Zmluva o poskytnutí finančného príspevku č. 2023 03 21
Zmluva o poskytnutí finančného príspevku č. 2023 03 21
uzavretá podľa § 51 Občianskeho zákonníka (zákon č. 40/1964 Zb. v platnom znení) medzi zmluvnými stranami:
Poskytovateľ:
Názov: Nadácia TIPSPORT
sídlo: X. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx
zapísaná: V registri Nadácii Ministerstva vnútra SR pod číslom 203/Na-2002/1263 IČO: 54 314 399
Bankové spojenie: Tatrabanka, a.s.
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
zastúpený: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, PhD, správkyňa nadácie (ďalej len „poskytovateľ“)
a
Príjemca:
Názov: Obec Hažín
Právna forma: Obec/mesto Sídlo: Hažín 122, 072 34 Hažín
IČO: 00325155
Bankové spojenie: XXXXXX0X - Prima banka Slovensko, a.s. IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zastúpený: Xxxxxxxx Xxxxxxx (ďalej len „príjemca“)
(ďalej aj „zmluva“)
Článok I Predmet plnenia
1. Na základe rozhodnutia Správnej rady poskytovateľa zo dňa 12. 9. 2023 poskytovateľ poskytne príjemcovi finančný príspevok vo výške 915 € (slovom: deväťstopätnásť) (ďalej len „finančný príspevok“) na projekt s názvom: „Ovocný sad" s účelom ochrana a tvorba životného prostredia.
2. Finančný príspevok je poskytnutý na základe žiadosti o podporu od príjemcu, v elektronickom systéme umiestnenom na adrese: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx. Finančný príspevok je účelovo viazaný na realizáciu tohto projektu, ktorého popis a rozpočet tvoria neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy ako Príloha č. 1 a vyššie v ods. 1. vymedzeného účelu predmetného projektu.
3. Poskytovateľ poskytne príjemcovi finančný príspevok najneskôr do 20 kalendárnych dní po doručení všetkých požadovaných dokumentov príjemcom poskytovateľovi spôsobom a v lehote vymedzenej v Prílohe č. 2 k tejto zmluve – Podmienky poskytnutia finančného príspevku.
4. Finančný príspevok poskytovateľ vyplatí príjemcovi naraz v 100% výške bezhotovostným prevodom na bankový účet príjemcu, ktorého vlastníctvo príjemca preukáže poskytovateľovi v rámci dokumentácie dodanej podľa Xxxxxxx č. 2 tejto zmluvy.
Článok II
Práva a povinnosti zmluvných strán
1. Príjemca sa zaväzuje, že finančný príspevok použije v celom rozsahu v súlade s touto zmluvou a platnými právnymi predpismi, spôsobom a podľa podmienok, ktoré sú uvedené Prílohe č. 2 – Podmienky poskytnutia finančného príspevku a v Prílohe č. 3 – Pokyny pre vypracovanie správ o použití finančného príspevku, ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy.
2. Príjemca sa zaväzuje, že finančný príspevok použije na verejnoprospešné účely a len spôsobom, ktorý je v súlade s § 50 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v platnom znení. Toto ako aj predchádzajúce ustanovenie sa vzťahuje aj na všetky príjemcom podporené tretie osoby (partnerov) a ich aktivity v rámci plnenia účelu použitia finančného príspevku podľa tejto zmluvy, pričom príjemca je povinný týchto partnerov zaviazať ohľadom dodržiavania účelu použitia finančných prostriedkov v totožnom rozsahu, v akom je sám zaviazaný podľa tejto zmluvy.
3. Po ukončení projektu, najneskôr však do 30 dní od ukončenia obdobia pre realizáciu projektu je príjemca povinný predložiť poskytovateľovi záverečnú správu o použití finančného príspevku spôsobom uvedeným v Prílohe č. 2 - Podmienky poskytnutia finančného príspevku a v Prílohe č. 3 – Pokyny pre vypracovanie správ o použití finančného príspevku.
4. Príjemca sa zaväzuje, že zabezpečí transparentné financovanie aktivít projektu, na ktorý bude poskytnutý finančný príspevok podľa tejto zmluvy; t.j. predovšetkým všetky poskytnuté finančné prostriedky použije v súlade so zmluvou na realizáciu aktivít projektu, a ubezpečuje poskytovateľa, že o celkovom rozpočte projektu a spôsobe jeho financovania pravdivo informoval už v rámci popisu rozpočtu projektu (príloha č. 1), a tento bude zodpovedať záverečnej správe o použití finančného príspevku (príloha č. 3).
5. Príjemca sa zaväzuje počas celého obdobia realizácie aktivít projektu, na ktorý bol alebo bude poskytnutý finančný príspevok podľa tejto zmluvy dodržiavať zásadu transparentnosti, hospodárnosti a účelnosti vo vzťahu k financovaniu jednotlivých aktivít projektu a uhrádzaniu výdavkov v rámci realizácie projektu, t.j. predovšetkým aby jednotlivé služby a úkony boli uskutočňované spôsobom obvyklým a v cenách zodpovedajúcich miestu a času ich vynaloženia.
