SMLOUVA NA ZAJIŠTĚNÍ AKCE Královéhradecké krajské dožínky – 2013

SMLOUVA NA ZAJIŠTĚNÍ AKCE

Královéhradecké krajské dožínky – 2013

uzavřená dle ust. § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“)

Smluvní strany

Zadavatel: Královéhradecký kraj

Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx

IČ: 70 88 95 46

DIČ: CZ 70 88 95 46

Zastoupený: Xx. Xxxxxxx Xxxxx - hejtmanem Královéhradeckého kraje

Číslo účtu: 27-203 111 02 87/0100

(dále také „zadavatel“)

a

Zhotovitel:

Sídlo:

IČ:

DIČ:

Zastoupený:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

Zapsaný v ……………………………..

(dále také „dodavatel“)

II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je závazek dodavatele zajistit akci Královéhradecké krajské dožínky 2013 (dále jen „dílo“). Přesná specifikace díla je uvedená v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.

2. Dodavatel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení díla nezbytné.

3. Zadavatel i dodavatel souhlasně prohlašují, že je dílo na základě shora uvedené specifikace dostatečně určitě a srozumitelně vymezeno, zejména co do umístění, rozsahu, podoby a kvalitativních podmínek, které je třeba při jeho realizaci dodržet.

4. Zadavatel se zavazuje řádně provedené dílo od dodavatele převzít a zaplatit smluvní cenu ve výši a za podmínek stanovených touto smlouvou.

III.

Doba a místo plnění

1. Termín dokončení díla je nejpozději do 30.11.2013. Dodavatel prohlašuje, že je schopen dílo v daném termínu realizovat.

2. Dodavatel zahájí práce na díle nejpozději 10 dnů od data podpisu této smlouvy.

3. Dodavatel se zadavatelem se dohodli, že zadavatel si v souvislosti s financováním díla z rozpočtu kraje současně vyhrazuje právo na případné jednostranné prodloužení termínu dokončení díla (v průběhu jeho realizace) v případě, že se mu nepodaří zajistit včas finanční prostředky z rozpočtu ve stanovených termínech. Prodlením přídělu prostředků nevzniká dodavateli nárok na náhradu škody.

4. Místo plnění díla je Královéhradecký kraj.

IV.

Provádění a kontrola plnění díla

1. Dodavatel se zavazuje provést dílo v rozsahu a době podle této smlouvy a při dodržení kvalitativních a dalších podmínek v ní stanovených, přičemž tak učiní vlastním jménem, na vlastní odpovědnost i nebezpečí. Dodavatel se dále zavazuje opatřit všechny potřebné podklady, určené k provedení díla.

2. Zadavatel není povinen dodavateli předávat jakékoliv podklady, když dodavatel prohlašuje, že veškeré podklady potřebné pro provedení díla si je schopen opatřit.

3. Dodavatel je povinen při provádění díla dodržovat veškeré normy a platné právní předpisy, které se týkají jeho činnosti a provádění díla. Pokud porušením těchto předpisů vznikne škoda zadavateli nebo třetím osobám, nese veškeré vzniklé náklady dodavatel.

4. Veškeré odborné práce budou vykonávat pracovníci dodavatele nebo smluvních subdodavatelů, mající pro provádění odborných prací příslušnou kvalifikaci.

5. Pokud svou činností v průběhu plnění díla dodavatel způsobí škodu zadavateli nebo jiným subjektům z důvodu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek, vyplývajících ze zákona, technických norem nebo jiných norem, nebo z této smlouvy, je dodavatel povinen tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak ji uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese dodavatel.

6. Dodavatel odpovídá za to, že jím prováděné dílo nebude trpět žádnými právními vadami, které by měly původ v činnostech či výrobcích použitých při realizaci díla.

7. Dodavatel odpovídá za to, že dílo nebude dotčeno chráněnými právy třetích osob, která by nebyla vypořádána nejpozději ke dni předání díla zadavateli.

8. Zadavatel je oprávněn průběžně sledovat a kontrolovat provádění díla, a to formou kontrolních dnů. Kontrolní dny se uskuteční dle vzájemné dohody smluvních stran (minimálně dvakrát po dobu trvání této smlouvy), a pokud by nedošlo k dohodě, pak na základě oznámení zadavatele učiněného alespoň jeden týden před kontrolním dnem.

