SMLOUVA O DODÁVCE ZBOŽÍ A POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍCH SLUŽEB
SMLOUVA O DODÁVCE ZBOŽÍ A POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍCH SLUŽEB
(dále jen „smlouva“)
uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
I.
Smluvní strany
1.1. Objednatel: Česká zemědělská univerzita v Praze
Sídlo: Kamýcká 129, 165 00 Praha – Suchdol Zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., kvestor
bank. spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 500022222/0800 IČO: 60460709
DIČ: CZ60460709
(dále jen „objednatel“) na straně jedné
a
1.2. Dodavatel:
…………………………………………
Sídlo:
Zastoupený: …………………………………………
bank. spojení: …………………………………………
číslo účtu: …………………………………………
IČO: …………………………………………
DIČ: …………………………………………
zapsaný v OR vedeném ……………… soudem v ,
oddíl ………, vložka …………
(dále jen „dodavatel“) na straně druhé (společně dále také jako „smluvní strany“)
uzavírají na základě výsledku zadávacího řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů k plnění veřejné zakázky s názvem „Dodávka systému zálohování a archivace na ČZU v Praze“ smlouvu následujícího znění:
II.
Předmět smlouvy
2.1. Dodavatel se zavazuje dodat objednateli zboží a s tím spojené služby, a to v rozsahu a za podmínek stanovených touto smlouvou, a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží. Přesná specifikace zboží a služeb je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy, která tvoří její nedílnou součást. Součástí závazku dodavatele je rovněž doprava zboží objednateli do místa plnění dle čl. III. této smlouvy.
2.2. Dodavatel se rovněž zavazuje poskytovat objednateli servisní podporu na dodané zboží, a to v rozsahu a za podmínek stanovených dále ve smlouvě nebo v Příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „servis“).
2.3. Objednatel se zavazuje plnění předmětu smlouvy dle odst. 2.1. a 2.2. smlouvy od dodavatele převzít a zaplatit za jeho provedení cenu způsobem a v termínu sjednaným touto smlouvou.
III.
Doba a místo plnění
3.1. Dodavatel se zavazuje, že sjednané zboží a služby dodá objednateli ve lhůtě do šesti týdnů od podpisu této smlouvy.
3.2. Dodavatel se zavazuje, že servis bude provádět v termínech a lhůtách dále sjednaných v této smlouvě.
3.3. Zboží a služby budou předány dodavatelem a převzaty objednatelem na základě oboustranně podepsaných předávacích protokolů po jednotlivých položkách dle Přílohy č. 2 této smlouvy.
3.4. Místem plnění je sídlo objednatele.
IV.
Cena a platební podmínky
4.1. Cena za plnění předmětu smlouvy dle odst. 2.1. a 2.2. smlouvy v rozsahu dohodnutém v této smlouvě a za podmínek v ní uvedených je stanovena dohodou smluvních stran v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších právních předpisů.
4.2. Objednatel se zavazuje uhradit dodavateli za zboží a služby dle čl. II. smlouvy sjednanou cenu ve výši ………………………,- Kč bez DPH (slovy: ……………………… korun českých). K ceně bude připočtena DPH dle platných právních předpisů.
4.3. Cena předmětu plnění může být uhrazena dílčími platbami dle členění v Příloze č 2 této smlouvy. Cena za postimplementační podporu bude uhrazena ve čtyřech splátkách, a to každé tři měsíce za období předcházející fakturaci.
4.4. Cena za plnění předmětu smlouvy dle odst. 2.1. a 2.2. smlouvy je sjednána jako nejvýše přípustná, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním předmětu této smlouvy. Cena zahrnuje dopravu, instalaci, uvedení zboží do provozu, a všechny další služby dle Přílohy č. 1 této smlouvy. Cena za plnění předmětu smlouvy dle odst. 2.1. a 2.2. smlouvy zahrnuje i případné náklady na správní poplatky, daně, cla, schvalovací řízení, provedení předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů, převod práv, pojištění, přepravní náklady, rovněž všechny náklady související s vyřešením HW nebo SW problému (analýza, výjezd technika, jeho práce, náhradní díly, včetně veškerých poplatků, které jsou platnými zákony, předpisy a nařízeními požadovány pro splnění smluvních závazků včetně plnění, která nejsou výslovně uvedena v této smlouvě, ale
o kterých dodavatel vzhledem ke svým odborným znalostem s vynaložením veškeré odborné péče věděl nebo vědět měl a mohl.
