TENTO KODEX OBCHODNÍ ETIKY MÁ SLOUŽIT JAKO VODÍTKO PRO NAŠE ROZHODOVÁNÍ. NENÍ URČEN K TOMU, ABY ŘEŠIL VŠECHNY PROBLÉMY, S NIMIŽ SE MŮŽEME SETKAT, ALE TVOŘÍ ZÁKLAD TOHO, CO U SPOLEČNOSTI SMITHS ZNAMENÁ„DĚLAT, CO SE MÁ“
NÁŠ KODEX FIREMNÍ ETIKY
TENTO KODEX OBCHODNÍ ETIKY MÁ SLOUŽIT JAKO VODÍTKO PRO NAŠE ROZHODOVÁNÍ. NENÍ URČEN K TOMU, ABY ŘEŠIL VŠECHNY PROBLÉMY, S NIMIŽ SE MŮŽEME SETKAT, ALE TVOŘÍ ZÁKLAD TOHO, CO U SPOLEČNOSTI SMITHS ZNAMENÁ„DĚLAT, CO SE MÁ“
Vážené kolegyně, vážení kolegové,
společnost Smiths je jednou z největších světových firem, která se pyšní 170letou tradicí průkopnické praxe v oblasti inovací, živou a rozmanitou kulturou, a která má před sebou opravdu skvělou budoucnost. Neméně hrdí můžeme být i na dobrou pověst, kterou jsme si vybudovali díky tomu, že s našimi zákazníky, dodavateli, akcionáři i širším okolím jednáme čestně a poctivě.
Abychom si tuto pověst udrželi, je třeba, aby všech více než 22 000 zaměstnanců ve více než 50 zemích dodržovalo vůči sobě i vůči ostatním ty nejvyšší standardy chování. To znamená, že musíme ctít naši různorodost a vzájemně se respektovat. Musíme také chránit prostředí v němž žijeme a podporovat místní komunity. Je naším úkolem vždy jednat čestně a dodržovat
zákon. Nikdy nebudeme tolerovat jakoukoli formu úplatkářství nebo korupce, ať už ze strany našich kolegů nebo lidí mimo společnost Smiths.
Tento Kodex obchodní etiky má sloužit jako vodítko pro naše rozhodování. Není určen k tomu, aby řešil všechny problémy, s nimiž se můžeme setkat, ale tvoří základ toho, co u společnosti Smiths znamená „dělat, co se má“. Každý zaměstnanec společnosti Smiths je povinen si tento kodex přečíst a porozumět mu.
Pokud se v práci setkáte s něčím, co je podle vás s tímto kodexem v rozporu, chtěl bych vás důrazně požádat, abyste se ozvali. S důvěrou se obraťte na zástupce personálního oddělení, svého nadřízeného nebo na nezávislou horkou linku společnosti Smiths zvanou Speak Out. Pokud se ozvete, budeme moci lépe chránit jak vás samotné, tak i naši společnost a naše zainteresované strany. Za to, že někdo upozorní vedení společnosti na nějaký etický problém, nebude nikdy vystaven postihu.
Děkuji vám, že jste se seznámili s naším Kodexem obchodní etiky a že jej uplatňujete při všem, co ve společnosti Smiths děláte.
Xxxx Xxxx
prezident společnosti i
Naší vizí je být hrdými zaměstnanci společnosti Smiths, překonávat hranice a přinášet moderní řešení problémů světa. Po celém světě se snažíme naplnit náš společný cíl – stát se jednou z předních technologických společností na světě. Abychom to dokázali, musíme společně pracovat podle pravidel Xxxxxx Way a naplňovat naše sdílené hodnoty, kterými se řídí naše každodenní rozhodování a jednání.
Poctivost
Vždy jednáme správně
Respekt
Respektujeme se navzájem, oceňujeme různé pohledy a kultury a jednáme inkluzivně
Xxxxxxx
Dodržujeme dané závazky
Zaměření na zákazníka
Ve všem, co děláme, jsme oceňovaní a důvěryhodní partneři
Zaujetí
Společně se učíme a inovujeme, abychom dosahovali dokonalosti a vítězství
ii
OBSAH
ZPRÁVA OD GENERÁLNÍHO 01
ŘEDITELE
02
03
A VZNÁŠENÍ DOTAZŮ
HODNOTY
04
POCTIVOST
Všichni máme důležitou roli 05
Dáváme pozor na možné střety zájmů
06
XXXXXXX
07
Pracujeme bezpečně Chráníme prostředky společnosti Smiths Neobchodujeme na základě neveřejných informací
Vedeme přesnou evidenci Povinnost platit daně bereme velmi vážně
08
TÍ
09
Chráníme naše životní prostředí Vhodným způsobem se angažujeme
Podporujeme naše komunity Děláme svou práci se zaujetím
Respektujeme dobrou pověst společnosti Smiths
PODPORUJEME KAŽDÉHO, ABY VYJÁDŘIL SVÉ
OBAVY
RESPEKT
S každým jednáme s respektem oceňujeme rozmanitost a inkluzi Netolerujeme šikanu ani obtěžování Respektujeme lidská práva Respektujeme soukromí
Respektujeme vlastnictví našich partnerů
ZAMĚŘENÍ NA ZÁKAZNÍKA
Překonáváme očekávání zákazníků
S našimi obchodními partnery jednáme čestně a podle našich standardů
Dary, pohoštění a pohostinnost přijímáme a poskytujeme v přiměřené míře
Dodržujeme obchodní zákony a omezení Dodržujeme přepisy pro státní zakázky
iii
PODÁVÁNÍ HLÁŠENÍ A VZNÁŠENÍ DOTAZŮ
VŽDY JEDNÁME SPRÁVNĚ. JSME-LI SVĚDKY JEDNÁNÍ NEBO CHOVÁNÍ, KTERÉ
NEODPOVÍDÁ NAŠIM HODNOTÁM NEBO NAŠEMU KODEXU, BEZODKLADNĚ SE OZVEME. VČASNÁ KOMUNIKACE MŮŽE ZABRÁNIT VÁŽNÉ ÚJMĚ NAŠÍ SPOLEČNOSTI A NAŠICH
SPOLUPRACOVNÍKŮ. VŠICHNI JSME OCHRÁNCI HODNOT A KULTURY SMITHS.
1
PODÁVÁNÍ HLÁŠENÍ A VZNÁŠENÍ DOTAZŮ
Máme k dispozici řadu způsobů, jak podávat hlášení a jak se ptát, mimo jiné:
• Linioví manažeři
• Vedení místního personálního oddělení
• Ředitelé divizního personálního oddělení
• Oddělení etiky a dodržování předpisů
• Linka pro podávání hlášení
PŘED DALŠÍM JEDNÁNÍM NEBO ROZHODNUTÍM MUSÍME NA VŠECHNY TYTO OTÁZKY ODPOVĚDĚT„ANO“ A MUSÍME DODRŽOVAT NÁŠ KODEX, ZÁSADY A ZÁKONY. NÁŠ ÚSPĚCH ZÁVISÍ NA TOM, ABYCHOM UMĚLI PŘIJÍMAT ROZHODNUTÍ, KTERÁ JSOU V SOULADU S NAŠIMI ZÁSADAMI, HODNOTAMI A PLATNÝMI ZÁKONY.
