SMLOUVA O Zajištění AKCE „Fórum rodinné politiky 2021“

SMLOUVA O Zajištění AKCE

„Fórum rodinné politiky 2021“

Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí

se sídlem: Xx Xxxxxxxx xxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0

zastoupena: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelka odboru rodinné politiky a ochrany práv dětí

IČO: 00551023

(dále jen „Objednatel“)

a

BOOSTER EVENT x.x.x.xx sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0, 00000

IČO: 26453312

DIČ: CZ26453312

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 83263

bank. spojení: neveřejný údaj

č. účtu: neveřejný údaj

zastoupen/a: Terezou Stopkovou, jednatelkou

xxxxxx xxxxxxxx: akvsg55

(dále jen „Dodavatel“)

(Objednatel a Dodavatel společně též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „smluvní strana“)

uzavírají tuto smlouvu na zajištění Fóra rodinné politiky (dále jen „Smlouva“) v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“).

Článek 1

ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1. Na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou pod názvem „Fórum rodinné politiky 2021“ (dále jen „Veřejná zakázka“) Dodavatel předložil, v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky, nabídku (dále jen „Nabídka“) a tato byla pro plnění veřejné zakázky vybrána jako nejvhodnější. V návaznosti na tuto skutečnost se smluvní strany dohodly na uzavření této Smlouvy.

2. Při výkladu obsahu této Smlouvy budou smluvní strany přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení dle předchozího odstavce této Smlouvy, k účelu tohoto zadávacího řízení a dalším úkonům smluvních stran učiněným v průběhu zadávacího řízení, jako k relevantnímu jednání smluvních stran o obsahu této Smlouvy před jejím uzavřením. Ustanovení platných a účinných právních předpisů o výkladu právních jednání tím nejsou nijak dotčena.

3. Smluvní strany prohlašují, že mají společnou snahu přispět k férovému a etickému prostředí.
   S cílem kultivovat prostředí tuzemského trhu tak, aby se přiblížilo vyšším standardům v oblasti obchodní, soutěžní a pracovněprávní etiky, smluvní strany učinily nedílnou součástí Smlouvy Etický kodex, v souladu s jehož pravidly se zavazují předmět Smlouvy plnit.

Článek 2

PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem této Smlouvy je povinnost Dodavatele zajistit Fórum rodinné politiky s řádným plněním všech dalších služeb dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „akce“) a povinnost Objednatele za řádně poskytnuté plnění zaplatit Dodavateli odměnu sjednanou v souladu s článku 6 této Smlouvy.

Článek 3

KONTAKTNÍ OSOBY PRO ÚČELY SMLOUVY

1. Kontaktní osobou Objednatele, tj. osobou pověřenou pro účely této Smlouvy, neoznámí-li Objednatel Dodavateli jinak, je neveřejný údaj, e-mail: neveřejný údaj. Kontaktní osoba, která se bude pohybovat na místě ve dnech pořádání akce bude Dodavateli sdělena týden před pořádáním akce elektronickou poštou.

2. Kontaktní osobou Dodavatele, tj. osobou pověřenou pro účely této Smlouvy, neoznámí-li Dodavatel Objednateli jinak, je neveřejný údaj, e-mail: neveřejný údaj a neveřejný údaj, e-mail: neveřejný údaj. Kontaktní osoba, která se bude pohybovat na místě v termínu konání akce bude Objednateli sdělena týden před pořádáním akce elektronickou poštou.

Článek 4

SOUČINNOST

1. Smluvní strany jsou povinny vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.

2. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a k prodlení se zaplacením jednotlivých peněžních závazků.

Článek 5

MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ

1. Místem konání akce je Cubex Centrum Praha - Na Strži 2097/63, Praha 4, 140 00. Místo konání akce zajistí Objednatel.

Ubytování bude zajištěno v následujících ubytovacích zařízeních: PANORAMA HOTEL PRAGUE – Xxxxxxxx 0, Xxxxx 0.

