Výzva/Zadávací dokumentace
Výzva/Zadávací dokumentace
k veřejné zakázce zadávané v zadávacím řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky:
Softwarové licence a související služby pro osobní počítače a servery
Identifikační údaje zadavatele:
Název: | Česká zemědělská univerzita v Praze |
IČ: | 60460709 |
Adresa sídla: | Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx - Xxxxxxx |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, kvestor |
Kontaktní údaje zadavatele:
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxx Xxxxxxx |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Kontaktní internetová adresa (profil zadavatele): | xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx |
1. Úvodní informace
1.1 Název: Softwarové licence a související služby pro osobní počítače a servery
1.2 Klasifikace: hlavní předmět - kód CPV 48200000-8
(Balíky programů a informační systémy)
vedlejší předmět - kód CPV kód CPV 48300000-1
(Balík programů pro tvorbu dokumentů, kreslení, tvorbu obrázků, plánování a produktivitu)
vedlejší předmět – kód CPV 48600000-4 (Balík databázových a operačních programů)
1.3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená jako předpokládaná hodnota kompletního plnění předmětu veřejné zakázky: 2.500.000,- Kč bez DPH.
1.4 Druh veřejné zakázky: podlimitní veřejná zakázka na dodávky.
1.5 Druh zadávacího řízení: zjednodušené podlimitní řízení dle § 38 zákona.
1.6 Zadávací podmínky vymezují předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky.
1.7 Zadávací podmínky jsou pro uchazeče závazné.
1.8 Slova uvedená v zadávacích podmínkách v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu zadávacích podmínek jinak. Nadpisy článků, případně odstavců zadávacích podmínek jsou uváděny pouze pro lepší přehlednost a nemají žádný vliv na výklad zadávacích podmínek.
1.9 Zadávací podmínky jsou poskytnuty bezúplatně na kontaktní internetové adrese (profilu zadavatele) uvedené na titulní straně této zadávací dokumentace, na veřejně přístupném elektronickém nástroji Adobe® Reader®, verze 7.0, ve formátu Portable Document Format (PDF), ve smyslu § 48 zákona, a to po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek.
2. Základní informace k předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je nákup licencí a souvisejících služeb pro užití souboru software (dále jen SW) určené pro 1080 zaměstnanců zadavatele.
Základní podmínkou je maximální kompatibilita poptávaného SW se stávajícím prostředím zadavatele v rámci pokrytí předmětu plnění veřejné zakázky (prostředí koncových stanic i serverů na platformě produktů firmy Microsoft). Pojmem maximální kompatibility se rozumí možnost implementovat SW, jehož licence k užití jsou poptávány, bez nutnosti změn (od kompletní náhrady až do úrovně základní konfigurace) serverového a desktopového SW dosud implementovaného v prostředí zadavatele. Obsahem smlouvy bude zejména stanovení základních podmínek, za kterých budou dodavatelem poskytovány licence a služby ke specifikovaným produktům. Na základě této veřejné zakázky bude zadavatel odebírat produkty a služby ke konkrétním produktům.
3. Technické podmínky dle § 45 zákona, je-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky
3.1 Poskytování licencí
Požadovaný SW musí obsahovat licence pro použití následujících komponent (v libovolné jazykové mutaci).
a) SW - Stolní operační systém (dále jen OS) – zde je míněn upgrade OS na poslední existující verzi, popřípadě libovolnou předchozí dle vlastního uvážení zadavatele, včetně užívání služby získávání oprav a bezpečnostních záplat.
b) Kancelářský SW v poslední existující verzi, popřípadě libovolné předchozí dle vlastního uvážení zadavatele, ve složení minimálně textový editor, tabulkový procesor, aplikace pro tvorbu prezentací, databázová aplikace, aplikace pro tvorbu marketingových materiálů včetně realizace příslušných procesů a poštovní klient umožňující nejvyšší formu spolupráce včetně zabezpečení se serverovým SW pro elektronickou poštu nasazeným v infrastruktuře zadavatele.
