Smlouva o dílo č.

Smlouva o dílo č.

uzavřená v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále také „OZ“)

Objednatel: Statutární město Kladno

Zastoupené: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, primátorem Zastoupené ve věcech smluvních: Xxxxxxx Xxxxxxx, náměstkem primátora Se sídlem: náměstí Xxxxxxxx Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxx

IČO: 00234516

DIČ: CZ00234516

(dále jen „Objednatel“), a

Zhotovitel: ……………………...

Zastoupený: ……………………...

Se sídlem: ……………………...

IČO: ……………………...

DIČ: ……………………...

Bankovní spojení: ………………………

E-mailová adresa: ………………………

(dále jen „Zhotovitel“), (dále jako „smluvní strany“)

uzavírají k níže uvedenému dni, měsíci a roku tuto

smlouvu o dílo:

I. Předmět smlouvy

1.1. Předmětem této smlouvy je závazek Zhotovitele vytvořit strategický dokument, tj. Komunitní plán pro Město Kladno (dále jen „dílo“), který je součástí projektu

„Moderní úřad III - vzdělávání zaměstnanců a tvorba strategických dokumentů“,

realizované Objednatelem.

1.2. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu této smlouvy.

1.3. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje k řádnému a včasnému zpracování jednotlivých fází předmětu plnění v souladu se zadávací dokumentací a specifikací předmětu díla, která tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy.

II. Termín a místo plnění

2.1 Plnění bude zahájeno ihned po uzavření této smlouvy a termín pro ukončení plnění (vyhotovení díla) se stanovuje nejpozději do 31. 7. 2021.

2.2 Plnění bude probíhat v následujících fázích a dle harmonogramu plnění, který je Přílohou č. 2 této smlouvy:

• Fáze 1 – Analýza dostupných služeb

• Fáze 2 – Analýza statistických údajů od Úřadu práce ČR, KoP Kladno

• Fáze 3 – Zmapování demografického vývoje obyvatelstva

• Fáze 4 – Zmapování poptávky po službách ze strany veřejnosti - besedy s veřejností, dotazníková šetření a jednání pracovních skupin

• Fáze 5 - Tvorba komunitního plánu Města Kladna

• Fáze 6 - Tvorba a tisk Katalogu poskytovatelů sociálních služeb Kladno

2.3 Místem plnění je sídlo Objednatele.

III. Cena a platební podmínky

3.1 Celková cena za předmět plnění (dílo) je sjednána smluvními stranami ve výši

……………………. Kč bez DPH (slovy korun

českých). Uvedená cena je sjednána jako cena nejvýše přípustná s platností po celou dobu účinnosti této smlouvy a tuto výši lze měnit jen na základě písemné dohody smluvních stran, když tato dohoda by tvořila dodatek k této smlouvě.

3.2 Cena za jednotlivé fáze plnění je sjednána ve výši:

Fáze	Cena v Kč bez DPH
Fáze 1
Fáze 2
Fáze 3
Fáze 4
Fáze 5
Fáze 6
Celkem

3.3 Součástí sjednané ceny uvedené v odstavci 3.1 jsou i veškeré práce, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné, včasné a úplné splnění předmětu této smlouvy, včetně

Zhotovitel tímto v souladu s ustanovením § 2620 odst. 2 občanského zákoníku přebírá nebezpečí změny okolností na cenu díla.

3.4 K ceně předmětu plnění uvedené v odstavce 3.1 se připočte DPH, a to ve výši dle platných právních předpisů.

3.5 Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je Zhotovitel od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.

3.6 Zhotovitel prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a že v případě, že by se jím v průběhu trvání smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně sdělí Objednateli.

3.7 Příjemce zdanitelného plnění (Objednatel) si vyhrazuje právo uplatnit institut zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty ve smyslu § 109a Zákona o DPH (ZDPH), pokud poskytovatel zdanitelného plnění (Zhotovitel) bude požadovat úhradu za zdanitelné plnění na bankovní účet, který nebude nejpozději ke dni splatnosti příslušné faktury zveřejněn správcem daně v příslušném registru plátců daně (tj. způsobem umožňujícím dálkový přístup). Obdobný postup je příjemce zdanitelného plnění oprávněn uplatnit i v případě, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění bude o poskytovateli zdanitelného plnění zveřejněna v příslušném registru plátců daně skutečnost, že je nespolehlivým plátcem. V případě, že nastanou okolnosti umožňující příjemci zdanitelného plnění uplatnit zvláštní způsob zajištění daně podle § 109a ZDPH bude příjemce zdanitelného plnění o této skutečnosti poskytovatele zdanitelného plnění informovat. Při použití zvláštního způsobu zajištění daně bude příslušná výše DPH zaplacena na účet poskytovatele zdanitelného plnění vedený u jeho místně příslušného správce daně, a to v původním termínu splatnosti. V případě, že příjemce zdanitelného plnění institut zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty ve shodě s tímto ujednáním uplatní, a zaplatí částku odpovídající výši daně z přidané hodnoty uvedené na daňovém dokladu vystaveném poskytovatelem zdanitelného plnění na účet poskytovatele zdanitelného plnění vedený u jeho místně příslušného správce daně, bude tato úhrada považována za splnění části závazku příjemce odpovídajícího příslušné výši DPH sjednané jako součást sjednané ceny za zdanitelné plnění.