6. Poskytovateľ si vyhradzuje právo vyžiadať si za účelom preukázania transparentnosti použitia finančných prostriedkov určených na účely realizáciu projektu alebo preukázania splnenia účelu projektu alebo rozpočtu projektu, na ktorý je poskytovaný finančný príspevok podľa tejto zmluvy, akékoľvek dokumenty a informácie od príjemcu či iných osôb podieľajúcich sa na financovaní a/alebo realizácii projektu kedykoľvek počas účinnosti tejto zmluvy. Príjemca sa zaväzuje takéto informácie alebo dokumenty ako aj prípadnú súvisiacu poskytovateľom vyžadovanú súčinnosť poskytovateľovi poskytnúť vo forme a spôsobom určenými poskytovateľom bez zbytočného odkladu alebo zabezpečiť ich poskytnutie od iných osôb v lehote najneskôr 30 dní od takejto žiadosti poskytovateľa alebo aj v skoršej lehote, ak by išlo o lehotu určenú poskytovateľovi príslušným verejným orgánom. Príjemca sa tiež zaväzuje umožniť Poskytovateľovi vykonanie kontroly, a to najmä nahliadnutím do účtovných záznamov, osobnou účasťou na aktivitách a podujatiach, v súvislosti s ktorými boli použité finančné prostriedky poskytnuté podľa tejto zmluvy, osobnou návštevou u príjemcu, resp. zabezpečiť poskytovateľovi možnosť takejto kontroly.
Článok III
Vrátenie finančného príspevku
1. Poskytovateľ môže od zmluvy odstúpiť a príjemca je povinný vrátiť mu poskytnutý finančný príspevok v plnej výške v súlade s Článkom I ods. 1 tejto zmluvy na základe oznámenia poskytovateľa, súčasťou ktorého bude vymedzenie dôvodu odstúpenia, ak:
a) príjemca použije finančný príspevok, čo i len čiastočne, v rozpore s účelom alebo podmienkami tejto zmluvy podľa Článku I a Článku II tejto zmluvy alebo v rozpore so žiadosťou doručenou poskytovateľovi podľa Čl. I ods. 2 alebo rozpočtom projektu podľa prílohy č. 1 tejto zmluvy,
b) sa príjemca dopustí takého konania:
i. ktoré môže ohroziť záujmy alebo dobré meno poskytovateľa alebo jeho zakladateľa;
ii. ktoré je v rozpore s platným právnym poriadkom Slovenskej republiky, a to najmä ale nielen vo vzťahu k účelu tejto zmluvy;
iii. ktoré je v rozpore s dobrými mravmi alebo verejnoprospešným zámerom, ktorý bol pôvodne príjemcom deklarovaný;
c) príjemca nepredloží záverečnú správu podľa článku II ods. 3 zmluvy a Prílohy č. 2 a 3 tejto zmluvy,
d) príjemca sa dostane do omeškania s plnením ktorejkoľvek povinnosti z tejto zmluvy a svoju povinnosť nesplní ani v dodatočnej lehote, ktorú mu určí poskytovateľ vo výzve na splnenie predmetnej povinnosti;
e) sa ukáže, že príjemca uviedol v súvislosti s projektom, resp. plnením z tejto zmluvy nepravdivé a/alebo zavádzajúce informácie;
f) sa ukáže, že projekt z akéhokoľvek dôvodu nebude možné zrealizovať v rámci podmienok vymedzených touto zmluvou
2. Odstúpenie od zmluvy je účinné doručením písomného oznámenia o odstúpení poskytovateľa od zmluvy príjemcovi a príjemca je povinný najneskôr do 30 dní od doručenia tohto oznámenia vrátiť poskytnutý finančný príspevok poskytovateľovi bezhotovostným na bankový účet poskytovateľa uvedený v záhlaví tejto zmluvy, ak poskytovateľ neurčil iný bankový účet v predmetnom odstúpení.
3. Ak príjemca nepredloží kompletné alebo správne vyúčtovanie v zmysle Článku II ods. 3 tejto zmluvy a v súlade s prípadnou upresnenou požiadavkou poskytovateľa, poskytovateľ je oprávnený požadovať od príjemcu vrátenie spornej čiastky, x. x. xxxxxxx nesprávne, neúplne alebo nedostatočne vyúčtovanej. Príjemca je povinný takúto čiastku vrátiť do 60 dní od obdržania písomnej výzvy na vrátenie finančných prostriedkov od poskytovateľa; na vrátenie prostriedkov sa použije postup vymedzený v predchádzajúcom odseku. Poskytovateľ je oprávnený požadovať vrátenie finančného príspevku od príjemcu aj v plnej výške, pokiaľ vyúčtovanie použitia finančného príspevku nezodpovedá rozpočtu projektu a účelu, na ktorý bol finančný príspevok príjemcovi poskytnutý.