c) Licence pro připojení stanice k následujícím serverovým SW – základní serverový OS (poskytující služby file server, aplikační server, doménový řadič a libovolný členský server), server elektronické pošty včetně zabezpečení, server pro správu a management sítě, server služeb intranetu, databázový server, server umožňující komunikaci uživatelů v reálném čase, včetně video a audio konference, antivirové řešení pro stanice.
d) Licence umožňující připojení k základnímu serverovému SW pro externí uživatele za účelem správy systémů.
e) SW nebo služba poskytující detekci a ochranu poštovního serveru zadavatele a uživatelských schránek proti virům, červům, spyware a spamu, blokaci nebezpečných příloh, prevenci zcizení dat včetně všech aktualizací a bezpečnostních záplat.
f) SW pro efektivní řízení projektů a programů k zajištění plánování, řízení a spolupráci pro jednotlivce, týmy a organizaci v nejvyšší dostupné edici.
g) SW pro uživatelský e-learning na SW produkty pro stolní OS a kancelářský SW.
h) Serverový SW umožňující správu informačního obsahu, správu obchodních procesů včetně edice pro datová centra.
i) Serverový SW na řešení správy a analýzy dat (databáze) s podporou rozsáhlých data center a datových skladů pro datová centra s vícejadernými stroji ve standardní i nejvyšší dostupné edici.
j) Poskytnutí SW služby zajišťující zadavateli možnost zřídit studentům a zaměstnancům emailové schránky s kapacitou alespoň 25GB/uživatel, osobní úložiště dat s možností spolupráce s kapacitou alespoň 500MB/uživatel s možností přístupu přes internet, zasílání rychlých zpráv, hlasová komunikace a video chaty, webové prohlížení a jednoduché úpravy souborů.
k) Poskytnutí SW pro výuku správy IT a softwarového vývoje pro alespoň jednu katedru zadavatele.
l) Poskytnutí online služby licenční knihy s možností evidovat veškerý zadavatelem získaný software. Tato služba bude poskytovat zadavateli možnost zapsat jakýkoliv zadavatelem i dříve získaný software včetně software jiných výrobců, jeho umístění na jednotlivé počítače či servery. Služba bude umožňovat výpis zapsaných licencí pro počítač, soupis neumístěných licencí (k dispozici) apod. tak aby zadavatel měl kdykoliv možnost doložit
umístění licencí na jednotlivé počítače.
m) Označením – SW a serverový SW a SW služba včetně všech výčtů tohoto SW je bez výjimky míněn SW jednoho a vždy stejného výrobce.
n) Uchazeč předloží u všech požadovaných licencí nebo služeb podrobnou specifikaci, ze které vyplývá, že nabízené licence splňují všechny technické požadavky.
Programové vybavení pro klientské pracovní stanice | |
Popis | Celkem licencí |
SW stolní operační systém – UPGRADE/DOWNGRADE včetně užívání služby získávání oprav a bezpečnostních záplat | 1080 |
Kancelářský SW v poslední existující verzi (textový editor, tabulkový procesor, aplikace pro tvorbu prezentací, databázových aplikací, tvorbu marketingových materiálů, realizace příslušných procesů, poštovní klient včetně zabezpečení se serverovým SW pro elektronickou poštu) - UPGRADE/DOWNGRADE | 1080 |
Licence pro připojení stanice k následujícím serverovým SW – základní serverový OS (poskytující služby file server, aplikační server, doménový řadič a libovolný členský server), server elektronické pošty včetně zabezpečení, server pro správu a management sítě, server služeb intranetu, databázový server, server umožňující komunikaci v reálném čase, vč. video a audio konference | 1080 |
SW poskytující detekci a ochranu poštovního serveru a uživatelských schránek proti virům, červům, spyware a spamu, blokaci nebezpečných příloh, prevenci zcizení dat včetně všech aktualizací a bezpečnostních záplat | 1080 |
SW pro efektivní řízení projektů a programů k zajištění plánování, řízení a spolupráci pro jednotlivce, týmy a organizaci v nejvyšší dostupné edici | 1080 |
SW pro uživatelský e-learning na SW produkty pro stolní OS a kancelářský SW | 1080 |
Programové vybavení pro servery | |
Popis | Celkem licencí |
