Smlouva o poskytování služeb
Smlouva o poskytování služeb
uzavřená v souladu s ustanoveními § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
(dále jen „Smlouva“)
mezi:
Objednatelem: ČR - Státní úřad inspekce práce
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx
IČO: 750 46 962
zastoupen/a: Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxx, generální inspektor SÚIP bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu:
(dále jen „Objednatel“) na straně jedné
a
Poskytovatelem: IN Catering, spol. s r.o.
se sídlem: Xxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 63072572
DIČ: CZ63072572
zastoupen: Xxxxxxxx Xxxxxxx, prokurista a CFO bankovní spojení:
číslo účtu:
Plátce DPH ano
zapsán/a v obchodním rejstříku vedeném u MěS v Praze, odd. C , vložka 35898, ze dne 10. 3. 1995 (dále jen
„Poskytovatel“) na straně druhé
(dále jen „Poskytovatel“) na straně druhé (společně též „smluvní strany“)
Preambule
1. Tuto smlouvu uzavřely smluvní strany na základě úplného konsensu o níže uvedených ustanoveních, v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
2. V otázkách týkajících se výkladu Xxxxxxx, má Smlouva přednost před zadávací dokumentací, zadávací dokumentace má přednost před nabídkou, nikoliv však před kogentními ustanoveními občanského zákoníku a ostatních obecně závazných právních předpisů.
3. Předmětem této smlouvy je dvoustranný právní vztah mezi smluvními stranami, jehož obsahem jsou práva a povinnosti související s realizací veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem VZMR č. 17 - Zajištění cateringu pro potřeby mezinárodní konference konané dne 17. 9. 2019“ (dále jen
„zakázka“).
4. Poskytovatel prohlašuje, že má zákonem vyžadovanou odbornou způsobilost pro splnění předmětu této smlouvy, kterou doložil v nabídce. Způsobilost Poskytovatele musí trvat po celou dobu trvání smlouvy.
5. V otázkách týkajících se výkladu této smlouvy, má tato smlouva přednost před zadávací dokumentací, zadávací dokumentace má přednost před nabídkou, nikoliv však před kogentními ustanoveními občanského zákoníku a ostatních obecně závazných právních předpisů.
1. Předmět smlouvy
1.1 Poskytovatel se zavazuje za podmínek touto smlouvou sjednaných, řádně a včas poskytnout pro Objednatele služby spočívající v poskytnutí kompletních cateringových služeb a souvisejících dodávek a služeb dle požadavků zadavatele Objednatele.
1.2 Předmět plnění, včetně technické specifikace služeb a dodávek a termínů realizace jednotlivých poskytovaných služeb, je podrobně definován v Příloze č. 2 Smlouvy - Specifikace cateringových služeb, která je nedílnou součástí smlouvy.
1.3 Objednatel bude poptávat zejména níže uvedené služby, přičemž souhrnně je předmět plnění rovněž dále nazýván pouze jako „plnění“ nebo „služby“:
▪ část 1 - uvítací catering,
▪ část 2 - coffee break,
▪ část 3 - rautové pohoštění,
▪ část 4 - nápojový bar a
▪ část 5 - mobiliář a služby spojené s cateringem.
1.4 Cateringové služby budou poskytnuty v rámci mezinárodní konference u příležitosti 50. výročí činnosti inspekce práce v České republice a 65. výročí Výzkumného ústavu bezpečnosti práce konané v prostorách Senátu Parlamentu České republiky (dále jen „akce“).
1.5 Objednatel bude mít prostory k dispozici od 17. 9. 2019 od 7:00 pro přípravu potřebného zázemí pro catering. Pro deinstalaci cateringu bude vyhrazen časový prostor v den konání akce po jejím ukončení (po 16. hodině), nejpozději však do 18:00 téhož dne.
1.6 Objednatel se zavazuje odebrat poptávané služby v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 a 2 Smlouvy, tj. v rozsahu uvedeném tam jako „předpokládaný počet jednotek,“ popř. „předpokládaný počet účastníků“. Poskytovatel garantuje schopnost dodání plnění (služeb), specifikovaného v příloze č. 1 a č. 2 Smlouvy i nad rámec „předpokládaného počtu jednotek,“ popř. „předpokládaného počtu účastníků“ uvedeného v těchto přílohách, a to po celou dobu trvání akce. Objednatel uvádí, že nepředpokládá, že by v průběhu akce plnění nad rámec „předpokládaného počtu jednotek,“ popř.
„předpokládaného počtu účastníků“ poptal, nemůže to však vyloučit.
1.7 Předpokládaný počet účastníků akce je 160 osob. Objednatel se zavazuje oznámit Poskytovateli konečný počet účastníků závazně nejpozději do 31. 8. 2019, přičemž Objednatel nepředpokládá výrazný posun oproti předpokládanému počtu 160 osob.
1.8 Detailní harmonogram obsahující termíny jednotlivých dílčích plnění vymezené v řádu hodin a minut sdělí objednatel kontaktní osobě poskytovatele (viz čl. 9.2 Smlouvy) závazně do 31. 8. 2019, přičemž Objednatel nepředpokládá výrazný posun oproti údajům uvedený v rámci přílohy č. 2 Smlouvy.
