SMLOUVA O dodávce personálního, mzdového a docházkového systému
SMLOUVA O dodávce personálního, mzdového a docházkového systému
Smluvní strany:
Operátor ICT, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 02795281, DIČ: CZ02795281
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 19676
bank. spojení: Česká spořitelna, a.s., č. účtu: 5920172/0800
zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, předsedou představenstva, a Ing. Janem Znamenáčkem, členem představenstva
(dále jen „Objednatel“)
a
[DOPLNÍ DODAVATEL]
se sídlem: [DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL], DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ DODAVATEL], oddíl [DOPLNÍ DODAVATEL], vložka [DOPLNÍ DODAVATEL]
bank. spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL], č. účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zastoupená: [DOPLNÍ DODAVATEL]
(dále jen „Poskytovatel“)
číslo smlouvy Objednatele:
číslo smlouvy Poskytovatele:
dnešního dne uzavřely tuto smlouvu v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) (dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
1.ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Objednatel prohlašuje, že:
0.0.0.xx právnickou osobou řádně založenou a existující podle právního řádu České republiky, a
1.1.2.splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Poskytovatel prohlašuje, že:
0.0.0.xx právnickou osobou řádně založenou a existující podle právního řádu státu [DOPLNÍ DODAVATEL],
1.1.4.splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
0.0.0.xx dni uzavření této Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje Objednatele o všech skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně informovat.
Objednatel zahájil veřejnou zakázku s názvem Dodávka personálního, mzdového a docházkového systému (dále jen „Veřejná zakázka“) administrovanou jako zakázku malého rozsahu mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“). Na základě tohoto řízení byla pro plnění Veřejné zakázky vybrána nabídka Poskytovatele v souladu se zásadami dle ZZVZ.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli personální, mzdový a docházkový systém, který bude zahrnovat:
2.1.1.dodání systému na bázi „on-premise“ který bude zahrnovat funkce uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „Technická specifikace“). Pro vyloučení pochybností smluvní strany prohlašují, že Technickou specifikaci tvoří formulář, který Poskytovatel přiložil ke své nabídce v rámci Veřejné zakázky, a že systém bude zahrnovat všechny povinné funkce;
2.1.2.poskytnutí licencí pro uživatele Objednatele v rozsahu dle této Smlouvy;
2.1.3.předání nebo jiné zpřístupnění uživatelské a administrátorské dokumentace k systému;
2.1.4.zprovoznění systému jako celku v prostředí Objednatele, udělení příslušných užívacích a souvisejících oprávnění a dodání školících materiálů v rámci implementace. Poskytovatel za součinnosti Objednatele zprovozní a otestuje systém na technických prostředcích Objednatele. Tento postup bude stvrzen akceptačním protokolem a Provozovateli budou předána užívací práva, uživatelská a provozní dokumentace a školící materiály pro uživatele;
2.1.5.migraci dat ze stávajícího prostředí Objednatele. Poskytovatel poskytne Objednateli součinnost při migraci dat ze stávajících systémů Objednatele. Objednatel zajistí součinnost svých pracovníků, případně součinnost dodavatelů stávajících systémů Objednatele.
Plnění uvedené v čl. 2.1.1 až 2.1.5 Smlouvy je dále společně uváděno jen jako „Systém“ nebo „Dodávka Systému“.
2.1.6. Poskytovatel se dále zavazuje poskytovat Objednateli služby podpory provozu a maintenance Systému v rozsahu a způsobem popsaným v této Smlouvě a/nebo v Technické specifikaci, a to po dobu 48 měsíců ode dne zahájení služeb podpory provozu a maintenance (dále jen „Služby podpory provozu“);
2.1.7.dodání 2 ks docházkových terminálů včetně 1 ks administrativní čtečky karet (dále jen “HW” nebo „Dodávka HW“) dle Technické specifikace a převedení vlastnického práva k nim na Objednatele.
Poskytovatel se také zavazuje poskytovat Objednateli služby na základě ad-hoc požadavků Objednatele po celou dobu účinnosti Smlouvy postupem podle této Smlouvy (dále jen „Rozvoj“). Konkrétní způsob poskytování rozvoje upravuje čl. 6 této Smlouvy.
(Dodávka Systému, Dodávka HW, Služby podpory provozu a Rozvoj dále společně též jako „Předmět plnění“).
Poskytovatel dále bere na vědomí, že na základě plnění této Smlouvy může získat přístup k osobním údajům koncových uživatelů Systému. Poskytovatel se zavazuje pro Objednatele, jako správce osobních údajů, zpracovávat osobní údaje koncových uživatelů Systému, a to dle podmínek stanovených v čl. 14. této Smlouvy.
Objednatel se touto Smlouvou zavazuje poskytnout Poskytovateli při poskytování Předmětu plnění nezbytnou součinnost svoji a třetích stran, v rozsahu, který je vymezen v Technické specifikaci. Nedodržení termínů plnění stanovených touto Smlouvou z důvodu neposkytnutí součinnosti třetích stran nezakládá prodlení žádné ze Smluvních stran. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany výslovně stanovují, že v takovém případě Poskytovatel nemá nárok na žádnou úplatu nad rámec cenových podmínek sjednaných v čl. 10. této Smlouvy, ani na náhradu případné škody vzniklé neposkytnutím součinnosti třetích stran.
Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli dohodnutou cenu za řádně a včas poskytnutý Předmět plnění za podmínek touto Smlouvou dále stanovených.
3.DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
Poskytovatel se zavazuje Objednateli dodat personální, mzdový systém a HW nejpozději do 31.12.2022 minimálně v testovacím režimu. Zbylé části Systému se Poskytovatel zavazuje dodat do 31.3.2023. Objednatel předmětné plnění převezme na základě akceptační procedury stanovené touto Smlouvou po bezvadném dodání všech předmětných částí Systému a HW.
Poskytovatel se zavazuje, že pro mzdové období leden 2023 – březen 2023 budou kompletní mzdová data a data výpočtu mezd v novém personálním systému a stávajícím systému Objednatele shodná.
Místem plnění je sídlo Objednatele a jeho detašované pracoviště na adrese Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0. Pokud to povaha Předmětu plnění umožňuje a Objednatel vůči tomu nemá výhrady, je možné Předmět plnění poskytnout i vzdáleným přístupem.
