Smlouva o dílo - část 1 VZ - závazný návrh

Příloha č. 7 výzvy - část 1

Smlouva o dílo - část 1 VZ - závazný návrh

č.j. R-18/ … - 2017

uzavřená podle § 2586 až § 2622 a § 2631 až § 2635 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), mezi níže uvedenými smluvními stranami

1. SMLUVNÍ STRANY

1. Objednatel

Název: Město Terezín

Sídlo: nám. ČSA 179, 411 55 Terezín

1. Zastoupen: Xxxx Xxxxxxx, starostka města

2. IČ: 00264474

3. DIČ: CZ00264474

(dále jen „objednatel“)

1.2 Zhotovitel

Název: …………..……………………..

Sídlo: …………..……………………..

Zastoupen: ………..………………………..

IČ: …………..……………………..

DIČ: …………..……………………..

Bankovní spojení: …………………………………

Číslo účtu: …………………………………

Tel. ………….., fax ……………, e-mail: ………………………………..

adresa pro písemný styk: …………………………………

společnost je zapsána v obchodním rejstříku uXXXXXXXX, oddíl X, vložka XXXX

(dále jen „zhotovitel“)

2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ (DÍLO)

1. Předmětem plnění smlouvy na část 1 „Optimalizace procesů a postupů MÚ Terezín“ veřejné zakázky s názvem „Optimalizace procesů a postupů a profesionalizace chodu MÚ Terezín“ dále jen „část 1 VZ“ je vypracování 1 návrhu systému a provedení 2 analýz pro zajištění efektivního chodu MÚ, na základě kterých bude následně zaveden vnitřní intranet a systém rozpočtového procesu a dojde k optimalizaci a zefektivnění ekonomických procesů (dále též „dílo“). Součástí realizace díla je zejména vypracování:

• 1x návrhu systému a opatření pro zvýšení bezpečnosti úřadu - min. 20 stran A4;

• 1x zprávy z analýzy pro zavedení elektronické podpory pro řízení a efektivní fungování úřadu - min. 20 stran A4;

• 1x zprávy z analýzy pro řízení rozpočtového procesu a optimalizaci a zefektivnění ekonomických procesů - min. 20 stran A4.

Součástí plnění jsou pravidelné schůzky a konzultace s realizačním týmem projektu, a to vždy dle požadavků objednatele, nejméně však 1x týdně.

Předmět plnění díla je vymezen zadávacími podmínkami výběrového řízení s názvem „Optimalizace procesů a postupů a profesionalizace chodu MÚ Terezín“ (dále jen „výběrové řízení“) a touto smlouvou.

2. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že zpracovávané návrhy a analýzy (dílo) budou sloužit současně jako podklad pro vypracování nabídek v rámci navazujících výběrových řízení na veřejné zakázky malého rozsahu zadávaných mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“).

3. Zhotovitel je seznámen s tím, že na realizaci předmětu této smlouvy je poskytnuta dotace z Operačního programu Zaměstnanost, název projektu „Efektivní úřad Terezín“ registrační číslo CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002948, prioritní osa OPZ: 4 Efektivní veřejná správa“.

2. URČENÍ DÍLA

1. Xxxxxxxxxx se zavazuje provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí a objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit smluvní cenu díla, přičemž celkový souhrn vlastností provedeného díla je určen obecně závaznými předpisy a zadávací dokumentací výběrového řízení.

2. Zhotovitel zpracuje dílo také v elektronické podobě na nosiči CD (dokumenty na CD budou ve formátech *.docx, *.xlsx, *.pdf nebo v jiném běžně užívaném formátu).

3. Realizace díla obsáhne veškeré práce nezbytné k úplnému provedení díla tak, aby dílo po dokončení splnilo všechny požadované parametry a plně sloužilo svému účelu.

2. DOBA PLNĚNÍ

4.1 Termíny pro jednotlivá dílčí plnění jsou uvedeny v harmonogramu, který tvoří přílohu této smlouvy, a jsou pro zhotovitele závazné.

