Doba a místo plnění
II.
Doba a místo plnění
2.1 Prodávající je povinen dodat kupujícímu předmět plnění do dne 15. 3. 2022. Přesný termín dodání prodávající dohodne s kontaktní osobou kupujícího. Dodání související služby ve formě „oživení systému, zaškolení obsluhy vč. účasti na prvním jednání“ musí být na březnové jednání Zastupitelstva městské části Praha 14.
2.2 Místem plnění dodávky je sídlo kupujícího.
III.
Kupní cena a platební podmínky
3.1 Kupní cena dodávky je stanovena dohodou smluvních stran a vychází z cenové nabídky prodávajícího v rámci veřejné zakázky, dle přílohy č. 2 k této smlouvě:
celková cena bez DPH: 379.750,-- Kč,
sazba DPH: 21%,
výše DPH: 79.748,--Kč,
celková cena včetně DPH: 459.498,-- Kč.
3.2 Prodávající vystaví kupujícímu daňový doklad (dále jen „faktura“) nejdříve ke dni dodání kompletního předmětu plnění. Přílohou faktury bude kopie předávacího protokolu potvrzeného kupujícím.
3.3 Splatnost faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení do sídla kupujícího. Faktura je uhrazena dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího, uvedeného v záhlaví této smlouvy.
3.4 Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat požadované náležitosti, je kupující oprávněn vrátit fakturu zpět prodávajícímu k doplnění, lhůta splatnosti počne běžet znovu od doručení řádně opravené faktury.
IV.
Předání a převzetí předmětu plnění
4.1 Prodávající vyzve kupujícího k převzetí předmětu plnění nejpozději 3 pracovní dny přede dnem, kdy bude předmět plnění připraven k předání kupujícímu.
4.2 Kupující je povinen převzít předmět plnění pouze v případě, že předmět plnění bude předáván bez vad a nedodělků.
4.3 Prodávající se zavazuje předat kupujícímu spolu s dodávkou i doklady, které se k jednotlivým součástem dodávky vztahují a jsou potřebné k jejich řádnému užívání.
4.4 O předání a převzetí předmětu plnění sepíší smluvní strany předávací protokol, který bude vyhotoven ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží prodávající a jeden kupující.
4.5 Vlastnické právo k předmětu plnění přechází z prodávajícího na kupujícího okamžikem podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami a předáním předmětu plnění.
2/4
V.
Záruka
5.1 Záruční doba na dodávku je stanovena v délce 60 měsíců od předání kompletní bezvadné dodávky, s reakcí následující pracovní den. Práva z odpovědnosti za vady (reklamace) uplatňuje kupující přímo u prodávajícího písemnou formou.
5.2 Prodávající je povinen odstranit vady, na něž se vztahuje záruka (dále jen „záruční vady“), nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne doručení oznámení kupujícího o vadách, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Za odstranění záruční vady se považuje stav, kdy je předmět plnění bez této vady předán zpět kupujícímu.
VI.
Sankce
6.1 V případě prodlení prodávajícího s předáním kompletní dodávky je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
6.2 V případě, že je prodávající v prodlení s odstraněním vady či nedodělku dohodnutého v předávacím protokolu, je povinen zaplatit kupujícímu 500,- Kč za každou vadu či nedodělek a za každý den prodlení oproti sjednanému termínu odstranění.
6.3 V případě, že je prodávající v prodlení s odstraněním vady v průběhu záruční doby, je povinen zaplatit kupujícímu 500,- Kč za každou vadu a za každý den prodlení oproti termínu uvedenému v čl. V. odst. 5.2 této smlouvy nebo sjednanému termínu odstranění.
6.4 Splatnost smluvních pokut činí 30 kalendářních dnů ode dne obdržení písemného vyúčtování. Zaplacením jakékoli smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčen nárok na náhradu škody. Kupující je oprávněn započítat smluvní pokutu proti pohledávce prodávajícího.
VII.
Odstoupení od smlouvy
7.1 Kupující si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli sankcí a z jakéhokoliv důvodu, případně bez udání důvodu. Tím není dotčen nárok prodávajícího na úhradu účelně vynaložených nákladů, vzniklých v důsledku plnění této smlouvy, pokud je kupujícímu řádně prokáže.
7.2 Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení této smlouvy týkající se smluvních pokut a těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.
VIII.
Závěrečná ustanovení
8.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí kupující.
8.2 Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.
8.3 Tuto smlouvu lze měnit pouze číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.
8.4 Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.
