Kupní smlouva
Zadávací dokumentace veřejné zakázky „Rekonstrukce technologie chlazení zimního stadionu“
Příloha č. 5. Kupní smlouva – ZÁVAZNÝ VZOR
uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
ve znění pozdějších předpisů
evidovaná pod číslem:
u kupujícího: XX2016, čj. ORRI/14585-16/xxxx XXXX/3786-2016
u prodávajícího: ………………………..
Smluvní strany
Kupující:
Název: Město Rumburk
Sídlo: Třída 9. května 1366/48, 408 01 Rumburk
IČ: 002 61 602
DIČ: CZ00261602
Zastoupený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, starostou města
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx,
Tel., mob.: 000 000 000, 000 000 000
Bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Rumburk
Číslo účtu: 78-5141630287/0100
Adresa pro zasílání korespondence,
vč. daňových dokladů: Třída 9. května 1366/48, 408 01 Rumburk
Pracovník pověřený jednáním
ve věcech smluvních plnění dodávek
a předání prací: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx,
vedoucí Odboru regionálního rozvoje a investic
E-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx,
Tel., mob.: 000 000 000, 000 000 000
(dále jen jako „Kupující“) na straně jedné
Prodávající:
Název …………..…………….
Sídlo ………………………...
IČ: ………………………...
DIČ ………………………...
Statutární zástupce ………………………...
E-mail:: ………………………...
Tel., mob: ………………………...
Bankovní spojení ………………………...
Číslo účtu: ………………………...
Pracovník pověřený jednáním
ve věcech smluvních plnění dodávek
a předání prací: ………………………...
E-mail:: ………………………...
Tel., mob: ………………………...
(dále jen jako „Prodávající“) na straně druhé
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
kupní smlouvu (dále jen „smlouva“) na zakázku
„Rekonstrukce technologie chlazení zimního stadionu Rumburk“
Základní ustanovení
Tato smlouva je uzavřena jako výsledek veřejné zakázky
Smlouva je uzavřena dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen ,,občanský zákoník"), ve znění pozdějších předpisů; práva a povinnosti stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně.
Účelem smlouvy je dodávka technologie chlazení zimního stadionu Rumburk v rámci realizace veřejné zakázky ,,Rekonstrukce technologie chlazení zimního stadionu Rumburk".
Projekt bude spolufinancován ze zdrojů EU, Evropského fondu regionálního rozvoje, Státního fondu životního prostředí ČR prostřednictvím Operačního programu životní prostředí, prioritní osa 3 – specifický cíl: 05.3.23.3.5 Snížit environmentální rizika a rozvíjet systémy jejich řízení.
Předmět smlouvy
Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu věc (zařízení), kterým je technologie včetně instalace, uvedení do provozu a zaškolení obsluhy, dle technické specifikace uvedené v projektové dokumentaci z dubna 2015, zpracované firmou ENERGO CHOCEŇ, s.r.o., IČ 259 32 420, Nádražní 631, Choceň, odpovědným projektantem Ing. Xxxxxx Xxxxxx, č. autorizace ČKAIT 0701024, autorizovaný inženýr pro technologická zařízení staveb. Projekt je rozdělen do tří etap: SO 01 – výměna kondenzátorů, SO 02 – výměna nízkotlaké strany ve strojovně chlazení a SO 03 – výměna kompresorových soustrojí.
V případě neobdržení dotace, nebude realizována část veřejné zakázky v rozsahu třetí etapy: SO 03 – Výměna kompresorových soustrojí, což bude prodávajícímu písemně sděleno.
Kupující se zavazuje:
převzít předmět plnění (v rozsahu první, druhé a třetí etapy) - v případě obdržení dotace,
nebo
převzít předmět plnění (v rozsahu první a druhé etapy) - v případě neobdržení dotace
a zaplatit prodávajícímu kupní cenu v součtu cen sjednanými v této smlouvě za každou etapu, v rozsahu předmětu plnění.