4.2 V případě, že zhotovitel nebude moci ve zhotovování díla bez svého zavinění řádně pokračovat, prodlužuje se doba plnění o dobu, po kterou zhotovitel nemohl prokazatelně dílo zhotovovat.

4.3 Předmět smlouvy je splněn, tj. dílo je provedeno, je-li dílo v souladu s touto smlouvou dokončeno a předáno. O předání a převzetí jednotlivých částí díla musí být pořízen protokol - zápis o předání a převzetí díla. Smluvní strany se dohodly, že dnem dokončení jednotlivých částí díla je den podpisu předávacího protokolu.

2. CENA

1. Cena díla je stanovena dohodou v souladu s nabídkou zhotovitele učiněnou ve výběrovém řízení, je cenou nejvýše přípustnou, je stanovena v cenové úrovni k datu předání díla a činí:

1. návrh systému a opatření pro zvýšení bezpečnosti úřadu

cena bez DPH: ………..,-Kč, výše DPH (21 %) …….…,-Kč, cena vč. DPH: …….…….,-Kč

2. zpráva a analýza pro zavedení elektronické podpory pro řízení a efektivní fungování úřadu

cena bez DPH: ………..,-Kč, výše DPH (21 %) …….…,-Kč, cena vč. DPH: ……..…….,-Kč

3. zpráva a analýza pro řízení rozpočtového procesu a optimalizaci a zefektivnění ekonomických procesů

cena bez DPH: ………..,-Kč, výše DPH (21 %) …….…,-Kč, cena vč. DPH: ……..…….,-Kč

Cena celkem za předmět plnění smlouvy

cena bez DPH: ………..,-Kč, výše DPH (21 %) …….…,-Kč, cena vč. DPH: ……..…….,-Kč

2. Cena díla obsahuje veškeré náklady nezbytné k řádné realizaci díla dle této smlouvy, zisk zhotovitele a to včetně jeho honoráře.

1. Cena je platná až do termínu dokončení díla sjednaného dle smlouvy a ceny formou paušálních částek se sjednávají jako ceny úplné, závazné a maximální, zahrnující veškeré činnosti a náklady spojené se splněním díla v požadovaném termínu a kvalitě, přičemž změnu ceny lze provést pouze v případě změny sazby DPH.

2. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je zhotovitel k ceně díla bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny díla v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

3. Zhotovitel nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodu chyb nebo nedostatků ocenění jednotlivých částí díla, pokud jsou tyto chyby důsledkem nepřesného nebo neúplného ocenění předmětu plnění díla zhotovitelem.

2. PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Objednatel neposkytuje zálohy na plnění.

2. Úhrady prací formou dílčích faktur – daňových dokladů po protokolárním předání a převzetí jednotlivých částí díla.

3. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené příslušnými právními předpisy, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví, a dále musí faktura obsahovat číslo smlouvy, název akce dotačního programu a přidělené identifikační číslo. Objednatelem odsouhlasený protokol o převzetí příslušné části předmětu plnění díla dle čl. 6.2 je nedílnou součástí faktury. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností, lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.

4. Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dní ode dne doručení faktury. Dnem doručení faktury se v pochybnostech rozumí nejpozději třetí pracovní den následující po odevzdání zásilky k poštovní přepravě, není-li průkazné předání faktury provedeno jiným způsobem. Úhradou se rozumí den připsání fakturované částky na účet zhotovitele.

5. V případě prodlení objednatele s úhradou ceny díla nebo jeho části je zhotovitel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,01 % z neuhrazené částky včetně DPH za každý kalendářní den prodlení.

2. OBCHODNÍ (SMLUVNÍ) PODMÍNKY, AUTORSKÁ PRÁVA, POJIŠTĚNÍ

1. Objednatel má právo v průběhu plnění smlouvy upravit termín a rozsah plnění v závislosti na výši disponibilních finančních prostředků.