4.POSKYTNUTÍ LICENCÍ
5.ZPŮSOB POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB PODPORY PROVOZU
5.4.1 poskytovat Služby podpory odpovídající podmínkám sjednaným v této Smlouvě; dostane-li se Poskytovatel do prodlení s povinností poskytovat Služby podpory řádně bez zavinění Objednatele či v důsledku překážky vylučující povinnost k náhradě škody po dobu delší 10 pracovních dnů od prvního dne, kdy se Poskytovatel dostal do prodlení, je Objednatel oprávněn zajistit poskytování Služeb podpory provozu dle této Smlouvy po dobu prodlení Poskytovatele jinou osobou; v takovém případě nese náklady spojené s tímto náhradním plněním Poskytovatel;
na své náklady podporovat, spravovat a udržovat veškeré technické prostředky Objednatele, které Poskytovatel převzal do užívání.
Poskytovatel bude poskytovat maintenance minimálně v následujícím rozsahu:
zajistí průběžnou aktualizaci Systému zejména tak, aby byl vždy v souladu s platnou legislativou;
zajistí bezodkladné bezpečnostní a funkční aktualizace;
po vydání upgrade programového vybavení je Poskytovatel povinen informovat o této skutečnosti Objednatele nejpozději do třech (3) pracovních dnů. Poskytovatel je zároveň povinen předat Objednateli popis předmětného upgrade programového vybavení a postup na jeho instalaci;
Poskytovatel bude Služby podpory poskytovat v následujícím rozsahu:
5.6.1 bude přijímat hlášení závad Objednatelem na tel.: [DOPLNÍ DODAVATEL] nebo mail: [DOPLNÍ DODAVATEL] v pracovní dny v době min. od 9:00 do 15:00 hod;
zajistí Objednateli nepřetržitý přístup do helpdesku Poskytovatele na adrese [DOPLNÍ DODAVATEL];
musí reagovat na nahlášenou závadu/požadavek nejpozději následující pracovní den. V případě že závada brání užívání Systému jako celku musí být tato závada Poskytovatelem odstraněna nejpozději do 2 pracovních dní po nahlášení. V případě dílčí závady systému musí být tato závada Poskytovatelem odstraněna do 4 pracovních dní po nahlášení.
6.ZPŮSOB POSKYTOVÁNÍ ROZVOJE
6.1Konkrétní specifikace Rozvoje včetně jeho výstupů bude Poskytovateli zadávána na základě dílčích objednávek učiněných prostřednictvím e-mailů oprávněných osob Objednatele, kdy objednávka musí obsahovat alespoň následující údaje:
6.1.1.specifikace, parametry a forma požadovaného plnění (tj. vč. definice výstupů),
6.1.2.předpokládaný časový, personální a jiný rozsah,
6.1.3.uvedení případných závazných lhůt a termínů pro poskytnutí plnění.
6.2Poskytovatel se zavazuje Objednatelem zaslanou objednávku akceptovat či odmítnout ve lhůtě nejpozději do pět (5) pracovních dní ode dne jejího doručení Poskytovateli, a to na e-mailovou adresu Objednatele, ze které byla tato objednávka učiněna. Jestliže se Poskytovatel ve stanovené lhůtě nevyjádří, považuje se objednávka za akceptovanou.
6.3Poskytovatel je objednávku oprávněn odmítnout pouze v případě, že:
6.3.1.poskytnutím Služby by došlo k překročení finančního rámce Smlouvy;
6.3.2.pokyny Objednatele týkající se specifikace, parametrů nebo formy požadovaného plnění jsou nesprávné nebo nevhodné. V takovém případě Poskytovatel výslovně uvede, v čem jsou pokyny Objednatele nesprávné či nevhodné a doporučí vhodnou alternativu;
6.3.3.plnění nelze poskytnout v časovém rozsahu stanoveném Objednatelem. Časovým rozsahem se rozumí jak celková lhůta pro poskytnutí daného plnění, tak stanovené termíny zahájení / ukončení poskytování plnění. V takovém případě Poskytovatel výslovně uvede, proč není možné dodržet časový rozsah stanovený Objednatelem a navrhne jiný časový rozsah, který se původnímu co nejvíce blíží jak celkovou délkou, tak termínem zahájení / ukončení poskytování plnění.
6.4Jestliže Poskytovatel neupozorní Objednatele v souladu s čl. 6.3.2 a 6.3.3 Xxxxxxx ve lhůtě stanovené pro akceptaci či odmítnutí objednávky podle čl. 6.2 Xxxxxxx, odpovídá Objednateli za veškerou škodu, která mu tím vznikne.
6.5V případě, že by byl realizací Rozvoje podle této Smlouvy překročen maximální finanční rámec 2.000.000 Kč bez DPH na plnění z této Veřejné zakázky, je Poskytovatel povinen objednávku ve smyslu čl. 6.3.1 odmítnout, a je povinen o tom Objednatele nejpozději do 3 pracovních dnů písemně informovat.
6.6Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Objednatel není v průběhu trvání této Smlouvy povinen poptat žádný Rozvoj.
6.7Součástí Rozvoje je i implementace Předmětu plnění. Poskytovatel se v rámci uzavření smlouvy zavazuje předložit do 5 pracovních dnů od účinnosti této Smlouvy návrh harmonogramu implementace s předpokládaným čerpáním MD pro jednotlivé etapy, který Objednatel akceptuje postupem dle čl. 7 této Smlouvy.
Akceptace Systému a HW:
Jakmile Poskytovatel dodá část Systému nebo HW Objednateli, Objednatel do 5 pracovních dnů potvrdí převzetí Systému a HW podpisem předávacího protokolu, nebo Poskytovateli sdělí vady, pro které není možné plnění převzít. Pokud vady vykazuje pouze část Systému nebo pouze HW, je Objednatel oprávněn odmítnout převzít i druhou část plnění.
V případě vytknutí vad Poskytovatel tyto vady odstraní do 2 pracovních dnů a předloží plnění Objednateli k nové akceptační proceduře podle čl. 7.1.1 Xxxxxxx. Toto ustanovení lze použít opakovaně, dokud nebude plnění Objednatelem převzato.
Vlastnictví k HW přechází na Objednatele okamžikem podpisu předávacího protokolu. Tímto okamžikem taktéž přechází na Objednatele nebezpečí škody na dodaném HW.