9. Průběh kontroly plnění díla bude dokumentován formou zápisu z kontrolního dne. Záznamy či zápisy pořizuje dodavatel, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

10. Dodavatel je po zpracování grafického návrhu, jakýchkoliv tiskovin dle předmětu této smlouvy, povinen předložit tento návrh zadavateli (pověřené osobě) k připomínkám a odsouhlasení, a to v podobě grafického návrhu. V případě, že bude mít zadavatel ke grafické podobě návrhu připomínky, zavazuje se dodavatel tyto návrhy příslušně upravit dle pokynů a požadavků zadavatele. Dodavatel je oprávněn zadat k tisku pouze tiskoviny, jejichž grafický návrh byl odsouhlasen zadavatelem.

11. Na veškerých materiálech, tiskovinách, brožurách, bulletinech, webových stránkách apod. bude použito logo Královéhradeckého kraje dle Grafického manuálu Královéhradeckého kraje (xxx.xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx) s tím, že tento projekt je financován, popř. spolufinancován Královéhradeckým krajem.

V.

Cena díla

1. Cena díla je stanovena dohodou a činí:

• cena díla celkem včetně DPH

(slovy: …………………………………………).

2. Tato cena díla celkem včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit. Cena obsahuje veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci díla dle zadávací dokumentace veřejné zakázky a této smlouvy. Cena obsahuje předpokládaný vývoj cen v oboru až do zániku závazků ze smlouvy. Cena obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do zániku závazků ze smlouvy.

3. Cena díla může být upravena pouze při změně sazby DPH.

4. Provedení veškerých případných víceprací, změny technologií nebo materiálů, doplňky nebo rozšíření či zúžení díla musí být vždy předem písemně odsouhlaseny oběma stranami a musí být dodrženy podmínky pro takový postup podle zákona o veřejných zakázkách. Mají-li mít takové vícepráce či jiné změny vliv na výši ceny za dílo, může se tak stát pouze písemným dodatkem k této smlouvě podepsaným oběma stranami.

5. Zadavatel neposkytuje zálohy. Podkladem pro úhradu ceny díla budou platební (daňové) doklady - faktury - vystavené dodavatelem. Faktury budou obsahovat příslušné náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

6. Platby za provedené dílo budou uhrazeny bezhotovostním převodem na účet dodavatele, uvedený v záhlaví této smlouvy.

7. Cena díla bude uhrazena na základě vystavené konečné faktury. Přílohou faktury bude závěrečná zpráva o zajištění akce a zápisy z kontrolních dnů.

8. Dodavatel je povinen vést smluvně stanovenou činnost přehledným způsobem v  účetnictví samostatně a zajistit průkaznost účtovaných částek k předmětu této smlouvy.

9. Splatnost faktury bude činit 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Nebude-li faktura splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu, nebo bude mít jiné závady v obsahu, jak vyplývá z tohoto článku, je zadavatel oprávněn ji ve lhůtě její splatnosti dodavateli vrátit a dodavatel je povinen vystavit zadavateli fakturu opravenou či doplněnou. V případě vrácení faktury dodavateli dle předcházející věty se dnem jejího doručení zadavateli lhůta její splatnosti přerušuje a znovu počíná běžet až dnem následujícím po dni, kdy byla opravená nebo doplněná faktura splňující všechny náležitosti dle zvláštních právních předpisů doručena zadavateli. Dnem úhrady se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu zadavatele.

VI.

Odpovědnost za vady

1. Dílo má vady, jestliže provedení díla neodpovídá výsledku určenému ve smlouvě, tj. pokud nesplňuje všechny požadavky nebo neodpovídá platným právním předpisům a povaze díla.

2. Vadou se rozumí odchylka od kvalitativních podmínek, rozsahu, vlastností či parametrů díla nebo jeho části, stanovených touto smlouvou či obecně závaznými právními předpisy. Dodavatel odpovídá za vady zjevné, skryté i právní, které má dílo v době jeho předání zadavateli.

VII.

Sankce

1. Smluvní sankce se sjednávají zejména pro případ termínového prodlení smluvních stran s plněním dle této smlouvy.

2. Pokud bude dodavatel v prodlení s dokončením díla, je povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý den prodlení.