Serverový SW pro datová centra umožňující správu informačního obsahu, správu obchodních procesů | 6 |
Serverový SW umožňující správu informačního obsahu, správu obchodních procesů | 29 |
Licence umožňující připojení k základnímu serverovému SW pro externí uživatele za účelem správy systémů | 10 |
Serverový SW na řešení správy a analýzy dat (databáze) s podporou rozsáhlých data center a datových skladů pro datová centra s vícejadernými stroji v nejvyšší dostupné edici | 8 |
Serverový SW na řešení správy a analýzy dat (databáze) s podporou běžných data center a datových skladů pro serverová centra s vícejadernými stroji ve standardní edici | 12 |
SW služba zajišťující zadavateli možnost zřídit studentům a zaměstnancům emailové schránky s kapacitou alespoň 25GB/uživatel, osobní úložiště dat s možností spolupráce s kapacitou alespoň 500MB/uživatel s možností přístupu přes internet, zasílání rychlých zpráv, hlasová komunikace a video chaty, webové prohlížení a jednoduché úpravy souborů | Všichni studenti i zaměstnanci |
Poskytnutí online služby licenční knihy s možností evidovat veškerý získaný software | 1 |
SW pro výuku správy IT a softwarového vývoje pro alespoň jednu katedru zadavatele | 1 |
3.2 Podpora poskytnutých licencí
Zadavatel v rámci této veřejné zakázky požaduje také zajištění plnění v oblasti doplňkových služeb souvisejících s uplatněním produktů ve svém prostředí a zajištění prokazatelné legality pořízeného software.
Specifikace doplňkových služeb požadovaných zadavatelem: v rámci plnění této veřejné zakázky patří následující typy služeb, u nichž cena bude stanovena dle uvedeného rozsahu:
Podpora poskytnutých licencí - doplňkové služby | ||
Název doplňkové služby | Předmět a rozsah doplňkové služby | Cenové parametry |
Tato služba bude poskytována na zakoupené | Cena za službu celkem bez DPH / konzultace | |
Telefonické konzultace | produkty po dobu trvání smlouvy. Kvalifikovaní | |
v oblasti technické | pracovníci s certifikací budou poskytovat kvalitní a | |
podpory produktů - | rychlé poradenské služby v režimu reakční doby 4 | |
Technická hotline | hodiny v dostupnosti pracovních dnů od 09:00 do | |
17:00 hodin. | ||
Konzultace v oblasti licenční podpory produktů - licenční hotline | Tato služba bude poskytovat komplexní licenční poradenství k zakoupeným produktům. Požadovaná dostupnost v pracovních dnech od 09:00 do 17:00 hodin, minimální reakční doba 2 hodiny, maximální doba pro vyřešení 4 pracovní dny. | Cena za službu celkem bez DPH / konzultace |
Tato služba bude poskytovat komplexní licenční | ||
Poskytování | poradenství k Volume Licensing programům. | |
poradenství v oblasti | Vysvětlí odlišné podmínky užití programových | Cena za |
nejvhodnějšího modelu | produktů s ohledem na efektivní a optimální využití | službu |
licencování v rámci | finančních prostředků. Kvalifikovaní pracovníci s | celkem bez |
Volume Licensing | příslušnou certifikací budou poskytovat poradenské | DPH / měsíc |
programů | služby na místě. Uchazeč též zpřístupní takové | |
programy zadavateli. | ||
Tato služba bude zahrnovat školení dle standardů | Cena za službu celkem bez DPH / den | |
Learning Competency certifikovanými trenéry pro | ||
příslušnou oblast produktů pro specialisty | ||
Školení specialistů | zadavatele v počtu a objemu definovaném | |
zadavatele dle | zadavatelem v průběhu plnění (předpokládaný | |
standardů Learning | rozsah - 5 dnů). Služba bude požadována a hrazena | |
Competency pro | na základě skutečné potřeby zadavatele. Uchazeč | |
Desktopy | není oprávněn požadovat úhradu většího rozsahu | |
této služby, než kterou zadavatel skutečně vyčerpal | ||
a uchazeč není oprávněn požadovat vyčerpání | ||
předpokládaného rozsahu. | ||
Tato služba bude zahrnovat školení dle standardů | ||
Learning Competency Certifikovanými trenéry pro | ||
