KUPNÍ SMLOUVA
KUPNÍ SMLOUVA
Karlovarský kraj
se sídlem: Závodní 356/88, 360 06 Karlovy Vary
IČO: 70891168
DIČ: CZ 70891168
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Karlovy Vary (č. ú. 27-5622800267/0100)
ČSOB (č. ú. 197889578/0300)
Česká spořitelna (č. ú. 7613272/0800)
PPF Banka (č. ú. 2022990024/6000)
zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucím odboru bezpečnosti a krizového řízení
na straně jedné jako kupující (dále jen „kupující“)
a
…………………………………………..
se sídlem: ……………………………..
IČO: ……………………………..
DIČ: ……………………………..
bankovní spojení: ……………………………..
číslo účtu: ……………………………..
zastoupený: ……………………………..
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v …………….. oddíl …………….. vložka ……………..
na straně druhé jako prodávající (dále jen „prodávající“)
(společně jako „smluvní strany“)
PREAMBULE
Vzhledem k tomu, že:
Prodávající je vybraným dodavatelem veřejné zakázky „Zabezpečení škol a školských zařízení v Karlovarském kraji – dodávka softwarové nadstavby pro dohled nad ústřednami MB Secure, serverové stanice a hardwarového a softwarového vybavení“ vyhlášené dne ………………. Karlovarským krajem jako centrálním zadavatelem veřejné zakázky malého rozsahu; a
prodávající prohlašuje, že je držitelem potřebného živnostenského oprávnění a má řádné vybavení, zkušenosti a schopnosti, aby předmět koupě dle této smlouvy dodal ve stanovené době a ve sjednané kvalitě, a že si je vědom skutečnosti, že kupující má značný zájem na dodání předmětu koupě, který je předmětem této smlouvy, v čase a kvalitě stanovené touto smlouvou,
dohodly se smluvní strany na uzavření této
KUPNÍ SMLOUVY
(dále jen „smlouva“)
dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Předmět smlouvy
Prodávající se zavazuje za podmínek stanovených v této smlouvě odevzdat kupujícímu věc, která je předmětem koupě v množství, jakosti a provedení, jež je blíže specifikováno v nabídce prodávajícího zpracované dne ……………………………….. (dále jen „nabídka“) v rámci zakázky „Zabezpečení škol a školských zařízení v Karlovarském kraji – dodávka softwarové nadstavby pro dohled nad ústřednami MB Secure, serverové stanice a hardwarového a softwarového vybavení“ a převést na něj vlastnické právo k předmětu koupě. Kupující se zavazuje předmět koupě převzít a zaplatit za něj prodávajícímu sjednanou kupní cenu.
Předmětem koupě je dodávka softwarové nadstavby pro dohled nad ústřednami MB Secure instalovanými na vybraných středních školách Karlovarského kraje, serverové stanice pro provoz SW nadstavby a hardwarového a softwarového vybavení pro zřízení sítě VPN a napojení jednotlivých škol pro tuto nadstavbu.
Prodávající je povinen odevzdat kupujícímu předmět koupě na sjednaných místech plnění, kterými jsou:
Krajský úřad Karlovarského kraje, Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary
Integrovaná střední škola technická a ekonomická Sokolov, příspěvková organizace, Jednoty 1620, 356 01 Sokolov
Střední škola stravování a služeb Karlovy Vary, příspěvková organizace, Ondřejská 1122/56, 360 01 Karlovy Vary
Střední odborná škola logistická a střední odborné učiliště Dalovice, Hlavní 114/29, 362 63 Karlovy Vary-Dalovice
Gymnázium Cheb, příspěvková organizace, Nerudova 2283/7, 350 0 Cheb
Střední zdravotnická škola a vyšší odborná škola Cheb, příspěvková organizace, Xxxxxxxx 00/00, 000 00 Cheb
Hotelová škola Mariánské Lázně, příspěvková organizace, Komenského 449/2, 353 01 Mariánské Lázně
Střední pedagogická škola, gymnázium a vyšší odborná škola Karlovy Vary, příspěvková organizace, Lidická 455/40, 360 01 Karlovy Vary
Obchodní akademie, vyšší odborná škola cestovního ruchu a jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Karlovy Vary, příspěvková organizace, Bezručova 1312/17, 360 01 Karlovy Vary
Střední zdravotnická škola a vyšší odborná škola zdravotnická Karlovy Vary, příspěvková organizace, Poděbradská 1247/2, 360 01 Karlovy Vary
Střední odborná škola stavební Karlovy Vary, příspěvková organizace, nám. K. Sabiny 159/16, 360 01 Karlovy Vary
Gymnázium Ostrov, příspěvková organizace, Studentská 1205, 363 01 Ostrov
Střední lesnická škola Žlutice, příspěvková organizace, Žižkov 345, 364 52 Žlutice
Gymnázium a obchodní akademie Mariánské Lázně, příspěvková organizace, Ruská 355/7, 353 01 Mariánské Lázně.
