Rámcová dohoda „Nákup a dodání kancelářského nábytku pro KÚSK“ Evidenční číslo smlouvy kupujícího: S – /OHS/2024

Rámcová dohoda

„Nákup a dodání kancelářského nábytku pro KÚSK“

Evidenční číslo smlouvy kupujícího: S – /OHS/2024

Smluvní strany:

Středočeský kraj

se sídlem: Xxxxxxxxx 00, 000 00, Xxxxx 0

zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucí Odboru hospodářské správy, pověřena dle směrnice č. 170
o zadávání veřejných zakázek SK

IČO: 708 91 095

číslo účtu: 4440009090/6000

(dále jen „Kupující“)

a

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

se sídlem: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

zastoupený: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

IČO: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

číslo účtu: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

(dále jen „Prodávající“)

(společně též jako „strany Dohody“)

uzavírají spolu v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., zákonem o zadávání veřejných zakázek a dle § 2079 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tuto Rámcovou dohodu (dále jen „Dohoda“)

Článek I.

Předmět Dohody

1. Předmětem této Dohody je závazek Prodávajícího, trvající ode dne nabytí účinnosti této Dohody 24 měsíců, nebo do vyčerpání celkové ceny dle čl. II. (podle toho, co nastane dříve), dodávat Kupujícímu kancelářský nábytek a židle specifikované v Příloze č. 1 této Rámcové dohody (dále jen „Zboží“) včetně dopravy, montáže a ekologické likvidace obalů, a převést na Kupujícího vlastnické právo k předmětu koupě. Předmětem této Dohody je dále závazek Kupujícího Zboží převzít a zaplatit za ně Prodávajícímu dohodnutou kupní cenu dle této Dohody.

2. Prodávající bude Kupujícímu dodávat Zboží v požadovaném množství formou jednotlivých dílčích dodávek a v souladu s podmínkami této Rámcové dohody.

1. Prodávající prohlašuje, že si je vědom, že tato Dohoda je uzavírána na základě veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Nákup a dodání kancelářského nábytku pro KÚSK“, a bere na vědomí, že mimo ustanovení této Dohody je vázán také zadávací dokumentací / výzvou, a svou nabídkou, kterou podal do předmětné veřejné zakázky.

4. Kupující si vyhrazuje právo odebrat i menší množství Zboží, než kolik by ho mohl odebrat s ohledem na stanovenou maximální kupní cenu dle čl. II., stejně tak je oprávněn neodebrat na základě této Dohody vůbec žádné Zboží.

Článek II.

Cena a platební a dodací podmínky

1. Smluvní strany se dohodly, že maximální celková kupní cena za dodané Zboží nesmí přesáhnout
   1 127 100 Kč bez DPH (slovy: jeden milion jedno sto dvacet sedm tisíc sto korun českých), tedy
   1 363 791 Kč s DPH. Samotné DPH činí 236 691 Kč. Příloha č. 1 této smlouvy – Hodnotící model – slouží pouze k určení pořadí účastníků této veřejné zakázky, jednotkové ceny jsou však závazné.

2. Kupující bude objednávat Zboží jednotlivými dílčími objednávkami, zaslanými Prodávajícímu poštou nebo e-mailem, ve kterých bude specifikován druh a množství Zboží, které požaduje a požadovaný termín jeho dodání.

3. Prodávající je povinen ke každé dílčí dodávce vystavit dodací list, ve kterém musí být uveden druh Zboží a jeho množství. Kupující je povinen na dodacím listu potvrdit převzetí Zboží.

4. Místem dodání Zboží je sídlo Kupujícího: Krajský úřad Středočeského kraje, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0.

5. Zboží bude dodáváno v pracovních dnech v době od 8,00 hodin do 14,00 hodin. Kontaktními osobami Kupujícího pro předání Zboží jsou zaměstnanci oddělení hospodářské správy Xx. Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000 a Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000.

6. Pokud Prodávající nedodá Zboží objednané příslušnou dílčí objednávkou nejpozději do 5 pracovních dnů od doručení této objednávky a nebude-li v objednávce určeno jinak, je Kupující oprávněn takovou objednávku částečně nebo úplně zrušit.

