ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO PRŮMYSLU A OBCHODU
ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO PRŮMYSLU A OBCHODU
Výzva k podání nabídek na plnění veřejné zakázky malého rozsahu
„Zajištění pravidelného technického servisu a provozování plynových kotelen pro potřeby MPO“
1. Název veřejné zakázky
Jedná se o zakázku malého rozsahu
ve smyslu § 12 odst. 3 a § 18 odst. 3, zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (tzn. plnění zakázky nedosáhne částky 2 mil. Kč bez DPH).
Zadání veřejné zakázky se neřídí postupy podle zákona o veřejných zakázkách.
2. Základní identifikační údaje zadavatele
ZADAVATEL | Název | Česká republika – Ministerstvo průmyslu a obchodu |
Adresa | Na Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 | |
IČ | 47609109 | |
DIČ | --- | |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věcech smluvních | Vedoucí Úřadu ministerstva, náměstek ministra pověřený řízením sekce | Xxx. Xxxx Xxxxx |
Odpovědný útvar | Odbor | Odbor hospodářské správy |
ředitel odboru | Xxx. Xxx Xxxxxxxx | |
Kontaktní pracovníci zadavatele z hlediska věcného | Jméno | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx |
Telefon | 000 000 000 | |
Jméno | Xxx. Xxxxxxx Xxx | |
Telefon | 000 000 000 | |
Číslo veřejné zakázky | 11/2011 |
3. Popis předmětu veřejné zakázky
Předmět plnění veřejné zakázky | „Zajištění pravidelného technického servisu a provozování plynových kotelen pro potřeby MPO“ | |||
Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky | Předmětem veřejné zakázky je odborné zajištění plného provozu kotelen MPO, zajištění předepsaných či potřebných kontrol, čištění zařízení, provádění odborných prohlídek a předepsaných revizí, provádění nezbytných oprav kotelen, rozvodů topné soustavy a teplé užitkové vody včetně měření a regulace tepla do objektů MPO, včetně vedení provozní dokumentace, zabezpečení úklidu prostorů kotelny a provádění pravidelného servisu veškerého tepelného zařízení dle zadávací dokumentace (podrobně příloha č. 4). | |||
Zajištění komplexního servisu je požadováno na následujících technických zařízeních: | ||||
Místo plnění veřejné zakázky | Značka kotle | Rok výroby | Typ kotle | |
Na Františku 32 | Buderus s plynovými tlakovými hořáky Weishaupt | 2003 | 2 x GE 615 | |
2003 | 1 x G 605 | |||
2003 | 1 x GE 515 | |||
Washingtonova 13 | August BROTJE GmbH | 2007-10 | 14 x SGB 120 D | |
Gorazdova 24 | Buderus | 2006 | 2 x GE 434 | |
Činnosti požaduje zadavatel zajišťovat ve lhůtách stanovených příslušnými právními předpisy, technickými normami nebo pokyny výrobce. | ||||
Servisní a kontrolní činnost předmětného zařízení bude spočívat zejména v : - pravidelných kontrolách předmětného zařízení (kotelny MPO – příloha č. 4), - mimořádných servisních kontrolách při přechodu předmětného zařízení do provozu na počátku topné sezóny a při skončení topné sezóny, - provádění měsíčních odečtů plynoměrů, elektroměrů, vodoměrů souvisejících s provozem kotelen a předávání zjištěných hodnot k jejich dalšímu zpracování, - vedení denní evidence plynárenského deníku DOD, - provádění úklidu v obsluhovaných místnostech, - provádění zkoušek výstroje kotelny a tlakových nádob dle platných předpisů, - vést řádně provozní deník kotelny, - zabezpečovat provoz plynové kotelny v souladu s platnými zákony a předpisy, - uvést předmět zařízení neprodleně do provozu při neplánovaných provozních odstávkách způsobených například poklesem el.napětí v síti, krátkodobým výpadkem dodávky el.energie, krátkodobým přerušením dodávky vody a podobně, - v případě zjištění vad zařízení je povinen vznik těchto vad neprodleně oznámit zástupci objednatele a tyto vady v rámci zásahové činnosti odstranit. |
Součástí celoroční servisní činnosti je i nepřetržité odstraňování běžných provozních poruch, oprav spojených s výměnou dílů a spotřebního materiálu. Odstranění takovýchto závad, které se na jednotlivých technologiích vyskytnou, bude zahájeno v pracovních dnech (Po až Pá od 7.00 do 17.00 hod.) do 3 hodin, v době ostatní nejpozději do 8 hodin, vždy od oznámení kontaktní osobou zadavatele, nedojde-li v konkrétním případě k jiné dohodě. | |
V případě, že bude rozsah opravy vyšší než 10 000,- Kč, bude provedena oprava na základě písemné objednávky zadavatele, která bude vystavena po obdržení nabídky dodavatele. | |
4. Místo a termín plnění veřejné zakázky
