Účel dohody
II.
Účel dohody
Účelem smlouvy je zajištění čerpání benzínu automobilového, nafty motorové (dále jen „zboží“) u čerpacích stanic do techniky objednatele a jeho bezhotovostní úhrada pomocí čtyř kusů palivových odběrových karet.
III.
Předmět dohody
1. Předmětem smlouvy je závazek dodavatele:
- poskytnutí (vydání a dodání) 4 palivových odběrových karet,
- provozování palivových odběrových karet bez nutnosti finančního zajištění (nebudou
placeny žádné zálohy),
- alfanumerické rozlišení každé palivové odběrové karty, zabezpečení PIN kódem, možnost stanovení denního a měsíčního limitu odběru v Kč,
- akceptaci palivových odběrových karet minimálně u tří společností s plošným pokrytím na území ČR,
- na vyžádání poskytnout technickou a jakostní dokumentaci o poskytovaném zboží
v českém jazyce,
- vystavení faktury-daňového dokladu s podrobným rozpisem použití palivových odběrových karet.
2. Dodavatel se zavazuje za podmínek stanovených touto smlouvou poskytovat prostřednictvím palivových odběrových karet službu doplňování zboží do pozemní automobilní techniky objednatele a jeho bezhotovostní úhradu (dále jen „služba“). Konkrétně se jedná o poskytování zboží, které je k dispozici v odběrových místech / čerpacích stanicích (dále jen „místa plnění“), dle článku V, odst. 1 této smlouvy. Poskytovanou službu budou využívat pracovníci objednatele (dále jen „pověření pracovníci“) na příslušných místech plnění.
3. Prodejce odběrového místa (dále jen „prodejce“) v místě plnění po každém čerpání předá pověřenému pracovníkovi účtenku za odebrané množství zboží, která není daňovým dokladem.
4. Zboží vybírá z nabídky prodejce pověřený pracovník objednatele.
IV.
Cena
1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na cenách odběrových karet, které jsou stanoveny v příloze č. 1 („Cenová kalkulace“) a dle podmínek poskytovatele. Ceny za odběr pohonných hmot a zboží jsou stanoveny podle platného ceníku prodejce ke dni prodeje pohonných hmot a zboží. Aktuální cena pohonných hmot je vždy uvedena na stojanu prodejce v dané chvíli odběru, a to za 1 litr pohonných hmot. Tato cena bude stanovena prodejcem v závislosti na vývoji cen pohonných hmot na trhu a v závislosti na nákladech spojených s prodejem.
Ceny musí být cenami v místě a čase obvyklými.
Cena pohonných hmot se bude účtovat v souladu s aktuálními cenami prodejce ponížená o slevu,
viz příloha č. 1 „Cenová kalkulace“.
2. Ceny uvedené v příloze č. 1 této dohody jsou cenami nejvýše přípustnými, jsou neměnné po celou dobu účinnosti této dohody a jsou v nich zahrnuty veškeré náklady poskytovatele spojené s využitím odběrových karet.
3. Ceny stanovené podle této dohody se mohou změnit pouze v případě úpravy výše zákonné sazby DPH. Účinností takové úpravy se ceny za zboží včetně DPH upravují dle příslušné sazby DPH. V tomto případě nemusí být uzavírán dodatek k této dohodě.
4. Celkový finanční objem za zboží po dobu účinnosti této dohody nepřekročí částku:
247 933,88 Kč bez DPH, (slovy dvěstěčtyřicetsedmtisícdevětsettřicettřikorunyčeské a
osmdesátosmhaléřů), 300 000,00 Kč s DPH, slovy (třistatisíckorunčeských).
V.
Místo plnění
Místem plnění jsou nasmlouvané čerpací stanice poskytovatele na území ČR, jejichž aktuální
seznam je zveřejňován na xxx.xxxxxx.xx.
VI.
Doba plnění
1. Poskytovatel je povinen poskytovat službu dle čl. III. odst. 1. dohody od 1. 1. 2021 do
31. 12. 2022. V případě uzavření centrální dohody na odběr pohonných hmot prostřednictvím odběrových karet v rezortu MO ČR, končí platnost dnem uzavření centrální dohody.
2. Dodavatel zahájí plnění předmětu smlouvy ode dne účinnosti smlouvy, tedy od data zveřejnění smlouvy v registru smluv v souladu s ustanovením zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.
VII.
Dodací podmínky
1. Povinnost poskytovatele dle článku III. této dohody je považována za splněnou předáním účtenky pověřenému pracovníkovi za čerpání pohonných hmot nebo nákup zboží v místě plnění dle článku V. této dohody.
