Smlouva o podmínkách poskytování služby Tisková zásilka Číslo 2019/10441
Smlouva o podmínkách poskytování služby Tisková zásilka Číslo 2019/10441
Česká pošta, s.p.
se sídlem: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1
IČO: 47114983
DIČ: CZ47114983
zastoupen: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, Obchodní ředitel regionu regionální firemní obchod SM
zapsán v obchodním rejstříku: Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565 bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu: 133715683/0300
korespondenční adresa: Česká pošta, s.p., Poštovní 1368/20, 728 60 Moravská Ostrava BIC/SWIFT: XXXXXXXX
IBAN: CZ1903000000000133715683
dále jen „ČP“
A
XXXXXXX XXXXXX X XXXXX XXXXXXXXXX XX XX
se sídlem XXXXXXXXX XXXXXX, XXX XX XXXXX XXXXX
IČO: XXXXXXXX
DIČ: XXXXXXXXXX
zastoupen: XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX
zapsán/a v obchodním rejstříku: XXXXXXX XXXXXXX X XX XXXXXX X XXXXXXXXX XXXXX X
XXXXXXX
bankovní spojení: XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXX
číslo účtu: XXXXXXXXXXXX
korespondenční adresa: XXXXXXX XXXXXX X XXXXX XXXXXXXXXX XX
XX,XXXXXXXXX XXXXXX XXX XX XXXXX XXXXX
BIC/SWIFT: XXXXXXXX
IBAN: XXXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX
přidělené ID CČK složky: XXXXXXXX
přidělené technologické číslo:
dále jen „Objednatel“
dále jednotlivě jako „Smluvní strana“, nebo společně jako „Smluvní strany“ uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Občanský zákoník“) tuto Smlouvu o podmínkách poskytování služby Tisková zásilka (dále jen „Smlouva“).
1. Předmět Smlouvy
1.1 Předmětem Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Smluvních stran při poskytování služby Tisková zásilka. Na základě Smlouvy lze balit, adresovat, třídit, svazkovat a distribuovat Tiskové zásilky, jejichž obsahem jsou tituly uvedené v Příloze č. 1 Smlouvy. Ke změně Přílohy č. 1 dochází po odsouhlasení změn kontaktními osobami. Změna Přílohy č. 1 není důvodem k sepsání dodatku.
ČP se zavazuje provádět pro Objednatele následující služby:
a) Zpracování kmene předplatitelů,
b) Balení, adresování, třídění a svazkování Tiskových zásilek,
c) Distribuce Tiskových zásilek adresátům,
a to podle Obchodních podmínek služby Tisková zásilka (dále jen „Obchodní podmínky“) platných ke dni převzetí Tiskových zásilek (dále jen „Zásilek“) ke zpracování ČP, nestanoví-li tato Smlouva jinak. Služba je dále poskytována dle přiloženého Harmonogramu Objednatele (dále jen
Objednatel se zavazuje za poskytnuté služby řádně a včas zaplatit dohodnutou cenu.
1.2 V souladu s § 1751 občanského zákoníku jsou Obchodní podmínky nedílnou součástí této Smlouvy. Podpisem této Smlouvy Objednatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem Obchodních podmínek, že mu byl jejich text dostatečně vysvětlen a že výslovně s jejich zněním souhlasí.
1.3 ČP je oprávněna provádět v přiměřeném rozsahu změny Obchodních podmínek. ČP Objednateli poskytne informace o změně Obchodních podmínek včetně informace o dni účinnosti změn nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na všech poštách v ČR a na internetové adrese http:///xxx.xxxxxxxxxx.xx/. ČP může poskytnout informace o změně včetně nového znění Obchodních podmínek i jinými prostředky komunikace ujednanými s Objednatelem nebo jejich zasláním na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy.
1.4 Objednatel je povinen se s novým zněním Obchodních podmínek seznámit.
1.5 Pokud Objednatel písemně nevypoví tuto Smlouvu nejpozději 1 pracovní den před navrhovaným dnem účinnosti nového znění Obchodních podmínek, platí, že změnu Obchodních podmínek přijal s účinností ode dne účinnosti stanoveného ČP. ČP a Objednatel se odchylně od výše uvedeného dohodli, že je ČP oprávněna provést s okamžitou účinností jednostrannou změnu Obchodních podmínek, je-li tato změna výhradně ve prospěch Objednatele.
