SMLOUVA O SPOLEČNÉM ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
SMLOUVA O SPOLEČNÉM ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Smluvní strany:
Operátor ICT, a.s.
se sídlem: Dělnická 213/12, 170 00 Praha 7
IČO: 02795281, DIČ: CZ02795281, plátce DPH
společnost zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 19676
zastoupená: Xxxxxx Xxxxx, MBA, předseda představenstva a
Xx. Xxxxx Xxxxxxx, místopředseda představenstva (dále jen „OICT“)
a
Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost
se sídlem: Xxxxxxxxxx 00/000, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 00005886, DIČ: CZ00005886, plátce DPH
společnost zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 847
zastoupená: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, předseda představenstva Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, místopředseda představenstva (dále jen „DPP“)
(dále společně jen „Smluvní strany“ nebo každá samostatně též jen „Smluvní strana“)
číslo dokumentu OICT:
číslo dokumentu DPP: 000896 00 19
dnešního dne uzavřely tuto Smlouvu o společném zadávání v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v z.p.p. (dále jen „občanský zákoník“)
(dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ A PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
1.1. OICT prohlašuje, že:
1.1.1. je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu, a
1.1.2. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněna tuto
Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2. DPP prohlašuje, že:
1.2.1. je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu, a
1.2.2. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněna tuto
Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.3. DPP je dopravcem a provozovatelem městské hromadné dopravy na území hl. m. Prahy v rámci systému Pražské integrované dopravy (dále jen „PID“).
1.4. OICT realizuje projekt, kterým hl. m. Praha zavádí nový systém dopravního odbavení na území hlavního města Prahy, a také na území pokrytém systémem společného Integrovaného dopravního systému Prahy a Středočeského kraje - Multikanálový odbavovací systém (dále též jako „MOS“).
1.5. OICT a DPP jsou veřejnými zadavateli podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v z.p.p. (dále jen „ZZVZ“) a deklarují společný zájem na realizaci projektu dopravního odbavování v hl. m. Praze a také na území pokrytém systémem společného Integrovaného dopravního systému Prahy a Středočeského kraje (dále také jen „Projekt“).
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Smluvní strany se uzavřením této Smlouvy sdružují do sdružení zadavatelů ve smyslu ustanovení § 7 ZZVZ (dále jen „sdružení zadavatelů“), a to za účelem přímého zadání veřejné zakázky malého rozsahu, jejíž předmět je definován v čl. 2 odst. 2.3 této Smlouvy.
2.2. Předmětem této Smlouvy je:
2.2.1. úprava vzájemných práv a povinností OICT a DPP při společném zadávání veřejné zakázky s názvem „Porovnávací analýza funkcionalit a nákladů odbavovacích systémů P-DOS a MOS“ (dále jen „veřejná zakázka“), jejímž účelem a předmětem je výběr dodavatele v souladu s platnou právní úpravou v oblasti zadávání veřejných zakázek,
2.2.2. vymezení odpovědnosti vyplývající ze společného postupu,
2.2.3. vymezení společného jednání vůči třetím osobám.
2.3. Účelem veřejné zakázky je analýza funkcionalit a nákladů dopravně odbavovacích systémů DPP (P-DOS) a OICT (MOS), tj. veřejná zakázka je plně v souladu se společným zájmem na Projektu.
2.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 950.000,- Kč bez DPH za celý předmět plnění veřejné zakázky.
2.5. Každá Smluvní strana uhradí 50 % ceny skutečných nákladů na realizaci předmětu veřejné zakázky, a to na základě samostatných a oddělených faktur vystavených vybraným dodavatelem veřejné zakázky pro DPP a OICT zvlášť.
3. ZPŮSOB JEDNÁNÍ SDRUŽENÍ ZADAVATELŮ
3.1. Smluvní strany společný postup při zadávání veřejné zakázky dělí na následující fáze:
3.1.1. příprava zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu,
3.1.2. administrace zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu a uzavření smlouvy na
veřejnou zakázku.