Místo plnění veřejné zakázky | Praha (viz seznam kotelen uvedený v bodě 3.) | |
Termíny plnění veřejné zakázky | Zahájení plnění | 01. 07. 2011 |
Předpokládané ukončení plnění | 31. 12. 2014 |
5. Požadavky zadavatele
Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace | Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (příloha č. 3). |
Živnostenské oprávnění nebo výpis z obchodního rejstříku, je-li do obchodního rejstříku zapsán. | |
Doklady o odborné způsobilosti, zejména v elektrotechnice dle § 14, vyhl. č. 50/78Sb. Znalost instalovaného řídícího systému – parametry okruhů i jednotlivých topidel topného systému „upravuje“ centrála XBSI, kterou je PC ve velíně kotelny a podstanice XL5000, vše osazené softwarem firmy Honeywell. | |
Seznam alespoň tří zakázek z oboru servisu a udržování plynových kotelen realizovaných v uplynulých pěti letech – formou čestného prohlášení. Uchazeč uvede název zakázky, rozsah plnění zakázky (včetně finančního plnění) a pro koho byla zakázka realizována. |
6. Požadavky na zpracování nabídky
Zpracování nabídky | Písemně, v českém jazyce, v zalepené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci označené nápisem „Zajištění pravidelného technického servisu a provozování plynových kotelen pro potřeby MPO“, doplněná poznámkou „Nabídka – neotvírat“. |
Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. | |
Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo za uchazeče. | |
Obsah nabídky | Krycí list nabídky s identifikací uchazeče v rozsahu definovaném přílohou č. 2. |
Pokud za uchazeče - fyzickou osobu jedná zástupce, musí být součástí nabídky originál, nebo ověřená kopie zmocňovacího titulu (zpravidla plná moc) s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání a podpisem uchazeče. Podává-li nabídku více uchazečů společně, budou uvedeny příslušné identifikační údaje u každého z uchazečů. Další identifikační údaje uchazeče: Adresa uchazeče pro doručování písemností ve věci zadávacího řízení v případě, že se liší od adresy sídla. | |
Prokázání kvalifikace v rozsahu bodu č. 5 tohoto zadání. | |
Návrh servisní smlouvy podepsaný oprávněným zástupcem zájemce a opatřený razítkem zájemce. Návrh servisní smlouvy bude obsahovat rovněž platební a obchodní podmínky | |
Písemné prohlášení uchazeče podepsané jeho jménem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; že všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci projektu, že je připraven řádně a bez průtahů splnit podmínky zadání a že v případě získání zakázky vyhradí potřebný čas a prostředky na plnění předmětu veřejné zakázky a je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. | |
Doložení pojistné smlouvy, že je uchazeč pojištěn proti škodám vzniklým jeho činností, včetně škod zaměstnanců a jeho subdodavatelů, dále proti škodám způsobeným třetím osobám, proti škodám způsobeným živelnou událostí a proti škodám vzniklým krádeží. Kopie této pojistné smlouvy bude nedílnou přílohou nabídky. |
Písemné prohlášení zhotovitele, ve kterém potvrzuje, že se seznámil s rozsahem a povahou jednotlivých technologií, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k zajištění pravidelného technického servisu a provozování plynových kotelen, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení tohoto servisu nezbytné. |
7. Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota zakázky | 1 900 000,- Kč (bez DPH) |
Platební podmínky | Zadavatel neumožňuje poskytnutí jakýchkoliv záloh. |
Cenu uhradí objednatel po řádném a včasném dokončení díla, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele. Cenu uhradí objednatel zhotoviteli na základě faktury, která bude předána v den převzetí díla. | |
Splatnost faktury je stanovena na 14 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení zadavateli. |
8. Zpracování nabídkové ceny
Požadavky na zpracování nabídkové ceny | Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. |
Nabídková cena bude zpracována v členění dle přílohy č. 4 formou vyplnění příslušných sloupců této přílohy. | |
Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. | |
Celková nabídková cena musí být tvořena jako součet ocenění servisu jednotlivých technologických zařízení (dle přílohy č. 1.) na základě požadovaných služeb, a to po celou dobu plnění zakázky. | |
Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému provedení a realizaci díla včetně všech nákladů. | |
Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. |
9. Obchodní podmínky
Servisní smlouva musí obsahovat | přesné vymezení provádění) | předmětu | plnění | (popis | díla, | způsob | jeho |
dobu platnosti smlouvy jakož i stanovení termínů pro plnění jednotlivých dílčích dodávek či servisních úkonů a podmínky za kterých jsou tyto dodávky prováděny, zejména způsob předávání a převzetí jednotlivých dodávek | |
ustanovení upravující práva z odpovědnosti za vady a záruku za jakost tak, že - zhotovitel poskytne záruku alespoň 12 měsíců na dílčí práce, na náhrad díly poskytne záruku ve stejné délce, v jaké ji poskytuje výrobce či prodejce tohoto náhradního dílu, nejméně však 12 měsíců - objednatel bude mít právo na bezplatné odstranění vad ve lhůtě 5 kalendářních dnů ode dne řádně uplatněné reklamace, případně na slevu z ceny díla nebo náhradního dílu – podle volby objednatele | |
sankční ustanovení pro případ neplnění povinností vyplývajících ze smlouvy, tak, že - ze strany objednatele bude hrazen úrok prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení - ze strany zhotovitele bude hrazena smluvní pokuta ve výši 0,05 % z ceny plnění za každý i započatý den prodlení s provedením dílčího plnění. Smluvní pokutu bude možné uplatnit nezávisle na uplatnění nároku na náhradu škody | |
možnost ukončení smluvního vztahu - výpovědí ze strany objednatele z jakéhokoliv důvodu, a to s výpovědní lhůtu v trvání 3 měsíců - odstoupením od smlouvy z důvodů, které budou ve smlouvě označeny jako závažné porušení povinností (zejména řádné a včasné nesplnění závazku, porušení povinnosti mlčenlivosti, porušení povinnosti sjednat pojištění odpovědnosti za škodu) | |
závazek zhotovitele mít po celou dobu platnosti smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti, a to s limitem pojistného plnění alespoň 5 mil. Kč a spolu´častí maximálně 5 %. | |
závazek mlčenlivosti - zhotovitel bude povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech obchodní, výrobní či technické povahy souvisejících s objednatelem, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné. Xxxxxxxxxx se zaváže též zajistit, aby osoby, které musí tyto skutečnosti k provádění díla znát, je uchovaly v tajnosti vůči třetím právnickým nebo fyzickým osobám. |
10. Hodnocení nabídek
Hodnotící kritéria | Hodnotící kritérium | váha |
Výše nabídkové ceny za jeden měsíc servisní činnosti na předmětných kotelnách | 70 % | |
Výše nabídkové ceny za jednu hodinu výkonu při opravách na předmětných kotelnách | 30 % | |
Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě tohoto postupu: | Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0 – 100 bodů. | |
Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. |
Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce: Kritéria, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (výše nabídkové ceny): Hodnota nejvhodnější (minimální) nabídky Počet bodů kritéria = 100 x ------------------------------------------------- Hodnota hodnocené nabídky | |
Počet bodů dílčího kritéria se vynásobí % vahou daného dílčího kritéria (např. 10 % = 0,1) | |
Body za jednotlivá dílčí kritéria budou sečteny | |
Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. |
11. Xxxxxx a místo podání nabídky
Termín podání nabídky | do 20. 6. 2011 do 10:00 hod. |
Místo podání nabídky | Osobně nebo prostřednictvím držitele příslušného oprávnění pro doručování zásilek tak, aby byla nabídka doručena na adresu Česká republika – Ministerstvo průmyslu a obchodu, Na Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 do skončení lhůty pro podání nabídek. Úřední hodiny podatelny MPO: denně 7,45 – 16,15 hod. |
12 Další podmínky
Zadavatel si dále vyhrazuje | Pro přesné stanovení ceny povinnost prohlídky všech plynových kotelen dodavatelem. Zadavatel nestanoví, s ohledem na charakter veřejné zakázky, jednotný termín prohlídky. Termín prohlídky si dodavatel domluví telefonicky nebo e-mailem s kontaktní osobou. |
Nabídky, které nesplní požadované podmínky zadavatele, budou z hodnocení vyřazeny. | |
Právo odmítnutí všech nabídek, právo změnit nebo zrušit soutěž a právo možnosti neuzavření smlouvy se žádným z uchazečů. | |
Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu výdajů spojených s vypracováním a podáním nabídky. | |
Nepřipouští rozdělení plnění předmětu veřejné zakázky. | |
Nevracet podané nabídky. | |
Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. |