1.6 Definice a používané termíny:
⬝ Odvolávka: Objednávka počtu kusů výtisků, určených k expedici předplatitelům
⬝ Doposílka: Doposílání reklamované (nedoručené, nebo poškozené) Zásilky
předplatiteli
⬝ Kmen předplatitelů: Seznam údajů fyzických a právnických osob, které si předplatily dodávání určité Zásilky u Objednatele. Jedná se o jméno, příjmení, popř. obchodní firmu a poštovní adresu
⬝ Postservis Praha: Zpracovatelské středisko České pošty, s.p., Postservis Praha,
Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
2. Zpracování kmene předplatitelů
2.2 Kmen předplatitelů sestává z následujících údajů o předplatitelích:
⬝ jméno,
⬝ příjmení,
⬝ obchodní firma,
⬝ doručovací adresa: ulice, číslo popisné, PSČ, místo
⬝ fakturační adresa: ulice, číslo popisné, PSČ, místo
⬝ kontakty: telefon, email (nepovinný údaj)
⬝ inkasní údaje (jedná se o číslo SIPO nebo číslo účtu)
⬝ název objednaného periodika
⬝ způsob placení předplatného
⬝ periodicita placení předplatného
Veškeré údaje o předplatitelích jsou evidovány elektronicky. Veškerá komunikace a výměna
informací mezi ČP a objednatelem probíhá v písemné formě, v to počítaje formu elektronickou.
2.3 Objednatel se zavazuje poskytnout ČP součinnost nezbytnou pro plnění této Smlouvy a zajistit všechny technologicko-organizační podmínky, které jsou nezbytně nutné pro plnění předmětu této Smlouvy.
2.4 ČP se při zpracovávání kmene předplatitelů, včetně jeho inkasování, řídí písemnými Pokyny ke zpracovávání kmene předplatitelů, které jsou jako Příloha č. 2, nedílnou součástí této Smlouvy.
2.5 ČP se zavazuje poskytovat objednateli komplexní služby spojené se správou kmene předplatitelů spočívající v:
▪ Přijímání a evidenci objednávek předplatného tisku
▪ Přijímání a evidenci zrušení předplatného
▪ Přijímání a evidenci změn týkající se všech evidovaných údajů o předplatitelích
▪ Přijímání a evidenci reklamací předplatitelů
▪ Inkasu předplatného
▪ Komunikaci s předplatiteli
▪ Agendě evidence dárků (vedení marketingových akcí)
2.6 ČP inkasuje předplatné jménem vydavatele a vyinkasované prostředky mu poukazuje vždy po účetní uzávěrce měsíce do 10 pracovních dnů měsíce následujícího na číslo účtu Objednatele 181845765/0300.
2.7 Na základě zpracovávání aktivních objednávek provede ČP u Objednatele odvolávku potřebného
množství Zásilek, určených předplatitelům.
2.8 Termín odvolávek se řídí Harmonogramem, zpracovaným a předaným ke dni podpisu této Smlouvy a aktualizovaným pravidelně s každou jeho změnou.
2.9 Harmonogram tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy a Objednatel nese plnou odpovědnost za jeho správnost a včasnou aktualizaci.
2.10 Odvolávku učiní ČP písemně e-mailem na adresu, uvedenou v kontaktech.
2.11 Objednatel poskytne ČP zdarma 30 ks výtisků od každého titulu a vydání, které budou použity k řešení případných reklamací a doposílek.
2.12 Doposílky jsou vyřizovány minimálně 1x za 14 dnů a účtovány dle ceníků ČP platných v den převzetí
Zásilky ke zpracování.
2.13 ČP je povinna včas oznámit Objednateli všechny překážky, které by mohly bránit řádnému
a včasnému poskytování předmětu plnění dle této Smlouvy.
2.14 Dojde-li z jakéhokoliv důvodu k nutnosti změny dohodnutých pravidel při plnění předmětu této Smlouvy, zavazuje se Objednatel neprodleně o této skutečnosti ČP informovat. Smluvní strany jsou povinny v takovémto případě zahájit jednání o změně této Smlouvy.
3. Xxxxxx, adresování, třídění a svazkování zásilek
3.1 Objednatel předá Zásilky na zpracovatelské středisko XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XX XXXXXXX XXXX XXX XX XXXXXXX X XXXXXXX dle Harmonogramu.
