Smlouva o dílo
1.1 Zhotovitel:
Solen Software, s.r.o.
sídlo: Xxxxxxxx Xxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
IČ: 29456924
DIČ: CZ29456924
zastoupený: Xxxx Xxxxxxx, jednatelem
OR: C 54897 vedená u Krajského soudu v Ostravě č. ú.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jako „zhotovitel“)
1.2 Objednatel:
Mendelova univerzita v Brně
zřízená v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a
o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů se sídlem Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno
IČO: 62156489
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.; č. účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupenou: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, prorektorem pro tvůrčí činnost popřípadě osobou oprávněnou podle Směrnice o vnitřním kontrolním systému Mendelovy univerzity v Brně
(dále jako „objednatel“)
Xxxxxxxxxx se zavazuje, že pro objednatele za úplatu podle čl. 4 této smlouvy a za všech dalších podmínek ve smlouvě sjednaných provede, tj. zhotoví a objednateli předá následující dílo (dále jen „Dílo“) specifikované v článku 2.1. a 2.2 této smlouvy:
2.1. Implementace citačního modulu software Actavia ve funkčnosti podrobně vymezené v Příloze č. 1 této smlouvy, a to v podobě implementovaného a instalovaného plně funkčního software, bez zdrojových kódů a instalačních prostředků/medií. Modul bude implementován do stávajících instalací redakčního modulu SW Actavia, ke kterému již objednatel drží multilicenci. Multilicence citačního modulu se vztahuje na všechny časopisy vydávané objednatelem a platí trvale – není závislá na čase, kdy se časopis pro použití modulu rozhodne. Licence zahrnuje i časopisy, které nevydává objednatel přímo, ale např. i případy, kde objednavatel vystupuje jako spoluvydavatel, například z důvodů přidělování DOI pod prefixem univerzity. (Dílo dle čl.
2.1 dále označujeme souhrnným názvem "Software Actavia").
Software Actavia bude úplně zprovozněn podle harmonogramu v Příloze č. 2 této smlouvy na
technických prostředcích objednatele.
2.2 Webová prezentace časopisu Acta Universitatis Agriculturae et Silviculturae Mendelianae Brunensis vytvořená nad Software Actavia včetně importu dat archivu časopisu.
2.3. Manuály k obsluze díla
představující uživatelskou dokumentaci všech dodaných funkcí Softwaru Actavia a budou objednateli předány v tištěné nebo elektronické podobě.
2.4. Proškolení zaměstnanců objednatele
Zhotovitel se zavazuje k proškolení zaměstnanců objednatele v rozsahu jednodenního školení formou workshopu v sídle objednatele za účasti odborného zástupce zhotovitele. Termín školení bude zvolen po dohodě s objednatelem tak, aby vyhovoval oběma stranám. Školení proběhne před finálním předáním díla a jeho spuštěním do ostrého režimu.
2.5. Záruční servis Software Actavia
Zhotovitel se zavazuje provést na výzvu objednatele bezúplatně odstranění chyb, které se projeví během testování a užívání Software ACTAVIA po dobu 36 měsíců od odevzdání díla. V případě, že zhotovitel nesplní povinnost podle tohoto odstavce, je objednatel oprávněn písemně odstoupit od této smlouvy s právními účinky ex tunc.
Za chyby dle předchozího odstavce se nepovažují změny chování díla zapříčiněné změnou vstupních či výstupních formátů (InDesign, Pubmed, Crossref, apod.). Po změně těchto formátů se po dobu záruky zhotovitel zavazuje do 10ti dnů od doručení požadavku objednatele zahájit softwarové úpravy nutné ke znovuzprovoznění postižené části díla.
2.6. Mimozáruční a pozáruční servis Software Actavia
Po ukončení doby 36 měsíců od odevzdání díla se zhotovitel zavazuje nadále poskytovat pozáruční podporu k zajištění technické kompatibility a funkčnosti v rozsahu odpovídajícímu stavu v době předání díla. Práce v rámci pozáruční podpory již nemusí být bezúplatné a řídí se platným ceníkem zhotovitele.
Za mimozáruční servis (zvlášť placený) se považují úpravy webové prezentace speciálně vyžádané objednatelem, které se netýkají funkčnosti v příloze č. 1 a nejsou obecně využitelné pro ostatní časopisové instalace Actavie, případně o rozšíření importu směrem do minulosti nad rámec rozsahu sjednaného v této smlouvě.
Mimozáruční servis Software ACTAVIA a další práce jsou prováděny za standardních podmínek vycházejících z platného ceníku zhotovitele. Finanční vyrovnání bude kalkulováno na základě hodinové sazby v hodnotě 800 Kč/hod. bez DPH nebo smluvní cenou na základě objednávky. Uvedená cena je kalkulována na základě cenové úrovně roku 2020 a může být navýšena
o budoucí inflaci.