7. Kupující se zavazuje zaplatit Prodávajícímu kupní cenu za Zboží dodané dle dodacích listů potvrzených Kupujícím.

8. Celková kupní cena dílčí objednávky za dodané kancelářské potřeby (bez DPH i s DPH) bude stanovena u jednotlivých druhů kancelářských potřeb násobkem dodaného množství a ceny za jednotku množství, jak je uvedena v Příloze č. 1 k této Rámcové dohodě, případně ceny za jednotku množství, jak je uvedena v den nákupu na webových stránkách prodávajícího, což platí pro Zboží neuvedené v Příloze č. 1.

9. Jednotková cena za Zboží uvedená v Příloze č. 1 k této Rámcové dohodě je cenou konečnou a nepřekročitelnou.

10. Úhrada Zboží bude prováděna Kupujícím na základě jednotlivých faktur, které budou splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu a na kterých bude uveden název akce – „Nákup a dodání kancelářského nábytku pro KÚSK“ číslo Dohody a číslo objednávky Kupujícího. Každá faktura bude vystavena Prodávajícím a zaslána spolu s příslušným dodacím listem podepsaným oprávněnou osobou za Kupujícího. Splatnost faktury bude 30 kalendářních dnů od doručení faktury Kupujícímu.

11. Prodávající je oprávněn vystavit fakturu až po dodání Zboží Kupujícímu (po podpisu dodacího listu).

12. V případě prodlení Kupujícího s úhradou faktury má Prodávající nárok na úhradu zákonných úroků z prodlení stanovených nařízením vlády č. 351/2013 Sb. Kupující není v prodlení s úhradou faktury v případě, že tato faktura byla vrácena Prodávajícímu pro nedostatky písemně uvedené Kupujícím nebo pokud nebyla Kupujícímu vůbec faktura doručena. Splatnost faktury běží teprve od doručení bezvadné faktury.

13. Kupující nebude poskytovat Prodávajícímu žádné zálohy na cenu Zboží.

14. Za den úhrady se považuje den, kdy byla peněžní částka poukázána z bankovního účtu Kupujícího na bankovní účet Prodávajícího.

15. Vlastnické právo ke Zboží přechází na Kupujícího podpisem dodacího listu Kupujícím.

16. Nebezpečí škody na Zboží přechází z Prodávajícího na Kupujícího okamžikem podpisu dodacího listu Kupujícím dle tohoto článku.

17. V případě nástupnických modelů u vybraného Zboží je povinen Prodávající Kupujícímu nabídnout nástupnický model za cenu v místě a čase obvyklou, případně zohlednit cenu stávajícího modelu na cenu v místě a čase obvyklém. Kupující si vyhrazuje právo neodebírat nástupnické modely Zboží dle této Dohody.

Článek III.

Práva z vad, sankce, odstoupení od smlouvy

1. Prodávající se zavazuje, že Zboží v době předání je bezvadné a dále se zavazuje poskytnout Kupujícímu na Zboží záruku za jakost v délce 24 měsíců, a to vždy počínaje dnem podpisu dodacího protokolu dle této Dohody.

2. Vady musí Kupující uplatnit u Prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví.

3. V případě výskytu vady je Prodávající povinen zajistit opravu vadného Zboží, je-li to možné. Pokud oprava možná není, je Prodávající povinen vyměnit vadné Zboží za bezvadné, nebo vrátit Kupujícímu peníze za vadné Zboží. Výběr mezi výměnou Zboží za bezvadné, nebo vrácením peněz, náleží Kupujícímu.

4. Kupující má právo na úhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z vad.

5. Za záruční vady nebudou považovány ty vady, které byly způsobeny nesprávným použitím nebo údržbou Zboží nebo úmyslným poškozením Zboží Kupujícím nebo jinou osobou po přechodu nebezpečí škody na Kupujícího dle čl. II.

6. Je-li vadné plnění podstatným porušením této Dohody, má Kupující, mimo práva na odstranění vady dodáním nového Zboží bez vady, také právo na přiměřenou slevu nebo na odstoupení od této Dohody. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení Dohody bude považováno zejména:

a) je-li dodáno více jak 10 % vadného Zboží;

b) prodlení Prodávajícího s dodáním Zboží o více než 15 [patnáct] dní.

c) jestliže Prodávající ujistil Kupujícího, že Zboží má určité vlastnosti, zejména vlastnosti Kupujícím výslovně vymíněné, a toto ujištění se následně ukáže nepravdivým.

