uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění
Smlouva o poskytování služeb
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění
Smluvní strany
Objednatel Královéhradecký kraj
IČO 70889546
DIČ CZ70889546
Se sídlem Pivovarské náměstí 1245, 500 03 Hradec Králové
Zástupce Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, hejtman kraje
Kontaktní osoba Xxx. Xxxx Xxxxx, x000 000 000 000, xxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx
dále jako „objednatel“ nebo „zadavatel“ a
Poskytovatel [bude doplněno před uzavřením smlouvy]
IČO [bude doplněno před uzavřením smlouvy]
DIČ [bude doplněno před uzavřením smlouvy]
Se sídlem [bude doplněno před uzavřením smlouvy]
Zástupce [bude doplněno před uzavřením smlouvy]
Bankovní spojení [bude doplněno před uzavřením smlouvy]
Číslo účtu [bude doplněno před uzavřením smlouvy]
Kontaktní osoba [bude doplněno před uzavřením smlouvy]
dále jako „poskytovatel“ nebo „účastník zadávacího řízení“; objednatel a poskytovatel společně také jako „smluvní strany“
Úvodní ustanovení
Tato smlouva je uzavírána na základě výsledku výběrového řízení veřejné zakázky s názvem „Digitální technická mapa – služby projektového řízení“, zadávanou objednatelem jakožto zadavatelem, a to za účelem poskytování služeb v souvislosti s přípravou a realizací projektu s názvem „Digitální technická mapa Královéhradeckého kraje“ (DTM).
Realizace této smlouvy je závislá na přidělení finančních prostředků z dotačního programu. Předmět této smlouvy je součástí dále specifikovaného projektu/projektů (dále souhrnně jako „projekt):
Operační program
Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost
Výzva
Vysokorychlostní internet III. výzva - Vznik a rozvoj digitálních technických map krajů
Prioritní osa
Rozvoj vysokorychlostních přístupových sítí k internetu a informačních a komunikačních technologií
Název projektu
Digitální technická mapa Královéhradeckého kraje
Registrační číslo
CZ.01.4.03/0.0/0.0/19_259/0025435
Tato smlouva nenabyde účinnosti dříve, než kumulativně:
bude závazně schváleno poskytnutí finančních prostředků na krytí celkové ceny, která není kryta z rozpočtu objednatele;
dojde k uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č.340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále také jako „zákon o registru smluv“) a zároveň
bude poskytovateli doručena výzva objednatele k zahájení plnění.
Nenabyde-li tato smlouva účinnosti dle odst. 2.3 tohoto článku do jednoho roku ode dne jejího uzavření, bez dalšího zaniká. Zhotovitel je oprávněn požadovat po objednateli informace o skutečnostech podmiňujících nabytí účinnosti kdykoliv za trvání platnosti této smlouvy. Objednatel poskytne informace dle věty předchozí bez zbytečného odkladu po doručení písemné žádosti zhotovitele.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je poskytování komplexních služeb projektového řízení pro projekt s názvem „Digitální technická mapa Královéhradeckého kraje (DTM)“. Jedná se o plnění, jehož cílem dosažení úspěšné realizace projektu v daném čase, věcném rozsahu a v rámci stanovených nákladů, a to prostřednictvím užití Project Management nástrojů – tedy formou plánování, organizování a řízení realizace projektu (typicky harmonogramu, milníků, termínů úkolů atd.). Předmětem služeb je čistě management projektu, bez vstupování do technických oblastí a architektury řešení.
Rozsah poskytovaných služeb je maximálně 1 000 hodin.
Jedná se o následující služby:
Seznámení se s rozsahem projektu DTM, tj. s jeho výstupy, formou řešení, předpokládaným harmonogramem, rozpočtem atd., a to na základě stávající studie proveditelnosti.
Rámcové seznámení se s dotačním titulem OP PIK – (01_19_259) – Vysokorychlostní internet III. výzva – Vznik a rozvoj digitálních technických map krajů operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost 2014–2020, ze kterého je projekt DTM spolufinancován.
Seznámení se se smluvními podmínkami jednotlivých dodavatelů předmětu plnění projektu DTM (v oblastech SW, HW a pořizování a konsolidace dat).
Samostatné, iniciativní a aktivní řízení a kontrola projektu DTM na každodenní bázi, tj. řízení a kontrola projektu DTM jako celku i jeho dílčích oblastí.
Plánování v rámci projektu DTM – dílčích etap a fází, milníků, akceptačních řízení, aktualizace harmonogramu.
Nastavení a odsouhlasení modelu spolupráce při řízení kvality s garantem architektury řešení.
Zpracování plánu pro sledování stavu a pokroku projektu DTM, aktualizace plánu.
Zadávání úkolů členům týmu (v jasné, přesné a doložitelné formě), kontrola plnění zadaných úkolů a pokynů.
Koordinace a harmonizace činností jednotlivých dodavatelů (v oblastech SW, HW a pořizování a konsolidace dat) při realizaci projektu DTM.
Nastavení pravidel součinnosti a informovanosti v rámci projektu DTM mezi jednotlivými týmy a členy těchto týmů.
Plánování, iniciace a vedení kontrolních jednání projektu DTM.
Řízení změn na projektu DTM.
Zpracování registru rizik projektu DTM, vyhodnocení pravděpodobnosti jejich vzniku a míry dopadu (rizika budou identifikována v kontextu všech oblastí a fází projektu DTM), zpracování návrhů řešení k jejich eliminaci. Průběžný monitoring a identifikace rizik, zajištění aktualizace registru. Zajištění přijetí příslušných opatření.
Reportování stavu projektu DTM směrem k oprávněné osobě dle uzavřené smlouvy a dále k Řídicímu výboru projektu DTM.
Iniciace a eskalace problémů, hledání a navrhování nápravných opatření.
Iniciace a řízení akceptační procedury, součinnost při provádění akceptace jednotlivých plnění v rámci realizovaného projektu DTM na základě dílčích akceptačních protokolů za jednotlivé části a oblasti plnění.
Řízení případných neshod, nesrovnalostí a konfliktů, v případě potřeby eskalace směrem k oprávněné osobě dle uzavřené smlouvy a dále k Řídicímu výboru projektu DTM.
Další bezprostředně související služby projektového řízení týkající se projektu DTM a jeho realizace.
V rámci projektového řízení pro část Informační systém Digitální technické mapy krajů (IS DTM krajů) zajišťuje také:
komunikaci s projektovým manažerem dodavatele,
koordinaci projektových manažerů ostatních krajů zadavatelů IS DTM krajů,
Komunikace s hlavním Technickým dozorem investora a hlavním Odborným poradcem (jsou ve smluvním vztahu s dalšími kraji),
reporting oprávněným osobám a Řídícímu výboru ostatních krajů zadavatelů IS DTM krajů.
Poskytovatel komplexních služeb projektového řízení bude přímo zodpovědný za všechny elementy kompetencí projektového řízení projektu DTM.
Role a pracovní náplň poskytovatele komplexních služeb projektového řízení odpovídá v terminologii metodiky PRINCE 2:2009 roli Project Manager.
Poskytovatel komplexní služby projektového řízení (Project Manager) reportuje směrem k oprávněné osobě dle uzavřené smlouvy a dále k Řídicímu výboru projektu.
Přílohou č. 1 této smlouvy je Studie proveditelnosti projektu digitální technické mapy Královéhradeckého kraje v rámci výzvy Vznik a rozvoj digitálních technických map krajů (DTM), která popisuje projektový záměr.
Komplexní expertní konzultační služby budou poskytovány na vyžádání objednatele. Objednatel není povinen využít služby v celém maximálním rozsahu.
Doba a místo plnění
Xxxxxxxx realizace poskytování služeb dle této smlouvy bude zahájeno ihned po doručení výzvy objednatele k zahájení plnění.
Ukončení realizace poskytování služeb nastane buď s koncem realizační fáze projektu DTM nebo naplněním rozsahu 1 000 hodin poskytovaných služeb na základě smlouvy podle toho, která skutečnost nastane dříve.
Smluvní strany se dohodly, že plnění na základě této smlouvy bude poskytováno průběžně poskytovatelem dle potřeby a v souladu s pokyny objednatele. Zadané činností musí poskytovatel plnit iniciativně a aktivně, bez potřeby upomínání a dodatečného vyzývání ze strany objednatele k jednotlivým dílčím poskytovaným službám.
O rozsahu poskytovaných služeb vyhotoví poskytovatel výkaz práce v rozsahu dle článku 5.5 této smlouvy, který po skončení každého kalendářního měsíce zašle kontaktní osobě objednatele.
Místem plnění je sídlo objednatele na adrese Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx. Plnění je možné taktéž poskytovat vzdálenou formou (e-mailem, telefonicky nebo videokonferenčně).
Cena a platební podmínky
Cena za poskytování konzultačních služeb je stanovena na základě nabídky poskytovatele v následující výši
Hodinová sazba v Kč bez DPH
[bude doplněno před uzavřením smlouvy]
Celková cena v Kč bez DPH (za 1 000 hodin)
[bude doplněno před uzavřením smlouvy]
DPH z celkové ceny v Kč samostatně
[bude doplněno před uzavřením smlouvy]
Celková cena v Kč včetně DPH
[bude doplněno před uzavřením smlouvy]
Hodinová sazba je stanovena jako cena konečná a úplná. V hodinové sazbě je zahrnuta odměna za veškerou činnost poskytovatele související s plněním dle této smlouvy (čl. 3 smlouvy).
Mimo tuto odměnu nemá poskytovatel nárok na úhradu žádných jiných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s plněním této smlouvy (např. nákladů na cestu, ubytování apod.).
V případě jednání v sídle objednatele za fyzické účasti pracovníků poskytovatele smluvní strany stanoví minimální délku konzultačních služeb v délce 2 hodin.
Výkaz práce bude ze strany poskytovatele předáván měsíčně, vždy za celý ukončený každý kalendářní měsíc zpětně, a musí obsahovat: název projektu, registrační číslo projektu, číslo výkazu, období, výchozí počet hodin, zůstatek hodin, datum činnosti, konkrétní popis činnosti, forma poskytnutí (e-mail, osobní jednání atd.), jméno poskytovatele, doba trvání poskytování.
Poskytovatel není oprávněn požadovat po objednateli poskytnutí zálohy.
Poskytovatel na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a výše daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými předpisy. Daň z přidané hodnoty bude připočtena k ceně za službu ve výši dle právní úpravy platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Podkladem pro zaplacení je daňový doklad – faktura. Poskytovatel je oprávněn vystavit na základě objednatelem schváleného výkazu práce fakturu vždy zpětně za každý ukončený kalendářní měsíc po dobu realizace projektu s výjimkou posledního měsíce poskytování služeb, kdy může být faktura vystavena dříve po dohodě s kontaktní osobou objednatele za účelem možnosti jejího zahrnutí do závěrečné žádosti o platbu objednatele v rámci kofinancování projektu.
Všechny faktury dle této smlouvy o poskytování služeb musí obsahovat název a registrační číslo projektu dle této smlouvy.
Splatnost faktury – daňového dokladu činí 30 kalendářních dní od jejího doručení objednateli za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny uvedené náležitosti, týkající se vystavené faktury.
Objednatel má právo vrátit poskytovateli před datem splatnosti fakturu neobsahující všechny zákonem i smlouvou vyžadované náležitosti s tím, že poskytovatel je povinen vystavit fakturu novou s novým termínem splatnosti a objednatel není v takovém případě v prodlení s úhradou.
Úhrada daňových dokladů bude splněna dnem odepsání částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., a o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., v platných zněních).
Pro případ, že poskytovatel je, nebo se od data uzavření smlouvy do dne uskutečnění zdanitelného plnění stane na základě rozhodnutí správce daně „nespolehlivým plátcem“ ve smyslu ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů, souhlasí Poskytovatel s tím, že mu objednatel uhradí cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede za nespolehlivého plátce přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude poskytovatel vymáhat od objednatele část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči objednateli, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH.
Poskytovatel rovněž souhlasí s tím, že v případě, že bude požadovat úhradu (zcela nebo zčásti) bezhotovostním převodem na jiný účet, než je účet, který je zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup (§109 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů), uhradí mu objednatel cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude poskytovatel vymáhat od objednatele část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči objednateli, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH.
Odpovědnost za škodu
Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
Další práva, povinnosti, a součinnost
Poskytovatel se zavazuje předmět plnění této smlouvy realizovat prostřednictvím osoby v projektovém týmu, kterým prokázal technickou kvalifikaci v části projektový tým ve veřejné zakázce, na jejímž základě je uzavírána tato smlouva. Tato osoba je odpovědná za plnění této smlouvy. Projektový tým je možné změnit pouze s předchozím souhlasem objednatele. Objednatel neposkytne souhlas se změnou v případě, že by nový člen týmu nesplňoval kvalifikaci dle podmínek výběrového řízení veřejné zakázky, na jehož základě je uzavřena tato smlouva.
Poskytovatel se zavazuje realizovat předmět plnění této smlouvy prostřednictvím projektového týmu v následujícím složení:
Projektový manažer: [bude doplněno před uzavřením smlouvy]
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. Smluvní strany deklarují svůj úmysl spolupracovat na plnění této smlouvy i nad rámec vynutitelný dle této smlouvy, a to z důvodu, že jsou si vědomy, že kvalita plnění závisí podstatnou měrou i na součinnosti objednatele, poskytnutí dostatku vstupních informací a zpětné vazby poskytovateli služeb.
Objednatel se zavazuje poskytnout, případně zajistit, plnění veškerých svých povinností vyplývajících z této smlouvy, zejména poskytnout obvyklou součinnost tak, aby mohl poskytovatel služeb řádně plnit své povinnosti stanovené v této smlouvě.
Smluvní strany se dále zavazují zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích druhé smluvní strany, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy.
Vzájemná komunikace a oprávněné osoby
Všechna podstatná oznámení mezi smluvními stranami budou učiněna v písemné podobě, a to kontaktní osobě druhé smluvní strany.
Provozní a dílčí oznámení, která nutně nebudou vyžadovat písemnou formu, mohou být na základě této smlouvy činěna i jinou než písemnou formou.
Každou ze smluvních stran je v projektových, odborných a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy oprávněna zastupovat kontaktní osoba dle této smlouvy.
Veškerá projektová komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím nebo s vědomím oprávněných osob smluvních stran.
Ukončení smlouvy
Od této smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení povinností jednou smluvní stranou, jestliže je takové porušení povinnosti označeno za podstatné touto smlouvou nebo zákonem. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy ze strany poskytovatele považují:
prokazatelné zjištění, že ze strany poskytovatele nebylo identifikováno překročení dílčích milníků dodavateli projektu DTM,
prokazatelné zjištění závažné chyby v plánování projektu DTM, tj. dílčích etap a fází, milníků, akceptačních řízení (tj. kdy připravený plán bude v rozporu s uzavřenými smlouvami s jednotlivými dodavateli projektu DTM), případně opakované zjištění méně závažných chyb,
prokazatelná neomluvená neúčast na kontrolních jednáních projektu DTM ve dvou samostatných případech,
prodlení s plněním závazku vyplývajícího z této smlouvy po dobu delší než 21 dní a nezjednání nápravy ani do patnácti dní od doručení oznámení objednatele o prodlení s plněním závazku,
Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy ze strany objednatele považují:
prodlení se zaplacením vyfakturované ceny delší než třicet kalendářních dnů.
V případě, že dojde k porušení právních předpisů nebo této smlouvy nebo i podmínek výzvy poskytovatelem, má objednatel právo na okamžité odstoupení od smlouvy. Odstoupením od smlouvy dle tohoto bodu není dotčeno právo poškozené strany na náhradu škody. Ve vztahu k realizovanému plnění odpovídá poskytovatel za škodu do výše plnění kontraktu.
Tuto smlouvu je možné vypovědět. Výpovědní doba pro obě smluvní strany činí 3 kalendářní měsíce od prvního dne měsíce následujícího po doručení podepsané písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Pokud k výpovědi smlouvy ze strany poskytovatele dojde v posledních 5 kalendářních měsících před koncem realizační fáze projektu DTM, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 80.000 Kč. Tato smluvní pokuta je stanovena z důvodu ochrany objednatele v kritickém období realizace projektu.
Sankční ujednání
Objednatel se zavazuje poskytovateli uhradit smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované ceny plnění za každý pracovní den prodlení s úhradou řádně fakturovaných služeb.
Poskytovatel se zavazuje objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý den prodlení s realizací služeb na základě této smlouvy v termínu odsouhlaseném mezi oprávněnými osobami podle této smlouvy.
Nesplní-li poskytovatel řádně podmínky projektového řízení dle článku 3 této smlouvy, zejména v případě zápisů ze schůzek a pracovních jednání, v případě účasti odpovědné osoby poskytovatele na kontrolních dnech a v případě pravidelného reportingu, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý případ takového pochybení, a to i opakovaně.
V případě realizace předmětu plnění této smlouvy jinou osobou, než je uvedena v bodu 7.2 této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý zjištěný případ.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené strany na náhradu vzniklé škody. Smluvní strany si navzájem odpovídají za vzniklou škodu maximálně do výše plnění dle této smlouvy. Výši smluvních pokut považují obě smluvní strany shodně za přiměřené.
Základem pro výpočet smluvní pokuty je na základě dohody smluvních stran cena v Kč včetně DPH.
Smluvní pokuty a úroky z prodlení podle tohoto článku jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, a to zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků.
Poskytovatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu plnění této smlouvy včetně účetních dokladů minimálně po dobu 10 let ode dne uzavření této smlouvy.
Poskytovatel je povinen minimálně po dobu 10 let od uzavření této smlouvy poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací předmětu plnění této smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci předmětu plnění této smlouvy a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Smluvní strany jsou si vědomy povinnosti zveřejnit smlouvu v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění provede objednatel.
Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejích podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti uveřejněním v registru smluv.
Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 Studie proveditelnosti
Je-li uzavřena v listinné podobě, je tato smlouva vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.
[Schvalovací doložka dle zákona č. 129/2000 Sb., o krajích - bude doplněno před uzavřením smlouvy]
Za objednatele Za poskytovatele
[bude doplněno před uzavřením smlouvy] [bude doplněno před uzavřením smlouvy]
Příloha č. 1 smlouvy – Studie proveditelnosti
[bude doplněno před uzavřením smlouvy]