Software Actavia se neustále vyvíjí, většina nově vzniklé funkčnosti je zapracována jako konfigurovatelná – zhotovitel se zavazuje minimálně jednou ročně systém bezplatně aktualizovat a nové funkce nakonfigurovat dle požadavků objednatele a to i v rámci pozáručního servisu.
Časové termíny případných budoucích individuálních rozšíření systému vzešlých z požadavků objednatele budou stanoveny dohodou obou stran.
3. Provádění díla, doba plnění, místo plnění
3.1 Dílo podle bodů 2.1 a 2.3 (Software Actavia, manuály) se zavazuje zhotovitel objednateli definitivně a řádně dodat nejpozději do 31. 12. 2020.
3.2 Dílo podle bodu 2.2 (webová prezentace časopisu Acta Universitatis Agriculturae et Silviculturae Mendelianae Brunensis) se zavazuje zhotovitel objednateli definitivně a řádně dodat nejpozději do 31. 3. 2021.
3.3 Podrobný harmonogram předání díla je sjednán v Příloze č. 2.
3.4 O předání Díla podle bodů 2.1–2.2 (Software Actavia, web časopisu) sepíší obě strany písemný protokol, ve kterém objednatel nebo zhotovitel uvedou případně zjištěné vady Díla.
3.5 Doba plnění díla podle bodů 2.5–2.6 (Záruční a pozáruční servis) je závazně sjednána v bodech
2.5 a 2.6 této smlouvy.
3.4 Místem plnění je sídlo objednatele, není-li sjednáno jinak.
4.1 Objednatel se zavazuje zaplatit za provedení Díla podle této smlouvy dohodnutou cenu
vymezenou následovně.
4.2 Cena za Dílo dle bodu 2.1 (implementace citačního modulu SW Actavia) činí ==120.000 Kč==,
(stodvacet tisíc korun českých).
4.3 Cena za Dílo dle bodu 2.2 (webová prezentace časopisu Acta Universitatis Agriculturae et Silviculturae Mendelianae Brunensis včetně importu archivu časopisu) činí ==50.000 Kč== (padesát tisíc korun českých)
4.4 Ceny za dílo dle bodů 4.2 a 4.3 jsou splatné na účet zhotovitele se splatností do 14 dnů po
podpisu smlouvy.
4.5 Cena uvedená v bodech 4.2. a 4.3 je uvedena bez DPH.
5.1 Předmětem článku 5 a 6 této smlouvy jsou ty části Díla, které jsou „dílem“ ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, nebo se podle tohoto zákona za dílo považují, a požívají tak autorskoprávní ochrany, a to
❖ Software Actavia v celém jeho rozsahu, jenž se jako původní „počítačový program“ ve smyslu § 2 odst. 2 a § 65 odst. 1 autorského zákona považuje za dílo a je zákonem chráněn jako dílo literární;
❖ Manuály k Software Actavia v rozsahu, v němž jsou dílem ve smyslu autorského zákona nebo se za ně považují
(dále jen „Autorské dílo“).
5.2 Zhotovitel se zavazuje, že při provádění Autorského díla bude postupovat v návaznosti na ustanovení autorského zákona tak,
❖ aby se na Autorské dílo a jakoukoliv jeho část mohla v souladu se zákonem, v plném rozsahu a bez omezení vztahovat licence, kterou zhotovitel uděluje objednateli podle této smlouvy, a aby tak objednatel nabyl na základě této smlouvy k Autorskému dílu všechna práva ve sjednaném rozsahu,
❖ aby žádná třetí osoba nemohla kdykoliv v budoucnu uplatňovat vůči objednateli, jeho nástupcům či jakékoliv jiné osobě svá práva vyplývající z autorství k Autorskému dílu či jakékoliv jeho části, jimiž by byla dotčena či omezena práva objednatele či jeho nástupců podle této smlouvy, a naopak aby užitím díla v souladu s touto smlouvou nebo na jejím základě nemohla být dotčena autorská nebo jakákoliv práva třetích osob.
6.1 Touto smlouvou poskytuje zhotovitel objednateli oprávnění k výkonu práva užít Autorské dílo (bod 5.1 této smlouvy), které bude vytvořeno zhotovitelem podle této smlouvy, a to výlučně v podobě implementovaného a instalovaného software tak, jak je vymezen v Přílohách č. 1-3 této smlouvy (dále jen „Licence“).
6.2 Co do rozsahu a místa je Licence omezena instalací vymezenou v Přílohách č. 1-3 této smlouvy. Co do času se Licence poskytuje jako neomezená, tj. poskytuje se na celou dobu trvání majetkových práv.
6.3 Objednatel není oprávněn k jakémukoliv dalšímu rozmnožování Autorského díla, jeho rozšiřování, pronájmu či půjčování.