2. Zhotovitel je odpovědný za kompletní rozsah a kvalitu díla i v případě uzavření poddodavatelské smlouvy na některé dílčí části díla jako by dílo prováděl sám.

3. Pokud v průběhu provádění díla dojde ke skutečnostem, které nepředpokládala žádná ze smluvních stran a které mohou mít vliv na cenu a termín plnění, zavazují se obě smluvní strany na tyto skutečnosti písemně upozornit druhou smluvní stranu.

4. Objednatel se zavazuje, že v rozsahu nevyhnutelně potřebném poskytne zhotoviteli pomoc při zajištění podkladů, doplňujících údajů a upřesnění vyjádření, jejichž potřeba vznikne v průběhu plnění. Tuto pomoc poskytne zhotoviteli ve lhůtě a rozsahu dojednaném oběma stranami.

5. Zhotovitel bude písemně informovat objednatele o každé skutečnosti týkající se realizace předmětu plnění díla, navrhovat řešení problémů a na žádost objednatele se zúčastní konzultací s realizačním týmem projektu.

6. Ochrana autorských práv se řídí občanským zákoníkem, autorským zákonem a příslušnými mezinárodními dohodami o ochraně práv k duševnímu vlastnictví. Objednatel má právo použít předmět plnění díla k účelu vyplývajícímu ze smlouvy. Vlastnické právo k dokumentům, které jsou předmětem díla, přechází na objednatele dnem jejich převzetí.

7. Zhotovitel je povinen být pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností včetně možných škod způsobených pracovníky zhotovitele. Zhotovitel v této souvislosti prohlašuje, že má uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám při výkonu povolání s výší pojistného limitu min. 1 mil. Kč. Toto pojištění se zhotovitel zavazuje udržovat v účinnosti po celou dobu zhotovování díla.

8. Zhotovitel odpovídá i za škodu na díle způsobenou činností těch, kteří pro něj dílo a s tím související činnosti provádějí.

2. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY

1. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že vady díla zjištěné objednatelem v záruční době odstraní bezplatně bez zbytečného odkladu, nejpozději v dohodnutém termínu. Zhotovitel odpovídá za vady, jež bude mít dílo v době předání, a to včetně vad, které se projeví až při realizaci následujících částí díla.

2. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, které má dílo v době jeho odevzdání objednateli. Za vady, vzniklé po odevzdání díla odpovídá jen tehdy, když jejich příčinou bylo porušení jeho povinností.

3. Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od objednatele a zhotovitel ani při vynaložení veškeré péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, nebo na ně objednatele upozornil, ale ten na jejich použití trval.

4. Záruční doba je 24 měsíců od převzetí díla.

5. Případnou reklamaci vady plnění předmětu této smlouvy je objednatel povinen uplatnit bez odkladu po zjištění vady písemně do rukou zástupce zhotovitele.

6. Xxxxxxxxxx je jediným garantem plnění smlouvy a na jeho vrub budou řešeny veškeré záruky a sankce.

7. Zhotovitel se zavazuje zabezpečit ve svých poddodavatelských smlouvách splnění povinností vyplývajících zhotoviteli ze smlouvy o dílo, a to přiměřeně k povaze a rozsahu poddodávky.

2. SANKČNÍ PODMÍNKY

1. Sankce nebudou uplatněny v případech, kdy k sankcionované skutečnosti nedošlo vinou zhotovitele, resp. byla způsobena vyšší mocí nebo dodatečnými požadavky objednatele.

2. Smluvní pokuta při nesplnění termínu dokončení jednotlivých částí díla dle smlouvy vinou zhotovitele se stanoví ve výši 0,05 % z ceny příslušné části díla vč. DPH za každý i započatý den prodlení.

3. Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčeny nároky z odpovědnosti za škodu.

4. Splatnost smluvní pokuty se stanovuje ve lhůtě 30 kalendářních dnů po obdržení daňového dokladu (faktury) s vyčíslením smluvní pokuty.

