Smlouva o implementaci a provozu INTEGRAČNÍ platformy V RÁMCI PROJEKTU EHEALTH

Příloha č. 3 výzvy

Smlouva o implementaci a provozu INTEGRAČNÍ platformy V RÁMCI PROJEKTU EHEALTH

Číslo smlouvy Objednatele:

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „OZ“), a na základě zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „Smlouva“), mezi níže uvedenými smluvními stranami:

Operátor ICT, a.s.

se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 02795281

DIČ: CZ02795281

zastoupený:

číslo účtu:

(dále jen „Objednatel“)

a

[Doplní dodavatel]

se sídlem: [Doplní dodavatel]

IČO: [Doplní dodavatel]

DIČ: [Doplní dodavatel]

zastoupený: [Doplní dodavatel]

bankovní spojení: [Doplní dodavatel]

(dále jen „Poskytovatel“)

(Objednatel a Poskytovatel společně dále jen „Smluvní strany“ nebo též jednotlivě jen „Smluvní strana“)

mezi smluvními stranami bylo dohodnuto následující:

1. Úvodní ustanovení

   1. Objednatel dne __.__.2018 zahájil zjednodušené podlimitní řízení na veřejnou zakázku na služby s názvem „Integrační platforma v rámci projektu eHealth“.

   2. Nabídka Poskytovatele byla vybrána jako nejvhodnější, proto Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu.

   3. Na základě této Smlouvy hodlá Objednatel zajistit implementaci a provoz společné procesní základny a technologické platformy pro správu datových zdrojů (dále jen „Integrační platforma“). Požadované vlastnosti Integrační platformy jsou blíže specifikovány v příloze č. 1 – Technická specifikace integrační platformy a webového portálu a v příloze č. 2 této Smlouvy - Návrh technického řešení Poskytovatele.

2. Předmět Smlouvy

   1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele:

      1. implementovat pro provoz u Poskytovatele Integrační platformu (dále jen „Implementace“),

      2. poskytovat Objednateli službu provozu a podpory Integrační platformy (dále jen „Služba“),

      3. poskytovat Objednateli službu provozu a podpory webového portálu, který zobrazuje data uložená v Integrační platformě (dále jen „Služba webového portálu“),

      4. zajistit zaškolení Objednatelem určeného počtu osob,

      5. poskytovat Objednateli v rámci provozu Integrační platformy konzultace,

vše dle následujících ustanovení této Smlouvy, přílohy č. 1 této Smlouvy – Technická specifikace Integrační platformy a webového portál a dle přílohy č. 2 této Smlouvy - Návrh technického řešení Poskytovatele (dále jen „Služby“).

2. Předmětem této smlouvy je rovněž závazek Objednatele uhradit Poskytovateli za Služby sjednanou odměnu.

3. Termíny plnění

   1. Poskytovatel se zavazuje zahájit Implementaci v den následující po uzavření této Smlouvy.

   2. Poskytovatel se zavazuje dokončit Implementaci nejpozději do 8 týdnů od uzavření této Smlouvy. Dokončením Implementace se rozumí protokolární akceptace Integrační platformy Objednatelem.

   3. Poskytovatel se zavazuje uvést do provozu webový portál a zajistit jeho funkční propojení s Integrační platformou nejpozději do 10 týdnů od uzavření této Smlouvy.

   4. Poskytovatel se zavazuje zahájit poskytování Služby ihned po dokončení Implementace.

   5. Poskytovatel se zavazuje zahájit poskytování Služby webového portálu ihned po uvedení webového portálu do provozu a zajištění jeho propojení s Integrační platformou.

   6. Poskytovatel je povinen poskytovat Službu a Službu webového portálu do konce 12. měsíce po dokončení Implementace.

4. Akceptace plnění

   1. Úspěšné dokončení Implementace bude osvědčeno akceptačním protokolem, který bude podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Součástí akceptačního protokolu bude:

- zápis o výsledku provedení zkoušky funkčnosti Integrační platformy, v rámci všech požadovaných parametrů,

- uživatelská příručka k Integrační platformě v českém jazyce a administrátorská příručka k Integrační platformě v českém nebo anglickém jazyce,

- dokumentace a popis rozhraní API3 pro předávání dat do datové platformy (Golemio) v Apiary,

- certifikát IHE Integration Statement k profilům min. XCPD, XCA a XDR nebo potvrzení Národního kontaktního místa pro eHealth osvědčující funkčnost (integrovatelnost) zdrojového systému pro IHE profily min. XCPD, XCA a XDR,

- obecný popis technických a organizačních opatření dle čl. 30 Nařízení (EU) 2016/679 (dále jen „Nařízení“) týkající se fungování Integrační platformy.

