SMLOUVA o zajištění bezpečnostních služeb číslo: (doplní zadavatel před podpisem smlouvy) uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“)
SMLOUVA
o zajištění bezpečnostních služeb
číslo: (doplní zadavatel před podpisem smlouvy)
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“)
mezi těmito smluvními stranami:
Česká republika - Správa státních hmotných rezerv
sídlem: Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx, Šeříková 616/1, PSČ 150 85
právně jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.,
ředitel Odboru veřejných zakázek a nákupů
bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha
č. účtu: 85508881/0710
osoba oprávněná
ve věcech technických: Xxxxxxxx Xxxxxxx
telefon: 000 000 000
e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx
xxxxxx xxxxxxxx: 4iqaa3x
(dále jen „objednatel“)
a
Obchodní firma ………………………..……......
sídlem: ………………………………….
adresa pro doručování
(je-li odlišná od adresy sídla)
spisová značka: X 0000 vedená v ……………..
zastoupena: ………………………………….
IČO: ………………………………….
DIČ: ………………………………….
bankovní spojení: ………………………………….
číslo účtu: ………………………………….
osoba oprávněná
ve věcech technických: ………………………………….
telefon: ………………………………….
fax: ………………………………….
e-mail: ………………………………….
datová schránka: ………………………………….
(dále jen „poskytovatel“)
(dále také společně „smluvní strany“)
X.Xxxxxx
Základní ustanovení a definice
Pro účely této smlouvy se rozumí:
objektem: stacionární objekt, jehož fyzická ostraha je předmětem této smlouvy, a který je specifikován v článku II. této smlouvy, případně v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy;
ostrahou: komplexní fyzická ostraha objektů objednatele a zaměstnanců objednatele i ostatních osob, které se v objektech nacházejí, která je prováděna za podmínek stanovených touto smlouvou;
ostrahou objektů: nepřetržitá ochrana objektů a dohled nad nimi, poskytovaná osobami ostrahy objektů dle této smlouvy;
osobou ostrahy objektů: zaměstnanec poskytovatele nebo subdodavatele, který je pověřen ostrahou objektů dle této smlouvy a který splňuje minimální standard pro osoby ostrahy objektů;
osobou mobilní patroly: zaměstnanec poskytovatele nebo subdodavatele v taktické ústroji, vykonávající služby mobilní patroly dle této smlouvy;
osobou zásahové jednotky: zaměstnanec poskytovatele nebo subdodavatele v taktické ústroji, vykonávající službu v zásahové jednotce dle této smlouvy;
člověkohodinou: veličina zahrnující výkon služby podle této smlouvy v rozsahu jedné osoby za jednu hodinu služby ostrahy objektu, psovoda se psem anebo bez psa, mobilní patroly a zásahové jednotky;
mobilní patrolou: ostraha objektů prováděná dvěma osobami mobilní patroly mobilně dle harmonogramu na základě požadavku objednatele;
zásahovou jednotkou: mobilní jednotka poskytovatele, zasahující v případě alarmového stavu a skládající se minimálně ze dvou osob ostrahy splňující minimální standard pro zásahovou jednotku;
psovodem se psem: osoba ostrahy objektu vlastnící certifikát (mající dílčí kvalifikaci - DK 68-001-H) „Psovod bezpečnostní služby“ a používající při výkonu služby ostrahy objektu psa poskytovatele;
bezpečnostním systémem: standardní systém objednatele instalovaný v objektech za účelem předcházení škod na majetku objednatele, jakož i majetku a zdraví veškerých osob, které se v objektech pohybují. Jde o bezpečnostní systémy těchto druhů:
i. CCTV: kamerový systém (Circle Closed TV)
ii. PZTS: poplachové zabezpečovací a tísňové systémy
iii. EPS: elektrická požární signalizace;
PCO: pult centrální ochrany poskytovatele;
alarmovým stavem: narušení objektu takovým způsobem, že je signalizováno na PCO nebo hlášením osobou ostrahy objektů;
místem alarmového stavu: objekt, ve kterém došlo k alarmovému stavu;
zásahovým vozidlem: podle druhu terénu vozidlo s náhonem na čtyři kola, které je schopno pohybu po nezpevněných komunikacích při kalamitních a jiných nestandardních podmínkách výjezdu zásahové jednotky anebo osobní vozidlo;
kontrolorem: osoba pověřená objednatelem ke kontrole kvality služeb poskytovatele podle této smlouvy:
i. osoba pověřená objednatelem ke kontrole kvality služeb poskytovatele, dle přílohy č. 1;