7. Tato Dohoda zanikne v těchto případech:

a) uplynutím sjednané doby trvání, nebo vyčerpáním finančních prostředků.

b) písemnou dohodou stran Dohody

c) písemným odstoupením z důvodu podstatného porušení Dohody

d) okamžitou písemnou výpovědí Kupujícího, a to i bez udání důvodu, kdy výpověď je platná okamžikem jejího doručení Prodávajícímu.

8. Kupující je dále oprávněn odstoupit od Dohody, jestliže zjistí, že Prodávající:

a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již úřední osoby nebo kohokoliv jiného, přímo nebo nepřímo při uzavírání Dohody nebo při provádění Dohody; nebo

b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem uzavření Dohody nebo provádění Dohody ke škodě Kupujícího, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.

9. Prodávající může od Dohody odstoupit v případě prodlení Kupujícího s proplacením řádně vystavené a doručené faktury Prodávajícím delším než 30 dnů.

10. Odstoupení od Dohody musí být provedeno v písemné formě. Odstoupením se závazek založený Dohodou zrušuje od počátku. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení odstoupení od Dohody protistraně. Odstoupení od Dohody se nedotýká práva na náhradu škody vzniklého z porušení smluvní povinnosti, práva na zaplacení smluvní pokuty a úroku z prodlení.

11. Pro případ prodlení Prodávajícího s dodáním Zboží Kupujícímu, sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 0,3 % z ceny objednaného Zboží bez DPH za každý, i započatý, den prodlení s dodáním Zboží.

12. Smluvní pokuta je splatná do 30 [třiceti] dnů ode dne doručení výzvy k jejímu zaplacení. Dnem zaplacení smluvní pokuty se rozumí den připsání příslušné částky na účet Kupujícího.

13. Odstoupení od Dohody se však nedotýká nároku zaplacení smluvní pokuty ani nároku na náhradu škody vzniklé porušením Dohody.

14. Strany Dohody se mohou písemně dohodnout na smírném řešení, příp. na snížení částek smluvních pokut dle tohoto článku. Uplatněním a zaplacením smluvních pokut nejsou dotčena práva smluvních stran na náhradu škody.

Článek IV.

Závěrečná ujednání

1. Prodávající se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Dohody přijde on, jeho pověření zaměstnanci nebo osoby, které pověřil realizací předmětu Dohody, do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil citovaný zákon. Prodávající je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po zániku závazku z této Dohody. Prodávající je dále povinen dodržet veškeré povinnosti, které plynou z přímo použitelného předpisu Evropské unie - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), obecně nazývaného GDPR.

2. Strany Dohody po jejím úplném přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že byla sepsána na základě jejich pravé, svobodné a vážné vůle, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek.

3. Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu, účinnost nabývá dnem jejího zveřejnění v registru smluv. Zveřejnění zajistí Kupující.

4. Tato Dohoda je vyhotovena v elektronické podobě ve formátu PDF/A, a je podepsána zaručenými elektronickými podpisy smluvních stran založenými na kvalifikovaných certifikátech. Každá ze smluvních stran obdrží Dohodu v elektronické podobě s uznávanými elektronickými podpisy.

5. Změny nebo doplňky této Dohody jsou možné pouze formou písemných, vzestupně číslovaných, dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou stran Dohody.

6. Ve všech případech, které neřeší ujednání obsažené v této Dohodě, platí příslušná ustanovení Občanského zákoníku v platném znění.

7. V případě neplatnosti některého ustanovení této Dohody není dotčena platnost ostatních ustanovení této Dohody.

8. V souladu s nařízením Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizující situaci na Ukrajině Poskytovatel prohlašuje, že není Sankcionovanou osobou a neporušuje jakékoli Sankce.

9. Nedílnou součástí této Dohody je následující příloha:

Příloha č. 1 – Hodnotící model kancelářských židlí a nábytku

V ……… dne V Praze, dne

Za Prodávajícího Za Kupujícího

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Středočeský kraj

______________________ _______________________

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx vedoucí Odboru hospodářské správy

6