4. Pokiaľ sa príjemca dostane do omeškania s vrátením finančného príspevku alebo spornej čiastky poskytovateľovi, je príjemca povinný zaplatiť zmluvnú pokutu vo výške 0,05% denne za každý deň omeškania až do úplného zaplatenia.
Článok IV Záverečné ustanovenia
1. Vzťahy medzi zmluvnými stranami bližšie neupravené v tejto zmluve sa riadia príslušnými ustanoveniami Občianskeho zákonníka a ďalšími relevantnými všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky.
2. Zmluva nadobúda účinnosť dňom jej podpisu obidvoma zmluvnými stranami.
3. Túto zmluvu je možné meniť a dopĺňať po vzájomnej dohode zmluvných strán, a to formou písomného dodatku označeným príslušným poradovým číslom a podpísaným oboma zmluvnými stranami.
4. Zmluvné strany sa dohodli, že všetky písomnosti doručované na základe tejto zmluvy sa považujú za doručené (i) dňom prevzatia zásielky adresátom, alebo (ii) piatym dňom po odoslaní doporučenej zásielky na adresu druhej zmluvnej strany (adresáta) uvedenú v záhlaví tejto zmluvy (prípadne na inú písomne oznámenú adresu), pokiaľ zásielka nie je adresátom prevzatá, a to aj ak sa o nej adresát nedozvie, alebo (iii) dňom odmietnutia prevzatia doporučenej zásielky adresátom.
E-mail sa považuje sa doručeným tretím (3.) dňom po dni odoslania, ak bol odoslaný na kontaktnú adresu nižšie alebo na adresu neskôr oznámenú zmluvnou stranou druhej zmluvnej strane; kontaktné adresy zmluvnú strán sú – e-mail poskytovateľa: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx; e-mail príjemcu: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.
5. Zmluvné strany prehlasujú, že si zmluvu prečítali, s jej obsahom súhlasia, na znak
čoho ju podpisujú.
6. Zmluvné strany prehlasujú, že predmetnú zmluvu podpísali slobodne a vážne a ich zmluvná voľnosť nebola obmedzená.
7. Zmluva bola vyhotovená v dvoch rovnopisoch. Jeden exemplár je určený pre poskytovateľa a jeden pre príjemcu.
V Xxxxxx, dňa ....................... V Bratislave, dňa .........................
Xxxxxxxx Xxxxxxx, štatutárny zástupca
Obec Hažín príjemca
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx, PhD, správkyňa Nadácie TIPSPORT poskytovateľ
Prílohy:
Č. 1 Popis a rozpočet projektu
Č. 2 Podmienky poskytnutia finančného príspevku
Č. 3 Pokyny pre spracovanie správy o použití finančného príspevku
Č. 4 Súhlas so spracovaním osobných údajov príjemcu
Príloha č. 1 k Zmluve o poskytnutí finančného príspevku č. 2023 03 21 Popis a rozpočet projektu
Predkladateľ projektu:Obec Hažín
Adresa predkladateľa: Hažín 122, 072 34 Hažín
Osoba zodpovedná za projekt: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
E-mail zodpovednej osoby za projekt: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx Telefón zodpovednej osoby za projekt: 0905493167 Štatutárny zástupca organizácie: Xxxxxxxx Xxxxxxx
Názov projektu: Ovocný sad
Informácie o predkladateľovi projektu: Obec Hažín sa nachádza v okrese Michalovce v Košickom kraji. Je samostatným územným, samosprávnym a správnym celkom Slovenskej republiky, ktorý svoje samosprávne kompetencie vykonáva samostatne podľa zákona SNR č. 369/1990
Zb. o obecnom zriadení. Obec ako samospráva zabezpečuje chod obce, zároveň sa stará, aby boli vytvorené podmienky pre obyvateľov a komunity v našej obci. Naša obec s počtom
obyvateľov 478 patrí do kategórie malých obcí. Obec je splynofikovaná, máme kanalizáciu a čističku odpadových vôd, vybudované chodníky a cesty.
Okres výsadby: Michalovce
Kraj výsadby: Košický
Popis lokality: Obec Hažín pristúpila k estetizácií a zazeleňovaniu verejných priestorov v zastavanom území obce. Táto etapa uvažuje o úprave plochy v centrálnej časti obce. Hlavným účelom je vytvoriť komunitnú prírodnú záhradu a urobiť tak existujúci športovo- oddychový areál plnohodnotným miestom pre obyvateľov obce. Táto ovocná záhrada bude slúžiť ako priestor pre obyvateľov rôznej vekovej skupiny, kde by trávili svoj voľný čas. Hlavne aby si deti mohli budovať vzťah s prírodou starostlivosťou o stromy, rastliny a mohli tiež ochutnať ich plody. Zeleň bude tiež z klimatického hľadiska zadržiavať vodu v prostredí a znižovať teplotu ovzdušia, čím obohatí lokálnu mikroklímu.
Vlastník pozemku: Vlastníkom pozemku je obec.
