Smlouva o zajištění veřejné hudební produkce

Smlouva o zajištění veřejné hudební produkce

I. SMLUVNÍ STRANY

1. Agentura : x.Xxxxx / Xxxx / Sršeň IČO: 16893697

se sídlem : Na Zvonici 69 Jíloviště 252 02

zastoupená panem Xxxxxxx Xxxxxx, na základě plné moci vykonávající svým jménem práva hudební skupiny (dále jen Interpreti)

(dále jen Agentura)

2. Organizace: Městské kulturní středisko Havířov

Sídlo: Hlavní třída 246/31a, 736 01 Havířov - Město Zastoupeno: ředitelka Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

IČ: 00317985 DIČ: CZ00317985

(dále jen Pořadatel)

uzavírají dnešního dne smlouvu o zajištění vystoupení hudební skupiny

II. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

Pořadatel a Agentura uzavírají podle ust. zákona č. 513/91 Sb. v platném znění a v souladu s ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb. v platném znění tuto smlouvu o zajištění hudební produkce v / na festivalu Havířovské slavnosti

III. PŘEDMĚT SMLOUVY

1.Agentura se zavazuje zajistit v souladu a v rozsahu dohodnutém v této smlouvě veřejné hudební vystoupení Interpretů skupiny Jméno umělce je údajem, který se nezveřejňuje ve smyslu §3 odst. 2 písm. j) zákona č.340/2015 Sb., jakož i neuveřejňovanou informací ve smyslu §3 odst. 1 zákona č.340/2015 Sb.

který je pořádán Pořadatelem dne 7.9.2018 od 16hod (dále jen koncert)

2.Vystoupení Interpretů se uskuteční dne 7.9. 2018. Délka vystoupení Interpreta je stanovena na 60min (dle repertoárového listu) se začátkem vystoupení ve hod . Potřebujem min. 50 min na přestavbu !!!!!! A pro přípravu / rolling risers pod bicí .

3.Pořadatel se zavazuje za hudební produkci uhradit Agentuře odměnu ve smyslu této smlouvy.

IV. VYSTOUPENÍ INTERPRETŮ

1.Interpreti v rámci své veřejné hudební produkce na koncertu podají umělecký výkon v časovém rozsahu dle čl.III.2 této Smlouvy. V rámci vystoupení budou interpretovány skladby uvedené v repertoárovém listě, který je přílohou č.1 k této Smlouvě.

2.Agentura zabezpečí účast Interpretů v místě konání koncertu v den koncertu s tím, že Interpreti budou připraveni na vystoupení nejpozději dvacet (20) minut před jeho plánovaným začátkem. Agentura však neodpovídá za případné zdržení z důvodu úrazu Interpretů nebo technického personálu způsobené během cesty nebo na místě vystoupení či z důvodu vyšší moci.

3.Při vystoupení jsou Interpreti povinni dbát na to, aby nedošlo k ublížení na zdraví zúčastněných osob a škodě na majetku.

4.Pořadatel nese plnou odpovědnost tj. je povinen zabezpečit zákonem jakož i dalšími normami požadované

tj. povolení veřejné hudební produkce včetně úhrady všech poplatků včetně OSA, zabezpečit dodržování hygienických, bezpečnostních a požárních předpisů v místě konání koncertu a je povinen na své náklady zajistit pořadatelskou, bezpečnostní, požární a zdravotnickou službu. Pořadatel odpovídá za škody na zdraví a majetku vzniklé Interpretům či jiným osobám v souvislosti s vystoupením, pokud nebyly prokazatelně zaviněny Interprety či jejich doprovodem, tj. pokud vzniknou zejména v důsledku nedodržení předpisů o bezpečnosti a

ochraně zdraví, při nedodržení technických norem a obecně závazných předpisů ze strany Pořadatele.