Do okamžiku nabytí vlastnického práva k HW uděluje Poskytovatel Objednateli právo HW užívat v rozsahu a způsobem, jenž vyplývá z účelu této Smlouvy, a to bez vzniku jakýchkoliv dodatečných finančních nároků nad rámec sjednané ceny. Užívání HW nezpůsobuje fikci převzetí HW ani podpisu předávacího protokolu.
Akceptace výstupů Rozvoje:
O průběhu akceptačního řízení bude sepsán předávací protokol.
Poskytovatel je spolu s výstupem Rozvoje povinen předat Objednateli doklady, jež jsou nutné k převzetí a k užívání takového plnění (zejména uživatelská dokumentace), jakož i další doklady stanovené v dílčí objednávce.
Společně s výstupem Rozvoje předá Poskytovatel Objednateli výkaz činnosti (dále jen „výkaz činnosti“), který bude obsahovat minimálně:
odkaz na dílčí objednávku, ke které se vztahuje,
přehled člověkohodin (MH), které si Rozvoj vyžádal, rozdělený podle jednotlivých činností. MH se rozumí 1/8 MD.
Objednatel do 5 pracovních dnů ode dne dodání výstupu Rozvoje a výkazu činnosti provede akceptační řízení, v němž ověří, zda plnění odpovídá požadavkům stanoveným v příslušné dílčí objednávce, a zda odpovídají údaje ve výkazu činnosti. Po provedení akceptačního řízení Objednatel Poskytovali sdělí, zda plnění a výkaz činnosti schvaluje, nebo uplatní u Poskytovatele vady plnění či výkazu činnosti.
Jestliže Objednatel uplatní u Poskytovatele jakékoliv vady plnění, není plnění poskytnuté řádně. Poskytovatel je povinen do 2 pracovních dnů zjednat nápravu. Zjedná-li Poskytovatel nápravu, Objednateli znovu běží nová lhůta k provedení akceptačního řízení. O dobu potřebnou k odstranění vad a provedení dalšího akceptačního řízení se neprodlužuje termín pro dodání plnění.
Jestliže Objednatel uplatní u Poskytovatele jakékoliv vady výkazu činnosti, Poskytovatel je povinen do 2 pracovních dnů zjednat nápravu a znovu předložit ke schválení opravený výkaz činnosti. Objednateli znovu běží nová lhůta ke schválení výkazu činnosti.
Plnění Rozvoje a výkaz činnosti se v rámci akceptačního řízení posuzují nezávisle, tj. vady výkazu činnosti nejsou důvodem k odmítnutí akceptace plnění a naopak.
-
Poskytovatel se zavazuje dle pokynů Objednatele poskytnout veškerou potřebnou součinnost, dokumentaci a informace, účastnit se jednání s Objednatelem a popřípadě třetími osobami za účelem plynulého a řádného převedení všech činností spojených s poskytováním Služeb podpory provozu na Objednatele a/nebo nového poskytovatele, a s migrací dat ze Systému do nového systému Objednatele na základě objednávky Objednatele.
Poskytovatel se zavazuje vypracovat na základě pokynu Objednatele dokumentaci vymezující postup provedení Exitu (dále jen „Exitový plán“) do jednoho (1) měsíce od vystavení objednávky Objednatelem, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
Smluvní strany se dohodly, že cena za vypracování Exitového plánu a poskytnutí plnění nezbytného k realizaci Exitového plánu či poskytování další součinnosti dle tohoto článku Smlouvy je součástí ceny za poskytování Služeb podpory provozu dle této Smlouvy.
DALŠÍ POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
Poskytovatel se dále zavazuje:
poskytovat plnění podle této Smlouvy vlastním jménem, na vlastní odpovědnost a v souladu s pokyny Objednatele a zásadou „best practice“ řádně a včas;
upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozící vady či výpadky svého plnění, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění Smlouvy nezbytné;
neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy;
upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo sníží;
i bez pokynů Objednatele provést nutné úkony, které, ač nejsou předmětem této Smlouvy, budou s ohledem na nepředvídané okolnosti pro plnění Smlouvy nezbytné nebo jsou nezbytné pro zamezení vzniku škody; jde-li o zamezení vzniku škod nezapříčiněných Poskytovatelem, má Poskytovatel právo na úhradu nezbytných a účelně vynaložených nákladů;
v případě potřeby průběžně komunikovat s Objednatelem a třetími osobami, vyžaduje-li to řádné dodání Předmětu plnění, přičemž veškerá taková komunikace bude probíhat v českém jazyce (případně slovenském);
informovat Objednatele o plnění svých povinností podle této Smlouvy a o důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon práv a plnění povinností smluvních stran;
zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění jeho závazků z této Smlouvy, které se budou zdržovat v prostorách nebo na pracovištích Objednatele, dodržovaly účinné právní předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a veškeré interní předpisy Objednatele, s nimiž Objednatel Poskytovatele obeznámil;
chránit osobní údaje, data a duševní vlastnictví Objednatele a třetích osob;
upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů Objednatele.
Poskytovatel se dále zavazuje udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu účinnosti Xxxxxxx pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě (zejména Objednateli), a to tak, že limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy, nesmí být nižší než 5.000.000,- Kč za rok. Pojistnou smlouvu dle tohoto odstavce nebo pojistku potvrzující uzavření takové smlouvy je Poskytovatel povinen předložit Objednateli nejpozději do 10 kalendářních dnů po uzavření této Smlouvy a dále kdykoliv bezodkladně po písemném vyžádání Objednatele. Nepředložením pojistné smlouvy nebo pojistky do 10 kalendářních dnů po uzavření Smlouvy nebo do 10 kalendářních dnů po vyžádání ze strany Objednatele vzniká právo Objednatele na odstoupení od Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje zajistit nejpozději do 10 kalendářních dnů od uskutečnění jakékoli podstatné změny Systému provedené Poskytovatelem aktualizaci uživatelské dokumentace. Dojde-li k nepodstatné změně Systému a za 6 po sobě jdoucích měsíců nedojde již k žádné podstatné změně, pak bude aktualizace o případné nepodstatné změny, k nimž v uplynulém období došlo, provedená do skončení 10 kalendářních dnů od uplynutí dané šestiměsíční lhůty.