3.2. Smluvní strany se dohodly, že si v obou fázích společného postupu budou vzájemně poskytovat veškerou možnou součinnost:
3.2.1. OICT je odpovědná za přípravu zadávací dokumentace veřejné zakázky, přičemž je povinna zadávací dokumentaci a seznam oslovovaných dodavatelů (je-li to vzhledem k režimu veřejné zakázky účelné) předat DPP k revizím a odsouhlasení konečné podoby zadávací dokumentace, resp. seznamu oslovovaných dodavatelů. Bez výslovného souhlasu DPP, finální podobou zadávací dokumentace a případně se seznamem oslovovaných dodavatelů není OICT oprávněna zahájit zadávací řízení veřejné zakázky, v opačném případě by OICT nesla veškeré náklady na realizaci předmětu veřejné zakázky sama.
3.2.2. OICT a DPP po deklaraci shody nad finální podobou zadávací dokumentace veřejné zakázky společně podepíší zadávací dokumentaci (resp. výzvu k podání nabídek).
3.2.3. OICT je oprávněna administrovat zadávací řízení ve schválené podobě za předpokladu splnění výše uvedených podmínek dle čl. 3. odst. 3.2. pododst. 3.2.1. a 3.2.2. Smlouvy. OICT je oprávněna za sdružení zadavatelů jednat a činit veškerá právní jednání nezbytná v průběhu celého zadávacího řízení na veřejnou zakázku. OICT je však povinna DPP o všech krocích činěných v rámci administrace zadávacího řízení na veřejnou zakázku DPP informovat a DPP je oprávněna k tomuto vznášet připomínky či doplňovat informace. Změna zadávacích podmínek v průběhu administrace zadávacího řízení na veřejnou zakázku je možná pouze za předchozího výslovného písemného souhlasu DPP.
3.2.4. Smluvní strany jsou povinny pro účely vyhodnocení nabídek na veřejnou zakázku jmenovat alespoň tříčlennou komisi, kdy za OICT budou v komisi nominovaní dva členové a za DPP jeden člen. Jmenovaná komise zpracuje o průběhu veřejné zakázky a jejím vyhodnocení finální protokol, ze kterého bude nezaměnitelným způsobem vyplývat výsledek zadávacího řízení na veřejnou zakázku. Protokol podléhá písemnému schválení obou smluvních stran, bez kterého není OICT oprávněna zaslat účastníkům zadávacího řízení na veřejnou zakázku oznámení o jeho výsledku.
3.3. V případě, kdy smluvní strany přistoupí v souladu s odst. 2.1 této Smlouvy k přímému zadání veřejné zakázky, ustanovení odst. 3.1 a 3.2 této Smlouvy výše se neuplatní.
3.4. Smluvní strany odpovídají při společném zadávání veřejné zakázky dle této Smlouvy za dodržení příslušných ustanovení ZZVZ společně, s výjimkou úkonům, které provádí příslušná Smluvní strana pouze svým jménem a na svůj účet. V případě, že OICT výslovně písemně DPP neupozorní na rozpor pokynu DPP s platnou právní úpravou pro zadávání veřejných zakázek, nese samostatně veškerou odpovědnost za činění, popř. nečinění jednotlivých jednání zadavatele v rámci zadávacího řízení směřujícího k zadání veřejné zakázky a za postup zadavatele v souladu s příslušnými platnými právními předpisy pro zadávání veřejných zakázek a dalšími právními předpisy. OICT v daném případě také nese veškerou odpovědnost za důsledky spojené s úkony zadavatele v zadávacím řízení, zejména za porušení platné právní úpravy pro zadávání veřejných zakázek. Ustanovením věty předchozí není nijak dotčeno právo jedné Smluvní strany na náhradu škody vůči druhé Smluvní straně, která svým jednáním poruší své povinnosti dle této Smlouvy, zejména pak svou povinnost poskytovat součinnost, a v důsledku porušení této povinnosti vznikne druhé Smluvní straně škoda spočívající mj. v uložené sankci ze strany Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže za porušení platné právní úpravy pro zadávání veřejných zakázek. V takovém případě je poškozená Smluvní strana oprávněna uplatnit nárok na náhradu škody vůči porušivší Smluvní straně. Za porušení povinnosti poskytovat součinnost se považuje zejména neinformování o postupu v rámci administrace veřejné zakázky nebo provedení úkonu v rozporu s pokynem poškozené Smluvní strany.