2. Úspěšné uvedení webového portálu do provozu a zajištění jeho propojení s Integrační platformou bude osvědčeno akceptačním protokolem, který bude podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Součástí akceptačního protokolu bude:

- zápis o výsledku provedení zkoušky funkčnosti webového portálu a jeho propojení, v rámci všech požadovaných parametrů,

- jednoduchá uživatelská příručka k webovému portálu v českém jazyce.

3. Objednatel není povinen akceptovat dokončení Implementace i uvedení webového portálu do provozu a zajištění jeho propojení s Integrační platformou s vadami či nedodělky.

4. Objednatel je oprávněn akceptovat dokončení Implementace i uvedení webového portálu do provozu a zajištění jeho propojení s Integrační platformou s drobnými vadami či nedodělky. V takovém případě Objednatel v akceptačním protokolu tyto vady či nedodělky vytkne formou výhrady a určí závaznou lhůtu k jejich odstranění.

1. Cena a platební podmínky

   1. Cena za poskytování Služeb dle této Smlouvy činí celkem [doplní dodavatel] Kč bez DPH (dále jen „Cena“).

   2. Objednatel je povinen hradit Cenu dle této Smlouvy včetně DPH stanovené podle všeobecně závazných právních předpisů.

   3. Poskytovatel prohlašuje, že Xxxx plně pokrývá všechny jeho náklady spojené s poskytováním Služeb podle této Smlouvy.

   4. Cena za poskytování Služeb bude Objednatelem uhrazena ve dvou splátkách ve výši 50% Ceny. Daňový doklad (fakturu) na první splátku je Poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve po dokončení Implementace. Daňový doklad (fakturu) na druhou splátku je Poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve po uplynutí 5 měsíců od dokončení Implementace.

   5. Každý daňový doklad (faktura) bude mít veškeré náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Všechny faktury budou dále obsahovat zejména následující údaje:

1. číslo Smlouvy Objednatele a označení případných dodatků Smlouvy;

2. popis plnění Poskytovatele.

6. Veškeré daňové doklady (faktury) vystavené Poskytovatelem podle této Smlouvy bude Poskytovatel ve dvou vyhotoveních doporučeně zasílat Objednateli a jejich splatnost bude činit třicet (30) kalendářních dnů ode dne jejich doručení Objednateli. Za den úhrady dané faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele.

7. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Poskytovateli do data jeho splatnosti daňový doklad (fakturu), který nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy ČR nebo touto Smlouvou nebo v něm budou uvedeny nesprávné údaje (s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů) nebo k němu nebude přiložen Objednatelem potvrzený Výkaz poskytnutých služeb. V takovém případě začne běžet doba splatnosti daňového dokladu (faktury) až doručením řádně opraveného či doplněného daňového dokladu (faktury) Objednateli.

6. Autorské dílo

   1. K výsledku plnění Poskytovatele dle této Smlouvy, který nebyl vytvořen výhradně pro potřeby Objednatele, ale jedná se o tzv. standardní počítačový program Poskytovatele nebo třetí strany, který požívá ochrany autorského díla podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Neunikátní dílo“), nabývá Objednatel dokončením Implementace nevýhradní právo užít takovéto Neunikátní dílo všemi způsoby dle § 12 autorského zákona a nezbytnými k naplnění účelu vyplývajícímu z této Smlouvy, a to po celou dobu trvání této Smlouvy, s omezením na území České republiky (dále jen „Licence 1“). Objednatel není povinen Licenci 1 využít. Odměna za Licenci 1 je plně zahrnuta v Ceně. Objednatel není oprávněn postoupit Licenci 1 ani udělit sublicenci třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele. Licence 1 není množstevně omezena.

