RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKY ZKAPALNĚNÝCH PLYNŮ 2023
RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKY ZKAPALNĚNÝCH PLYNŮ 2023
uzavřená podle § 1746/2586 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“)
I. Smluvní strany
Univerzita Hradec Králové, Přírodovědecká fakulta
se sídlem Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
IČO: 62690094
DIČ: CZ62690094
Veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., nezapsána v obchodním rejstříku
zastoupena doc. RNDr. Janem Křížem, Ph.D., děkanem fakulty
kontaktní osoby za objednatele: xxxx. Xxxxx Xxxxxxx; xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx
(dále jen objednatel)
a
Název společnosti Xxxxxx Technogas s.r.o.
se sídlem: Xxxxxx Xxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0
zapsaná v obchodním rejstříku u: Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 3638
zastoupena: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx IČO: 40764788
DIČ: CZ40764788
Plátce DPH: Ano
bankovní spojení: ING Bank N.V.
číslo účtu: 1000448002/3500
kontaktní osoba a emailový kontakt:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
tel. 000000000
(dále jen dodavatel)
Preambule
1. Tato rámcová dohoda se uzavírá mezi objednatelem, který rozhodl o vítězi ve veřejné zakázce malého rozsahu „Rámcová dohoda na dodávky kryokapalin na 12 měsíců
– 2023“, a dodavatelem, který se stal tímto vítězem. Tato dohoda vymezuje práva a povinnosti obou smluvních stran při výkonu plnění dodavatele v rámci jednotlivých objednávek za podmínek stanovených v této dohodě, případně v podmínkách veřejné zakázky, na jejímž základě je tato dohoda uzavřena.
2. Dodavatel se zavazuje plnit dílčí plnění na základě jednotlivých objednávek v souladu s podmínkami v této dohodě a objednatel se za řádně předané plnění zavazuje uhradit smluvní cenu taktéž v souladu se smluvními podmínkami.
I. Předmět rámcové dohody - řádné plnění
1. Předmětem této rámcové dohody (dále jako „RD“) je plnění poskytované dodavatelem na
základě jednotlivých objednávek pro realizaci dodávek zkapalněných plynů (též jako
„kryokapaliny“, které jsou uvedeny v příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této rámcové dohody.
2. Dodavatel je povinen provádět plnění v souladu s podmínkami v této dohodě, v příloze této dohody, s objednávkou, a dále s odbornou péčí, při respektování platných právních předpisů a technických norem vztahujících se k plnění a je povinen opatřovat věci nezbytné k provedení dodávky. Dodavatel je rovněž povinen bez zbytečného odkladu upozornit objednatele na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí objednatelem nebo nesprávnost objednatelových pokynů při vynaložení odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto objednateli způsobenou.
3. Tato RD je základem pro provádění dílčích objednávek, a to dle aktuálních potřeb
objednatele.
II. Objednávky
1. Předmětem plnění je poskytování dodávek zkapalněných plynů, které budou vždy specifikovány ve výzvě (objednávce) objednatele k poskytnutí plnění konkrétní veřejné zakázky v souladu s přílohou č. A této RD. Dodavatel je povinen v termínech stanovených touto smlouvou dodat objednateli řádné a bezvadné plnění.
2. Ve výzvách k plnění (tj. objednávka ve formě mailu od Objednatele) bude Objednatel
uvádět:
- jasně vymezený předmět požadovaného plnění
- jeho množství
- celková cena zavážky vycházející z položkových cen
a to vždy v souladu s přílohou této dohody,
dále kontaktní osobu, místo předání (konkrétní pracoviště objednatele) a fakturační
adresu.
Objednávky budou odesílány prostřednictvím elektronické pošty od zástupců objednatele na mail kontaktní osoby dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
Zahájením plnění konkrétní realizace objednávky je den odeslání objednávky z emailové schránky objednatele, resp. doručení dodavateli. Objednávka je považována za doručenou a přijatou dodavatelem v momentě odeslání z emailové schránky objednatele.
3. Nebude-li objednávka obsahovat všechny náležitosti uvedené v odst. 2 tohoto článku uvedené, dodavatel upozorní bez zbytečného odkladu na tuto skutečnost objednatele.
