Výběrové řízení na nejvhodnější zajištění instalace, správy a provozování výlepových ploch
Výběrové řízení na nejvhodnější zajištění instalace, správy a provozování výlepových ploch
I. Zadavatel
Město Český Krumlov nám. Svornosti 1
381 01 Český Krumlov
II. Předmět výběrového řízení
Pronájem pozemků uvedených v příloze č. 1 těchto zadávacích podmínek za účelem instalace, správy a provozování výlepových plakátovacích ploch. Stávající nájemní smlouva na pozemky je uzavřena na dobu určitou, a to do 29. 4. 2017, mobiliář (kovové konstrukce a skruže) na těchto pozemcích umístěný je ve vlastnictví stávajícího nájemce.
III. Doba plnění
Zahájení plnění bezprostředně po uzavření smlouvy na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 12 měsíců, přičemž během prvních 5 let doby trvání nájmu může pronajímatel (zadavatel): podat výpověď pouze z těchto důvodů:
a) Pokud nájemce při plnění účelu nájmu nesplní podmínky (nepostupuje podle) svého podnikatelského záměru (čl. VI, bod 1, ii, ve spojení s čl. IV, body 1 až 4) a to ani přes písemné upozornění na jejich neplnění.
b) Pokud nájemce řádně a včas neplatí stanovení nájemné
IV. Podmínky VŘ
1. Návrh výlepových ploch v provedení tabule, válec nebo jiné (rozměry, vzhled, konstrukční, materiálové a barevné řešení) v měřítku, které umožňuje jednoznačné posouzení způsobu provedení včetně fotodokumentace a vizualizace v prostředí jednotlivých lokalit.
2. Návrh umístění případných nových výlepových ploch na území města ve vhodných lokalitách (zákres v katastrální mapě, uvedení čísel pozemků, identifikace vlastnických vztahů včetně fotodokumentace a vizualizace v prostředí jednotlivých lokalit).
3. Návrh konkrétního závazného časového harmonogramu umístění nových výlepových ploch včetně předpokládaného finančního rozpočtu s tím, že tato zařízení musí být umístěna nejpozději do 21 dnů od vzniku nájmu.
4. Návrh systému zajištění provozování a správy výlepových ploch (způsob provozování, režim výlepu, realizace zakázek, služby, úklid v okolí výlepových ploch, kontrola, opravy, údržba, odstraňování starých plakátů).
5. Podmínky výlepu informačních letáků a plakátů pro potřeby zadavatele a jeho organizací: poskytnout slevu 50% za umístění plakátů Městskému divadlu Český Krumlov o.p.s., poskytnout slevu 20% za umístění plakátů provozovateli xxxx Xxxx v Č. Krumlově, umožnit výlep plakátů na akce, o nichž rozhodne RM Č. Krumlov, za cenu 1 Kč za každou akci.
6. Zájemce nejpozději do konce termínu podání nabídek složí na účet města Český Krumlov č. 6015-221241/0100 kauci ve výši 75.000 Kč (slovy: sedmdesát pět tisíc korun českých). Složením kauce je míněno, že celá částka 75.000 Kč přijde na výše uvedený účet města. Kauce bude vrácena těm uchazečům, kteří nebudou vybráni. U
vybraného uchazeče bude kauce započtena na úhradu nájemného. Pokud vybraný uchazeč neuzavře nájemní smlouvu ve lhůtě do jednoho měsíce od oznámení, že jeho nabídka byla vybrána, z důvodů na straně uchazeče, tak kauce propadá a nebude vrácena.
V. Uchazeči
Uchazečem může být fyzická či právnická osoba, případně jejich sdružení, které doručí přihlášku s požadovanými náležitostmi v zapečetěné obálce zřetelně označené nápisem
„Výběrové řízení na provozovatele výlepových ploch – NEOTEVÍRAT“ na adresu Městský úřad Český Krumlov, Xxxxxxxx xx. 000, 381 01 Český Krumlov nejpozději do 16.1.2017 do 10:00 hod.
VI. Náležitosti nabídky
1. Uchazeč doloží jako součást nabídky:
i) identifikace podnikatelského subjektu vč. kontaktních údajů
(1) u právnických osob: obchodní firma nebo název, sídlo, IČ, kontaktní osoba včetně telefonu
(2) u fyzických osob: jméno, bydliště, RČ, popř. jiné spojení (tel., email) u fyzických podnikajících osob: jméno, sídlo, IČ, popř. jiné spojení (tel., email)
(3) kopii výpisu z veřejného rejstříku – pokud je tam osoba zapsána (např. obch. rejstřík apod.) a výpis z živnostenského rejstříku, pokud se jedná o osoby uvedení v bodech 1 a 3 tohoto odstavce
ii) podnikatelský záměr, který bude obsahovat všechny požadované podmínky uvedené v čl. IV. pod body 1 až 4
iii) navrhovanou výši ročního nájemného (uvést cenu za 1 m2/rok pozemku, když pro jednu výlepovou plochu budou pronajaty 2 m2 pozemku)
iv) čestné prohlášení o bezdlužnosti
v) reference (zkušenosti s požadovanou činností – čestné prohlášení o min. 2 významných zakázkách obdobného charakteru, tj. provozování výlepových plakátovacích ploch) – není nutnou podmínkou
VI.1.1. Prohlášení uchazeče podepsané osobou k tomu oprávněnou podle zvláštních právních předpisů, kde bude uvedeno:
a) že podáním nabídky souhlasí s podmínkami tohoto výběrového řízení, uznává je a to včetně sankcí za porušení povinností v něm uvedených (čl. IV, bod 6)
b) že se seznámil s mapou předmětu výběrového řízení a bere na vědomí, že mohlo dojít k odchylkám mezi zakresleným a skutečným stavem, a také bere na vědomí, že všechny předmětné pozemky leží v oblastech, na kterých se vztahují nebo mohou vztahovat předpisy o ochraně kulturních památek.
2. Nabídka uchazeče bude podepsána oprávněnou osobou, tj. osobou, která je oprávněna uchazeče zastupovat nebo jednat jeho jménem dle zvláštních právních předpisů..
VII. Kritéria hodnocení nabídek
• podnikatelský záměr – 40%
• navrhovaná výše nájemného (uvést částku za 1m2/rok) – 60%
VIII. Ostatní
Doručené nabídky budou protokolárně otevřeny komisí pro otvírání obálek (předběžně v termínu 16. 1. 2017). Otvírání obálek je neveřejné. Nabídky splňující požadavky na obsah nabídky budou vyhodnoceny hodnotící komisí a předloženy radě města k rozhodnutí. Do hodnocení budou zahrnuty pouze ty přihlášky, které budou obsahovat všechny požadované náležitosti dle těchto zadávacích podmínek.
Doručené přihlášky zůstávají v majetku zadavatele.
Město Český Krumlov, jako zadavatel, si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené přihlášky a výběrové řízení zrušit.
Na úhradu nákladů spojených s podáním nabídky a účastí ve výběrovém řízení není právní nárok, jdou k tíži uchazeče.
Přílohy:
č. 1 seznam pozemků
č. 2 mapa s umístěním stávajících výlepových ploch
22. 12. 2016