   2. K unikátním výsledkům plnění Poskytovatele dle této Smlouvy, které jsou vytvořeny na základě této Smlouvy výhradně pro potřeby Objednatele (dále jen „Unikátní dílo“), Poskytovatel poskytuje Objednateli licenci nevýhradní, časově a teritoriálně neomezenou (dále jen „Licence 2“). Objednatel je oprávněn užít Unikátní dílo ke všem způsobům, které jsou známy v době jeho vytvoření. Licence 2 se má za poskytnutou dokončením Implementace. Licence 2 se uděluje bez množstevního omezení.

   3. Smluvní strany v návaznosti na předchozí článek sjednaly, že Poskytovatel poskytuje Objednateli souhlas k provedení jakýchkoli změn či modifikací Unikátního díla, přičemž Objednatel bude zejména, nikoli však výhradně, oprávněn:

      1. užívat Unikátní dílo pro své interní potřeby a pro potřeby svých zaměstnanců a koncových uživatelů;

      2. Unikátní dílo rozmnožovat a rozšiřovat pro svoje interní potřeby;

      3. provádět jazykové lokalizace počítačových programů či databází;

      4. překládat Unikátní dílo a upravovat Unikátní dílo včetně tvorby nových verzí a to zejména s cílem zajistit jejich další vývoj a/nebo provozování v jiném prostředí;

      5. spojovat počítačové programy či databáze s jinými autorskými díly, počítačové programy či databáze vzniklé jakožto tzv. odvozená díla (např. v souvislosti s jazykovými lokalizacemi) s jinými autorskými díly; přičemž shora uvedená oprávnění se vztahují i na jakékoliv dílčí části Unikátního díla.

      6. poskytnout třetí osobě podlicenci k výkonu práv užít dílo všemi způsoby, k nimž je oprávněn Objednatel sám. Poskytovateli tím nevzniká vůči Objednateli ani vůči držiteli podlicence právo na žádnou odměnu. Držitel podlicence není povinen poskytnutou podlicenci využít a Poskytovatel pro takový případ prohlašuje, že tím nebudou nepříznivě dotčeny jeho oprávněné zájmy.

   4. Pro odstranění pochybností se konstatuje, že odměna za Licenci 2 je plně zahrnuta v Ceně.

   5. Objednatel není povinen Licenci 2 využít.

   6. Ve vztahu k Unikátnímu dílu je Poskytovatel povinen předat Objednateli na jeho žádost dokumentaci. Dokumentací se rozumí zdrojové kódy, popis vytvoření počítačového programu ze zdrojových kódů formy a její instalace a vysvětlení obsahu jednotlivých programových modulů a jejich klíčových funkcí ve formě komentářů ve zdrojových kódech počítačového programu. Za vysvětlení obsahu jednotlivých programových modulů se považuje minimálně u každé procedury/funkce popis procedury/funkce, popis vstupních parametrů, komentář ke klíčovým místům složitějších algoritmů a komentář usnadňující pochopení instalace.

7. Práva a povinnosti Objednatele

   1. Objednatel je povinen spolupracovat s Poskytovatelem a poskytovat mu veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné plnění této Smlouvy. Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této Smlouvy.

   2. Pokud Objednatel neposkytne v článku 7.1 této Smlouvy dohodnutou součinnost, má Poskytovatel právo požadovat na Objednateli posunutí stanovených termínů o čas, po který Poskytovatel nemohl pracovat na plnění předmětu Smlouvy.

8. Práva a povinnosti Poskytovatele

   1. Poskytovatel je povinen písemně informovat Objednatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této Smlouvy.

   2. Poskytovatel je povinen provést Implementaci, uvést webový portál do provozu a zajistit jeho funkční propojení s Integrační platformou a poskytovat Služby dle této Smlouvy řádně a včas a při dodržení všech obecně závazných právních předpisů, včetně předpisů týkajících se ochrany dat poskytovaných či zajišťovaných Objednatelem. Poskytovatel je povinen postupovat při plnění této Smlouvy s náležitou odbornou péčí a podle pokynů Objednatele. Současně s vydáním pokynu je objednatel oprávněn stanovit Poskytovateli přiměřenou lhůtu k jeho splnění. Poskytovatel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek újmu na právech Objednatele, nedodržení obecně závazných právních předpisů nebo vznik škody. Pokud Objednatel i přes upozornění na splnění svých pokynů trvá, neodpovídá Poskytovatel za případnou škodu tím vzniklou.