Pokud Objednatel požaduje doručování v režimu D+1 (prioritně), předá Zásilky ke zpracování nejpozději do 9:00 hodin pracovního dne předcházejícímu pracovnímu dni, ve kterém mají být Zásilky doručeny.
Jestliže nebude učiněno předání Zásilek v dohodnutém časovém termínu v den D (den podání), ČP
není povinna režim D+1 dodržet.
3.2 Úplnost a převzetí Zásilek potvrzuje pošta Ostrava 2 na dodacím listě. Tyto přejímací doklady budou vyhotoveny ve dvou stejnopisech a opatřeny při přejímce podpisy Objednavatele i ČP. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
Součástí dodacího listu musí být sdělení: „Za obaly od výše uvedeného zboží byl autorizované společnosti zaplacen poplatek za využití a zpětný odběr v souladu s § 10 a § 12 zákona č. 477/2001 Sb.“
Pokud dodávku zajišťuje pro Objednatele tiskárna, musí dodací list a veškeré jeho náležitosti vyplnit tiskárna.
3.3 Případné rozdíly zjištěné v průběhu zpracovávání reklamuje pošta Ostrava 2 ihned po zjištění tohoto rozdílu.
3.4 V případě, že bude materiál ke zpracování předán na paletách, Objednatel zajistí, že bude odebrán
zpět stejný počet a typ palet, a to podle způsobu a ve lhůtě dohodnuté s ČP.
3.5 ČP zajistí:
⬝ převzetí Zásilek ke zpracování na dohodnutém předávacím místě,
⬝ balení, adresování, třídění, svazkování Zásilek podle PSČ a jejich roztřídění podle
skutečnosti, zda Objednatel žádá o poskytnutí služby prioritně nebo ekonomicky,
⬝ distribuci Zásilek.
3.6 Na základě samostatné písemné objednávky Objednatele bude realizováno vkládání příloh do jednotlivých Zásilek za ceny dle Ceníku služby Postservisu platného v den převzetí zásilky ke zpracování ČP. Ceník je dostupný na Postservisu a na Internetové adrese xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/.
4. Distribuce
4.1 Převzetím Zásilek přepravovaných ekonomicky vzniká podniku závazek vyvinout přiměřené úsilí tak, aby zásilky byly doručeny ne později než druhý pracovní den po dni podání.
Pokud Objednatel požaduje, aby deníky, týdeníky a ostatní tiskoviny byly distribuovány (prioritně), označí je způsobem sjednaným v příloze č. 4; V opačném případě platí, že zvolil, aby byla služba poskytnuta ekonomicky. Zásilky přepravované ekonomicky se nepřepravují nejrychlejším způsobem používaným pro službu Tisková zásilka a při zacházení s nimi se dává přednost zásilkám přepravovaným prioritně. Zásilky přepravované prioritně budou doručeny zpravidla v pracovní den následující po dni podání. V případě zásilek přepravovaných ekonomicky ČP vyvine přiměřené úsilí, aby zásilky byly doručeny ne později než druhý pracovní den po dni podání.
4.2 Pokud Objednatel nepředá Zásilky podle Harmonogramu, bude distribuce zajištěna bezodkladně
podle provozních a kapacitních možností pošty Ostrava 2.
4.3 Distribuce bude realizována v pracovní dny běžnou pochůzkou spolu s poštovními zásilkami.
4.4 Distribuce je ukončena dodáním zásilky adresátovi, příp. příjemci některým ze způsobů uvedených v Obchodních podmínkách.
5. Cena a způsob úhrady
Cena za plnění uvedená v Čl. 1, bod 1.1, této Smlouvy je účtována dle Přílohy č. 1 - Cena za službu Tisková zásilka pro období od 1.1.2020 do 31.12.2020. Objednatel je povinen uhradit cenu s připočtenou DPH v zákonné výši.
5.1 Způsob úhrady ceny byl ujednán:
⬝ XX XXXXXXX XXXXXXX
– XXXXXXXX X XXXX
5.2 Fakturu - daňový doklad bude ČP vystavovat měsíčně s lhůtou splatnosti XX dní ode dne jejího vystavení.
Faktury – daňové doklady budou zasílány na adresu:
XXXXXXX XXXXXX X XXXXX XXXXXXXXXX XX XX, XXXXXXXXX XXXXXXX XXX XXXXXXX XXXXX
ID CČK složky: XXXXXXXX
Je-li Objednatel v prodlení s placením ceny, je povinen uhradit úroky z prodlení ve výši stanovené podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů.
