SMLOUVA O TECHNICKÉM ZAJIŠTĚNÍ AKCE

SMLOUVA O TECHNICKÉM ZAJIŠTĚNÍ AKCE

Níže uvedeného dne, měsíce a roku spolu dále uvedené smluvní strany:

1. Národní dům Frýdek-Místek, příspěvková organizace

se sídlem/ místem podnikání/ bytem: Palackého 134, 738 01 Frýdek-Místek

zastoupena: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou organizace

mobil: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

IČO: 70632405 DIČ: CZ70632405

kontakt na místě: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel.: 000 000 000

Bankovní spojení: ČSOB, číslo účtu: 244982290/0300

(dále jen „Objednavatel“)

a

2. Dodavatel:

se sídlem/ místem podnikání/ bytem:

zastoupena:

mobil: e-mail:

IČO: DIČ:

Bankovní spojení: číslo účtu:

(dále jen „Dodavatel“)

(společně dále jen „Smluvní strany“)

uzavírají následující

smlouvu o technickém zajištění akce

(dále jen „Smlouva“)

I. ÚVODNÍ PROHLÁŠENÍ

1. Smluvní strany prohlašují, že podle platných právních předpisů jsou zcela oprávněny tuto Smlouvu uzavřít

a plnit závazky z ní vyplývající a uskutečnit všechny právní úkony a činnosti nezbytné za účelem splnění předmětu této dohody.

II. PŘEDMĚT SMLOUVY A DOBA PLNĚNÍ

1. Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele zajistit pro Objednavatele technické zajištění akce Dětský den (dále jen „Akce“), která se uskuteční 28. 5. 2022 v Sadech Xxxxxxxx Xxxxxxx ve Frýdku-Místku, městská část Místek, dle specifikace uvedené v příloze Smlouvy - Technická specifikace akce (dále jen „příloha), která je nedílnou součásti této Smlouvy.

III. ZÁVAZKY OBJEDNAVATELE

1. Objednavatel uhradí Dodavateli za technické zajištění akce v rozsahu uvedeném v příloze smluvní cenu,

a to způsobem dle čl. V. této Smlouvy.

2. Objednavatel se zavazuje zajistit propagaci Akce.

3. Objednavatel se zavazuje zajistit pro konání Akce připojení na elektřinu v místě konání akce, tj. v Sadech Xxxxxxxx Xxxxxxx ve Frýdku-Místku, městská část Místek.

4. Objednavatel se zavazuje zajistit pro konání Akce Souhlas s užíváním pozemku na Odboru správy obecního majetku Magistrátu města Frýdek-Místek.

IV. ZÁVAZKY DODAVATELE

1. Dodavatel se zavazuje zajistit realizaci technického zabezpečení Akce dle Předmětu této smlouvy v adekvátním rozsahu dle požadavku Objednavatele. Podrobný rozsah, popis a časový rozvrh je specifikován v příloze.

2. Dodavatel se zavazuje při realizaci předmětu této Smlouvy postupovat podle pokynů

Objednavatele.

3. Dodavatel je povinen dbát všech pokynů a opatření Objednavatele nezbytných k realizaci Akce

dle Předmětu smlouvy, jakož i dodržovat podmínky požární ochrany a BOZP v souladu s platnými předpisy.

4. Dodavatel nese zodpovědnost za dodanou techniku, jejíž seznam je součástí Výzvy veřejné zakázky i nabídky Dodavatele, za způsob provedení technického zabezpečení akce a za obslužný personál a to v době před akcí, v jejím průběhu i v době úklidu po akci.

V. PLATEBNÍ PODMÍNKY A FAKTURACE

1. Smluvní strany sjednaly za technické zajištění Akce dle čl. II této Smlouvy částku:

.………………..… Kč (slovy: ………………………... tisíc korun) vč. DPH

Cena zahrnuje veškeré náklady Dodavatele nezbytné k zajištění Předmětu smlouvy v plném rozsahu.

2. Dodavatel vystaví ke dni konání Kulturní akce Objednavateli fakturu, která musí mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů, se splatností alespoň deseti (10) pracovních dnů ode dne obdržení faktury.

VI. DOHODNUTÉ PODMÍNKY SMLOUVY

1. V případě, že se neuskuteční Akce vinou Dodavatele, je tento povinen uhradit Objednavateli škodu ve výši vzniklých nákladů. V takovém případě nemá Dodavatel nárok na cenu za technické zajištění Akce a ostatní náklady.