4.5. Cena bude objednatelem uhrazena v české měně na základě daňových dokladů – faktur, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet dodavatele. Fakturu je dodavatel povinen vystavit do 14 dnů po řádném a včasném dodání a převzetí zboží a služeb objednatelem (resp. jednotlivých položek dle Přílohy č. 2 této smlouvy) dle této smlouvy na základě předávacího protokolu.
4.6. Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury objednateli.
4.7. Splatnost všech faktur je 30 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení objednateli. Faktury je dodavatel povinen doručit na adresu: Česká zemědělská univerzita v Praze, Ekonomický odbor, Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx – Xxxxxxx. Jiné doručení nebude považováno za řádné s tím, že objednateli nevznikne povinnost faktury doručené jiným způsobem uhradit.
4.8. Za den platby se považuje den odepsání fakturované částky z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu dodavatele.
4.9. Pokud bude dodavatel v prodlení s plněním i části předmětu smlouvy, může objednatel pozastavit splatnost jednotlivých faktur až do provedení řádného plnění.
V.
Práva a povinnosti stran
5.1. Dodavatel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadáním předmětu smlouvy a jeho rozsahem. Jsou mu známy technické, kvalitativní a jiné podmínky stanovené smlouvou, nezbytné k realizaci předmětu smlouvy a disponuje takovými odbornými znalostmi, zkušenostmi a kapacitami, které jsou k provedení předmětu smlouvy nezbytné. Dodavatel se zavazuje, že předmět smlouvy bude proveden v souladu se smlouvou, obecně závaznými právními předpisy, technickými normami a že bude mít vlastnosti a jakost odpovídající obvyklému účelu předmětu smlouvy.
5.2. Dodavatel se zavazuje, že realizační tým budou česky mluvící osoby, jejichž prostřednictvím prokazoval technickou kvalifikaci stanovenou v rámci zadávacího řízení, jež vedlo k uzavření této smlouvy. Dodavatel prohlašuje, že pracovníci, jejichž prostřednictvím bude plnit předmět smlouvy, disponují odbornými znalostmi potřebnými k plnění předmětu smlouvy. Doložení těchto odborných znalostí je objednatel oprávněn si ověřit, a to i požadavkem na předložení příslušných dokladů a certifikátů. Dodavatel se zavazuje příslušné doklady dle tohoto odstavce předložit objednateli na jeho výzvu, a to nejpozději do 5 pracovních dnů.
5.3. Dodavatel není bez souhlasu objednatele oprávněn dodat zboží a služby dle této smlouvy prostřednictvím jiných osob, než uvedených v čl. 5.2 této smlouvy. V případě nutnosti změny složení realizačního týmu uvedeného v čl. 5.2 této smlouvy zašle poskytovatel objednateli písemnou žádost o takovou změnu, ke které přiloží doklady prokazující splnění technické kvalifikace stanovené v rámci zadávacího řízení, jež vedlo k uzavření této smlouvy, novým členem realizačního týmu. Pokud nový člen realizačního týmu splňuje zmíněné kvalifikační předpoklady a objednatel s takovou změnou souhlasí, zašle dodavateli písemné potvrzení této změny. Nový člen realizačního týmu je oprávněn podílet se na předmětu plnění nejdříve dnem, kdy bude změna potvrzena objednatelem.
5.4. Dodavatel se zavazuje organizovat pravidelné schůzky s objednatelem, které budou sloužit k řešení aktuálních problémů, konzultacím apod.
5.5. Dodavatel je povinen dodat zboží a služby v dohodnutém množství, jakosti a provedení. Veškeré zboží a služby dodávané dodavatelem objednateli z titulu této smlouvy musí splňovat kvalitativní požadavky dle této smlouvy. Dodavatel je povinen dodat zboží a služby bez vad objednateli v souladu s podmínkami této smlouvy, přičemž se za řádné dodání zboží a služeb považuje jeho převzetí objednatelem, a to na základě potvrzení této skutečnosti v protokolu o předání a převzetí
5.6. Dodavatel je povinen po celou dobu trvání této smlouvy dodávat zboží a služby určené pro Český trh, které je servisním střediskem výrobce v České republice podporováno. Prodávající je povinen na vyžádání kupujícího o tomto předložit potvrzení kdykoli v průběhu trvání této smlouvy.