6.4 Objednatel není oprávněn k jakýmkoliv změnám či úpravám Autorského díla, či jeho spojování
s jinými díly bez předchoího oznámení zhotoviteli.
6.5 Licence se poskytuje jako nevýhradní.
6.6 Vzhledem k tomu, že zhotoviteli vzniká podle této smlouvy právo na zaplacení ceny za dílo, která podle shodné vůle obou smluvních stran představuje adekvátní kompenzací všech plnění zhotovitele dle této smlouvy a jím poskytovaných práv, smluvní strany se výslovně dohodly, že mimo cen uvedených v bodě 4 nevzniká zhotoviteli nárok na žádnou další odměnu za poskytnutí Licence.
6.7 Objednatel není povinen Licenci využít.
6.8 Objednatel není oprávněn poskytnout oprávnění tvořící součást Licence zcela ani zčásti jakékoli třetí osobě. Objednatel není oprávněn bez písemného souhlasu zhotovitele k postoupení Licence jakékoli třetí osobě.
7.1 Nezaplatí-li objednatel zhotoviteli cenu za Dílo ve stanovené lhůtě splatnosti dle čl. 4.2 a 4.3
této smlouvy, má zhotovitel právo uplatnit vůči objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 %
z dlužné částky za každý den prodlení. Právo na zaplacení smluvní pokuty má zhotovitel nezávisle na tom, zda jde o porušení povinnosti zaviněné či nikoliv. Zaplacení smluvní pokuty nemá žádný vliv na výši úhrady případně vzniklé škody.
7.2 Nedodá-li zhotovitel Dílo ve stanovené lhůtě uvedené v Příloze č. 2 této smlouvy, má objednatel právo uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny uvedené ve čl.
4.2 a 4.3 za každý den prodlení. Právo na zaplacení smluvní pokuty má objednatel nezávisle na tom, zda jde o porušení povinnosti zaviněné či nikoliv. Zaplacení smluvní pokuty nemá žádný vliv na výši úhrady případně vzniklé škody.
8.1. V případě, že bude při plnění předmětu smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů, je tato smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZOOÚ). Zhotovitel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele ve smyslu ZOOÚ.
8.2. Zhotovitel je povinen při plnění předmětu smlouvy dodržovat právní předpisy týkající se ochrany osobních údajů, a to zejména:
❖ zákon č. 101/2000Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění, případně zákon, který jej v budoucnu nahradí,
❖ nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR – obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
8.3. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění této smlouvy. Za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv dodavatele vyplývajících z této smlouvy, předávat zpracované osobní údaje objednateli, osobní údaje likvidovat.
8.4. Zhotovitel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatřeni zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům
8.5. Xxxxxxxxxx zajistí, aby jeho zaměstnanci bytí v souladu s platnými právními předpisy poučeni
o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ porušení této povinnosti.
8.6. Zhotovitel zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují osobní údaje, byty uchovávány pouze v uzamykatelných místnostech.
8.7. Zhotovitel zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují citlivé údaje, byly uchovávány v uzamykatelných skříních umístěných v uzamykatelných místnostech.
8.8. Zhotovitel zajistí, aby elektronické datové soubory obsahující osobní údaje byly uchovávány
v paměti počítače pouze:
❖ je-li přístup k takovýmto souborům chráněn heslem,
❖ je-li přístup k užívání počítače, v jehož paměti jsou tyto soubory umístěny, chráněn heslem.
8.9. Je-li pro účel kontroly správného fungování díla, odstraněni vady nebo další vývoj díla nezbytné poskytnout zhotoviteli kopii databází, souborů nebo nosičů údajů obsahujících jakékoliv údaje z činnosti objednatele, je zhotovitel povinen s takovými údaji nakládat tak, aby nedošlo k jejich úniku či zneužití.
9.1. Smlouva může být uzavřena v písemné nebo elektronické podobě a změněna či doplněna
pouze číslovanými dodatky.
9.2. Tato smlouva podléhá podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, povinnosti uveřejnění v registru smluv zřízeném na základě citovaného zákona. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv postupem podle citovaného zákona zajistí odběratel.
9.4. Pokud je smlouva uzavřena v písemné podobě, je vyhotovena a podepsána ve 2 totožných originálech, z nichž 1 obdrží objednatel a 1 zhotovitel.
9.5. Účastníci prohlašují, že tuto smlouvu uzavřeli vážně, s vědomím jejích právních následků, podle své pravé a svobodné vůle, aniž by jednali z donucení nebo v tísni, smlouvu si pečlivě přečetli, jejímu obsahu rozumí a bez výhrad s ní souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.
9.6. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva a všechny právní vztahy z ní vzniklé se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb. a č. 90/2012 Sb. v platném znění.
V Brně: V Olomouci dne 14. 12. 2020
Xxx Xxxxxx
(objednatel) (zhotovitel)