3.8 Objednatel si vyhrazuje právo neuhradit Xxxxxxxxxxx cenu díla, či její část v případě, že Xxxxxxxxxx nebude disponovat bankovním účtem zveřejněným v registru plátců. Tímto postupem se Objednatel nedostává do prodlení a Zhotovitel není oprávněn domáhat se na Objednateli úroků z prodlení.

3.9 Zhotovitel nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodů chyb a nedostatků ve své nabídce.

3.10 Podkladem pro zaplacení je faktura. Provedené práce budou fakturovány po dokončení předmětu plnění jednotlivých fází na základě vzájemně odsouhlaseného akceptačního protokolu, který bude nedílnou součástí faktury, a to takto:

• po předání 3. fáze vystaví Zhotovitel Objednateli fakturu ve výši ceny díla 3. fáze dle odstavce 3.2,

• po předání 4. fáze vystaví Zhotovitel Objednateli fakturu ve výši ceny díla 4. fáze dle odstavce 3.2,

• po předání 5. fáze vystaví Zhotovitel Objednateli fakturu ve výši ceny díla 5. fáze dle odstavce 3.2,

• po předání 6. fáze vystaví Zhotovitel Objednateli fakturu ve výši ceny díla 6. fáze dle odstavce 3.2.

Bez oboustranně podepsaného akceptačního protokolu nebude faktura proplacena.

3.11 Platby fakturovaných částek budou probíhat bezhotovostně na bankovní účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy s lhůtou splatnosti 30 dní po obdržení jednotlivých daňových dokladů Objednatelem.

3.12 Každá faktura musí obsahovat náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., zejména pak:

• název, sídlo, IČO a DIČ Objednatele a Zhotovitele,

• pořadové číslo dokladu,

• číslo smlouvy Objednatele,

• číslo alokace Objednatele,

• rozsah a předmět zdanitelného plnění,

• datum vystavení dokladu,

• datum uskutečnění zdanitelného plnění,

• datum splatnosti,

• cenu bez DPH, DPH a cenu celkem včetně DPH,

• označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit účtovaná cena,

• oběma stranami podepsaný akceptační protokol, resp. jeho kopii,

• podpis oprávněné osoby,

• název projektu - „Moderní úřad III - vzdělávání zaměstnanců a tvorba strategických dokumentů“,

• číslo projektu – reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0009940.

3.13 Pokud faktura nebude obsahovat náležitosti dle odstavce 3.12 této smlouvy, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit k opravě nebo doplnění. V tomto případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta počíná běžet doručením opravené nebo nově vystavené faktury.

„Oznámení“), které zašle Objednatel Zhotoviteli současně s úhradou rozdílu ze zápočtu. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, že předmětem započtení mohou být veškeré pohledávky Objednatele vůči Zhotoviteli z této smlouvy, včetně pohledávek nejistých a/nebo neurčitých podle § 1987 odst. 2 OZ. Veškeré pohledávky Objednatele vůči Xxxxxxxxxxx z této smlouvy o dílo díky své povaze splňují kritéria § 1987 OZ a Objednatel je oprávněn činit projevy směřující k započtení vzájemných pohledávek elektronickou poštou. V případě sporu o to, zda byl učiněn projev směřující k započtení, je rozhodující údaj z adresáře elektronické pošty Objednatele. Objednatel se zavazuje zasílat Zhotoviteli Oznámení na elektronickou adresu uvedenou v hlavičce této smlouvy.

3.15 Zhotovitel není oprávněn postoupit pohledávku za Objednatelem bez jeho souhlasu.

3.16 Za doručení faktury se považuje den předání faktury do poštovní evidence Objednatele.

3.17 Dnem zaplacení peněžního závazku je den odepsání dlužné částky z účtu Objednatele.

3.18 Objednatel nebude poskytovat finanční zálohy.

IV. Práva a povinnosti smluvních stran

4.1 Zhotovitel se zavazuje provést dílo na svůj náklad a nebezpečí s potřebnou odbornou péčí a předat jej v požadované kvalitě (tj. bez vad a nedodělků) v ujednaném čase. Zhotovitel se zavazuje při své činnosti dodržovat veškeré obecně závazné právní předpisy.

4.2 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. Smluvní strany deklarují svůj úmysl spolupracovat na provádění díla i nad rámec vynutitelný dle této smlouvy, a to z důvodu, že jsou si vědomy, že kvalita díla závisí podstatnou měrou i na součinnosti Objednatele, poskytnutí dostatku vstupních informací a zpětné vazby Zhotoviteli.

4.3 Zhotovitel bude při plnění předmětu této smlouvy brát zřetel na provozní potřeby a požadavky Objednatele a jednotlivá plnění bude provádět s náležitou péčí a v úzké součinnosti s Objednatelem. Zhotovitel je povinen vynaložit maximální úsilí, aby docílil nejlepšího možného výsledku při plnění předmětu této smlouvy prostřednictvím využití svých zkušeností a znalostí.