2. Termín konání akce je 7. – 8. 9. 2021.

Článek 6

ODMĚNA ZA POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ

1. Celková odměna Dodavatele za realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy činí 1 466 277,- Kč bez DPH.

2. K Celkové odměně bude připočítána DPH dle příslušných předpisů ve výši platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a musí zahrnovat rovněž služby, dodávky či jiné činnosti, které v této Smlouvě nejsou výslovně uvedeny, které jsou však nezbytné pro poskytnutí Plnění.

4. Celková odměna za předmět plnění se skládá z cen jednotlivých položek, jež jsou uvedeny v Příloze č. 2 této Smlouvy.

5. Celková odměna za předmět plnění dle této Smlouvy, jakožto i jednotlivé položky uvedené v Příloze č. 2 této Smlouvy, jsou konečné a nepřekročitelné, tj. zahrnující všechny případné dodatečné náklady Poskytovatele související s poskytováním smluvených služeb.

6. Celková odměna za plnění veřejné zakázky bude v případě cateringu, ubytování, propagačních a tiskových materiálů, dopravy a produkčního týmu uhrazena podle nabídkové ceny za skutečně poskytnuté služby dle článku II. této Smlouvy, tj. fakturace a úhrada objednaných služeb bude provedena dle počtu osob nahlášených před konáním akce a dle skutečného objemu plnění. Objednatel bude hradit jen skutečně odebrané služby.

7. Smluvní strany sjednávají, že platba za realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy bude provedena po řádném zajištění a ukončení akce. Dodavatel vystaví a doručí fakturu Objednateli do 5 kalendářních dnů po ukončení plnění.

8. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných předpisů a dále musí obsahovat název Veřejné zakázky. Přílohou faktury musí být podrobný rozpis jednotlivých účtovaných položek, a to dle skutečně poskytnutého plnění min. v  kategoriích dle položkového rozpočtu.

9. Splatnost faktury činí 30 kalendářních dnů a počíná běžet ode dne prokazatelného doručení faktur Objednateli. V případě, že bude faktura, resp. opravný daňový doklad Objednateli doručena v období od 11. prosince příslušného kalendářního roku do 31. ledna roku následujícího, bude splatnost prodloužena až na 60 kalendářních dnů, a to v souvislosti s procesem schvalování státního rozpočtu. Faktura se pro účely této Smlouvy považuje za zaplacenou okamžikem připsání fakturované částky na účet Dodavatele.

10. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti Dodavateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů či námitek. V takovém případě se ruší doba splatnosti této faktury a nová lhůta splatnosti počíná opětovně běžet doručením opravené faktury Objednateli.

11. Smluvní strany sjednávají, že se nepřipouští zálohové platby.

12. Dodavatel prohlašuje, že odměna za plnění dle této Smlouvy je stanovena správně a dostatečně. Odměna, resp. odměna za plnění zahrnuje splnění veškerých povinností Dodavatele, nákladů Dodavatele a všechny věci a činnosti nezbytné pro řádné poskytování plnění dle této Smlouvy a rovněž náklady spojené s případným odstraněním vad poskytnutého plnění.

13. Dodavatel prohlašuje, že před uzavřením této Smlouvy přezkoumal a prověřil možnosti a podmínky poskytnutí plnění dle této Smlouvy a potvrzuje, že jej lze za cenu a stanovených podmínek poskytnout tak, aby plnilo Objednatelem požadovaný účel. Dodavatel tímto na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku.

Článek 7

PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Dodavatel je povinen zabezpečit, že plnění dle této Smlouvy bude poskytováno v souladu s touto Smlouvou a jejími Přílohami, nebude zatíženo jakýmikoli právy třetích osob, zejména takovými, ze kterých by pro Objednatele plynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě Xxxxxxxxx ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob a zároveň je povinen takové právní vady bez zbytečného odkladu a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění.

2. Dodavatel je povinen zajistit, že jím poskytované plnění dle této Smlouvy odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných a účinných právních předpisů či příslušných norem, které se na dané plnění vztahují.

