Veletrhy Brno, a.s.
Veletrhy Brno, a.s.
Vjstaviště 1, 647 00 Brno
Tel.: x000 000 000 000
Fax: x000 000 000 000
Web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Obchodní rejstřík:
Krajskj soud v Brně, odd. B, vložka 3137 IČO: 25582518 DIČ: CZ25582518
VŠEOBECNÉ PODMÍNKY ÚČASTI
Článek I Pořadatel akce
Veletrhy Brno, a.s., Vjstaviště 1, 647 00 Brno (dále jen veletržní správa)
Článek II
Přihlášky a přidělování ploch
1. Závazná přihláška k účasti v rozsahu elektronické přihlášky nebo písemnjch formulářů A1, A2, A3, A4 je pro vystavovatele závazná. Veletržní správa rozhoduje o přijetí přihlášky, krácení či rozšíření objednané plochy, rozměrech a typu vjstavní plochy. Veletržní správa není povinna vyhovět případnému požadavku vystavovatele na umístění jeho expozice.
2. Po obdržení řádně vyplněné Závazné přihlášky k účasti zašle veletržní správa vystavovateli písemné vyrozumění o přijetí přihlášky. O umístění a rozsahu přidělené vjstavní plochy vyrozumí veletržní správa vystavovatele zasláním písemného potvrzení o přidělení vjstavní plochy. Přidělením vjstavní plochy je vystavovateli zpřístupněna část elektronického katalogu pro vkládání údajů. Vjstavní plocha bude vystavovateli zpřístupněna k montáži expozice v termínu uvedeném v Organizačních pokynech veletržní správy. Zaplacení ceny za poskytnutí vjstavní plochy ve stanoveném termínu je podmínkou pro předání vjstavní plochy vystavovateli.
Článek III
Cena za poskytnutí výstavní plochy (dále jen „cena“)
1. Cena je vždy uvedena v přihlášce k účasti nebo v dopise veletržní správy, pokud není ve zvláštní smlouvě dohodnuto jinak. Každj započatj čtvereční metr se účtuje jako celj. Nejmenší přidělená plocha je pro každou akci uvedena v příslušném ceníku.
2. Přidělenou vjstavní plochu nesmí vystavovatel přenechat třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu veletržní správy.
3. Jestliže vystavovatel do písemného potvrzení o přidělení vjstavní plochy písemně oznámí veletržní správě, že se veletrhu nezúčastní, jde o porušení smlouvy na straně vystavovatele. Za toto porušení je vystavovatel povinen zaplatit veletržní správě smluvní pokutu ve vjši registračního poplatku + 30 % celkové ceny. Obdobně jestliže vystavovatel po písemném potvrzení o přidělení vjstavní plochy písemně oznámí veletržní správě, že se veletrhu nezúčastní, jde o porušení smlouvy na straně vystavovatele. Za toto porušení je vystavovatel povinen zaplatit veletržní správě smluvní pokutu ve vjši registračního poplatku + 100 % celkové ceny. Veletržní správa je oprávněna po obdržení písemného oznámení vystavovatele o jeho neúčasti na veletrhu od smlouvy odstoupit. Zaplacením smluvní pokuty zanikají závazky smluvních stran z této smlouvy.
4. Vystavovatel nesmí obsadit větší vjstavní plochu než tu, která mu byla oficiálně přidělena. Pokud má
vystavovatel zájem o rozšíření plochy a situace to dovoluje, musí tuto skutečnost konzultovat s veletržní správou a je na posouzení veletržní správy, zda s tímto rozšířením souhlasí. Pokud souhlasí, zavazuje se vystavovatel zaplatit navíc obsazenou plochu do dne splatnosti uvedeného na faktuře – daňovém dokladu, kterj veletržní správa vystaví.
Článek IV
Cenové a platební podmínky
1. Současně s písemnjm vyrozuměním veletržní správy o přijetí a potvrzení přihlášky vystavovatele k účasti na veletrhu zašle veletržní správa vystavovateli zálohovou fakturu na částku ve vjši registračního poplatku a 30 % celkové ceny vč. DPH. Součástí ceny registračního poplatku je možnost využití prostoru v elektronickém katalogu příslušného veletrhu. Současně s potvrzením o přidělení vjstavní plochy zašle veletržní správa vystavovateli k úhradě daňovj doklad na celkovou cenu vč. DPH zohledňující již zaplacenou zálohu. Daňové doklady budou vystavovány v souladu s platnjmi právními předpisy.