31. 8. 2019. Poskytovatel je povinen dodržet všechny požadavky Objednatele vymezené Objednatelem v příloze č. 2 Smlouvy, přičemž Objednatel umožňuje změny některých položek, odpovídající změně receptury dle zvyklostí Poskytovatele, nikoliv však co do změny základních surovin a konečné kvality daného pohoštění (pro vyloučení pochybností Objednatel uvádí př. nepovolené změny – záměna lososa za kuřecí maso, záměna parmezánu za eidam, ...; př. povolené změny – z jablečného čatní za švestkovou omáčku).
1.10 Poskytovatel je při poskytování služeb a dodávek dle této smlouvy povinen v podrobnostech postupovat dle pokynů kontaktních osob objednatele (viz čl. 9.1 Smlouvy) podílejících se za objednatele na organizaci akce.
2. Místo plnění smlouvy
2.1 Místem plnění je sídlo zadavatele.
2.2 Místo skutečné realizace akce jsou prostory Senátu Parlamentu České republiky - Valdštejnský palác, objekt C, prostory Hlavního sálu a přilehlé salonky.
Adresa - Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0.
3. Doba trvání a účinnost smlouvy
3.1 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.
3.2 Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
3.3 Poskytovatel bere na vědomí, že na Smlouvu dopadá povinnost uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv. Zveřejnění v registru smluv zajistí Objednatel, který se současně zavazuje informovat Poskytovatele o provedení registrace tak, že zašle potvrzení správce Xxxxxxxx smluv o uveřejnění Smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky Poskytovatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace Xxxxxxx obdrží obě smluvní strany zároveň).
3.4 Termín zahájení plnění je stanoven na 17. 9. 2019.
3.5 Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do poskytnutí služeb definovaných v článku 1 Smlouvy.
3.7 Odstoupení od smlouvy je možné v případě, kdy Poskytovatel opakovaně závažně pochybí v plnění svých povinností vůči Objednateli.
3.8 Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních
stran.
3.10 Zánikem Smlouvy nejsou nikterak dotčena práva smluvních stran na smluvní pokuty, náhradu škody či jiné peněžité nároky, splatné přede dnem zániku Smlouvy.
4. Cena a platební podmínky
4.1 Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
4.2 Poskytovatel je oprávněn Objednateli fakturovat cenu pouze za skutečně provedené služby.
4.3 Ceny za jednotlivé úkony jsou stanoveny v příloze č. 1 – Kalkulace nabídkové ceny služeb, jenž je nedílnou součástí smlouvy. Tyto ceny obsahují veškeré náklady spojené s plněním předmětu smlouvy, tj. zejména náklady na dopravu, přípravu, materiál a suroviny, obsluhující personál – servis, úklid související s cateringem a vlastní obsluhu, tak aby byla zajištěna plynulost doplňování a výdeje pokrmů. Součástí nabídkové ceny musí být veškerá plnění účastníka z titulu splnění povinností stanovených smlouvou.
4.5 K sjednané ceně služby bude připočteno DPH v aktuálně platné výši.
4.6 Cena za plnění dle této smlouvy bude Objednatelem uhrazena na základě daňových dokladů – faktur Poskytovatele – na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví smlouvy. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění či úpravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. Doba splatnosti daňových dokladů – faktur vystavovaných Poskytovatelem bude 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu Objednateli.
4.7 Povinnost zaplatit fakturu je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
4.8 Objednatel v případě požadavku Poskytovatele poskytne Poskytovateli zálohu na základě Poskytovatelem vystavené zálohové faktury ve výši maximálně 50 % z celkové nabídkové ceny vč. DPH uvedené v příloze č. 1 Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje k vyúčtování zálohové platby do 3 měsíců od vystavení zálohové faktury.
5. Práva a povinnosti smluvních stran
5.1 Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli veškerou potřebnou součinnost nutnou pro řádné plnění smlouvy.
5.2 Objednatel je povinen zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté služby dohodnutou cenu, na základě předložené faktury ve lhůtách a způsobem ve smlouvě ujednaným.
5.3 Objednatel si vyhrazuje právo průběžně kontrolovat, zda Poskytovatel plní povinnosti dle této smlouvy, a to i bez předchozího upozornění. Za účelem kontroly plnění povinnosti dle předchozí věty se Poskytovatel zavazuje poskytnout Objednateli veškerou potřebnou součinnost.
5.4 Poskytovatel je povinen řádně, včas, bez závad a v dohodnuté kvalitě plnit všechny povinnosti stanovené touto smlouvou.
5.5 Poskytovatel je povinen bezodkladně informovat Objednatele o okolnostech, které mohou mít vliv na úspěšnou realizaci plnění dle této smlouvy.
5.6 Poskytovatel se zavazuje při poskytování služeb, po celou dobu přípravy, průběhu a ukončování plnění této smlouvy, dodržovat pravidla bezpečnosti, požární ochrany, hygieny a ekologie stanovená obecně závaznými právními předpisy České republiky a předpisy a provozními řády pronajímatele (Senátu Parlamentu České republiky, resp. Kanceláře Senátu).
5.7 Poskytovatel se zavazuje vybavit své zaměstnance realizující služby této smlouvy veškerým potřebným vybavením (zejména stroji, nástroji, ochrannými pracovními prostředky a pomůckami, …) k řádnému provádění sjednaných služeb, a to v souladu s pracovněprávními a jinými obecně závaznými předpisy.