Poskytovatel se dále zavazuje poskytnout Objednateli nebo jakékoliv třetí osobě písemně pověřené Objednatelem veškerou požadovanou spolupráci a součinnost, která je nezbytná pro účely provázání Systému s dalšími informačními systémy užívanými nebo provozovanými Objednatelem či třetími osobami určenými Objednatelem, a to i ve formě vypracování rozboru dopadů Implementace nebo změny Systému na další informační systémy a prostředí Objednatele dle čl. 6 této Smlouvy.
Poskytovatel dále bere na vědomí, že na základě plnění této Smlouvy může získat přístup k osobním údajům obsaženým v Systému. Poskytovatel se zavazuje pro Objednatele, jako správce nebo zpracovatele osobních údajů, zpracovávat osobní údaje dle podmínek stanovených touto Smlouvou.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat Předmět plnění sám, nebo s využitím poddodavatelů uvedených v příloze č. 2 této Smlouvy. Jakákoliv dodatečná změna osoby poddodavatele nebo rozsahu plnění svěřeného poddodavateli musí být předem písemně schválena Objednatelem, ledaže by plnění původně svěřené poddodavateli realizoval Poskytovatel sám. Smluvní strany výslovně uvádějí, že při poskytování Předmětu plnění prostřednictvím jakékoliv třetí osoby dle tohoto odstavce má Poskytovatel odpovědnost, jako by Předmět plnění poskytoval sám.
Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli při poskytování Předmětu plnění nezbytnou součinnost svoji a třetích stran.
-
Cena Předmětu plnění je upravena v příloze č. 3 této Smlouvy.
Ceny uvedené v čl. 10.1 zahrnují též veškeré další náklady neuvedené výslovně v čl. 10.1 Smlouvy potřebné k realizaci předmětu plnění této Smlouvy.
Maximální finanční limit všech plnění poskytnutých na základě této Smlouvy činí 2.000.000,- Kč bez DPH.
Cena Předmětu plnění bude hrazena následujícím způsobem:
po převzetí HW Objednatelem vystaví Poskytovatel daňový doklad (dále jen “Faktura”) za dodání HW na částku odpovídající ceně „Dodávka 2 ks HW docházkových terminálů včetně 1 ks administrativní čtečky karet“ dle přílohy č. 3 této Smlouvy. Přílohou Faktury bude kopie předávacího protokolu schváleného Objednatelem;
po implementaci Systému za poskytnutí licencí pro 350 uživatelů Objednateli dle čl. 4.1 této Smlouvy vystaví Poskytovatel Fakturu na částku odpovídající ceně „Licence pro 350 uživatelů“ dle přílohy č. 3 této Smlouvy.
po uplynutí každého kalendářního roku Poskytovatel vystaví zpětně Fakturu za poskytování Služeb podpory provozu podle skutečného počtu uživatelů. Do počtu 350 uživatelů Poskytovatel fakturuje poměrnou částku připadající na 1 rok a odpovídající ceně „Maintenance a podpora pro 350 uživatelů na 4 roky“ dle přílohy č. 3 této Smlouvy. Pro uživatele nad počet 350 uživatelů bude Poskytovatel fakturovat částku odpovídající ceně „Maintenance a podpora pro 1 licenci na 1 rok“ dle přílohy č. 3 této Smlouvy vynásobené počtem uživatelů převyšujících původních 350 uživatelů;
po převzetí každého výstupu Rozvoje dle dílčí objednávky či po převzetí implementované části Systému vystaví Poskytovatel Fakturu za toto plnění. Cena rozvoje či služeb implementace Systému bude určena jako násobek MD vykázaných Poskytovatelem ve schváleném výkazu činnosti a sazby za 1 MD dle přílohy č. 3 této Smlouvy. Přílohou Faktury bude kopie výkazu činnosti schváleného nebo předávacího protokolu Objednatelem;
V případě, že poskytování některých licencí a souvisejících Služeb podpory provozu trvalo kratší dobu než kalendářní rok, cena částí Předmětu plnění se pro tyto licence přiměřeně sníží.
Smluvní strany sjednávají následující platební podmínky:
splatnost jednotlivých Faktur dle této Smlouvy je stanovena na 30 dní od doručení Faktury Objednateli. Poskytovatel odešle Fakturu Objednateli nejpozději následující pracovní den po vystavení Faktury na adresu: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx;
všechny Faktury musí splňovat všechny náležitosti daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“);
nebude-li Faktura obsahovat stanovené náležitosti či přílohy, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této Smlouvy, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě její splatnosti Poskytovateli. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené Faktury;
xxxxxx se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený ve Faktuře;
Objednatel bude hradit přijaté Faktury pouze na bankovní účty Poskytovatele zveřejněné správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 zákona o DPH. V případě, že Poskytovatel nebude mít svůj bankovní účet tímto způsobem zveřejněn, uhradí Objednatel Poskytovateli pouze základ daně, přičemž daň z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) uhradí Poskytovateli až po zveřejnění příslušného účtu Poskytovatele v registru plátců a identifikovaných osob Poskytovatelem.
Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením této Smlouvy nerozhodl, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen „nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem, zavazuje se Poskytovatel o tomto informovat Objednatele do 2 pracovních dní. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem, uhradí Objednatel Poskytovateli pouze základ daně, přičemž DPH bude Objednatelem uhrazena Poskytovateli až po písemném doložení Poskytovatele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně. To, zda je Poskytovatel spolehlivým plátcem, Objednatel ověří z veřejně dostupného registru a Poskytovatel nebude takto zjištěný stav činit sporným.
-
K těm částem Předmětu plnění (pro účely tohoto článku Smlouvy dále jen „dílo“), které naplňují znaky autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), je Objednateli poskytována licence za podmínek sjednaných dále v tomto článku Smlouvy.
Poskytovatel prohlašuje, že se jedná o:
nevýhradní licenci k veškerým známým způsobům užití takového díla, minimálně v rozsahu nezbytném pro řádné užívání díla Objednatelem;
licenci neomezenou územním či množstevním rozsahem a rovněž tak neomezenou způsobem nebo rozsahem užití;
licenci udělenou na dobu neurčitou a neodvolatelnou;
licenci převoditelnou a postupitelnou, tj. která je udělena s právem postoupení licence třetí osobě;
licenci, kterou není Objednatel povinen v plném rozsahu využít.