   3. Poskytovatel je povinen zajistit, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou na straně Poskytovatele poskytovat Služby dle této Smlouvy, budou při plnění této Smlouvy dodržovat veškeré obecně závazné předpisy vztahující se k vykonávané činnosti, včetně předpisů o bezpečnosti práce a o požární bezpečnosti a budou se řídit organizačními pokyny odpovědných zaměstnanců Objednatele.

   4. Všechna data a případně i jejich hmotné nosiče předané Objednatelem Poskytovateli jsou výlučným vlastnictvím Objednatele (případně třetí osoby, která je poskytla Objednateli). Nejpozději do 15 pracovních dnů od doručení žádosti Objednatele nebo od ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen tato data a jejich nosiče Objednateli předat. O předání bude Poskytovatelem vystaven předávací protokol, na kterém předání potvrdí svými podpisy oprávnění zástupci obou Smluvních stran. Poskytovatel je povinen předaná či zpřístupněná data zabezpečit v souladu s touto Smlouvou a jejími přílohami. Poskytovatel není oprávněn použít podklady, data a hmotné nosiče předané nebo zpřístupněné mu Objednatelem dle této Smlouvy pro jiné účely, než je poskytování Služeb podle této Smlouvy.

   5. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele

1. provádět jakékoli zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoli pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli ani

2. postupovat jakákoli svoje práva a pohledávky vůči Objednateli na jakoukoli třetí osobu.

1. Poskytovatel je povinen uzavřít a po celou dobu trvání této Smlouvy udržovat pojistnou smlouvu na škodu způsobenou třetím osobám s limitem pojistného plnění alespoň na částku 5.000.000,- Kč.

2. Poskytovatel je oprávněn použít k plnění této Smlouvy třetích osob jen s předchozím písemným souhlasem Objednatele.

3. V případě, že se vyskytne jakákoli překážka, zejména

1. prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti, které by podmiňovalo plnění Poskytovatele;

2. mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na vůli Poskytovatele, jak je vymezena v ustanovení § 2913 odst. 2 OZ apod.,

která by mohla mít jakýkoli dopad na termíny Implementace, uvedení webového portálu do provozu a zajištění jeho funkčního propojení s Integrační platformou, popř. poskytování Služeb, má Poskytovatel povinnost o této překážce Objednatele písemně informovat, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od okamžiku, kdy se tato překážka vyskytla. Pokud Poskytovatel Objednatele v této lhůtě o překážkách písemně neinformuje, zanikají veškerá práva Poskytovatele, která se ke vzniku příslušné překážky váží, zejména Poskytovatel nebude mít právo na jakékoli posunutí stanovených termínů dle této Smlouvy.

9. Poskytovatel zaručuje, že Integrační platforma bude od dokončení Implementace, po dobu trvání této Smlouvy funkční v rozsahu přílohy č. 1 této Smlouvy - Technická specifikace Integrační platformy a webového portálu.

10. Poskytovatel zaručuje, že webový portál bude od protokolární akceptace, po dobu trvání této Smlouvy funkční v rozsahu přílohy č. 1 této Smlouvy - Technická specifikace Integrační platformy a webového portálu.

11. Poskytovatel prohlašuje a zavazuje se, že po dobu trvání této Smlouvy bude mít veškerá oprávnění nutná k plnění této Smlouvy.

12. Poskytovatel se zavazuje, že Integrační platforma a veškerá data poskytnutá Objednatelem budou po celou dobu trvání této Smlouvy provozována či umístěna výlučně na fyzických zařízeních umístěných na území Evropské unie.

13. Poskytovatel se zavazuje realizovat tuto Smlouvu osobami, kterými prokazoval v rámci veřejné zakázky uvedené v čl. 1.1. této Smlouvy technickou kvalifikaci.

14. Poskytovatel zajistí v sídle Objednatele či na jiném místě určeném Objednatelem zaškolení osob dle požadavku Objednatele v předpokládaném rozsahu:

• jednoho (1) praktického školení pro cca 10 osob pro administrátory a uživatele Integrační platformy a

• jednoho (1) praktického školení pro cca 10 osob pro administrátory a uživatele webového portálu;

Poskytovatel se v rámci obou školení zavazuje účastníkům poskytnout školicí materiály předem schválené Objednatelem, a to v elektronické podobě a v dostatečném počtu listinných vyhotovení.