Školení specialistů zadavatele dle standardů Learning Competency pro operační systémy serverů | příslušnou oblast produktů pro specialisty zadavatele v počtu a objemu definovaném zadavatelem v průběhu plnění (předpokládaný rozsah - 5 dnů). Služba bude požadována a hrazena na základě skutečné potřeby zadavatele. Uchazeč není oprávněn požadovat úhradu většího rozsahu této služby, než kterou zadavatel skutečně vyčerpal | Xxxx za službu celkem bez DPH / den |
a uchazeč není oprávněn požadovat vyčerpání | ||
předpokládaného rozsahu. | ||
Tato služba bude zahrnovat školení dle standardů | Cena za službu celkem bez DPH / den | |
Learning Competency certifikovanými trenéry pro | ||
příslušnou oblast produktů pro specialisty | ||
Školení specialistů | zadavatele v počtu a objemu definovaném | |
zadavatele dle | zadavatelem v průběhu plnění (předpokládaný | |
standardů Learning | rozsah - 10 dnů). Služba bude požadována a | |
Competency pro | hrazena na základě skutečné potřeby zadavatele. | |
serverové aplikace | Uchazeč není oprávněn požadovat úhradu většího | |
rozsahu této služby, než kterou zadavatel skutečně | ||
vyčerpal a uchazeč není oprávněn požadovat | ||
vyčerpání předpokládaného rozsahu. | ||
Tato služba zahrnuje tyto činnosti na licenčních | ||
stránkách zadavatele u vendora produktů: | ||
aktivovat, spravovat a přidělovat oprávnění přístupu | ||
Aktivace, správa, či údržba licenčních stránek zadavatele u vendora, aktivace a správa anuitních benefitů | jednotlivým uživatelům, evidence a správa anuitních výhod, vypracování přehledu výhod včetně odebraných v reakční době 1 den v rozsahu minimálně 1 hodina měsíčně. Služba bude požadována a hrazena na základě skutečné potřeby zadavatele. Uchazeč není oprávněn požadovat úhradu většího rozsahu této služby, než kterou | Xxxx za službu celkem bez DPH / měsíc |
zadavatel skutečně vyčerpal a uchazeč není | ||
oprávněn požadovat vyčerpání předpokládaného | ||
rozsahu. |
Konzultační a poradenské služby související s uplatněním produktů v prostředí zadavatele - desktopy | Předmětem této služby je zabezpečení odborných prací certifikovanými konzultanty v oblasti nasazení softwarových produktů informačních systémů a hardwarového vybavení zadavatele. Jedná se primárně o zajištění nasazení nových edic produktů pro pracovní stanice (předpokládaný rozsah - 5 dnů). Služba bude požadována a hrazena na základě skutečné potřeby zadavatele. Uchazeč není oprávněn požadovat úhradu většího rozsahu této služby, než kterou zadavatel skutečně vyčerpal a uchazeč není oprávněn požadovat vyčerpání předpokládaného rozsahu. | Cena za službu celkem bez DPH / den |
Konzultační a poradenské služby související s uplatněním produktů v prostředí zadavatele - serverové operační systémy | Předmětem této služby je zabezpečení odborných prací certifikovanými konzultanty v oblasti nasazení softwarových produktů informačních systémů a hardwarového vybavení zadavatele. Jedná se primárně o zajištění nasazení nových edic produktů pro operační systémy serverů (předpokládaný rozsah - 5 dnů). Služba bude požadována a hrazena na základě skutečné potřeby zadavatele. Uchazeč není oprávněn požadovat úhradu většího rozsahu této služby, než kterou zadavatel skutečně vyčerpal a uchazeč není oprávněn požadovat vyčerpání předpokládaného rozsahu. | Cena za službu celkem bez DPH / den |
Konzultační a poradenské služby související s uplatněním produktů v prostředí zadavatele - Serverové aplikace | Předmětem této služby je zabezpečení odborných prací certifikovanými konzultanty v oblasti nasazení softwarových produktů informačních systémů a hardwarového vybavení zadavatele. Jedná se primárně o zajištění nasazení nových edic produktů pro servery, zejména integrační platformy, aplikační platformy managementových nástrojů. Služba bude požadována a hrazena na základě skutečné potřeby zadavatele. Uchazeč není oprávněn požadovat úhradu většího rozsahu této služby, než kterou zadavatel skutečně vyčerpal a uchazeč není oprávněn požadovat vyčerpání předpokládaného rozsahu. | Cena za službu celkem bez DPH / den |
4. Obchodní podmínky
Xxxxxxx je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy na celý předmět plnění veřejné zakázky.
Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádný způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci.
Smlouva bude uzavírána na dobu určitou a to 12 měsíců ode dne uzavření.
Uchazeč je dále povinen do návrhu smlouvy včlenit tato ustanovení:
• Uchazeč (dodavatel) prohlašuje, že je oprávněným dodavatelem nabízeného druhu licencí zvoleného výrobce. Uchazeč toto doloží formou osvědčení či certifikátu příslušného výrobce, který bude přílohou smlouvy.
• Uchazeč prohlašuje, že má platnou smlouvu smluvní podpory zvoleného výrobce, a že po celou dobu účinnosti smlouvy se zadavatelem bude nadále smluvním partnerem výrobce.
• Uchazeč se po celé období účinnosti smlouvy zavazuje poskytovat hot-line poradenství pro dodávaný SW.
• Uchazeč se zavazuje poskytovat poradenství v oblasti nejvhodnějšího modelu licencování.
Předložený návrh smlouvy musí obsahovat následující platební podmínky:
• Cena za poskytnuté plnění bude zadavatelem hrazena v české měně na základě daňového dokladu - faktury. Faktura bude vystavena podle počtu poskytnutých licencí na 12 kalendářních měsíců a to ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Splatnost faktury bude 30 dnu ode dne doručení faktury zadavateli. Fakturu je zhotovitel povinen doručit na adresu: Česká zemědělská univerzita v Praze, Ekonomický odbor, Kamýcká 129, PSČ 165 21, Xxxxx – Xxxxxxx. Jiné doručení nebude považováno za řádné s tím, že objednateli nevznikne povinnost fakturu doručenou jiným způsobem uhradit.
• Zadavatel neposkytuje zálohy. Xxxx je sjednána jako nejvýše přípustná.
• Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury objednateli.
Další smluvní podmínky :
• Zadavatel je oprávněn odstoupit bez jakýchkoli sankcí od smlouvy zejména v případech, kdy:
- bude uchazeč (dodavatel) v prodlení s dodáním i části díla oproti dohodnutému termínu, nebude uchazečem (dodavatel) dodána i část plnění ve smluvené kvalitě, či v kvalitě obvyklé,
- podle údajů uvedených v registru plátců DPH se uchazeč (dodavatel) stane nespolehlivým plátcem DPH.
• Uchazeč je povinen zapracovat níže uvedené sankční podmínky jako minimální (resp. maximální dle dále uvedených požadavků), uchazeč není oprávněn ve smlouvě uvést jinou sankci za zadavatelem mimo níže uvedené:
- Uchazeč (dodavatel) je povinen zadavateli uhradit smluvní pokutu ve výši min. 0,5 % z ceny za i každý započatý den prodlení.
- Uchazeč (dodavatel) je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši min. 0,05 % z ceny za každý i započatý den prodlení s odstraněním vad a nedodělků.