Práva získaná v rámci plnění této Smlouvy přechází i na případného právního nástupce Objednatele. Případná změna v osobě Poskytovatele (např. právní nástupnictví) nebude mít vliv na oprávnění udělená v rámci této Smlouvy Poskytovatelem Objednateli.
V případě pochybností o rozsahu licence je licence poskytnutá v maximálním rozsahu povoleném platnými právními předpisy.
Odměna za poskytnutí, zprostředkování nebo postoupení licence k autorským dílům je zahrnuta v Ceně Předmětu plnění.
VADY HW A ZÁRUČNÍ DOBA
Poskytovatel poskytuje na HW záruku za jakost v délce 24 měsíců a v této záruční době se zavazuje poskytovat služby bezplatného odstraňování vad (dále také jen „záruční servis“). Záruční doba počíná běžet ode dne přechodu vlastnictví HW na Objednatele.
V případě, že se na HW nebo jeho části vyskytnou vady, je Prodávající povinen vady odstranit do 30 dnů ode dne nahlášení vady Objednatelem dodáním náhradního Předmětu plnění, resp. jeho části za vadný Předmět plnění, resp. jeho část, či pokud Kupující takový požadavek uvede v oznámení vad, poskytnout mu přiměřenou slevou z Ceny.
Prodávající je v rámci záručního servisu povinen odstranit vady Předmět plnění dle odst. 12.1 této Smlouvy.
V případě dodání náhradního HW je Objednatel povinen vrátit HW původně dodaný ve stavu, v jakém mu byl dodán s přihlédnutím k běžnému opotřebení, s výjimkou obalů.
Nároky z vad HW se nedotýkají nároku Objednatele na náhradu škody nebo na smluvní pokutu.
-
Veškerá oznámení, žádosti nebo jiná komunikace podle této Smlouvy budou realizovány písemnou formou, pokud tato Smlouva výslovně nepovoluje formu jinou. Oznámení, žádosti nebo jiná sdělení budou považována za řádně učiněná, pokud budou doručena osobně, elektronickými prostředky (datovou schránkou nebo e-mailem), prostřednictvím kurýra nebo zaslána poštou smluvní straně, vůči níž mají nebo mohou být učiněna, a to k rukám oprávněné osoby dle této Smlouvy.
Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, popř. zástupce oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní strany zejména při akceptačních procedurách podle této Smlouvy a při reklamaci vad Předmětu plnění. Oprávněné osoby nejsou oprávněny měnit znění této Smlouvy.
Oprávněnou osobou Objednatele je:
-
Jméno:
Tel:
E-mail:
[BUDE DOPLNĚNO]
+420 [BUDE DOPLNĚNO]
[BUDE DOPLNĚNO]
Oprávněnou osobou Poskytovatele je:
-
Jméno:
Tel:
E-mail:
[DOPLNÍ DODAVATEL]
+420 [DOPLNÍ DODAVATEL]
[DOPLNÍ DODAVATEL]
Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby bez nutnosti uzavírat dodatek k této Smlouvě, jsou však povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit. Vůči druhé smluvní straně je změna oprávněné osoby účinná doručením oznámení. Zmocnění zástupce oprávněné osoby musí být písemné s uvedením rozsahu zmocnění.
Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, platí, že adresami smluvních stran pro doručování jsou adresy jejich sídla uvedené na titulní straně této Smlouvy.
Předmět zpracování, kategorie subjektů údajů a typ osobních údajů
S ohledem na předmět této Smlouvy smluvní strany předpokládají, že Poskytovatel bude zpracovávat osobní údaje nebo zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) zaměstnanců a členů orgánů Objednatele (včetně bývalých a budoucích) (dále jen „subjekty údajů“), a to zejména jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, trvalé bydliště, kontaktní adresa, datum narození, rodné číslo, rodinný stav, pohlaví, státní příslušnost, národnost, místo narození, údaje o dokladech cizinců, soukromá telefonní čísla a e-maily, údaje o vzdělání a studiu, informace o zdravotním stavu (dále společně jen „osobní údaje“). Nedílnou součástí Smlouvy je tak i ujednání o zpracování osobních údajů mezi Objednatelem jako správcem a Poskytovatelem jako zpracovatelem, uvedené níže v tomto čl. 14 Smlouvy.
Povaha, účel a prostředky zpracování
Poskytovatel zpracovává osobní údaje automatizovanými prostředky, a to za účelem provozování a poskytování Služeb podpory provozu, případně za dalšími účely, které vyplývají z této Smlouvy a jejích příloh.
Doba zpracování
Zpracování osobních údajů bude ze strany Poskytovatele probíhat po dobu účinnosti Smlouvy. Povinnosti Poskytovatele týkající se ochrany osobních údajů se Poskytovatel zavazuje plnit po celou dobu účinnosti Smlouvy, pokud z ustanovení Smlouvy nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
Obecné zásady zpracování osobních údajů
Poskytovatel se zavazuje dodržovat všechny povinnosti, které mu jako zpracovateli vyplývají z právních předpisů o ochraně osobních údajů, jakož i z interních předpisů Objednatele a rozhodnutí či doporučení nebo stanovisek vydaných pro Objednatele příslušným orgánem státní správy, s nimiž byl seznámen, a to včetně rozhodnutí či stanovisek nebo doporučení vydaných v budoucnu.