5.7. Dodavatel je povinen objednateli předat doklady, které jsou nutné k převzetí a k užívání zboží (zejména technická dokumentace, uživatelská dokumentace a záruční listy). Vše výlučně v českém jazyce a podle předpisů platných v ČR, pokud nebude dohodnuto jinak. Dodavatel je povinen na své náklady zajistit dopravu, montáž a ověření funkčnosti zboží.
5.8. Objednatel nabývá vlastnického práva ke zboží okamžikem převzetí zboží od dodavatele. Stejným okamžikem přechází na objednatele také nebezpečí škody na věci.
5.9. Dodavatel se zavazuje provádět servis řádně, ve smluveném objemu, termínu a v požadované kvalitě, a dbát oprávněných zájmů objednatele a tyto zájmy chránit. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli veškerou součinnost nutnou k zajištění řádného poskytování servisu a zejména mu pro tuto činnost včas předat veškeré potřebné informace a materiály, o které dodavatel objednatele požádá.
5.10. Dodavatel se zavazuje při provádění servisu postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k této činnosti.
5.11. Dodavatel umožní objednateli provést kdykoli kontrolu prováděného servisu dle požadavku objednatele. Dodavatel se zavazuje, že povede výkaz realizovaného servisu pro objednatele včetně jeho rozsahu.
5.12. Dodavatel je povinen bezodkladně informovat objednatele o nových skutečnostech, které souvisejí s výkonem sjednaného servisu. Dodavatel je povinen neprodleně vyrozumět objednatele o případném ohrožení doby plnění a o všech skutečnostech, které mohou předmět plnění znemožnit.
5.13. Dodavatel musí být schopen prokázat objednateli, že řádným způsobem uzavřel platnou dohodu o podpoře s výrobcem zboží tak, aby v případě závady zboží, kterou dodavatel není schopen vyřešit sám, bylo možné vyřešit závadu přímo s výrobcem zboží. Zároveň je dodavatel povinen zajistit po celou dobu trvání záruky přístup k dokumentaci výrobce zboží a znalostní databázi, kterou výrobce v rámci své podpory poskytuje (včetně dokumentace v českém jazyce, je-li k dispozici).
5.14. Dodavatel odpovídá za škody, které vzniknou objednateli a třetím osobám porušením povinností dodavatele uvedených v této smlouvě nebo porušením právním předpisů a norem. Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu účinnosti této smlouvy bude mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v minimální výši 1.000.000,- Kč.
5.15. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získal od objednatele v souvislosti s plnění předmětu této smlouvy a zavazuje se, že zajistí, aby dokumenty předané
mu objednatelem nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou. Dodavatel zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami, které využil k plnění části předmětu plnění této smlouvy.
5.16. Strany se dohodly a dodavatel určil, že osobou oprávněnou k jednání za dodavatele ve věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace je:
………………………………
Jméno:
email: ………………………………
tel.: ………………………………
5.17. Strany se dohodly a objednatel určil, že osobou oprávněnou k jednání za objednatele ve věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace je:
Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
tel.: x000000000000
5.18. Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této smlouvy mezi smluvními stranami nebo v souvislosti s ní budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se buď osobně nebo doporučenou poštou či e- mailem, k rukám a na doručovací adresy oprávněných osob dle této smlouvy.
VI.
Záruka na zboží, servisní podpora
6.1. Dodavatel přebírá záruku za zboží na dobu 24 měsíců. Záruční lhůta počíná běžet dnem dodání zboží objednateli, tj. dnem podpisu protokolu o předání a převzetí zboží objednatelem.
6.2. Objednatel je povinen písemně ohlásit dodavateli záruční vady a další poruchy neprodleně. Dodavatel se zavazuje provádět pro objednatele servisní podporu v režimu NBD (next business day) Přílohy č. 1 této smlouvy
6.5. V případě opravy v záruční době se tato prodlužuje o dobu od oznámení závady objednatelem po její odstranění dodavatelem.
6.6. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž i reklamace odeslaná v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.
6.7. Dodavatel se zavazuje realizovat postimplementační podporu v rozsahu 12 měsíců a za podmínek stanovených v Příloze č. 1 této smlouvy. Postimplementační podpora bude hrazena vždy za celé 3 měsíce poskytování postimplementační podpory, a to na základě odsouhlaseného výkazu práce.
6.8. Servisní opravy provede dodavatel bez zbytečného odkladu v závislosti na druhu a rozsahu vady. Pokud lze vadu odstranit pomocí vzdáleného přístupu nebo za pomoci administrátora objednatele, není nutné po dohodě smluvních stran splnit podmínku přítomnosti technika dodavatele na místě vady.