3. Dodavatel je povinen poskytovat plnění dle této Smlouvy svědomitě, řádně, včas, v náležité kvalitě a dle požadavků Objednatele. Dodavatel povinen bez zbytečného odkladu upozornit Objednatele na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí (podkladů) Objednatele či nesprávnost pokynů Objednatele, při vynaložení veškeré odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto Objednateli způsobenou.

4. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 3 odst. 3.1 této Smlouvy poskytovat plnění dle této Smlouvy prostřednictvím třetí osoby (poddodavatele), s výjimkou poddodavatelů uvedených Dodavatelem v Nabídce na Veřejnou zakázku. Předchozí písemný souhlas je rovněž nezbytný pro změnu poddodavatele.

5. V případě užití třetí osoby (poddodavatele) pro poskytování plnění dle této Smlouvy, resp. jeho části, není Dodavatel oprávněn zprostit se odpovědnosti za řádné poskytování plnění, tedy odpovídá, jako by plnění poskytoval sám.

6. Dodavatel je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s placením zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

7. Dodavatel je oprávněn postoupit tuto Smlouvu dle § 1895 a násl. Občanského zákoníku třetí osobě nebo jiným osobám pouze a výhradně po předchozím písemném souhlasu Objednatele.

8. Objednatel je oprávněn kontrolovat poskytování plnění dle této Smlouvy. Dodavatel je povinen umožnit osobám Objednatele provádět kontrolu řádného poskytování plnění dle této Smlouvy, a to i  bez předchozího ohlášení takové kontroly, včetně umožnění nahlížení do smluvní dokumentace Dodavatele a jeho poddodavavatelů a kontroly v jejich prostorách a v místě plnění. Za účelem kontroly požadavků dle Přílohy č. 1 Smlouvy je Objednatel dále oprávněn si vyžádat dodací listy k surovinám a produktům použitým při cateringu, tak aby došlo k prokázání splnění požadavků uvedených Objednatelem. Dodavatel je povinen předmětné dodací listy či jiné rovnocenné důkazy doložit nejpozději ve lhůtě 5 pracovních dnů od odeslání výzvy Objednatele kontaktní osobě Dodavatele.

9. Dodavatel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že Objednatel má zájem na realizaci plnění dle této Smlouvy v souladu se zásadami odpovědného veřejného zadávání
   (a zejména podpořit sociální podniky, etické nakupování a ekologicky šetrná řešení).

10. Dodavatel se zavazuje:

1. že všechny kávové a čajové produkty na konferenci jsou s označením Fair Trade, tj. jsou vyrobeny v souladu s parametry Usnesení Evropského parlamentu o spravedlivém obchodu a rozvoji (2005/2245(INI)) a

2. že slané i sladké pečivo podáváné v rámci občerstvení odpovídá požadavkům na čerstvé běžné pečivo a čerstvé jemné pečivo ve smyslu vyhlášky Ministerstva zemědělství č. 18/2020 Sb., o požadavcích na mlýnské obilné výrobky, těstoviny, pekařské výrobky a cukrářské výrobky a těsta. Dle § 2 odst. 3 písm. o) dané vyhlášky se čerstvým běžným pečivem rozumí nebalené běžné pečivo, jehož celý technologický proces výroby od přípravy těsta až po upečení a uvedení na trh nebyl přerušen zmrazením nebo jinou technologickou úpravou vedoucí k prodloužení trvanlivosti a které je zároveň nabízeno k prodeji nejdéle do 24 hodin po upečení a dle § 2 odst. 3 písm. p) se rozumí čerstvým jemným pečivem nebalené jemné pečivo, jehož celý technologický proces výroby od přípravy těsta až po upečení nebo obdobnou tepelnou úpravu a uvedení na trh nebyl přerušen zmrazením nebo jinou technologickou úpravou vedoucí k prodloužení trvanlivosti a které je zároveň nabízeno k prodeji nejdéle do 24 hodin po upečení nebo obdobné tepelné úpravě;

3. že mléčné výrobky podávané v rámci občerstvení odpovídají požadavkům na čerstvé výrobky ve smyslu vyhlášky Ministerstva zemědělství č. 397/2016 Sb., o požadavcích na mléko a mléčné výrobky, mražené krémy a jedlé tuky a oleje;

