Česká republika – Státní pozemkový úřad
Smluvní strany:
Česká republika – Státní pozemkový úřad
se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/00x, Xxxxx 0 - Xxxxxx, PSČ: 130 00 IČO: 131 27 74, DIČ: CZ 1312774
bank. spojení: Česká národní banka, č. účtu: 3723001/0710 jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel Sekce provozních činností kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
(dále jen „objednatel“)
číslo smlouvy objednatele: 507852/2019
a
Xxxx Xxxxxx
se sídlem: XXXXXXXX, Praha 10 – Záběhlice, PSČ: XXXXXXXX
IČO: 150 75 613, DIČ: XXXXXXXX
společnost zapsaná v živnostenském rejstříku v Praze 10
č.j.: OZI/5803/2010/Con/10824/3 bank. spojení: XXXXXXXX, č. účtu: XXXXXXXX
(dále jen „zhotovitel“)
číslo smlouvy zhotovitele: 28/2019
Objednatel a zhotovitel dále společně také „smluvní strany“ uzavřely níže uvedeného dne, měsíce, roku následující smlouvu s náležitostmi podle § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů:
Smlouva o poskytování služby na zajištění výroby razítek, vizitek a ostatní grafické služby pro Státní pozemkový úřad
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Předmětem smlouvy je ujednání mezi objednatelem na straně jedné a zhotovitelem na straně druhé, které upravuje podmínky plnění veřejné zakázky. Zakázka bude plněna jednotlivými plněními na dodávky razítek a vizitek pro Státní pozemkový úřad dle specifikace objednávky (dále také jen „dílčí plnění“) objednatele, včetně balení, manipulace a dopravy do místa plnění dle požadavku objednatele. Jednotlivá dílčí plnění budou realizována na základě objednávek po dobu platnosti a účinnosti smlouvy.
1.3 Na základě jednotlivých objednávek bude zhotovitel poskytovat objednateli podle jeho konkrétních potřeb dílčí plnění, jehož druh a množství bude vždy blíže specifikován v objednávce objednatele.
1.4 Za řádně poskytnuté plnění objednávky se objednatel zavazuje zaplatit dodavateli
řádně a včas cenu dle dohody.
1.5 Smluvní strany se dohodly, že vlastnické právo k plnění podle dílčí objednávky přechází na objednatele okamžikem převzetí plnění od zhotovitele v místě plnění stanoveném v objednávce. O předání a převzetí dílčího plnění bude smluvními stranami podepsán protokol o předání a převzetí.
2. DOBA TRVÁNÍ DOHODY
2.1 Dohoda se uzavírá na dobu určitou a to do 31. 12. 2022 případně do vyčerpání finančního limitu ve výši 200.000,- Kč bez DPH. Trvání smlouvy bude 31. 12. 2022 ukončeno i v případě, že nedojde k vyčerpání max. finančního limitu. Uvedená doba počíná běžet okamžikem účinnosti smlouvy jejím zveřejněním prostřednictví registru smluv. Platnost a účinnost dohody končí uplynutím doby, na kterou byla dohoda uzavřena, případně vyčerpáním finančního limitu.
3. OBJEDNÁVKY A PROCES OBJEDNÁNÍ
3.1 Objednatel zašle zhotoviteli objednávku na dílčí plnění, ve které budou uvedeny především následující údaje:
3.1.1 označení smluvních stran;
3.1.2 druh a počet kusů požadovaného konkrétního plnění;
3.1.3 předpokládaná celková cena;
3.1.4 uvedení termínu dodání dílčího plnění včetně e-mailové adresy zaměstnance SPÚ zodpovědného za korekturu požadovaného dílčího plnění;
3.1.5 místo dodání dílčího plnění, zejména označení pracoviště objednatele vč.
adresy, na kterou má být dílčí plnění dodáno.
3.1.6 jméno a kontaktní údaje zaměstnance objednatele oprávněného k převzetí dílčího plnění na příslušném pracovišti objednatele (dále jen „kontaktní zaměstnanec“).
3.2 Zhotovitel písemně potvrdí přijetí objednávky objednatele nejpozději do následujícího dne ode dne jejího obdržení. V případě, že zhotovitel bude mít připomínky k požadovanému dílčímu plnění uvedenému v objednávce, vyrozumí o tom ve lhůtě 3 dnů od jejího obdržení objednatele s uvedením relevantních důvodů.
3.3 V případě, že objednávka nebude ve lhůtě dle odstavce 3.2 dohody zhotovitelem písemně či elektronicky e-mailem potvrzena a k objednávce zhotovitel nevznese ve lhůtě podle odst. 3.2 smlouvy písemné připomínky specifikující její rozpor se smlouvou, je objednávka považována za přijatou a závaznou.
4. CENA ZA DODÁNÍ PLNĚNÍ DLE OBJEDNÁVKY
4.1 Objednatel je povinen za dodané dílčí plnění zaplatit zhotoviteli cenu za dle jednotkových cen sjednaných a uvedených v Typovém přehledu požadovaných razítek (štočků) a vizitek, který je nedílnou součástí této smlouvy (příloha č. 1).