- V případě prodlení zadavatele s úhradou faktury je uchazeč (dodavatel) oprávněn uplatnit vůči zadavateli smluvní úrok z prodlení ve výši max. 0,05 % z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení s úhradou faktury.
- Zadavatel je oprávněn jakoukoli smluvní pokutu jednostranně započítat proti jakékoli pohledávce uchazeče (dodavatele) za zadavatelem (včetně pohledávky uchazeče (dodavatele) na zaplacení ceny).
- V případě, že zadavatel zjistí, že nebyl dodržen požadavek zadávacích podmínek k veřejné zakázce, jež vedla k uzavření této smlouvy, na to aby veškeré informace, které uvedl
dodavatel jakožto uchazeč v nabídce a při jakékoli komunikaci se zadavatelem (zejména vysvětlení nabídky dle § 76 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb.), odpovídaly skutečnosti, vyhrazuje si zadavatel právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli sankcí nebo vymáhat smluvní pokutu ve výši 200.000,- Kč.
- Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva objednatele na náhradu škody v plné výši.
V souladu se shora uvedenými požadavky uchazeč smlouvu a její přílohy vytiskne a vloží je podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče do nabídky. Uchazeč zároveň doplněnou smlouvu vč. příloh přiloží k nabídce v editovatelné podobě na nepřepisovatelném nosiči dat např. CD - R
Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat ostatním údajům obsaženým v nabídce uchazeče.
5. Požadavky na varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky vyplněním tabulky Cenová nabídka, která je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace v souladu se zadávacími podmínkami.
Další požadavky:
• Nabídková cena bude uvedena v CZK.
• Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) a nabídková cena včetně DPH.
• Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
7. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
7.1 Požadavek na uvedení subdodavatelů
V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací.
8. Požadavky na kvalifikaci
8.1 Obecné požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace
8.1.1 Dokumenty k prokázání kvalifikace uchazeč předloží v kopii.
8.1.2 Dokumenty k prokázání kvalifikace pořízené v jiném než českém a slovenském jazyce se předkládají v původním jazyce s připojením úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak.
8.1.3 V případě požadavku na předložení čestného prohlášení uchazeče (nebo jiné osoby) musí toto prohlášení obsahovat veškeré požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (nebo jinou osobou, které se prohlášení týká). Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále či v úředně ověřené kopii.
8.1.4 Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane uchazeč splňovat kvalifikaci, je uchazeč povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit. Uchazeč je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti zadavateli. Tato povinnost se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele dle § 81 možné uzavřít smlouvy, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě je tento uchazeč povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu před uzavřením smlouvy.
8.1.5 Pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak, prokazuje zahraniční uchazeč splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště; v případě, že se této zemi určitý dokument k prokázání kvalifikace nevydává, popř. v této zemi není stanovena určitá povinnost, učiní zahraniční uchazeč o této skutečnosti čestné prohlášení.
8.1.6 Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace (vyjma prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů, předložení výpisu z obchodního rejstříku a vyjma ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se v souladu s ustanovením § 17 písm. i) zákona rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona.
8.1.7 V případě podání společného nabídky několika uchazeči společně je každý uchazeč povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v plném rozsahu. Splnění kvalifikace dle ostatních bodů prokazují všichni uchazeči společně.
8.1.8 Uchazeči podávající společnou nabídku jsou povinni předložit písemnou smlouvu obsahující závazek, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s plněním veřejné zakázky a jejím předmětem zavázáni společně a nerozdílně, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak, a to po celou dobu trvání smlouvy a dobu trvání jiných závazků vyplývajících z této veřejné zakázky a jejího předmětu.
8.1.9 V rámci dokumentů k prokázání kvalifikace je možné předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či certifikát v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
8.1.10 Výpis či certifikát dle předchozí věty nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. Pokud dodavatel využije možnosti uvedené § 127 zákona a prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů.
8.1.11 Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
8.1.12 Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace v souladu s § 52 zákona ve lhůtě pro podání nabídek.