2. Kontaktní osobou, kterou objednatel pověřil k převzetí odběrových karet je praporčík Xxxxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000, 000 000 000 (dále jen „příjemce“).
3. Poskytovatel se zavazuje předat příjemci 4 kusy odběrových karet do 5 dnů od podpisu dohody poslední smluvní stranou na základě předávacího protokolu v pracovních dnech od 08:00 hod. do 15:00 hod., mimo tuto dobu pouze po předchozí dohodě s příjemcem. Dále je povinen (telefonicky) vyrozumět příjemce nejméně 2 pracovní dny předem o připravenosti předat tyto karty.
4. Objednatel se zavazuje, že veškeré změny, jakož i případnou ztrátu, odcizení, zničení odběrové karty nebo vyzrazení kódu PIN, neprodleně poskytovateli telefonicky oznámí s tím, že v době do 24 hodin doručí písemné oznámení (např. elektronicky, faxem či osobně). Poskytovatel v takovém případě zajistí blokaci karty v nejkratším možném termínu.
Kontakty: tel: +420 x000 000 000 000 e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xx
VIII.
Fakturační a platební podmínky
1. Právo fakturovat vzniká poskytovateli dnem podpisu přejímajícího protokolu (odběrové karty)
a dále za využití služby vždy k poslednímu dni v měsíci.
2. Poskytovatel je povinen po vzniku práva fakturovat vystavit a doručit objednateli daňový doklad (dále jen „faktura“) za dané období na dohodnutou smluvní cenu podle § 29 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dále poskytnout přehled o jednotlivém čerpání pohonných hmot a zboží ve fakturačním období. Objednatel souhlasí s použitím daňového dokladu v elektronické podobě. Bude-li daňový doklad vystaven v listinné podobě, objednatel požaduje zaslat fakturu ve dvojím vyhotovení.
3. Kromě náležitostí v zákoně uvedených musí faktura obsahovat též následující údaje:
a) označení dokladu jako faktura,
b) číslo dohody dle číslování objednatele,
c) den vystavení, den odeslání a den (lhůta) splatnosti faktury,
d) IČ a DIČ smluvních stran,
e) označení peněžního ústavu a čísla účtu, na který má být placeno,
f) počet příloh a razítko s podpisem poskytovatele,
g) objednatele - Ministerstvo obrany organizační složka státu na adrese Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0,
h) konečného příjemce Vojenské zařízení 8207 Zlín, Štefánikova 167, 760 30 Zlín,
i) přehled o jednotlivém čerpání pohonných hmot a zboží.
4. Společně s fakturou je poskytovatel povinen doručit přehled jednotlivého čerpání pohonných hmot a zboží ve fakturačním období s uvedením ID čísla karty, data, času a místa odběru, druhu, množství a ceny odebraných pohonných hmot a zboží. Tento přehled poskytovatel poskytne i v elektronické podobě, formát XML nebo jiný soubor pro další zpracování v Microsoft Excel.
5. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení na adresu objednatele: Vojenské zařízení 8207 Zlín, Štefánikova 167, 760 30 Zlín. Je-li na faktuře uvedená jiná lhůta splatnosti, platí ujednání podle této dohody.
6. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje nebo nebude obsahovat požadované doklady, je objednatel oprávněn ji do data její splatnosti vrátit poskytovateli. Poskytovatel vrácenou fakturu opraví, eventuálně vyhotoví novou, bezvadnou. V takovém případě plyne objednateli nová lhůta splatnosti dle tohoto článku ode dne doručení opravené nebo nové faktury.
7. Zaplacením smluvní ceny se rozumí odepsání částky z účtu objednatele a její směřování na účet poskytovatele.
8. Objednatel neposkytuje zálohové platby.
9. Pokud budou u zhotovitele zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu ručení za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude objednatel při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle
§ 109 tohoto zákona.
IX.
Vlastnictví a odpovědnost za škodu
1. Nebezpečí škody na pohonných hmotách a zboží a vlastnické právo k pohonným hmotám a zboží přechází na objednatele okamžikem odběru v místě plnění dle článku V. této dohody. Okamžikem čerpání pohonných hmot je moment, kdy pohonné hmoty přejdou do nádrže automobilů objednatele, u ostatního zboží pak okamžik, kdy pověřený pracovník převezme zboží od prodávajícího.
2. Odběrové karty vydané objednateli jsou stále majetkem poskytovatele. Při ukončení této dohody je objednatel povinen předmětné karty bez zbytečného odkladu vrátit poskytovateli. O předání karet bude sepsán předávací protokol.
3. Smluvní strany se dohodly, že v případě náhrady škody se bude hradit pouze skutečná prokazatelně vzniklá škoda.
X.