2. Neuskuteční-li se u Akce vinou Objednavatele, uhradí tento Dodavateli škodu ve výši prokázaných nákladů.

3. Bude-li Akce znemožněna v důsledku nepředvídatelné nebo neodvratitelné události, ležící mimo Smluvní strany /viz vyšší moc/, mají obě Smluvní strany od této Smlouvy odstoupit bez nároku na finanční náhradu.

VII. TRVÁNÍ A ZÁNIK DOHODY

1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, od 28. 5. 2022 do 28. 5. 2022

2. Tato dohoda zaniká:

   1. splněním povinností stran dohody,

   2. písemnou dohodou obou smluvních stran,

   3. písemným odstoupením kterékoliv Strany, poruší-li druhá Strana podstatným způsobem své povinnosti vyplývající z této Smlouvy.

VIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Dodavatel bere na vědomí, že Xxxxxxx bude po jejím podpisu zveřejněna v Registru smluv dle Zákona o registru smluv č. 340/2015 Sb. A to v plném znění.

2. Obě smluvní stany se zavazují přispět k příznivému naplnění předmětu této Smlouvy bez komplikací, a případné potíže řešit společnou spolupráci.

3. Tuto dohodu lze měnit pouze formou písemných dodatků, podepsaných oběma Smluvními stranami.

4. Smluvní strany prohlašují, že tuto Xxxxxxx uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, nikoli v tísni či nápadně nevýhodných podmínek.

5. Tato Smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.

6. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu Smluvních stran.

Ve Frýdku-Místku dne…………….….. V….…………………. …………dne……………………

Objednavatel Dodavatel

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

ředitelka

Příloha

TECHNICKÁ SPECIFIKACE AKCE

DĚTSKÝ DEN 28. 5. 2022, XXXX XXXXXXXX XXXXXXX

Žádáme o nacenění kompletního technického zajištění akce viz požadavky specifikované v bodě 1-2 níže. Nacenění bude obsahovat: podrobný položkový rozpočet všech služeb, práce, materiálu, dopravy, personálu a jiné, cena celkem bez DPH, cena s DPH – konečná, pokud nejste plátci.

1. Všeobecné požadavky na technické zajištění

• Pódium 6 x 5 m (min.), výška 1 m

• Pódium musí být zastřešené, stabilní, rovné, suché a čisté

• Zastřešení pódia č. bočnic 7 x 6 m (v žádném případě lešení s podlážkami)

• Ukotvení odpovídající bezpečnostním normám

• Ozvučení akce po celou dobu trvání, světla (v případě potřeby)

• Personální zabezpečení po celou dobu trvání akce

• Zavěšení banneru akce na stage, boční zavěšení banneru partnerů akce

• Bezdrátový mikrofon / moderátor

• Zajištění dětské reprodukované hudby v době, kdy nebude program na pódiu

• Agregát /viz požadavky/

• Vlastní elektrická kabeláž a krytky

• Barely s vodou na ukotvení lan / zákaz kotvení na stromy

• Technické požadavky Dodavatele

2. Program a návrh časového harmonogramu akce:

15.00 – 15.03 Oficiální zahájení

15.05 – 16.00 Xxxxx Xxxx & FRIENDS a Velká FEŠÁKOVSKÁ SHOW aneb továrna na legrácky

16.00 – 16.15 Moderátor, reprodukovaná hudba

16.15 – 16.45 Funky Beat – taneční vystoupení a workshop před pódiem

17.00 – 17.45 The People

17.45 – 18.00 přestávka, moderátor, reprodukovaná hudba

18.00 – 18.45 The People

45. – 19.00 Moderátor, reprodukovaná hudba

Moderátor: Xxxxx Xxxxxxxx

3. Požadavky účinkujících

• Fešák Xxxx & FRIENDS a Velká FEŠÁKOVSKÁ SHOW aneb továrna na legrácky – stage plan a požadavky Příloha č. 5

• Funky Beat – hand mikrofon, pouštění hudby z CD / mp3, nazvučení

• The People – stage plan a input list – Příloha č. 6

4. Nafukovací atrakce

- viz příloha č. 7

Změna programu vyhrazena!