2. DALŠÍ UJEDNÁNÍ

Zhotovitel je povinen se seznámit s povahou chodu MÚ Terezín, případně s místními zvláštnostmi. Případné nejasnosti si musí zhotovitel vyjasnit před zahájením prací na díle. Nedostatečná informovanost, mylné chápání předmětu díla a z těchto důvodů chybně navržená cena neopravňuje zhotovitele k dodatečné úhradě nákladů nebo zvýšení ceny díla.

2. ZMĚNA SMLOUVY

1. Objednatel se zavazuje, že přistoupí na změnu závazku, změní-li se po uzavření smlouvy výchozí podklady, rozhodné pro uzavření této smlouvy, anebo vzniknou nové požadavky objednatele. Objednatel je povinen přistoupit na změnu smlouvy, zpozdí-li se sám s plněním povinností své součinnosti, dojednané touto smlouvou.

2. Strany se zavazují vyjádřit se k dodatkům této smlouvy písemně do 3 dnů po převzetí dodatků druhou stranou. Po stejnou dobu je tímto návrhem vázána strana, která jej podala. Jakmile nedojde k dohodě o znění dodatku ke smlouvě, jsou obě strany oprávněné, aby kterákoliv požádala o rozhodnutí soud.

3. Smluvní strany se dohodly, že povinná strana uhradí straně oprávněné v doložené výši náklady na vykonané práce, které vznikly

• zhotoviteli tím, že začal na základě objednávky v nezbytně nutném rozsahu přípravu plnění podle objednávky a k uzavření smlouvy nedošlo z důvodů na straně objednatele;

• zhotoviteli tím, že objednatel ani v dodatečné lhůtě přiměřené závazku určené zhotovitelem nesplnil svoji povinnost součinnosti v dojednaném rozsahu, a proto zhotovitel od smlouvy odstoupil.

1. Objednatel má právo posunout nebo odložit termín zpracování díla a provádět změny postupu prací v závislosti na výši disponibilních prostředků pro financování projektu. Objednatel je oprávněn z důvodů nedostatku finančních prostředků zmenšit rozsah předmětu plnění smlouvy (projektu) či plnění přerušit nebo zcela ukončit před jeho dokončením. V případě, že objednatel bude nucen z důvodů nedostatku finančních prostředků toto právo použít, nemá zhotovitel vůči objednateli žádné finanční nároky plynoucí z posunutí, přerušení nebo předčasného ukončení předmětu plnění smlouvy, vyjma uhrazení prokazatelné rozpracovanosti na výše uvedených aktivitách.

2. ŘEŠENÍ SPORŮ

Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Jakékoli vzájemné spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní se smluvní strany zavazují přednostně řešit smírnou cestou. Nedoberou-li se smluvní strany smírného řešení, budou spory z této smlouvy nebo v souvislosti s ní řešeny u soudu, jehož místní příslušnost se řídí obecným soudem objednatele.

2. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ

1. Objednatel je oprávněn použít dílo - předmět této smlouvy výlučně k účelům vyplývajícím z této smlouvy. Jeho jiné využití, zejména případné přenechání k využívání třetím osobám, je podmíněno výslovným souhlasem zhotovitele.

2. Pokud objednatel použije projekt k jiným účelům, než určuje tato smlouva bez souhlasu zhotovitele, má zhotovitel právo, aby mu objednatel odevzdal celý prospěch, který z tohoto dalšího použití získal. Pokud vznikne zhotoviteli v této souvislosti škoda, má právo též na náhradu škody, a to maximálně ve výši prokazatelně vzniklé škody.

3. Výchozí podklady zůstávají v archivu zhotovitele.

13.4 Zhotovitel je povinen

- poskytnout objednateli součinnost a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je dílo hrazeno, provést kontrolu dokladů, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o DPH),

- minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu (dotace) zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (zejména MPSV ČR, MF ČR, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, že objednatel je oprávněn za účelem kontroly poskytnout veškeré dokumenty (včetně nabídky zhotovitele) kontrolním orgánům,

- umožnit provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu pověřenými zaměstnanci MPSV ČR a poskytnout jim při provádění kontroly potřebnou součinnost,

- uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací smlouvy včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2028,

- v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, je zhotovitel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se vztahuje na právnickou nebo fyzickou osobu, podílející se na dodávkách zboží nebo služeb hrazených z veřejných rozpočtů nebo veřejné finanční podpory.