5.8 Poskytovatel se zavazuje po ukončení činnosti dle této smlouvy vyklidit všechny jemu přidělené místnosti a prostory. Pokračování v užívání předmětných prostor Poskytovatelem je bez souhlasu výše uvedeného pronajímatele vyloučeno.
5.9 Poskytovatel se zavazuje Objednateli odevzdat všechny věci nalezené v objektu.
5.10 Poskytovatel se zavazuje informovat Objednatele o stavu, který by mohl ohrozit bezpečnost osob a majetku Objednatele nebo třetích osob a v případech, které nesnesou odklad, provést ihned nezbytná opatření k odstranění závadného stavu a bez zbytečného odkladu vyrozumět o této skutečnosti Objednatele.
▪ dodržovat bezpečnostní opatření stanovená pronajímatelem prostor související se vstupem, pohybem a pobytem v místnostech, sálech nebo příslušenství prostor, kde se akce koná;
▪ při přepravě nákladu a manipulaci s ním je poskytovatel povinen počínat si tak, aby nepoškodil nebo neznečistil prostory pronajímatele, jejich zařízení a vybavení. Pokud poskytovatel použije pro transport nákladů přepravní vozíky, musí být tyto vozíky opatřeny bantamovými koly.
▪ dodržovat zákaz kouření ve všech prostorách pronajímatele při poskytování služeb dle této smlouvy.
▪ respektovat pokyny pronajímatele při vjezdu a stání vozidel poskytovatele nebo dopravce sjednaného poskytovatelem do prostor pro nakládku a vykládku.
▪ zajistí na vlastní náklady ihned po ukončení akce odvoz případných odpadů vzniklých v souvislosti s akcí z prostor sídla Senátu (nesmí být použity odpadové nádoby – kontejnery patřící Kanceláři Senátu umístěné v prostorách sídla Senátu).
5.12 Poskytovatel je povinen zajistit, aby poskytování cateringových služeb bylo v souladu s relevantními právními a hygienickými předpisy.
5.13 V případě, že se v průběhu akce nespotřebuje všechno jídlo, které Objednatel objednal, požaduje Objednatel po Poskytovateli zajištění distribuce zbylých pokrmů prostřednictvím potravinové banky nebo pro charitativní účely.
5.16 Poskytovatel bere na vědomí, že pokládání předmětů, zejména elektrických vodičů, na tělesa či ochranné mřížky topení (fancoilů) není přípustné.
5.17 Poskytovatel se zavazuje učinit přiměřená opatření k ochraně veškerého zařízení a užívaných prostor (včetně ostění, podlah, parapetů oken, dveří, mobilních předmětů a maleb) a k zabránění jejich mechanického poškození. Je nutno vyloučit kontakt těžkých, ostrých, znečištěných, vlhkých či lepkavých předmětů s vybavením místností.
5.18 Poskytovatel se zavazuje k dodržení zákazu kouření ve všech užívaných prostorách kromě prostor, kde je kouření dovoleno.
5.19 Poskytovatel bere na vědomí, že v Hlavním sále a Historických prostorách není přípustné teplé občerstvení (např. flambování, ohřívání). V Jednacím sále a v Předsálí Jednacího sálu je nepřípustné podávání jakéhokoliv občerstvení, jídla nebo tekutin. V Jednacím sále a v Předsálí Jednacího sálu je nepřípustné lepit na i do zařízení a na nábytek žvýkačky, bonbony, apod.
5.20 Poskytovatel se zavazuje dodržovat ve Valdštejnské zahradě návštěvní řád zahrady a především tyto zákazy: zákaz vjezdu motorových vozidel, zákaz vstupu na travnaté plochy a poškozování zeleně, zákaz vstupu, stání a sezení na historických stavebních prvcích jako jsou kašny, balustrády apod.
5.21 Poskytovatel se zavazuje dodržet zákaz jakéhokoli poškození mlatových povrchů ve Valdštejnské zahradě, např. zatloukáváním kolíků, taháním těžkých či ostrých předmětů apod.
5.22 Poskytovatel bere na vědomí, že jakýkoli zásah do stávajícího nastavení energetických a bezpečnostních systémů předmětných prostor je nepřípustný.
5.23 Poskytovatel je povinen respektovat stávající uspořádání mobilních předmětů v předmětných prostorách. Jejich přemístění bez souhlasu pronajímatele bude považováno za porušení podmínek této Smlouvy.
5.24 Poskytovatel se zavazuje, že v souvislosti s konáním akce nebude vybíráno vstupné ani jiné peněžité či nepeněžité plnění.
5.26 Poskytovatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
5.27 Poskytovatel si je vědom skutečnosti, že Objednatel má zájem o plnění předmětu této smlouvy dle zásad odpovědného zadávání veřejných zakázek. Poskytovatel se proto výslovně zavazuje při realizaci této smlouvy dodržovat vůči svým zaměstnancům vykonávajícím práci související s předmětem této smlouvy veškeré pracovněprávní předpisy, a to zejména, nikoliv však výlučně, předpisy upravující mzdy zaměstnanců, pracovní dobu, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, bezpečnost práce apod. Pro případ, že příslušný kontrolní orgán (Státní úřad inspekce práce, Krajská hygienická stanice, atd.) zjistí svým pravomocným rozhodnutím v souvislosti s plněním této smlouvy porušení pracovněprávních předpisů ze strany Poskytovatele, bude toto považováno jako porušení smlouvy mající za následek výpověď této smlouvy. Bude-li s Poskytovatelem zahájeno správní řízení pro porušení pracovněprávních předpisů ze strany Poskytovatele v souvislosti s plněním této smlouvy, je Poskytovatel povinen zahájení takovéhoto řízení objednateli neprodleně oznámit. Poskytovatel je povinen do 7 dnů ode dne právní moci takového rozhodnutí předat objednateli ověřenou kopii s vyznačením právní moci s tím, že bude-li pravomocně zjištěno v souvislosti s plněním této smlouvy
porušení pracovněprávních předpisů ze strany Poskytovatele, objednatel zahájí kroky vedoucí k výpovědi smlouvy.