ii. v objektech též osoby pověřené kontrolou kvality služeb poskytovatele interní směrnicí ostrahy objektu;
kontrolním systémem: kontrolní systém provozovaný poskytovatelem ke kontrole činnosti osob ostrahy objektu;
směrnicemi pro výkon služby: interní předpisy předložené poskytovatelem po podpisu této smlouvy k realizaci a ve lhůtách určených touto smlouvou, jejichž předmětem je detailní specifikace poskytování služeb ostrahy a dalších služeb dle této smlouvy. Půjde o interní směrnice ostrahy objektu - interní předpis poskytovatele pro výkon služby ostrahy v každém konkrétním objektu (zahrnuje i výkon služby mobilní patroly, zásahový plán, apod.), který musí být komplementární a v souladu s platnými směrnicemi objednatele;
BOZP: bezpečnost a ochrana zdraví při práci - souhrn opatření, která jsou stanovena legislativou anebo zaměstnavatelem a mají sloužit k tomu, aby bylo předcházeno ohrožení nebo poškození lidského zdraví při pracovním procesu;
subdodavatelem: osoba, pomocí které poskytovatel plní část svých služeb podle této smlouvy, a to ve smyslu ust. § 17 odst. 1 písm. i zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách;
kontaktní osoba objednatele: osoba pověřená objednatelem k jednání ve věci této smlouvy na celorepublikové úrovni uvedená v příloze č. 1 této smlouvy;
kontaktní osoba poskytovatele: osoba pověřená poskytovatelem k jednání ve věci této smlouvy na celorepublikové úrovni uvedená v příloze č. 1 této smlouvy;
II.Článek
Účel, předmět a místo plnění smlouvy
Účelem této smlouvy je centralizace zajištění ochrany osob (zejména zaměstnanců) a majetku pro účely a k zajištění zákonné působnosti objednatele vyplývající ze zákona č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů.
Touto smlouvou se realizuje veřejná zakázka, kterou objednatel zadal v zadávacím řízení pod č. j. 00855/16-SSHR s názvem „16-174 Centralizace bezpečnostních služeb“.
Předmětem této smlouvy je poskytování služeb poskytovatelem spočívající v centralizaci zajištění ochrany osob (zejména zaměstnanců) a majetku – různých prostor nebo budov v objektech objednatele – prostřednictvím zabezpečení bezpečnostních služeb (fyzické ostrahy, patrolování a zásahu) a souvisejících služeb a to dle technické specifikace uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „služby“). Objednatel se za poskytnuté služby zavazuje platit poskytovateli sjednanou cenu dle čl. IV této smlouvy.
Místem plnění služeb jsou vybrané objekty objednatele umístěné na území České republiky. Seznam stávajících objektů, u nichž se požaduje poskytování služeb dle této smlouvy, je uveden níže a současně i v příloze č. 1. Počet těchto objektů se může v průběhu plnění této smlouvy navyšovat nebo snižovat, dle požadavků objednatele. O navýšení či snížení počtu objektů bude poskytovatel včas informován.
Služby budou poskytovány v objektech objednatele a to následovně:
4.1 Ostraha objektů:
SSHR areál Sedlčany, Na Červeném Hrádku, 264 01 Sedlčany
SSHR areál Uherské Hradiště, Malinovského 336, 686 01 Uherské Hradiště
SSHR areál Vasped, Mostecká 2235/35, 407 47 Varnsdorf
SSHR pobočka Godula, Hnojník 206, 739 53 Hnojník u Českého Těšína
SSHR areál Horkalen, Černčice 33, 549 06 Bohuslavice nad Metují
4.2 Objekty pro napojení na PCO:
SOŽ středisko Olomouc-Holice, Sladkovského 45, 783 71 Olomouc Holice
SSHR středisko Boletex, Bošice 81, 281 63 Kostelec nad Černými Lesy
SSHR pobočka Polora, Polerady nad Labem, 250 63 Mratín
SSHR areál Velké Albrechtice I, Velké Albrechtice 275, 742 91 Velké Albrechtice
4.3 Objekty s mobilní patrolou (2x za 24 hodin):
SSHR areál Velké Albrechtice II, Velké Albrechtice 222, 742 91 Velké Albrechtice
SSHR středisko Soběslav, U Jatek 63/III, 392 01 Soběslav
SSHR pobočka Brandýs nad Labem, xx. Xxxxxxx 00, 000 01 Brandýs nad Labem
SSHR pobočka Doksy, 5. května 171, 472 01 Doksy
SSHR pobočka Doloplazy, Víceměřice 12, 798 26 Nezamyslice
Poskytovatel souhlasí s tím, že rozsah a způsob ostrahy se bude během platnosti této smlouvy měnit podle aktuálních potřeb objednatele.
Veškeré vybavení spojené s poskytováním služeb je zakalkulováno v ceně služeb a poskytovatel je povinen si jej zajistit.