4.4 Zhotovitel je povinen informovat Objednatele o stavu rozpracovanosti díla a o průběhu činností sjednaných ve smlouvě a bez zbytečného odkladu mu oznamovat všechny okolnosti, které zjistil, a které mohou mít vliv na změnu pokynů, podmínek a požadavků Objednatele na předmět plnění smlouvy.

dokud nebude součinnost poskytnuta.

4.6 Pokud Zhotovitel při plnění smlouvy použije výsledek činnosti chráněný právem průmyslového či jiného duševního vlastnictví, a uplatní-li oprávněná osoba z tohoto titulu své nároky vůči Objednateli, Xxxxxxxxxx provede na své náklady vypořádání majetkových důsledků.

4.7 Zhotovitel se zavazuje, že se na realizaci předmětu plnění budou podílet pracovníci, kteří byli uvedeni v nabídce Zhotovitele. Případná náhrada jakéhokoliv pracovníka Zhotovitele je možná pouze s předchozím souhlasem Objednatele. Nahrazující pracovník však musí splňovat kvalifikaci požadovanou v zadávací dokumentaci.

4.8 Objednatel si vyhrazuje právo požadovat v odůvodněných případech po Zhotoviteli vyloučení a náhradu kteréhokoli pracovníka Zhotovitele jiným pracovníkem a Zhotovitel je povinen tento požadavek splnit. Nahrazující pracovník však musí splňovat kvalifikaci požadovanou v zadávací dokumentaci.

4.9 V souladu s § 2633 občanského zákoníku se Zhotovitel zavazuje neposkytnout předmět plnění jiným osobám než Objednateli. Tímto není dotčen odstavec 5.6 této smlouvy.

4.10 Zhotovitel odpovídá Objednateli za újmu způsobenou porušením povinností vyplývajících z této smlouvy a za veškerou újmu způsobenou při naplňování účelu této smlouvy, včetně nemajetkové újmy. Zhotovitel je také odpovědný za nepřímou újmu, ušlý zisk a poškození dobrého jména, pokud vzniklo v přímé souvislosti s nesplněním povinnosti stanovené Zhotoviteli v této smlouvě.

4.11 Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Zhotovitel je povinen umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem.

4.12 Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy, její dodatky, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku závazku vyplývajícího ze smlouvy, minimálně však do roku 2028. Po tuto dobu je Zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.

4.13 Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Vizuální identity OPZ (viz Obecná část pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost - xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxx/-/xxxxxxxx/000000). Všechny faktury budou obsahovat název projektu a číslo projektu (informace poskytne Objednatel). Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s tímto pokynem seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně

V. Práva duševního vlastnictví

5.1 Zhotovitel tímto poskytuje Objednateli bezúplatnou výhradní licenci k užití díla, (v celku i po fázích), která je neomezená, zejména v následujícím rozsahu:

• k užití díla samostatně, ve spojení s jinými autorskými díly, značkami, logy, texty a jakýmikoli obdobnými prvky, včetně oprávnění dílo upravit, zpracovat, změnit, zařadit do jakéhokoli jiného díla apod.,

• k užití díla v původní podobě nebo v podobě dle předchozího bodu tohoto odstavce a článku smlouvy jakýmkoli způsobem užití (rozmnožování, rozšiřování, půjčování, pronájem, vystavování, sdělování veřejností a jiné), bez omezení technologie, bez omezení počtu či množství užití, bez omezení účelu,

• k užití díla dle předchozích bodů tohoto odstavce a článku smlouvy bez omezení teritoria na celém světě,

• k užití díla dle prvních dvou bodů tohoto odstavce a článku smlouvy bez omezení času po celou dobu trvání majetkových autorských práv k dílu.

5.2 Objednatel není povinen licenci použít.

5.3 Objednatel je oprávněn dílo, jeho část či jeho název upravit, či jinak změnit.

5.4 Objednatel je oprávněn práva z licence zcela nebo zčásti, úplatně nebo bezúplatně poskytnout třetí osobě (podlicence) nebo licenci zcela nebo zčásti, úplatně nebo bezúplatně postoupit třetí osobě.

5.5 Zhotovitel uděluje Objednateli svolení ke zveřejnění díla a souhlasí s tím, aby dílo, resp. jeho část byla zveřejněna či užita bez uvedení jeho autorství.

5.6 Zhotovitel je oprávněn dílo užít nekomerčně (tj. nikoli poskytováním za úplatu) k účelu prezentace vlastní práce, avšak k žádnému jinému účelu, pouze po předchozím souhlasu Objednatele.

5.7 Zhotovitel prohlašuje, že při realizaci díla nebudou porušena práva duševního vlastnictví třetích stran.

VI. Ochrana důvěrných informací

6.1 Veškeré informace týkající se předmětu plnění dle této smlouvy, s nimiž bude Zhotovitel přicházet v průběhu předsmluvních jednání a v době po uzavření smlouvy do styku, jakož i výchozí podklady a materiály předané Objednatelem Zhotoviteli a výstupy a dokumenty, které Xxxxxxxxxx získá v rámci své činnosti, jsou důvěrné. Tyto informace nesmějí být sděleny nikomu kromě Objednatele a třetích osob určených dohodou smluvních stran nebo třetím osobám v nezbytném rozsahu za účelem plnění povinností Zhotovitele vyplývajících z této smlouvy a nesmějí být použity k jiným účelům než k plnění předmětu smlouvy.

dokladech a stanoviscích získaných činností Zhotovitele.