6.9. V případě nedodržení prováděcích termínů je objednatel dále oprávněn nedostatky nechat odstranit třetí osobou na náklady dodavatele, a to i bez předchozího upozornění na tuto skutečnost. Dodavatel není v prodlení s odstraněním záruční vady zboží, jestliže ve lhůtě pro
její odstranění zajistí na dobu provádění opravy náhradní zboží ve stejné nebo lepší konfiguraci.
VII.
Sankční ujednání
7.1. V případě, že dodavatel nedodá zboží či služby v termínu dle této smlouvy, zavazuje se objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny dle odst. 4.2. smlouvy za každý i jen započatý den prodlení.
7.2. Dodavatel je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny dle odst. 4.2. smlouvy za každý započatý den prodlení s odstraněním vad a poruch ve lhůtě dle odst. 6.22., příp. odst. 6.7. této smlouvy, příp. splnění dalších podmínek v Příloze č. 1 této smlouvy.
7.3. V případě, že dodavatel na výzvu objednateli nepředloží dokumenty v souladu s odst. 5.2. smlouvy, vyhrazuje si objednatel právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli sankcí nebo vymáhat smluvní pokutu ve výši 25.000,- Kč.
7.4. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury je dodavatel oprávněn uplatnit vůči objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení s úhradou faktury.
7.5. Okolnosti vylučující odpovědnost nemají vliv na povinnost platit smluvní pokutu.
7.6. Objednatel je oprávněn jakoukoli smluvní pokutu jednostranně započítat proti jakékoli pohledávce dodavatele za objednatelem (včetně pohledávky dodavatele na zaplacení kupní ceny).
7.7. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva objednatele na náhradu škody v plné výši.
VIII.
Platnost a účinnost smlouvy
8.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti uveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
8.2. Smlouvu je možné ukončit:
a) písemnou dohodou smluvních stran,
b) písemnou výpovědí,
c) odstoupením od smlouvy.
8.3. Smlouvu je možné ukončit výpovědí kterékoliv ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet 1. dnem měsíce, který následuje po měsíci, ve kterém obdržela smluvní strana výpověď.
8.4. Odstoupit od smlouvy lze pouze z důvodů stanovených ve smlouvě nebo zákonem. Od této smlouvy může smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy, přičemž za podstatné porušení této smlouvy se zejména považuje:
a) na straně objednatele nezaplacení ceny za plnění předmětu smlouvy dle odst. 2.1. a 2.2. smlouvy ve lhůtě delší 60 dní po dni splatnosti příslušné faktury,
b) na straně dodavatele, jestliže nedodá řádně a včas předmět této smlouvy a nezjedná nápravu do 5 pracovních dnů od písemného upozornění objednatelem na neplnění této smlouvy.
c) na straně dodavatele, postupuje-li dodavatel při plnění smlouvy v rozporu s ujednáními této smlouvy, s pokyny oprávněného zástupce objednatele, či s právními předpisy.
8.5. Skončením účinnosti smlouvy zanikají všechny závazky smluvních stran ze smlouvy. Skončením účinnosti nebo jejím zánikem nezanikají nároky na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon.
IX.
Závěrečná ustanovení
9.1. Vztahy mezi stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
9.2. Veškeré změny či doplnění smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků smlouvy.
9.3. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.
9.4. Smluvní strany budou vždy usilovat o přátelské urovnání případných sporů vzniklých ze smlouvy. Pokud nebylo dosaženo přátelského urovnání sporu ani do 60 dnů po jeho prvním oznámení druhé straně, je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna obrátit se svým nárokem k příslušnému soudu.
9.5. Smlouva se vyhotovuje a podepisuje v elektronické podobě.
9.6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
a) Příloha č. 1 – Technická specifikace
b) Příloha č. 2 – Jednotkové ceny
9.7. Dodavatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním plného znění smlouvy tak, aby tato smlouva mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
9.8. Dodavatel bere na vědomí a souhlasí, že je osobou povinnou ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je povinen plnit povinnosti vyplývající pro něho jako osobu povinnou z výše citovaného zákona.
9.9. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na
důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne V dne
Za objednatele: Za dodavatele:
Česká zemědělská univerzita v Praze ………………………
………………………………………………………… …………………………………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D. [podpis osoby oprávněné jednat
kvestor jménem xxxxxxxxxx]