5.3 Pokud Objednatel nevyrovná své dluhy vůči ČP ve lhůtě splatnosti stanovené v Čl. 5, bodu 5.3 této Smlouvy, vyhrazuje si ČP právo neplnit další povinnosti dle podmínek této Smlouvy, případně podmínit pokračování v poskytování služeb dle této Smlouvy podáním na ČP stanoveném podacím místě a platbou v hotovosti předem.
5.4 Objednatel se v případě ukončení vydávání titulu zavazuje neprodleně poskytnout ČP finanční prostředky nutné k vyrovnání svých povinností předplatitelům, tj. dobropisování rozdílné částky mezi vyinkasovaným předplatným a skutečně dodanými zásilkami.
V případě nedodržení této povinnosti ze strany Objednatele, není ČP povinna vyrovnat předplatiteli částku za nerealizované předplatné.
5.5 Objednatel prohlašuje, že v každém kalendářním roce podá podle této Smlouvy nejméně 20.000 ks Zásilek a je si vědom toho, že cena Služby podle této Smlouvy je ze strany ČP nastavena s ohledem na tento objem podání. Objednatel souhlasí s tím, že v případě, kdy se jeho prohlášení podle předchozí věty ukáže pro jakýkoliv kalendářní rok jako nepravdivé, bude cena za službu podle této Smlouvy pro daný kalendářní rok zpětně upravena tak, že bude odpovídat základní ceně za Obyčejné psaní shodné hmotnosti dle Poštovních podmínek České pošty, s.p. - Ceník základních poštovních služeb a ostatních služeb platných v den předání jednotlivých Zásilek. Rozdíl zaplacených cen za službu Tisková zásilka bez DPH a ceny Obyčejného psaní shodné hmotnosti dle Poštovních podmínek České pošty, s.p. - Ceník základních poštovních služeb a ostatních služeb, platných v den předání jednotlivých Zásilek bude ze strany ČP vyúčtován a k takto vypočtenému rozdílu bude připočtena DPH dle platných právních předpisů. Tímto ustanovením není dotčeno právo na zvýšení ceny dle bodu 25, Obchodních podmínek, pro případ porušení podmínky obsahu reklamy, rozměrů nebo hmotnosti Zásilky. Dále bude doúčtován rozdíl mezi cenou za službu Postservisu již poskytnutou, a to dle charakteru zakázky, a cenou této služby dle Ceníku služeb Postservisu platného v den převzetí Zásilky. Případné rozdíly ČP vyúčtuje po ukončení kalendářního roku formou faktury
− opravného daňového dokladu k 15. 2. následujícího roku s dobou splatnosti 14 dnů od data
vystavení. *)V případě stanovení jiného období (dále jen „Sjednané období“) než je kalendářní rok, bude vyúčtování provedeno formou opravného daňového dokladu následující kalendářní měsíc po skončení Sjednaného období.
Smluvní strany se dohodly, že se v případě Objednatele neuplatní limit minimálního počtu podání Tiskových zásilek za rok uvedený v bodu 2, písm. b Obchodních podmínek.
5.6 Objednatel je povinen v předstihu informovat prokazatelným způsobem ČP o jakékoli změně okolností nezbytných pro určení daňového režimu, především určení místa plnění. V případě nesplnění této povinnosti nese Objednatel v plném rozsahu odpovědnost za škody, které v důsledku takového opomenutí mohou vzniknout, a zavazuje se je uhradit.
6. Ostatní ujednání
6.1 Objednatel prohlašuje, že v každém výtisku převzatém dle této Smlouvy reklama nepřesahuje 50 % z celkového obsahu podávaného výtisku.
6.2 Smluvní strany prohlašují, že budou zachovávat mlčenlivost o veškerých ustanoveních této Smlouvy, stejně jako o informacích, které se dozví při plnění Smlouvy o druhé Smluvní straně, pokud se nejedná o informace veřejně známé nebo přístupné a zavazují se neposkytovat předmětné informace žádné třetí osobě s výjimkou osob uvedených v bodu 6.6 tohoto článku. Porušením této povinnosti není zpřístupnění informací státním orgánům, pokud taková povinnost vyplývá z platných právních předpisů, advokátovi, daňovému poradci a/nebo auditorovi, pokud se s nimi potřebují seznámit v rámci činnosti pro příslušnou Smluvní stranu.