POKUD NEVÍTE, JAK ZODPOVĚDĚT NĚKTEROU Z TĚCHTO OTÁZEK, PŘEČTĚTE SI INFORMACE V ČÁSTI„PODÁVÁNÍ HLÁŠENÍ A VZNÁŠENÍ DOTAZŮ“ NA TÉTO STRÁNCE.
NĚKDY JSME POSTAVENI PŘED OBTÍŽNOU VOLBU. KDYŽ ČELÍME MOŽNÉMU ETICKÉMU PROBLÉMU, VŽDY SI MUSÍME POLOŽIT
OTÁZKU:
Odpovídá mé jednání nebo rozhodnutí našim hodnotám? | |
ANO | NE |
Je mé jednání nebo rozhodnutí v souladu s našimi zásadami a pravidly, platnými předpisy nebo zákony? | |
ANO | NE |
Nevadilo by mi, kdyby se informace o mém jednání nebo rozhodnutí objevily na předních stranách novin? | |
ANO | NE |
Další pokyny jakvznášet připomínky nebo pokládat dotazy jsou k dispozici na webu xxxxxxxx.xxxxxx.xxx.
E
Á J
2
PODPORUJEME K AŽDÉHO, ABY VYJÁDŘIL SVÉ OBAVY
POKUD UPOZORNÍTE NA ETICKÝ PROBLÉM, BUDE DŮKLADNĚ VYŠETŘEN A ZA SVÉ UPOZORNĚNÍ NEBUDETE NIKDY DISCIPLINÁRNĚ ANI JINAK POTRESTÁNI. ODVETA ZA
PODÁNÍ HLÁŠENÍ JE VE SPOLEČNOSTI SMITHS PŘÍSNĚ ZAKÁZÁNA A BUDE POTRESTÁNA DISCIPLINÁRNÍM OPATŘENÍM, PŘÍPADNĚ UKONČENÍM PRACOVNÍHO POMĚRU.
3
PODPORUJEME KAŽDÉHO, ABY VYJÁDŘIL SVÉ OBAVY
Vždy jednáme správně. Jsme-li svědky jednání nebo chování, které neodpovídá našim hodnotám nebo našemu kodexu, bezodkladně se ozveme. Včasná komunikace může zabránit vážné újmě naší společnosti a našich spolupracovníků. Všichni jsme ochránci hodnot a kultury Smiths.
Pokud upozorníte na etický problém, bude důkladně vyšetřen a za své upozornění nebudete nikdy disciplinárně ani jinak potrestáni. Odveta za podání hlášení je ve společnosti Xxxxxx přísně zakázána a bude potrestána disciplinárním opatřením, případně ukončením pracovního poměru.
1
2
UPOZORNĚNÍ NA ETICKÝ PROBLÉM
A PŘIŘAZENÍ VYŠETŘOVA
OTEVŘENÍ PŘÍPADU
TELI
3
4
VYŠETŘOVÁNÍ PŘÍPADU
VÝSLEDEK/ZÁVĚR
DALŠÍ INFORMACE NAJDETE V NAŠICH ZÁSADÁCH PRO HLÁŠENÍ A INTERNÍ VYŠETŘOVÁNÍ.
HLÁŠENÍ A INTERNÍ VYŠETŘOVÁNÍ
(Umístěním ukazatele na jednotlivé kroky se zobrazí další informace)
4
VŽDY JEDNÁME SPRÁVNĚ.
PŘI PRÁCI VE SPOLEČNOSTI XXXXXX VŽDY DODRŽUJEME NÁŠ KODEX, NAŠE PŘEDPISY A ZÁKONY.
5
POCTIVOST
VŽDY JEDNÁME SPRÁVNĚ
Dodržujeme náš kodex, naše předpisy a zákony
Při práci ve společnosti Xxxxxx vždy dodržujeme náš kodex, naše zásady a zákony. Někdy se může stát, že naše zásady nebo zákony nejsou jasné nebo že přímo neodpovídají na náš dotaz. V takových případech musíme vyhledat pomoc. Tento kodex je pro nás vodítkem při
hledání odpovědí. Kodex nemůže nabízet řešení každé situace, se kterou se setkáme, a proto se musíme všichni řídit zdravým rozumem, spoléhat se na naše hodnoty a požádat o pomoc, když si nevíme rady.
Všichni máme důležitou roli
Vedeme týmy na základě našich hodnot. Všichni jsme povinni podporovat kulturu dodržování předpisů. Podle potřeby musíme rychle reagovat na otázky a stížnosti.
Od manažerů se očekává, že budou svým jednáním a chováním vždy podporovat a demonstrovat naše hodnoty, naplňovat závazek poctivosti, respektu, přístupu, zaměření na zákazníka a zaujetí. To znamená mít dveře stále otevřené a podporovat spolupracovníky, aby diskutovali a vyjadřovali se k problematice etiky, dodržování předpisů a k dalším pracovním tématům. Manažeři musí v případě nutnosti hledat pomoc a předávat stížnosti dále, například oddělení etiky a dodržování předpisů nebo prostřednictvím linky pro podávání hlášení. Manažeři, kterým jejich kolegové ohlásí své připomínky, musí tyto připomínky také řádně postoupit dál. To umožňuje vedení společnosti Xxxxxx rychle reagovat na problémy, které by mohly uškodit našim spolupracovníkům nebo společnosti.
Dáváme pozor na možné střety zájmů
V žádném případě nenecháváme kolidovat své osobní zájmy s našimi pracovními povinnostmi vůči společnosti Smiths. Naše osobní pověst a pověst společnosti Smiths mohou být ohroženy pouhým dojmem střetu zájmů.
Osobní nebo rodinný vztah s jiným zaměstnancem společnosti Xxxxxx může vyvolat střet zájmů nebo dojem střetu zájmů, pokud by takový vztah mohl negativně ovlivnit naše rozhodování.
Pokud víte o možném střetu zájmů, musíte to ohlásit svému nadřízenému a postupovat podle pokynů v Zásadách proti střetům zájmů společnosti Smiths Group.
SCÉNÁŘ
OTÁZKA: Bratr Xxxx vlastní firmu s počítačovým vybavením a Xxxx má na starosti nákup kancelářského vybavení do své kanceláře. Potřebuje nakoupit nějaké počítačové vybavení. Její bratr jí nabídl, že jí dodá vybavení se značnou slevou. Xxxx nakoupila vybavení, aniž by o jejich vztahu informovala svoji nadřízenou. Xxxx je přesvědčena, že jedná správně, protože snižuje náklady společnosti Xxxxxx při nákupu nezbytného vybavení. Je to v pořádku?
ODPOVĚĎ: Ne. Xxxx musí před nákupem vybavení informovat svoji nadřízenou, že její bratr je majitelem firmy s počítačovým vybavením—i když její bratr nabízí nejlepší cenu a služby. Její nadřízená se může rozhodnout nákup schválit, ale její rozhodnutí nebude zatíženo případným střetem zájmů.