5.Pořadatel je povinen na své náklady smluvně zajistit pro veřejnou hudební produkci prostory pro konání koncertu, dále je povinen zajistit a dodržet požadované Technické a organizační podmínky, které tvoří přílohu č.2 této Smlouvy. Dále je Pořadatel povinen zajistit ubytování Interpretů (je-li požadováno) a jejich doprovodu v rozsahu a kvalitě, která je uvedena v příloze č.3 k této Smlouvě. V případě jakéhokoli nedodržení Přílohy č. 2 a 3 se vystoupení Interpretů neuskuteční s tím, že Pořadatel je povinen uhradit statutárnímu zástupci s okamžitou splatností dohodnutou odměnu v plné výši dle xx.XX. této Smlouvy tak, jako by se vystoupení konalo. Tím není dotčeno ani omezeno právo Agentury na náhradu škody.

V. TECHNICKÉ ZABEZPEČENÍ

1.Interpreti použijí při vystoupení kvalitní vlastní hudební nástroje.

VI. ODMĚNA ZA VYSTOUPENÍ

1. Smluvní strany se dohodly na odměně Agentuře za zajištění 1vystoupení a plnění dle této smlouvy ve výši: Odměna umělce je údajem, který se nezveřejňuje ve smyslu §3 odst. 2 písm. j) zákona č. 340/2015 Sb., jakož i neuveřejňovanou informací ve smyslu §3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb.

,která je splatná 3. 9. 2018. Jako podklad pro vyplacení částky bude agenturou vystaven řádný daňový doklad.

3. V odměnách jsou zahrnuty všechny nároky Agentury a Interpretů podle této smlouvy.

VII. AUTORSKÁ A JINÁ PRÁVA

1.Agentura prohlašuje a ručí za toto prohlášení, že je oprávněna k uzavření této Smlouvy v uvedeném rozsahu a formě.Agentura dále prohlašuje, že Interpreti mají právo ve smyslu předmětu Xxxxxxx veřejně produkovat autorská díla, uvedená v repertoárovém listě, tedy díla, která budou interpretovat v rámci koncertu.

2.Pořadatel bere na vědomí a zavazuje se zajistit dodržování zákazu obrazových (vč.fotografických), zvukových jakož i zvukově-obrazových záznamů pořízených jakýmkoliv technologickým způsobem uměleckých výkonů Interpretů včetně rozhlasových nebo televizních přenosů mimo výjimek akreditovaných písemně Agenturou.

3.Touto Smlouvou se neuděluje Pořadateli jakékoliv svolení ke komerčnímu ani nekomerčnímu užití práv osobnostní povahy Interpretů, tj. zejména jmen, podobizen, obrazových snímků, zvukových nebo zvukově- obrazových záznamů a.j.

VIII. OSTATNÍ PRÁVA A POVINNOSTI

1.Pořadatel se zavazuje na své náklady dále zajistit:

a/řádný výlep plakátů v místě konání koncertu a ve spádové oblasti b/výrobu a prodej vstupenek na koncert – festival .

c/řádnou prezentaci koncertu resp. propagaci koncertu v regionálních mediích d/ kompletní aparát / PA – sound , světla – light / , dle tech. Rideru!!!

2.Malý zájem o vstupenky na koncert nebo nepříznivé počasí není důvodem ke zrušení Smlouvy či důvodem pro nekonání koncertu. Nekonání koncertu z uvedených důvodů nezbavuje Pořadatele povinnosti zaplatit odměnu Agentuře v plné výši ve smyslu této Smlouvy.

3.V případě nezaplacení odměny v rozsahu a termínech dle xx.XX této Smlouvy je Agentura oprávněna od Smlouvy odstoupit, čímž není dotčeno její právo na náhradu nákladů a škod, způsobených s přípravou vystoupení Interpretů.

4.Pokud bude vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídatelné nebo neodvratitelné události ležící mimo smluvní strany, např. přírodní katastrofa, epidemie, úřední zákaz apod. nebo z důvodů nepředvídatelné a neodvratitelné události na straně Interpretů, např. úraz, úmrtí v rodině, nemoc apod. mají obě smluvní strany právo od této smlouvy odstoupit bez jakýchkoli nároků na finanční úhradu.