Poskytovatel v souvislosti se zpracováním osobních údajů:
zpracovává osobní údaje výlučně na základě pokynů Objednatele učiněných v souladu se zásadami komunikace dle této Smlouvy, včetně v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládá právo Unie nebo členského státu, které se na Objednatele vztahuje; v takovém případě Poskytovatel Objednatele informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu;
v případě, kdy je ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu provedena kontrola zpracování osobních údajů Poskytovatelem či v případě zahájení správního řízení ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu ve vztahu k zpracování osobních údajů Poskytovatelem, oznámí tuto skutečnost okamžitě Objednateli a poskytne mu veškeré informace o průběhu a výsledcích této kontroly, resp. průběhu a výsledcích takového řízení;
poskytne Objednateli součinnost při komunikaci s dozorovým orgánem a dle pokynů Objednatele bude spolupracovat při přípravě odpovědí dozorovému úřadu ohledně činností prováděných Poskytovatelem;
nezpracovává osobní údaje získané za účelem plnění této Smlouvy pro své vlastní účely;
nezapojí do zpracování žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Objednatele;
zohledňuje povahu zpracování,
je Objednateli nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění Objednatelovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektů údajů;
je Objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi Objednatele zajistit úroveň zabezpečení zpracování a ohlašovat případy porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu a případně též subjektům údajů, posuzovat vliv na ochranu osobních údajů (výstupem tohoto posouzení bude poskytnutí podkladových materiálů a vlastních odborných vyjádření) a realizovat předchozí konzultace s dozorovým úřadem, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Poskytovatel k dispozici;
v souladu s rozhodnutím Objednatele všechny osobní údaje buď vymaže, nebo vrátí Objednateli, a vymaže existující kopie, pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje uložení daných osobních údajů;
poskytne Objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v tomto článku Smlouvy, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné Objednatelem nebo jiným auditorem, kterého Objednatel pověřil, a k těmto auditům přispěje;
není oprávněn osobní údaje koncových uživatelů jím zpracovávané či k nimž mu byl umožněn přístup žádným způsobem ukládat, kopírovat, tisknout, opisovat, činit z nich výpisky či opisy či je pozměňovat, pokud toto není nezbytné pro plnění jeho povinností dle této Smlouvy;
umožní Objednateli na vyžádání kontrolu dodržování povinností dle tohoto čl. 14 Smlouvy, zejména přístupy do prostor, v nichž jsou osobní údaje uchovávány, předložení seznamu osob s přístupem k osobním údajům či doložení, že veškeré osoby přistupující k osobním údajům splňují požadavky pověřené osoby, jak je tato definována níže;
umožní Objednateli přístup do informačního systému užívaného pro zpracování a k probíhajícím operacím zpracování.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů vede Poskytovatel v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů záznamy o všech kategoriích činností zpracování prováděných pro Objednatele, jež obsahují zejména:
jméno a kontaktní údaje Poskytovatele, Objednatele a případného zástupce Objednatele nebo Poskytovatele a pověřence pro ochranu osobních údajů;
kategorie zpracování prováděného pro Objednatele;
informace o případném předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci; a
popis technických a organizačních bezpečnostních opatření.
Poskytovatel se na základě písemné výzvy Objednatele zavazuje Objednateli vedené záznamy zpřístupnit.
Poskytovatel zajišťuje, kontroluje a odpovídá za
plnění pokynů pro zpracování osobních údajů osobami, které mají bezprostřední přístup k osobním údajům,
zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro jejich zpracování,
zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů obsahujících osobní údaje a
opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
V případě, že je podle právních předpisů o ochraně osobních údajů vyžadováno jakékoli oznámení nebo jiný úkon vůči správnímu orgánu, upozorní na tuto skutečnost Poskytovatel Objednatele v dostatečném předstihu a v případě, že tím Objednatel Poskytovatele pověří a zmocní, zajistí provedení těchto úkonů.
Pokud Poskytovatel zjistí, že Objednatel porušuje povinnosti podle právních předpisů o ochraně osobních údajů, je povinen jej na to neprodleně upozornit.
Vznikne-li Objednateli v důsledku nesplnění povinnosti Poskytovatele dle právních předpisů o ochraně osobních údajů újma (škoda i nemajetková újma), zavazuje se Poskytovatel Objednateli tuto újmu v plném rozsahu nahradit. Újmou vzniklou Objednateli se pro účely tohoto ustanovení rozumí zejména (i) náhrada újmy (škody i nemajetkové újmy) subjektům údajů ve smyslu právních předpisů o ochraně osobních údajů a (ii) pokuty uložené Úřadem pro ochranu osobních údajů či jiným správním úřadem.
V případě ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen předat Objednateli protokolárně veškeré hmotné nosiče obsahující osobní údaje a smazat veškeré osobní údaje v elektronické podobě v jeho dispozici, neobdrží-li Poskytovatel od Objednatele písemně jiné pokyny, pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje uložení daných osobních údajů.
Zabezpečení osobních údajů
Poskytovatel přijal a udržuje taková technická a organizační opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
Poskytovatel je povinen zajistit, že přístup k osobním údajům bude umožněn výlučně pověřeným osobám, které budou v pracovněprávním, příkazním či jiném obdobném poměru k Poskytovateli, budou předem prokazatelně seznámeny s povahou osobních údajů a rozsahem a účelem jejich zpracování a budou povinny zachovávat mlčenlivost o všech okolnostech, o nichž se dozví v souvislosti se zpřístupněním osobních údajů a jejich zpracováním (dále jen „pověřené osoby“). Splnění této povinností zajistí Poskytovatel vhodným způsobem, zejména vydáním svých vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání. Přístup k osobním údajům bude pověřeným osobám umožněn výlučně pro účely zpracování osobních údajů v rozsahu a za účelem stanoveným touto Smlouvou.
Poskytovatel dále vhodným způsobem zajistí, že pověřené osoby budou zpracovávat osobní údaje na základě smlouvy s Poskytovatelem, budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Poskytovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě uzavírané mezi Poskytovatelem a Objednatelem a právními předpisy, zejména zajistí zachování mlčenlivosti o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i pro dobu po skončení zaměstnání nebo příslušných prací pověřených osob.
Poskytovatel přijal a udržuje zejména následující opatření k zajištění úrovně zabezpečení:
zajištění toho, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů používaly pouze pověřené osoby;
zajištění toho, aby fyzické osoby oprávněné k používání systémů pro automatizovaná zpracování osobních údajů měly přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby;
pořizování elektronických záznamů, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z jakého důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány;
zabránění neoprávněnému přístupu k datovým nosičům;
schopnost zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování – zavedená opatření a jejich korektní fungování budou pravidelně kontrolovány;
schopnost obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas a v případě fyzických či technických incidentů; a
proces pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování;
antivirovou ochranu a kontrolu neoprávněných přístupů;
šifrovaný přenos dat prostřednictvím IT technologií;
přístup k osobním údajům mají pouze pověřené osoby Poskytovatele;
servery s osobními údaji jsou uzamčeny v serverovně.
Při zpracování osobních údajů budou osobní údaje uchovávány výlučně na zabezpečených serverech nebo na zabezpečených nosičích dat, jedná-li se o osobní údaje v elektronické podobě.