Dostupnosť pozemku: Plocha komunitnej záhrady je dostupná bez obmedzení širokej verejnosti. Riešený areál sa nachádza v centrálnej časti územia obce. Riešená lokalita je súčasťou športovo – oddychového areálu ohraničená súkromnými a obecnými pozemkami. Komunitná prírodná záhrada je situovaná v severnej časti areálu, ohraničená betónovým oplotením a mlatovým prístupovým chodníkom. Stromy na pritienenie detského ihriska a plochy pre kultúrne podujatia sú situované v blízkosti komunitnej záhrady a tvoria s ňou celok a nadväzujú na ňu. Celková plocha záhrady je 240m2, celková dĺžka stromových alejí je 45m. Pozemok, na ktorom sa prevedú sadové úpravy, je aktuálne zahlinený. Urbanisticky je pozemok svojou polohou, orientáciou, terénnym členením a možným komunikačným napojením vhodný pre navrhované využitie.
Vzťah predkladateľa k pozemku: Riešená plocha je v centre vidieckeho sídla a snaží sa celý priestor dotvoriť tak, aby bol vystihnutý vidiecky charakter.
V čom je lokalita jedinečná: Pozemok, na ktorom sa prevedú sadové úpravy, je aktuálne zahlinený. Urbanisticky je pozemok svojou polohou, orientáciou, terénnym členením a možným komunikačným napojením vhodný pre navrhované využitie.
Aktivity projektu:
- Zakúpenie sadeníc ovocných stromov a materiálu potrebného k výsadbe, ako sú koly, kotviaci materiál, pletivo na ochranu proti ohryzovaniu zverou
-Výsadba ovocných stromov
-Aplikácia pôdneho substrátu určeného pre ovocné stromy
-Ochrana pôdneho substrátu
-Nevyhnutné terénne a zemné úpravy
-Osadenie fixačno-stabilizačných kolov a pletiva
-Následný monitoring vitality jednotlivých stromov
Ciele projektu: Ovocné výsadby zabezpečia:
- rôznorodosť a hojnosť výskytu spevavého vtáctva
- na jar vôňa zabezpečí liečbu aromaterapiou
- v lete a na jeseň nás budú hostiť svojimi plodmi
- zníženie CO2 v ovzduší
- eliminácia značného množstva prachu
- vyrovnávanie teplotných extrémov, zabezpečia v lete príjemný tieň a zvýšenú vlhkosť vzduchu
- estetický a hygienický význam pre psychické a fyzické zdravie človeka
- vytváranie kyslíka a pohlcovanie hluku
- spoločný zber ovocia
- stretávanie sa pod ovocnými stromami
- podpora sociálne slabších rodín ovocnou úrodou
Výsledky projektu: Hlavným zámerom návrhu je vytvorenie komunitnej prírodnej záhrady a klimaticky, ekologicky a funkčne hodnotného priestoru. Komunitná záhrada bude slúžiť obyvateľom ako stretávací priestor, kde sa naučia spolupracovať v prírode a s prírodou, tým, že sa zapoja do výsadby ovocných stromov posilní sa ich vzťah ku krajine. Blízkosť športových a detských aktivít s oddychovou zónou s altánkom, predurčuje toto umiestnenie komunitnej záhrady k vysokej atraktivite a splnenia jej účelu.
Plánovaný počet vysadených stromov: 17
Druhy stromov: slivky, jablone, hrušky, čerešne, višne, ringlota, orech, lieska, moruša
Odôvodnenie výberu stromov: Dôležitým prvkom sú geomorfologické, klimatické pomery regiónu a prirodzená potenciálna vegetácia, čomu je prispôsobený charakter výsadieb a druhová skladba navrhovaného sortimentu stromov.
Riziká: Žiadateľ pred vypracovaním žiadosti o poskytnutie dotácie zvážil všetky potenciálne riziká, ktoré môžu negatívne vplývať na realizáciu projektu, pričom ku každému riziku definoval aj spôsob, akým mu bude predchádzať, prípadne ako ho bude riešiť. V prípade nedostatku financií žiadateľ by rozhodol projekt nezačať.
Udržateľnosť: Zodpovednosť za starostlivosť o vysadené stromy preberá obec Hažín, konkrétne Obecný úrad a starostka obce Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx.
Starostlivosť o vysadené stromy začne po ukončení výsadby a následne najbližších 5 rokov.
- Zálievka je rozhodujúcou súčasťou povýsadbovej starostlivosti o vysadené stromy. Ak zrážky nedosiahnu hodnotu aspoň 2,5 cm za týždeň, stromy budú zalievané každých 5 dní.
- Mulčovanie, organický mulčovací materiál (borka, štiepka, ovocné výlisky) sa doplní na pôvodnú úroveň 10 cm.
- Prihnojenie sa vykoná len na základe pôdnej analýzy a po zhodnotení ostatných ukazovateľov, ako napríklad vitality dreviny, poškodenia listov a pod.
- Odstraňovanie nežiaducich uschnutých, omrznutých konárov stromov je nutné odstraňovanie nežiaducich uschnutých, omrznutých alebo inak poškodených konárikov
stromov a ošetrenie prípadných rán s priemerom nad 3 cm. Vykoná sa odstránenie kmeňového obrastu stromov.