SCÉNÁŘ
OTÁZKA: Jon pracuje se zákazníkem na dlouhodobém projektu. Zákazník požaduje provedení dodatečných prací a navrhne Xxxxxx, aby je dodal za sebe a nikoli za společnost Smiths. Projekt je malý a Jon si uvědomuje, že jej může dokončit ve svém vlastním čase po práci
a o víkendech, aniž by to omezovalo jeho pracovní povinnosti ve společnosti Smiths. Je to v pořádku?
střet zájmů
Ke střetu zájmů dochází, když náš osobní zájem konkuruje zájmům společnosti Smiths.
Ke střetu zájmů může například dojít, máme-li blízký vztah (například jako majitel akcií) ve společnosti, která konkuruje společnosti Smiths.
Ke střetům zájmů může rovněž docházet, když zneužíváme své postavení nebo informace nebo vztahy, které vyplývají z našeho postavení, k získání osobní obchodní příležitosti nebo jiné výhody (včetně výhod pro další osoby).
ODPOVĚĎ: Ne. I když by vedlejší zaměstnání nekolidovalo s Xxxxxxxx povinnostmi ve společnosti Smiths, potenciálně využívá příležitost, která patří společnosti. Než přijmeme vedlejší zaměstnaní mimo společnost Smiths (například jako čestný člen rady nebo svěřenecký správce charity), musíme o tom nejdříve informovat svého nadřízeného o ověřit, zda přijetím role neporušujeme zásady o střetu zájmů společnosti Smiths. Pokud má nadřízený jakékoli podezření z možného střetu zájmů, musí se poradit
s personálním oddělením, s právním oddělením společnosti Smiths Group nebo s oddělením etiky a dodržování předpisů.
6
SCÉNÁŘ
OTÁZKA: Xxxxxxx zavolal jeden z distributorů, který si stěžuje, že druhý distributor ve stejné oblasti prodává naše zboží za nižší cenu. Distributor požádal Xxxxx, aby druhého distributora přiměl prodávat za stejné ceny, jako mají všichni ostatní distributoři v oblasti. Měl by to Xxxx udělat?
ODPOVĚĎ: Ne. V žádném případě neovlivňujeme cenu, za kterou naši distributoři nebo jiní prodejci prodávají naše zboží koncovým uživatelům. Kdyby tak učinil, pravděpodobně by to znamenalo porušení
zákonů a mohlo by to mít závažné důsledky pro Chena i pro společnost Smiths. Z tohoto důvodu by Xxxx neměl souhlasit se zásahem. Měl by ohlásit tuto žádost svému nadřízenému a právnímu oddělení společnosti Smiths Group.
Soutěžíme férově
Společnost Xxxxxx je ceněným a důvěryhodným obchodním partnerem pro naše zákazníky. Ačkoli soutěžíme usilovně a se zaujetím, rovněž si uvědomujeme, že férová soutěž vytváří lepší produkty a služby pro naše zákazníky. Abychom si zachovali svou pověst, musíme
vždy jednat nezávisle na našich konkurentech a v žádném případě se nesmíme dopouštět jednání, které porušuje nebo vyvolává dojem porušování antimonopolních zákonů a zákonů na ochranu hospodářské soutěže.
V žádném případě s konkurenty nejednáme ani neuzavíráme dohody (byť formou formálních písemných dohod nebo neformálních domluv) ohledně pevných cen, ani si nerozdělujeme potenciální obchodní příležitosti (například podle zeměpisné oblasti, podle zákazníka nebo podle zboží).
Se svými konkurenty v žádném případě nejednáme o obchodně citlivých informacích, které se týkají našich příslušných obchodních transakcí a operací. Pokud se v rámci své pracovní pozice setkáváme s konkurenty (například v rámci setkání obchodního sdružení nebo na schůzkách věnovaných produktovým standardům), musíme být zvláště obezřetní a vyhýbat se hovorům o našich obchodních transakcích a operacích. Máme-li jakékoli dotazy ohledně toho, o čem se můžeme a nemůžeme bavit, musíme se předem poradit
s právním oddělením společnosti Smiths Group. A pokud se na setkání obchodního sdružení (nebo na jiném shromáždění, na kterém jsou přítomni naši konkurenti) objeví citlivá obchodní témata, musíte diskusi ihned přerušit a ohlásit incident svému nadřízenému a právnímu oddělení společnosti Smiths Group.
Nevyhledáváme ani nepřijímáme žádné důvěrné informace, které patří našim konkurentům. Xxxxxxx se snažíme zajistit, aby noví zaměstnanci nepřinášeli důvěrné informace, které patří jejich předchozím zaměstnavatelům. Pokud se nám dostanou do rukou důvěrné informace o našich konkurentech, musíme to vždy okamžitě ohlásit právnímu oddělení společnosti Smiths Group.
Zákony na ochranu hospodářské soutěže mohou být složité a pokud si nejsme jisti, musíme vždy požádat o radu.
7
Nepodplácíme
V žádném případě nenabízíme, neposkytujeme ani nepřijímáme úplatky za sebe ani jménem společnosti Xxxxxx.
Neprovádíme usnadňující platby s výjimkou velmi ojedinělých případů definovaných v zásadách pro usnadňující platby společnosti Smiths. Usnadňující platby jsou platby vyžadované (často zkorumpovanými státními úředníky) za vykonání jejich povinností v případech, ve kterých by žádná platba neměla být vyžadována (například nevhodné
platby vyžadované za povolení převozu zboží přes hranice nebo za vydání víza). Patří sem rovněž platby vyžadované policií nebo jinými orgány za ochranu před obtěžováním. Tyto platby nejdou do státní pokladny, ale do kapes zkorumpovaných úředníků. Jedná se
o úplatky.
Při přijímání nebo poskytování darů, pohoštění nebo jiné pohostinnosti obchodním partnerům nebo státním úředníkům vždy dodržujeme naše zásady pro dary, pohoštění a pohostinnost.
Nehradíme cestovní náklady státním úředníkům s výjimkou případů uvedených
v zásadách společnosti Smiths pro zvaní státních úředníků. Hrazení cestovních nákladů státním úředníkům by mohlo být vnímáno jako úplatek. Pokud je účel cesty čistě obchodní, je za určitých okolností pro společnost Smiths přijatelné uhradit takovou cestu (například aby se mohl státní zaměstnanec zúčastnit předvedení produktů nebo provést návštěvu za účelem kontroly systému řízení kvality). Než se ovšem rozhodneme tak učinit, musíme zajistit, aby byl dodržen postup schválení v zásadách pro zvaní státních úředníků společnosti Smiths.
Protikorupční zákony a zákony proti úplatkářství mohou být složité. Pokud si nejsme jistí ohledně problému nebo incidentu, musíme se vždy zeptat a hlásit problémy.
úplatek
Úplatek je poskytovaná hodnota , která má nevhodně ovlivnit něčí rozhodování ve prospěch osoby poskytující úplatek.