Při zpracování osobních údajů v jiné než elektronické podobě budou osobní údaje uchovány v místnostech s náležitou úrovní zabezpečení, do kterých budou mít přístup výlučně pověřené osoby.
Poskytovatel se zavazuje na písemnou žádost Objednatele přijmout v přiměřené lhůtě stanovené Objednatelem další záruky za účelem technického a organizačního zabezpečení osobních údajů, zejména přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům.
V případě zjištění porušení záruk dle odst. 14.18 této Xxxxxxx je Poskytovatel povinen zajistit stav odpovídající zárukám neprodleně poté, co zjistí, že záruky porušuje, nejpozději však do 3 pracovních dnů poté, co je k tomu Objednatelem vyzván.
V případě, že Poskytovatel zjistí porušení zabezpečení osobních údajů, ohlásí je bez zbytečného odkladu, nejpozději do 24 hodin, Objednateli.
OCHRANA INFORMACÍ
Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:
si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“),
mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k Důvěrným informacím druhé strany.
Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě Důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé smluvní strany.
Za třetí osoby se nepovažují:
zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
orgány smluvních stran a jejich členové,
ekonomičtí a právní poradci smluvních stran,
za předpokladu, že se podílejí nebo mají zájem se podílet na plnění této Smlouvy nebo jsou jinak spojeni s plněním dle této Smlouvy, Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění Důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Smlouvě.
Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemně jinak, považují se za Důvěrné informace implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. zejména, nikoli však výlučně popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a o činnosti smluvních stran a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za Důvěrné informace nepovažují informace, které:
se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
po podpisu této Xxxxxxx poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
pokud je jejich zpřístupnění třetím osobám stanoveno zákonem nebo pravomocným rozhodnutím soudního nebo správního orgánu.
Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit Důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů, vztahujících se k ochraně osobních údajů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Smlouvy.
Bez ohledu na jiná ustanovení této Smlouvy je Objednatel oprávněn uveřejnit v registru smluv v souladu s § 5 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“) tuto Smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků.
NÁHRADA ŠKODY
Každá ze stran je povinna nahradit způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
Poskytovatel je povinen nahradit Objednateli veškeré škody, způsobené porušením této Smlouvy, zejména nedodržením termínů poskytnutí jednotlivých částí Předmětu plnění, či povinností uložených Poskytovateli dle Nařízení GDPR. Poskytovatel se zároveň zavazuje Objednatele odškodnit za jakékoliv škody, které mu v důsledku porušení povinností Poskytovatele vzniknou na základě pravomocného rozhodnutí soudu či jiného státního orgánu.
Poskytovatel je povinen nahradit Objednateli veškeré škody vzniklé nedodržením jeho závazku vyplývajícím z čl. 3.2 této Smlouvy.
Žádná ze stran není povinna nahradit škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. V případě, že Objednatel poskytl Poskytovateli chybné zadání a Poskytovatel s ohledem na svou povinnost dodat Předmět plnění mohl a měl chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty dovolávat pouze v případě, že na chybné zadání Objednatele písemně upozornil a Objednatel trval na původním zadání.
Žádná ze smluvních stran nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením svých povinností vyplývajících z této Smlouvy, bránila-li jí v jejich splnění některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
Případná náhrada škody bude zaplacena v měně platné na území České republiky, přičemž pro propočet na tuto měnu je rozhodný kurs České národní banky ke dni vzniku škody.
Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.
V případě prodlení se zaplacením ceny za kteroukoliv část Předmětu plnění se Objednatel zavazuje uhradit Poskytovateli zákonný úrok z prodlení.
V případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím kterékoliv části Předmětu plnění dle této Smlouvy v rozsahu a termínech uvedených v této Smlouvě se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení.
V případě porušení ochrany osobních údajů se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
V případě porušení ochrany důvěrných informací se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
V případě prodlení Poskytovatele s předložením pojistné smlouvy Objednateli ve lhůtě dle odst. 9.2 Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení Poskytovatele s provedením aktualizace Dokumentace v termínech stanovených dle odst. 9.3 Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení Poskytovatele s vypracováním Exitového plánu nebo v případě prodlení s poskytnutím plnění nezbytných k jeho realizaci, či s exportem Dat dle čl. 8. této Smlouvy vzniká Objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení Poskytovatele odstranění vad do 30 dnů dle čl. 12.2 této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
V případě, že Poskytovatel nedodrží svou povinnost dle čl. 5.6.3 této Smlouvy maximální doby odezvy na nahlášenou závadu/požadavek nejpozději následující pracovní den nebo v případě prodlení Poskytovatele s odstraněním závady, která brání užívání Systému jako celku do 2 pracovních dní po nahlášení nebo v případě dílčí závady Systému do 4 pracovních dní po nahlášení dle čl. 5.6.3 této Smlouvy, se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost druhé smluvní strany závazek splnit a není tím dotčeno právo poškozené strany na náhradu škody, které nesplněním povinnosti vznikla.
Výše smluvních pokut shodně považují obě smluvní strany za přiměřené. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů od doručení písemné výzvy k její úhradě.
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv, a uzavírá se na dobu určitou v trvání 48 měsíců od akceptace Systému nebo do vyčerpání celkového finančního rámce 2.000.000,- Kč bez DPH podle skutečnosti, která nastane dříve.
Objednatel je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Smlouvy v případě:
prodlení Poskytovatele s předáním jakékoliv části Předmětu plnění po dobu delší než 10 pracovních dnů oproti termínu plnění stanovenému ve Smlouvě nebo v dílčí objednávce, pokud Poskytovatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Objednatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 10 pracovních dnů od doručení takovéto výzvy,
že celková výše smluvních pokut, na jejichž zaplacení by měl Objednatel dle této Smlouvy nárok, dosáhne 5 % z maximálního finančního limitu této Smlouvy,
prodlení Poskytovatele s odstraněním vad po dobu delší než 90 dnů ode dne nahlášení vady Objednatelem,
že se Poskytovatel dostane do prodlení s dodáním a zprovozněním Systému pro personální a mzdový systém a/nebo s dodáním a zprovozněním HW dle čl. 3.1 této Smlouvy,
porušení povinnosti ochrany důvěrných informací a/nebo osobních údajů dle této Smlouvy ze strany Poskytovatele.
