Zahájení
plnění předmětu smlouvy
|
Podepsané
smlouvy:
Smlouva
na dodávku a implementaci
informačního systému (smlouva o dílo),
Smlouva
na servisní podporu
provozu informačního systému (účinnost od zahájení
ostrého provozu systému),
Licenční
ujednání (může
být začleněno do Smlouvy na dodávku a implementaci).
|
1.
Prototyp
|
1.1
Iniciace (definice) projektu
|
Dokument
Zakládací
listina projektu
(schválený Objednatelem).
Zahrnuje
zejména účel, cíle a etapy projektu, organizaci a týmy
projektu, způsob komunikace a vedení dokumentace na projektu,
způsob řízení požadavků a rizik projektu a eskalační
postup na projektu.
|
1.2.
Zpracování Technické studie
|
Dokument
Technická
studie
(schválený Objednatelem).
Zahrnuje
zejména technický návrh konfigurace
prvků infrastrukturní platformy
obsahující HW, operační systém a databázi pro testovací a
produktivní (ostré) prostředí. Studie obsahuje samostatnou
část s postupem migrace
dat
ze stávajícího systému do nově implementovaného systému.
|
1.3.
Příprava prototypu systému
|
Prototyp
systému zahrnuje všechny požadavky na funkcionalitu označené
Dodavatelem jako standardní funkcionalita (bez rozlišení, zda
šlo o povinný požadavek na funkcionalitu či rozšiřující).
Interní
činnost na straně Dodavatele bez výstupu podléhajícímu
schválení.
|
1.4.
Předvedení funkčnosti demonstračními testy systému
provedenými Dodavatelem
|
Protokol
o výsledcích testů
(schválený Objednatelem).
Demonstrační
testy zahrnují standardní funkcionalitu systému vytvářející
prototyp pro Objednatele.
Testy
budou prováděny na prototypu Dodavatelem s využitím zvolených
názorných testovacích dat a jejich účelem bude předvést
skupině klíčových uživatelů (max. 12) funkčnost základních
částí systému. Předpokládaný rozsah 3 dny demonstračního
testování. Výsledkem testů bude protokol o provedení testů
obsahující v příloze specifikaci testovaných části systému
pokrývající základní funkcionalitu všech částí systému
a výsledky, zda tyto části byly v prototypu funkční či
nikoliv.
|
1.5.
Proškolení klíčových uživatelů na práci s prototypem
standardu systému
|
Prezenční
listina školení (schválená
Objednatelem).
Klíčoví
uživatelé (max. 12) budou proškoleni na standardní
funkcionalitu systému nad prototypem. Proškolení bude
zahrnovat veškeré části systému a bude vedeno detailně v
rozsahu umožňujícím klíčovým uživatelům systém
samostatně ve všech částech jeho funkcionality prověřit a
testovat. Předpokládaný rozsah 5 dnů školení klíčových
uživatelů.
|
1.6.
Akceptace etapy prototypu
|
Akceptační
protokol.
Akceptace etapy je prováděna Objednatelem postupem dle smlouvy
na základě dílčích schválení postupových výsledků
činností etapy.
|
2.
Návrh
|
2.1.
Analýza impl. požadavků na úpravy a doplnění prototypu za
všechny oblasti
|
Zápisy
z analytických schůzek (schválené
Objednatelem).
Analýza
implementačních požadavků sloužící k nastavení standardní
funkcionality systému a návrhu způsobu realizace doplněné
(doprogramované) funkcionality bude prováděna Dodavatelem za
účasti klíčových uživatelů objednatele. Bude vycházet z
předchozího ověření standardní funkcionality systému
v rámci prototypu. Požadavky budou analyzovány na
společných schůzkách Dodavatele s uživateli a budou
formulovány v zápisech ze schůzek. Zápisy a dohody na nich ke
způsobu nastavení standardní funkcionality a analýze doplněné
funkcionality systému musí být schvalovány (podepsány)
Objednatelem.
|
2.2.
