Smlouva o výkonu správy nemovitosti
Smlouva o výkonu správy nemovitosti
uzavřená zejména podle ust. § 2430 až § 2444 občanského zákoníku, v platném znění
Společenství vlastníků jednotek Xxxx Xxxxxx 190/2 Olomouc - Chválkovice,
Zastoupeno: | Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, bytem Masarykova třída 875/26, Olomouc |
předseda společenství vlastníků | |
Se sídlem: | Olomouc 9 – Chválkovice, Xxxx Xxxxxx 190/2, PSČ 779 00 |
IČ: | 28657021 |
(dále jen "společenství" nebo „objednatel“) | |
a
Správce: | Správa nemovitostí Olomouc, a. s. |
Zastoupena: | Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem a.s. |
Se sídlem: | Školní 202/2a, 771 41 Olomouc |
IČ: Bankovní spojení: | 25898736 xxxxxxxxx |
(dále jen "správce" nebo „SNO, a.s.“) |
Smluvní strany se dohodly, že níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají následující smlouvu o zajišťování správy domu.
(dále jen “smlouva“)
Čl.1
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem smlouvy je úplatné obstarávání správy domu Xxxx Xxxxxx 190/2, k.x.
Xxxxxxxxxxx, obec Olomouc.
1.2 Obstaravatelská činnost spočívá v právních úkonech v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 smlouvy jménem společenství na jeho účet č. xxxxxxx, vedeného u xxxxxxxx. K tomuto účtu mají dispoziční právo jak zástupci společenství, tak i pracovníci správce dle podpisového vzoru, uloženého u bankovního ústavu. V rozsahu oprávnění je správce zejména oprávněn za podmínek stanovených v této smlouvě k veškerým jednáním a uzavírání příslušných smluv, včetně výkonu práv a povinností z nich vyplývajících. Správce nemá oprávnění k výběru hotovosti z účtu společenství bez souhlasu výboru společenství.
Čl. 2
Rozsah správy domu, povinnosti a oprávnění správce
2.1 Správce bude zajišťovat běžnou správu domu v rozsahu dle této smlouvy a pokynů objednatele. Odstranění havarijního stavu zajistí správce i na základě požadavku kteréhokoliv člena společenství. Odstranění závad zjištěných na základě předepsaných kontrol, zkoušek a revizí technických zařízení zajistí správce na základě doporučení a v termínech uvedených v těchto zprávách v souladu s přílohou č. 1 smlouvy. Správce při výkonu správy odpovídá za škodu, která by byla způsobena nedodržením pokynů nebo překročením plné moci.
2.2 Základní rozsah správy je vymezen v příloze č. 1 této smlouvy.
2.3 Správce je povinen vykonávat správu soustavně, řádně a s odbornou péčí v zájmu objednatele. Správce při plnění těchto povinností však nenese odpovědnost za případné škody způsobené třetí osobou.
2.4 Správce je povinen vést přehlednou evidenci a doklady o příjmech a výdajích spojených se správou domu, a to odděleně na úseku záloh na služby spojené s užíváním domu, a zvlášť na úseku záloh na fond oprav, údržby a vedení účetní evidence. Na požádání je správce povinen umožnit statutárnímu orgánu objednatele nahlédnout do účetních knih a dokladů.
2.5 Správce je oprávněn nakládat s finančními prostředky fondu oprav výhradně na základě pokynů a souhlasu předsedy společenství. Správce nese hmotnou zodpovědnost za škody, které by vznikly nedodržením této povinnosti.
2.6 Správce nemá právo jakýmkoliv způsobem nakládat s nemovitým majetkem společenství a jeho členů.
2.7 Správce, na základě písemného vyžádání, předloží společenství jednou ročně, a to k 30.6. následujícího roku, písemnou zprávu o své činnosti, zejména o finančním hospodaření účtu fondu oprav.