8.5 Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti u vedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu občanského zákoníku a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
3/4
Příloha č. 4 zadávací dokumentace – Položkový rozpočet (Veřejná zakázka malého rozsahu s názvem: „Dodávka hlasovacího a konferenčního zařízení“)
Příloha č. 1 Kupní smlouvy - Položkový rozpočet
Název | Cena za ks bez DPH | ks | Cena bez DPH | Výše DPH | Cena vč. DPH | ||
21 | % | ||||||
1 | Ovládací a řídící software | 85 000 | 1 | 85 000 | 17 850 | 102 850 | |
2 | Hlasovací a konferenční jednotka | 7 750 | 33 | 255 750 | 53 708 | 309 458 | |
3 | Čipová karta s možností potisku | 150 | 100 | 15 000 | 3 150 | 18 150 | |
4 | Centrální řídící jednotka | 18 000 | 1 | 18 000 | 3 780 | 21 780 | |
5 | Kompletní kabeláž pro zapojení | 2 000 | 1 | 2 000 | 420 | 2 420 | |
6 | Oživení systému, zaškolení obsluhy vč. účasti na 1. jednání | 4 000 | 1 | 4 000 | 840 | 4 840 | |
Celkem | X | 379 750 | 79 748 | 459 498 | |||
Xxxxxxxx
Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxxxx Xxxxxxx Datum: 2022.02.17
14:57:20 +01'00'
Ve Spojile dne
…………………………………………………
Digitally signed by Xxx. Xxxxxx Xxxxx
Date: 2022.02.15
16:50:43 +01'00'
Xxxxxxxx Xxxxxxx, jednatel
Příloha č. 5 zadávací dokumentace – Přesná technická specifikace dodavatele k předmětu zakázky (Veřejná zakázka malého rozsahu s názvem: „Dodávka hlasovacího a konferenčního zařízení“)
Příloha č. 2 Kupní smlouvy - Přesná technická specifikace dodavatele k předmětu zakázky
Dodavatel tímto prohlašuje, že nabízený systém splňuje veškeré požadavky zadavatele stanovené Zadávací dokumentaci k výše uvedené veřejné zakázce.
Popis nabízeného systému:
• Systém se skládá z příslušného počtu hlasovacích a konferenčních jednotek s kabeláží, centrální jednotky a ovládacího software.
• Systém pracuje se dvěma obrazovkami, z nichž jedna je pracovní a umožňuje obsluze systém ovládat, a druhá je výstupní, přehledně zobrazující výsledná data – průběh a výsledky hlasování, během diskuse je k dispozici jméno aktuálního řečníka, doba trvání jeho vystoupení a rovněž jména dalších přihlášených do diskuse, délka jednání, reálný čas atd. Použití dvou rozdílných obrazovek zajišťuje počítač s operačním systémem Windows 10 nebo Windows 11. Je možné použít notebook, který umožňuje zobrazování druhé obrazovky na výstupu pro externí monitor.
• Systém je koncipovaný jako mobilní. Komunikační jednotky jsou mezi sebou propojeny z jedné do druhé a jsou dále napojeny na centrální řídící jednotku systému.
• Každému účastníkovi jednání s hlasovacím právem je přidělena hlasovací a konferenční jednotka, která je funkčně rozdělena na hlasovací a konferenční část, které lze používat i odděleně.
• Záruka na systém je 5 let.
Základní hardwarové vlastnosti systému:
• Systém je propojen kabelově – metalicky, z jedné hlasovací jednotky do druhé, pomocí vždy pouze jednoho kabelu SFTP Cat5e – napájení PoE.
• Každá hlasovací jednotka obsahuje tlačítka zákonných stavů, svítící OLED display, čtečku čipových karet, mikrofon na husím krku se světlem indikujícím zapnutí mikrofonu a další synchronní světlo umístěné na horním panelu jednotky.
• Hlasovací jednotky mají vodě odolný a nepropustný povrch.
• Jednoduchá příprava celého systému.
• Systém je rozšiřitelný o další jednotky, s možností hlasování nebo jen diskuse.
Příloha č. 5 zadávací dokumentace – Přesná technická specifikace dodavatele k předmětu zakázky (Veřejná zakázka malého rozsahu s názvem: „Dodávka hlasovacího a konferenčního zařízení“)
• Systém je jednoduše přenositelný mezi místnostmi, nejedná se o systém primárně určený
pro pevnou instalaci.
1. Ovládací a řídící software - 1 ks
• systém provádí evidenci přítomnosti jednotlivých zastupitelů – prezence vč. průběžné prezence v průběhu jednání;
• systém provádí elektronické hlasování a řízení jednání – přihlášení do diskuse prostřednictvím hlasovacích jednotek, každá hlasovací jednotka obsahuje příslušná samostatná tlačítka pro všechny zákonné stavy, pro, proti, zdržel se, přihláška do diskuse, technická poznámka a zrušit;
• obslužný ovládací a řídící software je přizpůsoben jednacímu řádu zastupitelstva;
• možnost provedení tajného hlasování;
• možnost úpravy návrhů usnesení přímo při jednání v ovládacím SW;
• tištěná podoba výsledků jednotlivých hlasování, přítomnosti, průběhu (exporty do souborů, prezentace výsledků a informací ze systému pomocí videoprojekce;
• nastavení rozlišení projektoru: 800x600,1024x768,1280x720,1280x800,1920x1080,1920x1200 (volitelně 4k);
• výstupy ve formátech: txt, doc, pdf, xls, xml;
• možnost vyhledávání konkrétních hlasování v archivu vč. grafů;
• možnost vypnutí hlasovací jednotky z místa obsluhy;
• systém pořizuje indexovaný zvukový záznam průběhu jednání přímo do hlasovacího SW vč. archivace;
• automatické uzavírání zvukového záznamu po jednotlivých bodech jednání;
• systém umožňuje rychlý přístupu do archivu zvukových záznamů;
• systém umožňuje připojení na video systém pro stream na internet;
• systém obsahuje testovací režim a zobrazení stavu nepřipravenosti zařízení;
• součástí SW je bezpečnostní a funkční aktualizace.
