ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce na služby s názvem
***
„Udržitelnost projektu „Obnova zahradních teras barokové zahrady u zámku v Mikulově“
***
zadávané v otevřeném řízení v souladu s ustanovením §3 písm. b) a §56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“)
Veřejná zakázka | |
Druh veřejné zakázky: | nadlimitní veřejná zakázka na služby |
Druh zadávacího řízení: | otevřené řízení dle §56 zákona |
Zadavatel | |
Název: | Regionální muzeum v Mikulově, příspěvková organizace |
Sídlo: | Zámek 1 / 4, 692 01 Mikulov |
IČ: | 000 89 613 |
Zastoupený: | Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx |
Osoba zastupující zadavatele | |
Název: | PIONS s. r. o. |
Sídlo: | Brno, Drobného 306/34, PSČ 602 00 |
Adresa pro doručování: | Brno, Drobného 306/34, PSČ 602 00 |
IČ: | 292 50 331 |
Zastoupený: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, jednatel |
Kontaktní osoba: | XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
OBSAH:
1. ÚVOD 3
2. ZADAVATEL A VEŘEJNÁ ZAKÁZKA 4
2. 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
2. 2. INFORMACE O ZADAVATELI 4
2. 3. OBSAH A SOUČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 4
2. 4. PODMÍNKY POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 4
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEHO TECHNICKÁ SPECIFIKACE 5
3. 1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
3. 2. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 6
3. 3. DALŠÍ PODMÍNKY 6
4. DOBA PLNĚNÍ, MÍSTO PLNĚNÍ A HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 7
4. 1. PŘEDPOKLÁDANÁ DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 7
4. 2. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 7
4. 3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 7
5. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 8
5. 1. OBECNÉ PODMÍNKY KE SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 8
5. 2. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST 8
5. 3. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST 9
5. 4. EKONOMICKÁ KVALIFIKACE 9
5. 5. TECHNICKÁ KVALIFIKACE 9
5. 6. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE U SPOLEČNÉ ÚČASTI VÍCE DODAVATELŮ 10
5. 7. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM JINÝCH OSOB 10
5. 8. POŽADAVEK NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PODDODAVATELŮ 11
6. OBCHODNÍ PODMÍNKY 12
7. NABÍDKOVÁ CENA 13
8. HODNOTÍCÍ KRITERIUM A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDKY 14
8. 1. HODNOTÍCÍ KRITERIUM 14
8. 2. ZPŮSOB HODNOCENÍ 14
9. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 15
10. LHŮTY 17
10. 1. ZADÁVACÍ LHŮTA 17
10. 2. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY 17
10. 2. DATUM A ČAS OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 17
11. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 18
11.2 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 18
13. ZÁVĚR 19
1. ÚVOD
Tato Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek pro účely zadání veřejné zakázky na služby dle § 56 v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“).
Účelem této veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy ve smyslu ust. § 131 a násl. zákona, prostřednictvím které bude pro zadavatele zajištěna údržba zahrad po dobu 4 let a zajištěna tak udržitelnost projektu „Obnova zahradních teras barokové zahrady u zámku v Mikulově“. Veřejná zakázka bude realizována s finanční podporou Jihomoravského kraje. Cílem je zajištění údržby teras barokové zahrady na zámku v Mikulově.
Účastníkům je doporučeno si podrobně prostudovat zadávací dokumentaci včetně všech jejich příloh a ve lhůtě stanovené zákonem pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám si vyjasnit se zadavatelem případné nejasnosti v zadávacích podmínkách.
V případě, že zadavatel získá další informace potřebné pro zpracování nabídky, poskytne je neprodleně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
2. ZADAVATEL A VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
2. 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Udržitelnost projektu „Obnova zahradních teras barokové zahrady u zámku v Mikulově“
2. 2. INFORMACE O ZADAVATELI
Zadavatel
Název: Regionální muzeum v Mikulově, příspěvková organizace
Sídlo: Zámek 1 / 4, 692 01 Mikulov
IČ: 000 89 613
Zastoupený: Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Osoba zastupující zadavatele
(zadavatel se nechává v souladu s ust. § 43 zákona při výkonu práv a povinností souvisejících s tímto zadávacím řízení zastoupit)
Název: PIONS s. r. o.