8.2 Základní kvalifikační předpoklady
a) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) zákona splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště.
b) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. b) zákona splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční
právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště.
c) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. c) zákona splňuje dodavatel, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu.
d) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. d) zákona splňuje dodavatel, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.
e) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. e) zákona splňuje dodavatel, který není v likvidaci.
f) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona splňuje dodavatel, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
g) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. g) zákona splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
h) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
i) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. j) zákona splňuje dodavatel, který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
j) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. k) zákona splňuje dodavatel, kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Prokazování splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení
Splnění kvalifikačních předpokladů se dle § 62 odst. 3 zákona prokazuje ve zjednodušeném podlimitním řízení předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona.
Zadavatel v příloze zadávací dokumentace předkládá vzorové čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů, které uchazeč může pouze doplnit o relevantní údaje a podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
8.3 Profesní kvalifikační předpoklady
a) Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
b) Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. b) zákona prokáže dodavatel, který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Prokazování splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení
Splnění kvalifikačních předpokladů se dle § 62 odst. 3 zákona prokazuje ve zjednodušeném podlimitním řízení předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné profesní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona.
Zadavatel v příloze zadávací dokumentace předkládá vzorové čestné prohlášení k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů, které uchazeč může pouze doplnit o relevantní údaje a podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
9. Způsob hodnocení nabídek
Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena.
Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem:
Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny bez DPH, přičemž jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou
10. Požadavek na poskytnutí jistoty
K zajištění splnění povinností uchazeče vyplývajících z jeho účasti v zadávacím řízení je požadována jistota ve výši 50.000,- Kč.
V případě poskytnutí peněžní jistoty, je uchazeč povinen tuto jistotu složit na účet zadavatele a použít níže uvedené platební symboly:
Číslo účtu zadavatele: 107-0083040277 Kód banky: 0100
Název banky: Komerční banka, a. s. Adresa pobočky: Praha 6
Uchazeč musí k platbě jistoty uvést následující platební symboly:
Variabilní symbol: IČ uchazeče, příp. nebo datum narození uchazeče Specifický symbol: 87
Dokladem o poskytnutí peněžní jistoty se rozumí kopie výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena celková částka odpovídající výši požadované jistoty prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele nebo originál potvrzení banky, že příslušný převod uskutečnila nebo originál potvrzení banky, že přijala příslušný převodní příkaz, že uskuteční převod v příslušném termínu a že převodní příkaz je neodvolatelný (tímto potvrzením není pouhé orazítkování převodního bankovního příkazu razítkem banky), případně kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků v hotovosti na pokladně některé z poboček stanoveného peněžního ústavu, pokud uchazeč poskytne jistotu složením peněžní částky na účet zadavatele v hotovosti. V případě, že uchazeč poskytne zadavateli peněžní jistotu, doloží ve své nabídce prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, ve kterém uchazeč uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím členění: číslo účtu, kód banky, název banky, adresa pobočky, variabilní symbol.
V případě jistoty poskytnuté formou bankovní záruky je dokladem o poskytnutí jistoty originál listiny bankovní záruky, který bude do nabídky vložen vyjímatelným způsobem. Součástí nabídky bude kopie bankovní záruky.
V případě jistoty poskytnuté formou pojištění záruky je dokladem o poskytnutí jistoty pojistná smlouva, která musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel.
11. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky
11.1.1 Veškeré informace, které uvádí uchazeč v nabídce a při jakékoli komunikaci se zadavatelem (zejména vysvětlení nabídky dle § 76 odst. 3 zákona), musí odpovídat skutečnosti. V případě, že tento požadavek zadavatele nebude dodržen, bude zadavatel postupovat dle § 76 zákona odst. 1 zákona a nabídka, která tyto požadavky nesplňuje, bude vyřazena.
V případě, že zadavatel zjistí nedodržení tohoto požadavku až po uzavření smlouvy, resp. v průběhu plnění veřejné zakázky, vyhrazuje si právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli sankcí nebo vymáhat smluvní pokutu ve výši 200.000 Kč.