5.Pokud se vystoupení Interpretů neuskuteční z jiných důvodů než z důvodů odstoupení podle čl.VIII/4 této Smlouvy nebo bez zavinění Agentury, je Pořadatel povinen zaplatit Agentuře celou odměnu ve smyslu čl.VI.této Smlouvy.

6.Neuskuteční-li se předmětné vystoupení Interpretů zaviněním Agentury, je tato povinna uhradit Pořadateli náklady prokazatelně a účelně vynaložené s účastí Interpretů na předmětném vystoupení a vrátit do sedmi dnů

převodním příkazem již poskytnutou odměnu ve smyslu Smlouvy.

7.Agentura při podpisu této smlouvy činí vlastním jménem a potvrzuje, že je oprávněna zastupovat Interprety ve smyslu této Smlouvy, je oprávněna zavazovat se k povinnostem a udělovat ve jménu Interpretů všechny souhlasy, uvedené v této Smlouvě.

IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1.Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti po jejím podpise oběma účastníky dnem, kdy je její podepsané znění doručeno druhému účastníku.

2.Změny Smlouvy mohou být provedeny pouze po dohodě smluvních stran písemně, očíslovanými dodatky oboustranně podepsanými. Přílohy 1,2,3 tvoří nedílnou součást této smlouvy.

3.Právní vztahy mezi účastníky se řídí obec. závaznými práv. předpisy. V případě sporu se smluvní strany pokusí řešit věc smírnou cestou. V případě, že k vyřešení sporu smírnou cestou nedojde, rozhoduje věcně a místně příslušný soud Agentury v Praze.

4.Účastníci této smlouvy se zavazují zachovávat mlčenlivost o veškerých ujednáních této smlouvy a její obsah či část nezveřejnit.

5.Xxxxxxx je vyhotovena ve třech (3) identických exemplářích, Agentura obdrží jeden a Pořadatel dva stejnopisy.

6.Účastníci prohlašují, že obsah této Xxxxxxx vyjadřuje jejich vážnou a svobodnou vůli, což potvrzují vlastnoručními podpisy.

7. Smluvní strany berou na vědomí, že tuto smlouvu je třeba v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. zveřejnit v Registru smluv. Celková částka za vystoupení a korespondenční adresa je údajem, který se nezveřejňuje ve smyslu § 3 odst. 2 písm. j) zákona č. 340/2015 Sb., jakož i neuveřejněnou informací ve smyslu § 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této Smlouvy v Registru smluv. Smlouvu do Registru smluv vloží MKS Havířov.

Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v centrálním registru smluv dle zákona číslo 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

8. Dle nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR) Městské kulturní středisko Havířov, příspěvková organizace, jako správce Vašich osobních údajů odpovídá za jejich ochranu a garantuje jejich zpracování s odpovídajícím technickým a organizačním zabezpečením. Více informací naleznete na xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx/.

Agentura tímto prohlašuje, že osobní údaje, které mu byly předány Městským kulturním střediskem Havířov, příspěvkovou organizací, zpracovává a spravuje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR"), že zpracování takovýchto osobních údajů probíhá s odpovídajícím technickým a organizačním zabezpečením, a dále prohlašuje, že odpovídá za ochranu takovýchto osobních údajů.

V Praze dne .... .……………2018 V Havířově dne 2018

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx,

Xxxx Xxxxx..................................... ředitelka MKS Havířov ......................................................

Agentura Pořadatel

PŘÍLOHA I

TECHNICKÉ A PRODUKČNÍ POŽADAVKY SKUPINY

Technické a produkční požadavky jsou nedílnou součástí smlouvy.

1.JEVIŠTĚ: Pevné, nevodivé, vodorovné, čisté. Minimální rozměr / šířka 10-12m, hloubka 8m, výška 7m.

/Pozor sk. potřebuje min. 60min na přestavbu ! v případě festivalu!