III.Článek
Doba plnění
Služby dle této smlouvy budou poskytovány na dobu určitou 36 (třicet šest) měsíců ode dne nabytí její účinnosti s možností jednostranného prodloužení ze strany objednatele až o 12 (dvanáct) měsíců (opce k prodloužení). K případnému prodloužení smlouvy by došlo písemný oznámením objednatele doručeným poskytovateli a posléze přiloženým ke smlouvě jako její dodatek modifikující trvání smlouvy.
Služby dle této smlouvy budou poskytovatelem plněny pravidelně každý měsíc po dobu trvání této smlouvy.
IV.Článek
Cena za služby a platební podmínky
Cena za služby je cenou smluvní a je dána nabídkou poskytovatele ze dne ……………, která je uvedena na krycím listu nabídky, jenž je nedílnou součástí této smlouvy jako příloha č. 2.
Cenu za služby podle této smlouvy objednatel uhradí poskytovateli na základě souhrnného daňového dokladu – faktury. Součástí faktury bude příloha, ze které bude patrné rozúčtování poskytnutí jednotlivých služeb podle této smlouvy.
Poskytovatel je povinen fakturovat objednateli služby dle této smlouvy zpětně vždy pro období 1 (jednoho) kalendářního měsíce.
Cena za služby je ujednána pevnou částkou a zahrnuje již veškeré daně, cla, poplatky a veškeré další výdaje spojené s poskytováním služeb. Poskytovatel nemůže žádat změnu ceny proto, že si služby vyžádaly jiné úsilí nebo náklady, než bylo předpokládáno. Poskytovatel nemůže žádat změnu ceny z důvodu snížení či zvýšení počtu objektů, ve kterých mají být poskytovány služby dle této smlouvy.
Dojde-li během plnění této smlouvy ke změně zákonem stanovené sazby DPH, je poskytovatel oprávněn v souladu s takovou změnou upravit výši DPH a cenu za služby včetně DPH, a to tak, že částku odpovídající DPH a částku odpovídající ceně včetně DPH dle odst. 1 upraví tak, aby DPH odpovídalo zákonem stanovené sazbě. Změna zákonem stanovené sazby DPH dle předchozí věty není důvodem k jakémukoliv navýšení částky odpovídající ceně za služby bez DPH uvedené v odst. 1 tohoto článku.
Smluvní strany se dohodly na bezhotovostním způsobu zaplacení ceny služeb na účet poskytovatele uvedený v záhlaví smlouvy na základě daňového dokladu (faktury).
Lhůta splatnosti faktury je 21 dnů od doručení faktury objednateli, přičemž za den zaplacení se považuje den, kdy je fakturovaná částka připsána na účet poskytovatele.
Poskytovatel prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví této smlouvy je a po celou dobu trvání smluvního vztahu bude povinným registračním údajem dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Dále je poskytovatel povinen v daňovém dokladu (faktuře) uvést jako variabilní symbol číslo smlouvy, které vždy určuje objednatel a toto číslo je uvedeno v záhlaví této smlouvy. V případě, že faktura nebude úplná nebo nebude obsahovat zákonem předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit poskytovateli s tím, že poskytovatel je následně povinen vystavit novou bezvadnou a úplnou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě počne běžet doručením opravené faktury objednateli nová lhůta splatnosti.
Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a v případě prokazatelného nedostatku finančních prostředků může dojít k zaplacení faktur až v návaznosti na přidělení potřebných finančních prostředků ze státního rozpočtu. Tato případná časová prodleva nemůže být pro účely plnění práv a povinností z této smlouvy vyplývajících považována za prodlení na straně objednatele v rámci platebních podmínek a nelze proto z tohoto důvodu uplatňovat vůči objednateli žádné sankce, zejména požadovat úhradu úroků z prodlení. Objednatel v případě, že schválené finanční prostředky vyplývající ze schváleného státního rozpočtu na příslušný rok, mu neumožní uhradit vzniklé pohledávky v příslušném roce, je oprávněn podle čl. IX. odst. 5 od této smlouvy odstoupit, aniž by poskytovateli vznikly jakékoliv nároky z tohoto titulu na smluvní pokuty, veškeré jiné sankce, úhradu škod atd.
X.Xxxxxx
Práva a povinnosti smluvních stran
Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby objednateli v rozsahu, kvalitě a za podmínek uvedených v této smlouvě.
Objednatel a poskytovatel se dohodli, že objednatel je oprávněn kontrolovat poskytování služeb poskytovatelem a to i bez předchozího upozornění.
Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli veškerou součinnost nezbytnou k zřízení a řádnému poskytování služeb poskytovatelem v souladu s touto smlouvou.
Poskytovatel se zavazuje provádět služby dle této smlouvy tak, aby nebyly ohroženy jiné činnosti objednatele, které s prováděním služeb souvisí.
Poskytovatel se zavazuje provádět služby dle této smlouvy a v souladu se zákony ČR a prostřednictvím osob s potřebnou kvalifikací.