2. V případě nezaplacení zálohové faktury v termínu na ní uvedeném je veletržní správa oprávněna od smlouvy odstoupit a vystavovatel se v tomto případě zavazuje zaplatit veletržní správě smluvní pokutu ve vjši odpovídající fakturované částce. V případě nezaplacení daňového dokladu v termínu na něm uvedeném je veletržní správa oprávněna od smlouvy odstoupit a vystavovatel se zavazuje zaplatit veletržní správě smluvní pokutu ve vjši registračního poplatku a 100 % celkové ceny. Zaplacením smluvní pokuty zanikají závazky smluvních stran z této smlouvy.
3. Veškeré ceny za plnění poskytnutá veletržní správou jsou cenami sjednanjmi dohodou v souladu s ustanoveními zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění. Cena zahrnuje rovněž osvětlení vjstavní haly, příp. venkovních vjstavních ploch, vytápění, resp. chlazení vjstavní haly v termínech a za podmínek stanovenjch veletržní správou a dle technickjch parametrů příslušnjch vjstavních prostor a základní úklid vjstavní haly, příp. venkovních vjstavních ploch. Vystavovatel, není-li dohodnuto jinak, je povinen zaplatit veletržní správě veškerá objednaná plnění do dne splatnosti uvedeného na faktuře. Ceny jsou bez DPH. DPH bude účtováno dle platné legislativy.
Článek V Exponáty
1. Exponátem se rozumí předmět (vjrobek, zboží nebo právo k nehmotnjm statkům), kterj je závazně přihlášen a vystaven v prostoru stanoveném veletržní správou a kterj odpovídá nomenklatuře akce.
2. Vystavovatel je oprávněn učinit předmětem své prezentace na veletrhu pouze exponát, jehož je vlastníkem nebo oprávněnjm uživatelem a kterj není nelegálním padělkem hmotné či nehmotné povahy porušujícím právní předpisy duševního vlastnictví platné na území ČR. Bude-li prokázán opak, je veletržní správa oprávněna postupovat podle čl. IX odst. 4 Všeobecnjch podmínek účasti. Veletržní správa rovněž neodpovídá za jakékoli škody, které vzniknou vystavovateli v důsledku porušení tohoto ustanovení z jeho strany.
3. Změny exponátů je vystavovatel povinen neprodleně ohlásit veletržní správě. U vystavovanjch exponátů je zakázáno uvádět ceny. Vystavovatel bere na vědomí a respektuje, že veletrh je pouze kontraktační, nikoli prodejní, není-li pro konkrétní veletrh uvedeno jinak. Exponáty musí vystavovatel zabezpečit proti krádeži.
4. Návoz a odvoz exponátů se řídí pokyny veletržní správy. Vystavovatel je povinen veškerj instalační materiál a exponáty na veletrhy a vjstavy zaslat franco na stánek. Za exponáty a instalační materiál neodvezenj do termínu ukončení demontáže ploch se účtují manipulační a skladovací poplatky.
5. Přejímku exponátů provádí zásadně vystavovatel. V případě, že vystavovatel ani jeho zástupce nebudou na místě, bude exponát složen na přidělené vjstavní ploše na riziko vystavovatele. Není přípustné odvážet exponáty během konání akce.
6. Exponáty přihlášené vystavovatelem k prezentaci na veletrhu musí odpovídat nomenklatuře příslušného veletrhu. Údaje o vystavovanjch exponátech, jakož i o profilu společnosti tjkající se vystavovatele, agentury i spoluvystavujících firem uvedené vystavovatelem v Závazné přihlášce k účasti musí bjt úplné a pravdivé a v souladu se skutečností. V případě zjištění rozporu se skutečností u údajů o exponátech uvedenjch vystavovatelem v Závazné přihlášce, je vystavovatel povinen na vjzvu veletržní správy bezodkladně příslušnj exponát odstranit. Neučiní-li tak, je tento vjše popsanj rozpor podstatnjm porušením Všeobecnjch podmínek účasti a veletržní správa je oprávněna postupovat v souladu s čl. IX odst. 4 Všeobecnjch podmínek účasti.