2.PRAKTIKÁBL: 1x rolling riser 3x2m, 4 x 20kg BOBMBY CO2 pro pyro efekt !!! Nutno dodat i se stoupačkou

3.ELEKTRICKÝ PROUD: Pro světelnou aparaturu 1x380V / 32A/ 5ti kolík , jištění 32A a 2 x 230V .

4.BARIERY: pořadatel zajistí ve vzdálenosti 1m před jevištěm a v celé šířce jeviště bariery odolávající tlaku diváků. Dále bariéry kolem režie která bude umístěna uprostřed hlediště a bude to obdélník o rozměrech 4x3m. Zároveň pořadatel zabezpečí, aby při produkci byl zamezen přístup jiným osobám na jeviště.

5.ŠATNY: Pořadatel zajistí pro Interprety a doprovod 1x samostatnou šatnu./ Šatna musí být čistá a uklizená a mít následující vybavení: teplo nutnost, stoly + židle

umyvadlo s přívodem teplé vody, WC, mýdlo, jemný toaletní papír, zrcadlo, osvětlení, zásuvka 220V, příslušný počet stolů a židlí, věšáky, ramínka./ Co se týče WC a umyvadel stačí jedno soc. zařízení pro všechny šatny!!! Pořadatel zajistí do šatny Interpretů: CATERING !!!!

2x karton Dobré vody perlivé ,35 x pivo 10° točené , 1L Xxxx Xxxxxxx , 4 x Red BULL /, 2x Vincentka , 1x Cola a občerstvení / jídlo pro 15 lidí, / lehčí jídlo – teplé jídlo !!!, káva ,čaj.Šatna musí mít vlastní klíč. Musí být k

dispozici k předání roadmanagerovi po příjezdu skupiny!!!!!!!

6.PŘÍSTUPOVÉ CESTY: Pro stěhování nástrojové aparatury je třeba zajistit průjezd vozidla co nejblíže k podiu k vyložení a naložení nástrojové aparatury tak, aby bylo možno včas připravit nástrojovou aparaturu k produkci.

7.DOPRAVA: Dopravu nástrojové aparatury , Interpretů a doprovodu zajišťuje : 1x 12T + 2x van

Je třeba zajistit dostatečný počet parkovacích míst v co nejmenší vzdálenosti od místa konání koncertu.

8.STĚHOVÁNÍ TECHNIKY a nástrojových aparatůr: Pořadatel zajistí 3 zdatný pomocníky na stěhování, kteří budou k dispozici po příjezdu techniky a poté aparatur / nástrojových / po celou dobu instalace a

bezprostředně po vystoupení Interpretů!! Budu velmi vehementně vyžadovat.

Xxxxxx potřebovat 2 nejlepší pomocníky kteří budou asistovat v průběhu koncertu na přestavby!!!!!!!!

9.FOTOGRAFOVÁNÍ: Je možné fotografovat jen první čtyři skladby koncertu a to pouze po dohodě se zástupcem Agentury. Filmování a nahrávání je zakázáno. ) po dohodě )

10.PROSTOR PRO PRODEJ REKLAMNÍCH PŘEDMĚTŮ: Požadujeme zajistit vhodné místo pro prodej merchendesingu Tato podmínka musí být potvrzena a upřesněna nejpozději 3dny + 1x 230V .

11.POŘADATELSKÁ SLUŽBA: K zajištění klidného průběhu koncertu je třeba pořadatelská služba. Počet členů pořadatelské služby je na úvaze Pořadatele. Ale určitě chceme / 3-4 security /. Dále je nutné zabezpečit

prostor pro parkování vozidel aby nedošlo k jejich poškození cizími osobami. Požadujeme 1x security k šatnám .

Nedodržení nebo porušení výše uvedených požadavků je považováno za porušení Xxxxxxx s následky, které jsou smluvně specifikovány.

V Praze dne 16.8.2018 V Havířově dne 3.8.2018

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx,

Xxxx Xxxxx..................................... ředitelka MKS Havířov ......................................................

Agentura Pořadatel