Za tímto účelem si zadavatel vyhrazuje právo jakoukoli informaci uvedenou uchazečem v nabídce popř. jeho dodatečném vysvětlení ověřit.
11.1.2 Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku v jedné variantě; variantní řešení není připuštěno.
11.1.3 Nabídka bude předložena v originále a v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka bude zároveň obsahovat návrh smlouvy vč. příloh v elektronické podobě na nepřepisovatelném nosiči dat např. CD – R viz. čl. 4 zadávací dokumentace.
11.1.4 Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
11.1.5 Nabídka bude podána v souladu s ustanovením § 69 zákona na adrese pro podání nabídek. Nabídku je možné doručit osobně, prostřednictvím držitele poštovní licence či kurýrní službou do podatelny v sídle zadavatele tak, aby byla doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídku není možné doručit elektronicky nebo prostřednictvím datových schránek.
11.1.6 Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.
11.1.7 Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:
A. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
B. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč použije přílohu č. 1 zadávací dokumentace – Krycí list nabídky. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nabídková cena vypočtená podle zadávací dokumentace (viz článek 3. zadávací dokumentace), datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat.
C. Doklad o složení jistoty. Jako doklad o složení jistoty uchazeč použije dokumenty dle čl. 10 zadávací dokumentace a v případě složení peněžní jistoty též prohlášení s uvedením platebních symbolů pro vrácení peněžní jistoty dle čl. 10 zadávací dokumentace.
X. Xxxxxxx a její přílohy. Pro doložení smlouvy a jejích příloh do nabídky bude uchazeč postupovat dle čl. 4 zadávací dokumentace.
Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
X. Xxxxxxx k prokázání kvalifikace. Doklady k prokázání kvalifikace. Uchazeč doloží dokumenty dle zákona k prokázání kvalifikace. Zadavatel vymezil požadavky na prokázání kvalifikace v souladu se zákonem v čl. 8 zadávací dokumentace.
F. Doklady dle § 68 odst. 3 zákona:
a. seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele;
b. má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele;
c. prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
G. Ostatní doklady, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Xxxxxxx předloží ostatní dokumenty požadované zadavatelem v těchto zadávacích podmínkách.
12. Zadávací lhůta
Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůtu stanovil zadavatel zejména s ohledem na druh zadávacího řízení a předmět veřejné zakázky.
Zadavatel zadávací lhůtu stanovil do 31. 12. 2013
13. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mail, pošta) nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to na kontaktní místa uvedené na titulní stránce této zadávací dokumentace.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle § 49 odst. 1 zákona.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, jakým uveřejnil zadávací dokumentací.
14. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky uskutečněna.
15. Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 17. 6. 2013 Hodina: 13:00 Adresa pro podání nabídek: Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx - Xxxxxxx Kontaktní osoba pro příjem nabídek: podatelna ČZU, tel.: x000 000 000 000, 099
Uchazeč podá nabídku v souladu s § 69 zákona. Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek vždy v pracovních dnech od 8.00 hodin do 15.00 hodin kontaktní osobě pro příjem nabídek. Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona, nápisem „PRÁVNÍ ODDĚLENÍ“ a „NABÍDKA – NEOTEVÍRAT“.
16. Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 17. 6. 2013 ve 14:00 hodin v zasedací místnosti ve 4. patře rektorátu na adrese zadavatele.
Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se na jednání prokáže plnou mocí účastnit se tohoto jednání, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, pokud sám není touto osobou.
17. Vyhrazené právo zadavatele
Zadavatel si v souladu s § 60 odst. 2 zákona, § 76 odst. 6 zákona a § 81 odst. 4 zákona vyhrazuje, že rozhodnutí o vyloučení uchazeče a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky oznámí jeho uveřejněním na profilu zadavatele; v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče, oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
18. Další části zadávací dokumentace - přílohy
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Vzor čestných prohlášení Příloha č. 3 – Cenová kalkulace
V Praze dne 28. května 2013
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx kvestor
v. r.