Závazky smluvních stran
1. Poskytovatel je povinen při plnění této dohody postupovat s odbornou péčí, dodržovat obecně závazné právní předpisy, technické normy, podmínky této dohody a pokyny objednatele.
2. Poskytovatel není oprávněn v průběhu plnění svého závazku dle této dohody a ani po jeho splnění bez písemného souhlasu objednatele poskytovat jakékoliv informace, se kterými se seznámil v souvislosti s plněním svého závazku a podkladovými materiály v listinné či elektronické podobě, které mu byly poskytnuty v souvislosti s plněním závazku dle této dohody, třetím osobám (mimo poddodavatele). Poskytnuté informace jsou ve smyslu § 1730 OZ důvěrné.
3. Poskytovatel prohlašuje, že na sebe převzal nebezpečí změny okolností v souladu s § 1765
OZ.
XI.
Záruka a reklamační podmínky
1. Poskytovatel v souladu s ustanovením § 2113 OZ a následujících poskytuje objednateli na zboží záruku za jakost a vlastnosti zboží, jež odpovídají předmětu a účelu této dohody dle platných norem. Smluvní strany se výslovně dohodly, že vyskytne-li se skrytá vada zboží, má se za to, že touto vadou zboží trpělo již v době předání.
2. Objednatel je povinen u poskytovatele písemně oznámit zjištěné vady zboží a pohonných hmot bez zbytečného odkladu poté, co je zjistil (dále jen „reklamace“). Na žádost poskytovatele je objednatel povinen umožnit poskytovateli bez zbytečného odkladu prohlídku reklamovaných pohonných hmot a zboží a odebrání vzorků. Poskytovatel je povinen doručit objednateli písemné vyjádření k reklamaci ve lhůtě 5 dnů po jejím obdržení. Pokud během této lhůty nebude objednateli doručeno písemné vyjádření poskytovatele k reklamované vadě, platí, že poskytovatel uznává reklamaci v plném rozsahu.
3. V případě, že pohonné hmoty nebudou splňovat platnou technickou normu pro příslušné pohonné hmoty a tato skutečnost bude prokázána posouzením vzorků, je poskytovatel povinen uhradit náklady spojené s případnými opravami automobilů objednatele, popřípadě třetích osob, které byly způsobeny vadnými pohonnými hmotami. Poskytovatel je povinen na své náklady odstranit reklamované vady, které uznal nebo ke kterým se nevyjádřil podle odst. 2. tohoto článku, nejpozději však do 21 dnů ode dne doručení oznámení o reklamaci.
4. O odstranění vady smluvní strany sepíší protokol.
5. Způsob vyřízení reklamace určuje objednatel.
XII.
Smluvní pokuty a úrok z prodlení
1. V případě prodlení poskytovatele s předáním odběrových karet ve sjednané době dle článku
VII. odst. 3. této dohody je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 600,- Kč za každý i započatý den prodlení zvlášť až do úplného splnění závazku nebo do zániku smluvního vztahu.
2. V případě prodlení poskytovatele s odstraněním reklamované vady ve lhůtě dle článku XI. odst. 3. dohody je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 600,- Kč za každý i započatý den prodlení zvlášť až do podpisu protokolu o odstranění vady poslední smluvní stranou.
3. V případě porušení povinnosti poskytovatele uvedené v článku XIII. odst. 2. nebo odst. 3. této dohody je poskytovatel povinen zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení zvlášť.
4. Právo fakturovat a vymáhat smluvní pokutu a úrok z prodlení vzniká objednateli prvním dnem následujícím po marném uplynutí lhůty k plnění závazku.
5. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení písemného oznámení o jejich uplatnění.
6. Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčeno právo na náhradu škody, ustanovení § 2050 OZ se nepoužije. Rovněž není dotčena povinnost řádně splnit závazky vyplývající z této dohody.
XIII.
Zvláštní ujednání
1. Poskytovatel prohlašuje, že zboží a pohonné hmoty nejsou zatíženy právy třetích osob.
2 Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně všech skutečností, se kterými se seznámí při plnění této dohody. Tato povinnost zavazuje i pracovníky poskytovatele, kteří se podílejí na plnění této dohody.
3. Poskytovatel není oprávněn zcela ani zčásti postoupit na třetí osobu žádné ze svých práv, ani žádný ze svých závazků plynoucích z této dohody ani tuto dohodu jako celek bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
4. Obě smluvní strany jsou povinny si bez zbytečného odkladu sdělit veškeré skutečnosti, které se dotýkají změn některého z jejich základních identifikačních údajů včetně právního nástupnictví.
