VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO

ROZSAHU

Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj, vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:

„Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro KPÚ pro Královéhradecký kraj 2020-2023“

1. ZADAVATEL

Zadavatel:	Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj
Sídlo:	Kydlinovská 245, 503 01 Hradec Králové
Zastoupený:	Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelem Krajského pozemkového úřadu pro Královéhradecký kraj
Kontaktní osoba:	Xxx. Xxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: x.xxxxxx@xxxxx.xx Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: x.xxxxxx@spucrcz
IČO / DIČ	01312774 / CZ 01312774
Internetová adresa profilu zadavatele:	xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx
ID Datové schránky:	z49per3
Č.j. / Spis. zn. VZMR:	SPU 209795/2020 / SP3867/2020-514101
Druh veřejné zakázky:	Služby

Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen „zakázka“) ve smyslu ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon“, na kterou se vztahuje výjimka dle § 31 zákona.

Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako „účastník výběrového řízení“ nebo „dodavatel“, Česká republika-Státní pozemkový úřad, vyhlašující zadání zakázky je označen jako „zadavatel“ nebo „objednatel“.

2. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY

2.1 PŘEDMĚT PLNĚNÍ

Specifikace a rozsah požadovaného plnění:

Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto výběrového řízení je provádění komplexního záručního a pozáručního servisu, záručních oprav, garančních oprav, pneuservisu, údržby a pozáručních oprav i oprav po dopravních nehodách vozidel v příslušnosti hospodařit Státního pozemkového úřadu, Krajského pozemkového úřadu pro Královéhradecký kraj a jeho poboček na základě uzavřené rámcové dohody mezi zadavatelem a 1 dodavatelem.

Záručním a pozáručním servisem jsou míněny zejména pravidelné servisní prohlídky stanovené výrobcem na jednotlivé typy vozidel a všechny opravy dle potřeb vozového parku, případně nákup náhradních dílů zadavatelem na uvedená vozidla.

Požadované jakostní podmínky:

Zadavatel požaduje, aby při servisu a opravách bylo používáno schválené a kalibrované diagnostické zařízení, měřicí přístroje, nářadí a byly dodržovány technologické postupy stanovené výrobcem. Při opravách budou používány kvalitní náplně a originální náhradní díly nebo díly, které jsou vyrobeny nezávislými výrobci a jsou kvalitativně rovnocenné s originálními díly.

Veřejná zakázka je rozdělena na 5 částí:

1) Část 1: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro KPÚ pro Královéhradecký kraj a pro Pobočku Hradec Králové

2) Část 2: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Jičín

3) Část 3: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Trutnov

4) Část 4: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Náchod

5) Část 5: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Rychnov nad Kněžnou

Dodavatel může podat nabídky jednotlivě na všechny části zakázky, nebo pouze na libovolný počet částí zakázky. Vždy musí splňovat požadavky zadavatele.

Na základě výběrového řízení bude uzavřena Rámcová dohoda mezi zadavatelem a jedním dodavatelem, a to na každou část samostatně. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 3 let s vybraným dodavatelem, který podal nabídku na příslušnou část veřejné zakázky a na základě provedeného hodnocení podle pravidel uvedených v této výzvě se umístí na 1. místě.

Zadávání dílčích veřejných zakázek na základě rámcové dohody bude probíhat postupem uvedeným v Rámcové dohodě na poskytování servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel, čl. 3 (příloha č. 5 této výzvy).

Výpis současného počtu vozidel zadavatele:

Celkový současný počet vozidel na KPÚ pro Královéhradecký kraj je 14.

Zadavatel si vyhrazuje možnost změny v počtu a typu vozidel.