4.2 Cena dílčího plnění bude po dodání dle objednávky zhotovitelem vždy vyfakturována, a to daňovým dokladem – fakturou, vystaveným zhotovitelem. Zhotovitel bude fakturovat objednateli DPH v sazbě platné v den zdanitelného dodání plnění. Nedílnou součástí každého daňového dokladu - faktury musí být kalkulace ceny plnění, která bude vždy odsouhlasena objednatelem, a dále dodací list na plnění dle objednávky podepsaný oprávněným zaměstnancem objednatele.
4.3 Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu – faktury, obsahujícího náležitosti uvedené v zák. č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů, majícího formu obchodní listiny podle § 435 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, činí třicet (30) kalendářních dnů ode dne jeho doručení objednateli na adresu: Státní pozemkový úřad, odbor vnitřní správy, Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx.
4.4 Objednatel má právo daňový doklad – fakturu zhotoviteli před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, (i) obsahuje-li nesprávné údaje, (ii) chybí-li na daňovém dokladu – faktuře některá z náležitostí - především pak kalkulace ceny za dodání plnění dle objednávky, (iii) není-li připojen dodací list potvrzený oprávněným zaměstnancem. Nová lhůta splatnosti v délce třicet (30) kalendářních dnů počne plynout ode dne doručení opraveného daňového dokladu – faktury objednateli.
4.5 Podpisem této smlouvy bere zhotovitel na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a v případě nedostatku finančních prostředků může dojít k úhradě daňových dokladů (faktur) až v návaznosti na přidělení potřebných finančních prostředků ze státního rozpočtu. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí jí neprodleně, a to písemně zhotoviteli nejpozději do 5 pracovních dnů před původním termínem splatnosti daňového dokladu (faktury), popř. do 3 pracovních dnů od okamžiku, kdy se objednatel dověděl o této skutečnosti. Nastane-li ve lhůtě kratší než 5 pracovních dní před původním termínem splatnosti faktur, časová prodleva z těchto důvodů nebude započítána do doby splatnosti uvedené na daňovém dokladu (faktuře) a nelze z těchto důvodu vůči objednateli uplatňovat jakékoliv sankce.
4.6 Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.
4.7 Smluvní strany se dohodly a souhlasí, že úhradou daňového dokladu – faktury objednatelem se rozumí odeslání částky uvedené v daňovém dokladu – faktuře z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu zhotovitele.
4.8 Ceny za plnění objednávky uvedené na daňovém dokladu jsou stanoveny jako ceny odpovídající výsledku výběrového řízení a také nejvýše přípustné a obsahují veškeré náklady zhotovitele, včetně dopravy plnění a jeho dodání na místo určení, včetně případných poplatků, cel, balení a vedlejších nákladů.
5. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ DÍLČÍ OBJEDNÁVKY
5.1 Zhotovitel je povinen zaslat případné připomínky k objednávce do třech pracovních dnů od přijetí objednávky na požadované plnění na e-mail, který je uveden v objednávce.
5.2 Zhotovitel je povinen dodat objednateli objednávkou požadované dílčí plnění po písemném potvrzení objednávky bez připomínek vždy nejpozději do data uvedeného na objednávce na adresu uvedenou v objednávce.
5.3 Zhotovitel je povinen dodat dílčí plnění v pracovních dnech, v době od 8.00 do 15.30
hodin, nestanoví-li objednatel v objednávce jinak.
6. POVINNOSTI ZHOTOVITELE
6.1 Zhotovitel je povinen dodat dílčí plnění dle objednávky řádně a včas.
7. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
7.1 Objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli cenu za poskytnutí dílčího plnění dle objednávky na základě daňového dokladu - faktury vystavené zhotovitelem v termínu splatnosti podle čl. 4 odst. 4.3 smlouvy.
7.2 Objednatel je povinen provést kontrolu poskytnutého dílčího plnění dle objednávky podle svých možností co nejdříve po přechodu nebezpečí škody na plnění, či zařídit kontrolu již v době přechodu nebezpečí škody dílčího plnění na objednatele.
7.3 Objednatel není povinen dodané dílčí plnění převzít, pouze pokud neodpovídá kvalitativně, druhově či množstvím objednávce.
7.4 V případě, že je dílčí plnění dodáno řádně a včas dle požadavků v objednávce, je oprávněný zaměstnanec objednatele povinen potvrdit převzetí plnění na dodacím listu, a to tím způsobem, že na dodací list připojí otisk razítka objednatele a svůj podpis.
8. PŘECHOD NEBEZPEČÍ ŠKODY
8.1 Nebezpečí škody na dílčím plnění dle objednávky přechází z dodavatele na objednatele okamžikem převzetí plnění oprávněným zaměstnancem v místě dodání plnění stanoveném v objednávce.
8.3 Zhotovitel rovněž odpovídá za jakoukoli vadu, jež vznikne po době uvedené v odstavci
8.2 dohody tohoto článku, jestliže je způsobena porušením povinností zhotovitele.