Poskytovatel prohlašuje, že služby dle této smlouvy nebudou zatíženy právy třetích osob, ze kterých by pro objednatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky či závazky. V případě nepravdivosti tohoto prohlášení poskytovatel nahradí škodu, která objednateli vznikla.
Objednatel se zavazuje umožnit přístup pracovníkům poskytovatele do objektů objednatele a to v rozsahu nezbytném pro plnění služeb dle této smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje, že zajistí, aby jeho pracovníci, podílející se na plnění služeb podle této smlouvy, při pobytu v objektech objednatele dodržovali vnitřní předpisy, pokyny a směrnice objednatele, dodržovali předpisy objednatele upravující pohyb na pracovištích, pro požární bezpečnost, ochranu zdraví při práci a další předpisy, se kterými bude poskytovatel seznámen, přičemž poskytovatel zajistí, že o takovém seznámení bude pořízen písemný zápis.
Poskytovatel je po celou dobu trvání této smlouvy pojištěn k plnění služeb na minimálně 250 (dvěstepadesát) mil. Kč, přičemž pojištění musí obsahovat krytí škod způsobených na majetku a zdraví třetích osob včetně krytí odpovědnosti za finanční škody. Poskytovatel je povinen objednatele bez zbytečného odkladu písemně informovat o jakékoliv změně takové pojistné smlouvy, zejména její ukončení. Poskytovatel je povinen předat objednateli na jeho žádost ověřenou kopii příslušné pojistné smlouvy na požadované pojištění, případně originály nebo ověřené kopie osvědčení pojišťovny, z něhož bude vyplývat, že je takové pojištění sjednáno.
Poskytovatel provádí ostrahu s náležitou odbornou péčí a využívá důsledně všechny zákonné prostředky k řádnému provádění ostrahy a ochraně práv objednatele a jiných osob. Osoby ostrahy a kontaktní osoby poskytovatele v případě potřeby spolupracují za účelem udržení či obnovení pořádku se zaměstnanci objednatele.
Poskytovatel je povinen vést pro každý objekt knihu služeb, do které budou zapisovány detailní informace ohledně průběhu výkonu služeb ostrahy objektů, předání a převzetí ostrahy objektů jednotlivými osobami ostrahy objektů, jakož i veškeré závažné skutečnosti, které se během každé jednotlivé služby odehrály.
Poskytovatel je oprávněn při poskytování služeb podle této smlouvy využít služeb subdodavatele a to za předem dohodnutých podmínek a po předchozím písemném souhlasu objednatele, s výjimkou poskytování služeb ostrahy objektů fyzickými osobami. Tato služba musí být vždy realizována přímo poskytovatelem, resp. přímo jeho zaměstnanci.
Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistí při provádění služeb dle této smlouvy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele.
Osoby ostrahy objektů, osoby mobilní patroly a osoby zásahové jednotky jsou povinny neprodleně hlásit veškeré zvláštní a mimořádné události objednateli, případně uvědomí dle okolností též Polici ČR. To je však nezbavuje povinnosti učinit nezbytná opatření k zamezení vzniku škody nebo jejímu zmírnění.
VI.Článek
Odpovědnost za škodu
Poskytovatel odpovídá objednateli v plném rozsahu za škodu, která objednateli, zaměstnancům objednatele nebo jakýmkoliv třetím osobám vyskytujících se v objektech vznikne v souvislosti s prokázaným porušením povinností poskytovatele nebo subdodavatele podle této smlouvy, ledaže porušení povinností bylo způsobeno okolnostmi vylučující odpovědnost.
Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
Objednatel při vzniku škody, jež je ve zřejmé příčinné souvislosti se službami poskytovanými poskytovatelem nebo subdodavatelem podle této smlouvy, neprodleně informuje příslušné oddělení Policie ČR.
Objednatel uplatní svůj nárok na náhradu škody písemně u poskytovatele, přičemž poskytovatel je povinen se do 10 (deseti) dnů od doručení požadavku objednatele na náhradu škody písemně se vyjádřit.
Poskytovatel je povinen nahradit objednateli škodu do 30 (třiceti) dnů od doručení požadavku objednatele na náhradu škody.
Žádná ze smluvních stran není v prodlení a ani nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením svých povinností vyplývajících z této smlouvy, bránila-li jí v jejich splnění některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy.
VII.Článek
Sankční ustanovení
Smluvní strany se dohodly na jednotlivých sankcích za porušení konkrétních ustanovení této smlouvy:
Pokud zásahová jednotka poskytovatele nebude na místě alarmového stavu ve lhůtě stanovené touto smlouvou, zavazuje se poskytovatel objednateli uhradit za každé jednotlivé porušení takové povinnosti smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč.