Část 1: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro KPÚ pro Královéhradecký kraj a pro Pobočku Hradec Králové

Značka vozidla	RZ	Stav KM	Stáří do 5 let (rok výroby)	Stáří nad 5 let (rok výroby)
Škoda Yeti 2,0 TDI	2AP 8946	90 000		2011
Škoda Yeti 2,0 TDI	5AS 9279	26 000	2016
Škoda Yeti 2,0 TDI	5AC 9727	19 000	2015
Škoda Octavia 2,0 TDI	1AZ 8647	218 000		2010
Škoda Fabia 1,4 16V	1AJ 1851	78 000		2009
Celkem				5 vozidel

Část 2: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Jičín

Značka vozidla	RZ	Stav KM	Stáří do 5 let (rok výroby)	Stáří nad 5 let (rok výroby)
Škoda Yeti 2,0 TDI	2AF 0375	80 000		2011
Škoda Fabia	8A3 7253	64 000		2007
Celkem				2 vozidla

Část 3: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Trutnov

Značka vozidla	RZ	Stav KM	Stáří do 5 let (rok výroby)	Stáří nad 5 let (rok výroby)
Škoda Yeti 2,0 TDI	3AD 1244	73 000		2012
Škoda Fabia	8A3 5299	110 000		2007
Škoda Fabia	8AA 3901	1 000	2019
Celkem				3 vozidla

Část 4: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Náchod

Značka vozidla	RZ	Stav KM	Stáří do 5 let (rok výroby)	Stáří nad 5 let (rok výroby)
Škoda Yeti 2,0 TDI	3AC 8441	72 000		2012
Škoda Fabia 1,2 TSI	4AT 0848	23 000	2015
Celkem				2 vozidla

Část 5: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Rychnov nad Kněžnou

Značka vozidla	RZ	Stav KM	Stáří do 5 let (rok výroby)	Stáří nad 5 let (rok výroby)
Škoda Yeti 2,0 TDI	3AC 8447	65 000		2012
Škoda Fabia 1,4 16V	1AJ 2339	77 000		2009
Celkem				2 vozidla

Podkladem pro zpracování nabídky jsou:

- zadávací podmínky obsažené v této výzvě,

- závazný návrh rámcové dohody,

- tabulka pro zpracování nabídkové ceny.

Klasifikace předmětu veřejné zakázky:

Kód CPV: 50100000-6 Opravy a údržba vozidel a příslušenství k nim a související služby

2.2 DOBA PLNĚNÍ

Předpokládaný termín zahájení realizace služeb: 16.08.2020

Rámcové dohody budou uzavřeny na dobu 3 let od podpisu dohod do 15.08.2023 nebo do vyčerpání finančního limitu.

Zadavatelem si vyhrazuje právo změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky.

2.3 MÍSTO PLNĚNÍ

Místo plnění pro jednotlivé části veřejné zakázky je provozovna vybraného dodavatele.

Maximální vzdálenost provozovny dodavatele služby nepřesáhne u osobních vozidel: Pro část 1: 10 km od adresy zadavatele (tj. Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx Králové),

Pro část 2: 25 km od adresy příslušné pobočky zadavatele (tj. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Jičín),

Pro část 3: 30 km od adresy příslušné pobočky zadavatele (tj. Horská 5, 541 01 Trutnov),

Pro část 4: 45 km od adresy příslušné pobočky zadavatele (tj. Palachova 1303, 547 01 Náchod),

Pro část 5: 40 km od adresy příslušné pobočky zadavatele (tj. Xxxxxxxxx 1320, 516 01 Rychnov nad Kněžnou)

(Plánovač trasy – nejkratší trasa dle xxxx://xxx.xxxx.xx).

Část 1: adresa zadavatele: SPÚ, Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj, Kydlinovská 245, 503 01 Hradec Králové

Část 2: adresa pobočky: Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj, Pobočka Jičín, Havlíčkova 56, 506 14 Jičín.

Část 3: adresa pobočky: Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj, Pobočka Trutnov, Horská 5, 541 01 Trutnov.

Část 4: adresa pobočky: Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj, Pobočka Náchod, Palachova 1303, 547 01 Náchod.

Část 5: adresa pobočky: Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj, Pobočka Rychnov nad Kněžnou, Xxxxxxxxx 1320, 516 01 Rychnov nad Kněžnou.

2.4 FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY

Předpokládaná celková hodnota zakázky: 560 000,00 Kč bez DPH (v součtu všech částí této veřejné zakázky).