6.3 Tímto ujednáním není dotčena právní úprava uvedená v zákoně č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, v platném znění, v zákoně č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, ani v zákoně č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

VII. Způsob plnění díla a jeho akceptace

7.1 Zhotovitel bude s Objednatelem pravidelně konzultovat provádění díla a brát v potaz všechny průběžné připomínky Objednatele, které musí být prokazatelně vypořádány.

7.2 V průběhu lhůty pro plnění předmětu smlouvy budou konána pravidelná jednání realizačního týmu za přítomnosti zástupce Objednatele a Zhotovitele, a to s frekvencí 1 x za 14 dnů, v případě potřeby častěji. Zhotovitel na jednání představí, vysvětlí a obhájí postup na jednotlivých částech díla. Zhotovitel se zavazuje účastnit i dalších jednání (a to Rady či Zastupitelstva města Kladna), jestliže jejich potřeba svolání vyvstane v průběhu provádění díla. Náklady spojené s účastí na jednáních jsou zahrnuty v celkové ceně díla vč. DPH.

7.3 Jednání realizačního týmu bude probíhat následovně:

• jednání bude svolávat zástupce Objednatele a bude probíhat na půdě Statutárního města Kladna,

• moderování jednání bude v kompetenci Xxxxxxxxxxx,

• na jednání budou prezentovány a vysvětleny návrhové verze předmětu plnění, vznášeny připomínky k návrhům, odsouhlaseny a schváleny konečné verze jednotlivých částí a fází předmětu plnění,

• prezentace může být provedena formou promítnutí základních informací z aplikace Powerpoint či obdobné a bude doplněna komentářem Zhotovitele. Při prezentaci budou ze strany Zhotovitele přítomny osoby zodpovědné za zpracování prezentované části, aby mohly reagovat na dotazy a připomínky,

• zápis z jednání bude pořizovat Xxxxxxxxxx a bude odeslán Objednateli následující pracovní den po jednání k odsouhlasení,

• na jednání si Zhotovitel vymezí dostatečný časový prostor.

7.4 Z jednotlivých jednání budou pořizovány Zhotovitelem zápisy ve struktuře a obsahu dle Přílohy č. 4 této smlouvy.

7.5 K předání a převzetí díla (akceptaci díla), resp. jeho dílčích fází, dojde na základě přejímacího řízení mezi Xxxxxxxxxxxx a Objednatelem, a to podepsáním akceptačního protokolu, jehož vzor je Přílohou č. 3 této smlouvy.

7.6 Vlastnické právo k dílu a nebezpečí škody na věci přechází na Objednatele řádným převzetím jednotlivých fází předmětu plnění (díla).

7.7 Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, pořizuje akceptační protokol Zhotovitel.

7.9 Jestliže je akceptační protokol řádně podepsán smluvními stranami, považují se údaje o opatřeních a lhůtách v protokolu uvedených za dohodnuté, pokud některý z účastníků v protokolu neuvede, že s určitými body protokolu nesouhlasí. Jestliže Objednatel v protokolu popsal vady, nebo uvedl, jak se vady projevují, platí, že tím současně požaduje bezúplatné odstranění takových vad.

VIII. Odpovědnost za vady, záruční doba

8.1 Zhotovitel poskytuje záruční dobu 24 měsíců plynoucí od data převzetí díla Objednatelem dle akceptačního protokolu po poslední fázi předmětu plnění bez vad. Smluvní strany se dohodly na tom, že po tutéž dobu odpovídá Zhotovitel za vady poskytnutých služeb.

8.2 Bude-li mít dílo vady, Objednatel bez zbytečného odkladu uplatní nároky z vadného plnění v souladu s občanským zákoníkem. Účastníci se výslovně dohodli na vyloučení

§ 2605 odst. 2 občanského zákoníku. Zhotovitel je povinen odstranit vady v termínu stanoveném Objednatelem, není-li takový termín stanoven, nejpozději do 10 kalendářních dnů.

IX. Sankce

9.1 Pokud je Zhotovitel v prodlení s termínem plnění díla je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.

9.2 Pokud Zhotovitel neodstraní vady nebo nedodělky (dále jen „vady“) díla ve stanoveném termínu, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou vadu či skupinu vad a každý den prodlení.

9.3 V případě, že Zhotovitel nedodrží svoji povinnost oznámit změnu ve složení realizačního týmu, resp. nevyžádá si souhlas Objednatele s jeho změnou, je Zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ takového porušení.

9.4 Za prokázané jednotlivé porušení ustanovení o ochraně informací ze strany Zhotovitele má Objednatel právo požadovat po Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč. Právo na náhradu vzniklé škody není tímto ustanovením dotčeno.