9. VADY PLNĚNÍ A ZÁRUČNÍ DOBA
9.1 Zhotovitel poskytuje na plnění záruku za jakost v délce dvacet čtyři (24) měsíců, přičemž tato doba počíná běžet ode dne převzetí dílčího plnění oprávněným zaměstnancem objednatele v místě plnění dle dílčí objednávky.
9.2 V případě, že objednatel zjistí, že dílčí plnění má vady, je povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději však do deseti (10) pracovních dnů poté, kdy vady zjistil, podat zhotovitele písemné oznámení o těchto vadách poštou nebo elektronicky do datové schránky zhotovitele. Uvedené platí i pro zjevné vady plnění.
9.3 V případě, že je dodáno dílčí plnění s vadami, či se na dodaném plnění takové vady vyskytnou, je zhotovitel povinen vady odstranit dodáním náhradního plnění za plnění vadné.
9.5 V případě dodání náhradního plnění je objednatel povinen vrátit dílčí plnění dle objednávky původně dodané ve stavu, v jakém mu bylo dodáno s přihlédnutím k běžnému opotřebení, s výjimkou obalů.
9.6 Nároky z vad plnění podle odst. 9.3 tohoto článku se nedotýkají nároku objednatele
na náhradu škody nebo na smluvní pokutu.
10. Povinnost mlčenlivosti
10.1 Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy, a to zejména ohledně obchodního tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a důvěrných informací se smyslu § 1730 občanského zákoníku.
10.2 Za porušení povinnosti mlčenlivosti dle předchozího odstavce je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
11. Uveřejňování informací
11.1 Zhotovitel uzavřením smlouvy souhlasí s uveřejněním smlouvy, včetně jejich příloh a dodatků na internetových stránkách objednatele a na profilu objednatele.
11.2 Tato smlouva podléhá povinnosti uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů Dle dohody smluvních stran zajistí odeslání této smlouvy správci registru objednatel.
12. SANKCE
12.2 Pro případ prokazatelného porušení povinností zhotovitele dle odstavců 6.1, 6.2, 6.3 dohody je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat a zhotovitel je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (pětset) za každé jednotlivé porušení ve vztahu ke každému kusu plnění v rámci jedné dodávky.
12.3 Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje dodavatele povinnosti splnit závazky stanovené
smlouvou.
12.4 Smluvní pokuta je splatná na základě faktury vystavené stranou oprávněnou do čtrnácti (14) dnů ode dne jejího doručení druhé smluvní straně.
12.5 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody
v celém rozsahu. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.
13. UKONČENÍ DOHODY
13.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2022 případně do vyčerpání finančního limitu ve výši 200 000,- Kč bez DPH.
13.2 Každá ze smluvních stran je oprávněna smlouvu ukončit jednostrannou výpovědí stanoví-li tak občanský zákoník, a dále pokud dojde k opakovanému porušení smlouvy způsobem, za nějž smlouva stanovuje smluvní pokutu.
13.3 Výpovědní doba činí jeden (1) měsíc a počne běžet prvním (1.) dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. Xxxxxxxxxx se tímto výslovně vzdává svého práva na náhradu škody, které mu výpovědí objednatele od této dohody vznikne.
14. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
14.1 Pokud v dohodě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
14.2 Pokud se jakékoli ustanovení smlouvy stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ustanovením a smlouvou jako celkem.
14.3 SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), tímto informuje ve smlouvě uvedený subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této Smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle této Smlouvy.
Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
14.4 V případě užití služeb třetí strany při plněné předmětu této smlouvy, musí zhotovitel nejdříve tuto skutečnost projednat s objednavatelem, který s tímto postupem musí písemně souhlasit. Poskytovatel může užít služeb třetí strany za předpokladu, že objednatel neponese žádné poplatky účtované třetí straně, pokud nebudou objednatelem předem písemně odsouhlasené.
14.5 Tato smlouva je závazná i pro případné právní nástupce obou smluvních stran. O právním nástupnictví je však nutno neprodleně informovat druhou smluvní stranu a to písemně, na kontaktní adresu.
14.6 Tuto smlouvu lze měnit a nebo doplňovat pouze písemnými dodatky, takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě smluvních stran, a podepsanými oprávněnými zástupci objednatele a dodavatele.
14.7 O jakékoliv změně rozsahu činnosti dodavatele musí být mezi objednatelem a
zhotovitelem uzavřena samostatná písemná smlouva (dodatek k této smlouvě).
14.8 Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se převodu vlastnického práva, nároků z odpovědnosti za vady a ze záruky za jakost, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o povinnosti mlčenlivosti, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku této smlouvy.
14.9 Smluvní strany tímto prohlašují, že smlouva byla uzavřena na základě jejich vzájemné dohody, a to svobodně, vážně a určitě, nikoli v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují níže své podpisy.
14.10 Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
14.11 Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle ust. § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
Odběratel V Praze dne 20. 12. 2019 | Zhotovitel V Praze dne 6. 1. 2020 |
............................................................................ Česká republika-Státní pozemkový úřad Xxx. Xxxxx Xxxxxx ředitel Sekce provozních činností | ............................................................................... Firma Xxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx majitel firmy |