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky pro jednotlivé části je stanovena následovně (jako maximálně přípustná celková cena za předmět plnění rámcové dohody za celou dobu její účinnosti):

1) Pro část 1: 230 000,- Kč bez DPH (slovy: dvě stě třicet tisíc korun českých)

2) Pro část 2: 80 000,- Kč bez DPH (slovy: osmdesát tisíc korun českých)

3) Pro část 3: 90 000,- Kč bez DPH (slovy: devadesát tisíc korun českých)

4) Pro část 4: 80 000,- Kč bez DPH (slovy: osmdesát tisíc korun českých)

5) Pro část 5: 80 000,- Kč bez DPH (slovy: osmdesát tisíc korun českých) Zadavatel provádí čerpání podle svých potřeb a není povinen vyčerpat celou částku.

V rámci výběrového řízení bude zadavatel také posuzovat nabídkové ceny dodavatelů z hlediska toho, zda neosahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu.

3. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI

3.1 SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI

Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání základní způsobilosti.

Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, závazně bude využit vzor v Příloze č. 2 této výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „výzva“). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušnou základní způsobilost splňuje.

3.2 SPLNĚNÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením čestného prohlášení, závazně bude využit vzor v Příloze č. 2 této výzvy. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje tuto profesní způsobilost:

a. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (doklad musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení).

b. doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky

– živnostenské oprávnění pro předmět podnikání „Opravy silničních vozidel“

Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů, které prokazují výše uvedenou profesní způsobilost.

4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ TECHNICKÉ KVALIFIKACE

4.1 SPLNĚNÍ TECHNICKÉ KVALIFIKACE

Pro část 1 veřejné zakázky:

Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud v seznamu významných služeb poskytovaných v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení prokáže, že realizoval minimálně:

2 obdobné služby charakteru servisních služeb v rozsahu každé z nich ve výši min. 100 000,- Kč včetně DPH

Prohlášení musí zahrnovat cenu, dobu a místo prováděných služeb a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto služby řádně provedeny a dokončeny.

Pro část 2, část 3, část 4, část 5 veřejné zakázky:

Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud v seznamu významných služeb poskytovaných v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení prokáže, že realizoval minimálně:

2 obdobné služby charakteru servisních služeb v rozsahu každé z nich ve výši min. 40 000,- Kč včetně DPH

Prohlášení musí zahrnovat cenu, dobu a místo prováděných služeb a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto služby řádně provedeny a dokončeny.

5. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE

5.1 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena i s DPH.

2. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření rámcové dohody na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.

3. V rámci platebních podmínek zadavatel neposkytuje zálohy.

4. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.

5. Doba plnění zakázky je rovněž závislá na vyčerpání finančních prostředků odpovídajících předpokládané hodnotě této veřejné zakázky.

6. Xxxxxxx nabídková cena zahrnuje veškeré práce spojené s kvalitním a včasným provedením služeb.

7. Xxxxxxxxx cena na vlastní realizaci zakázky bude vypracována formou oceněného soupisu služeb, který je přílohou č. 4 Výzvy (Seznam servisních služeb).

8. Xxxxxxx nabídková cena bude uvedena také v Krycím listu nabídky (příloha č. 1 této Výzvy).

Ceny budou uvedeny ve vztahu ke každé položce jako jednotkové v Kč, a to jako ceny bez DPH a ceny včetně DPH.

Celková nabídková cena je složena ze tří částí:

1. Celkový součet hodinových sazeb bez DPH a včetně DPH

2. Celkový součet cen úkonů bez DPH a včetně DPH

3. Součet cen náhradních dílů bez DPH a včetně DPH

5.2 OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE

1. Zadavatel v rámci této výzvy předkládá závazný návrh rámcové dohody. Dodavatelé jsou povinni předložit podepsaný návrh rámcové dohody jako nedílnou součást nabídky.

2. Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení zadavateli. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být zadavateli doručen nejpozději 30.11. příslušného roku.