Pokud nebude dodržena povinnost vykonávat ostrahu objektů nepřetržitě nebo dle požadavků objednatele ve smyslu čl. 1 odst. 1 – 4 přílohy č. 1, zavazuje se poskytovatel objednateli zaplatit za každé jednotlivé porušení takové povinnosti smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč.
V případě porušení povinnosti poskytovatele zajistit, aby každá osoba ostrahy do okamžiku prvního výkonu služby ostrahy absolvovala školení dle čl. 1 odst. 11 přílohy č. 1, zavazuje se poskytovatel objednateli zaplatit za každé jednotlivé porušení takové povinnosti smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč.
V případě, že poskytovatel poruší povinnost zprovoznit v každém objektu kontrolní systém dle čl. 1 odst. 12 přílohy č. 1, zavazuje se objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý objekt, kde nebyl včas kontrolní systém zprovozněn a dále za každý den prodlení se zprovozněním kontrolního systému v daném objektu smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč, a to až do okamžiku úplného zprovoznění kontrolního systému pro daný objekt.
Pokud poskytovatel nepředloží interní směrnici pro výkon služby ve lhůtě stanovené touto smlouvou, zavazuje se objednateli uhradit za porušení této povinnosti smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč.
V případě, že poskytovatel poruší svoji povinnost zajistit připojení veškerých bezpečnostních systémů objednatele na PCO ve lhůtě stanovené touto smlouvou, zavazuje se zaplatit poskytovatel objednateli za každé jednotlivé porušení takové povinnosti smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč a dále za každý den prodlení s připojením veškerých bezpečnostních systémů objednatele podle předchozí věty smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč a to až do okamžiku kompletního připojení bezpečnostních systémů objednatele na PCO.
V případě, že poskytovatel poruší povinnost předat pravidelný měsíční report ve smyslu čl. 1 odst. 10 přílohy č. 1, zavazuje se objednateli uhradit za každé jednotlivé porušení takové povinnosti smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč.
V případě, že poskytovatel poruší povinnost vést knihu služeb dle čl. V odst. 11 této smlouvy, zavazuje se zaplatit objednateli za každé jednotlivé porušení takové povinnosti smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč.
Pozbude-li platnost pojistná smlouva poskytovatele uzavřená ve smyslu čl. V odst. 9 této smlouvy nebo klesne-li finanční limit poskytovatelem sjednaného pojištění pod 250 000 000,- Kč, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 000,- Kč.
Nepředá-li poskytovatel objednateli na jeho žádost dokument ověřující uzavření pojistné smlouvy podle čl. V odst. 9 této smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý den do té doby, než bude sjednána náprava.
V případě porušení povinnosti mlčenlivosti podle čl. VIII. Této smlouvy se poskytovatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 200 000,- Kč, za každé porušení takové povinnosti.
Poruší-li poskytovatel povinnost, pro kterou není stanovena smluvní pokuta dle odst. 1 tohoto článku, zavazuje se poskytovatel objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každé jednotlivé porušení své smluvní povinnosti a to za každý den porušení do té doby, dokud nebude sjednána náprava.
Objednatel je oprávněn v případě opakovaného porušení nebo neprovedení nápravy porušení povinnosti poskytovatele podle této smlouvy navýšit smluvní pokutu na dvojnásobek původní výše a poskytovatel je povinen takovou smluvní pokutu objednateli zaplatit.
Smluvní pokuty jsou splatné 14. den ode dne doručení písemné výzvy objednatele k jejich úhradě, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší. V pochybnostech se má za to, že účinky odstoupení nastávají 10. dnem po jeho prokazatelném odeslání.
Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení s úhradou oprávněně vystavené faktury je strana, které je faktura určena, povinna oprávněné straně zaplatit rovněž úrok z prodlení z dlužné částky v zákonné výši stanovené příslušným nařízením vlády.
Poskytovatel prohlašuje, že všechny smluvní pokuty dle této smlouvy včetně jejich výše považuje vzhledem k významu povinností (závazků), k jejichž zajištění byly dohodnuty, za přiměřené.
Smluvní strany výslovně sjednávají, že úhradou smluvní pokuty nebude dotčeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, v plné výši.
VIII.Článek
Mlčenlivost
Smluvní strany jsou si vědomy, že všechny údaje, informace a skutečnosti v souvislosti s touto smlouvou a jejím plněním, o kterých se dozvěděly jakýmkoliv způsobem, včetně jejího obsahu, jsou důvěrnými informacemi ve smyslu ust. § 504 občanského zákoníku a představují obchodní tajemství smluvních stran. Objednatel a poskytovatel se zavazují, že tyto údaje, informace a skutečnosti neposkytnou třetí straně a nepoužijí je k jinému účelu než pro plnění smlouvy.
Ukončení platnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu nemá vliv na povinnost mlčenlivosti a uchování důvěrných informací.