Sídlo: Brno, Palackého třída 2203/186, PSČ 612 00
Adresa pro doručování: Brno, Výstaviště 1, PSČ 603 00
IČ: 292 50 331
Zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, jednatel
Kontaktní osoba: XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx
Telefon: x000 000 000 000
2. 3. OBSAH A SOUČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace se skládá z následujících částí:
b/ příloha č. 1a,b Plán péče o zahradu zámku v Mikulově, Položkový rozpočet; c/ příloha č. 2 Krycí list nabídky;
d/ příloha č. 3 Návrh rámcové smlouvy o poskytování služeb;
2. 4. PODMÍNKY POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Kompletní zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx po celou lhůtu pro podání nabídek (tj. od uveřejnění Oznámení o zahájení ve věstníku veřejných zakázek).
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEHO TECHNICKÁ SPECIFIKACE
3. 1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je zajištění o vegetační prvky a mlatové cesty v areálu zámecké zahrady v Mikulově. Zadavatel předpokládá uzavření rámcové smlouvy na dobu 4 let, kdy na každý rok bude zadavatel v případě potřeby uzavírat dílčí realizační smlouvu na 1 rok.
Plnění zadávaná dle realizačních smluv budou zadávána v souladu s ust. § 132 odst. 3 písm. b) ve spojení s odst. 4 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Veřejné zakázky na základě rámcové smlouvy budou zadávány postupem bez obnovení soutěže mezi účastníky rámcové smlouvy, protože všechny podmínky plnění veřejné zakázky jsou obsaženy v rámcové smlouvě a rámcová smlouva bude uzavřena pouze s jediným dodavatelem.
Předmětem poptávaných služeb je:
• Údržba trávníků (kosení, hrabání listí, chem. odplevelení, prořezání, zálivka).
• Údržba záhonů květin - trvalky, letničky, cibuloviny, dvouletky (pletí, hnojení, dosadby, periodická obnova cibulovin, letniček a dvouletek, zálivka).
• Údržba záhonů keřů, včetně střihu živých plotů a figur, včetně zálivky.
• Pěstební péče o stromy (řezy, zálivka nově vysazených dřevin).
• Údržba mlatových a dlážděných cest (chemické odplevelení, hutnění).
• Nové dosadby a asanace vybraných dřevin.
• Ošetřování skal a zdí (odstraňování náletových dřevin nebo příliš se rozrůstajících popínavých rostlin).
• Účast stavbyvedoucího na kontrolních dnech 1x týdně.
• Zajištění provozu závlah včetně drobných oprav (výměny postřikovačů apod.), schopnost oprav automatického závlahového systému a jeho regulace.
• Práce s chemickými postřiky (herbicidy, pesticidy, arboricidy).
V období 1. června – 15. září bude možné provádět práce jen v pracovní dny, o víkendech a státních svátcích je zákaz pohybu pracovníků v areálu.
Zadavatel vyžaduje přítomnost minimálně jednoho pracovníka (zahradníka) v místě plnění alespoň 3 pracovní dny v týdnu. Tento požadavek bude kontrolován zápisy v pracovním deníku.
Specifikace předmětu zakázky
• Údržba bude prováděna v souladu s normami ČSN DIN 8390 Sadovnictví a krajinářství ,
zejména s normami CŠ N 83 9031:2006 Technologie vegetacnić h uprav́ v krajině - Trávníky a
ČSN 83 9061 :2006 Technologie vegetacn vegetačních ploch.
ić h úprav v krajině - Ochrana stromů , porostů a
• Trávníky - sekání vhodnou mechanizací, shrabání travní hmoty, naložení a biologická likvidace.
Na plochách bude proveden úklid travni ́ hmoty prǐ kazd kontrolována a upravována dávka zálivkové vody.