Mezi příklady patří: hotovost, dárky, úsluhy, pohoštění, zábava nebo příležitosti.
Musíme si vždy dávat pozor, abychom nenabízeli, neposkytovali ani nepřijímali cokoli hodnotného, co by mohlo vytvářet dojem úplatku.
SCÉNÁŘ
OTÁZKA: Mei se uchází o zakázku na dodávku části jejich vybavení pro místní letiště. Nákupčí pro letiště kontaktoval Xxx a sdělil jí, že společnost Xxxxxx zakázku získá, pokud Mei může nákupčímu zaplatit 3 %
z celkové hodnoty zakázky. Co by měla Xxx udělat?
ODPOVĚĎ: Mei by o tomto požadavku měla ihned informovat svého nadřízeného. Společnost Xxxxxx neposkytuje úplatky, „provize“ ani se žádným jiným způsobem nepodílí na ovlivňování nabídek nebo na jiné protikonkurenční aktivitě. Zakázky získáváme na základě kvality a hodnoty našich produktů a služeb a dodržováním poctivých a transparentních postupů výběrového řízení a obchodních postupů.
SCÉNÁŘ
OTÁZKA: Xxx byl kontaktován vedoucím nákupu státního podniku, který je jedním ze zákazníků. Vedoucí nákupu mu sdělil, že jeho společnost má velký zájem na nákupu konkrétního produktu společnosti Smiths, ale chce jej vidět v provozu. Žádá společnost Smiths, aby jemu a jeho spolupracovníkům uhradila cestovní náklady na návštěvu provozovny společnosti Smiths
(v jiné zemi) pro ohodnocení produktu. Jak by měl Xxx postupovat?
ODPOVĚĎ: Osoby zaměstnané ve státních podnicích jsou považovány za státní úředníky. Xxx by se měl nejdříve poradit se svým nadřízeným, zda má tato žádost legitimní obchodní účel. Pokud zákazník může ohodnotit produkt, aniž by musel cestovat, potom tato žádost nemusí být legitimní. Musí rovněž vyhodnotit, zda bylo za daných okolností nutné, aby se návštěvy zúčastnilo pět zaměstnanců zákazníka. Pokud jsou Xxx a jeho nadřízený po vyhodnocení žádosti přesvědčeni, že žádost je legitimní, musí absolvovat proces schválení definovaný v zásadách pro zvaní státních úředníků společnosti Smiths.
8
RESPEKTUJEME SE NAVZÁJEM, OCEŇUJEME RŮZNÉ POHLEDY A KULTURY A JEDNÁME INKLUZIVNĚ.
ÚSPĚCH SPOLEČNOSTI SMITHS ZÁVISÍ NA PESTROSTI HLEDISEK, KTERÉ NÁŠ TÝM KAŽDÝ DEN VNÁŠÍ DO PRÁCE. NAŠE PRACOVIŠTĚ RESPEKTUJE A OCEŇUJE ROZMANITOST KAŽDÉHO
JEDINCE A PODPORUJE JEHO MAXIMÁLNÍ PŘÍNOS.
9
RESPEKT
RESPEKTUJEME SE NAVZÁJEM, OCEŇUJEME RŮZNÉ POHLEDY A KULTURY A JEDNÁME INKLUZIVNĚ.
Úspěch společnosti Smiths závisí na pestrosti hledisek, které náš tým každý den vnáší do práce. Naše pracoviště respektuje a oceňuje rozmanitost každého jedince a podporuje jeho maximální přínos.
Úspěch společnosti Smiths závisí na pestrosti hledisek, které naše týmy každý den vnášejí do práce. Naše pracoviště respektuje a oceňuje všechny zaměstnance a podporuje rozmanitost každého jedince vzhledem k jeho pohlaví, rase, národnosti, sexuální orientaci, tělesnému postižení, náboženství, věku, kulturním kořenům, životním zkušenostem, myšlenkám a nápadům.
S každým jednáme s respektem
Základem úspěchu společnosti Smiths je rozmanitost, vzájemný respekt a týmová práce. Prostřednictvím týmové práce všichni plníme svoje cíle a klíčem k týmové práci je vzájemný respekt a důvěra. Musíme se co nejvíce snažit vzájemně naslouchat,
uvědomovat si dopad našich slov a činů na ostatní a vyvarovat se nevhodných komentářů nebo kritiky ostatních, která by mohla urazit. S každým musíme jednat poctivě a čestně a musíme být otevření novým nápadům a způsobům práce.
Oceňujeme rozmanitost a inkluzi
Naše síla a úspěch vyplývají z rozmanitosti myšlenek, přístupů, zkušeností a pohledů, které každý z nás přináší. Tato rozmanitost je odrazem různých kořenů a kultur, ze kterých vycházíme. Jednou z našich nejdůležitějších povinností je oceňovat a podporovat
tyto rozdíly tím, že našim spolupracovníkům, zákazníkům a obchodním partnerům poskytujeme inkluzivní pracovní prostředí. To je pro společnost Smiths zdroj obrovské hodnoty.
SCÉNÁŘ
OTÁZKA: Xxxxx je vedoucí personálního oddělení, které má na starosti nábor zaměstnanců do místní provozovny. Měla pohovor s několika vhodnými uchazeči o nové zaměstnání. Jeden z uchazečů pochází ze stejné země a oblasti jako Priya. Vzhledem k tomu, že všichni uchazeči mají stejnou kvalifikaci, je problém, pokud se Xxxxx rozhodne nabídnout místo
uchazeči z její rodné země, protože uchazeč pochází ze stejné země a oblasti?
ODPOVĚĎ: Ano. Rozhodování o přijetí do zaměstnání na základě původu osoby je porušením zásad společnosti Smiths. Priya musí vycházet pouze
z parametrů, které odrážejí vhodnost pro výkon zaměstnání, například zkušenosti a technické dovednosti.
DISKRIMINACE
Při rozhodování o přijetí do zaměstnaneckého poměru vycházíme z kvalifikace. V žádném případě nediskriminujeme na základě následujících aspektů:
• Věk • Národnostní původ
• Tělesné postižení • Rasa
• Etnický původ • Náboženství
• Pohlaví • Sexuální orientace
• Zdravotní problémy • Status veterána
10
SCÉNÁŘ
OTÁZKA: Xxxxxxx si povšiml, že jeho nadřízený často dělá nevhodné poznámky ke spolupracovnicím.
Xxxxxxx si není jist, zda to jeho spolupracovnicím vadí nebo zda už si někdo stěžoval, a proto toto jednání neohlásil. Je to v pořádku?
ODPOVĚĎ: Ne. Xxxxxxx by měl ohlásit jakékoli jednání, o kterém je přesvědčen, že porušuje kodex společnosti Smiths - aniž je nebo není přesvědčen, že je někdo urážen nebo že si již někdo stěžoval. Každý z nás je povinen ohlásit potenciální přestupky vůči našemu kodexu svému nadřízenému, místnímu personálnímu oddělení nebo jinak, například prostřednictvím
SCÉNÁŘ
OTÁZKA: Když Xxxx odesílal osobní údaje zaměstnanců nové zdravotní pojišťovně, uvědomil si, že je odeslal na nesprávnou adresu bývalé zdravotní pojišťovny. Když poslal e-mail příjemci, neobdržel okamžitou odpověď. Vzhledem k tomu, že příjemcem je pojišťovna, má čekat na odpověď?