- Rez stromov po vysadení obmedzujeme na minimum. Odstránia sa iba napadnuté, uhynuté a poškodené vetvy. Posúdi sa rozostúpenie jednotlivých vetiev, ich rovnováha, prípadne, či nie sú niektoré spojené. Terminálny výhon neodstraňujeme. K výchovnému rezu mladého stromu pristúpime až potom, keď sa strom prijme.
Komunikácia projektu: Propagácia projektu bude prostredníctvom webovej stránky obce,
informovaním na sociálnych sieťach, v obecnom rozhlasu a tabule v ovocnom sade s uvedením, že daný projekt bol realizovaný vďaka podpore Nadácie Tipsport.
Anotácia: Obec Hažín nadviaže na tradíciu našich predkov a posunie ju na kvalitatívne vyššiu úroveň. Vysadí ovocné stromy priamo v prostredí, v ktorom žijú a vykročia k trvalo udržateľnému spôsobu života.
Stromoradie s tradičnými ovocnými druhmi ako slivka, jabloň, budú prinášať úžitok ľuďom aj biodiverzite a ekosystému krajiny. Poľnohospodárska krajina je o tieto štruktúry citeľne ochudobnená z dôb socializmu. Ľuďom chýbajú prechádzky za zberom ovocia pod príjemným tieňom a vychádzky s deťmi na zber ovocia. Projekt pozostáva z výsadby vhodných stromov do voľnej vidieckej krajiny v katastri obce Hažín - v komunitnej prírodnej záhrade. Projekt pozostáva okrem samotnej výsadby, aj so zabezpečenia ochrany proti poškodeniu zverou, starostlivosti , ktorá bude zabezpečená vďaka spolupráci s ovocinárom aj po skončení projektu.
Cítili potrebu stromy vrátiť do krajiny aby bola vľúdnejšou na pocit a pestrejšou na živé organizmy. Lepší estetický zážitok s krajiny obohatenej o stromy vnímajú všetci ľudia (miestni aj turisti).
Cieľová skupina: Realizáciou požiadavky výsadby ovocného sadu sa zvýši kvalita územia pre stretávanie a oddych obyvateľov. Priamy úžitok budú mať obyvatelia a návštevníci obce. Okrem toho bude mať realizácia požiadavky aj nepriamy úžitok (propagácia, rozvoj služieb CR, ekonomická prosperita).
Realizátori: Projektovým manažérom bude starostka obce, ktorej
zodpovednosťou bude riadne a včasné zrealizovanie projektového zámeru v zmysle zmluvných podmienok, finančným manažérom a projektovým asistentom bude odborná referentka obecného úradu, ktorá zabezpečí všetky administratívne podklady ku správnej realizácii projektu, bude zodpovedná za výkazníctvo, ekonomickú, účtovnú správnosť projektu a propagáciu projektu.
Partneri projektu, členovia Jednoty dôchodcov, poslanci, deti a mládež sa budú podieľať na samotnej výsadbe ovocného sadu a na starostlivosti o vysadené stromy.
Spolupracujúca organizácia: Názov organizácie: OZ ResetH Popis spolupráce: Propagácia projektu, výsadba stromov Názov organizácie: Jednota dôchodcov v obci
Popis spolupráce: Pomocné práce pri úprave terénu po výsadbe, starostlivosť o vysadené stromy
Časový plán: 2023-11
Rozpočet:
Xxxxxx Xxxxxxxx v kontajneri : 30 €
Jabloň Xxxxxxx v kontajneri : 30 €
Jabloň Golden delicious v kontajneri : 30 €
Xxxxxx Xxxxxxxx : 30 € Xxxxxx Xxxxxxxxxxx : 30 € Čerešňa Kordia : 30 € Čerešňa Xxxxxx : 30 € Višňa Erdi botermo : 60 €
Xxxxxx Xxxxxxx : 30 €
Slivka Čačanska lepotica : 30 €
Orech kráľovský Milotai 3l kontajner : 30 €
Lieska : 30 €
Moruša : 60 €
Ringlóta Ontario : 60 €
Hnojivo : 60 €
Kotviace popruhy : 17 € Substrát výsadbový 40l : 90 € Oporné kotviace koly : 170 €
Latky priskrutkované ku kolom : 68 €
Príloha č. 2 k Zmluve o poskytnutí finančného príspevku č. 2023 03 21 Podmienky poskytnutia finančného príspevku
Príjemca: Obec Hažín
so sídlom: Hažín 122, 072 34 Hažín zastúpený: Xxxxxxxx Xxxxxxx
1. Žiadosť o poskytnutie finančného príspevku
Finančný príspevok je poskytnutý na základe žiadosti o podporu projektu a je účelovo viazaný na realizáciu tohto projektu. Finančný príspevok je určený na pokrytie nasledovných položiek podľa štruktúry rozpočtu navrhnutej príjemcom:
Xxxxxx Xxxxxxxx v kontajneri : 30 €
Jabloň Xxxxxxx v kontajneri : 30 €
Jabloň Golden delicious v kontajneri : 30 €
Xxxxxx Xxxxxxxx : 30 € Xxxxxx Xxxxxxxxxxx : 30 € Čerešňa Kordia : 30 € Čerešňa Xxxxxx : 30 € Višňa Erdi botermo : 60 € Xxxxxx Xxxxxxx : 30 €
Slivka Čačanska lepotica : 30 €
Orech kráľovský Milotai 3l kontajner : 30 €
Lieska : 30 €
Moruša : 60 €
Ringlóta Ontario : 60 €
Hnojivo : 60 €
Kotviace popruhy : 17 € Substrát výsadbový 40l : 90 € Oporné kotviace koly : 170 €
Latky priskrutkované ku kolom : 68 €
Spolu: 1 300 €
Detailný rozpočet je súčasťou žiadosti o podporu a tvorí súčasť Prílohy č. 1 k Zmluve o poskytnutí finančného príspevku. Položky uvedené v tomto rozpočte sú pre príjemcu záväzné.