4. že masné výrobky zpracované do jídel podávaných v rámci občerstvení odpovídaly před jejich zpracováním požadavkům na čerstvé výrobky ve smyslu vyhlášky Ministerstva zemědělství č. 69/2016 Sb., o požadavcích na maso, masné výrobky, produkty rybolovu a akvakultury a výrobky z nich, vejce a výrobky z nich; a

5. že ovoce a zelenina podávané v rámci občerstvení odpovídá požadavkům na čerstvost ovoce a zeleniny ve smyslu vyhlášky Ministerstva zemědělství č.153/2013 Sb., kterou se mění vyhláška č. 157/2003 Sb., kterou se stanoví požadavky pro čerstvé ovoce a čerstvou zeleninu, zpracované ovoce a zpracovanou zeleninu, suché skořápkové plody, houby, brambory a výrobky z nich, jakož i další způsoby jejich označování, ve znění pozdějších předpisů

6. že žádná vejce ve skořápce pocházející z tradičního chovu, která byla zpracovaná do jídel, nebyla označena kódem 3 (vejce nosnic v klecích) podle nařízení (ES) č. 589/2008

10. Dodavatel se zavazuje vhodným způsobem informovat účastníky akce o udržitelných aspektech, které byly ve vztahu k občerstvení uplatněny (například informační cedulky u občerstvení). Jedná se o udržitelné aspekty uvedené v bodu 7.10.1. až 7.10.6.

Článek 8

OCHRANA INFORMACÍ, MLČENLIVOST

1. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech souvisejících s plněním této Smlouvy.

2. Dodavatel není oprávněn zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, o kterých se při poskytování plnění dle této Smlouvy dozví. To neplatí, mají-li být za účelem poskytování plnění dle této Smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům smluvních stran nebo jejich členům a poddodavatelům Dodavatele podílejících se na poskytování plnění dle této Smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám, a to jen v rozsahu nezbytně nutném pro řádné poskytování plnění dle této Smlouvy.

3. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:

1. Dodavatel prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobil on sám;

2. Dodavatel prokáže, že měl tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění Objednatelem, a že ji nenabyl v rozporu se zákonem;

3. Dodavatel obdrží písemný souhlas Objednatele zpřístupňovat danou informaci;

4. je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

3. Dodavatel je povinen nakládat s důvěrnými informacemi, které mu byly poskytnuty Objednatelem, nebo je jinak získal v souvislosti s poskytováním plnění dle této Smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.

3. Dodavatel je povinen poučit své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy a poddodavatele, kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace, o povinnosti utajovat důvěrné informace ve smyslu tohoto článku Smlouvy.

Článek 9

ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU, SANKCE

1. Smluvní strany jsou povinny k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu způsobenou při plnění této Smlouvy v rámci platných a účinných právních předpisů a této Smlouvy a případně vzniklou škodu či jinou újmu jsou povinny si nahradit. Dodavatel plně odpovídá za poskytování plnění dle této Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby, tj. poddodavatele.

2. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.

3. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč v případě, že Dodavatel neposkytne plnění ve stanovené lhůtě dle článku 5 odst. 5.2 této Smlouvy.

4. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč v případě nedodržení jakékoliv lhůty stanovené touto Smlouvou, a to za každý i započatý den prodlení.

5. Dodavate je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč v případě, že Dodavatel neposkytne plnění v požadované kvalitě dle Přílohy č. 1 této Smlouvy, a to za každý případ porušení takovéto povinnosti.

6. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč v případě nesplnění jakékoliv povinnosti Dodavatele uvedené v článku 7 této Smlouvy, vyjma odst. 7.10, 7.11 této Smlouvy, a to za každé jednotlivé porušení, není-li v této Smlouvě uvedeno jinak.

7. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč v případě nesplnění povinnosti Dodavatele dle odst. 7.11. této Smlouvy.

8. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč v případě nesplnění povinnosti Dodavatele dle odst. 7.10.1. až 7.10.6. této Smlouvy, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.

9. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti Dodavatele vyplývající z ochrany důvěrných informací dle článku 8 této Smlouvy je Dodavatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.

10. V případě prodlení Objednatele se zaplacením odměny za poskytnuté plnění dle této Smlouvy, vzniká Dodavateli nárok na zaplacení úroku z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění nařízení vlády č. 184/2019 Sb.

11. Smluvní strany sjednávají, že v případě vzniku nároku Objednatele na více smluvních pokut uložených Dodavateli podle této Smlouvy se takové pokuty sčítají.

12. Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a povinnosti vyplývající z této Smlouvy a nedotýká se nároku na náhradu škody či jiné újmy v plné výši.

13. Smluvní strany sjednávají, že smluvní pokuty a nároky na náhradu škody či jiné újmy jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy budou stranou oprávněnou vůči straně povinné uplatněny.

14. Smluvní strany sjednávají, že jakoukoliv smluvní pokutu či vzniklou škodu vyjádřitelnou v penězích je Objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv pohledávce (splatné či nesplatné) Dodavatele proti Objednateli z titulu zaplacení části odměny za poskytování plnění dle této Smlouvy.

Článek 10

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ

1. V případě, že při poskytování plnění dle této Smlouvy dojde ke zpracování osobních údajů, je tato Smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 34 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

2. Dodavatel je povinen zpracovávat osobní údaje v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a obecným nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (tzv. GDPR).

3. Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem poskytování plnění pro účely této Smlouvy a s osobními údaji je Dodavatel oprávněn nakládat výhradně pro účely poskytování plnění dle této Smlouvy a se zachováním všech platných a účinných předpisů o bezpečnosti ochrany osobních údajů a jejich zpracování.

Článek 11

ÚČINNOST SMLOUVY, UKONČENÍ SMLOUVY

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti však tato smlouva v souladu s ust. § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv, nabývá dnem uveřejnění v registru smluv ve smyslu ust. § 4 zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv.

2. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do řádného ukončení poskytování plnění dle této Smlouvy.

3. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení ze strany Dodavatele. Za takové podstatné porušení se považuje zejména, nikoli však výlučně:

   1. pokud Dodavatel přestane splňovat v průběhu doby poskytování plnění dle této Smlouvy kvalifikaci stanovenou v zadávacích podmínkách;

   2. pokud Dodavatel poruší povinnosti Dodavatele dle článku 10 této Smlouvy či pokud Dodavatel jedná v rozporu s jakýmkoliv závazným právním předpisem či podstatně poruší pokyny Objednatele.

4. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy či její relevantní části rovněž s ohledem na možný nepříznivý vývoj epidemiologické situace spojené se šířením onemocnění COVID-19.
   V případě, že Objednatel z důvodu zajištění ochrany zdraví účastníků akce, zamezení případného šíření nemoci či přijetí s tím souvisejících opatření rozhodne o odstoupení od této Smlouvy či její relevantní části, je povinen informovat Xxxxxxxxxx neprodleně po přijetí daného rozhodnutí a úmyslu odstoupit od Smlouvy či její části. Pro účely finančního vypořádání ve vztahu k již poskytnutému plnění na základě této Smlouvy bude bez zbytečného odkladu od odstoupení Objednatele od této Smlouvy či její části učiněna dohoda smluvních stran s tím, že Dodavatel je povinen Objednateli předložit přehled nákladů, které v rámci plnění této Smlouvy či její relevantní části účelně vynaložil do okamžiku doručení odstoupení Objednatele od této Smlouvy či její části Dodavateli, a to s vědomím, že již v době podání nabídky na Veřejnou zakázku a uzavření této Smlouvy existovala relevantní možnost, že důvody pro odstoupení Objednatele od Smlouvy či její relevantní části z důvodu výše uvedených nastanou.

5. Dodavatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení ze strany Objednatele. Za takové podstatné porušení se považuje prodlení Objednatele se zaplacením Dodavatelem řádně vystavené faktury o více než 30 kalendářních dnů po splatnosti, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do 10 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení Dodavatele o takovém prodlení s žádostí o jeho nápravu.