ODPOVĚĎ: Ne. Takové přestupky je třeba ihned hlásit právnímu oddělení společnosti Smiths Group. Pokud máte k tomuto postupu nějaké otázky, přečtěte si etický kodex ochrany dat nebo se obraťte na oddělení etiky a dodržování předpisů.
Netolerujeme šikanu ani obtěžování
Nepodílíme se ani netolerujeme žádnou formu fyzické ani slovní šikany nebo obtěžování. Vzájemný respekt znamená, že si dáváme pozor na to, jak navzájem jednáme a komunikujeme. V rámci vzájemných vztahů zvažujte, jak by vaši spolupracovníci, partneři nebo zákazníci přijímali nebo vnímali to, jak se chováte nebo co říkáte. Mějte na paměti, že často pocházíme z různých poměrů a můžeme mít různé názory.
obtěžování
Obtěžování je nevítané chování a jazyk, který uráží, ponižuje nebo vyhrožuje jiné osobě a vytváří nepřátelské nebo nepřístojné pracovní prostředí.
Mezi příklady obtěžování mohou patřit nežádoucí sexuální návrhy, nežádoucí poznámky nebo vtipy nebo jakékoli výhrůžky.
Každý případ obtěžování ihned hlásíme svému nadřízenému, vedení místního personálního oddělení nebo prostřednictvím linky pro podávání hlášení.
Respektujeme lidská práva
Podnikáme pro úspěch, ale v žádném případě na úkor lidských práv nebo poctivého jednání se zaměstnanci. V žádné části našeho dodavatelského řetězce nedovolujeme, netolerujeme ani neschvalujeme praktiky a jednání spojované s moderním otrokářstvím nebo takové, které porušují lidská práva.
Zaměstnanci nejsou v žádném případě nuceni ani žádáni, aby pracovali déle, než je maximální pracovní doba povolená místními zákony (případně kratší podle zásad společnosti Smiths). Vždy dodržujeme pracovní normy stanovené místními zákony (včetně těch, které souvisí se mzdami, benefity, uvolněním z práce a pracovními podmínkami).
Tam, kde zásady společnosti Smiths stanoví přísnější normy, vždy plníme tyto přísnější normy.
Další informace najdete v naší Xxxxxxxx o lidských právech.
11
RESPEKT
• Respektujeme právo zaměstnanců
vstoupit nebo nevstoupit do odborů nebo jiné zaměstnanecké organizace.
• V žádném případě nevyužíváme ani netolerujeme dětskou práci, kterou definujeme do věku šestnácti let.
• V žádném případě zaměstnancům neodebíráme ani nezadržujeme pasy ani jiné identifikační dokumenty (včetně smluvní pracovní síly).
• Netolerujeme tvrdé nebo nelidské zacházení s kýmkoli, kdo pracuje ve společnosti Smiths.
• Rovněž očekáváme, že naše standardy
budou dodržovat také naši obchodní partneři, včetně zákazníků, dodavatelů a všech třetích stran, se kterými máme obchodní vztahy.
Respektujeme soukromí
Respektujeme práva našich zaměstnanců a všech ostatních osob, která souvisí s osobními údaji. Společnost Smiths shromažďuje a využívá osobní údaje pouze pro zákonné a vhodné účely (například pro správu vztahů mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci) a – je-li to vyžadováno – se souhlasem dané osoby.
Přijímáme přiměřená opatření, aby tyto údaje byly uchovávány v bezpečí a aby k nim neměl přístup nikdo, kdo není oprávněn.
Když jsou osobní údaje předávány externímu poskytovateli služeb (například poskytovateli mzdových služeb pro společnost Smiths), kontrolujeme, zda třetí strana udržuje nezbytná opatření pro zabezpečení osobních údajů. Další informace o přístupu společnosti Smiths
k ochraně osobních údajů osob najdete v etickém kodexu ochrany dat společnosti Smiths.
Respektujeme vlastnictví našich partnerů
Tak jako chráníme prostředky a majetek společnosti Smiths, musíme rovněž chránit informace, duševní vlastnictví a další prostředky, které patří našim obchodním partnerům a dalším třetím stranám. V žádném případě nepředáváme neveřejné informace (včetně osobních údajů zaměstnanců obchodních partnerů) žádné třetí straně, pokud nás
k tomu náš obchodní partner neoprávní. Důvěrné informace jsou poskytovány pouze osobám, které je potřebují znát k plnění svých pracovních úkolů. Jednáme s respektem i při využívání dalšího vlastnictví našich partnerů, včetně jejich vybavení, které může být v našem užívání.
12
DODRŽUJEME DANÉ ZÁVAZKY.
KAŽDÝ DEN PROKAZUJEME SVÉ VZÁJEMNÉ ZÁVAZKY A ZÁVAZKY VŮČI SPOLEČNOSTI XXXXXX TÍM, ŽE ODPOVÍDÁME ZA NAŠE JEDNÁNÍ A PLNÍME SVÍ SLIBY.
13
PROSTŘEDKY
Mezi prostředky, které musíme chránit, patří:
• Provozovny
• Vozidla
• Informace o klientech
• Duševní vlastnictví
• Komunikační vybavení
• Podnikové procesy
• Kancelářské vybavení
• Důvěrná data
• Podnikové strategie nebo plány
• IT vybavení
• Software
• Další podnikové zdroje a materiály
DODRŽUJEME DANÉ ZÁVAZKY
Každý den prokazujeme své vzájemné závazky a závazky vůči společnosti Xxxxxx tím, že odpovídáme za naše jednání a plníme své sliby.
Pracujeme bezpečně
Dodržujeme nejvyšší standardy bezpečnosti, zabezpečení a udržování našeho prostředí. Nejdůležitějším způsobem, jak vyjádřit vzájemný respekt,
je pro nás udržování bezpečného pracovního prostředí a podpora bezpečných postupů. Vždy dodržujeme všechny naše zásady na ochranu zdraví, bezpečnosti a prostředí, postupy a platné zákony.
Další informace najdete v dokumentu naše Základní jednání.
Chráníme prostředky společnosti Smiths
DATA A SÍTĚ
Mezi příklady dat, která musíme řádně používat a chránit, patří:
• Data zaměstnanců
• Marketingové strategie
• Detaily IT systému
• Technické výkresy
• Data zákazníků
• Náklady
• Software
• Zákaznické specifikace
• Finanční data
• Technická data
• Obchodní plány
• Informace o cenách
• Projektové informace
• Informace o výběrových řízeních
Prostředky společnosti Smiths jsou finální produkty, které vyrábíme, nástroje, které používáme při svém podnikání (například naše stroje, nářadí, kancelářské a IT vybavení) a informace a data, které vytváříme, shromažďujeme, uchováváme a používáme pro sebe a jménem našich partnerů, dodavatelů a zákazníků, které nám umožňují soutěžit a mít úspěch v podnikání.