Každá osoba ostrahy je povinna zachovávat mlčenlivost o všech údajích a skutečnostech, o kterých se dověděla jakýmkoliv způsobem v souvislosti s plněním svých povinností podle této smlouvy.
IX.Článek
Ukončení smlouvy
Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy z důvodů podstatných porušení uvedených v občanském zákoníku nebo z důvodů porušení uvedených v této smlouvě, pokud podstatné porušení této smlouvy dle občanského zákoníku, které je důvodem pro odstoupení od smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 občanského zákoníku.
Objednatel je oprávněn tuto smlouvu písemně vypovědět bez uvedení důvodu s výpovědní dobou, která činí 6 (šest) měsíců. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena poskytovateli.
Smluvní strany se dále dohodly, že objednatel v případě podstatného porušení závazků poskytovatele vyplývající z této smlouvy má právo od této smlouvy odstoupit. Podstatným porušením závazků podle předchozí věty se rozumí:
opakované závažné porušení povinností poskytovatele podle této smlouvy,
změna pojistné smlouvy bez předchozího písemného upozornění, snížení rozsahu pojištění pod výši uvedenou v čl. V odst. 9 této smlouvy, či úplné ukončení pojistné smlouvy,
využití subdodavatele pro poskytování služeb podle této smlouvy v rozporu s ustanovení čl. V odst. 12 této smlouvy,
Smluvní strany se dohodly, že při prodlení objednatele se zaplacením ceny za služby dle čl. IV této smlouvy, má poskytovatel právo od této smlouvy odstoupit. Při odstoupení podle čl. IV odst. 10, má toto právo odstoupit i objednatel.
Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že účinky odstoupení nastávají 3. dnem po jeho prokazatelném odeslání.
Smluvní strany se dohodly, že v případě odstoupení od smlouvy budou do 30. kalendářních dnů od jeho účinnosti vyrovnány vzájemné závazky a pohledávky, plynoucí z této smlouvy
Zánikem této smlouvy z jakéhokoliv důvodu nemohou být dotčena vzájemná plnění, pokud byla řádně poskytnuta a byla již akceptována dle této smlouvy před účinností zániku této smlouvy, ani práva a nároky z takových plnění vyplývající.
X.Článek
Závěrečná ustanovení
Smluvní strany se dohodly, že další skutečnosti touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Poskytovatel souhlasí s tím, aby tato smlouva, včetně jejích případných dodatků, byla uveřejněna na internetových stránkách objednatele. Údaje ve smyslu § 147a odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, budou znečitelněny (ochrana informací a údajů dle zvláštních právních předpisů).
Poskytovatel souhlasí, aby objednatel poskytl část nebo celou tuto smlouvu v případě žádosti o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy (včetně změny bankovního spojení, změny sídla, změny právně jednající osoby nebo zastoupení smluvní strany atd.) jsou vázány na souhlas smluvních stran a mohou být provedeny, včetně změn příloh, po vzájemné dohodě obou smluvních stran pouze formou písemného dodatku k této smlouvě. Smluvní dodatky musí být řádně označeny, pořadově vzestupně číslovány, datovány a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Nemůže jít k tíži smluvní strany, které nebyl v souladu s touto smlouvou zaslán dodatek ohledně změny údajů v záhlaví smlouvy, že i nadále užívá při komunikaci s druhou smluvní stranou údaje původně uvedené. Jiná ujednání jsou neplatná.
Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností tak, že písemnosti se zasílají v elektronické podobě prostřednictvím datových schránek. Nelze-li použít datovou schránku, zasílají se prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. V případě pochybností či nedoručitelnosti považuje se odeslaná zásilka za doručenou třetím pracovním dnem po jejím odeslání na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, byla-li odeslána na adresu v jiném státu, považuje se za doručenou patnáctým pracovním dnem po odeslání.
Tato smlouva je vyhotovena ve 4 (slovy: čtyřech) stejnopisech, z nichž 3 obdrží objednatel a 1 poskytovatel.
Tato smlouva je platná a nabývá účinnosti dnem, kdy podpis připojí smluvní strana, která ji podepisuje jako poslední.
Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy před jejím podpisem řádně seznámily, že smlouva nebyla uzavřena v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek a byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.
Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 - Technická specifikace
Příloha č. 2 – Krycí list nabídky ze dne …………
V
…………….. dne:
V …………….. dne:
Za objednatele: Za poskytovatele:
…………………………………………… ………………………………….