6.3 Objednatel se rovněž zavazuje neposkytovat třetím osobám SW nástroje, poskytnuté mu ČP v souvislosti s plněním dle této Smlouvy.
6.4 Porušení ujednání bodů 6.2, 6.3 a 6.4 tohoto článku pokládají Smluvní strany za podstatné porušení smluvních povinností.
6.5 ČP je oprávněna využít při plnění této Smlouvy třetích osob dle svého výhradního uvážení.
6.6 ČP se zavazuje neposkytovat data, která jí byla svěřena Objednatelem, třetím osobám (s výjimkou bodu 6.5 tohoto článku) a dbát důsledné ochrany svěřených dat proti jejich zneužití. ČP prohlašuje, že tuto povinnost důvěrnosti přenese na všechny osoby, které budou z jeho pověření uvedená data zpracovávat či s nimi jinak nakládat dle příslušných ustanovení této Smlouvy.
6.7 Kontaktními osobami za Objednatele jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax):
a) XXXXXXXX XXXXXXX, XXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXX
b) XXXX XXXXXX XXXX XXX XXX XXXX XXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Kontaktními osobami za ČP jsou (jméno, pozice, tel., e-mail, popř. fax)
a) XXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXX
b) XXXXXX XXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
6.8 O všech změnách kontaktních osob a spojení, které jsou uvedeny v tomto článku, bod 6.7, se budou Smluvní strany neprodleně písemně informovat. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání Dodatku.
6.9 Objednatel i ČP jsou povinni včas písemně oznámit druhé Straně Dohody veškeré změny týkající se účtu u peněžního ústavu, názvu, označení, sídla nebo organizačních změn, které mají vztah k úhradě z účtu, jakož i další okolnosti, které mohou mít vliv na plnění této Dohody.
7. Závěrečná ustanovení
7.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.12.2020 . Každá ze stran může Xxxxxxx vypovědět i bez udání důvodů s tím, že výpovědní doba 3 měsíce začne běžet dnem následujícím po doručení výpovědi druhé straně Smlouvy. Výpověď musí být učiněna písemně. Pokud Objednatel písemně odmítne změnu Obchodních podmínek, Ceníku nebo Ceníku služeb Postservisu, současně s tímto oznámením o odmítnutí změn vypovídá tuto Smlouvu. Výpovědní doba počíná běžet dnem doručení
výpovědi ČP, přičemž skončí ke dni účinnosti změny Obchodních podmínek, Ceníku nebo Ceníku služeb Postservisu. Výpověď musí být doručena ČP přede dnem, kdy má změna nabýt účinnosti. Výpověď a oznámení o odmítnutí změn Obchodních podmínek, Ceníku nebo Ceníku služeb Postservisu učiněné Objednatelem musí mít písemnou formu.
Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou. Každá ze stran může Xxxxxxx vypovědět i bez udání důvodů s tím, že výpovědní doba 1 měsíc začne běžet dnem následujícím po doručení výpovědi druhé straně Smlouvy. Výpověď musí být učiněna písemně. Pokud Objednatel písemně odmítne změnu Obchodních podmínek, Ceníku nebo Ceníku služeb Postservisu, současně s tímto oznámením o odmítnutí změn vypovídá tuto Smlouvu. Výpovědní doba počíná běžet dnem doručení výpovědi ČP, přičemž skončí ke dni účinnosti změny Obchodních podmínek, Ceníku nebo Ceníku služeb Postservisu. Výpověď musí být doručena ČP přede dnem, kdy má změna nabýt účinnosti. Výpověď a oznámení o odmítnutí změn Obchodních podmínek, Ceníku nebo Ceníku služeb Postservisu učiněné Objednatelem musí mít písemnou formu.
7.2 ČP si vyhrazuje právo odstoupit od této Smlouvy, jestliže Objednatel přes upozornění nedodržuje sjednané podmínky. Toto upozornění ČP písemně oznámí Objednateli na jeho poslední známou adresu s tím, že je Objednatel povinen ve lhůtě 15 dnů napravit zjištěné nedostatky. V případě marného uplynutí této lhůty má ČP právo od této Smlouvy odstoupit.