3. Dokončením díla se rozumí předání závěrečné zprávy, zápisů z kontrolních dnů a vystavené faktury zadavateli.

4. Pokud dodavatel neodstraní vady díla v dohodnutých termínech dle této smlouvy, je povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu 5.000 Kč za každou vadu a den prodlení.

5. Pokud dodavatel poruší jakoukoliv jinou povinnost stanovenou touto smlouvou a zároveň v tomto článku výslovně neuvedenou, je povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.

6. Ustanovení o smluvních pokutách nemá vliv na povinnost nahradit škodu způsobenou porušením smluvní povinnosti, a to škodu v celém rozsahu.

VIII.

Součinnost smluvních stran

1. Dodavatel si je vědom, že je ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

2. Dodavatel se zavazuje poskytnout zadavateli, pověřeným osobám a kontrolním orgánům veškerou požadovanou součinnost při plnění povinností vyplývající ze skutečnosti, že je zakázka financována z rozpočtu Královéhradeckého kraje. Dodavatel se zavazuje poskytnout zadavateli veškeré doklady, požadované informace a dokumentaci vztahující se k předmětu plnění, které si kontrolní orgány vyžádají.

3. Dodavatel se zavazuje archivovat veškeré dokumenty související s předmětem této zakázky do konce roku 2023.

4. Dodavatel se zavazuje, že pokud mu budou zadavatelem poskytnuty podklady, pak je použít pouze pro účely spojené s plněním díla a po jeho dokončení veškeré poskytnuté podklady bezodkladně vrátit zadavateli. Přehled zapůjčených podkladů evidují obě strany formou protokolů.

5. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti, bránící řádnému plnění smlouvy, je povinna toto ihned a bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně.

IX.

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.

2. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou. Její účinnost končí splněním a předáním předmětu smlouvy bez vad a nedodělků. Doba trvání smlouvy dle předchozí věty se nevztahuje na práva a povinnosti stran, která nastanou teprve po uplynutí sjednané doby (např. právo na uhrazení ceny) nebo těch, která podle vůle stran přetrvávají (např. archivace účetních dokladů, náhrada škody apod.).

3. Tento smluvní vztah může být také ukončen:

1. oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou s tím, že platnost předmětné smlouvy končí dnem uvedeným v této dohodě;

2. odstoupením od smlouvy za uvedených podmínek v této smlouvě

4. Smluvní strany se dohodly, že při případném odstoupení od smlouvy budou postupovat v souladu s ustanovením § 344 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, kromě následujících výjimek.

5. Smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit, pokud druhá smluvní strana porušuje tuto smlouvu a nezjedná nápravu ani na základě písemné výzvy ke zjednání nápravy a poskytnutí dodatečné lhůty pro zjednání nápravy. Odstoupení od smlouvy učiní smluvní strana písemným oznámením doručeným druhé straně, podepsaným oprávněným zástupcem. Odstoupení od smlouvy je účinné datem doručení písemného oznámení druhé smluvní straně.

6. V případě, že se zadavateli nepodaří zajistit finanční prostředky na realizaci předmětu plnění, má zadavatel právo jednostranně odstoupit od smlouvy, a to bez nároku na náhradu škody nebo ušlého zisku pro kteroukoliv smluvní stranu.

X.

Doručování

1. Veškerá oznámení týkající se smlouvy, dokumentů se smlouvou souvisejících apod. budou zasílány druhé smluvní straně na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy.

2. Smluvní strany jsou povinny zajistit příjem poštovních zásilek doručovaných na uvedené adresy. Za doručení zásilky se podle smlouvy budou považovat také případy, kdy pošta zásilku vrátí, neboť se adresát nezdržoval (resp. není znám) na uvedené adrese nebo odmítl zásilku z jakéhokoliv důvodu převzít. Dnem doručení bude v takovém případě oznámení pošty odesílateli o neúspěšném doručení zásilky.

3. V případě změny doručovací adresy v průběhu realizace díla je dotčená smluvní strana povinna toto bezodkladně písemně oznámit druhé smluvní straně.

XI.