Součástí předmětu plnění - dodávky je mimo vlastního dodání věci (zařízení) také jeho instalace, rozvody a uvedení do provozu, nezbytné proškolení obsluhy a předání všech dokumentů, které jsou nutné k provozu předmětného zařízení, kupujícímu.
Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
Kupní cena a platební podmínky
Kupní cena za celý rozsah předmětu plnění (tj. v součtu realizovaných etap) činí ………………………………Kč (slovy: ……………………………) bez DPH, daň z přidané hodnoty ve výši …… % činí ……………………Kč, celková cena včetně DPH činí ………………………………Kč (slovy: ……………………………).
Kupní cena za etapu SO 01 – výměna kondenzátorů činí ………………………Kč (slovy: ……………………………) bez DPH.
Kupní cena za etapu SO 02 – výměna nízkotlaké strany ve strojovně chlazení činí ………………………Kč (slovy: ……………………………) bez DPH.
Kupní cena za etapu SO 03 – výměna kompresorových soustrojí činí ………………………Kč (slovy: ……………………………) bez DPH.
Cena zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené se splněním jeho závazků z této smlouvy a je prodávajícím stanovena jako cena nejvýše přípustná. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a dodávky, poplatky, náklady prodávajícího nutné pro montáž zařízení, příslušenství a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné užívání. Součástí ceny jsou i práce a dodávky, které v zadávací dokumentaci nebo smlouvě uvedeny nejsou a dodavatel jakožto odborník o nich vědět měl nebo mohl vědět.
Úhrada kupní ceny bude kupujícím prováděna na základě vystavených daňových dokladů (faktur). Faktury budou vystavovány prodávajícím měsíčně na základě soupisu provedených prací, který obsahuje rozsah provedených prací, dodávek a služeb v rámci předmětu plnění za příslušné časové období a prodávající je povinen jej předložit kupujícímu nejpozději k 10. pracovnímu dni měsíce následujícího po měsíci, ve kterém došlo k plnění. Soupis provedených dodávek a prací musí byt odsouhlasen kupujícím.
Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených prací, je prodávající oprávněn fakturovat pouze práce, u kterých nedošlo k rozporu.
Podmínkou vystavení konečné faktury je písemný oboustranně podepsaný protokol o předání a převzetí dodávky.
Úhrada celkové ceny dodávky bude prováděna bezhotovostně po dodání dodávky na základě poskytovatelem vystavených daňových dokladů (faktur), a to na bankovní účet uvedený na těchto daňových dokladech.
Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů po obdržení faktury. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škod apod.).
Faktury vystavené dodavatelem musí mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktury musí dále obsahovat název projektu ,, Rekonstrukce technologie chlazení zimního stadionu Rumburk " a reg. číslo projektu CZ.05.3.23/0.0/0.0/15_018/0001004.
Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Dodavatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.
Povinnost zaplatit cenu dodávky je splněna dnem připsání příslušné částky na účet dodavatele.
Doba plnění
Prodávající se zavazuje dodat a provést instalaci zařízení v termínech:
Zahájení plnění: do l týdne od podpisu smlouvy (předpoklad ………………)
Termín dodávky technologie: ……………………………………
Termín instalace technologie nejpozději do ....…………………………
Termín uvedení technologie do provozu včetně proškolení obsluhy a předání předmětu plnění kupujícímu: …………………………(nejdéle do 30.11.2016)
Dodavatel prohlašuje, že termín uvedení technologie do provozu a předání kupujícímu, je nejzazším možným termínem, pokud nenastanou na straně kupujícího skutečnosti, které by bránily instalaci zařízení a jeho uvedení do provozu.
Povinnosti prodávajícího
Prodávající se zavazuje písemně informovat kupujícího o skutečnostech majících vliv na plnění této smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo prodávající zjistí, že by nastat mohla.
Prodávající se rovněž zavazuje umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty).
Pro účely kontroly se prodávající zavazuje uchovávat všechny doklady vztahující se k předmětu této smlouvy v souladu s platnými právními předpisy, minimálně však po dobu 10 let od finančního ukončení projektu.
Prodávající je povinen poskytnout dodávku v dohodnutém rozsahu, kvalitě a čase.