Všichni jsme povinni tyto prostředky chránit a pečovat o produkty, nástroje, informace a data, která vytváříme, používáme nebo která nám byla poskytnuta.
Využíváme nové technologie a poskytujeme našim zákazníkům zdokonalená technologická vylepšení. Z tohoto důvodu jsme povinni chránit informační technologie, které používáme k dodávání našich produktů a služeb. Patří sem naše IT prostředky, například naše počítače a mobilní zařízení, a také síť společnosti Smiths, ve které uchováváme naše důvěrné informace a údaje našich partnerů, dodavatelů a zákazníků.
Při používání IT prostředků udržujeme neustálou ostražitost a chráníme je před viry a ostatním malwarem. Při vytváření, shromažďování, uchovávání a/nebo nakládání s údaji se rovněž snažíme zajistit, aby nebyly přístupné bez našeho svolení nebo aby nedošlo
k jejich ztrátě nebo nechtěnému zničení.
ZAPAMATUJTE SI:
• Pravidelně měňte hesla
• Data otevírejte pouze ze zabezpečených firemních počítačů
• V žádném případě neprohlížejte podniková data, data partnerů nebo zákazníkům z jiných než pracovních důvodů
Očekává se, že budeme všichni dodržovat naše Zásady používání informačních technologií, které zahrnují naše Zásady přijatelného používání. Nejnovější verze těchto zásad je k dispozici na webu Zásady společnosti Smiths Group. Od každého zaměstnance se rovněž očekává, že bude dodržovat opatření přijatá naším BIS oddělením (například změny hesel a přijímání aktualizací systému), která umožňují společnosti Smiths chránit své IT prostředky. Všichni jsme rovněž povinni si přečíst a dodržovat následující pravidla zabezpečení informačních technologií (včetně ochrany silnými hesly), která vydává naše BIS oddělením a která jsou k dispozici na webu Informace a kyberzabezpečení společnosti Smiths.
Další informace najdete v zásadách ochrany dat a soukromí.
14
SCÉNÁŘ
OTÁZKA: Xxxxxxx xxxxxxx. Když dorazí do hotelu, zjistí, že baterie v jejím notebooku je vybitá. Nemá s sebou svoji nabíječku. Než by počkala na pořízení náhradní nabíječky nebo nabití baterie, rozhodne se uložit důvěrný dokument na paměťový flash disk a odeslat jej ze soukromého e-mailového účtu z počítače
v hotelovém business centru. Je to v pořádku?
ODPOVĚĎ: Ne. Xxxxxxx nesmí odesílat důvěrné obchodní informace ze svého soukromého
e-mailového účtu – ani plnit pracovní úkoly pro společnost Smiths.
SCÉNÁŘ
OTÁZKA: Zahraniční zákazník se obrátí na Boba (obchodního zástupce společnosti Smiths) s velkou objednávkou. Po dohodnutí ceny a platebních podmínek zákazník požádá Xxxx, zda by mohl na faktuře uvést nižší cenu, než na které se dohodli. Jak by měl Xxx postupovat?
ODPOVĚĎ: Xxx nesmí na tento požadavek přistoupit. Dovozní clo se odvozuje od hodnoty dováženého zboží. Zákazník pravděpodobně hledá způsob, jak toto clo podvodem zkrátit. Pokud tento zákazník nepoctivě zkrátí clo s vědomím společnosti Smiths, může společnost Smiths nést trestní odpovědnost. Xxx musí celou záležitost oznámit právnímu oddělení.
SCÉNÁŘ
OTÁZKA: Xxxxxx (obchodní manažerka společnosti Smiths Detection) jedná o zastupitelské smlouvě
s obchodní zástupkyní v Kazachstánu. Tato agentka žádá, aby její provize byla hrazena na bankovní účet ve Švýcarsku. Měla by Xxxxxx souhlasit?
ODPOVĚĎ: Ne, nesmí souhlasit. Toto může být pokus agentky o krácení daní v Kazachstánu. Společnost Smiths by mohla nést trestní odpovědnost za napomáhání agentce při krácení daní. V tomto případě musí Xxxxxx ohlásit celou záležitost právnímu oddělení.
Neobchodujeme na základě neveřejných informací
V žádném případě nenakupujeme ani nedáváme ostatním tipy na obchodování s akciemi společnosti Smiths na základě neveřejných informací, které máme k dispozici. Rovněž
v žádném případě nenakupujeme, neprodáváme ani nedáváme ostatním tipy na nákup nebo prodej akcií jiné společnosti, například zákazníka nebo partnera, když máme
k dispozici neveřejné informace o takové společnosti. V žádném případě neposkytujeme neveřejné, důvěrné nebo interní informace při neformální konverzaci, ani v případech, kdy nezamýšlíme ani neočekáváme zisk pro sebe nebo pro ostatní.
neveřejné informace
Neveřejné informace zahrnují veškeré informace, které nebyly dosud zveřejněny a které by mohly ovlivnit investiční rozhodování znalého investora nebo které by mohly mít zásadní vliv na cenu akcií společnosti.
Zásady zveřejňování informací a příručka s postupy obsahuje podrobnosti o tom, jak spravujeme neveřejné informace. Rovněž se seznamte se zásadami pro obchodování s akciemi.
Pokud máte nějaké dotazy v souvislosti s neveřejnými informacemi, kontaktujte sekretariát Smiths Group.
Vedeme přesnou evidenci
Společnost Xxxxxx vede účetnictví a evidenci pro řádný chod svého podnikání a v souladu s právními požadavky. Jsme povinni poskytovat našim zainteresovaným stranám včas aktuální, přesné a kompletní informace. Musíme zajistit, aby naše evidence vždy přesně odrážela naše podnikatelské činnosti, a dodržovat platné zásady a postupy společnosti Smiths. Pokud narazíte na nepřesný nebo neúplný záznam nebo pokud chcete zjistit,
jak dlouho je třeba záznam uchovávat, obraťte se na svého nadřízeného nebo na právní oddělení společnosti Smiths Group.
Povinnost platit daně bereme velmi vážně
Platíme veškeré příslušné daně. Za žádných okolností nesmíme vědomě pomáhat ostatním v krácení daní. Nebudeme tolerovat obchodní partnery, kteří takto činí. Daňové úniky zahrnují záměrné a nepoctivé neplacení nebo krácení daně.
Úmyslně nepomáháme ostatním v krácení daní:„nepřivíráme oko“ ani se nijak nepodílíme na krácení daní kdekoli na světě. Přečtěte si zásady proti krácení daní.
15
VE VŠEM, CO DĚLÁME, JSME OCEŇOVANÍ A DŮVĚRYHODNÍ PARTNEŘI.
POSKYTUJEME NAŠÍM ZÁKAZNÍKŮM HODNOTU PROSTŘEDNICTVÍM KVALIT NAŠICH PRODUKTŮ A SLUŽEB – V ŽÁDNÉM PŘÍPADĚ POUŽÍVÁNÍ NEPOCTIVÝCH, KORUPČNÍCH NEBO NEZÁKONNÝCH PRAKTIK.