ém sekáni ́ . Dle průběhu počasí bude
• Řez a tvarování živých plotů , figur a kerǔ ̊ – zmlazovací a udržovací řez v závislosti na délce přírůstků, naložení, odvoz a biologická likvidace drě vni ́ hmoty, shrabání a úklid listí.
• Alejové stromy a vybrané stromy – ořez výmladků na bázi kmene , odstranění suchých větví, podle potřeby řez na čípek, shrabání a úklid listí.
• Zeleň v nádobách – odplevelení, zálivka, přihnojení.
• Možnost změny v údržbě - četnost jednotlivých prací může být zadavatelem upravena v závislosti na průběhu počasí, stavu a vyv́ oji vegetace v daném roce. Veškerý odpad vzniklý při
plnění díla bude z travních ploch odstraněn do 2 pracovních dnů , u ostatni ́ zeleně do 3 pracovních dnů. Při provádění prací bude zajištěn i běžný úklid ploch , tj. sbírání a li kvidace odpadků. Odpadní materiály budou separovány a předány oprávněné osobě na náklady zhotovitele.
• Dodavatel je povinen provádět práce , které budou předmětem smlouvy , svými zaměstnanci. Zajištění prací případnými subdodavateli je podmiń ěno souhlasem zadavatele . Nesplnění těchto podmínek bude považováno za závažné porušení smlouvy a zadavatel bude oprávněn z těchto důvodů od smlouvy odstoupit.
Podrobný rozsah služby je specifikován v příloze č. 1a "Plán péče o zahradu zámku v Mikulově" (grafika 3x A4) a jednotlivé položky předmětu zakázky jsou uvedeny v příloze č. 1b - Položkovém rozpočtu.
3. 2. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
CPV | 77300000-3 | Zahradnické služby |
3. 3. DALŠÍ PODMÍNKY
Technický dozor nesmí provádět dodavatel ani osoba s ním propojená.
Případné odkazy v zadávací dokumentaci na jednotlivá obchodní jména a označení výrobků či obchodních názvů materiálů popisují a specifikují podmínky požadovaného plnění s tím, že zadavatel připouští i jiná kvalitativně a technicky obdobná řešení. Jsou-li tedy v zadávací dokumentaci nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení.
4. DOBA PLNĚNÍ, MÍSTO PLNĚNÍ A HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4. 1. PŘEDPOKLÁDANÁ DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení.
Předpokládané zahájení: 1. květen
(vzhledem k pozdnímu vyhlášení zadávacího řízení bude pro rok 2017 termín zahájení přizpůsoben ukončení zadávacího řízení – předpoklad červenec 2017)
Předpokládané ukončení: 31. prosinec
V období 1. června – 15. září bude možné provádět práce jen v pracovní dny, o víkendech a státních svátcích je zákaz pohybu pracovníků v areálu.
4. 2. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místem plnění je: Regionální muzeum v Mikulově, příspěvková organizace, Zámek 1 / 4, 692 01 Mikulov, k. ú. Mikulov na Moravě, parc. č. 1, 8
4. 3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Celková předpokládaná hodnota: 7.910.000 Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky za 1 rok: 1.977.500 Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota každé veřejné zakázky je rovněž cenou maximální a nejvyšší možnou za realizaci předmětu zakázky a nesmí být překročena. Jedná se o nejvyšší přípustnou částku, kterou zadavatel disponuje v rámci rozpočtu k příslušné zakázce. Účastník, který předloží nabídku s takovou nabídkovou cenou, která přesahuje celkovou předpokládanou hodnotu zakázky v Kč bez DPH, může být zadavatelem vyloučen z důvodu nesplnění požadavků zadavatele na stanovení nabídkové ceny.
5. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
5. 1. OBECNÉ PODMÍNKY KE SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty pro podání nabídky prokázat svoji způsobilost a kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí:
a/ splnění základní způsobilosti podle § 74, b/ splnění profesní způsobilosti podle § 77, c/ splnění ekonomické kvalifikace podle § 78
c/ splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 79.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Zadavatel nepřipouští možnost nahradit doklady o kvalifikaci čestným prohlášením ve smyslu ust. § 86 odst. 2 zákona.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky
Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
V případě změn v kvalifikaci účastníka zadávacího řízení postupuje účastník dle §88 zákona. Dodavatel může rovněž splnit kvalifikaci předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
v souladu s §226 a násl. zákona případně výpisem ze systému certifikovaných dodavatelů v souladu
s §233 a následujícími.