Prodávající je povinen odevzdat předmět koupě společně s doklady, které se k předmětu koupě vztahují nejpozději do 120 dnů od účinnosti smlouvy.
Detailní harmonogram dodávek a prací, který bude zahrnovat lhůty pro instalaci HW a SW vybavení dohledového serveru, termíny připojení PZTS ve spolupráci se servisními organizacemi na školách, termín nastavení uživatelského rozhraní a termín zahájení zkušebního provozu předmětu koupě, zpracovaný v souladu s nabídkou zhotovitele v rámci zadávacího řízení, předloží zhotovitel objednateli v členění v periodách o maximálně sedmi (7) po sobě jdoucích kalendářních dnech nejpozději do sedmi (7) kalendářních dní ode dne podpisu této smlouvy. Termíny provádění díla uvedené v harmonogramu realizace díla jsou pro zhotovitele závazné.
Kupující si vyhrazuje osobní převzetí předmětu koupě a provedení kontroly předmětu koupě. O tomto převzetí sepíší prodávající a kupující Protokol o převzetí předmětu koupě, který bude obsahovat zejména:
popis předmětu koupě
záznam o funkčnosti předmětu koupě
2.5 Předmět koupě se považuje za odevzdaný dnem podpisu Protokolu o převzetí předmětu koupě.
Kupní cena
Kupní cena je cenou smluvní, nejvýše přípustnou, nepřekročitelnou a činí:
Xxxx bez DPH …………………………………. Kč
DPH ………………….……………………… Kč
------------------------------------------------------------------------------------------------
Cena včetně DPH ……….………………….. Kč
(slovy:………………………………………….)
(dále jen „kupní cena“)
Kupní cena stanovená dle bodu 3.1 této smlouvy zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené se splněním jeho závazku z této smlouvy. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná.
Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že prodávající, coby poskytovatel zdanitelného plnění, je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat kupujícího o tom, že se stal nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Smluvní strany si dále společně ujednaly, že pokud kupující v průběhu platnosti tohoto smluvního vztahu na základě informace od prodávajícího či na základě vlastního šetření zjistí, že se prodávající stal nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, souhlasí obě smluvní strany s tím, že kupující uhradí za prodávajícího daň z přidané hodnoty z takového zdanitelného plnění dobrovolně správci daně dle § 109a citovaného právního předpisu. Zaplacení částky ve výši daně kupujícím správci daně pak bude smluvními stranami považováno za splnění závazku uhradit sjednanou cenu, resp. její část. Smluvní strany si v této souvislosti poskytnou veškerou nezbytnou součinnost při vzájemném poskytování informací požadovaných zákonem o DPH. Prodávající současně souhlasí s tím, že je povinen kupujícímu nahradit veškerou škodu vzniklou v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Smluvní strany se dohodly, že kupující bude hradit sjednanou cenu pouze na účet zaregistrovaný a zveřejněný ve smyslu § 96 odst. 1 zákona o DPH.
Platební podmínky a fakturace
Kupujícím nebudou za dodání předmětu koupě poskytována jakákoli plnění před dodáním předmětu koupě.
Kupní cena bude uhrazena na základě vystavené faktury. Splatnost faktury je smluvními stranami dohodnuta na 30 (třicet) kalendářních dnů ode dne řádného doručení faktury kupujícímu. Podkladem a podmínkou pro vystavení řádné faktury bude: písemný, odsouhlasený a zástupcem kupujícího jednajícím ve věcech technických, podepsaný Protokol o převzetí předmětu koupě, a to bez zjištěných vad.
Faktura bude vystavena nejpozději do 5 pracovních dnů od odevzdání předmětu koupě a bude obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem o DPH a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat správné údaje či bude neúplná, je kupující oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě do data její splatnosti prodávajícímu. Prodávající je povinen takovou fakturu opravit, aby splňovala podmínky stanovené v tomto odstavci tohoto článku smlouvy. Lhůta splatnosti běží u opravené faktury od začátku.
Smluvní pokuta
Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení ustanovení čl. II. odst. 2.2 smlouvy prodávajícím, je kupující oprávněn uplatnit vůči prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny včetně DPH, a to za každý i započatý den prodlení.
Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení ustanovení čl. VI. odst. 6.3, 6.4 a čl. VIII. odst. 8.2 smlouvy prodávajícím, je kupující oprávněn uplatnit vůči prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč, a to za každé porušení smlouvy zvlášť. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně.
Smluvní strany se dohodly, že v případě kdy kupující neuhradí bez zjevného důvodu kupní cenu do data splatnosti, může prodávající uplatnit vůči kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky, a to za každý i započatý den prodlení.
Smluvní pokuta je splatná do třiceti dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení oprávněnou stranou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.
Záruka za jakost, technická podpora
V rámci záruky prodávající garantuje, že předmět koupě bude mít vlastnosti a bude odpovídat požadavkům kupujícího uvedeným v zadávací dokumentaci a ve smlouvě.
Délka záruční doby je dohodou smluvních stran sjednána na 60 měsíců. Běh záruční doby začíná ode dne odevzdání předmětu koupě kupujícímu.
Po celou dobu záruční lhůty bude prodávající provádět servis, upgrade a update zařízení. Tuto činnost bude zajišťovat v koordinaci a za spolupráce s odborem informatiky Krajského úřadu Karlovarského kraje a IT a servisními organizacemi na jednotlivých vybraných středních školách, uvedených v článku II. odst. 2.1 této smlouvy.
Pro činnosti uvedené v předchozím odstavci této smlouvy je nutností flexibilita prodávajícího. V případě naléhavého požadavku dotčených subjektů se prodávající zavazuje k provedení servisních prací i mimo běžnou pracovní dobu, 7 dní v týdnu.
Odstoupení od smlouvy
Smluvní strany se dohodly, že mohou od této smlouvy odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon, jinak v případě podstatného porušení této smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy se tato smlouva ruší od okamžiku doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména: jestliže se prodávající dostane do prodlení s dodáním předmětu koupě, ať již jako celku či jeho jednotlivých částí, ve vztahu k termínu dodání předmětu koupě dle této smlouvy, které bude delší než sedm kalendářních dnů.
V případě odstoupení od smlouvy ze strany kupujícího vzniká kupujícímu vůči prodávajícímu nárok na úhradu prokázaných vícenákladů (tj. nákladů vynaložených kupujícím nad kupní cenu za dodání předmětu koupě) vynaložených na dodání předmětu koupě a na úhradu ztrát vzniklých prodloužením termínu dodání předmětu koupě. Nárok kupujícího účtovat prodávajícímu smluvní pokutu tím nezaniká.
Pojištění
Prodávající prohlašuje, že je pojištěn pojistnou smlouvou pro případ pojistné události související s prováděním díla, a to zejména a minimálně v rozsahu pojištění odpovědnosti za škody způsobené činností prodávajícího při předání a montáži předmětu koupě, včetně možných škod způsobených pracovníky prodávajícího, a to na hodnotu pojistné události minimálně ve výši 1 000 000 Kč (slovy: jeden milion korun českých).
Prodávající předloží a předá objednateli kopii platné a účinné pojistné smlouvy dle předchozího odstavce smlouvy nejpozději do sedmi (7) kalendářních dní ode dne podpisu této smlouvy, a to společně s dokladem prokazujícím zaplacení pojistného nejméně do dne řádného předání předmětu koupě kupujícímu, eventuálně potvrzením pojišťovacího ústavu o zaplaceném pojistném na toto období.
Závěrečná ustanovení
Prodávající bere na vědomí, že kupující je povinen uveřejnit tuto smlouvu ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí kupující neprodleně po podpisu smlouvy. Kupující se současně zavazuje informovat prodávajícího o provedení registrace tak, že zašle prodávajícímu kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky prodávajícího (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).
Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se budou řídit právním řádem České republiky. Tato smlouva jakož i právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí úpravou zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny dohodou smluvních stran a nebude-li dohody, pak podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými soudy České republiky.
V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení této smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Prodávající je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, tj. poskytnout kontrolnímu orgánu doklady o dodávkách zboží a služeb hrazených z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory v rozsahu nezbytném pro ověření příslušné operace. Tutéž povinnost bude prodávající povinen požadovat po svých dodavatelích.
Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat a upřesňovat pouze oboustranně odsouhlasenými, písemnými a průběžně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, které musí být obsaženy na jedné listině.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž kupující obdrží dva výtisky a prodávající jeden výtisk. Každý stejnopis této smlouvy má právní sílu originálu.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu včetně příloh přečetly, s jejím obsahem (včetně příloh) souhlasí, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem, resp. podpisem svého oprávněného zástupce.
V ………………..dne ………….. V Karlových Varech dne …………..
____________________________ ____________________________
prodávající kupující
6