3. Xxxxxxxxx je ve své nabídce povinen specifikovat případné poddodavatele, které hodlá využít pro samotnou realizaci veřejné zakázky. Dodavatel tuto podmínku zadavatele splní vyplněním Krycího listu nabídky (který je Přílohou č. 1 této výzvy), v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní poddodavatelé realizovat (s uvedením druhu činností a procentuálního finančního podílu na předmětu veřejné zakázky). Zadavatel je oprávněn požadovat po dodavateli, aby nahradil svého poddodavatele jiným poddodavatelem, pokud zadavatel prokáže, že se poddodavatel dopustil:

a) v posledních třech letech od zahájení výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím;

b) v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán, nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů.

4. Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím jiných osob, musí zadavateli předložit jednostranný písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v tom rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Prokazuje-li dodavatel jinou osobou požadavek zadavatele na předložení osvědčení o provedení významných služeb, musí tento písemný závazek jiné osoby zavazovat tuto jinou osobu, že bude služby skutečně vykonávat.

5. Dodavatel není oprávněn využít při samotné realizaci veřejné zakázky jiné poddodavatele, než které uvedl v rámci výběrového řízení v krycím listu. V krycím listu bude uvedena jako poddodavatel i jiná osoba, kterou dodavatel prokazuje kvalifikaci. Případná změna poddodavatele musí být předem projednána a písemně schválena objednatelem.

6. Vybraný dodavatel je povinen vstoupit do kontaktu se zadavatelem nejpozději do deseti kalendářních dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení zadavatele, že jeho nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.

7. Varianty nabídek se nepřipouštějí.

8. Součástí nabídky bude povinně čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení (viz Příloha č. 3 výzvy).

9. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé“ (viz Příloha č. 3 výzvy).

6. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK

Ekonomická výhodnost bude hodnocena podle níže uvedených kritérií hodnocení. Jednotlivá kritéria hodnocení stanovuje zadavatel takto:

Poř. č.	Kritérium hodnocení	Váha (v %)
1.	Celkový součet hodinových sazeb bez DPH	60 %
2.	Celkový součet cen úkonů bez DPH	30 %
3.	Součet cen náhradních dílů bez DPH	10 %

Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou podle následujících pravidel:

Ad 1) Kritérium „Celkový součet hodinových sazeb bez DPH“

V rámci tohoto subkritéria bude hodnocen součet nabídkových cen – hodinové sazby za provedené práce bez DPH. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.

Ad 2) Kritérium „Celkový součet úkonů bez DPH“

V rámci tohoto subkritéria bude hodnocen součet nabídkových cen za provedení úkonu. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.

Ad 3) Kritérium „Součet cen náhradních dílů bez DPH“

V rámci tohoto subkritéria bude hodnocen součet jednotkových nabídkových cen náhradních dílů. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.

Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky:

- počet bodů přidělených v rámci prvního hodnotícího subkritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria (60 %),

- počet bodů přidělených v rámci druhého hodnotícího subkritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria (30 %),

- počet bodů přidělených v rámci třetího hodnotícího subkritéria bude vynásoben váhou dílčího kritéria (10 %),

Následně bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu.

Rovnost bodových hodnot

V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu. Pokud i po tomto hodnocení nebude možné určit vítěznou nabídku, bude tato situace řešena v souladu se zásadami stanovenými v § 6 zákona. Vítězný dodavatel bude vybrán pomocí náhodného výběru, losu. Výběr bude proveden transparentním způsobem, tzn. dodavatelé, kterých se takový výběr týká, budou mít možnost se tohoto výběru zúčastnit a zadavatel jim zároveň umožní zkontrolovat před zahájením náhodného výběru zařízení a prostředky k němu sloužící. O náhodném výběru bude vyhotoven zápis, který bude součástí dokumentace k výběrovému řízení.

7. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK

Dodavatel může podat nabídku v listinné podobě nebo v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Lhůta pro podání nabídek: Datum: 30.06.2020 Hodina: 09:00

Listinné nabídky musí být doručeny na podatelnu zadavatele – na adresu: Státní pozemkový úřad

Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj Kydlinovská 245

503 01 Hradec Králové

a to v úředních dnech (pondělí a středa) od 8:00 hodin do 17:00 hodin, v dalších pracovních dnech od 8:00 hodin do 14:00 hodin po celou lhůtu pro podání nabídek, v poslední den lhůty do 09:00 hodin.

Elektronické nabídky musí být nahrané na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000

Lhůta pro podání nabídek může být prodloužena způsobem stanoveným v zákoně. V takovém případě o stanovení nové lhůty bude zadavatel informovat prostřednictvím vysvětlením výzvy, které bude uveřejněno na profilu zadavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům průběžně sledovat profil zadavatele.

Dodavatelé mohou podat nabídku na adresu zadavatele rovněž doporučenou poštou, ovšem tak, aby takto podaná nabídka byla doručena zadavateli (tzn. opět výhradně do místnosti - podatelny) rovněž nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele!

Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.

8. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY

8.1 NABÍDKY PODÁVANÉ V LISTINNÉ PODOBĚ

Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, v 1 originále v písemné podobě a 1x na vhodném médiu v elektronické podobě (např. CD či DVD; musí obsahovat elektronickou formu kompletní nabídky vyjma dokladů a dokumentů k prokázání splnění kvalifikace), v uzavřené obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky, tj.

„Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro KPÚ pro Královéhradecký kraj 2020-2023“

a příslušnou částí veřejné zakázky

Část 1: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro KPÚ pro Královéhradecký kraj a pro Pobočku Hradec Králové

Část 2: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Jičín

Část 3: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Trutnov

Část 4: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Náchod

Část 5: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Rychnov nad Kněžnou

a textem „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - NABÍDKA“ a opatřena na uzavření razítky účastníka výběrového řízení.

8.2 NABÍDKY PODÁVANÉ V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ

 Zadavatel nepřipouští podání nabídky v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK.

 Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje E-ZAK pro dodavatele (na str. 35 a následujících), která je k dispozici zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx

 Dodavatel předloží úplnou elektronickou verzi nabídky ve formátu .pdf, a to ve lhůtě podání nabídky. Nabídka dodavatele bude rovněž obsahovat soubor s návrhem rámcové dohody ve formátu .doc a oceněný soupis služeb ve formátu

.xls.

 Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje nesmí přesáhnout velkost cca 50 MB (je ale možné vložit více souborů). Účastník výběrového řízení musí být připojen k síti Internet.

 Pro tyto účely a v souladu se zákonem systém vyžaduje registraci dodavatelů a elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podáním nabídky dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.

 Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že za doručení prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je považován okamžik odeslání datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK.

8.3 PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDEK:

 Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to v listinné nebo elektronické podobě, v českém jazyce nebo slovenském jazyce. Pokud dodavatel požádá před ukončením lhůty pro podání nabídek o její výměnu, platí jeho nabídka předložená jako poslední v pořadí.

 Xxxxxxxxx, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.

 Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.

 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v Krycím listu též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení. Dodavatel je povinen podat nabídku prostřednictvím této uvedené kontaktní osoby.

 Nabídka (návrh rámcové dohody, krycí list, čestná prohlášení) musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (příslušná plná moc musí být v takovém případě součástí nabídky).

 Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla řazena v souladu s následujícím členěním:

o Vyplněný a podepsaný krycí list nabídky (název a sídlo dodavatele, jméno pověřeného zástupce kontaktní osoby, telefon, e-mail, výše celkové nabídkové ceny v českých korunách) - viz Příloha č. 1 Výzvy;

o Oceněný soupis služeb – Seznam servisních služeb – cenová nabídka dodavatele - viz Příloha č. 4 Výzvy;

o Návrh rámcové dohody podepsaný statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou za dodavatele jednat - viz Příloha č. 5 Výzvy;

o Doklady prokazující splnění způsobilosti dle čl. 3. Požadavky na prokázání způsobilosti - viz Příloha č. 2 Výzvy;

o Doklady prokazující splnění technické kvalifikace dle čl. 4. Požadavky na prokázání technické kvalifikace;

o Čestné prohlášení - souhlas se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení - viz Příloha č. 3 Výzvy;

o Čestné prohlášení - „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé.“ - viz Příloha č. 3 Výzvy;

o Jednostranný písemný závazek jiné osoby (v případě, kdy dodavatel prokazuje splnění části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby);

o Případně další doklady;

o CD/DVD s nabídkou (LISTINNÁ PODOBA)

 Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví zákon, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel.