Detailní návrh (návrh řešení implementačních požadavků)
|
Dokument
Detailní návrh systému
(schválený Objednatelem).
Návrh
obsahuje zapracováné všechny požadavky ze smlouvy na
funkcionalitu systému včetně všech implementačních
požadavků vznesených při analýze a uvedených v zápisech
z předchozí činnosti (činnost 2.1.).
Návrh
rozpracovává migrační postup z Technické studie (činnost
1.2.) a obsahuje Dodavatelem navržený detailní
způsob provedení migrace dat pomocí převodového formátu,
který je dostupný ze stávajícího systému a popis
jednotlivých kroků a jejich návaznosti při migraci dat. Návrh
migrace musí obsahovat činnosti Dodavatele prováděné za
účelem vlastního převodu vstupních souborů dat předaných
Objednateli (získaných prostým exportem ze stávajícího
informačního systému beze změny struktury dat a jejich
formátů) do importních souborů dat určených pro vstup do
implementovaného systému. Za převod dat nese odpovědnost
Dodavatel, za obsah dat Objednatel.
|
2.3.
Akceptace etapy návrhu
|
Akceptační
protokol.
Akceptace
etapy je prováděna Objednatelem na základě dílčích
schválení postupových výsledků činností etapy.
|
3.
Imple-mentace
|
3.1.
Realizace Detailního návrhu Dodavatelem
|
Interní
činnost na straně Dodavatele bez výstupu podléhajícímu
schválení.
Během
realizace Dodavatel nastaví systém a doplní/doprogramuje do
něj doplněnou funkcionalitu způsobem stanoveným v Detailním
návrhu (činnost 2.2.).
Součástí
činnosti je dohoda mezi Dodavatelem a Objednatelem o detailech
nastavení parametrů technického prostředí včetně
konfigurace databáze, která podmiňuje provedení navazující
součinnosti Objednatele (činnost 3.2.).
|
3.2.
Vytvoření testovací a ostré produktivní hardwarové
infrastruktury Objednatelem
|
Interní
činnost na straně Objednatele bez výstupu podléhajícímu
schválení (součinnost Objednatele).
|
3.3.
Předvedení funkčnosti základními testy systému provedenými
Dodavatelem
|
Protokol
o výsledcích testů (schválený
Objednatelem).
Instalace
systému do testovacího prostředí.
Základní
(jednotkové) testy zahrnou plnou funkcionalitu systému
implementovaného do testovacího prostředí Objednatele. Testy
budou prováděny Dodavatelem v testovacím prostředí
Objednatele s využitím vzorků testovacích dat předaných na
základě pokynů Dodavatele klíčovými uživateli a jejich
účelem bude předvést skupině klíčových uživatelů
funkčnost upravených částí systému. Rozsah cca 2 dny.
Výsledkem testů bude protokol o provedení testů obsahující
v příloze specifikaci testovaných části systému
pokrývajících zejména základní funkcionalitu nového
systému (vč. doplněné/doprogramované povinné
funkcionality).
|
3.4.
Navržení katalogu servisních služeb
|
Katalog
služeb
(schválený Objednatelem).
Katalog
služeb definuje jednotlivé katalogové listy všech služeb
poskytovaných Dodavatelem dle navazující servisní smlouvy.
|
3.5.
Zpracování uživatelské a systémové příručky
|
Uživatelská
a systémová příručka
(schváleno Objednatelem).
Příručky
jsou vypracovány analogicky s požadavky vyhlášky
č. 529/2006
Sb.
a
popisují
systém z perspektivy uživatelů a z perspektivy administrátora
systému.
|
3.6.
Školení uživatelů
|
Prezenční
listina školení
(schválená Objednatelem).
Uživatelé
(max. 42) budou proškoleni na plnou funkcionalitu systému v
testovacím prostředí Objednatele v souladu s uživatelskou a
systémovou příručkou. Školení bude zahrnovat veškeré
části systému a rovněž administraci systému a databáze.
|
3.7.