5. Objednatel je oprávněn uzavřenou dohodu zveřejnit na internetových stránkách Ministerstva
obrany.
6. Smluvní strany se dohodly, že každou změnu jejich práv nebo povinností je třeba činit písemnou formou a prokazatelně doručit druhé smluvní straně na adresu pro doručování korespondence uvedenou v úvodních ustanoveních této dohody. Pokud smluvní strana, které je písemnost adresována, její přijetí odmítne nebo jiným způsobem zmaří, považuje se za prokazatelné doručení též uplynutí třetího dne ode dne jejího uložení na poště. Pokud je na doručení druhé smluvní straně vázán počátek běhu lhůty a smluvní strana, které je písemnost adresována, její přijetí odmítne nebo jiným způsobem zmaří, počíná taková lhůta běžet následujícího dne po uplynutí třetího ode dne od uložení písemnosti na poště. Toto však neplatí, využije-li některá ze smluvních stran pro doručení písemnosti datovou schránku ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
7. Smluvní strany se výslovně dohodly, že ustanovení § 1729 OZ se nepoužije.
XIV.
Zánik závazků
1. Smluvní strany se dohodly, že tato dohoda zaniká kromě zákonných důvodů a jiných důvodů
uvedených v této dohodě také:
a) dohodou smluvních stran,
b) výpovědí objednatele i bez udání důvodu s výpovědní lhůtou v délce 1 kalendářního měsíce, která začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi,
c) jednostranným odstoupením od dohody pro její podstatné porušení.
2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením dohody se rozumí i:
a) prodlení poskytovatele s předáním odběrových karet ve sjednané lhůtě dle článku VII. odst. 3. této dohody delší než 5 pracovních dnů,
b) prodlení poskytovatele s odstraněním reklamované vady ve lhůtě dle článku XI. odst. 3.
této dohody delší než 5 pracovních dnů,
c) opakované reklamace na jakost zboží - opakovanou reklamací se rozumí více jak 3
reklamace v době dle článku XI. odst. 1. této dohody.
XV.
Závěrečná ujednání
1. Smluvní vztahy, které nejsou v dohodě komplexně upraveny, se řídí příslušnými ustanoveními
XX a ostatními právními předpisy vztahujícími se k předmětu této dohody.
2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným či účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného.
2. Dohoda je vyhotovena o sedmi stranách a je uložena v elektronické podobě na elektronickém tržišti xxx.xxxxx.xx.
4. Dohoda může být měněna či doplňována pouze písemnými, oboustranně dohodnutými, vzestupně číslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.
5. Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření dohody vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu s obsahem dohody připojují pod ní své podpisy.
6. Dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se Zákonem 340/2015 Sb. o registru smluv.
7. Nedílnou součástí dohody je:
Příloha č. 1 „Cenová kalkulace“, počet stran: 1.
Zlín dne: dne:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx prokurista společnosti
za objednatele za poskytovatele
plukovník gšt. Xxxx Xxxxxx
ředitel
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2020.12.17
10:42:46 +01'00'
Příloha č. 1
k dohodě č.
uzavřené mezi smluvními stranami:
1. Objednatel: Česká republika - Ministerstvo obrany, organizační složka státu
Se sídlem: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
Jejímž jménem jedná: ředitel Vojenského zařízení 8207 Zlín, plukovník gšt. Ing. Xxxx Xxxxxx
Na adrese: Vojenské zařízení 8207 Zlín, Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Zlín
IČ: 60162694
DIČ: CZ60162694
a
AXIGON a.s |
Xxxxxxxx 0000/0, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, prokurista společnosti |
64949320 |
CZ 64949320 |
2. Poskytovatel:
Se sídlem:
Jejímž jménem jedná:
IČ:
DIČ:
CENOVÁ KALKULACE
Popis díla | Xxxx bez DPH | Cena včetně 21% DPH |
Poplatek za vystavení karty | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
Poplatek za použití karty | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
Poplatek za blokaci karty | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
Popis díla | Počet čerpacích stanic |
Nasmlouvané čerpací stanice na území ČR | 935 ks |
Popis díla | Sleva na pohonné hmoty |
Minimální výše poskytnuté slevy za 1 litr pohonných hmot | 4,00 % |
za objednatele za poskytovatele
plukovník gšt. Ing. Xxxx Xxxxxx
ředitel
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2020.12.17
10:43:18 +01'00'
Elektronický podpis - 18.12.2020 Certifikát autora podpisu :
Jméno : Ing. Xxxx Xxxxxx
Vydal : ACAeID3.1 - Issuing Ce...
Platnost do : 5.8.2021 10:08:38-000 +02:00
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx prokurista společnosti
8