Článek VI
Výstavba a instalace expozic, montáz exponátů
24. – 28. 4. 2012
Brno - Výstaviště
2. Oficiálním kontraktorem pro vjstavbu expozic je společnost Veletrhy Brno, a.s. Při realizaci expozic jinjm než oficiálním kontraktorem odpovídá vystavovatel veletržní správě plně za škody touto činností způsobené, a to zejména za dodržování termínů montáže a demontáže expozic. Tyto termíny jsou obsaženy v Organizačních pokynech veletržní správy.
3. Nástěnné hydranty, požární hlásiče, hasicí přístroje a jiná zařízení zajišÉující bezpečnost nesmějí bjt přemísÉovány ani zastavěny. Zásahy do objektů pavilonů nebo volnjch ploch jsou zakázány. Případné drobné úpravy na žádost vystavovatele zajišÉuje pouze veletržní správa s možností jejich odmítnutí.
4. Maximální vjška expozic včetně poutačů je 3 metry, odchylky povoluje vjhradně veletržní správa. Expozice musí splňovat podmínky požární ochrany (viz Technicko-bezpečnostní předpisy). Patrové expozice již ve stadiu záměru nebo studie musí bjt předloženy k posouzení a schválení požárnímu specialistovi veletržní správy. Vystavovatel musí uvést v přihlášce k účasti záměr postavit patrovou expozici na vjstavní ploše.
5. Vystavovatel je povinen předložit veletržní správě ve stanovené lhůtě před zahájením montáže ke schválení ve 2 vyhotoveních projekt expozice v půdorysu a pohledu, včetně uvedení druhu použitého materiálu pro stavbu expozice. Schválenou dokumentací se musí prokázat při převzetí vytyčené vjstavní plochy. Architektonické ztvárnění a provoz expozice nesmí rušit nebo omezovat okolní expozice. Obrys přidělené plochy nelze překročit ani nad úrovní stropní konstrukce.
6. Přívody a odpady vody, přípojky elektro, stlačeného vzduchu a telekomunikačních služeb je možno objednat vjhradně u veletržní správy.
7. Vystavovatel odpovídá za veškeré movité věci, které mu veletržní správa pronajala, a je povinen je vrátit po skončení akce nepoškozené.
8. Každé poškození vjstavní plochy a zařízení veletržní správy je vystavovatel povinen uvést do původního stavu na vlastní náklady nebo uhradit vzniklé náklady veletržní správě.
9. Vystavovatel (resp. jím pověřená firma) nesmí demontovat expozici před ukončením akce.
10. Veletržní správa je oprávněna uplatnit na vystavovateli jednorázovj paušální technickj poplatek ve vjši 90 Kč/m2 obsazené vjstavní plochy bez DPH za uložení odpadu vzniklého při realizaci vjstavní expozice do odpadovjch nádob veletržní správy a jeho následnou likvidaci jakož i za schválení projektu expozice ve smyslu odst. 5 tohoto článku.
Článek VII
Propagace, inzerce, nápisy a katalog
1. Vystavovatel je oprávněn propagovat své vjrobky pouze ve vlastní expozici.
2. Všechny způsoby předvádění na vlastní vjstavní ploše či mimo ni (např. stroje a zařízení v provozu, filmy, hudební produkce, módní přehlídky atd.) podléhají schválení veletržní správou, která je oprávněna i přes dříve udělené povolení omezit nebo zakázat předvádění v případě, že způsobují hluk, prach, zplodiny, otřesy ohrožující bezpečnost návštěvníků a vystavovatelů nebo omezují či ruší veletržní provoz. Na hranici veletržního stánku přitom nesmí bjt překročena hladina hluku 70 dB ve smyslu nařízení vlády č. 148/2006 Sb., o ochraně zdraví před nepříznivjmi účinky hluku a vibrací, v platném znění. V rámci tohoto omezení je hudební produkce povolena v pavilonech ve všední dny pouze v době od 15.00–18.00 hod, pouze v sobotu
28. 4. 2012 celj den. Mimo tyto termíny je produkce zakázána. Na volnjch plochách je povolena po celou dobu konání. K hudební produkci na expozici má vystavovatel navíc povinnost si vyžádat schválení příslušného kolektivního správce autorskjch práv (OSA, INTERGRAM) ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorskj zákon, v platném znění. Akustická reklama smí bjt prováděna pouze s předchozím písemnjm schválením veletržní správou. UmísÉování firemních poutačů, rozsev letáků, vylepování propagačních a informačních materiálů mimo vlastní expozici, na okna, stěny, podlahy či sloupy pavilonů není dovoleno. Veletržní správa je oprávněna veškerou reklamu, která neodpovídá vjše uvedenjm odstavcům, zakázat, resp. na náklady vystavovatele odstranit.