4. Řádným splněním objednávky je předání předmětu plnění, a to bez vad v termínu stanoveném v objednávce, a to odpovídající kvalitě požadované dodávky; nebude-li předané plnění prosto vad, objednatel do 2 pracovních dnů písemně oznámí tyto vady a stanoví lhůtu k jejich odstranění. Jsou-li vady zřejmé při předání, objednatel není povinen plnění převzít.
5. Pro případ vady plnění má objednatel právo požadovat a dodavatel povinnost poskytnout bezplatné odstranění vady do lhůty stanovené dle předchozího odstavce, jinak je objednatel oprávněn objednávku zrušit (odstoupit).
6. Objednatel neposkytuje zálohy; dodavatel má právo účtovat cenu za realizované plnění dnem předání a převzetí plnění.
7. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu dle č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 OZ. V případě, že daňový doklad takové náležitosti nebude splňovat, bude objednatelem vrácen do dne splatnosti daňového dokladu k opravení bez jeho proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu. Bude-li na výzvě k plnění uvedeno, že je požadováno, aby na faktuře byl uveden i název projektu, z něhož je zakázka hrazena, nebude faktura úplná, pokud tam tento údaj bude chybět a postupuje se dle předcházející věty.
8. Splatnost faktury je sjednána v délce 30 dnů od jejího doručení objednateli. Pokud se smluvní strany nedohodnou jinak, faktury budou odesílány na každé objednané plnění v elektronické podobě na adresu xxxxxx.xxxxxx@xxx.xx.
9. V případě prodlení dodavatele s termínem plnění je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 % z ceny dané objednávky stanovené dle článku IV. odst. 1 dohody (vč. DPH) za každý i započatý den prodlení dodavatele, nejméně však 1.000 Kč (slovy jeden tisíc korun českých).
10. V případě prodlení objednatele s úhradou ceny za poskytnuté plnění, je dodavatel
oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
11. V případě, že je dodavatel v prodlení s plněním dané objednávky déle než 10 kalendářních dnů, je dodavatel povinen uhradit objednateli – kromě smluvní pokuty sjednané v odstavci 11 tohoto článku - též jednorázovou smluvní pokutu ve výši 15.000 Kč (slovy patnáct tisíc korun českých).
12. Neodstraní-li dodavatel vady či nedodělky v termínu stanoveném podle odst. 4 tohoto článku, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč (slovy jeden tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení dodavatele s odstraněním vady či nedodělku za každou položku, které se prodlení týká.
13. V případě, že nebude dodavatelem konkrétní plnění poskytnuto vůbec, v důsledku čehož dojde k odstoupení od dohody ze strany objednatele, je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 35.000 Kč (slovy třicet pět tisíc korun českých).
14. Smluvní pokuty se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne v souvislosti s prodlením v plnění závazků dodavatele škoda. Náhradu vzniklé škody bude objednatel vymáhat samostatně.
15. Smluvní pokuty je dodavatel povinen uhradit podle počtu porušení ustanovení, která tuto smluvní pokutu upravují (sčítají se).
III. Čas a místo plnění a jeho předání
1. Lhůta k dodání je uvedena v příloze této smlouvy pro každou položku; vždy počíná běžet dnem odeslání objednávky. Poslední den takto stanovené lhůty musí být plnění předáno objednateli v místě objednatele, které je uvedeno na objednávce.
2. Termínem splnění konkrétní objednávky je den předání a převzetí plnění bez vad.
Předáním dodávky se rozumí její dodání objednateli na pracoviště objednatele.
3. Místo dodání požadovaného plnění budova S Přírodovědecké fakulty UHK, Hradecká 1285, 500 03 Hradec Králové (50°12'13.74"N, 15°49'40.60"E).
4. Dnem předání a převzetí služby/dodávky bez vad se objednatel stává jeho vlastníkem.
IV. Cena, platební podmínky a smluvní pokuty
1. Cena bude stanovena vždy pouze podle předmětu plnění uzavřené konkrétní objednávky, vždy v souladu s přílohou č. A této rámcové dohody - tj. součet ceny za dodaný počet litrů dané kryokapaliny násobený jednotkovou cenou pro tuto kryokapalinu a ceny za zavážku této kryokapaliny.