6. Pro zamezení jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců tohoto článku Smlouvy může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze smluvních stran.

7. Objednatel je rovněž oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud je na majetek Dodavatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Xxxxxxxxxx, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, nebo pokud Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace.

8. Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit v souladu s § 2001 a násl. Občanského zákoníku.

9. Odstoupení od této Smlouvy ze strany Objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce ze strany Dodavatele k tíži Objednatele.

10. Odstoupení od této Smlouvy je účinné dnem doručení písemného projevu oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, a tato Smlouva zaniká dnem doručení takového oznámení s tím, že ustanovení, která mají podle zákona nebo této Smlouvy trvat i po ukončení této Smlouvy, zejména ustanovení týkající se náhrady škody, smluvních pokut, ochrany informací a řešení sporů, přetrvávají.

11. Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 14 dnů a začíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno Dodavateli.

12. Dodavatel je povinen poskytnout Objednateli v případě předčasného ukončení této Smlouvy nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikala škoda či jiná újma.

Článek 12

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Nestanoví-li tato Smlouva jinak, je možné ji měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků této Smlouvy.

2. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.

3. Práva a povinnosti vzniklé na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.

4. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení. Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, spor bude rozhodován věcně a místně příslušnými soudy České republiky.

5. Vztahy mezi smluvními stranami touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.

6. Tato Smlouva se uzavírá ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu,
   z nichž tři (3) vyhotovení obdrží Objednatel a jedno (1) vyhotovení obdrží Dodavatel.

7. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni, nebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.

8. Nedílnou součástí této Smlouvy tvoří tyto přílohy:

• Příloha č. 1 – Specifikace předmětu smlouvy

• Příloha č. 2 – Naceněný položkový rozpočet

• Příloha č. 3 – Etický kodex

Za Objednatele: V Praze dne dle	Za Dodavatele: V Praze dne
___________________________________ Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx ředitelka odboru rodinné politiky a ochrany práv dětí Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí	___________________________________ Xxxxxx Xxxxxxxx jednatelka BOOSTER EVENT s.r.o.

Příloha č. 1 – Specifikace předmětu smlouvy

Specifikace – Fórum rodinné politiky 2021 Příloha č. 1 Smlouvy

	Fórum rodinné politiky 2021 Praha
Základní informace		Ministerstvo práce a sociálních věcí připravuje čtvrtý ročník konference na podporu otevřené debaty o cílech a zaměření české rodinné politiky. Vzhledem k přetrvávající pandemii COVID-19 proběhne konference v režimu hybridního eventu (kombinace fyzické účasti a volitelně také on-line).
Termín a čas konání akce		7. - 8. září 2021 (úterý a středa) 6. 9. od 12:00 do 00:00 (přípravy akce) 7. 9. od 07:30 do 00:00 (celodenní + večerní program) 8. 9. od 07:30 do 16:00 (dopolední program + odpolední úklid)
Místo a prostory pro konání akce a rezervace		Cubex Centrum Praha Na Strži 2097/63, Praha 4, 140 00 Zajištění prostor není předmětem této Smlouvy. Pronájem prostor zajistí Objednatel. Objednatel vyžaduje po Xxxxxxxxxx součinnost při přípravách akce (tedy den před zahájením) a v celém průběhu konání akce. Součinností se rozumí uspořádání jednotlivých místností včetně zapojení a kontroly techniky, případně zajištění ubytování účastníků apod.
Celkový počet účastníků hybridní konference		100 osob: vystupující + produkce + pořadatelé 300 osob: hosté (dle podmínek v souvislosti s pandemií) 500 osob: diváci online (přes vhodnou online platformu) Celkový počet osob na místě bude max. 400 osob a bude Objednatelem upřesněn 10 dní před konáním akce v reakci na aktuální nařízení v souvislosti s pandemií Covid-19. Další účastníci budou mít možnost sledovat akci online.
Předběžný harmonogram akce		6. září 2021 (pondělí) 12:00 – 22:00 přípravy prostor, zapojení a kontrola techniky 18:00 – 18:30 Večeře pro 25 lidí (produkce) 7. září 2021 (úterý) 07:30 – 08:00 Kontrola prostor a techniky, příprava 08:00 – 10:00 Registrace účastníků + Coffee break (250 osob) 10:00 – 11:00 Úvodní panel – zahájení konference (panel A) 11:00 – 12:00 Program (panely 1, 2, 3) 12:00 – 13:00 Oběd (250 osob) 13:00 – 14:00 Program (panely 4, 5, 6) 14:30 – 15:30 Program (panely 7, 8, 9) 16:00 – 16:30 Předání Ceny Rady vlády pro seniory 16:30 – 17:30 Coffee break (250 osob) 17:30 – 19:00 Politický panel (panel B) 19:00 – 21:00 Slavnostní předávání ocenění (panel C) 21:00 – 23:00 Večeře (150 osob) 8. září 2021 (středa) 07:30 – 08:00 Kontrola prostor a techniky, příprava 08:00 – 09:00 Registrace účastníků + Coffee break (200 osob) 09:00 – 10:00 Program (panely 10, 11, 12) 10:30 – 11:30 Program (panely 13, 14, 15) 12:00 – 13:00 Program (panely 16, 17, 18) 13:00 – 14:00 Oběd (200 osob) 14:00 – 16:00 Balení techniky a vybavení