3. V rámci ceny registračního poplatku budou vystavovatel a řádně přihlášení spoluvystavovatelé zveřejněni v elektronickém katalogu - ikatalogu, tištěném katalogu akce v případě, že je realizován a v informačním systému veletržní správy v části „abecední seznam vystavovatelů“ v rozsahu své firemní adresy uvedené v přihlášce. Tato služba je součástí ceny registračního poplatku stejně jako ceniny vydávané k vjstavní ploše a k účasti na doprovodnjch společenskjch akcích pořádanjch v průběhu veletrhu.Vystavovatelé i spoluvystavovatelé mají možnost objednávky rozšířeného zápisu do tištěného katalogu akce dle připravené nabídky. Prostor pro prezentaci v elektronickém ikatalogu je kapacitně omezen.
Článek VIII Pojištění
1. Veletržní správa neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení či jakékoliv poškození exponátu, vybavení a zařízení stánku, zboží, obalů a balicího materiálu, odložené věci na stánku, bez ohledu na to, zda se zničení či jiné poškození stalo před zahájením, během či po skončení veletrhu či jiné akce, pořádané veletržní správou. Vystavovatel k tomu účelu uzavře pojištění.
Článek IX
Závěrečná ustanovení
1. V případě, že veletržní správa v důsledku jí nezaviněnjch okolností („vis major“) nemůže zahájit veletrh či jinou akci, zajistit její konání po celou dobu jejího trvání, nebo její část na celém vjstavišti či na jeho části, nebo na jiném místě konání akce, uvědomí o tom ihned vystavovatele. Veškeré závazky vzniklé veletržní správě z uzavřené smlouvy o účasti vystavovatele zanikají. V tomto případě nepřísluší vystavovateli žádnj nárok na náhradu vznikljch škod.
2. Bude-li na základě pokynu veletržní správy nebo příslušnjch státních orgánů vydaného k odvrácení hrozící škody vyklizen pavilon (areál) a dojde-li v důsledku toho ke škodě na majetku vystavovatele, tj. k poškození, zničení nebo odcizení tohoto majetku, jedná se o stav krajní nouze a veletržní správa neodpovídá za škodu takto vzniklou.
3. Vystavovatel může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté veletržní správou u zodpovědného pracovníka bez zbytečného odkladu, a to písemnou formou. Jinak jeho právo zaniká.
4. Není-li stanoveno jinak, je veletržní správa oprávněna v případě porušení některého z ustanovení těchto všeobecnjch podmínek vyloučit vystavovatele z další účasti na veletrhu či jiné akci. V takovém případě nevzniká vystavovateli žádnj nárok na náhradu případnjch škod a na vrácení mezitím zaplacené ceny.
5. Ustanovení čl. V–IX Všeobecnjch podmínek účasti se vztahují i na vystavovatele, jemuž byla se souhlasem veletržní správy vjstavní plocha agenturou přenechána k užívání. Agentura je povinna seznámit vystavovatele se zněním Všeobecnjch podmínek účasti a učinit ust. čl. V–IX Všeobecnjch podmínek účasti součástí příslušné smlouvy, na jejímž základě byla vjstavní plocha přenechána agenturou vystavovateli k užívání. V případě porušení některého z ustanovení Všeobecnjch podmínek účasti vystavovatelem, jemuž byla vjstavní plocha přenechána agenturou k užívání, platí obdobně ust. čl. IX odst. 4 Všeobecnjch podmínek účasti.
6. Pro případ, že má vystavovatel sídlo nebo místo bydliště v jiném státě než v ČR nebo SR, ujednaly smluvní strany následující rozhodčí doložku. Veškeré právní vztahy mezi vystavovatelem a veletržní správou, založené touto smlouvou, tj. Závaznou přihláškou k účasti a Všeobecnjmi podmínkami k účasti, se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho Řádu a Pravidel třemi rozhodci. Ústní jednání se bude konat v sudišti Brno.
Veletrhy Brno, a.s.