6. Vlastnické právo, nebezpečí škody na věci
6.1 Pokud realizace smlouvy vyžaduje přechod či převod vlastnického práva, vlastnické právo k předmětu plnění přechází z poskytovatele na objednatele v okamžiku, kdy byl oboustranně podepsán protokol o předání a převzetí plnění kontaktními osobami obou smluvních stran. Tímto okamžikem přechází na objednatele nebezpečí škody na věci.
7. Odpovědnost za škodu
7.1 Poskytovatel odpovídá v plné výši Objednateli či třetím osobám za škody jim vzniklé v souvislosti s výkonem jeho činnosti či vadným výkonem jeho činnosti a za škody, způsobené odcizením věci v objektu z důvodu porušení povinností stanovené smlouvou.
7.2 Poskytovatel se zavazuje, že předmět plnění bude mít vlastnosti stanovené ve specifikaci předmětu plnění minimálně po dobu plnění smlouvy, případně po dobu trvanlivosti dle zvláštních předpisů.
7.3 Poskytovatel odpovídá za majetek objednatele a pronajímatele, který využívá při plnění této smlouvy.
7.4 Poskytovatel se zavazuje nahradit veškerou škodu, a to především navrácením v původní stav. Není-li to možné, pak v penězích. Nahrazuje se skutečně vzniklá škoda a ušlý zisk.
7.5 Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou objednateli tím, že na základě porušení zákonné či smluvní povinnosti poskytovatele byl objednatel nucen uhradit náhradu škody pronajímateli prostor. V případě vzniku závazku z deliktu či sporu mezi objednatelem a správci předmětných objektů, týkajícím se porušení zákonné či smluvní povinnosti poskytovatele či škody způsobené poskytovatelem je poskytovatel povinen poskytnout objednateli k jeho výzvě bezodkladně veškeré informace, podklady a důkazy, které by mohl objednatel použít v tomto závazku z deliktu či sporu ve svůj prospěch. Poskytovatel nemá právo vůči objednateli uplatnit ty skutečností a důkazy, které v rozporu s předchozí větou objednateli nesdělil či nepředal. Poskytovatel není povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve smyslu čl. 8.4 Xxxxxxx, pokud pronajímatel objednateli sdělí, že příslušné smluvní pokuty bude vymáhat přímo po poskytovateli.
8. Sankční podmínky
8.2 Za porušení povinnosti definovaných v čl. 5.8 Xxxxxxx je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každý započatý den prodlení s vyklizením předmětných prostor.
8.3 Za porušení povinnosti definovaných v čl. 5.11 Xxxxxxx je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
8.4 Za porušení povinnosti definovaných v čl. 5.15 - 5.25 Smlouvy je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
8.5 Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě v čl. 5.14 Xxxxxxx je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z výše celkové ceny realizace předmětu plnění uvedenou v příloze č. 1 Smlouvy, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
8.6 V případě porušení dalších povinností vyplývajících ze Smlouvy, jež nejsou ošetřeny v čl. 8.1 - 8.5 Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 5 000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
8.7 Poskytovatel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu nejpozději do 21 kalendářních dnů ode dne, kdy bude Objednatelem o vzniklém porušení a výši následné sankce prokazatelně informován.
8.8 Objednatel je oprávněn provést jednostranné započtení jakékoliv své splatné i nesplatné pohledávky za Poskytovatelem vyplývající ze Smlouvy nebo vzniklé v souvislosti se Smlouvou (zejm. smluvní pokutu) na splatné i nesplatné pohledávky Poskytovatele za Objednatelem.
8.9 Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Poskytovatele povinnosti splnit dluh smluvní pokutou utvrzený.
8.10 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno ani omezeno právo na náhradu škody či újmy, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu.
8.11 Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody a nemajetkové újmy způsobené porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, v plné výši.
8.12 V případě prodlení poskytovatele s plněním předmětu smlouvy nebo v případě nedodržení termínu poskytnutí služeb vymezeného v této smlouvě, Příloze č. 1 smlouvy, harmonogramu či stanoveného odpovědnou osobou objednatele podílející se za objednatele na organizaci konference je poskytovatel povinen o tomto prodlení objednatele informovat neprodleně po té, co se o hrozícím či nastalém nedodržení termínu poskytnutí služeb dozví. Poskytovatel v případě nedodržení sjednaného termínu poskytnutí služeb může plnit v opožděném termínu pouze se souhlasem objednatele.
9. Kontaktní osoby
Xxxxx a příjmení:
Funkce: Asistent/referent zahraničních vztahů Telefon:
Email:
Objednatel podpisem této Smlouvy potvrzuje, že výše uvedená kontaktní osoba je oprávněna zastupovat Objednatele v záležitostech týkajících se plnění Smlouvy, s výjimkou činění úkonů, kterými by docházelo ke změně Smlouvy. Každá osoba uvedená v čl. 9.1 Smlouvy je oprávněna jednat za danou Smluvní stranu samostatně.
Jméno a příjmení: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx ve společnosti: CFO, prokurista Telefon:
Email:
Poskytovatel podpisem této smlouvy potvrzuje, že výše uvedená kontaktní osoba je oprávněna zastupovat Poskytovatele v záležitostech týkajících se plnění Smlouvy, s výjimkou činění úkonů,
kterými by docházelo ke změně Smlouvy (v případě, že osoba uvedena výše je jednatelem nebo osobou oprávněnou jednat za Poskytovatele, bude žlutý text v tomto odstavci smazán).
10. Ochrana důvěrných informací a ochrana osobních údajů
a) plnění smlouvy;
b) vnitřní evidence správce a ochrana jeho práv;
c) plnění zákonných povinností správce.
10.2 Skutečnosti uvedené v čl. 10.1 písm. a), b) a c) této Smlouvy jsou právními základy pro zpracování osobních údajů, a to v rozsahu nezbytném pro plnění této Smlouvy a výhradně za účelem vyplývajícím z účelu této Smlouvy a z účelu plnění poskytovaného podle této Smlouvy.
10.3 Osobní údaje budou zpracovávány pro účel dle čl. 10.1 písm. a) výše po dobu účinnosti smlouvy, pro účely dle čl. 10.1 písm. b) výše po dobu nejdéle 16 let po ukončení účinnosti smlouvy a pro účel dle čl.
10.1 písm. c) výše po dobu plnění příslušných zákonných povinností.
10.4 Smluvní strany jsou povinny dbát, aby žádný subjekt údajů neutrpěl újmu na svých právech, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti, a také dbát na ochranu subjektů údajů před neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života a zajistit veškerá zákonná práva subjektu údajů, která jsou povinny zajišťovat.
10.5 Za účelem plnění povinností podle tohoto článku Smlouvy se Smluvní strany zavazují bezodkladně po jejich obdržení poskytovat si navzájem jakákoliv rozhodnutí, či doporučení nebo stanoviska vydaná příslušným orgánem státní správy.
10.6 Pokud Poskytovatel zjistí, že Uživatel porušuje povinnosti stanovené zákonem č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“), GDPR, nebo jinými právními předpisy je povinen jej na to neprodleně upozornit.
10.7 V případě, kdy je ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu provedena kontrola zpracování osobních údajů Uživatelem v případě zahájení správního řízení ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů či jiného správního orgánu ve vztahu k zpracování osobních údajů Uživatelem, je Uživatel tuto skutečnost povinen bezodkladně oznámit Správci a poskytnout mu veškeré informace o průběhu a výsledcích této kontroly, resp. průběhu a výsledcích takového řízení.
10.8 Uživatel není oprávněn osobní údaje jím zpracovávané, či k nimž mu byl umožněn přístup Správcem žádným způsobem ukládat, kopírovat, tisknout, opisovat, činit z nich výpisky, či opisy, či je pozměňovat, pokud toto není nezbytné pro plnění jeho povinností podle Xxxxxxx.
10.9 Uživatel je povinen umožnit Správci na vyžádání kontrolu dodržování povinností podle tohoto článku Smlouvy, zejména přístupy do prostor, v nichž jsou osobní údaje uchovávány, předložení seznamu osob s přístupem k osobním údajům, či doložení, že veškeré osoby přistupující k osobním údajům (dále jen „pověřené osoby"):
a) jsou v pracovněprávním, příkazním, či jiném obdobném poměru k Uživateli, jsou prokazatelně seznámeny s povahou osobních údajů a rozsahem a účelem jejich zpracování
b) jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech okolnostech, o nichž se dozví v souvislosti se zpřístupněním osobních údajů a jejich zpracováním. Plnění této povinností zajišťuje Uživatel vhodným způsobem, zejména vydáním svých vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání. Uživatel dále vhodným způsobem zajišťuje, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které zpracovávají nebo budou zpracovávat osobní údaje na základě Smlouvy se Správcem, zpracovávají osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Správcem stanoveném a odpovídajícím Smlouvě, ZOOÚ, (GDPR), nebo jiným právním předpisům, zejména zajistí/zajišťují zachování mlčenlivosti o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění ohrožuje nebo by mohlo ohrozit zabezpečení osobních údajů, a to i pro dobu po skončení zaměstnání nebo příslušných prací pověřených osob,
c) při zpracování osobních údajů jsou osobní údaje uchovávány výlučně na zabezpečených serverech nebo na zabezpečených nosičích dat, jedná-li se o osobní údaje v elektronické podobě,
d) při zpracování osobních údajů v jiné než elektronické podobě jsou osobní údaje uchovány v místnostech s náležitou úrovní zabezpečení, do kterých budou mít přístup výlučně pověřené osoby,
e) přístup k osobním údajům bude pověřeným osobám umožněn výlučně pro účely zpracování osobních údajů v rozsahu a za účelem stanoveným Smlouvou.