13.5 Objednatel může odstoupit od smlouvy v případě, že

- zhotovitel je v likvidaci nebo konkurzu,

- příslušný odborník nebo soudní znalec prokazatelně zjistí, že zhotovitel provádí nekvalitní dílo, tj. pokud dílo neodpovídá této smlouvě, tedy účelu, vlastnostem a charakteristikám v této smlouvě sjednané ve smyslu § 2615 občanského zákoníku, a to v jakékoliv fázi jeho zhotovování nebo jednotlivého postupu,

- zhotovitel opakovaně poruší nebo nesplní ujednání této smlouvy,

- zhotovitel uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek předmětného výběrového řízení.

13. 6 Zhotovitel může od této smlouvy odstoupit v případě, že mu objednatel neumožní provádět dílo za podmínek sjednaných v této smlouvě.

13.7 Každá ze smluvních stran může ve shora uvedených případech od této smlouvy odstoupit po předchozím písemném upozornění druhé smluvní strany. Dnem odstoupení od smlouvy je následující den po doručení doporučeného dopisu druhé smluvní straně. Smluvní strany se dohodly na způsobu doručování písemností tak, že povinnost doručení je splněna tehdy, je-li písemnost zasílána na adresu sídla zhotovitele nebo objednatele, uvedených v části I. této smlouvy.

13.8 Objednatel má dále právo odstoupit bez jakýchkoliv sankcí od smlouvy kdykoli v případě nedostatečnosti finančních prostředků na realizaci projektu. Objednatel má rovněž právo odstoupit bez jakýchkoliv sankcí od smlouvy v případě zjištění pochybení v postupu objednatele (zadavatele) ze strany administrátora dotačního programu.

13.9 V případě odstoupení od smlouvy smluvní strany provedou inventuru a vyúčtování dosud provedených prací na díle.

13.10 Při dočasném nebo definitivním zastavení prací na díle z příčin na straně objednatele zaplatí objednatel zhotoviteli skutečně vynaložené náklady.

2. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tato smlouva zaniká oboustranně splněním všech závazků v ní uvedených.

2. Změna této smlouvy může být provedena pouze písemným způsobem, a to na základě dohody obou smluvních stran. Ujednání o závazných ustanoveních či změnách (lhůty předání dokumentace, lhůty dokončení prací, cena díla aj.) jsou závazná pouze jako dodatek této smlouvy s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny smlouvy.

3. Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost ostatních ustanovení. V případě, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neplatným nebo neúčinným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým.

4. Objednatel a zhotovitel se při plnění smlouvy řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a dalších doplňujících, prováděcích a vztahujících se předpisů v aktuálním znění.

5. Smluvní strany prohlašují, že předem souhlasí s možným zpřístupněním, či zveřejněním celé této smlouvy v jejím plném znění, jakož i všech úkonů a okolností s touto smlouvou souvisejících, ke kterému může kdykoliv v budoucnu dojít.

6. Tato smlouva se pořizuje ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž zhotovitel obdrží jedno vyhotovení a objednatel dvě vyhotovení.

7. Zhotovitel i objednatel shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na znamení souhlasu s obsahem této smlouvy připojují obě strany smlouvy své podpisy.

8. Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1 – harmonogram plnění.

Pozn. - příloha bude připojena při podpisu smlouvy s vybraným uchazečem

1. V Terezíně, dne ………….… V ……………….. dne ………………

Za objednatele: Za zhotovitele:

Xxxx Xxxxxxx, starostka jméno, příjmení podpis

osoby oprávněné jednat za zhotovitele

Stránka 7 z 7