15. Objednatel se zavazuje bezúplatně poskytnout prostory odpovídající potřebám školení a počtu účastníků.

16. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli od dokončení Implementace po dobu trvání této Smlouvy odborné konzultace k provozu Integrační platformy a webového portálu v objemu do 4 hodin měsíčně, a to na základě písemných či telefonických požadavků Objednatele.

1. Ochrana důvěrných informací a zpracování osobních údajů

   1. Obě Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost a nezpřístupnit třetím osobám neveřejné informace (jak jsou vymezeny níže).

   2. Za neveřejné informace se považují veškeré následující informace:

      1. veškeré informace poskytnuté Objednatelem Poskytovateli v souvislosti s touto Smlouvou;

      2. informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti Objednatele;

      3. veškeré další informace, které budou Objednatelem či Poskytovatelem označeny jako neveřejné.

   3. Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedenou v tomto článku 9 se nevztahuje na informace:

      1. které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením právních povinností ze strany Poskytovatele,

      2. u nichž je Poskytovatel schopen prokázat, že mu byly známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele,

      3. které budou Poskytovateli po uzavření této Smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,

      4. jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.

   4. Neveřejné informace zahrnují rovněž veškeré informace získané náhodně nebo bez vědomí Objednatele a dále veškeré informace získané od jakékoliv třetí strany, které se týkají Objednatele či plnění této Smlouvy.

   5. Smluvní strany jsou povinny nezpřístupnit jakékoliv třetí osobě neveřejné informace druhé Smluvní strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě a podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Poskytovatel je povinen zabezpečit veškeré neveřejné informace Objednatele proti odcizení nebo jinému zneužití.

   6. Poskytovatel je povinen užít neveřejné informace pouze za účelem plnění této Smlouvy. Jiná použití nejsou bez písemného svolení Objednatele přípustná.

   7. Poskytovatel je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.

   8. Povinnost mlčenlivosti podle tohoto článku 9 této Smlouvy trvá po dobu pěti (5) let od ukončení platnosti a účinnosti této Smlouvy.

   9. Za prokázané porušení povinností dle tohoto článku 9 má druhá Smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé škody.

   10. Za neveřejné informace se považují vždy veškeré osobní údaje podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

   11. Nehledě na jiná ustanovení tohoto čl. 9 Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla v plném rozsahu uveřejněna v registru smluv.

   12. Plnění této Smlouvy vyžaduje mimo jiné i zpracování osobních údajů klientů tísňové a asistivní péče (subjektů údajů) (dále jen „Osobní údaje“), které bude pro Objednatele (správce) provádět Poskytovatel (zpracovatel).

   13. Účelem zpracování Osobních údajů je shromažďování údajů o zdravotním stavu klientů tísňové a asistivní péče na základě informovaného souhlasu, jejich distribuce mezi jednotlivé správce na základě informovaného souhlasu a anonymizace Osobních údajů a jejich zasílání do Datové platformy hlavního města Prahy (Golemia).

   14. Osobní údaje klientů budou zpracovány v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 – Technická specifikace integrační platformy a webového portálu.

15. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání této Smlouvy.

16. Poskytovatel je při plnění této Smlouvy povinen:

a) zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením, že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování;

b) přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením.

17. Poskytovatel je při plnění této Smlouvy povinen:

a) nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Objednatele;

b) zpracovávat Osobní údaje pouze na základě pokynů Objednatele;

c) zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Objednateli nápomocen pro splnění povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení;

d) zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Objednatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě;

e) na žádost Objednatele kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů;

f) po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Objednateli nebo nově pověřenému zpracovateli všechny zpracované a zpracovávané Osobní údaje.

18. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny:

a) zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat;

b) vést a průběžně revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení;

c) řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu;

d) navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy;

e) zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení platnosti a účinnosti této Smlouvy;

f) postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.

9.19 Poskytovatel není, bez předchozího písemného souhlasu Objednatele oprávněn publikovat nebo vyvíjet takové reklamní či obdobné aktivity, které by byly dávány do přímé spojitosti s touto Smlouvou, jejím předmětem a jménem Objednatele. Toto ujednání se nevztahuje na uvádění Objednatele v referencích v případech účasti Poskytovatele v zadávacích/výběrových řízeních.