10.10 Subjekty údajů jsou oprávněny:
a) požadovat přístup k jejich osobním údajům;
b) požadovat opravu, doplnění či výmaz osobních údajů;
c) požadovat omezení zpracování osobních údajů;
d) požadovat vysvětlení zpracování osobních údajů;
e) vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
f)využít práva na přenositelnost osobních údajů; a
g) využít práva podat stížnost proti zpracování osobních údajů k Úřadu pro ochranu osobních údajů, či jiného správního orgánu.
11. Ostatní a závěrečná ujednání
11.2 Není-li stanoveno jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
11.3 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
11.4 Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
11.5 Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinný subjekt k poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel souhlasí se zpřístupněním, či zveřejněním celé této smlouvy včetně nabídky v jejím plném znění, jakož i všech úkonů a okolností s touto smlouvou a výběrovým řízením souvisejících.
11.6 Smluvní strany sjednávají, že žádné z údajů obsažené v této smlouvě a jejích přílohách nejsou považovány za obchodní tajemství dle § 504 občanského zákoníku. V případě, že by Poskytovatel
trval na tom, že některý údaj obsažený v této smlouvě a jejích přílohách je obchodním tajemstvím a následně vyšlo najevo, že údaj nenaplňoval podmínky stanovené v § 504 občanského zákoníku, za nesprávné označení údaje za obchodní tajemství nese odpovědnost Poskytovatel.
11.7 Smlouvu lze měnit nebo doplňovat výlučně písemně, formou číslovaných dodatků, potvrzených oprávněnými zástupci smluvních stran.
11.8 Poskytovatel není oprávněn postoupit žádnou svou pohledávku za Objednatelem vyplývající ze Smlouvy nebo vzniklou v souvislosti se Smlouvou. Totéž platí o postoupení Smlouvy.
11.9 Poskytovatel není oprávněn provést jednostranné započtení žádné své pohledávky za Objednatelem vyplývající ze Smlouvy nebo vzniklé v souvislosti se Smlouvou na jakoukoliv pohledávku Objednatele za Poskytovatelem.
11.10 Objednatel a Poskytovatel vynaloží veškeré úsilí, aby všechny spory, které vyplynou z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, byly urovnány především oboustrannou dohodou. Sdělení o existujících neshodách, případně rozporech se smlouvou bude zasláno písemně doporučeným dopisem druhé straně (popř. pokud má Poskytovatel k dispozici datovou schránkou jejím prostřednictvím).
11.11 Jestliže nebude možné přes veškerou snahu spor vyřešit dohodou, bude řešen soudní cestou, a to místně a věcně příslušnými soudy. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo české.
11.12 Pokud by jednotlivá ustanovení Smlouvy byla zcela či částečně neplatná nebo neproveditelná, nebude tím dotčena platnost či proveditelnost zbývajících ustanovení. Namísto neplatného ustanovení bude platit za dohodnuté takové platné ustanovení, které nejblíže odpovídá smyslu a účelu neplatného ustanovení. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání této smlouvy v budoucnosti neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s právními normami a smluvní strany prohlašují, že smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze.
11.13 Smlouva je sepsána v českém jazyce ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.
11.14 Smluvní strany prohlašují, že smlouva vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli. Na důkaz souhlasu s jejím obsahem připojují svoje podpisy.
Přílohy:
Příloha č. 1 Kalkulace nabídkové ceny služeb
Příloha č. 2 Specifikace cateringových služeb – postačující přiložení při podpisu smlouvy s vybraným účastníkem – příloha se oproti ZD nikterak nedoplňuje
Poskytovatel:
IN Catering, spol. s r.o.
Objednatel:
ČR – Státní úřad inspekce práce
Místo, datum V Praze ……………………. Místo, datum V Opavě …………………….
Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxx
Pozice Prokurista a CFO Pozice Generální inspektor SUIP
Podpis Podpis
………………………………………………. ……………………………………………….
druh služby | jednotka | předpokládaný počet jednotek | jednotková cena bez DPH | cena celkem bez DPH |
část 1 - uvítací catering | osoba/Kč | 160 | 115,00 Kč | 18 400,00 Kč |
část 2 - coffee break | osoba/Kč | 160 | 210,00 Kč | 33 600,00 Kč |
část 3 - rautové pohoštění | osoba/Kč | 160 | 625,00 Kč | 100 000,00 Kč |
část 4 - nápojový bar | osoba/Kč | 160 | 365,00 Kč | 58 400,00 Kč |
část 5 - mobiliář a služby spojené s cateringem | celek | 1 | 35 000,00 Kč | 35 000,00 Kč |
Nabídková cena celkem | 245 400,00 Kč | |||
Poznámky:
● Jednotkovou cenu uvádějte zaokrouhlenou na 2 desetinná místa.
● Cena celkem bez DPH je zaokrouhlována matematicky na 2 desetinná místa.
(podpis osoby oprávněné zastupovat jménem či za účastníka, případně razítko)
Příloha č. 2: Zajištění cateringových služeb
Objednatel požaduje po poskytovateli zajištění cateringu po dobu konání „Mezinárodní konference k 50. výročí vzniku inspekce práce v České republice a 65. výročí Výzkumného ústavu bezpečnosti práce“, která se bude konat dne 17. 9. 2019 od 9:00 hodin do 16:00 hodin v přilehlých saloncích Hlavního sálu, vyčleněných pro tento účel, v prostorách Senátu Parlamentu ČR, jejichž pronájem zajistí Objednatel. Poskytovatel zajistí popisky u poskytovaných jídel a nápojů v českém a anglickém jazyce.