Od této Smlouvy je možné odstoupit také v důsledku zahájení insolvenčního řízení na Objednatele nebo kdykoliv v jeho průběhu. V takovém případě není Objednateli poskytnuta dodatečná lhůta 15 dnů a ČP je oprávněna odstoupit od této Smlouvy bez předchozího upozornění.
Odstoupení od této Xxxxxxx je vždy účinné a Smlouva se ruší ke dni doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně. Vzájemná plnění poskytnutá Smluvními stranami do odstoupení se nevrací a Objednatel je povinen uhradit cenu služeb, poskytnutých ČP do odstoupení.
7.3 Není-li ve Smlouvě stanoveno jinak, může být tato Smlouva měněna pouze vzestupně očíslovanými
písemnými dodatky ke Smlouvě podepsanými oběma Smluvními stranami.
7.4 Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o obchodním tajemství druhé Smluvní strany a dále o skutečnostech a informacích, které písemně označí jako důvěrné. Za obchodní tajemství jsou Smluvními stranami považovány veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti související se Smluvními stranami, jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení. Pro účely této Smlouvy jsou obchodním tajemstvím zejména informace o smluvních vztazích existujících mezi Smluvními stranami, údaje týkající se výše ceny a způsobu jejího určení, platební podmínky, informace o způsobu zajištění pohledávek, údaje o rozsahu a objemu poskytovaných služeb a podrobnosti vymezující poskytované plnění nad rámec veřejně přístupných informací.
7.5 Povinnost mlčenlivosti trvá až do doby, kdy se informace výše uvedené povahy stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Na povinnost mlčenlivosti nemá vliv forma sdělení informací (písemně nebo ústně) a jejich podoba (materializované nebo dematerializované).
7.6 Smluvní strany se zavazují, že informace výše uvedené povahy zachovají v tajnosti, nesdělí je ani nezpřístupní jiným subjektům, a že učiní potřebná opatření pro jejich ochranu a zamezení úniku včetně zajištění jejich použití pouze pro činnosti související s přípravou a plněním této Smlouvy v souladu s účelem stanoveným touto Smlouvou.
7.7 Porušením povinnosti mlčenlivosti není poskytnutí výše uvedených informací soudu, státnímu zastupitelství, příslušnému správnímu orgánu či jinému orgánu veřejné moci na základě a v souladu
se zákonem; jejich zveřejnění na základě povinnosti stanovené zákonem nebo jejich poskytnutí zakladateli ČP. Porušením povinnosti mlčenlivosti není ani sdělení uvedených informací zástupci Smluvní strany.
7.8 Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na ukončení smluvního vztahu založeného touto Smlouvou.
7.9 Tato Smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dle dohody Smluvních stran zajistí odeslání této Smlouvy správci registru smluv ČP. ČP je oprávněna před odesláním Xxxxxxx správci registru smluv ve Xxxxxxx znečitelnit informace, na něž se nevztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona o registru smluv.
7.10 Pokud by bylo kterékoli ustanovení této Smlouvy zcela nebo zčásti neplatné nebo jestliže některá otázka není touto Smlouvou upravována, zbývající ustanovení Smlouvy nejsou tímto dotčena. Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí, které lze po nich rozumně požadovat k tomu, aby nahradily neplatné ustanovení ustanovením platným, které se bude svým obsahem a účelem co možná nejvíce blížit ustanovení nahrazovanému.
7.11 Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 (slovy: dvou) stejnopisech s platností originálu, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom.