4. PRÁVA A POVINNOSTI ÚČASTNÍKŮ SDRUŽENÍ
4.1. OICT se zavazuje provést při zadání veřejné zakázky dle této Smlouvy veškerá jednání zadavatele dle platné právní úpravy pro oblast zadávání veřejných zakázek a činit veškeré kroky v průběhu zadávacího řízení. DPP se zavazuje poskytovat OICT veškerou další součinnost potřebnou pro plnění povinností OICT, a to bez prodlení, nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení výzvy OICT, tak aby mohla OICT řádně a včas splnit všechny povinnosti stanovené příslušnými předpisy pro zadávání veřejných zakázek. Tato lhůta se nevztahuje na případy, kdy je nutné v rámci součinnosti předložit materiál ke schválení představenstvu společnosti. V takovém případě se lhůta prodlužuje na 10 kalendářních dní. V případě, že se DPP ve stanovené lhůtě k obsahu výzvy OICT nevyjádří, má se za to, že s ním souhlasí. DPP je oprávněno navrhnout OICT provedení úkonu v zadávacích řízeních, které OICT nenavrhla nebo neučinila. OICT je povinen se k tomuto návrhu vyjádřit do 5 dnů ode dne jeho doručení.
4.2. Smluvní strany této Smlouvy jsou povinny zdržet se činností, které by mohly znemožnit nebo ztížit dosažení účelu sdružení zadavatelů.
5. PRAVIDLA KOMUNIKACE
5.1. Veškerá oznámení, žádosti nebo jiná komunikace podle této Smlouvy budou realizována písemnou formou, pokud tato Smlouva výslovně nepovoluje formu jinou. Oznámení, žádosti nebo jiná sdělení budou považována za řádně učiněná, pokud budou doručena osobně,
elektronickými prostředky (datovou schránkou nebo e-mailem za předpokladu následného zpětného potvrzení jeho přijetí druhou Smluvní stranou), prostřednictvím kurýra, zaslána poštou nebo faxem Smluvní straně, vůči níž mají nebo mohou být učiněna, a to k rukám oprávněné osoby ve smyslu Přílohy č. 1 této Smlouvy nebo na jiné kontakty, které příslušná Smluvní strana písemným oznámením sdělí Smluvní straně zasílající příslušné oznámení, žádost nebo jiné sdělení.
5.2. Každá ze Smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, popř. zástupce oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat Smluvní strany ve smluvních, obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
5.3. Osoby oprávněné ve věcech smluvních a obchodních jsou oprávněny jménem Smluvních stran jednat o změnách této Smlouvy a připravovat dodatky k této Smlouvě pro jejich písemné schválení osobami oprávněnými zavazovat Smluvní strany, nebo jejich zmocněnci.
5.4. Osoby oprávněné jednat ve věcech technických nejsou zmocněny k jednání, jež by mělo
za přímý následek změnu této Smlouvy nebo jejího předmětu.
5.5. Jména oprávněných osob jsou uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.
5.6. Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou změnu druhou Smluvní stranu písemně upozornit ve lhůtě 3 pracovních dnů. Zmocnění zástupce oprávněné osoby musí být písemné s uvedením rozsahu zmocnění.
5.7. Nedohodnou-li se Smluvní strany jinak, platí, že adresami Smluvních stran pro doručování jsou adresy jejich sídla uvedené na titulní straně této Smlouvy.
6. OCHRANA INFORMACÍ
6.1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:
6.1.1. si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“),
6.1.2. mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé Smluvní strany nebo i jejím opominutím přístup k Důvěrným informacím druhé Smluvní strany.
6.2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě Důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé Smluvní strany.
6.3. Za třetí osoby se nepovažují:
6.3.1. zaměstnanci Smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
6.3.2. orgány Smluvních stran a jejich členové,
6.3.3. ekonomičtí a právní poradci Smluvních stran,
6.3.4. ve vztahu k Důvěrným informacím jedné ze Smluvních stran i subdodavatelé druhé
Smluvní strany v rámci poskytování konkrétních Služeb, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí nebo mají zájem se podílet na plnění této Smlouvy nebo jsou jinak spojeni s plněním dle této Smlouvy, Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně
za tímto účelem a zpřístupnění Důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny Smluvním stranám v této Smlouvě.
6.4. Nedohodnou-li se Smluvní strany výslovně písemně jinak, považují se za Důvěrné informace implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. zejména, nikoli však výlučně popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace
o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a o činnosti Smluvních stran a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající Smluvní stranou by předávající Smluvní straně mohlo způsobit škodu.