	Požadavky na prostory		Dodavatel zajistí přípravu vybraných prostor včetně adekvátního zázemí a technického vybavení (viz níže). U sálů určených pro panely musí Dodavatel zohlednit aktuálně platná hygienická opatření (např. minimální rozestupy, max. kapacita) a plánované umístění techniky. Ve všech prostorách Dodavatel zajistí pravidelnou dezinfekci povrchů (kliky, stoly, techniky apod.) a dostatek dezinfekčních prostředků pro účastníky akce.
	Požadované prostory pro oba dny konání akce		sál A1 – hlavní sál (panely A, B, C) sál A2 sál A3 3x oddělená čekárna pro vystupující cca 10 osob foyer pro coffee break a občerstvení recepce pro registraci účastníků šatna pro celkový počet účastníků salonek – zázemí pro pořadatele sál B – technická místnost pro pořadatele prostor pro fotokoutek
	Dále v 1. den akce		uzavřený salonek (lounge) s kapacitou cca 20 osob prostor pro tiskovou konferenci s kapacitou 20 osob
	Další požadavky a užší specifikace jednotlivých prostor		Objednatel požaduje před konáním akce dvě koordinační setkání se zástupci Objednatele, zástupci Dodavatele a kongresového centra, případně poddodavatelů (audiovizuální služby apod.). Obě setkání proběhnou v místě konání akce, v rozsahu max. 4 hodiny, a v termínu, který určí Objednatel. Zázemí pro registraci účastníků V recepci, případně v její blízkosti budou umístěny reprezentativní stoly a židle pro obsluhu čtyř registračních míst (4x hosteska). Dodavatel zajistí plynulou a hygienicky bezpečnou registraci všech fyzických účastníků akce. Šatna Šatní prostory s kapacitou odpovídající počtu účastníků akce, s možností odložení svršků a bezpečné úschovy malých zavazadel (2x hosteska). Foyer – prostory pro catering Místo pro coffee breaky a odpočinek účastníků bez přístupu osob, které se neúčastní akce (např. hotelových hostů) se stoly k sezení i stání a s místem pro výdej občerstvení včetně odkládání použitého nádobí. Dále prostor vhodný pro obědy a večeři, který musí umožňovat výdej, servírování a konzumaci jídla dle hygienických nařízení platných v době konání akce (může být foyer). Prostor vhodný pro tiskovou konferenci Např. samostatná konferenční místnost, případně i vstupní hala, pokud je reprezentativní, prostorná, dobře osvětlená a bude možné ji ve chvíli pořádání tiskové konference uzavřít / oddělit od probíhajícího programu. Prostor pro fotokoutek a videorozhovory Prostor ve foyer (nebo v jeho blízkosti), který bude přímo dostupný a viditelný pro všechny účastníky akce a zároveň umožní instalaci fotostěny a fototechniky a dále umožní provádět rozhovory před kamerou v dostatečné zvukové kvalitě a bez zásahů do probíhajícího programu. pozn.: zábor cca 5x6 metrů, 2x elektrická zásuvka; Prostory pro umístění prezentačních stánků Prostor pro 6 prezentačních stánků ve foyer s dostatečnými rozestupy. pozn.: zábor každého stánku cca 2x2 metry, 1x elektrická zásuvka; Wi-Fi Všechny prostory musí nabízet bezplatné připojení k internetu