7.12 Práva a povinnosti plynoucí z této Smlouvy pro každou ze stran přecházejí na jejich právní nástupce.
7.13 Vztahy neupravené touto Smlouvou se řídí platným právním řádem ČR.
7.14 Smlouva je uzavřena dnem podpisu oběma Smluvními Stranami.
7.15 Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání týkající se daného předmětu této Smlouvy. Smluvní strany po přečtení této Smlouvy prohlašují, že byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či zástupců.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Cena za službu Tisková zásilka sjednaná pro období od 1.1.2020 – 31.12.2020
Příloha č. 2 - Harmonogram Objednatele
Příloha č. 3 - Pokyny pro zpracování kmene předplatitelů (platný ke dni podpisu této Smlouvy)
Příloha č. 4 - Vzor adresní strany Tiskové zásilky
V Ostravě dne za ČP:
V XXXXXX XXXXXX dne
za Objednatele:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx ředitel regionu
XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX
Příloha č. 1 - Cena za službu Tisková zásilka sjednaná pro období od 1.1.2020 do 31.12.2020
1.1 Tato příloha č. 1 (dále jen „Příloha“) Smlouvy o podmínkách poskytování služby Tisková zásilka Číslo 2019/10441 (dále jen „Smlouva“) stanoví ceny pro vybrané Tiskové zásilky, jejichž obsahem je některý z titulů uvedených v Příloze č. 1 Smlouvy (dále jen „Vybrané zásilky“) podané Objednatelem dle Smlouvy v období od 1.1.2020 do 31.12.2020 (dále jen „Sjednané období“). Cena je stanovena v souladu s Poštovními podmínkami České pošty, s.p. – Ceník základních poštovních služeb a ostatních služeb (dále jen „Ceník“).
1.2 Ceny uvedené v bodě 1.3 této Přílohy platí pro Vybrané zásilky ve výše uvedeném období, při splnění
následujících podmínek:
▪ Objednatel využije službu Zpracování kmene předplatitelů. V případě nedodržení podmínky využití služby Zpracování kmene předplatitelů bude Objednateli Českou poštou doúčtováno za každou podanou Tiskovou zásilku dle této Smlouvy 5 % z ceny příslušné hmotnosti služby Tisková zásilka dle Ceníku platného v den podání zásilky (cena dle příslušné hmotnosti uvedené v Ceníku * 0,05).
▪ Objednatel využije službu Balení, adresování, třídění a svazkování Tiskových zásilek V případě nedodržení podmínky využití služby Balení, adresování, třídění a svazkování Tiskových zásilek bude Objednateli Českou poštou doúčtováno za každou podanou Tiskovou zásilku dle této Smlouvy 2 % z ceny příslušné hmotnosti služby Tisková zásilka dle Ceníku platného v den podání zásilky (cena dle příslušné hmotnosti uvedené v Ceníku * 0,02).
1.3 Ceny v Kč/1 ks (výtisk) za službu Tisková zásilka při splnění podmínek stanovených v bodu 1.2:
Hmotnost od - do (g) | Cena v Kč/1 ks (bez DPH) |
do 200 g | XXXX |
Ceník správy kmene předplatitelů:
správa kmene předplatitelů (bez DPH) | XXXX XXX XXXXXX XXXXXX | kompletní služby, spojené s péčí o předplatitele |
XXXX XXXXXXXXX | nestandardní práce s adresou | |
XXX XXXXXXXX | paušální měsíční platba | |
1.4 Objednatel nebude realizovat podání Tiskové zásilky s dárkem.
1.5 Objednatel se zavazuje dodržovat mlčenlivost o celém textu Přílohy (dále jen „důvěrné informace“), tj. zavazuje se nesdělit jeho obsah třetí osobě ani jinak neumožnit třetí osobě, aby měla možnost se s těmito důvěrnými informacemi seznámit. Objednatel se zavazuje používat k ochraně před neoprávněným užíváním, poskytnutím, zveřejněním nebo šířením důvěrné informace přiměřené péče. Objednatel se zavazuje vynaložit maximální úsilí, které lze spravedlivě požadovat, aby tajnost důvěrných informací byla důsledně dodržována jeho zaměstnanci. Porušením není zpřístupnění
důvěrných informací státním orgánům, advokátovi, daňovému poradci a/nebo auditorovi. Smluvní strany výslovně sjednávají, že povinnost Objednatele chránit důvěrné informace dle této Přílohy, jakož i nárok na zaplacení smluvní pokuty dle bodu 1.6 této Přílohy, bude trvat i po ukončení platnosti a účinnosti této Přílohy, a to do doby, než se informace stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane v důsledku porušení povinnosti Objednatele.