2. Ceny uvedené v Příloze č. A jsou uvedeny bez DPH, daň z přidané hodnoty bude účtována vždy ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, tedy ke dni vystavení příslušného daňového dokladu.
3. Cena pro každou položku uvedenou v příloze č. A obsahuje veškeré náklady nutné pro činnosti spojené s řádným předáním plnění z konkrétní objednávky dle požadavků objednatele. Je nepřekročitelná. Dodavatel prohlašuje, že ocenění položek uvedených v příloze č. A (které vedlo k výběru jeho nabídky jako vítězné v rámci související VZ) odpovídá realitě, je stanoveno s přihlédnutím k vývoji cen v tomto oboru, vč. vývoje kurzu české měny vůči zahraničním měnám, a to po celou dobu trvání této dohody.
4. Dodavatel tímto přebírá ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 OZ nebezpečí změny okolností.
V. Záruka a odpovědnost
1. Dodavatel poskytuje objednateli záruku na plnění v délce 24 měsíců ode dne dodání plnění konkrétní objednávky bez vad (dále také záruční doba).
2. Jakoukoliv reklamaci ohledně kvality plnění musí objednatel uplatnit nejpozději poslední den záruční doby.
3. Každá reklamace musí být uplatněna písemně (např. e-mailem) a musí obsahovat tyto údaje:
a. druh a množství reklamovaného plnění
b. úplný a přesný popis vady
c. datum dodání plnění nebo číslo objednávky
4. Vznikne-li porušením povinností ze strany dodavatele objednateli škoda, postupuje se podle příslušných ustanovení občanského zákoníku.
VI. Ostatní ujednání
1. Tato dohoda je uzavřena na dobu určitou, na 12 měsíců, s účinností od 17. března
2023.
2. Závazky z této dohody mohou zaniknout zejména uplynutím sjednaného období, dohodou smluvních stran, výpovědí či odstoupením od této dohody.
3. Kterákoli ze smluvních stran může od této dohody odstoupit při podstatném porušení této dohody. Za podstatné porušení této dohody se zejména považuje:
- překročení sjednaného termínu pro předání plnění konkrétní objednávky o 10
pracovních dnů nebo
- plnění provedené s vadami bránícími jeho řádnému užívání, případně s vadami neodstranitelnými nebo zhotovitel plnění odmítne či nedojde ani k zahájení plnění konkrétní objednávky.
4. Objednatel může odstoupit od RD, je-li na dodavatele vydáno rozhodnutí o úpadku (§ 136 zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších právních předpisů.
5. Dále je objednatel oprávněn odstoupit i v případě, že v nabídce dodavatele, na jejímž základě byl vybrán coby dodavatel, uvedl informace/doklady, které neodpovídají skutečnosti a mohly/měly vliv na výsledek související veřejné zakázky.
6. Podstatným porušením dohody se mimo výslovně uvedených případů považuje i takové porušení povinnosti smluvní strany, o němž již při uzavření dohody věděla nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana dohodu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.
7. Jestliže dojde k odstoupení od dohody při provádění plnění, je dodavatel povinen předat objednateli na jeho žádost rozpracovanou část dodávky. V tom případě objednatel uhradí dodavateli poměrnou část ceny plnění konkrétní objednávky a to za rozpracovanou část dodávky, pokud má pro něj věcný význam při pokračování v jeho provádění.
8. Dohoda zavazuje dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), a to do roku, který je určen podle smlouvy o poskytnutí dotace.
9. Dodavatel se zavazuje dodržovat event. požadavky na publicitu projektů, z nichž může být plnění hrazeno, a to v souladu s tím, jak objednatel stanoví v objednávkách; příslušné manuály dodá (elektronicky) objednatel tak, aby plnění mohlo být řádně a včas plněno.
10. Dodavatel potvrzuje, že se na zpracování jeho nabídky nepodílel zaměstnanec objednatele, člen statutárního orgánu objednatele, statutární orgán, člen správní rady objednatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení, dále že není dodavatelem či dodavatelem ve sdružení s osobou, která je zaměstnancem objednatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, nebo poddodavatelem dodavatele není zaměstnanec objednatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na
základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení.