Česká republika – Správa
státních hmotných rezerv
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx. (titul, jméno, příjmení, funkce, podpis)
Ředitel Odboru zakázek
Příloha č. 1 – Technická specifikace
„16-174 Centralizace bezpečnostních služeb“
TECHNICKÁ SPECIFIKACE
Popis požadovaných služeb
Předmětem této smlouvy je centralizace zajištění ochrany osob (zaměstnanců objednatele i ostatních osob, které se v objektech nacházejí) a majetku objednatele, nacházejícího se v jeho objektech, přičemž služby budou poskytované poskytovatelem v rámci celého území České republiky v objednatelem požadovaném rozsahu v závislosti na měnícím se bezpečnostním prostředí.
Služby spočívají v/ve:
ostraze objektů (24/7 nebo 12/5 anebo dle požadavků objednatele);
ostraze objektů dle bodu 1. psovodem se psem (pes poskytovatele);
ostraze objektů dle bodu 1. psovodem bez psa (pes objednatele);
ad hoc ostraze objektů, zejména v době mimořádných stavů, která bude zajištěna do 48 hodin od obdržení požadavku od objednatele;
patrolování;
výjezdu zásahové jednotky v případě vzniku alarmového stavu a to nejpozději do třiceti (30) minut nebo dle doby stanovené ve směrnici pro výkon služby;
výjezdu zásahové jednotky na základě požadavku objednatele, přičemž výjezd provede nejpozději do šesti (6) hodin od obdržení tohoto požadavku. Tato zásahová jednotka bude provádět čtyřicetiosmi (48) hodinovou službu a následně bude vystřídaná ad hoc ostrahou objektu (viz odst. 4 tohoto článku)
provozování PCO (ve dvacetičtyř (24) hodinovém provozu) s působností pro celou Českou republiku a v nepřetržitém monitoringu, reakcích na alarmové stavy, v zajištění výjezdů zásahových jednotek, připojení stávajících i budoucích bezpečnostních systémů objednatele na tento PCO a dohledu poskytovatele nad bezpečnostními systémy objednatele:
přenosový modul pro propojení PCO se systémy objednatele dodá poskytovatel na celou dobu trvání této smlouvy;
napojení objektů objednatele musí být poskytovatelem provedeno nejpozději třicet (30) dnů od účinnosti této smlouvy;
poskytovatel je povinen na základě písemné objednávky od kontaktní osoby objednatele připojit bezpečnostní systémy dalšího objektu objednatele na PCO, a to do patnácti (15) dnů od obdržení tohoto požadavku kontaktní osobou poskytovatele;
poskytovatel je povinen po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy udržovat v provozu záložní PCO, na který budou v případě výpadku PCO přesměrované veškeré funkce PCO tak, aby střežení objektu prostřednictvím PCO nebylo přerušeno po dobu delší než dvanáct (12) hodin;
zpracování a předložení návrhu směrnic pro výkon služby. Návrh těchto směrnic bude součástí nabídky k této veřejné zakázce. Konečné znění směrnic pro výkon služby bude objednateli předloženo ke schválení nejpozději do třiceti (30) dnů od podpisu této smlouvy. Objednatel poskytne při finalizaci textu směrnic pro výkon služby vybranému poskytovateli potřebnou součinnost a odsouhlasí konečné znění těchto směrnic;
zpracování pravidelného měsíčního reportu o výkonu služby a také rozúčtování služeb za uplynulý kalendářní měsíc, ve kterém byla služba poskytovatelem poskytnuta objednateli dle této smlouvy a zaslání těchto dokumentů objednateli;
zajištění na vlastní náklady poskytovatele, aby každá osoba ostrahy do okamžiku prvního výkonu služby ostrahy absolvovala povinná školení, zejména: školení BOZP, požární ochrany, školení ze znalostí základních právních předpisů upravujících práva a povinnosti osob ostrahy a proškolení pro výkon služby v objektech objednatele, v nichž bude vykonávat službu.
Poskytovatel je povinen zabezpečit, že bez absolvování školení zaměstnanec poskytovatele nebo subdodavatele nenastoupí ke službě ostrahy;
zabezpečení na vlastní náklady poskytovatele, že nejpozději do třiceti (30) dnů od podpisu této smlouvy zprovozní pro každý objekt kontrolní systém (on-line napojený na poskytovatele) monitorující výkon služby osob ostrahy objektů, z něhož bude zřejmé, zda konkrétní osoba ostrahy objektů plní řádně a včas svoje povinnosti (dle této smlouvy a požadavky objednatele):
kontaktní osoba objednatele je oprávněna kdykoliv požádat kontaktní osobu poskytovatele o elektronický nebo písemný záznam z kontrolního systému a poskytovatel je povinen objednateli takový záznam poskytnout do pěti (5) dnů od doručení takové písemné žádosti objednatele poskytovateli;
objednatel je dále oprávněn kontrolovat kvalitu služby ostrahy objektů poskytovaných poskytovatelem prostřednictvím kontrolorů a vyžadovat výměnu osoby ostrahy objektu neprodleně po obdržení požadavku objednatele v případě, že nenaplňuje minimální standardy požadavků pro osoby ostrahy objektů podle článku 3. této Technické specifikace, a to za osobu ostrahy objektu, která takové požadavky splňuje. Toto se použije přiměřeně i pro kontrolu služeb mobilní patroly, psovoda, zásahové jednotky;
poskytovatel sepíše o provedených kontrolách zprávu, v níž uvede případná nápravná opatření, přičemž tato zpráva bude součástí měsíčního reportu dle bodu 10.