Aktivity naplánované v projekte je nevyhnutné zrealizovať v období od podpisu Zmluvy o poskytnutí finančného príspevku oboma zmluvnými stranami do 30.11.2023.
2. Poukázanie platby
Finančný príspevok vo výške 100% poskytne poskytovateľ príjemcovi po podpise zmluvy oboma zmluvnými stranami.
3. Záverečná správa o použití finančného príspevku
Záverečná správa bude obsahovať súhrn aktivít príjemcu uskutočnených v rámci projektu, súhrn dosiahnutých výsledkov, vyúčtovanie použitia finančného príspevku v príslušnej fáze a popis následných aktivít.
Záverečná správa musí byť doručená elektronicky vyplnením online formulára s názvom Záverečná správa v elektronickom systéme umiestnenom na adrese: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx/ v termíne, ktorý je uvedený v Zmluve.
4. Vyúčtovanie finančného príspevku
V súlade so schváleným rozpočtom poskytne príjemca vyúčtovanie výdavkov vrátane zoznamu ďalších zdrojov financovania projektu, ako aj inej ako finančnej podpory, získanej v období čerpania finančného príspevku na projekt. Kópie účtovných dokladov hradených výdavkov z finančného príspevku poskytovateľa musia byť zreteľne označené nápisom „Nadácia TIPSPORT“.
Kontrolu vyúčtovania finančného príspevku uskutoční poskytovateľ do 15 dní od obdržania vyúčtovania a záverečnej správy o projekte. V prípade nedostatočného vyúčtovania finančného príspevku (napr. nesprávne alebo neúplné doklady, nedôveryhodné využitie prostriedkov) si poskytovateľ vyhradzuje právo požadovať vysvetlenie a doplnenie vyúčtovania v plnej výške spornej čiastky. Príjemca je povinný vykonať doplnenie a vysvetlenie najneskôr do 10 dní od požiadania poskytovateľa.
5. Verejné poďakovanie za finančný príspevok
Príjemca nie je povinný poskytnutie finančného príspevku medializovať. Ak príjemca bude medializovať finančný príspevok poskytovateľa a ak v medializácii použije zmienku o podpore poskytovateľom, zaväzuje sa zmienku použiť nasledovne: Tento projekt (táto aktivita) sa uskutočnil(-a) vďaka podpore Nadácie TIPSPORT.
6. Podmienky poskytnutia finančného príspevku
▪ Finančný príspevok z projektu môže byť použitý len k verejnoprospešným účelom a v súlade so schváleným rozpočtom na schválený projekt.
▪ Hmotnú zodpovednosť za poskytnuté finančné prostriedky nesie príjemca zodpovedný za realizáciu projektu.
▪ V prípade, že príjemca potrebuje uskutočniť presun finančných prostriedkov do iných položiek rozpočtu, ktoré neboli predmetom projektu (viď. Príloha č. 1 a Článok I. zmluvy), musí vopred písomne požiadať o súhlas poskytovateľa a akýkoľvek presun uskutočniť až po prijatí písomného súhlasu poskytovateľa.
▪ Úrokové výnosy získané z finančného príspevku si ponecháva príjemca, ktorý sa zaväzuje využiť ich na účely súvisiace s podporeným projektom.
▪ Príjemca môže uskutočniť presun medzi položkami rozpočtu do výšky max. 10% položky bez predchádzajúceho súhlasu poskytovateľa. Presuny je nevyhnutné v záverečnej finančnej správe jasne označiť a vysvetliť. Pre presuny medzi položkami vyššie ako 10% zo sumy položky a je potrebné písomne požiadať poskytovateľa daru a presun uskutočniť až po prijatí súhlasu. Kópie všetkých súhlasov je príjemca povinný priložiť aj k finančnému a programovému vyúčtovaniu.