Cateringové služby pro účastníky konference jsou rozděleny do pěti částí:
1. Uvítací catering
2. Coffee break
3. Rautové pohoštění
4. Nápojový bar
5. Mobiliář a služby spojené s cateringem
Část 1 - Zajištění uvítacího cateringu
Tento typ občerstvení bude probíhat dne 17. 9. 2019 od 09:00 hodin do 10:00 hodin v přilehlých saloncích Hlavního sálu, vyčleněných pro tento účel, v prostorách Senátu Parlamentu ČR, jejichž pronájem zajistí Objednatel.
Předpokládaný počet účastníků činí 160 osob.
Účastník (poskytovatel) zajistí servírované menu minimálně v následujícím rozsahu, přičemž pro vyloučení pochybností objednatel uvádí, že z níže uvedeného výčtu musí být k dispozici všechny uvedené položky současně, nikoliv jen alternativně některé:
A. Nabídku teplých a studených nealkoholických nápojů po celou dobu trvání uvítacího cateringu
− rozlévané z karaf/džbánů; voda neperlivá s řezem citronu, domácí ledový čaj, domácí limonáda, dva druhy džusů 100% (pomeranč, jablko), jeden druh čerstvé zeleninové šťávy,
− v lahvích 0,33 až 0,5 l; perlivá voda,
− na přání hostů káva z profesionálního kávovaru (espresso/ ristretto/ café latte/ lungo) servírované včetně cukru a balené smetanky do kávy,
− 3 druhů čajů (černý, ovocný, bylinkový) servírované včetně baleného cukru, balené smetanky do kávy, čerstvého citronu a českého medu dle přání účastníků.
Část 2 - Zajištění coffee breaku
Tento typ občerstvení bude probíhat dne 17. 9. 2019 od 11:30 hodin do 12:00 hodin v přilehlých saloncích Hlavního sálu, vyčleněných pro tento účel, v prostorách Senátu Parlamentu ČR, jejichž pronájem zajistí Objednatel včetně potřebného zázemí pro přípravu cateringu.
Předpokládaný počet hostů činí 160 osob.
Účastník (poskytovatel) zajistí položky A a B minimálně v následujícím rozsahu, přičemž pro vyloučení pochybností objednatel uvádí, že z níže uvedeného výčtu musí být k dispozici všechny uvedené položky současně, nikoliv jen alternativně některé.
Účastník (poskytovatel) zajistí položky C a D minimálně 3 varianty. Zadavatel uvádí, že variantou dle předchozí věty je míněn výčet uvedený pod odrážkou, tj. „ –„.
A. Nabídku teplých a studených nealkoholických nápojů po celou dobu trvání coffee breaku
− rozlévané z karaf/džbánů; voda neperlivá s řezem citronu, domácí ledový čaj, domácí limonáda, dva druhy džusů 100% (pomeranč, jablko), jeden druh čerstvé zeleninové šťávy,
− v lahvích 0,33 až 0,5 l; voda perlivá,
− na přání hostů káva z profesionálního kávovaru (espresso/ ristretto/ café latte/ lungo) servírované včetně cukru a balené smetanky do kávy,
− 3 druhů čajů (černý, ovocný, bylinkový) servírované včetně baleného cukru, balené smetanky do kávy, čerstvého citronu a českého medu dle přání účastníků.
Nabídka slaného a sladkého sortimentu, ovoce - formou bufetu
B. čerstvé krájené ovoce
- mix tropického ovoce a
- mix sezónního ovoce
C. variace canapé min. 3 druhy - z toho minimálně jedna masová, minimálně jedna vegetariánská, minimálně jedna bezlepková)
- světlé nebo tmavé pečivo se šunkou (min. 98% masa) nebo parmskou šunkou nebo chorizem nebo mix všech tří druhů
- světlé nebo tmavé pečivo s rajčetem a mozzarellou nebo grilovanou zeleninou nebo mix obou druhů
- světlé nebo tmavé pečivo s domácí paštikou s brusinkami
D. výběr sladkého pečiva, min. 3 druhy, z toho minimálně jedno bezlepkové
- domácí bábovka
- domácí koláče se sezónním ovocem
- domácí štrůdl jablečný nebo tvarohový nebo ořechový nebo mix všech tří druhů
- croinsant s náplní vanilkou nebo čokoládovou nebo ovocnou nebo mix všech tří druhů
Část 3 - Zajištění rautového pohoštění
Tento typ občerstvení bude probíhat dne 17. 9. 2019 od 13:00 hodin do 16:00 hodin v přilehlých saloncích Hlavního sálu, vyčleněných pro tento účel, v prostorách Senátu Parlamentu ČR, jejichž pronájem zajistí Objednatel včetně potřebného zázemí pro přípravu cateringu.
Předpokládaný počet hostů činí 160 osob.
Účastník (poskytovatel) zajistí položku A, B a D minimálně v následujícím rozsahu, přičemž pro vyloučení pochybností objednatel uvádí, že z níže uvedeného výčtu musí být k dispozici všechny uvedené položky současně, nikoliv jen alternativně některé.
Účastník (poskytovatel) zajistí položku C, E a F minimálně v rozsahu 4 variant. Zadavatel uvádí, že variantou dle předchozí věty je míněn výčet uvedený pod odrážkou, tj. „ –„.