Zaměstnanci poskytovatele vykonávající službu (funkci ostrahy objektů, mobilní patroly, psovoda a zásahové jednotky) dle této veřejné zakázky musí být fyzicky zdatní (jedná se o náročnou službu v rozsáhlých objektech s členitým terénem) a splňovat minimální standard dle článku 2 této Technické specifikace.
Poskytovatel bude při plnění této smlouvy oprávněn využívat bezplatně určené prostory objednatele a energie (elektřina, topení) a vodu objednatele, a to v nezbytně nutném rozsahu pro výkon služby.
Minimální standard osob ostrahy Objektu včetně mobilní patroly, psovoda a zásahové jednotky
2.1 Osoby ostrahy Objektu
Obecné požadavky
Trestní bezúhonnost, školení BOZP, školeni požární ochrany, odborná způsobilost pro výkon fyzické ostrahy
Výzbroj
Spojovací prostředek (mobilní telefon), baterka, slzotvorný sprej
Ústroj
Boty, kalhoty, triko (polokošile, košile), reflexní vesta
2.2 Mobilní patrola
Obecné požadavky
Trestní bezúhonnost, školení BOZP, školeni požární ochrany, odborná způsobilost pro výkon fyzické ostrahy
Výzbroj
Spojovací prostředek (mobilní telefon), baterka, slzotvorný sprej, pouta, obušek, balíček první pomoci, označený osobní automobil
Ústroj
Bezpečnostní obuv, kalhoty, triko (polokošile, košile), blůza (kombinéza), taktická vesta
2.3 Psovod
Obecné požadavky
Trestní bezúhonnost, školení BOZP, školení požární ochrany, odborná způsobilost pro výkon fyzické ostrahy
Výzbroj
Spojovací prostředek (mobilní telefon), baterka, slzotvorný sprej, vycvičený pes (služebního plemena)
Ústroj
Boty, kalhoty, triko (polokošile, košile), reflexní vesta
2.4 Zásahová jednotka
Obecné požadavky
Trestní bezúhonnost, školení BOZP, skolení požární ochrany, odborná způsobilost pro výkon fyzické ostrahy
Výzbroj
Spojovací prostředek (mobilní telefon), baterka, slzotvorný sprej, pouta, obušek, balíček první pomoci, označený automobil
Ústroj
Bezpečnostní obuv, kalhoty, triko (polokošile, košile), blůza (kombinéza), taktická vesta
Přehled objektů
SSHR areál Sedlčany, Na Červeném Hrádku, 264 01 Sedlčany
SSHR areál Uherské Hradiště, Malinovského 336, 686 01 Uherské Hradiště
SSHR areál Vasped, Mostecká 2235/35, 407 47 Varnsdorf
SSHR pobočka Godula, Hnojník 206, 739 53 Hnojník u Českého Těšína
SSHR areál Horkalen, Černčice 33, 549 06 Bohuslavice nad Metují
3.2 Objekty pro napojení na PCO:
SOŽ středisko Olomouc-Holice, Sladkovského 45, 783 71 Olomouc Holice
SSHR středisko Boletex, Bošice 81, 281 63 Kostelec nad Černými Lesy
SSHR pobočka Polora, Polerady nad Labem, 250 63 Mratín
SSHR areál Velké Albrechtice I, Velké Albrechtice 275, 742 91 Velké Albrechtice
3.3 Objekty s mobilní patrolou (2x za 24 hodin):
SSHR areál Velké Albrechtice II, Velké Albrechtice 222, 742 91 Velké Albrechtice
SSHR středisko Soběslav, U Jatek 63/III, 392 01 Soběslav
SSHR pobočka Brandýs nad Labem, xx. Xxxxxxx 00, 000 01 Brandýs nad Labem
SSHR pobočka Doksy, 5. května 171, 472 01 Doksy
SSHR pobočka Doloplazy, Víceměřice 12, 798 26 Nezamyslice
Specifikace kontaktních osob objednatele
(doplní zadavatel před podpisem smlouvy)
Specifikace kontaktních osob poskytovatele
……(doplní uchazeč)……….
Příloha č. 2 – Krycí list nabídky ze dne ………
„16-174 Centralizace bezpečnostních služeb“
ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx, tel.: x000 000 000 000, fax: x000 000 000 000, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: posta@sshr, xxx.xxxx.xx
15