Integrační testy systému provedené klíčovými uživateli
|
Protokol
o výsledcích testů
(schválený Objednatelem).
Integrační
testy provedou klíčoví uživatelé Objednatele v testovacím
prostředí Objednatele za asistence Dodavatele na podkladě
návrhu testovacích scénářů předložených při zahájení
činnosti Dodavatelem. Testy zahrnují zejména integrační
vazby mezi jednotlivými částmi systému a funkcionalitu
doplněnou či upravovanou Dodavatelem na míru Objednateli.
Výsledkem testů bude protokol o provedení testů obsahující
v příloze specifikaci testovaných části systému pokrývající
funkcionalitu systému (všech částí) a výsledky, zda tyto
části byly funkční či nikoliv.
|
3.8.
Migrace dat (mzdy a personalistika)
|
Protokol
o provedené migraci dat
(schválený Objednatelem).
Instalace
mzdového a personálního subsystému do produktivního
prostředí Objednatele.
Dodavatel
na základě akceptovaného Detailního návrhu, kde byl
zpracován způsob provedení migrace Dodavatelem a rozsah
součinnosti Objednatele při migraci, provede vlastní migraci
mzdových a personálních dat za součinnosti Objednatele.
|
3.9.
Ověřovací provoz mezd a personalistiky
|
Ověřování
výstupů ze zpracování mezd vůči stávajícímu informačnímu
systému Objednatele za podpory Dodavatele, bezprostřední
náprava v případě nalezení vad.
|
3.10.
Migrace dat základní (EIS mimo mezd a personalistiky)
|
Protokol
o provedené migraci dat
(schválený Objednatelem).
Instalace
ostatních subsystémů ekonomického informačního systému do
produktivního prostředí Objednatele.
Dodavatel
na základě akceptovaného Detailního návrhu, kde byl
zpracován způsob provedení migrace Dodavatelem a rozsah
součinnosti Objednatele při migraci, provede vlastní migraci
dat za součinnosti Objednatele.
|
3.11.
Akceptace etapy implementace
|
Akceptační
protokol.
Akceptace
etapy je prováděna Objednatelem na základě dílčích
schválení postupových výsledků činností etapy.
|
4.
Imple-mentační dozor
|
4.1.
Zahájení ostrého provozu systému, nabytí licencí, zahájení
poskytování servisních služeb
|
Protokol
o zahájení ostrého provozu.
Protokol je výsledkem rozhodnutí Objednatele na základě
akceptace předchozí etapy a případného vypořádání
připomínek z akceptace.
Poznámka:
Pro spuštění ostrého provozu systému musí být Dodavatelem
řádně proveden převod celého systému do produktivního
prostředí Objednatele a dokončena migrace dat základní
včetně mzdových a personálních dat.
|
4.2.
Domigrování všech dat
|
Protokol
o provedené migraci dat
(schválený Objednatelem).
Dodavatel
za součinnosti Objednatele podle akceptovaného Detailního
návrhu provede případné domigrování dat (zejména dat
vzniklých v konci roku a dat z uzávěrky).
|
4.3.
Ostrý provoz s implementačním dozorem Dodavatele
|
Provoz
systému s ostrými daty v produktivním prostředí Objednatele.
|
4.4.
Zpráva Dodavatele o odstranění případných provozních vad a
nedodělků
|
Měsíční
zprávy
(schválené Objednatelem).
Zpráva
obsahuje veškeré servisní zásahy týkající se odstranění
případných provozních vad a nedodělků.
|
4.5.
Akceptace etapy implementačního dozoru
|
Akceptační
protokol.
Akceptace
etapy je prováděna Objednatelem na základě dílčích
schválení postupových výsledků činností etapy.
|
Akceptace
Díla jako celku
|
Akceptační
protokol.
Akceptace
Díla jako celku je prováděna Objednatelem na základě
akceptací předchozích etap a dokončení implementace systému
bez zjevných vad a nedodělků.
|