2.8 Při ukončení správy je správce povinen před účinností výpovědi nebo dohody o zrušení této smlouvy, předat statutárnímu orgánu společenství veškerou dostupnou dokumentaci k domu, a svěřené věcné či finanční prostředky, nebude-li stanoveno v písemné dohodě jinak. Po nabytí účinnosti výpovědi nebo dohody je správce povinen provést vyúčtování, a to neprodleně, nejdéle do čtyř kalendářních měsíců od nabytí účinnosti výpovědi nebo dohody, nebude-li dohodnuto jinak.
Čl. 3
Povinnosti a oprávnění společenství
3.1 Společenství je zejména povinno:
a) řádně a včas platit úhradu za správu domu,
b) zajistit včasnou úhradu záloh na služby spojených s užíváním jednotlivých bytových jednotek, hrazenou jednotlivými vlastníky jednotek, včetně případného nedoplatku za vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek za předchozí zúčtovací období,
c) předat správci veškerou dokumentaci a spisy potřebné k řádnému zajišťování správy domu,
d) předat správci bez zbytečného odkladu veškeré podklady, které převzal, nebo převezme od třetích osob, a které souvisejí s provozem spravovaného domu,
e) informovat vlastníky bytových jednotek v domě o povinnosti nahlásit správci písemnou formou každou skutečnost rozhodnou pro změnu sjednaných záloh, rozúčtování nákladů na služby, změny v počtu členů domácnosti, a to neprodleně, nejpozději do 30-ti dnů od jejich vzniku. Pokud nedojde ke splnění této povinnosti ze strany člena SVJ, je oprávněn počet osob nahlásit správci i statutární orgán SVJ,
f) do 31.1. každého roku sdělit správci, jak SVJ požaduje jednotlivé služby rozúčtovat (dle předpisu č. 67/2013 Sb., po osobách, po bytech, dle výměry bytů, dle platných zákonů a vyhlášek – elektrika ve společných prostorách, úklid, studená voda, apod.). V případě, že tuto skutečnost nesdělí, bude vyúčtování provedeno stejně jak za předchozí zúčtovací období,
g) do 5. pracovního dne v lednu sdělit správci konečný stav hlavního (fakturačního) vodoměru,
h) do 15.1. sdělit správci spotřebu studené vody po jednotlivých jednotkách za celé předcházející zúčtovací období, jsou-li jednotky vybaveny bytovými vodoměry na studenou vodu. Nebudou-li stavy vodoměrů nahlášeny a objednatel správci nesdělí jakým způsobem službu vyúčtovat (viz. čl.3, odst. f), bude vyúčtování provedeno dle platné legislativy,
i) při výběru zálohy v hotovosti na drobný nákup předloží zástupce společenství správci do 30 dnů po převzetí zálohy účetní doklady k vyúčtování a zaúčtování, nejpozději však do 20.12. příslušného roku.
Čl. 4
Odměna za zajišťování správy domu
4.1 Odměna za výkon správy je stanovena v příloze č. 1 této smlouvy s ohledem na sjednaný rozsah výkonu správy.
4.2 Odměna bude hrazena měsíčně na účet správce, a to vždy do 20. dne příslušného kalendářního měsíce.
4.3 Výše odměny se dohodou smluvních stran může změnit, vyžádá-li si to situace.
4.4 V případě inflačního nárůstu za uplynulé období, může být provedeno zvýšení ceny za výkon správy od 1. 1. přísl. roku v návaznosti na inflační koeficient stanovený ČSÚ. Přepočet bude proveden nejpozději do 30. 4. přísl. roku.
Čl. 5.
Doba trvání smlouvy
5.1 Tato smlouva se sjednává na dobu neurčitou.
5.2 Smlouva může být ukončena vzájemnou dohodou nebo jednostrannou výpovědí s tříměsíční výpovědní lhůtou, která počne běžet prvého dne v měsíci, který následuje po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď i dohoda musí být písemná.