Prodávající je povinen dbát při zajišťování dodávky dle této smlouvy na ochranu životního prostředí a dodržovat platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí.
Prodávající je povinen nahradit škodu způsobenou kupujícímu při plnění této smlouvy v případě porušení povinností vyplývajících ze smlouvy nebo z právních předpisů, ledaže prokáže, že porušení povinností bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Hradí se skutečná škoda, přičemž prodávající není oprávněn omezit výši hrazené škody maximální částkou.
Dodací podmínky
Zařízení (technologie) bude dodáno do místa plnění: Zimní stadion Rumburk, Cihlářská 1213, 408 01 Rumburk.
Prodávající bude informovat kupujícího o přesném termínu dodání zařízení a to nejpozději 48 hodin před realizací vlastní dodávky na kontaktech uvedených v čl. I. této smlouvy.
Dodávka se dle této smlouvy považuje za splněnou, pokud bylo zařízeni:
řádně předáno včetně příslušné dokumentace,
nainstalováno,
převzato kupujícím v místě plnění formou písemného předávacího protokolu,
uvedeno do provozu,
zaškolena obsluha.
Prodávající se zavazuje písemně informovat objednatele o dodávkách, pracích a službách zajišťovaných subdodavateli, a to vždy bezodkladně po vystavení výzvy k dodání. Písemná informace dle předchozí věty musí obsahovat mj. jmenovité uvedení subdodavatelů s částí jejich plnění.
Prodávající je povinen při dodávkách, instalaci a montáži dbát pokynů pracovníků kupujícího.
Nebezpečí škody na předmětu plnění nese v plném rozsahu prodávající až do dne převzetí dodávky kupujícím.
Předání dodávky
Kupující se zavazuje převzít kompletní dodávku v případě, že bude předáno bez vad bránících jeho řádnému užívání. O předání a převzetí dodávky sepíše předávací protokol, který bude obsahovat:
označení dodacího listu a jeho číslo,
označení kupujícího a prodávajícího,
číslo této kupní smlouvy,
označení dodaného zařízeni,
datum dodání, instalace, dokumentace a zaškolení pracovníků kupujícího,
stav zařízení v době předání a převzetí,
datum ukončení záruky na jednotlivé položky,
seznam převzaté dokumentace,
datum a místo sepsání dodacího listu,
seznam případných vad nebránících řádnému užívání, s nimiž byly převzaty,
jména a podpisy zástupců kupujícího a prodávajícího.
Předávací protokol podepíší oprávnění zástupci obou smluvních stran, tj. statutární orgány nebo zaměstnanci či osoby, které budou pověřeny příslušným vedoucím zaměstnancem (statutárním orgánem) k realizaci tohoto smluvního vztahu, zejména na základě plné moci, interním předpisem apod., přičemž podpisem předávacího protokolu dochází k převzetí a předání zařízení.
Byla-li zakázka převzata s vadami nebránícími řádnému užívání, bude o odstranění těchto vad a nedodělků smluvními stranami sepsán zápis, který podepíší oprávnění zástupci smluvních stran.
Odpovědnost za vady, záruka, jakost
Jednotlivé části dodávky mají vady, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům
uvedeným ve smlouvě, projektové dokumentaci, příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k dodávce pokud neumožňuje užíváni, k němuž bylo určeno a dodáno.Prodávající přijímá záruku za jakost dodaného zařízení dle této smlouvy po dobu………………………………… měsíců, ode dne uvedení zařízení do provozu. Po tuto dobu bude zařízení způsobilé k užívání s obvyklými vlastnostmi. Odpovědnost za vady zařízení dodávaného dle této smlouvy se řídí ustanoveními § 2099 a násl. občanského zákoníku, v platném znění.