▪ V prípade, ak by pri realizácii projektu malo dôjsť k zmenám oproti schválenému projektu, príjemca sa zaväzuje bezodkladne písomne ohlásiť túto skutočnosť poskytovateľovi.
▪ Akákoľvek zmena pri použití finančného príspevku príjemcom musí byť vopred písomne odsúhlasená poskytovateľom. Ide najmä o tieto zmeny:
a) zmena v časovom pláne projektu,
b) ohrozenie realizácie projektu,
c) zmeny ovplyvňujúce účelové využitie finančného príspevku,
d) príjemca nie je schopný zabezpečiť plánovaný finančný vklad do rozpočtu z iných zdrojov,
e) na strane príjemcu dôjde k zmenám, ktoré rozhodujúcim spôsobom ovplyvnia jeho činnosť, vrátane zmeny sídla príjemcu,
f) zmena osoby zodpovednej za projekt.
▪ V prípade nedodržania podmienok príjemcom, alebo ak dôjde pri realizácii projektu k dôležitým zmenám bez súhlasu poskytovateľa, je poskytovateľ oprávnený požadovať vrátenie finančného príspevku, ktorý bol príjemcovi poskytnutý.
V prípade zániku príjemcu v priebehu realizácie projektu je tento povinný vrátiť nevyčerpaný zostatok finančného príspevku a všetko technické vybavenie, ktoré bolo zakúpené z prostriedkov poskytnutého finančného príspevku.
Podpisom Zmluvy o poskytnutí finančného príspevku potvrdzuje príjemca svoj súhlas s uvedenými podmienkami poskytnutia finančného príspevku.
Príloha č. 3 k Zmluve o poskytnutí finančného príspevku č. 2023 03 21 Pokyny pre spracovanie záverečnej správy o použití finančného príspevku
Príjemca je povinný vyúčtovať celú sumu finančného príspevku, t. j. 100%.
Záverečná správa musí byť doručená elektronicky vyplnením online formulára s názvom Záverečná správa v elektronickom systéme umiestnenom na adrese: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx/ , najneskôr do 31.12.2023. Pri predkladaní Záverečnej programovej aj finančnej správy použite login a heslo, ktoré ste zadali pri predkladaní žiadosti.
Programová a finančná správa bude obsahovať tieto informácie: A. Programová správa
B. Finančná správa
A. Programová správa obsahuje informácie týkajúce sa vyhodnotenia projektu
A.1. VYHODNOTENIE PROJEKTU.
Pod vyhodnotením projektu rozumieme Vaše zhodnotenie Vášho podporeného projektu. Táto správa by mala byť odpoveďou na predložený projekt. (Naša rada: prečítajte si projekt, ktorý Vám bol schválený a napíšte všetko, čo ste z neho urobili).
Vyhodnotenie by malo obsahovať najmä:
1. Zhodnotenie a popísanie aktivít, ktoré ste v projekte zrealizovali. Popíšte výstupy a výsledky projektu. Údaje uvádzajte čo najkonkrétnejšie.
2. Ohlas dotknutých osôb/verejnosti: Ak bol nejaký ohlas od iných ľudí, napr. pre ktorých ste projekt realizovali, napíšte nám ho.
3. Odpovede na otázky: Boli naplnené ciele projektu, ktorá ste si dali v predkladanom projekte? Ak áno, ako? Ak nie, prečo nie?
A.2. FOTOGRAFICKÁ DOKUMENTÁCIA
Príjemca sa zaväzuje priložiť fotografie najvhodnejšie v digitálnej forme. Fotografie musia byť zaslané v rozsahu a kvalite tak, aby dostatočne preukazovali priebeh realizácie podporeného projektu a jeho výsledky a sú neoddeliteľnou súčasťou hodnotiacej správy. Príjemca zodpovedá v celom rozsahu za zabezpečenie všetkých práv spojených s vyhotovením fotodokumentácie, vrátane súvisiacich autorských práv, osobnostných práv, ako aj licencie oprávňujúcej poskytnutie všetkých priložených fotografií poskytovateľovi podľa tejto zmluvy.
A.3. Priložte kópie mediálnych výstupov a článkov, ktoré boli o projekte publikované.
B. Finančná správa obsahuje vyúčtovanie prostriedkov, ktoré Vám boli poskytnuté na realizáciu vášho projektu.
B.1 FINANČNÉ VYÚČTOVANIE PREDKLADAJTE V NASLEDOVNEJ PODOBE:
1. K vyúčtovaniu žiadame predložiť naskenované prvotné aj druhotné účtovné doklady.
2. Naskenované účtovné doklady hradené z tohto finančného príspevku musia byť zreteľne označené nápisom „Nadácia TIPSPORT“
3. Originály účtových dokladov si ponechávajte vo svojej účtovej evidencii tak, aby mohli byť kedykoľvek prístupné našej kontrole.