U nabídek podávaných v listinné podobě, zadavatel doporučuje všechny listy nabídky, včetně příloh, řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 a nabídku svázat tak, aby nebylo možné s jednotlivými listy manipulovat bez poškození vazby nebo jiného bezpečnostního prvku. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků sešití provázkem s použitím přelepek opatřených např. podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem.

9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Zadavatel upozorňuje, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust.

§ 27 zákona, na kterou se vztahuje výjimka uvedená v § 31 zákona, nikoliv o zadávací řízení dle citovaného zákona.

9.1 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

1. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace (tj. k jakékoliv části výzvy včetně jejich příloh).

2. Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou zaslány všem dodavatelům, kteří o vysvětlení zadávací dokumentace požádali nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a zároveň budou uveřejněny na profilu zadavatele.

3. Zadavatel doporučuje, aby dodavatelé předložili žádost o vysvětlení zadávací dokumentace ve lhůtě nejméně 3 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek.

4. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených výzvou, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.

5. Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou. Doručování písemností a komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude ve výběrovém řízení probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000), který splňuje podmínky zákona a vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody.

6. Adresa pro vyžádání vysvětlení zadávací dokumentace:

 xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000

 Státní pozemkový úřad

Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj Kydlinovská 245, 503 01 Hradec Králové kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxx

e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx

Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém bude uveřejňováno případné vysvětlení zadávací dokumentace. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, nebude jeho nabídka hodnocena pro nedodržení podmínek.

Zadavatel doporučuje, aby případné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace účastníci zasílali prostřednictvím E-ZAKu na adresu: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000

9.2 DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE A POKYNY

1. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese dodavatel.

2. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů. V tomto případě nemají dodavatele nárok na jakékoliv náhrady.

3. Zadavatel listinné nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací.

4. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Listinné nabídky doručené zadavateli po lhůtě nebudou zadavatelem otevírány, posuzovány ani hodnoceny.

5. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o rámcové dohodě a upřesnit její konečné znění.

6. Před uzavřením rámcové dohody si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopii těchto dokladů, prokazujících kvalifikaci, pokud nebyly již předloženy v rámci kvalifikace.

7. V případě, že nabídka dodavatele bude obsahovat osobní údaje fyzických osob, bude u zpracování těchto osobních údajů postupováno následovně:

SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) tímto informuje uvedený subjekt osobních údajů, že jeho osobní údaje zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a zákonných povinností. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

8. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svých práv shora uvedených.

9. Odpovědnou osobou, která je oprávněná rozhodnout o výběru dodavatele a uzavřít rámcovou dohodu je: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitel Krajského pozemkového úřadu pro Královéhradecký kraj.

10. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto výběrového řízení je: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, tel: 000 000 000, e-mail: x.xxxxxx@xxxxx.xx .

Přílohy:

Příloha č. 1 - Krycí list nabídky

Příloha č. 2 - Čestné prohlášení - základní způsobilost, profesní způsobilost

Příloha č. 3 - Čestná prohlášení - souhlas se zadáním a podmínkami výběrového řízení, prohlášení o úplnosti a pravdivosti nabídky

Příloha č. 4 – Seznam servisních služeb – cenová nabídka (příloha č. 1 rámcové dohody) Příloha č. 5 - Návrh rámcové dohody (pro každou část samostatně)

V Hradci Králové dne 17.06.2020

…………………………………………….

Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx

ředitel Krajského pozemkového úřadu pro Královéhradecký kraj

v z. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx