SMLOUVA O DÍLO evid. č. ČSÚ: 166-2016-S

SMLOUVA O DÍLO

evid. č. ČSÚ: 166-2016-S

Smluvní strany:

Česká republika – Český statistický úřad

se sídlem Na padesátém 0000/00, Xxxxx 10, PSČ 100 82

IČO: 000 25 593

zastoupena: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem sekce ekonomické a správní,

na základě pověření předsedkyně ČSÚ ze dne 16. března 2015

bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

(dále jen „objednatel“ nebo „ČSÚ“) na straně jedné

a

ASSA ABLOY Czech & Slovakia s.r.o.

IČO: 045 99 021

se sídlem: Strojnická 633, 516 01 Rychnov nad Kněžnou

zastoupena: Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem společnosti, na základě plné moci

bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxx

(dále jen „zhotovitel“) na straně druhé

(objednatel a zhotovitel společně dále též jako „smluvní strany“)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) tuto

smlouvu o dílo

(dále jen „smlouva“):

Preambule

1. Tuto smlouvu uzavírají smluvní strany na základě výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Obnova klíčového depozitu v budově ČSÚ Praha“ zadávanou objednatelem jako zadavatelem pod interním evid. č. 043/2016 (dále jen „veřejná zakázka“), v němž byla nabídka zhotovitele vybrána jako nejvhodnější.

2. Účelem této smlouvy je vymezení vzájemných práv a povinností smluvních stran při provedení díla – obnovy klíčového depozitu v budově ČSÚ zhotovitelem pro objednatele za sjednanou cenu.

3. Pro plnění předmětu této smlouvy jsou závazné rovněž všechny dokumenty vztahující se k veřejné zakázce, zejména zadávací dokumentace a nabídka zhotovitele.

4. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že se detailně seznámil se zadávací dokumentací veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré technické a kvalitativní podmínky nezbytné k realizaci předmětu smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro provedení díla za dohodnutou cenu.

5. Xxxxxxxxxx se zavazuje plnit své závazky plynoucí z této smlouvy v souladu s platnými právními předpisy, svou nabídkou a s veškerými zadávacími podmínkami veřejné zakázky.

I.

Předmět smlouvy

1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo spočívající v demontáži stávajícího klíčového depozitu, montáži nového klíčového depozitu, jeho připojení na rozvod napájení a LAN, instalaci obslužného systému, oživení, konfiguraci obslužného SW a zaškolení obsluhy (správce) klíčového depozitu a provedení (při instalaci předpokládaných) minimálních stavebních úprav (dále jen „dílo“). Předmět díla je podrobně specifikován v příloze č. 1 smlouvy – Technická specifikace, která je nedílnou součástí této smlouvy.

2. Zhotovitel se zavazuje provést dílo řádně, včas (ve lhůtě uvedené v čl. II. odst. 2. této smlouvy), v rozsahu a kvalitě a za dodržení ostatních podmínek specifikovaných touto smlouvou a jejími přílohami.

3. Objednatel se zavazuje dílo provedené bez vad, právních vad a nedodělků převzít způsobem sjednaným v této smlouvě a zaplatit za něj objednateli dohodnutou cenu.

II.

Místo a lhůta plnění

1. Místem plnění – provedení díla podle této smlouvy je budova ČSÚ v Praze na adrese uvedené v úvodu této smlouvy.

2. Zhotovitel se zavazuje dílo provést a bez vad a nedodělků předat objednateli nejpozději do 30. 12. 2016.

3. Staveniště objednatel zhotoviteli předá do 3 (slovy: tří) pracovních dnů od uzavření této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že případné předání staveniště po tomto termínu nezakládá zhotoviteli právo požadovat po objednateli jakékoli finanční kompenzace či sankce. O předání staveniště sepíší smluvní strany protokol o předání staveniště.

4. Zhotovitel není v prodlení, pokud nemohl provést dílo ve sjednané lhůtě v důsledku vyšší moci nebo v důsledku přerušení prací z důvodů na straně objednatele.

5. Splněním předmětu smlouvy zhotovitelem je předání celého dokončeného díla objednateli bez vad, právních vad a nedodělků a s doklady uvedenými v článku III. odst. 1. této smlouvy. Tato skutečnost bude oběma smluvními stranami potvrzena podpisem protokolu o předání a převzetí díla podle článku VI. této smlouvy (dále jen „předávací protokol“).

6. Nebezpečí škody a vlastnické právo k dílu přechází na objednatele převzetím díla formou předávacího protokolu (podle článku VI. této smlouvy) podepsaného oběma smluvními stranami.

III.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Xxxxxxxxxx se zavazuje při předání díla předat objednateli veškeré dokumenty vztahující se k dílu, zejména certifikáty na použité výrobky, dokumentaci skutečného provedení díla a doklady o ekologické likvidaci odpadů (dále jen „doklady“), a to v českém jazyce.

2. Při realizaci smlouvy vystupuje zhotovitel jako samostatný právní subjekt vůči orgánům státní správy a odpovídá za dodržování všech obecně závazných právních předpisů v oblasti požární ochrany (zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně v platném znění a vyhláška č. 246/2001 Sb., o požární prevenci v platném znění), bezpečnosti práce a ochrany majetku.

3. Zhotovitel zajistí, aby všechny osoby, které se na jeho straně podílí na plnění předmětu smlouvy a které budou přítomny v prostorách objednatele, dodržovaly všechny interní bezpečnostní a provozní předpisy objednatele, především “Bezpečnostní pokyny pro obchodní partnery v oblasti požární ochrany, bezpečnosti práce a ochrany majetku“, které jako příloha č. 3 tvoří nedílnou součást této smlouvy.

4. Zhotovitel se zavazuje provést dílo tak, aby nedocházelo k poškozování majetku objednatele, případně majetku třetích osob, který se nachází v objektech objednatele a na jeho pozemcích.

5. Zhotovitel se zavazuje po celou dobu provádění díla vést jednoduchý záznam o stavbě se všemi náležitostmi podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění, který bude objednateli trvale přístupný. Právo zápisu do jednoduchého záznamu o stavbě mají osoby oprávněné jednat za smluvní strany ve věcech technických podle článku VIII. této smlouvy a technický dozor objednatele. Do jednoduchého záznamu o stavbě budou zapisovány všechny okolnosti a skutečnosti týkající se provádění díla včetně údajů o časovém postupu prací a jejich kvalitě. Nebude-li druhá smluvní strana reagovat na zápis v jednoduchém záznamu o stavbě do 2 (slovy: dvou) pracovních dnů od provedení zápisu, bude to považováno za souhlasné stanovisko s obsahem zápisu.

6. Zhotovitel a objednatel se zavazují si při plnění této smlouvy vzájemně poskytovat veškerou potřebnou součinnost a nezbytné informace, které by mohly mít vliv na provádění díla a dílo samotné.

7. Objednatel bude zhotoviteli včas poskytovat aktuální informace o plánovaném provozu v budově ČSÚ. Zhotovitel se zavazuje provádět dílo v souladu s časovým harmonogramem, který mu předloží objednatel na základě skutečného provozu v budově ČSÚ. Zhotovitel je povinen respektovat případné nečekané změny v provozu v budově ČSÚ a v časovém harmonogramu předloženém zhotoviteli objednatelem a v případě potřeby okamžitě přerušit provádění díla. Xxxxxxxxxx se zavazuje v případě potřeby provádět práce na díle ve dnech pracovního klidu a v noci.

8. Veškeré materiály, dodané a provedené části díla, zůstávají až do předání a převzetí díla ve vlastnictví zhotovitele, který až do předání a převzetí díla nese odpovědnost za nebezpečí škody na těchto věcech.

9. Zhotovitel se zavazuje dílo provést v souladu s pokyny objednatele a s technickou specifikací díla, za dodržení příslušných technologických postupů, řádně, odborně a kvalitně v 1. jakostní třídě, za použití materiálů 1. jakosti odpovídajících platným právním předpisům ČR a EU, s využitím pracovníků s příslušnou odbornou kvalifikací.

10. Zhotovitel se zavazuje, zjistí-li při provádění díla skryté překážky znemožňující jeho provedení dohodnutým způsobem, oznámit tuto skutečnost objednateli zápisem do jednoduchého záznamu o stavbě a dohodnout s objednatelem další postup.

11. Zhotovitel se zavazuje umožnit objednateli kdykoli průběžnou kontrolu provádění díla a dle připomínek objednatele zapsaných do jednoduchého záznamu o stavbě odstranit případně zjištěné vady a nedodělky.

12. Zhotovitel se zavazuje v místě prací, v jeho okolí a na transportních komunikacích, které použije pro přepravu materiálu, udržovat pořádek a čistotu, odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé v souvislosti s prováděním díla a na svůj náklad zajistit jejich odvoz z areálu objednatele. V případě potřeby je zhotovitel povinen provádět i opakovaný úklid během pracovního dne.

13. Zhotovitel je povinen v případě potřeby umožnit po vzájemné dohodě s objednatelem práce v místě provádění díla i dalším dodavatelům objednatele.

14. Před zahájením provádění díla je zhotovitel povinen předat objednateli seznam svých pracovníků, kteří se budou podílet na provádění díla, včetně čísla občanského průkazu nebo obdobného dokladu totožnosti (dále jen „seznam pracovníků“) a dále seznam vozidel, která se budou v průběhu provádění díla vyskytovat v objektu objednatele s uvedením typu vozidla a RZ.

15. V případě škody způsobené objednateli nedodržením technologické kázně nebo vnitřních předpisů objednatele je zhotovitel povinen zajistit nápravu vlastními prostředky a vlastním nákladem, případně uhradit vyčíslenou škodu v plné výši.

16. Zhotovitel je povinen zajistit, aby se jeho pracovníci při provádění díla pohybovali pouze na místech pro ně vyhrazených.

17. Zhotovitel se zavazuje mít po celou dobu účinnosti této smlouvy sjednánu platnou a účinnou pojistnou smlouvu, která bude pokrývat pojištění zhotovitele pro případ způsobení škody třetí osobě, s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 500.000 Kč (slovy: půl miliónu korun českých). Xxxxxxxxxx se zavazuje předložit objednateli kopii pojistné smlouvy kdykoli na základě jeho výzvy.

18. Objednatel se zavazuje určit zhotoviteli transportní cesty a místa dočasné skládky demontovaného materiálu a materiálu potřebného pro provedení díla a v případě potřeby poskytnout zhotoviteli uzamykatelný prostor na materiál a pracovní nástroje. Za materiál a pracovní nástroje a stroje zhotovitele objednatel neodpovídá.

19. Objednatel se zavazuje umožnit po dobu provádění díla osobám uvedeným v seznamu pracovníků vstup na místa prací.

20. Objednatel se zavazuje zajistit předem vydání příslušných povolení požárních techniků objednatele pro případ požárně nebezpečných prací.

IV.

Cena díla a platební podmínky

1. Cena díla podle této smlouvy (dále jen „cena díla“) činí 237 000 Kč (slovy: dvěstětřicetsedmtisíc korun českých). K ceně díla bude připočtena DPH ve výši podle platných právních předpisů ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

2. Sjednaná cena díla je stanovena na základě nabídky zhotovitele jako cena nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s úplným provedením a předáním díla, tedy zejména pojištění, dopravu na místo plnění, náklady na vyklizení staveniště, skladování odpadů a jejich likvidaci, jakož i ceny za služby a dodávky, které nejsou výslovně uvedeny v zadávací dokumentaci veřejné zakázky nebo v této smlouvě, ale zhotovitel jako odborník o nich ví anebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné splnění smlouvy. Zhotovitel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 2620 odst. 2 a § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.

3. Cena díla bude objednateli vyúčtována po předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. V případě, že fakturační termín připadne na druhou polovinu prosince, vystaví z důvodu interních účetních předpisů objednatele zhotovitel příslušnou fakturu v lednu následujícího kalendářního roku.

4. Daňový doklad – faktura zhotovitele vystavená na základě této smlouvy musí mít náležitosti daňového dokladu stanovené zejména v ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění. Kromě těchto podstatných náležitostí musí faktura zhotovitele obsahovat evidenční číslo smlouvy objednatele, číslo účtu zhotovitele a všechny údaje uvedené v ust. § 435 odst. 1 občanského zákoníku, fakturovaná částka musí být vyjádřena výlučně v korunách českých.

5. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit zhotoviteli fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, která obsahuje cenu vyúčtovanou v rozporu se smlouvou nebo chybně vyúčtovanou DPH. Lhůta splatnosti vyúčtované ceny začíná v takovém případě znovu běžet ode dne doručení opravené faktury objednateli způsobem uvedeným v následujícím odstavci tohoto článku smlouvy.

6. Lhůta splatnosti cen vyúčtovaných fakturami zhotovitele činí 21 (slovy: dvacet jedna) kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli do datové schránky nebo doporučenou listovní zásilkou na adresu ČSÚ: Na padesátém 3268/81, Praha 10, PSČ 100 82 nebo osobně do podatelny v sídle objednatele. Není-li ve smlouvě uvedeno jinak, platí stejná lhůta splatnosti i pro placení jiných plateb podle této smlouvy (smluvní pokuty, úroky z prodlení, náhrada škody apod.).

7. Cena díla vyúčtovaná fakturou zhotovitele se pokládá za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.

V.

Sankční ujednání

1. V případě prodlení zhotovitele s provedením a předáním díla bez vad a nedodělků ve lhůtě sjednané v článku II. odst. 2. této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat zaplacení a zhotovitel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý den prodlení.

2. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vady nebo nedodělku díla v termínu stanoveném podle článku VI. této smlouvy anebo v článku VII. odst. 5 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat zaplacení a zhotovitel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 3.000 Kč (slovy: tři tisíce korun českých) za každý den prodlení a za každou vadu nebo nedodělek.

3. V případě porušení povinností zhotovitele podle článku III. odst. 17 anebo článku VIII. této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat zaplacení a zhotovitel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení smluvní povinnosti.

4. V případě porušení jiné smluvní povinnosti zhotovitele je objednatel oprávněn požadovat zaplacení a zhotovitel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý den trvání porušení smluvní povinnosti a jednotlivý případ porušení smluvní povinnosti.

5. Ujednáními o smluvní pokutě není dotčen nárok objednatele na náhradu škody, kterou je objednatel oprávněn požadovat vedle smluvní pokuty v plné výši.

6. Splatnost smluvních pokut nastává dnem porušení smluvní povinnosti. Zhotovitel je povinen zaplatit smluvní pokutu ve lhůtě uvedené ve výzvě objednatele k zaplacení smluvní pokuty.

7. Objednatel je oprávněn jednostranně započíst svou pohledávku za zhotovitelem z titulu smluvní pokuty vůči jakékoli splatné pohledávce zhotovitele za objednatelem.

8. V případě prodlení objednatele s úhradou ceny díla je zhotovitel oprávněn požadovat zaplacení a objednatel povinen zhotoviteli zaplatit úrok z prodlení v zákonné sazbě platné k prvnímu dni prodlení.

VI.

Předání a převzetí díla

1. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel odpovídá za kvalitu provedení díla v souladu s požadavky objednatele a s doporučeními ČSN. Smluvní strany uznávají závaznost příslušných ČSN (i po 1. 1. 1995) pro hodnocení kvalitativních parametrů díla.

2. Zhotovitel se zavazuje písemnou formou vyzvat objednatele k převzetí díla alespoň 3 (slovy: tři) pracovní dny předem.

3. Objednatel se zavazuje převzít řádně dokončené dílo i před termínem sjednaným v článku II. odst. 2. této smlouvy, budou-li splněna všechna ostatní ujednání této smlouvy.

4. O předání a převzetí díla jako celku sepíší smluvní strany předávací protokol. Předpokladem zahájení přejímacího řízení je předání dokladů specifikovaných v čl. III. odst. 1 této smlouvy.

5. Neshledá-li objednatel v díle vady nebo nedodělky, dílo převezme bez výhrad a oprávnění zástupci smluvních stran potvrdí akceptační protokol svými podpisy.

6. Shledá-li objednatel v díle vady nebo nedodělky, dílo nepřevezme, do předávacího protokolu uvede soupis vad a nedodělků se závazným termínem pro jejich odstranění, který stanoví po konzultaci se zhotovitelem a oprávnění zástupci smluvních stran potvrdí předávací protokol svými podpisy. Po odstranění všech vad a nedodělků provedou smluvní strany nové přejímací řízení za stejných podmínek. Odmítne-li zhotovitel předávací protokol potvrdit podpisem svého oprávněného zástupce, má se za to, že s vymezením vad a nedodělků objednatelem a s termínem jejich odstranění podle předávacího protokolu souhlasí. V případě nepřevzetí díla pro vady nebo nedodělky anebo v případě, že zhotovitel odmítne podepsat předávací protokol, se zhotovitel ocitá v prodlení s dodáním díla od sjednaného termínu podle článku II. odst. 2 této smlouvy až do úplného odstranění všech vytčených vad a nedodělků a převzetí díla objednatelem bez výhrad.

7. Převzetí díla objednatelem podle odst. 5 tohoto článku smlouvy je podmínkou oprávněnosti fakturace ceny díla zhotovitelem.

VII.

Záruka

1. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost díla jako celku i jeho částí a dále za to, že dílo bude způsobilé k užití ke smluvenému nebo obvyklému účelu a že si dílo zachová smluvené nebo obvyklé technické vlastnosti odpovídající technickým parametrům uváděným v technické dokumentaci k dílu. Dále poskytuje zhotovitel objednateli záruku za to, že dílo nebude mít žádné právní vady, zejména nebude zatíženo právy třetích osob, která by znemožňovala nebo omezovala užití díla ke smluvenému nebo obvyklému účelu.

2. Záruční doba na práce zhotovitele a právní vady činí 24 (slovy: dvacet čtyři) měsíců; záruční doba na nový klíčový depozit a na další zařízení použité při zhotovování díla 24 (slovy: dvacet čtyři) měsíců a počne běžet ode dne protokolárního předání a převzetí díla jako celku objednatelem bez výhrad podle článku VI. odst. 5 této smlouvy.

3. Po celou dobu záruční doby je objednatel oprávněn požadovat bezplatné odstranění všech vad, které se na díle vyskytnou a zhotovitel je povinen takové vady bezplatně odstranit.

4. Objednatel je povinen vady díla reklamovat u zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví, a to formou písemné reklamace, která musí vždy obsahovat alespoň číslo smlouvy, popis vady nebo informaci jak se vada projevuje. Reklamaci zašle objednatel zhotoviteli do datové schránky anebo doporučenou listovní zásilkou.

5. Xxxxxxxxxx se zavazuje odstranit vady díla, které se vyskytnou v průběhu záruční doby, vždy nejpozději do 10 (slovy: deseti) dnů od doručení písemné reklamace, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

6. Neodstraní-li zhotovitel vadu díla reklamovanou v průběhu záruční doby v dohodnutém termínu, je objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady jinou osobu. Zhotovitel v takovém případě uhradí objednateli veškeré náklady vynaložené v souvislosti s odstraněním vady.

VIII.

Poddodavatelé

Zhotovitel není oprávněn zajistit provedení části díla podle této smlouvy prostřednictvím poddodavatelů.

IX.

Osoby oprávněné jednat za smluvní strany ve věcech technických

Za objednatele:

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, ředitel odboru bezpečnosti a krizového řízení

tel.:  xxxxxxxxxxxxx

mob.: xxxxxxxxxxxx

e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxx

Za zhotovitele:

Xxxxxxx Xxxxxxx, Business Unit Manager PEU

tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxx

e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

X.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Neplatnost nebo neúčinnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy. V případě, že některá ustanovení této smlouvy budou neplatná nebo neúčinná, zavazují se smluvní strany nahradit taková neplatná nebo neúčinná ustanovení platnými a účinnými ustanoveními, která budou co do obsahu a významu neplatným nebo neúčinným ustanovením co nejblíže.

3. Veškerá oznámení podle této smlouvy musí být učiněna písemně a zaslána kontaktní osobě druhé smluvní strany prostřednictvím datové schránky nebo doporučenou poštou, případně předána osobně do podatelny v sídle objednatele, není-li ve smlouvě výslovně uvedeno jinak.

4. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu písemně oznámit objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo na podmínky plnění této smlouvy, zejména je povinen oznámit objednateli změny svého majetkoprávního postavení jako je např. přeměna společnosti, vstup do likvidace, úpadek, prohlášení konkursu apod.

5. Poskytovatel uděluje bezvýhradní souhlas s uveřejněním plného znění této smlouvy v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména se zákonem o veřejných zakázkách, se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“) a se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

6. Poskytovatel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího z této smlouvy s tím, že se poskytovatel podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ust. § 2 písm. e) uvedeného zákona.

7. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv podle zákona o registru smluv zajistí objednatel.

8. Smluvní strany se dohodly, že smluvním jazykem je jazyk český a že v českém jazyce bude probíhat veškerá komunikace ve všech věcech týkajících se této smlouvy.

9. Tato smlouva je vypracována ve 4 (slovy: čtyřech) stejnopisech, z nichž 2 (slovy: dvě) vyhotovení obdrží objednatel a 2 (slovy: dvě) zhotovitel.

10. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu obou smluvních stran.

11. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí, tato je vyjádřením jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

• Příloha č. 1: Technická specifikace

• Příloha č. 2: Bezpečnostní pokyny pro obchodní partnery v oblasti požární ochrany, bezpečnosti práce a ochrany majetku

V Praze dne 6. 12. 2016 V Praze dne 30. 11. 2016

………………………………………………. ……………………………………………

Česká republika – Český statistický úřad ASSA ABLOY Czech & Slovakia s.r.o.

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxx

ředitel sekce ekonomické a správní ředitel společnosti

Příloha č. 1

Smlouvy o dílo

TECHNICKÁ SPECIFIKACE

Předmětem díla je obnova klíčového depozitu (kabinetu, trezoru) v budově ČSÚ Praha.

V současné době je uvnitř budovy instalován již dosluhující klíčový depozit KEY BANK MORSE WATCHMANS III. Je zavěšen (připevněn) na zdi, která je obložena silnou dřevěnou obkládací deskou. Je připojen na napájení 230V, s řídícím počítačem obsluhy je propojen přes LAN-Ethernet rozhraní. Rozměry stávajícího zařízení jsou V 700 x Š 600 x H 170 mm. Předmětem plnění je nahrazení tohoto klíčového depozitu jiným, který bude splňovat minimálně následující požadavky:

• individuální zabezpečený a kontrolovaný přístup ke každé osazené pozici, to znamená samostatné uzamčení jednotlivých klíčů, resp. svazků klíčů,

• řízení přístupu ovládacím panelem na zařízení v režimu autorizace 24/7,

• minimální počet administrovaných pozic – 80,

• identifikační prostředek pro ověřování přidělených oprávnění - PIN kód,

• provedení instalace zařízení na zeď, přívod 230V a LAN-Ethernet jsou v místě instalace k dispozici,

• zařízení musí obsahovat vlastní záložní zdroj pro zajištění funkčnosti v případě výpadku přívodu elektrické energie,

• hloubka zařízení nesmí přesahovat 250 mm,

• správa systému je požadována pomocí vzdáleného přístupu z počítače po síti LAN-Ethernet,

• administrace systému klíčového depozitu dodaným obslužným programem v české lokalizaci, který je kompatibilní s operačními systémy Microsoft Windows 7 a vyšší.

Předmětem díla je dodání a instalace nového klíčového depozitu včetně všech příslušenství, programového vybavení a nastavení na místo dosluhujícího.

Součástí plnění je demontáž stávajícího klíčového depozitu, montáž nového zařízení včetně dodání příslušenství pro všechny administrované pozice, jeho připojení na rozvod napájení 230V a LAN-Ethernet, oživení a nastavení, instalace administrativního programu na vzdálený počítač, jeho konfigurace a následné zaškolení obsluhy (administrátora) klíčového depozitu.

Při instalaci jsou předpokládány minimální stavební úpravy pro osazení nového klíčového depozitu.

Předmětem díla není dodání vzdáleného obslužného počítače zhotovitelem. Ten bude připraven pro instalaci obslužného programu objednatelem. Počítač bude s předinstalovaným operačním systémem Microsoft Windows 7 dle požadavků zhotovitele tak, aby splňoval podmínky pro bezproblémový chod administračního programu komunikujícího s klíčovým depozitem.

Příloha č. 2

Smlouvy o dílo

BEZPEČNOSTNÍ POKYNY PRO OBCHODNÍ PARTNERY V OBLASTI POŽÁRNÍ OCHRANY, BEZPEČNOSTI PRÁCE A OCHRANY MAJETKU

Článek I.

Úvod

Tento dokument:

1. je písemnou informací o rizicích a dokladem o dohodnuté koordinaci mezi stranami při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ve smyslu ustanovení platného znění zákoníku práce, tak, aby ohrožení bezpečnosti a zdraví bylo minimalizováno,

2. se současně stává dokladem o způsobu zabezpečování povinností na úseku požární ochrany ve smyslu § 30, odst. 2, písm. h), vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci),

3. zavazuje obchodního partnera, jeho zaměstnance a osoby jím vyslané k dodržování pravidel stanovených Českým statistickým úřadem k ochraně majetku.

Obchodním partnerem se v tomto dokumentu rozumí firma, která provádí práce nebo služby v budově ČSÚ na základě požadavku ČSÚ.

Zaměstnancem se v tomto dokumentu rozumí obchodní partner, pokud je fyzickou osobou, zaměstnanci obchodního partnera a osoby vyslané obchodním partnerem k provedení práce nebo služeb.

Tento dokument může být operativně doplňován písemnou i ústní formou.

Článek II.

Požární ochrana a Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

1. Požární ochrana

   1. Podle ustanovení § 4 odst. 2 písm. g) zákona č. 133/85 Sb., o požární bezpečnosti, ve znění pozdějších předpisů, se objekt Českého statistického úřadu, Na padesátém 81, 100 82 Praha 10, zařazuje do kategorie činností se zvýšeným požárním nebezpečím. Toto začlenění bylo provedeno na základě § 28 vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci).

   2. V celé budově ČSÚ je vyhlášen přísný zákaz kouření (vyhrazené místa pro kuřáky je zřetelně označeno) a používání otevřeného plamene nebo jiného zdroje zapálení kromě činností, na které je zpracován technologický postup nebo je vypracován příkaz ke svařování podle vyhlášky č.87/2000 Sb., kterou se stanoví podmínky požární bezpečnosti při svařování a nahřívání živic v tavných nádobách. Pro vykonávání svářečských prací je obchodní partner povinen stanovit organizační a technická opatření k zajištění požární ochrany a odpovídá za zajištění požární bezpečnosti po celou dobu výkonu svářecích prací. Následný požární dohled po skončení svařování může po dohodě zajistit ČSÚ. Tato skutečnost musí být potvrzena v písemném příkazu ke svařování.