5. 2. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
Způsobilým není dodavatel, který dle §74 odst. 1 zákona:
a/ byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b/ má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c/ má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d/ má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e/ je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba nebo účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, musí podmínku podle písm. a/ splňovat v souladu s §74 odst. 2 a 3 zákona.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a/ výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a),
b/ potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
c/ písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
d/ písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),
e/ potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d),
f/ výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e).
5. 3. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice následujícími doklady:
a/ podle §77 odst. 1 předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b/ podle §77 odst. 2 písm. a) předložením oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují.
Zadavatel požaduje předložení dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění pro činnost Poskytování služeb pro zemědělství, zahradnictví, rybníkářství, lesnictví a myslivost.
5. 4. EKONOMICKÁ KVALIFIKACE
Zadavatel požaduje, aby minimální roční obrat dodavatele dosahoval minimální úrovně
3.900.000 Kč, a to za 2 bezprostředně předcházející účetní období.
V případě, že dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.
Dodavatel prokáže obrat výkazem zisku a ztrát dodavatele nebo obdobným dokladem podle právního řádu země sídla dodavatele.
5. 5. TECHNICKÁ KVALIFIKACE
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace předložením alespoň v prosté kopii:
a/ dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele;
Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů:
Součástí seznamu významných služeb musí být doložení minimálně jedné referenční zakázky, jejímž předmětem bylo provádění údržby nebo realizace projektu obnovy v jednom obdobném objektu (kulturní památce) v rozsahu min. 1.000.000 Kč bez DPH v období posledních 3 let. Reference bude potvrzena zadavatelem zakázky.
b/ dle §79 odst. 2 písm. d) zákona osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným službám, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou služby poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům.
Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu:
Dodavatel splní tuto část technické kvalifikace předložením kopie dokladu o vzdělání dvou pracovníků, odpovědných za tuto zakázku , přičemž jeden pracovník musí být vyučen v oboru zahradník (případně vyšší vzdělání obdobn ého směru ) a druhý pracovník musí mít ukončené vysokoškolské vzdělání v oboru zahradnictví. Oba pracovníci pak musí mít praxi minimálně 3 roky v oboru, tuto skutečnost dodavatelé doloží čestným prohlášením podepsaným vybraným pracovníkem, případně osobou oprávněnou jednat za účastníka.
c/ dle §79 odst. 2 písm. j) zákona přehled nástrojů nebo pomůcek, provozních nebo technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici.
Dodavatel splní tuto část technické kvalifikace pokud předloží seznam následujících zařízení, které bude mít při provádění zakázky k dispozici:
• vřetenová sekačka na parterový trávník,
• plošina pro řez habrů,
• horolezecké vybavení pro ošetřování skal a stěn.
Seznam výše uvedených zařízení, které má dodavatel k dispozici, bude formou čestného prohlášení a bude podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
5. 6. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE U SPOLEČNÉ ÚČASTI VÍCE DODAVATELŮ
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.
5. 7. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM JINÝCH OSOB
Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) zákona, vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel a jiná osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel prokazuje ekonomickou kvalifikaci podle § 78, nesli společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
5. 8. POŽADAVEK NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PODDODAVATELŮ
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení předložil doklady prokazující základní způsobilost podle bodu 5. 2. této zadávací dokumentace a profesní způsobilost podle bodu 5. 3. písm. a/ této zadávací dokumentace jeho poddodavatelů.
V případě že účastník neprokáže splnění požadovaných kritérií základní a profesní způsobilosti poddodavatelem, bude zadavatel požadovat jeho nahrazení. V takovém případě musí dodavatel poddodavatele nahradit nejpozději do konce zadavatelem stanovené přiměřené lhůty.
Pokud nedojde k nahrazení poddodavatele, zadavatel může účastníka zadávacího řízení vyloučit.
6. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Obchodní podmínky jsou stanoveny rámcovou smlouvou o poskytování služeb, jejíž přílohou je oceněný výkaz výměr a návrh realizační smlouvy s vybraným dodavatelem. Rámcová smlouva bude uzavřena pouze s dodavatelem, jehož nabídka bude hodnocena jako nejvhodnější.
Součástí nabídky dodavatele bude návrh rámcové smlouvy o poskytování služeb, jednostranně podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Nabídka dodavatele musí respektovat zadavatelem stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami definovanými zadavatelem v Příloze č. 3 k této zadávací dokumentaci a dalšími požadavky zadavatele definovanými v této zadávací dokumentaci a které by znevýhodňovalo zadavatele.
Dodavatel je povinen v rámci nabídky předložit návrh rámcové smlouvy vypracovaný zadavatelem (Příloha č. 3 k této zadávací dokumentaci). Návrh rámcové smlouvy o poskytování služeb je závazný, dodavatel pouze doplní požadované údaje, jinak není oprávněn cokoli měnit.
7. NABÍDKOVÁ CENA
Podkladem pro stanovení nabídkové ceny je Plán údržby (Příloha č. 1a) a obsah Přílohy č. 1b Položkový rozpočet k této zadávací dokumentaci. Účastník je povinen ocenit veškeré práce a dodávky v položkovém rozpočtu (Příloha č. 1b), tento položkový rozpočet stanoví nabídkovou cenu za 1 rok poskytování služeb.
V celkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady účastníka nezbytné k realizaci všech prací a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, nezměnitelná a nepřekročitelná, ledaže tato zadávací dokumentace stanoví jinak. Cena zahrnuje předpokládaný vývoj cen i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám.
Celková nabídková cena bude uvedena absolutní částkou v Kč, a to v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) za 1 rok poskytování služeb, samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH za 1 rok poskytování služeb. Celková nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky (Příloha č. 2 k této zadávací dokumentaci) a zejména pak v příslušném návrhu smlouvy o dílo (Příloha č. 3 k této zadávací dokumentaci).
Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze, pokud po podpisu smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH, a to za podmínky uzavření písemného dodatku ke smlouvě.
V případě rozporu mezi nabídkovou cenou uvedenou v krycím listu nabídky, mimo zaokrouhlení nabídkové ceny na celé koruny, výkazem výměr a návrhem rámcové smlouvy, má zadavatel právo účastníka ze zadávacího řízení vyloučit.
Případ, kdy nabídka nebude obsahovat nabídkovou cenu v požadovaném členění, je nesplněním požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách, v takovém případě má zadavatel právo účastníka ze zadávacího řízení vyloučit.
8. HODNOTÍCÍ KRITERIUM A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDKY
8. 1. HODNOTÍCÍ KRITERIUM
Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ust. § 114 zákona podle základního hodnotícího ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomická výhodnost nabídek se hodnotí na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality. Zadavatel současně stanovil následující kritéria hodnocení:
Kritérium | Váha kritéria |
Celková nabídková cena v Kč bez DPH za 1 rok poskytování služeb | 100 % |
8. 2. ZPŮSOB HODNOCENÍ
Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH za 1 rok poskytování služeb s váhou 100 %:
V rámci tohoto kritéria „nabídková cena“ bude hodnocena výše předložené celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za 1 rok poskytování služeb. Nabídková cena bude stanovena jako celková cena za kompletní realizaci všech prací, dodávek a služeb uvedených v příloze č.1b Položkový rozpočet. Za nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH za 1 rok poskytování služeb.
9. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Účastník je povinen podrobně prostudovat zadávací dokumentaci včetně všech jejich příloh a ve lhůtě stanovené zákonem pro vysvětlení zadávací dokumentace si vyjasnit se zadavatelem případné nejasnosti v zadávacích podmínkách.
Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce opatřené na uzávěrách označením obchodní firmy/názvu dodavatele. Na obálce bude uvedena adresa zadavatele i dodavatele.