16
ZAMĚŘENÍ NA ZÁKAZNÍKA
VE VŠEM, CO DĚLÁME, JSME OCEŇOVANÍ A DŮVĚRYHODNÍ PARTNEŘI
Poskytujeme našim zákazníkům hodnotu prostřednictvím kvality našich produktů a služeb – v žádném případě používáním nepoctivých, korupčních nebo nezákonných praktik.
Snažíme se překonávat očekávání zákazníků
Závazek vyžaduje čestně komunikovat se zákazníky a poskytovat jim produkty a služby, které plní nebo překonávají jejich očekávání. Rovněž se snažíme poskytovat produkty a služby, které vyhovují nejvyšším standardům kvality. Součástí zaměření na zákazníky je stanovení kvality jako primárního cíle a neustálá snaha o zlepšování.
S našimi obchodními partnery jednáme čestně a podle našich standardů Očekáváme, že všechny třetí strany, se kterými spolupracujeme, budou sdílet náš závazek poctivosti tím, že budou dodržovat zákony, zásady stanovené v našem kodexu a že budou jednat eticky. S našimi dodavateli a dalšími třetími stranami jednáme čestně a plníme své závazky vůči nim. Ve spolupráci s našimi partnery poskytujeme našim zákazníkům kvalitu a hodnotu.
Dary, pohoštění a pohostinnost přijímáme a poskytujeme odpovědně
Jsme si vědomi toho, že naši partneři a zákazníci si někdy chtějí vyměňovat dárky, využít pohoštění a dalších projevů obchodní pohostinnosti. To je přijatelné, pokud to splňuje naše zásady pro dary, pohoštění a pohostinnost, pokud je to přiměřené a pokud záměrem není nevhodné ovlivňování našeho rozhodování nebo rozhodování našich zákazníků a obchodních partnerů.
Před poskytováním nebo přijímáním darů nebo zábavy je nezbytné si ověřit, zda jsou povoleny podle zásad našeho zákazníka nebo obchodního partnera. Rovněž musíme ověřit, zda výměna darů, úhrada pohoštění nebo pohostinnost vyhovují místním zákonům. V některých zemích nesmí státní zaměstnanci ze zákona přijmout žádnou formu daru nebo jakékoli hodnoty.
Kromě toho veškeré dary, pohoštění nebo pohostinnost poskytnuté zdravotnickému pracovníkovi musí splňovat ustanovení v zásadách společnosti Smiths Medical
o interakcích se zdravotnickými pracovníky.
Další informace najdete v našich zásadách pro dary, pohoštění a pohostinnost.
SCÉNÁŘ
OTÁZKA: Xxxxxx je na páteční výjezdní oborové konferenci a bude se vracet domů v sobotu. Jeden
z dodavatelů, jemuž končí smlouva, nabídl Xxxxxxxxx (který bude mít hlas při rozhodování o obnovení
této smlouvy) nákladný golfový zápas na luxusním golfovém hřišti v sobotu před jeho odjezdem. Může se Xxxxxx zúčastnit, když to bude mimo pracovní dobu?
ODPOVĚĎ: Ne. Musíme zabránit samotnému dojmu možného ovlivňování a v žádném případě nesmíme za těchto okolností přijmout štědrou zábavu. Pokud nevíte, zda je vhodné dar nebo zábavu poskytnout nebo přijmout, přečtěte si naše zásady pro dary,
DARY, POHOŠTĚNÍ A PROJEVY POHOSTINNOSTI
• Xxxx, občerstvení a pohostinnost musí být přesně a řádně vykázány v nákladech
a zaúčtovány a zaevidovány v Registru darů (pokud to vyžadují zásady).
• Rovněž používáme Registr darů, ve kterém evidujeme všechny dary, které přesahují limity uvedené v našich
zásadách pro dary, pohoštění a pohostinnost.
• V žádném případě neposkytujeme ani nepřijímáme hotovostní dary ani ekvivalenty hotovosti (tzn. šeky, dárkové karty, debetní karty, poukázky, kupony a herní žetony).
• V žádném případě neposkytujeme ani nepřijímáme dary, pohoštění ani projevy pohostinnosti, které by mohly být považovány za úplatek.
pohoštění a pohostinnost nebo požádejte o radu svého nadřízeného nebo oddělení etiky a dodržování zákonů.
17
SCÉNÁŘ
OTÁZKA: Xxxxxx má podezření, že jeden její zákazník kupuje produkt, který bude odeslán do sankcionované země. Zákazník trvá na tom, že se jedná o produkt pro koncové použití v zemi, která není sankcionovaná, ale Xxxxxx má své podezření. Nechce zákazníka rozčílit a přijít o zakázku. Co by měla udělat?
ODPOVĚĎ: Xxxxxx musí mít jistotu, že produkt neskončí v sankcionované nebo embargované zemi bez řádných schválení nebo licencí—i když to může potenciálně ohrozit obchod se zákazníkem. Xxxxxx musí požádat svého pracovníka pro dodržování obchodních předpisů, aby jí pomohl seznámit se
s možnostmi. Rovněž musí postupovat podle našich zásad vývozu a dovozu.
SCÉNÁŘ
OTÁZKA: Rahul právě obdržel od dlouhodobého zákazníka urgentní objednávku na produkt, na který bude zřejmě nezbytná vývozní licence. Z vlastní zkušenosti ví, že získat takovou licenci může někdy trvat několik týdnů nebo i déle. Taky si je docela jist, že kdyby byly tyto produkty vyexpedovány bez licence, nikdo by si toho nevšiml. Jedná se dlouholetého dobrého zákazníka společnosti Smiths, který je ovšem dobře znám tím, že netoleruje zpoždění dodávek. Měl by to risknout?
ODPOVĚĎ: V žádném případě. Za porušení vývozních zákonů může Rahul i společnost Smiths čelit značným pokutám. Rahul je povinen vůči společnosti Smiths a vůči zákazníkovi vždy jednat správně a získat veškeré nezbytné vývozní licence. S veškerými případnými dotazy se musí obrátit na pracovníka pro dodržování obchodních předpisů společnosti Smiths nebo na pracovníky pro dodržování mezinárodních obchodních předpisů právního oddělení společnosti Smiths Group a postupovat podle našich zásad vývozu a dovozu.
Dodržujeme obchodní pravidla a omezení
Jako mezinárodní společnost dodáváme své produkty a služby do celého světa. Musíme dodržovat veškeré platné vývozní a dovozní předpisy, zákony o ekonomických sankcích, o zákazech bojkotu a další obchodní zákony, předpisy, zásady a postupy. Toto platí všude, kde působíme, a kdykoliv nakupujeme, prodáváme nebo dodáváme produkty, služby, technologie a software.
Na některé země, jednotlivce a organizace jsou uvaleny sankce a embarga. Prodej těmto zemím, jednotlivcům nebo organizacím bez příslušných licencí by znamenal porušení zákona a měl by závažné důsledky pro společnost Smiths a zúčastněné osoby. Abychom zajistili dodržování zákonů, musíme vždy znát své zákazníky a konečné místo určení našich produktů. Musíme prověřit, zda neprodáváme někomu, kdo je na černé listině země.