9.5 Neplnění dalších smluvních povinností dle článku IV. této smlouvy nebo zákonných povinností Zhotovitele, pro které není stanovena zvláštní sankce, je sankcionováno smluvní pokutou ve výši 1.000,- Kč za každý zjištěný případ a při opakovaném porušení smluvních nebo zákonných povinností 5.000,- Kč za každý další zjištěný případ.

9.6 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele požadovat splnění povinnosti, která je sankcionována, a není tím dotčeno právo Objednatele na náhradu škody vedle smluvní pokuty (smluvní strany tímto vylučují použití § 2050 občanského zákoníku).

smlouvou za přiměřené k hodnotě a významu zajišťovaných povinností.

9.8 V případě prodlení s platbou za jednotlivé fáze je Zhotovitel oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,05 % ceny díla jednotlivé fáze za každý den prodlení.

9.9 Právo Objednatele na smluvní pokutu dle výše uvedených ujednání nebrání Objednateli, aby uplatnil též právo na náhradu mu vzniklé škody.

9.10 V případě neúčasti zástupce Zhotovitele na jednání realizačního týmu se sjednává smluvní pokuta ve výši 5.000,- Kč za každý případ neodůvodněné neúčasti.

X. Odpovědnost za škodu

10.1 Na odpovědnost za škodu prokazatelně způsobenou činností příslušné smluvní strany a náhradu škody se vztahují příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

10.2 Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

XI. Ukončení smlouvy

11.1 Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy ze zákonem stanovených důvodů nebo z důvodů stanovených ve smlouvě, resp. za podstatné porušení smluvních povinností.

11.2 Za podstatné porušení smlouvy se považuje:

• z dosavadního průběhu plnění smlouvy je nepochybné, že Zhotovitel nesplní předmět plnění dle této smlouvy,

• prodlení Xxxxxxxxxxx s dokončením díla je delší jak 30 kalendářních dnů, pokud nebylo zapříčiněno neposkytnutím součinnosti ze strany Objednatele nebo okolnostmi vylučujícími odpovědnost Zhotovitele (vyšší moc),

• nedodržení povinností dle článku VI. této smlouvy (ochrana důvěrných informací),

• dostane-li se Zhotovitel nebo osoba ovládající Zhotovitele do úpadku, který bude řešen kterýmkoliv ze způsobů předjímaných insolvenčním zákonem.

11.3 Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této smlouvy ze zákonem stanovených důvodů.

11.4 Odstoupení nabývá účinnosti dnem, ve kterém dojde k doručení písemného úkonu odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu smluvní pokuty a náhradu škody.

11.5 Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu bez udání důvodu s jednoměsíční výpovědní dobou, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena Zhotoviteli.

11.6 Odstoupí-li některá ze smluvních stran od této smlouvy nebo vypoví-li Objednatel tuto smlouvu, zavazují se smluvní strany vzájemně vypořádat své nároky nejpozději do 2 měsíců od odstoupení, v případě výpovědi Objednatele do konce výpovědní doby, a provést zejména následující úkony:

do 10 kalendářních dnů od obdržení vyzvání zahájit „dílčí přejímací řízení“.

XII. Zodpovědné osoby

12.1 Pracovníci smluvních stran odpovědní za realizaci předmětu plnění, a kontakty na tyto pracovníky, jsou součástí Přílohy č. 5 této smlouvy.

XIII. Závěrečná ustanovení

13.1 Tato smlouva je platná dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinná dnem zveřejnění v registru smluv.

13.2 Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, Zhotovitel obdrží jeden a Objednatel dva stejnopisy.

13.3 Smlouvu je možno doplňovat a měnit pouze vzestupně číslovanými dodatky, na základě souhlasu obou smluvních stran vyjádřeného v písemné podobě.

13.4 Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné nezbytné podmínky k bezchybné realizaci předmětu plnění, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení předmětu plnění potřebné.

13.5 Sjednává se, že smluvní strany považují povinnost doručit písemnost do vlastních rukou za splněnou i v případě, že adresát zásilku, odeslanou na jeho v této smlouvě uvedenou či naposledy písemně oznámenou adresu pro doručování, odmítne převzít, její doručení zmaří nebo si ji v odběrní lhůtě nevyzvedne, a to dnem, kdy se zásilka vrátí zpět odesílateli. Smluvní strany sjednávají, že veškerá korespondence bude adresována na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy.

13.6 Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva i následné dodatky k ní podléhají informační povinnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) ve znění pozdějších předpisů, a prohlašují, že žádné ustanovení této smlouvy nepovažují za obchodní tajemství ani za důvěrný údaj a smlouva může být zveřejněna v plném znění včetně jejích příloh a dodatků.

13.7 Zhotovitel prohlašuje, že bere na vědomí tu skutečnost, že Objednatel je ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, správcem osobních údajů subjektů údajů a že zpracovává a shromažďuje osobní údaje Zhotovitele pouze za účelem realizace této smlouvy. Zhotovitel prohlašuje, že si je vědom všech svých zákonných práv v souvislosti s poskytnutím svých osobních údajů

takové ustanovení ustanovením jiným, účinným a platným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního, neúčinného nebo neplatného. Smluvní strany sjednávají, že veškeré spory z této smlouvy budou řešit primárně dohodou. V případě, že by nedošlo ke vzájemné dohodě, budou veškeré spory řešeny u místně příslušného soudu ČR.