10. Sankce

    1. V případě prodlení Objednatele s platbou splátky Ceny za poskytnuté Služby je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

    2. V případě prodlení Poskytovatele s dokončením Implementace v termínu uvedeném v čl. 3.2. této Smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení. Smluvní strany se dohodly, že maximální výše smluvní pokuty dle tohoto ustanovení Smlouvy činí v souhrnu 500.000,- Kč.

    3. V případě prodlení Poskytovatele s uvedením webového portálu do provozu a zajištění jeho propojení s Integrační platformou v termínu uvedeném v čl. 3.3. této Smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý započatý den prodlení. Smluvní strany se dohodly, že maximální výše smluvní pokuty dle tohoto ustanovení Smlouvy činí v souhrnu 200.000,- Kč.

    4. V případě, že Poskytovatel nezajistí v daném kalendářním měsíci dostupnost Služby dle bodu 4. přílohy č. 1 této Smlouvy - Technická specifikace Integrační platformy a webového portálu, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou započatou hodinu, kdy byla služba nedostupná nad přípustný rámec určený Objednatelem.

    5. V případě, že Poskytovatel přestane poskytovat Službu webového portálu v požadovaném rozsahu, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den kdy tato služba nebyla poskytována v požadovaném rozsahu.

    6. Poskytovatel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč za každé porušení povinnosti provozovat či umístit Integrační platformu či data poskytnutá Objednatelem výlučně na fyzických zařízeních umístěných na území Evropské unie.

    7. Poskytovatel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč za každé porušení povinnosti použít podklady, data a hmotné nosiče předané nebo zpřístupněné mu Objednatelem dle této Smlouvy pro jiné účely, než je plnění této Smlouvy.

    8. V případě prodlení Poskytovatele s předáním poskytnutých dat či jejich hmotných nosičů na žádost Objednatele ve lhůtě dle čl. 8.4 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení. Smluvní strany se dohodly, že maximální výše smluvní pokuty dle tohoto ustanovení Smlouvy činí v souhrnu 500.000,- Kč.

    9. V případě, že Poskytovatel poruší kteroukoliv svou povinnost stanovenou čl. 9 této Smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé takové porušení.

    10. V případě, že Poskytovatel nesplní závazný pokyn Objednatele dle článku 8.2. této Smlouvy ve stanovené lhůtě, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení.

    11. Smluvní pokuty stanovené dle tohoto článku Smlouvy jsou splatné do patnácti (15) dnů ode dne doručení výzvy oprávněné strany k zaplacení smluvní pokuty povinné Smluvní straně.

    12. Objednatel je oprávněn kdykoli provést zápočet svých pohledávek vůči Poskytovateli vzniklých v souladu s tímto článkem Smlouvy proti jakýmkoli i budoucím a v daném okamžiku nesplatným pohledávkám Poskytovatele za Objednatelem, zejména pohledávkám na zaplacení kterékoli splátky Ceny.

    13. Smluvní strany odchylně od ustanovení § 2050 OZ sjednaly, že zaplacením jakékoli smluvní pokuty podle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit Objednateli v plné výši též škodu vzniklou porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje.

11. Doba trvání a možnost ukončení Smlouvy

    1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 12 měsíců ode dne dokončení Implementace.

    2. Tato Smlouva může být předčasně ukončena pouze na základě dohody obou Smluvních stran nebo odstoupením jedné ze Smluvních stran v souladu s touto Smlouvou.

    3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě podstatného porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele. Z podstatné porušení ze strany Poskytovatele se považuje zejména situace, kdy:

       1. Poskytovatel je v prodlení s Implementací po dobu delší než třicet (30) dnů;

       2. průměrná dostupnost Integrační platformy za kterýchkoliv třicet (30) po sobě jdoucích dnů nedosáhla 90 %;

       3. Poskytovatel porušil svou povinnost provozovat či umístit Integrační platformu či data poskytnutá Objednatelem výlučně na fyzických zařízeních umístěných na území Evropské unie;

       4. Poskytovatel porušil svou povinnost použít podklady, data a hmotné nosiče předané nebo zpřístupněné mu Objednatelem dle této Smlouvy pro jiné účely, než je Implementace a poskytování Služeb podle této Smlouvy

       5. Poskytovatel porušil svou povinnost předat poskytnutá data a případně i jejich hmotné nosiče na žádost Objednatele ve lhůtě dle článku 8.4 této Smlouvy, a toto porušení nenapravil ani v přiměřené lhůtě poskytnuté mu Objednatelem.