Obchodní pravidla a omezení mohou být velmi složitá a průběžně se mění. S veškerými dotazy nebo pochybnostmi je třeba se obracet na pracovníka pro dodržování obchodních předpisů společnosti Smiths nebo na pracovníky pro dodržování mezinárodních obchodních předpisů právního oddělení společnosti Smiths Group.
Další informace najdete v našich zásadách vývozu a dovozu.
Dodržujeme předpisy pro státní zakázky
Naši zákazníci ze státní správy nás oceňují jako partnera, který zcela dodržuje veškeré nákupní postupy a zásady. Ti z nás, kteří mají na starosti vztahy se zákazníky ze státní správy, musí dobře znát zákony a předpisy, které se vztahují na obchodování se státní správou a musí věnovat zvláštní pozornost dodržování všech požadavků. Našim zákazníkům ze státní správy vždy poskytujeme přesné a úplné informace. S veškerými dotazy nebo připomínkami se musíme obracet na právní oddělení společnosti Smiths Group.
18
SPOLEČNĚ SE UČÍME A INOVUJEME, ABYCHOM DOSAHOVALI DOKONALOSTI A VÍTĚZSTVÍ.
VÍTĚZÍME INOVACÍ, USILOVNOU PRACÍ A ODHODLÁNÍM.
ALE SOUČÁSTÍ NAŠÍ TOUHY JE NEJEN USPĚT, ALE TAKÉ VRACET.
19
SPOLEČNĚ SE UČÍME A INOVUJEME, ABYCHOM DOSAHOVALI DOKONALOSTI A VÍTĚZSTVÍ
Vítězíme inovací, usilovnou prací a odhodláním. Ale součástí naší touhy je nejen uspět, ale také vracet.
Chráníme naše životní prostředí
S nadšením chráníme naše životní prostředí. Snažíme se minimalizovat dopad naší činnosti na životní prostředí a pokud možno omezovat, opakovaně používat, obnovovat a recyklovat.
Vhodným způsobem se angažujeme v politické činnosti
Uvědomujeme si důležitost přímé spolupráce společnosti Smiths se státní správou a nepřímé prostřednictvím obchodních sdružení a dalších oborových orgánů na tématech, které jsou středem zájmu společnosti Smiths. O přímé interakci se státní správou a státními orgány je třeba hovořit s našimi pracovníky pro vztahy se státní správou. Jako jednotlivci
se nesmíme zapojovat do politických aktivit jménem společnosti Smiths ani nesmíme spojovat společnost Xxxxxx s žádnou politickou aktivitou, stranou nebo kandidaturou.
Podporujeme naše komunity
Společnost Xxxxxx hrdě přispívá komunitám, ve kterých vyvíjí svou činnost. Kromě toho, že poskytujeme pracovní příležitosti a hrajeme přínosnou roli v místních ekonomikách, s potěšením podporujeme zapojení komunity prostřednictvím charitativních darů, dobrovolnictví a vzdělávacích iniciativ.
Podporujeme vybrané charity a organizace, které zlepšují sociální situaci lidí lepším vzděláváním, zdravotním a sociálním zabezpečením nebo životním prostředím. Tato podpora je primárně zaměřena na projekty, které se týkají naší místní činnosti nebo které jsou spojeny s obory, ve kterých participujeme.
Děláme svou práci se zaujetím
Uvědomujeme si, že ve společnosti Xxxxxx hrajeme důležitou roli a každý den ze sebe vydáváme to nejlepší, abychom uspokojili nebo překonali očekávání.
Respektujeme dobrou pověst společnosti Smiths
V žádném případě se nepodílíme na jednání nebo chování, které by mohlo poškodit dobrou pověst společnosti Smiths.
Sociální média používáme odpovědně. Zásady používání sociálních médií společnosti Smiths stanoví požadavky společnosti Smiths ohledně používání sociálních médií
v situacích, kdy máme v úmyslu zveřejnit materiál související se společností Smiths nebo pokud je z našeho příspěvku zřejmé, že jsme zaměstnanci společnosti Smiths.
Pokud nás kontaktují média nebo investoři a nejsme oprávněni hovořit jménem společnosti Xxxxxx, v žádném případě nesmíme odpovídat na dotazy ani reagovat na žádosti o informace. Veškeré dotazy a žádosti o informace musíme bezodkladně
přesměrovat na ředitele oddělení vztahů s investory nebo na oddělení komunikace divize nebo skupiny společnosti Smiths.
20
PODÁVÁNÍ HLÁŠENÍ A VZNÁŠENÍ DOTAZŮ
Pamatujte, že v první linii podpory je náš nadřízený. Nadřízení a pracovníci místního vedení mají mít otevřené dveře a měli by být cenným zdrojem odpovědí na otázky nebo podpory.
Kromě toho máme řadu dalších zdrojů odpovědí a možností hlášení problémů:
• Vedení místního personálního oddělení
• Ředitelé divizního personálního oddělení
• Právní oddělení společnosti Smiths Group
• Oddělení etiky a dodržování předpisů
• Linka pro podávání hlášení (xxxxxxxx@xxxxxx.xxx)
Prostřednictvím linky pro podávání hlášení můžete ohlásit etický problém anonymně.
POUŽÍVÁNÍ NAŠICH PROSTŘEDKŮ K HLÁŠENÍ PROBLÉMŮ A VZNÁŠENÍ DOTAZŮ
Vznášíme dotazy a hlásíme problémy
Jednáme správně vždy, nikoli pouze když se to hodí. Nicméně vědět, jak správně jednat, není vždy na první pohled zřejmé. Pokud vidíme, že něco není v pořádku – že něco neodpovídá našemu kodexu nebo hodnotám - musíme se ihned ozvat. Pro tento účel máme k dispozici prostředky pro hlášení problémů, pro vznášení dotazů a k vyšetřování obav. Včasnou komunikací můžeme zabránit újmě společnosti Smiths a našich spolupracovníků. Vedení společnosti Xxxxxx se zavázalo, že každý, kdo se ozve, nebude v důsledku toho vystaven žádné formě odvety, a že všechna hlášení budou důkladně vyšetřena.
Když použijete některý způsob hlášení, bude s vaším hlášením nakládáno co nejdůvěrněji a společnost řádně a bezodkladně prošetří veškeré dotazy nebo problémy, které ohlásíte.
Všechna hlášení jsou odpovídajícím způsobem a bezodkladně vyšetřena a vyřešena na základě okolností a dostupných informací.
Také nezapomeňte, že můžeme vždy vznášet dotazy a hlásit problémy bez strachu
z odplaty. Pokud máte pocit, že jste perzekvováni nebo pokud víte o možném odvetném jednání, musíte ihned kontaktovat personální oddělení nebo oddělení etiky a dodržování předpisů společnosti Smiths.
21
Smiths Group plc
4th Floor
11-00 Xx Xxxxx’x Xxxxxx Xxxxxx XX0X 0XX, XX 020 7004 1600
30. června 2021