Studený bufet
B. čerstvé krájené ovoce
- mix tropického ovoce a
- mix sezónní ovoce
C. předkrmy celkem min. 4 druhy, z toho minimálně jeden vegetariánský a minimálně jeden
bezlepkový
- pečená červená řepa s kozím sýrem
- cherry rajčátka s mozzarelou a bazalkovým pestem
- filírovaná kuřecí prsa s dipem
-kachní prsa s jablečným čatní (omáčkou)
- domácí paštika z kuřecích jater s bylinkami
D. pochutiny
- selekce zahraničních sýrů
- hovězí tatarský biftek s topinkou
- šunky – česká (min. 98%) nebo italská nebo španělská nebo mix všech druhů
E. saláty min. 4 druhy, z toho minimálně jeden vegetariánský
- ratatouille
- ceasar salát s krutóny a parmazánem
- řecký salát s olivami a Feta sýrem
- salát z červené čočky
- italský zelný salát se sušenými rajčaty a olivami
F. dezerty min. 4 druhy, z toho jeden minimálně bezlepkový
- ovocný domácí koláč
- cheese cake ovocný nebo citronovo-limetkový nebo mix obou druhů
- panna cotta vanilková nebo malinová nebo jahodová nebo mix všech tří druhů
- brownies s ořechy
- čokoládový mouse
- tiramisu klasické nebo pistáciové nebo mix obou druhů
Teplý bufet
A. polévka
- vývar s masem a domácími nudlemi,
- zeleninová krémová s krutony
C. hlavní chod 5 druhů, z toho minimálně jeden vegetariánský a minimálně jeden bezlepkový
- hovězí svíčková na smetaně
- grilovaný kuřecí steak s bylinkami
- vepřové medailonky se smetanovo-hříbkovou omáčkou
- dušené hovězí ragú na Portském víně
- pečená treska s limetkou
- těstoviny s pečenými rajčaty, bylinkami a parmazánem
E. přílohy min. 4 druhy, z toho minimálně jedna bezlepková
- xxxxxxxxx xxxx
- karlovarský knedlík
- gratinované brambory
- cous cous
- šťouchané brambory
D. výběr tmavého a světlého pečiva, z toho jeden druh bezlepkového pečiva
Část č. 4 - Nápojový bar
Tento typ občerstvení bude probíhat dne 17. 9. 2019 od 13:00 hodin do 16:00 hodin v přilehlých saloncích Hlavního sálu, vyčleněných pro tento účel, v prostorách Senátu Parlamentu ČR, jejichž pronájem zajistí Objednatel včetně potřebného zázemí pro přípravu cateringu.
Předpokládaný počet hostů činí 160 osob.
Účastník (poskytovatel) zajistí položku A minimálně v následujícím rozsahu, přičemž pro vyloučení pochybností objednatel uvádí, že z níže uvedeného výčtu musí být k dispozici všechny uvedené položky současně, nikoliv jen alternativně některé:
A. nabídka teplých a studených nealkoholických nápojů a alkoholických nápojů:
− rozlévané z karaf / džbánů: voda neperlivá s řezem citronu, dva druhy džusů 100% (pomeranč, jablko), jeden druh čerstvé zeleninové šťávy,
− v lahvích 0,33 až 0,5 l: voda perlivá, nealkoholické lahvové pivo českého původu
− na přání hostů presované kávy (espresso/ristretto/caffé latte/lungo) servírované vč. cukru a balené smetanky do kávy a 3 druhů čajů (černý, ovocný, bylinkový) servírovaných vč. baleného cukru a dle přání hostů vč. balené smetanky do kávy a čerstvého citronu, český med
− servírovaný welcome drink formou sklenky sektu při vstupu do místností s rautem (český původ –
jakostní šumivé víno nebo sekt, brut)
− piva českého původu (lahvované – světlý ležák, min. 11°)
− min. dva druhy červeného a min. dva druhy bílého vína českého původu – suché, s minimálním přívlastkem pozdní sběr nebo moravské zemské nebo mix obou
Objednatel uvádí, že pokud je výše uvedena „požadovaná hodnota“, pak se jedná o požadavek objednatele, jehož účelem je (spolu)vymezit kvalitativní a kvantitativní rozsah požadovaného plnění, nejedná se tedy o kritérium hodnocení v rámci výběrového řízení.
Část č. 5 - Mobiliář a služby spojené s cateringem
Zajištění mobiliáře a dalších služeb souvisejících s cateringem v prostorách přilehlých salónků Hlavního sálu v budově Senátu Parlamentu ČR, v době od 9:00 do 16:00 hodin.
• zajištění 30 ks bistro stolků vč. bílého strečového ubrusu do konferenčních prostor 17. září 2019 od 9:00 do 16:00 hod. včetně výměny strečového ubrusu dle potřeby, ale minimálně 1× během akce,
• zajištění kompletního mobiliáře potřebného pro účely výše specifikovaného cateringu (cateringové stoly, nápojové stoly, atd.)
Další služby
• Jednotný oděv obsluhujícího personálu.
• Cena za veškeré cateringové služby musí vždy zahrnovat veškeré náklady spojené se zajištěním požadovaného předmětu plnění, tj. dopravu, přípravu, obsluhující personál – servis, úklid související s cateringem a vlastní obsluhu, aby byla zajištěna plynulost doplňování a výdeje pokrmů.