13.9 Smluvní strany sjednávají, že se práva a povinnosti obou účastníků z této smlouvy řídí právním řádem ČR zejména zákonem č. 89/2012 Sb., Občanským zákoníkem, v platném znění, a dalšími obecně závaznými platnými právními předpisy.

13.10 Smluvní strany po řádném přečtení této smlouvy a seznámení se s jejím obsahem prohlašují, že je jim znám její smysl a účel, že tento odpovídá projevu jejich vůle, a že k ní přistupují svobodně a vážně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.

13.11 Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

• Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění

• Příloha č. 2 - Harmonogram plnění

• Příloha č. 3 – Vzor akceptačního protokolu

• Příloha č. 4 - Vzor zápisu z jednání

• Příloha č. 5 – Pracovníci smluvních stran

V Kladně dne ………………… V ……….……. dne ………………..

……….……………………………………… …………………………………………..

Objednatel Zhotovitel

Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění

Předmětem veřejné zakázky je zpracování Komunitního plánu sociálních služeb:

• Analýza dostupných služeb (od poskytovatelů, jejich naplněnost, případná duplicita či chybějící služba, finanční podpora z veřejných zdrojů v časových řadách)

• Analýza statistických údajů od Úřadu práce v Kladně. Zajištění statistických údajů od ÚP Kladno (kolik bylo vyplaceno doplatků na bydlení (DnB), příspěvků na živobytí (PnŽ), na péči (PnP), na mobilitu vydaných průkazů pro osoby se zdravotním postižením (OZP), data o počtu nezaměstnaných v našem regionu včetně nákladů a časových vývojových řad)

• Zmapování demografického vývoje obyvatelstva tzn. statistiky, stárnutí populace + predikce časových řad budoucího vývoje (počty seniorů, zdravotně postižených, rodin s dětmi, neúplných rodin, osob ohrožených sociálním vyloučením, osoby bez přístřeší, nízkopříjmoví občané).

• Zmapování poptávky po službách ze strany veřejnosti - besedy s veřejností, dotazníková šetření a jednání pracovních skupin a řídící skupiny

• Tvorba komunitního plánu

• Tvorba a tisk Katalogu poskytovatelů sociálních služeb

Fáze 1 - Analýza dostupných služeb

• Výstupem této aktivity bude zpracování, realizace a vyhodnocení analýzy dostupných služeb (od poskytovatelů sociálních služeb), jejich naplněnost, případná duplicita či chybějící služba, finanční podpora z veřejných zdrojů (v časových řadách), která bude provedena prostřednictvím dodavatele, který osloví poskytovatele sociálních služeb, vyžádá si a následně statisticky zpracuje přehled rozsahu poskytovaných služeb, jejich naplněnost a kapacitu. Osloveni budou nejen poskytovatelé sociálních služeb ve Středočeském kraji s územním zaměřením na Kladensko, ale také poskytovatelé služeb s celonárodní působností, kteří poskytují služby na území Statutárního města Kladna. Požadováno bude také sdělení způsobu financování za posledních 5 let. Předpokládáme zpracování grafických výstupů s prezentací časových řad vývoje jednotlivých souborů. Následně bude provedena srovnávací analýza, z níž bude zjištěna případně duplicita poskytovaných služeb a zároveň bude prvotně ověřeno, jaké služby nejsou na území Kladna poskytovány, a to prostým výčtem v návaznosti na zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách. Metoda oslovení bude provedena formou dotazníkového šetření a analýzou veřejných statistických dat z Rejstříku poskytovatelů sociálních služeb vedeného MPSV a dat Krajského úřadu Středočeského kraje. Pro získání maxima relevantních dat budou nesrovnalosti řešeny formou osobních pohovorů s jednotlivými poskytovateli.

• Realizace bude trvat přibližně 3 měsíce.

Fáze 2 - Analýza statistických údajů od Úřadu práce ČR, KoP Kladno

• Výstupem této aktivity bude zpracování, realizace a vyhodnocení srovnávací analýzy datových podkladů spočívající ve statistických údajích sociálních příspěvků vyplácených příslušným úřadem práce za posledních 5 let (kolik bylo vyplaceno doplatků na bydlení (DnB), příspěvků na živobytí (PnŽ), na péči (PnP), na mobilitu, vydaných průkazů OZP + data o počtu nezaměstnaných v našem regionu, včetně nákladů a časových vývojových řad). Předpokládáme zpracování grafických výstupů s prezentací časových řad vývoje jednotlivých souborů. S ohledem na měnící se SW vybavení úřadů práce a měnící se legislativy bude předpokladem konzultace s pracovníky Úřadu práce Kladno pro zajištění relevantních a vypovídacích datových souborů za Kladno. Uvědomujeme si, že územní působnost ÚP Kladno je jiná než SO ORP Kladno a chceme se vyvarovat zpracování zkreslujících dat.

• Realizace bude trvat přibližně 4 měsíce.