Čl. 6
Závěrečná ustanovení
6.1 Jakákoliv změna smlouvy nebo příloh této smlouvy, které jsou její nedílnou součástí, je možná na základě vzájemné písemné dohody obou smluvních stran formou průběžně číslovaných dodatků.
6.2 Obě strany se zavazují, že veškeré případné spory, do nichž se při plnění této smlouvy dostanou, budou řešeny v prvé řadě dohodou. Nedojde-li k dohodě, platí, že pro řešení sporů mezi oběma stranami platí příslušný zákon.
6.3 Pokud není v této smlouvě stanoveno jinak, platí pro právní vztahy z ní vyplývající příslušná ustanovení obecně závazných právních předpisů platného právního řádu.
6.4 Nedílnou součástí této smlouvy jsou stanovy společenství a zápis do obchodního rejstříku
6.5 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma stranami.
6.6 Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních se dvěma přílohami. Každé vyhotovení má platnost originálu, z nichž jedno vyhotovení obdrží správce a jedno společenství.
V Olomouci dne: 19.12.2016
za správce: za společenství:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
ředitel a.s. předseda společenství vlastníků
PŘÍLOHA Č. 1 KE SMLOUVĚ O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI
1. Tato příloha vymezuje rozsah vykonávané správy a je nedílnou součástí smlouvy uzavřené mezi Správou nemovitostí Olomouc, a.s. (SNO, a. s.) a Společenstvím vlastníků jednotek Xxxx Xxxxxx 190/2 Olomouc - Chválkovice. Správce bude jménem společenství zajišťovat správu domu v tomto rozsahu:
a) spolupráce při uzavírání smluv na dodávky služeb spojených s užíváním bytových a nebytových jednotek (dodávky elektrické energie pro společné prostory, studené vody, tepla a TUV, atd.),
b) stanovení záloh na služby spojené s užíváním bytových a nebytových jednotek, včetně aktualizace v návaznosti na změny cenových a právních předpisů,
c) zálohy na služby budou prováděny vlastníky jednou za měsíc, a to vždy do 25. dne příslušného měsíce na účet společenství. Z těchto záloh bude správce hradit faktury a zálohy za služby dodavatelům služeb. V případě prodlení s platbou některého z vlastníků na službách spojených s užíváním bytu nebo nedoplatku za vyúčtování služeb za předcházející rok, se správce zavazuje vyhotovit písemnou upomínku do 20. následujícího měsíce. Upomínka bude zaslána statutárnímu orgánu společenství, který ji následně předá konkrétnímu vlastníkovi,
d) výběr záloh na fond oprav v dohodnuté výši bude prováděn vlastníky jednou za měsíc, a to vždy do 25. dne příslušného měsíce na účet společenství. V případě prodlení s platbou některého z vlastníků jednotek do FO se správce zavazuje vyhotovit písemnou upomínku do 25. následujícího měsíce. Upomínka bude zaslána statutárnímu orgánu společenství, který ji následně předá konkrétnímu vlastníkovi,
e) zálohy na služby, poplatek za správu a zálohy do fondu oprav budou vlastníky zasílány na účet společenství v jedné částce, na základě evidenčního listu, který vystaví správce jednotlivým vlastníkům,
f) běžné opravy a údržbu společných prostor si vlastníci budou zajišťovat sami. Podepsané faktury k proplacení předá zástupce výboru správci k účetní evidenci a správce na základě dispozičního práva dle smlouvy čl.1, odst.1.2 faktury proplatí, popřípadě bude faktura uhrazena přímo zástupcem SVJ z účtu společenství.