   3. Zaměstnanci jsou povinni si počínat tak, aby nedošlo ke vzniku požáru.

   4. Zaměstnanci, kteří provádějí práce, které nejsou časově omezeny, musí absolvovat školení o požární ochraně. K tomuto školení obchodní partner určí vedoucího zaměstnance, jehož proškolení provede technik požární ochrany (dále jen „PO“) ČSÚ. Vedoucí zaměstnanec pak školí své podřízené zaměstnance podle tematického plánu a časového rozvrhu školení o PO objednatele.

   5. Vždy nejpozději do dvou dnů po každém opakovaně provedeném školení předloží vedoucí skupiny kopii záznamu o školení požárnímu technikovi PO ČSÚ.

   6. Zaměstnanci jsou povinni se seznámit s Požárním řádem, Požárními poplachovými směrnicemi a Evakuačním plánem Českého statistického úřadu. Požární řád, Požární poplachové směrnice a Evakuační plán jsou vyvěšeny na chodbách v prostoru u výtahů, event. na dalších vybraných volně přístupných místech.

   7. Ohlašovnou požáru je recepce v 1. nadzemním podlaží.

   8. Hlásiče požáru jsou zřetelně označeny, v určených prostorách jsou rozmístěny hasicí přístroje.

   9. Každý poplach (nejen požární, ale i poplach vyhlášený při mimořádných událostech) je vyhlašován vnitřním rozhlasem. Po jeho vyhlášení se automaticky odblokují turnikety a elektromagnetické zámky. Při opuštění budovy se zaměstnanci řídí Evakuačním plánem.

Je zakázáno zejména:

1. používat únikové východy v jiných než mimořádných situacích,

2. blokovat dveře na únikových cestách, zastavět tyto cesty nebo snižovat jejich průchodnost (např. zastavěním těchto cest inventářem, materiálem apod.),

3. znemožnění přístupu k rozvodům vody a el. energie, k požárním hydrantům a přenosným hasicím přístrojům.

2. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

   1. Činnost ČSÚ je převážně administrativního charakteru s odpovídajícími pracovními riziky.

   2. K minimalizování ohrožení bezpečnosti a zdraví jsou zaměstnanci povinni dodržovat tato pravidla:

• přísný zákaz kouření v celé budově ČSÚ (výjimkou je kuřárna),

• nemanipulovat se žádným zařízením, pokud není určeno k výkonu prací obchodního partnera.

3. Pro výkon své činnosti musí mít obchodní partner zpracován svůj seznam pracovních rizik pro výkon prací a je povinen v rámci svého bezpečnostního školení s těmito riziky své zaměstnance seznámit.

4. Zaměstnanci musí mít k výkonu dané práce potřebnou odbornou a zdravotní způsobilost a příslušné instrukce k činnostem, které mají provádět.

5. K činnosti, kterou mají zaměstnanci vykonávat, musí být vybaveni osobními ochrannými pracovními prostředky odpovídajícími ohrožení, jež vyplývá z prováděných prací, popř. rizika pracoviště, dále vhodnými pracovními pomůckami a prostředky (nářadí).

Článek III.

Ochrana majetku

Ohlašování prací

Práce prováděné obchodními partnery v pracovní i mimopracovní době hlásí ředitel příslušného odboru předem písemně Odboru bezpečnosti a krizového řízení s uvedením názvu obchodního partnera, účelu prací, doby jejich trvání, kontaktních osob obchodního partnera i ČSÚ, jména a příjmení osob vykonávajících práce a čísla jejich občanského průkazu. Zaměstnanci se hlásí v recepci, kde se evidují jako návštěva. O jejich příchodu vyrozumí strážný kontaktní osobu ČSÚ.

Přidělování přístupových karet a klíčů

Přístupové karty a klíče od určených prostor mohou být na základě písemné žádosti ředitele odboru vydány zaměstnancům, kteří se dlouhodobě nachází na jeho pracovišti, pokud to charakter práce vyžaduje (např. úklidové práce apod.). Ztrátu či zcizení přístupové karty nebo klíče, jejich zneužití nebo poškození, které brání funkčnosti, ohlásí zaměstnanci řediteli příslušného odboru, který neprodleně informuje Odbor bezpečnosti a krizového řízení, a to písemně nebo telefonicky s následným písemným potvrzením. Obchodní partner je povinen uhradit veškeré náklady spojené s pořízením nové karty, klíče nebo změnami klíčového režimu.