Fáze 3 - Zmapování demografického vývoje obyvatelstva

• Výstupem této aktivity bude zpracování, realizace a vyhodnocení demografického vývoje obyvatelstva, tzn. statistiky, stárnutí populace a predikce časových řad budoucího vývoje (počty seniorů, zdravotně postižených, rodin s dětmi, neúplných rodin, osob ohrožených sociálním vyloučením, osob bez přístřeší, nízkopříjmových občanů). Dále zpracování, realizace a vyhodnocení srovnávací analýzy datových podkladů, spočívající ve statistických údajích demografického charakteru s predikcí vývoje časových řad obyvatelstva za 5, 10, a 15 let. Předpokládáme zpracování grafických výstupů s prezentací časových řad vývoje jednotlivých souborů dat cílových skupin. Datové soubory budou členěny na data související s věkem, pohlavím, sňatečností, rozvodovostí, porodností, úmrtností, vzdělaností, zdravotním hendikepem dle kategorizace VZP, trestnou činností, migrací na území Města Kladna atd. Dalším výstupem by měla být i predikce nastavení optimálního počtu sociálních služeb na území města Kladna, které budou reagovat na demografický vývoj shora uvedených cílových skupin obyvatel města Kladna. Realizace bude trvat přibližně 4 měsíce.

Fáze 4 - Zmapování poptávky po službách ze strany veřejnosti - besedy s veřejností, dotazníková šetření a jednání pracovních skupin

• Výstupem této aktivity bude zmapování poptávky po službách ze strany stávajících či potencionálních uživatelů sociálních služeb i ostatní široké veřejnosti, besedy s uživateli a veřejností, dotazníková šetření a dále koordinace jednání pracovních skupin (2 veřejná setkání, 4 skupiny 4 x do roka, tj. celkem 8 jednání pracovních skupin po dobu trvání projektu + řídící skupina. Příprava materiálů pro jednání a zpracování výstupů z jednání jednotlivých pracovních skupin a jednání řídící skupiny. Jednotlivá jednání pracovních skupin, řídící skupiny, besedy s uživateli a veřejností budou probíhat v prostorách, které zajistí zadavatel.

• Klíčovým faktorem úspěchu projektu je navázání spolupráce s uživateli služeb. Právě jejich zapojení do projektu je klíčovým přínosem pro komunitní vazbu, která je

sekundárním cílem procesu komunitního plánování sociálních služeb. Realizovány budou veřejná jednání s cílem zjištění reálných potřeb v sociálních službách, priority a vize, jež by měly municipality v sociální oblasti realizovat či podporovat. Součástí této aktivity budou také dotazníková šetření, která prostřednictvím PR akcí budou oslovovat potencionální uživatele s cílem zjištění jejich potřeb a požadavků. Dotazníková šetření budou realizována na úrovni Statutárního města Kladna.

• Realizace bude trvat přibližně 12 měsíců.

Fáze 5 - Tvorba komunitního plánu Města Kladna

• Výstupem této aktivity bude strategický dokument (Komunitní plán sociálních služeb Města Kladna), jehož tvorba bude podléhat zásadám komunitního plánování, kritériím kvality plánování sociálních služeb a metodickým doporučením Ministerstva práce a sociálních věcí ČR, které je gestorem této problematiky. Zohledněna bude vazba na Střednědobý plán sociálních služeb Středočeského kraje. Přípravné práce, zmapování nabídky a poptávky sociálních služeb, analytické datové práce detekující synergické a disharmonické tendence ovlivňující poskytování sociálních služeb na území Kladna za jednotlivé cílové skupiny a návrhy opatření obsahující legislativní rámec sociálních služeb prizmatem veřejné správy vyústí do finální fáze, v níž bude navržený dokument konzultován a finalizován. Součástí Komunitního plánu sociálních služeb Kladno bude také návrh strategie implementace a evaluační systém. Dokument bude projednán samosprávnými orgány Města Kladna. Komunitní plán bude zpracován včetně grafického návrhu a případných korektur textů. Dokument bude zpracován v papírové i elektronické formě.

• Realizace bude trvat přibližně 5 měsíců.

Fáze 6 - Tvorba a tisk katalogu poskytovatelů sociálních služeb Kladno

• Výstupem této aktivity bude vytištěný katalog poskytovatelů sociálních služeb. Na základě sběru dat o jednotlivých poskytovatelích sociálních služeb v Kladně bude zpracován grafický návrh a vytištěn katalog poskytovatelů sociálních služeb v počtu 2 000ks, z toho 1000ks bude vytištěno až ke konci realizace projektu, aby byl katalog aktualizovaný o případně nově vzniklé poskytovatele sociálních služeb, kteří působí na území města. Sběr aktualizovaných dat zajistí dodavatel. Distribuce bude zajištěna všem cílovým skupinám. Grafická podoba bude komunikována a odsouhlasena zástupcem zadavatele.