Další vlastnosti ovládacího software | |
Hlasování | Vymezená, nastavitelná doba se zobrazením průběhu časového limitu, se zvukovým signálem začátku a konce |
Příloha č. 5 zadávací dokumentace – Přesná technická specifikace dodavatele k předmětu zakázky (Veřejná zakázka malého rozsahu s názvem: „Dodávka hlasovacího a konferenčního zařízení“)
hlasování | |
Před hlasováním lze zobrazit a upravit text usnesení | |
Hlasování s průběžným zobrazením | |
Hlasování bez zobrazení průběhu | |
Hlasování tajné, s váhou hlasu atd. | |
Jmenovitý záznam výsledků hlasování | |
Možnost číslování schválených usnesení | |
Jmenovité zobrazení výsledků hlasování | |
Evidence voleb Pro, Proti, Zdržel se atd. | |
Prezence | Základní prezence pře zahájením jednání, přehled o účastnících kdykoliv v průběhu jednání, možnost vypnutí jednotky obsluhou, vytvoření prezenční listiny atd. |
Diskuse – řízená nebo otevřená | Chronologická evidence přihlášek do diskuse |
Nastavení limitu počtu a délky příspěvků | |
Nastavení délky fronty zobrazovaných technických poznámek | |
Možnost řízené diskuse – zapnutí a vypnutí mikrofonů pomocí ovládacího SW hlasovacího systému | |
Možnost otevřené diskuse | |
Možnost přihlášení se s technickou poznámkou | |
Udělení slova nepřihlášenému | |
Přeskočení pořadí přihlášených | |
Udělení slova hostovi | |
Zobrazení zastupitele s technickou poznámkou | |
Vložení a editace nového usnesení | |
Rozšíření kontroly a nastavení maximálního počtu a délky diskusních příspěvků a technických poznámek | |
Výstupy | Jednotlivá hlasování, prezence, průběh rozprav |
Výsledky hlasování připravené k exportu do databáze | |
Třídění do tematických okruhů | |
Zvukový záznam – indexovaný dle bodů jednání | |
Zvukový záznam – indexovaný dle diskutujícího |
Příloha č. 5 zadávací dokumentace – Přesná technická specifikace dodavatele k předmětu zakázky (Veřejná zakázka malého rozsahu s názvem: „Dodávka hlasovacího a konferenčního zařízení“)
Zadání více návrhů usnesení | |
Evidence, zda a jak bylo o usnesení hlasováno | |
Zobrazení a export grafů o výsledcích hlasování | |
Výstup SUMMARY do tabulkového procesoru MS Excel – součty přítomnosti, času diskusních příspěvků, hlasovacích úkonů do přehledné tabulky | |
Výstupní žurnály ve formátu XML | |
Výstupní žurnály ve formátu Word | |
Výstupní žurnály ve formátu PDF |
2. Hlasovací a konferenční jednotka - 33 ks
• hlasovací a konferenční jednotka je integrovaná;
• příslušná samostatná tlačítka pro všechny zákonné stavy, pro, proti, zdržel se, přihláška do diskuse, technická poznámka a zruš;
• víceřádkový svítící displej, umístěný na ovládací klávesnici s tlačítky a který zobrazuje identifikaci účastníka jednání, online prováděné úkony, potvrzení provedeného úkonu, pořadí přihlášeného do diskuse, výsledek hlasování atd.;
• oddělitelný elektretový mikrofon na husím krku, s indikací zapnutí (aktivního mikrofonu) pomocí LED kroužku na husím krku délka minimálně 420mm, frekvenční rozsah 60 – 18 000 Hz, citlivost – 44 dB ±2 dB, odstup S/N > 75 dB, černá barva mikrofonu;
• synchronním světlo na panelu hlasovací jednotky indikující zapnutí mikrofonu;
• hlasovací/konferenční jednotky mají vodě odolný a nepropustný povrch;
• hlasovací/konferenční jednotky propojení vždy pouze jedním standardním kabelem Cat5e, z jedné jednotky do druhé, vč. napájení PoE.
3. Čipová karta s možností vlastního potisku - 100 ks
• karta plně kompatibilní se systémem s možností vlastního potisku.
4. Centrální řídící jednotka - 1 ks
• volba režimů provozu systému;
• podsvícený displej zobrazující režimy provozu a indikaci úrovně vstupního signálu;