Vjezd a parkování

Ve výjimečných případech je možné krátkodobé parkování vozidel zaměstnanců, a to pouze v 1. podzemním podlaží, pokud není z provozních důvodů možné použít technický vjezd. Potřebu takového parkování sdělí písemně ředitel příslušného odboru strážní službě s uvedením firmy a účelu požadovaného parkování.

Zaměstnanec je povinen respektovat zejména tato nařízení:

1. V garážích je nutné dodržovat platné dopravní předpisy.

2. Není povolen vjezd automobilů na pohon LPG.

3. Je zakázáno zdržovat se s vozidlem v prostoru vjezdu do garáží a výjezdu z nich.

4. Vozidlo musí být zaparkováno tak, aby umožnilo volný průchod k výtahům, schodišti a do technického zázemí. Zároveň musí být umožněn volný přístup k požárním hydrantům, přenosným hasicím přístrojům a požárním hlásičům.

5. Průchod osob příjezdovým tunelem nebo příjezdovými vraty je možný pouze v mimořádných případech za dodržení zvýšené opatrnosti a zajištění dozoru strážného.

Dodržování pravidel

Zaměstnanec zejména:

1. Nesmí na pracovišti požívat alkohol nebo jiné návykové látky a nesmí pod jejich vlivem nastoupit do práce.

2. Nesmí poškozovat, zapůjčovat si nebo zcizit majetek ČSÚ.

3. Nesmí používat prostředky a předměty ČSÚ, pokud to není dohodnuto nebo nezbytně nutné pro výkon sjednané práce.

4. Nesmí otevírat uzamčené i neuzamčené části zařízení kanceláře nebo jiných prostor.

5. Je zavázán mlčenlivostí o skutečnostech, které se dozví během své činnosti, a to i po ukončení prací nebo pracovního poměru.

6. Má zakázáno nahlížet do materiálů umístěných nebo uložených v místnosti, ani je nebo jejich části jakýmkoliv způsobem kopírovat, upravovat, pořizovat z nich výpisy, seznamovat s obsahem nebo jeho částí další osoby a rovněž si je nesmí zapůjčovat nebo je zcizit, ani k těmto činnostem napomáhat.

7. Má povinnost chovat se tak, aby nedošlo ke zneužití materiálů, jejich poškození nebo zničení.

8. Nesmí nikomu poskytovat svěřený klíč ani vyrábět jeho kopie.

9. Nesmí klíč nijak označovat ani upravovat.

10. Vždy po ukončení prací uzamkne kancelář nebo jiný prostor, ve kterém prováděl práce.

11. Používá a ukládá klíč tak, aby nedošlo k jeho ohnutí nebo jinému poškození, které by způsobilo jeho nefunkčnost, nebo by vedlo k jeho ztrátě či zcizení.

12. Používá a ukládá přístupovou kartu tak, aby nedošlo k jejímu ohnutí, prasknutí, poškrábání, jinému poškození nebo její ztrátě či zcizení.

13. Nesmí přístupovou kartu polepovat, popisovat, proděravět nebo jinak upravovat.

Je zakázáno zejména:

1. Umožnit vstup do budovy nepovolané osobě.

2. Poskytovat osobní průkazy, vstupní kartu, svěřené klíče nebo jiné pomůcky sloužící k ochraně majetku neoprávněným osobám.

3. Jakkoliv manipulovat s prvky bezpečnostních technologií a poškozovat je.

4. Nechávat otevřená okna během pracovní i mimopracovní doby, pokud by mohlo dojít k ohrožení nebo poškození majetku ČSÚ.

5. Blokovat dveře ovládané čtecím zařízením.

6. Používat výtah jinak, než v souladu s provozními pokyny, dveře výtahu nesmí být v žádném případě blokovány.

7. Vstupovat na střechy /výjimkou je kuřárna/ a slunolamy (pokud to nevyžaduje charakter práce), odkládat nebo vhazovat na ně předměty nebo je jinak znečisťovat.

Článek IV.

Organizační opatření

1. Chce-li obchodní partner provést výměnu vedoucího zaměstnance, musí informovat ČSÚ s předstihem nejméně 14 dnů, aby ČSÚ mohl včas zajistit školení o požární ochraně nového vedoucího zaměstnance dodavatele.

2. Pracovní úrazy zaměstnanců vyšetřuje, ohlašuje a záznamy o úrazu zasílá v souladu s nařízením vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu, kterým se stanoví vzor záznamu o úrazu a okruh orgánů a institucí, kterým se ohlašuje pracovní úraz a zasílá záznam o úrazu, obchodní partner.

3. Obchodní partner se zavazuje zajistit dodržení výše uvedených bezpečnostních pokynů a potvrzuje, že pracoviště, na kterém se mají práce vykonávat, bylo řádně předáno.