Příloha č. 2 – Harmonogram plnění

Fáze	Termín plnění
Fáze 1 - Analýza dostupných služeb
Fáze 2 – Analýza statických údajů od Úřadu práce ČR, KoP Kladno
Fáze 3 – Zmapování demografického vývoje obyvatelstva
Fáze 4 – Zmapování poptávky po službách ze strany veřejnosti - besedy s veřejností, dotazníková šetření a jednání pracovních skupin
Fáze 5 - Tvorba komunitního plánu Města Kladna
Fáze 6 – Tvorba a tisk katalogu poskytovatelů sociálních služeb Kladno

Zhotovitel je, i v případě změny termínů plnění jednotlivých fází, povinen dodržet finální termín dokončení plnění, a to maximálně k 31.7.2021.

Příloha č. 3 – Vzor akceptačního protokolu

AKCEPTAČNÍ PROTOKOL

PROJEKT

Název projektu	Moderní úřad III - vzdělávání zaměstnanců a tvorba strategických dokumentů
Registrační číslo	CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0009940
Veřejná zakázka	Zpracování komunitního plánu sociálních služeb pro Město Kladno
Manažer projektu
Zpracovatel protokolu
Číslo protokolu

PŘEDMĚT AKCEPTACE

Smlouva / číslo

Předmět dodávky, plnění

(podle smlouvy)

Důvod akceptace

Forma akceptace

SMLUVNÍ STRANY

OBJEDNATEL
Název	STATUTÁRNÍ MĚSTO KLADNO
Adresa	xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxx
IČO	00234516
Odpovědná osoba
Funkce

ZHOTOVITEL

Název

Adresa

IČO

Odpovědná osoba

Funkce

č.	Název	Označení přílohy (číslo, název souboru)	Zodpovědná osoba (kdo je zodpovědný za přílohu)	Doplňující informace
1.
2.
3.

SEZNAM VÝHRAD

č.	Popis výhrady	Způsob vyřízení	Termín odstranění	Osoba, zodpovědná za odstranění výhrady
1.
2.

Po odstranění závady proběhne nová akceptační procedura.

ZÁVĚR AKCEPTACE (hodící se zaškrtne)

Při akceptaci nebyly zjištěny závady.

Při akceptaci byly zjištěny závady, jejichž seznam a popis je uveden v Seznamu závad.

Tyto závady NEBRÁNÍ akceptaci.

Při akceptaci byly zjištěny závady, jejichž seznam a popis je uveden v Seznamu závad.

Tyto závady BRÁNÍ akceptaci.

SCHVALOVACÍ TABULKA

OBJEDNATEL	Jméno a příjmení	Datum	Podpis
Manažer projektu
Koordinátor komunitního plánování sociálních služeb

ZHOTOVITEL	Xxxxx a příjmení	Datum	Podpis
Projektový manažer

ZÁPIS Z JEDNÁNÍ REALIZAČNÍHO TÝMU Č.

Název projektu: Moderní úřad III - vzdělávání zaměstnanců a tvorba strategických dokumentů	Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0009940
Název VZ: Zpracování komunitního plánu sociálních služeb pro Město Kladno
Manažer projektu Kladno:	Projektový manažer Zhotovitel:
Datum:	Místo: MMK
Předmět jednání:

I. Seznam přítomných účastníků

Seznam přítomných + prezenční listina (bude přílohou zápisu)

II. Témata k projednání Seznam projednaných témat.

III. Průběh jednání

Podrobnější popis průběhu jednání.

IV. Kontrola stávajících úkolů, popř. zadání nových

Číslo	Úkol	Odpovídá	Stav	Termín
1	Název úkolu		Vyplní se jeden z následujících stavů: zadán, posunut, trvá, realizace, splněn, nesplněn, zrušen
2	Název úkolu
3	Název úkolu
n	Název úkolu

Pozn.: Termíny úkolů jsou stanoveny vždy do příslušného dne 24:00 hod.

V. Závěry z jednání

Byly-li učiněny na jednání učiněny závěry, jsou zde přepsány.

Předložil:		Schválil:
Dne:		Dne:
Podpis:		Podpis:

PREZENČNÍ LISTINA

Název projektu: Moderní úřad III - vzdělávání zaměstnanců a tvorba strategických dokumentů	Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0009940
Název VZ: Zpracování komunitního plánu sociálních služeb pro Město Kladno
Manažer projektu Kladno:	Projektový manažer Zhotovitel:
Datum:	Místo: MMK

Jméno Organizace Podpis

Příloha č. 5 – Pracovníci smluvních stran

V případě změny níže uvedených pracovníků v souladu s touto smlouvou nejsou smluvní strany povinni uzavírat dodatek ke smlouvě. Změny pracovníků na straně Zhotovitele, pokud budou učiněny v souladu s touto smlouvou, budou Objednatelem respektovány podepsáním akceptačního protokolu. V případě změny pracovníků na straně Objednatele, bude tato skutečnost uvedena v zápise z jednání realizačního týmu.

Objednatel:

Pozice v realizačním týmu	Jméno a Příjmení	Telefonní kontakt	E-mail
Manažer projektu
Koordinátor komunitního plánování sociálních služeb

Zhotovitel:

Pozice v realizačním týmu	Jméno a Příjmení	Telefonní kontakt	E-mail
Projektový manažer
Odborník na tvorbu analýz
Odborník na tvorbu komunitního plánu sociálních služeb