Objednatel je dále oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Smlouvy, pokud:
bylo příslušným orgánem vydáno pravomocné rozhodnutí zakazující plnění této Smlouvy;
na majetek Poskytovatele je prohlášen úpadek nebo Poskytovatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení;
Poskytovatel vstoupí do likvidace; nebo
proti Poskytovateli je zahájeno trestní stíhání pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů;
byl Poskytovatel pravomocně odsouzen pro trestný čin.
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy výhradně v případě prodlení Objednatele se zaplacením jakékoliv splatné částky dle této Smlouvy po dobu delší než 60 dnů, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Poskytovatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 15 kalendářních dnů od doručení takovéto výzvy.
Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se licencí, záruk, práv z vad, povinnosti nahradit škodu a povinnosti hradit smluvní pokuty, ustanovení o ochraně informací a osobních údajů, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy. Ukončením účinnosti této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele provést úkony nezbytné v zájmu naplnění obecně prevenční povinnosti pro předcházení vzniku škod, což bude Objednatelem před uplynutím účinnosti Smlouvy výslovně Poskytovateli sděleno.
Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna tuto Smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodů, a to s výpovědní dobou 4 měsíců ode dne doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi. Smlouvu lze tímto způsobem vypovědět nejdříve po zahájení Služeb podpory provozu.
Objednatel může Smlouvu vypovědět částečně ve vztahu ke Službám podpory provozu k libovolnému počtu licencí nad rámec úvodních 350 licencí dle čl. 4.1 této Smlouvy.
ŘEŠENÍ SPORŮ
Práva a povinnosti smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí Občanským zákoníkem a příslušnými právními předpisy souvisejícími.
Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, včetně sporů o její výklad či platnost a usilovat o jejich vyřešení nejprve smírně prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo pověřených zástupců. Tím není dotčeno právo smluvních stran obrátit se ve věci na příslušný obecný soud České republiky.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy a podepsaných osobami oprávněnými jednat jménem smluvních stran.
Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
Poskytovatel není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči Objednateli na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Objednatel je oprávněn převést veškerá práva a povinnosti z této Smlouvy (včetně této Smlouvy jako celku) na jakoukoli jinou osobu i bez souhlasu Poskytovatele. Pro případ postoupení této Smlouvy strany vylučují právo Poskytovatele podle § 1899 Občanského zákoníku v souvislosti s takovým postoupením Smlouvy.
Smluvní strany se zavazují, že učiní všechna opatření k tomu, aby se nedopustily ony a ani nikdo z jejich zaměstnanců či zástupců jakékoliv formy korupčního jednání, zejména jednání, které by mohlo být vnímáno jako přijetí úplatku, podplácení nebo nepřímé úplatkářství či jiný trestný čin spojený s korupcí dle zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se zavazují, že neposkytnou, nenabídnou ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s obstaráváním věcí obecného zájmu anebo v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného. Smluvní strany se rovněž zavazují, že úplatek nepřijmou, ani si jej nedají slíbit, ať už pro sebe nebo pro jiného v souvislosti s obstaráním věcí obecného zájmu nebo v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného. Úplatkem se přitom rozumí neoprávněná výhoda spočívající v přímém majetkovém obohacení nebo jiném zvýhodnění, které se dostává nebo má dostat uplácené osobě nebo s jejím souhlasem jiné osobě, a na kterou není nárok. Smluvní strany nebudou ani u svých obchodních partnerů xxxxxxxxx jakoukoliv formu korupce či uplácení.
Tato Smlouva je uzavřena ve 2 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po 1 stejnopisu. V případě, že se tato Smlouva uzavírá připojením platného uznávaného elektronického podpisu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, se listinné originály nevyhotovují.
Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 Technická specifikace
Příloha č. 2 Seznam poddodavatelů
Příloha č. 3 Cena služeb
Podpisová strana následuje
Podpisová strana
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
Objednatel
V _____________ dne _____________
|
Objednatel
V _____________ dne _____________
|
......................................................................... Operátor ICT, a.s. Xxx. Xxxxx Xxxxxx předseda představenstva |
......................................................................... Operátor ICT, a.s. Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx člen představenstva |
|
|
Poskytovatel
V _____________ dne _____________
|
|
......................................................................... [DOPLNÍ DODAVATEL] [DOPLNÍ DODAVATEL] |
|
Příloha č. 1
Technická specifikace
Seznam poddodavatelů
1)
Název: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Sídlo: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Právní forma: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Identifikační číslo: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Rozsah plnění Smlouvy: [DOPLNÍ DODAVATEL]
2)
Název: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Sídlo: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Právní forma: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Identifikační číslo: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Rozsah plnění Smlouvy: [DOPLNÍ DODAVATEL]
3)
Název: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Sídlo: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Právní forma: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Identifikační číslo: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Rozsah plnění Smlouvy: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Příloha č. 3
Cena služeb
Položka licence a HW |
Cena bez DPH |
Cena s DPH |
|
|
Licence pro 350 uživatelů |
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
|
|
|
Maintenance a podpora pro 350 uživatelů na 4 roky |
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
|
|
|
Dodávka 2 ks HW docházkových terminálů včetně 1 ks administrativní čtečky karet |
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
|
|
|
Celkem za 350 licencí a HW |
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
|
|
|
|
|
|
|
|
Položka rozvoj |
Cena 1 MD bez DPH |
Cena 1 MD s DPH |
Cena 100 MD bez DPH |
Cena 100 MD s DPH |
Služby rozvoje a implementaci Systému |
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
|
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
|
|
|
|
|
|
Položka rozvojová licence |
Cena 1 licence bez DPH |
Cena 1 licence s DPH |
Cena 150 licencí bez DPH |
Cena 150 licencí s DPH |
1 uživatelská licence nad rámec 350 licencí |
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
|
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
|
Maintenance a podpora pro 1 licenci na 1 rok |
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
|
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
|
Celkem za licenci a maintenance na 1 rok |
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
|
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
|
|
|
|
|
|
|
bez DPH |
s DPH |
|
|
Cena celkem* |
[DOPLNÍ DODAVATEL] |
|
|
|
*Cena celkem je součet položek (Celkem za 350 licencí a HW, Služby rozvoje a implementaci Systému za 100MD, Celkem za licenci a maintenance na 1 rok za 150 licencí) bez DPH.
27