⮚ Řešení havarijních případů :
g) vlastníci, popřípadě jejich nájemníci, nahlásí správci vzniklou závadu ve společných prostorách domu a správce po prověření zajistí opravu ihned, bez předchozího souhlasu statutárního orgánu společenství, který bude o vzniklé události informován v nejkratším možném termínu. Faktura, po odsouhlasení objednatelem, bude proplacena z fondu oprav správcem na základě dispozičního práva dle smlouvy čl.1, odst.1.2, popřípadě bude faktura uhrazena přímo zástupcem SVJ z účtu společenství,
h) vedení operativní evidence domu včetně vyúčtování služeb (fondu oprav), které se provádí 1 x ročně,
i) vedení účetnictví v souladu se zákonem č. 563/91 Sb. v platném znění a sestavení účetní závěrky na základě dokladů předaných objednatelem (Hlavní kniha, účetní rozvrh, inventura účtů atd. v souladu s účetními předpisy) a její zaslání na Krajský soud, rejstřík SVJ,
j) součinnost při soudním vymáhání dluhu na fondu oprav, zálohách na služby a vyúčtování služeb,
k) součinnost při zajišťování a splácení úvěru na opravu domu,
l) dodavatelské zajišťování technických revizí a prohlídek podle platných předpisů na základě písemného požadavku výboru společenství (revize elektroinstalace ve společných prostorách domu, revize a kontroly plynoinstalace, revize hromosvodů, kontrola HP a hydrantů, požárně preventivní prohlídky ve společných prostorách domu). Náklady budou hrazeny z fondu oprav, nebude-li zástupcem objednatele stanoveno jinak (úhrada ze služeb, úhrada jednotlivými vlastníky. Faktura, po odsouhlasení objednatelem, bude proplacena z fondu oprav správcem na základě dispozičního práva dle smlouvy čl.1, odst.1.2, popřípadě bude faktura uhrazena přímo zástupcem SVJ z účtu společenství),
m) umožnit vlastníkům nahlížet do účetních knih a dokladů nebo jiných dokladů souvisejících se správou domu, pouze se souhlasem osoby zodpovědné za správu domu.
2. a) odměna za výkon správy se stanoví částkou xxx,- Kč bez DPH měsíčně za bytovou jednotku. K této ceně bude účtována DPH ve výši platné dle zákona o DPH.
b) odměna za vystavení účetní závěrky vč. tisku přísl. výkazů (výsledovky a rozvahy, v souladu se zákonem č. 563/91 Sb.), se stanoví částkou xxx,- Kč bez DPH. K této ceně bude účtována DPH ve výši platné dle zákona o DPH.
V Olomouci dne: 19.12.2016
za správce: za společenství:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
ředitel a.s. předseda společenství vlastníků
PŘÍLOHA Č. 2 KE SMLOUVĚ O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI P L N Á M O C
Společenství vlastníků jednotek Xxxx Xxxxxx 190/2 Olomouc - Chválkovice,
Zastoupeno: | Xx Xxxxx Xxxxxxxxxx, bytem Masarykova třída 875/26, Olomouc |
předseda společenství vlastníků | |
Se sídlem: | Olomouc 9 – Chválkovice, Xxxx Xxxxxx 190/2, PSČ 779 00 |
IČ: | 28657021 |
(dále jen "zmocnitel")
zmocňuje
Správu nemovitostí Olomouc, a. s. ( dále jen „SNO, a.s.“ )
Zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem a. s. se sídlem v Olomouci, Školní 2a, PSČ 771 41
IČ: 25898736
Bankovní spojení: xxxxxxxxx (dále jen "zmocněnec")
aby jejich jménem vykonávala veškeré právní úkony ve smyslu smlouvy o výkonu správy
nemovitostí předmětného domu, jakož i činila veškeré další právní úkony, jejichž provedení je k výkonu nebo zajištění správy domu potřeba.
Zmocnitelé souhlasí s tím, aby zmocněnec ke splnění svých závazků vyplývajících ze smlouvy o výkonu správy nemovitosti použil jiné osoby. Učiní-li tak, odpovídá jako by záležitost obstaral sám.
V Olomouci dne: 19.12.2016 Za zmocnitele:
Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx předseda společenství vlastníků
Tuto plnou moc přijímám.
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx ředitel a. s.