6.5. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za Důvěrné informace nepovažují informace, které:
6.5.1. se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající Smluvní strany či právních předpisů,
6.5.2. měla přijímající Smluvní strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi Smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
6.5.3. jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající Smluvní strana dospěje nezávisle
a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
6.5.4. po podpisu této Smlouvy poskytne přijímající Smluvní straně třetí osoba, jež není
omezena v takovém nakládání s informacemi,
6.5.5. pokud je jejich zpřístupnění třetím osobám stanoveno zákonem nebo pravomocným rozhodnutím soudního nebo správního orgánu.
6.6. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit Důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů, vztahujících se k ochraně osobních údajů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Smlouvy.
6.7. V případě, že mezi smluvními stranami byla uzavřena samostatná smlouva o mlčenlivosti, platí ustanovení této samostatné smlouvy před ustanoveními čl. 6 této smlouvy.
7. ZÁNIK SDRUŽENÍ VEŘEJNÝCH ZADAVATELŮ
7.1. Sdružení zadavatelů se zakládá na dobu určitou, tedy do doby dosažení účelu jeho založení uvedeného v čl. 2. této Smlouvy.
7.2. Sdružení zadavatelů tedy zaniká uzavřením společné smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky, nedojde-li do tohoto okamžiku k zahájení přezkumného řízení u Úřadu pro ochranu
hospodářské soutěže. V takovém případě sdružení zadavatelů zaniká ke dni právní moci rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže v tomto řízení.
7.3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že závazky Smluvních stran sjednané touto Smlouvou zůstávají v platnosti i po zániku sdružení zadavatelů.
8. ŘEŠENÍ SPORŮ
8.1. Práva a povinnosti Smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí občanským zákoníkem a příslušnými právními předpisy souvisejícími.
8.2. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, včetně sporů o její výklad či platnost a usilovat o jejich vyřešení nejprve smírně prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo pověřených zástupců. Tím není dotčeno právo Smluvních stran obrátit se ve věci na příslušný obecný soud České republiky.
9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy a podepsaných osobami oprávněnými zastupovat Smluvní strany.
9.2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx podléhá povinnosti jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
9.3. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu Smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění
v registru smluv.
9.4. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce Smluvních stran.
9.5. Smluvní strany nejsou oprávněny postoupit peněžité nároky vůči druhé Smluvní straně na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu dotčené Smluvní strany.
9.6. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1: Oprávněné osoby
9.7. Tato Smlouva je uzavřena v 2 stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom.
9.8. Smluvní strany svými podpisy potvrzují, že Xxxxxxx uzavírají na základě své svobodné a vážné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz těchto skutečností připojují svoje podpisy.
Podpisy následují na další straně.
Operátor ICT, a.s.
V Praze dne 2019
Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost
V Praze dne 2019
Xxxxxx Xxxxx, MBA
předseda představenstva
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
předseda představenstva
Xx. Xxxxx Xxxxxxx
místopředseda představenstva
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
místopředseda představenstva
PŘÍLOHA Č. 1
Seznam oprávněných osob
Za DPP
ve věcech smluvních a obchodních:
Xxxxx a příjmení | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx |
Adresa | Xxxxxxxxxx 00/000, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
Telefon | x000 000 000 000 |
ve věcech technických:
Xxxxx a příjmení | Ing. Xxxx Xxxxxx |
Adresa | Xxxxxxxxxx 00/000, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
Telefon | x000 000 000 000 |
Za OICT:
ve věcech smluvních a obchodních:
Xxxxx a příjmení | Xxxxxx Xxxxx, MBA |
Adresa | Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 |
Telefon | x000 000 000 000 |
Xxxxx a příjmení | Xx. Xxxxx Xxxxxxx |
Adresa | Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 |
Telefon | x000 000 000 000 |
ve věcech technických – veřejná zakázka:
Xxxxx a příjmení | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx |
Adresa | Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 |
Telefon | x000 000 000 000 |
ve věcech technických – veřejná zakázka (věcné plnění):
Xxxxx a příjmení | Xxxxxx Xxxxxxx |
Adresa | Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 |
Telefon | x000 000 000 000 |