Právní vztah k autorskému zákonu „licenční doložka“

1. Pokud předmět díla zahrnuje i díla ve smyslu autorského zákona dodavatel uděluje zadavateli licenci v neomezeném rozsahu ke všem vytvořeným dílům a ke všem jejich jednotlivým částem, a to věcně i časově. Dodavatel zároveň prohlašuje, že je oprávněn tuto licenci udělit, neboť příslušnými majetkovými právy k dílům i všem jejich částem disponuje.

2. Licence k dílům i ke všem jejich jednotlivým částem je udělena jako výhradní. Dodavatel není oprávněn poskytnout licenci k dílům ani jejich jednotlivým částem třetím osobám.

3. Zadavatel je oprávněn zcela nebo zčásti oprávnění tvořící součást licence poskytnout třetí osobě (podlicence).

4. Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v ceně za provedení díla dle této smlouvy.

XII.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že právní vztahy ve smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající, se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. Případná neplatnost jednotlivých ustanovení smlouvy nemá vliv na právní účinnost ostatních smluvních ustanovení.

3. Dodavatel je povinen postupovat s náležitou odbornou péčí, chránit práva a oprávněné zájmy zadavatele, jednat čestně a svědomitě a v souladu s pokyny zadavatele.

4. Pokud budou pro provedení díla použita autorská díla jiných osob nebo se provedení díla dotkne jiných chráněných práv a zájmů nebo bude těchto práv použito, je dodavatel povinen si na vlastní náklady opatřit potřebné licence a ochránit tak zadavatele od všech závazků, nevýhod a škod, které by mu porušením cizích práv mohly vzniknout.

5. Smluvní strany se zavazují, že v případě rozporů vzájemně projeví dobrou vůli se dohodnout.

6. Tato smlouva obsahuje úplnou dohodu stran ve věcech obsažených v této smlouvě a žádná jiná dohoda, prohlášení či příslib učiněný kteroukoliv ze smluvních stran a které nebudou zakotveny v této smlouvě, nebudou právně závazné, pokud tak tato smlouva výslovně nestanoví.

7. Tato smlouva o dílo nebo její jednotlivé články mohou být měněny, doplňovány nebo rušeny pouze písemnými, vzájemně odsouhlasenými a průběžně číslovanými smluvními dodatky. Smluvní dodatky musí být podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

8. Přílohy této smlouvy jsou její nedílnou součástí: Příloha č. 1: Podrobná specifikace díla

9. Tato smlouva o dílo je vyhotovena v čtyřech stejnopisech, zadavatel obdrží tři vyhotovení a dodavatel jedno vyhotovení.

10. Smluvní strany prohlašují, že ujednání v této smlouvě obsažená jsou jim jasná a srozumitelná, jsou jimi míněna vážně a byla učiněna na základě jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz tohoto tvrzení smluvní strany připojují níže své podpisy.

11. Tato smlouva je uzavírána na základě usnesení Rady Královéhradeckého kraje ………………

V ……………………… dne ..................... V Hradci Králové dne……………………

Za dodavatele: Za zadavatele:

................................................... ......................................................... Xx. Xxxxxxx Xxxxx

hejtman Královéhradeckého kraje

Příloha č. 1: Podrobná specifikace díla

Dodavatel se zavazuje zabezpečit zejména:

I. Prezentaci zemědělství a potravinářství Královéhradeckého kraje

• prezentaci potravinářských výrobků a regionálních potravin, včetně představení soutěže Potravina a potravinář roku 2013 a Regionální potravina 2013 (ukázky potravin, ochutnávky a jejich prodej na minimálně 20 prodejních místech)

• prezentaci zemědělských podniků, malých a středních podnikatelů v oblasti zemědělství

• prezentaci ekologického zemědělství v kraji, včetně představení biopotravin a ekofarem (zajistit účast minimálně 5 ekologických zemědělců nebo producentů biopotravin)

• výstavu hospodářských zvířat (skot, ovce, kozy, popř. další)

• výstavu drobného zvířectva (drůbež, králíci, holubi, popř. další)

• prezentaci včelařství – ukázky úlů, včelařských produktů, ochutnávky, prodej

• výstavu zemědělské, případně lesnické a zahradní techniky (zajistit prezentaci minimálně 3 různých značek)

• účast a prezentace zemědělských škol Královéhradeckého kraje, případně dalších škol (lesnictví, zahradnictví, aj.)