Obálka musí být označena nápisem:
„NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – Udržitelnost projektu „Obnova zahradních teras barokové zahrady u zámku v Mikulově“.
Dodavatel je oprávněn předložit pouze jedinou nabídku v rámci veřejné zakázky. Zadavatel nepřipouští předložení více variant v rámci nabídky – nabídka obsahující více variant bude zadavatelem vyloučena z výběrového řízení.
Zadavatel požaduje v souladu s §105 zákona předložit v nabídce seznam poddodavatelů a uvést, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. U těchto poddodavatelů je dodavatel povinen předložit rovněž doklady dle bodu 5. 8. této zadávací dokumentace.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Nabídka musí být zpracována a podána v českém jazyce.
V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele, zejména: obchodní firma, sídlo, místo podnikání, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat jménem či za účastníka, kontaktní adresa pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem.
Nabídka musí obsahovat návrh rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, případně musí být přiložena plná moc osoby oprávněné nabídku podepsat v originále nebo ověřené kopii.
Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou a navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Nabídky budou řádně čitelné, bez škrtu a přepisů. Účastník předloží nabídku v originále a v jedné kopii v písemné podobě a dále v elektronické podobě na CD, a to ve formátu MS Office nebo kompatibilním, případně ve formátu pdf.
Pokud podává nabídku více účastníků společně (společná nabídka), uvedou v nabídce také osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto účastníky při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
Majetková struktura
Zadavatel je povinen požadovat od vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, aby jako podmínku pro uzavření smlouvy předložil:
a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
10. LHŮTY
10. 1. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadávací lhůta dle § 40 zákona, je lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta činí 4 měsíce.
10. 2. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídky se podávají nejpozději do 23. 6. 2017 do 09.00 hodin.
Nabídky se podávají na adresu Regionální muzeum v Mikulově, příspěvková organizace, Zámek 1/4, 692 01 Mikulov. Nabídky je možné odevzdat na výše uvedené adrese od pondělí do pátku od 08:00 hod. do 15.00 hod, poslední den lhůty pro podání nabídek lze nabídky odevzdat do 09.00 hodin. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. Nabídky je nutné v uvedeném termínu zadavateli doručit, nestačí tedy pouhé podání nabídky k přepravě.
10. 2. DATUM A ČAS OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání obálek se uskuteční ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek na adrese Regionální muzeum v Mikulově, příspěvková organizace, Zámek 1/4, 692 01 Mikulov. Otevírání obálek s nabídkami se mohou zúčastnit nejvýše 2 zástupci za každého účastníka (v případě jiných osob než statutárního orgánu nebo členů statutárního orgánu je třeba předložit jejich pověření – plnou moc).
11. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Účastníkům zadávacího řízení je doporučeno podrobně prostudovat zadávací dokumentaci včetně všech jejích příloh a ve lhůtě pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám si vyjasnit se zadavatelem případné nejasnosti v zadávacích podmínkách.
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání žádostí nabídek.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání žádostí nabídek. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, přesto vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu 5 pracovních dnů.
Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 3 pracovní dny. Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, postupuje podle § 99 zákona.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být písemná a musí být doručena osobě zastupující zadavatele, tj.: PIONS s.r.o., Drobného 34/306, 602 00 Brno, kontaktní osoba: XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xx.
11.2 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Prohlídka místa plnění se nebude konat, místo je veřejně přístupné.
13. ZÁVĚR
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté účastníky u třetích osob a účastníci jsou mu povinni v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Dodavatel je seznámen s tím, že účastí v zadávacím řízení mu nevzniká právo na jakoukoliv úhradu výdajů spojených s touto účastí.
Vybraný účastník bere na vědomí, že je na základě § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace je:
a/ | příloha č. 1a, b | Plán péče o zahradu zámku v Mikulově, Položkový rozpočet; |
b/ | příloha č. 2 | Krycí list nabídky; |
c/ | příloha č. 3 | Návrh rámcové smlouvy o poskytování služeb. |
V Mikulově dne 18. 5. 2017
Regionální muzeum v Mikulově, příspěvková organizace
v zastoupení PIONS s.r.o.