1.6 V případě porušení povinnosti dle bodu 1.5 této Přílohy je Objednatel povinen zaplatit ČP smluvní pokutu ve výši Kč 100.000,- (slovy: sto tisíc korun českých) za každé takové porušení. Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů ode dne doručení písemné výzvy k její úhradě. Tím není dotčen nebo omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
1.7 Pro období následující po období uvedeném v bodu 1.1 této Přílohy bude uzavřena dohodou Smluvních stran, dle článku 7, bod 7.3, nová Příloha. V případě, že se Smluvní strany nedohodnou na uzavření nové Přílohy nejpozději do konce období uvedeného v bodu 1.1 této Přílohy, bude pro toto následující období cena za službu účtována dle Ceníku platného v den podání, který je dostupný na všech poštách v ČR a na Internetové adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/.
1.8 Ceny v textu této Přílohy jsou uvedeny bez DPH. K ceně služby bude připočtena DPH v zákonné výši dle platných právních předpisů.
Strana 2 (celkem 2)
Příloha č. 2 – Harmonogram Objednatele
(balení a doručování)
Podnik: Česká pošta, s.p.
Objednatel: XXXXXXX XXXXXX X XXXXX XXXXXXXXXX XX XX
Harmonogram objednatele, platný od XXXXXXXX do XXXXXXXXXX
Název vydavatele | Úplný název titulu | Registrační číslo MK ČR | Periodicita | Formát | Hmotnost od – do (g) | Vydání číslo | Folie | Datum odvolávky | Datum návozu | Datum doručení |
Viz. Terminář | ||||||||||
Příloha č. 3 – Pokyny pro zpracování kmene
předplatitelů
Vydavatele: XXXXXXX XXXXXX X XXXXX XXXXXXXXXX XX XX
Pro tituly: XXXX Periodicita: XXX XX
Zahájení spolupráce od: XXXXXXXX
Formát: XX Balení do fólie:
Váha 1 výtisku: XXX
Cena předplatného:
⬝ XXXXX X XX XXXXXX XXXX XX
⬝ XXXXX X XX XXXXXX XXXX XX
⬝ XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX X XX XXXXXX XXXX XX
⬝ XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX X XX XXXXXX XXXX XX
⬝ XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XX XXXXXXX
⬝ XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXX XX
⬝ XXXXXXX XXXXXX XXX XXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXX XXXXX XX XXXXXX X XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXX)
XXXXXXXXXX XXXXXX: XX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXX XXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXXX
XXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXX X X XXXXXXXXXXX XX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
*XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX XX
XXXXXX XXXXXXX XX X XXXXX XXXX
XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXX XXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX:
1. XX XXXXXX XXXXXXXXXX XXX XX XXXXXXX XXXXXXXXXX
XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XX XXXXXXXXXXXXX XXXXXX:
1. XXXXXXXXXXXXXXX XXXXX XX XXXXXXXXXXX XXXXXXX XX XXXXXXXXXXXXX XXXXXX
2. XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXX XXX XXXXXXX
3. XXXXXXXX
XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
1. XX XXXXX XXXXXXXXX X XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX
XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX:
1. XXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2. XXXXXXX XX XXXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXX,
XXX XX XXXXX X
3. XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
4. XX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX:
1. XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXX XXXXXXX X XXXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXX XXXX X XXXXX XXXX X XXXX XX XXX XX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX)
2. XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXX
3. XXXXXX XXXXXXXXX XXX
XX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXX? XXX
XXXXXXXXXXXX XXXX: XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX X
XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXX XX
XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX
XXXXXXXXX X XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXX X XXXXXX XXXXXXXXXX. XXXXXXXXXX XXXXXXXX:
1. XXXXXXXXXXXX XXXXX XXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX)
2. XXXXXX XXX X XXXXXXXX XXXXXX XX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX:
a. XXXXXXXXXXX XXXXX XXXXX
b. XXXXXXXXXXXXXXX XXXXX
c. XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX) XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX:
1. XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX
2. XXXXX XXXXXXXXXX
XXXXXXX XXXXXXX XX XXXXXX XX XXXXXXX XX.:
XXXXXXXXXX XXXXXXXXX XX XXXXXX X XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXX XX XXXXX XXXXXX XXX XXXX XXXXXXX XX XX XXXXXXXXX.
V XXXXXX XXXXXX dne:
Za Objednatele potvrzuji svým podpisem správnost výše uvedených pokynů:
Smlouva o podmínkách poskytování služby Tisková zásilka Číslo 2019/10441 - Příloha č. 4
Příloha č.4 - Vzor adresní strany Tiskové zásilky
(Prioritní režim dodání D+1)
Strana 1 (celkem 1)