Prvotné účtovné doklady (od dodávateľov):
🗶 Faktúry;
🗶 Výpisy z registračných pokladníc;
🗶 Cestovné doklady spolu s cestovným príkazom;
🗶 Zmluvy o poskytnutí finančného príspevku);
Druhotné účtovné doklady (autorizujúce platbu):
🗶 Výdavkový pokladničný doklad organizácie v prípade hotovostnej platby;
🗶 Bankový výpis organizácie (nie prevodový príkaz) v prípade bezhotovostnej platby.
Pri každej faktúre musíte uviesť (zdokumentovať) akým spôsobom bola uhradená, napr. priložiť výpis z účtu, výdavkový a príjmový doklad. K výdavkovému bloku musí byť priložený účet z pokladne, alebo faktúra.
PRI VYUČTOVANÍ …
Služieb – sú povinnými dokladmi:
🗶 Faktúra alebo iná zmluva o službe;
🗶 Daňový doklad autorizujúci zaplatenie faktúry:
− bezhotovostná platba - výpis z účtu (nie príkaz na úhradu);
− hotovostná platba - príjmový pokladničný doklad od dodávateľa spolu s očíslovaným výdavkovým pokladničným dokladom.
Cestovného – sú povinnými dokladmi:
🗶 Cestovné doklady na cestovnom príkaze v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách.;
🗶 Daňový doklad autorizujúci preplatenie cestovných nákladov:
− bezhotovostná platba - výpis z účtu
− hotovostná platba –výdavkový pokladničný doklad.
Mzdových nákladov:
Vyplácanie odmien sa riadi Zákonníkom práce a Zákonom o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní č. 82/2005
🗶 Doklad na základe ktorého je vyplácaná mzda zamestnanca, ktorý je zamestnaný na základe pracovnej zmluvy, dohody o pracovnej činnosti, dohody o vykonaní práce alebo dohody o brigádnickej práci študentov – scan zmluvy/dohody alebo posledný platný dodatok k zmluve určujúci platové podmienky alebo platový dekrét zamestnanca. V prípade odmien vyplácaných nad rámec nárokovateľnej mzdy – rozhodnutie o udelení odmeny.
🗶 Doklad o vyúčtovaní mzdy zamestnanca, zamestnankyne - xxxxxxxx xxxxx zamestnanca, zamestnankyne alebo výplatná listina alebo mzdový list.
🗶 Doklad preukazujúci úhradu mzdy zamestnanca:
− bezhotovostná platba - výpis z účtu
- hotovostná platba –výdavkový pokladničný doklad
🗶 Doklad preukazujúci úhradu odvodov (do sociálnej a zdravotnej poisíovne) za zamestnanca:
- bezhotovostná platba - výpis z účtu
Príloha č. 4 k Zmluve o poskytnutí finančného príspevku č. 2023 03 21
Súhlas so spracovaním osobných údajov príjemcu
v zmysle čl. 6 ods.1 písmeno a) NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len Nariadenie GDPR) a Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Ja dolu podpísaný štatutárny zástupca organizácie s názvom: Obec Hažín
• Poskytujem • Neposkytujem
(vybrané zakrúžkovať)
dobrovoľný súhlas so spracovaním osobných údajov
podľa Nariadenia GDPR a Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov so spracúvaním svojich osobných údajov prevádzkovateľovi: Nadácia TIPSPORT, so sídlom: X. Xxxxxxxxxx 14, 010 01 Žilina, IČO: 54 314 399 (Ďalej len: „Prevádzkovateľ“),
Spracovávané sú bežné osobné údaje, v minimálnom rozsahu požadovanom na dosiahnutie sledovaného účelu, maximálne však v rozsahu:
• titul, meno, priezvisko štatutárneho zástupcu, email, tel. číslo štatutárneho zástupcu
za účelom:
• vedenia evidencie žiadostí záujemcov o finančný príspevok
• príprava prehľadov pre členov hodnotiacej komisie, členov správnej a dozornej rady
• príprava a podpis Zmluvy o poskytnutí finančného príspevku DZ, vyúčtovaní a ukončení podporených žiadostí
• evidencie v účtovnom systéme
• spracúvanie osobných údajov na účel archivácie, na štatistický účel
• informovania verejnosti o finančnej podpore na web stránke: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx a jej profiloch na sociálnych sieťach
• informovanie o finančnej podpore vo výročnej správe Nadácie TIPSPORT
• informovanie o finančnej podpore v Obchodnom vestníku
Doba uchovávania OÚ je určená v zmysle osobitných predpisov aplikovaných na konkrétny účel spracovávania osobných údajov (napr. účtovné účely v rozsahu maximálne vyžadovanom na archiváciu účtovných dokumentov), v iných prípadoch na obdobie dosiahnutia konkrétneho sledovaného účelu.
Prevádzkovateľ zaručuje dotknutej osobe: Xxxxxxxx Xxxxxxx, štatutárnemu zástupcovi, že tento súhlas môže kedykoľvek odvolať písomnou, alebo elektronickou formou a že spracúvané údaje a doklady nebude prevádzkovateľ sprístupňovať ani poskytovať tretím stranám.
V Xxxxxx, dňa .........................
.................................................
podpis dotknutej osoby Xxxxxxxx Xxxxxxx