    4. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případech uvedených v ust. § 223 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.

    5. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy pouze v případě, že Objednatel je v prodlení s platbou Ceny po dobu delší než čtyřicet pět (45) dnů po splatnosti příslušného daňového dokladu a nezjedná nápravu ani do pěti (5) dnů od doručení písemné výzvy Poskytovatele k nápravě.

    6. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně.

    7. Ukončením této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se:

       1. smluvních pokut,

       2. ochrany důvěrných informací a zpracování osobních údajů,

       3. práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti a

       4. ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po skončení účinnosti této Smlouvy.

    8. V případě ukončení této Smlouvy odstoupením kterékoliv ze Smluvních stran, proběhne vypořádání vzájemných plnění ke dni odstoupení.

12. Oprávněné osoby

    1. Komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat zejména prostřednictvím následujících oprávněných osob, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců Smluvních stran:

       1. Oprávněnými osobami Objednatele jsou:

[●]

2. Oprávněnými osobami Poskytovatele jsou:

[●]

Oprávněných osob Smluvní strany může být více, přičemž Objednatel souhlasí, že oprávněná osoba Objednatele může oznámit Poskytovateli údaje o další oprávněné osobě Objednatele.

2. Oprávněné osoby, nejsou-li statutárním orgánem, nejsou oprávněny ke změnám této Smlouvy, jejím doplňkům ani zrušení, ledaže se prokážou plnou mocí udělenou jim k tomu osobami oprávněnými jednat navenek za příslušnou Smluvní stranu v záležitostech této Smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit oprávněné osoby, jsou však povinny takovou změnu druhé Smluvní straně bezodkladně písemně oznámit.

3. Veškeré uplatňování nároků, sdělování, žádosti, předávání informací apod. mezi Smluvními stranami dle této Smlouvy musí být příslušnou Smluvní stranou provedeno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně osobně, doporučenou poštou, datovou schránkou nebo e-mailem s použitím elektronického podpisu, není-li sjednáno jinak.

13. Závěrečná ujednání

    1. Vyjma změn podle článku 12 této Smlouvy mohou veškeré změny a doplňky této Smlouvy být provedeny pouze po dosažení úplného konsenzu na obsahu změny či doplňku, a to písemným dodatkem k této Smlouvě podepsaným osobami oprávněnými zastupovat Smluvní strany. Smluvní strany tedy vylučují možnost uzavření dodatku bez ujednání o veškerých náležitostech dle § 1726 OZ Smluvní strany rovněž vylučují použití ustanovení § 1740 odst. 3 a ustanovení § 1757 odst. 2 OZ.

    2. Tato Smlouva a všechny vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky.

    3. Spor, který vznikne na základě této Smlouvy nebo který s ní souvisí, se Smluvní strany jsou povinny řešit přednostně smírnou cestou pokud možno do třiceti (30) dnů ode dne, kdy o sporu jedna Smluvní strana uvědomí druhou Smluvní stranu. Jinak jsou pro řešení sporů z této Smlouvy příslušné obecné soudy České republiky.

    4. V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým příslušným orgánem shledáno, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.

    5. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech (3) vyhotoveních v českém jazyce, přičemž všechna vyhotovení mají platnost originálu. Jedno (1) vyhotovení Smlouvy obdrží Poskytovatel a dvě (2) Objednatel.

    6. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejní v registru smluv. Splnění povinnosti zajistit uveřejnění této Smlouvy v registru smluv se zavazuje zajistit Objednatel. Za uzavření smlouvy se pro účely této Smlouvy považuje nabytí platnosti této Smlouvy.

    7. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1: Technická specifikace Integrační platformy

Příloha č. 2: Návrh technického řešení Poskytovatele

V případě rozporu mezi přílohami a touto Smlouvou nebo mezi přílohami navzájem, se nejdříve použije tato Smlouva, poté Příloha č. 1 a poté Příloha č. 2.

8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují své podpisy.

V Praze dne ___________ V Praze dne ___________

Operátor ICT, a.s. [Poskytovatel]

Podpis:_________________ Podpis:_________________

Jméno: Jméno:

Funkce: Funkce:

15