Vady zjištěné v průběhu záruční lhůty musí být reklamovány telefonicky nebo písemně (emailem) a prodávající musí mít možnost oprávněnost reklamace ověřit a vadu ve lhůtách dle bodu 4 tohoto článku opravit. Na opravený či vyměněný komponent běží nová záruka za jakost v délce min. 12 měsíců, jež však neskončí dříve, nežli záruka za jakost na celé zařízení. Je na volbě prodávajícího, zda vadu, na kterou se vztahuje záruka, odstraní nebo jeho vadnou část vymění za jinou. V případě výměny nabývá prodávající vlastnické právo k vyměňovanému celku či jeho části okamžikem poskytnutí náhradního celku nebo jeho části kupujícímu, pokud nebyl jejich vlastníkem v této době.
Záruční servisní údržba zahrnuje:
Zprovoznění zařízení do 3 pracovních dnů od nahlášení dodavateli (prodávajícímu).
Záruční servis bude poskytován prostřednictvím prodávajícího. Telefonický kontakt………………………………, e-mailový kontakt:..……………………….....
Pokud nemůže být zařízení v důsledku závady na straně prodávajícího v záruční době užíván více než 1 pracovní den, prodlužuje se záruční lhůta uvedená v bodě 2 tohoto článku automaticky o počet dní, po které nemohlo být zařízení používáno z důvodu neodstraněné závady.
Prodávající se zavazuje v rámci záručního servisu dodat náhradní díl odborně způsobilou osobou, která provede zároveň i odbornou instalaci, opravu či výměnu.
Smluvní pokuty a úrok z prodlení
Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení prodávajícího s plněním dle čl. V. této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý započatý den prodlení.
Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení kupujícího úhradou peněžitého závazku podle této smlouvy, je prodávající oprávněn požadovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
V případě nedodržení stanoveného termínu k odstranění vady nebo termínu pro započetí s odstraněním vady je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý i započatý den prodlení.
Zánik závazku pozdním splněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.
Prodávající uhradí škodu, která kupujícímu vznikla plněním v rozporu s touto smlouvou, a to v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.
Ostatní ujednání
Kupující je oprávněn jednostranně odstoupit od této smlouvy pro její podstatné porušení, za které se považuje, pokud prodávající nedodá řádně a včas předmět této smlouvy ve lhůtě delší než 30 dnů po sjednaných termínech plnění dle čl. V. této smlouvy.
Prodávající je oprávněn jednostranně odstoupit od této smlouvy pro její podstatné porušení, za které se považuje, nezaplacení kupní ceny kupujícím ve lhůtě delší než 30 dnů po splatnosti faktury.
Vlastnické právo přechází z prodávajícího na kupujícího převzetím zařízení, tj. okamžikem jeho předání a převzetí, po podpisu předávacího protokolu, který bude v souladu s čl. Vlll. této smlouvy a zaplacením celkové kupní ceny dle čl. lV. bodu 1 této smlouvy.
Veškeré informace, jež si smluvní strany navzájem poskytnou, jsou označeny jako důvěrné a žádná ze smluvních stran není oprávněna je poskytnout třetí osobě ani použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby.
Jednání smluvních stran, či jejich zástupců bude probíhat vždy v jazyku českém.
Prodávající se zavazuje mít po celou dobu trvání smluvního vztahu sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti. Přílohou této smlouvy musí být kopie dokladu o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti s limitem pojistného plnění ve výši nejméně 5 mil. Kč, který se kupující zavazuje udržovat v platnosti po celou dobu plnění.
Nebezpečí škody na zařízení přechází na kupujícího okamžikem podpisu předávacího protokolu o uvedení technologie do provozu a zaškolení obsluhy kupujícím.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nebývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany jen formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatky této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
Prodávající nemůže bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
Tato smlouva je vyhotovena v 5 stejnopisech s platností originálu, přičemž kupující obdrží 3 a prodávající 2 vyhotovení.
Přílohy:
projektová dokumentace
naceněný rozpočet
kopie pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti (bude předloženo až v rámci podpisu smlouvy s vítězným uchazečem)
V Rumburku dne: V ………………… dne:……….
Za objednatele: Za zhotovitele:
…………………………….. ………………………………
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx ………………………………
starosta města Rumburk ………………………………
Stránka 9 z 9