11. Dodavatel tímto prohlašuje, že není ve střetu zájmů podle zákona č. 159/2006 Sb., ve znění novel, tj. uchazeč prohlašuje, že není dodavatelem dle dikce § 4 b) tohoto zákona; rovněž potvrzuje, že se na zpracování jeho nabídky nepodílel zaměstnanec zadavatele či člen statutárního orgánu zadavatele, statutární orgán zadavatele, člen řídicího orgánu zadavatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětné zakázky.
12. Dodavatel rovněž činí čestné prohlášení ve vztahu k situaci ohledně sankcí přijatých EU vůči Rusku a Bělorusku (např. nařízení Rady č. 269/2014 či 208/2014 či 765/2014); poskytovatel tímto prohlašuje, že nefiguruje na jmenném seznamu osob v přílohách těchto nařízení ani není jinak sankcionovanou osobou.
VII. Závěrečná ustanovení
1. Tuto dohodu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnou formou a jakákoliv změna či doplnění dohody musí být výslovně nazvána Dodatek k rámcové dohodě, pořadově očíslovaný a potvrzený oprávněnými zástupci smluvních stran.
2. Není-li tato dohoda vyhotovena elektronicky, pak je vyhotovena ve 3 (tři) stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a jeden dodavatel.
3. Smluvní strany berou na vědomí, že právní vztahy založené touto dohodou se řídí zejména ustanoveními občanského zákoníku.
4. Smluvní strany stvrzují svým podpisem, že si dohodu řádně pročetly, s jejím obsahem
souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.
5. Dohoda nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami; dohoda bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
Příloha A – Specifikace a požadavky na dodávky; (specifikace položek k odběru)
V Hradci Králové dne V dne
Objednatel: Dodavatel:
Digitálně podepsal doc.
Digitálně podepsal
RNDr. Xxx Xxxx, Ph.D.
Ing. Xxxxx
Ing. Xxxxx
Datum: 2023.03.07
Heřmanský
15:23:48 +01'00'
Xxxxxxxxx Datum: 2023.03.07
………………………………………….. …………………………12:…45…:52…+…01…'00'
doc. RNDr. Xxx Xxxx, Ph.D.
děkan fakulty
Xxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxx Datum: 2023.03.07
10:35:03 +01'00'
Příloha A - Specifikace a požadavky na dodávky
(požadavky jsou formulovány s ohledem na potřeby zadavatele)
1. Požadavky pro dodávku „Kapalný dusík“:
i) přibližný odhad odběru zadavatelem: 3600 litrů/rok
ii) pravidelná zavážka minimálně 300 litrů 1× měsíčně, vždy na základě objednávky objednatele do maximálně 7 pracovních dnů od data odeslání objednávky emailem; v rámci 1 zavážky je kalkulováno i s dopravou a přečerpáním do 350 litrové nádoby zadavatele (Cryotherm Apollo 350), čekací dobou a popř. dalšími nutnými položkami pro bezvadné splnění dodávky
2. Požadavky pro dodávku „Kapalné helium“:
i) přibližný odhad odběru zadavatelem: 120 litrů/rok,
ii) zavážka minimálně 60 litrů minimálně 2× ročně, závoz na základě objednávky objednatele do maximálně 20 pracovních dnů od data odeslání objednávky emailem, asistence při plnění přístroje NMR, v rámci 1 zavážky je kalkulováno i s dopravou, přečerpáním za pomoci plynného helia o čistotě minimálně 4.6, čekací dobou a popř. dalšími nutnými položkami pro bezvadné splnění dodávky
Cena v Kč bez DPH za 1 litr kryokapaliny | Cena v Kč bez DPH za 1 zavážku (tj. bod ii - náklady spojené s 1 zavážkou) | |
Kapalný dusík | 45 Kč/litr | 13.500 Kč |
Kapalné helium | 1.276 Kč / litr | 76.560 Kč |
V Hradci Králové dne V dne
Objednatel: Dodavatel:
Heřmanský
Ing. Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Datum: 2023.03.07
12:53:51 +01'00'
………………………………………….. ………………………………………
doc. RNDr. Xxx Xxxx, Ph.D.
děkan fakulty
Xxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxx Datum: 2023.03.07
12:56:21 +01'00'