• pro žáky a studenty základních a středních škol připravit Den zemědělství Královéhradeckého kraje, na kterém bude populárně-naučnou formou představeno zemědělství a potravinářství Královéhradeckého kraje

II. Hodnocení a setkání k zemědělství a potravinářství Královéhradeckého kraje

• pomocí odborné poroty ocenit nejúspěšnější pěstitele obilí v Královéhradeckém kraji

• pomocí odborné poroty ocenit nejúspěšnější chovatele v oblasti chovu prasat, chovu skotu, chovu koz a ovcí v Královéhradeckém kraji

• pomocí odborné poroty vyhodnotit nejlepší farmu roku v Královéhradeckém kraji

• vyhodnocení soutěže Potravina a potravinář Královéhradeckého kraje na rok 2013

• setkání zemědělců s odpovědnými zástupci za resort zemědělství – ministerstvo zemědělství, poslanci parlamentu, představitelé agrární komory a dále se zástupci kraje a krajského města za účelem diskuze o problémech zemědělství a potravinářství v Královéhradeckém kraji (zajistit zastřešený prostor a zázemí – stoly, židle, cateringové služby, ozvučení, promítací technika, apod.)

III. Organizačně technické zajištění akce

• akce bude uspořádána v Hradci Králové v září 2013 ve dvou dnech (pátek a sobota), přičemž v pátek proběhne Den Zemědělství Královéhradeckého kraje a v sobotu Královéhradecké krajské dožínky

• minimálně 2 zastřešená pódia, včetně zvukové a světelné aparatury a hlediště, s odborným a kulturním programem (populární kapely, zpěváci, orchestr, divadlo, popř. další)

• moderátora akce

• mediální partnery – spoty alespoň na dvou rozhlasových stanicích a inzerci v minimálně jednom tištěném deníku

• propagační tiskoviny (letáky, plakáty), včetně jejich distribuce a další propagační materiály (balónky, tužky, samolepky, odznáčky, apod.)

• provozovat web pro prezentaci akce, který informuje o přípravě dožínek a děním souvisejícím s dožínkami a je propojen s webem Královéhradeckého kraje (webové stránky aktualizovat minimálně 1x měsíčně)

• představení Královéhradeckého kraje a Krajského úřadu Královéhradeckého kraje (dle dispozic odboru regionálního rozvoje, grantů a dotací krajského úřadu)

• celkové technické zabezpečení venkovní akce (pitná voda, WC, likvidace odpadů, zajištění úklidu, apod.)

IV. Doprovodný program

• pěší dožínkový průvod centrem města Hradce Králové (kočárová spřežení, mažoretky, popř. další)

• prezentace obnovitelných zdrojů a dalšího využití zemědělské produkce

• soutěže a program pro děti a mládež, včetně drobných cen

• kulturní a zábavný doprovodný program

• široká nabídka prodejních stánků, řemesel a zboží, které souvisí se zemědělstvím a venkovem Královéhradeckého kraje

• ukázky práce se zvířaty (např. dojení, stříhání ovcí, práce a výcvik psů, drezúry koní, popř. další)

• představení a ochutnávky potravinářských produktů z jiných regionů

• prezentace rybářství a myslivosti v kraji (rybářské svazy, myslivecké spolky a sdružení, ukázky loveckých trofejí, práce loveckých psů, popř. další)

• prodej občerstvení po celou dobu akce

V. Základní požadavky na časové rozvržení dvoudenního harmonogramu

PÁTEK – DEN ZEMĚDĚLSTVÍ KRÁLOVÉHRADECKÉHO KRAJE

Dopolední program bude přizpůsoben převážně pro žáky a studenty škol populárně-vzdělávací formou, součástí programu mohou být praktické ukázky práce se zvířaty, vzdělávací soutěže a naučné programy.

SOBOTA – KRÁLOVÉHRADECKÉ KRAJSKÉ DOŽÍNKY

Zahájení programu je pěším dožínkovým průvodem, dále proběhne hodnocení a diskuze k zemědělství a potravinářství královéhradeckého kraje (dle bodu II.) a kulturní a odborný program.

Strana 6

[celkem 6 + příloha]