přes dostatečně rychlou bezdrátovou síť (ve všech místech dobře viditelné přihlašovací údaje). Přednáškové sály musí disponovat takovou rychlostí připojení k internetu, která zajistí bezproblémový streaming. Klimatizace Teplota ve všech místnostech bude udržována dle požadavků Objednatele přímo během konání akce. Všechny místnosti musí mít zajištěnou cirkulaci vzduchu. Parkování Objednatel požaduje zajistit v místě konání 20 parkovacích míst pro osobní automobil, z toho 3 přímo v objektu, zbytek v pěší vzdálenosti maximálně 5 minut. Zázemí pro organizátory a technická místnost (sál B) Samostatná uzamykatelná místnost pro zázemí produkce akce s kapacitou minimálně 20 osob. 10 pracovních míst u samostatných pracovních stolů uspořádání do U prostor pro odložení oblečení, technického vybavení, obalů, stojanů apod. Čekárny pro vystupující Pro minimalizaci rizika přenosu COVID-19 Dodavatel zajistí Oddělený prostor (salonek) pro každý konferenční sál. V každé čekárně bude zajištěno: živý přenos obrazu ze sálu do TV v čekárně pravidelná dezinfekce povrchů v čekárně bezdotykový dávkovač dezinfekce
Uspořádání prostor		Týden před konáním akce dodá Objednatel upřesněný přehled všech využitých prostor, který zasadí do časového harmonogramu akce včetně počtu míst k sezení a uspořádání. Dodavatel zajistí uspořádání prostor dle hygienických nařízení platných v době konání akce (např. min. rozestupy).
Větší konferenční sál		Divadelní uspořádání, sezení pro cca 300 osob (přesný počet bude upřesněn nejpozději týden před konáním akce). podium o rozměru minimálně 10 x 4 x 0,4 m křesílka volitelně pro až 6 řečníků 2–3 nízké stolky před křesly zajištění bezproblémového průchodu účastníků mezi a kolem jednotlivých řad sezení 2 x pracovní stůl pro koordinátora programu sálu s 2x el. zásuvkou pro notebook (dodá Objednatel) a s 1x barevnou tiskárnou připravenou k tisku (dodá Dodavatel)
Menší konferenční sály (každý)		Divadelní uspořádání, sezení pro 80 osob (přesný počet pro každý sál bude upřesněn nejpozději týden před konáním akce) dostatečně rozměrné podium křesla volitelně pro až 6 řečníků 2–3 nízké stoly před křesly zajištění bezproblémového průchodu účastníků mezi a kolem jednotlivých řad sezení 2x pracovní stůl pro koordinátora programu sálu s 2x el. zásuvkou pro notebook (dodá Objednatel) a 1x barevnou tiskárnou připravenou k tisku (dodá Dodavatel)
Další požadavky		Objednatel požaduje výrobu a umístění jmenovek všech řečníků během jejich vystoupení. Maximální počet vystupujících je 120. Potřebné podklady budou Dodavateli předány týden před zahájením akce. Objednatel požaduje před vystoupením servírovat vodu pro každého vystupujícího – perlivá nebo neperlivá minerální voda ve skleněné láhvi. Požadavky na uspořádání prostor se vlivem možných změn programu nebo měnících se vládních nařízení mohou měnit i během příprav nebo v průběhu akce. V takovém případě Objednatel bezodkladně požádá Xxxxxxxxxx o změnu, kterou se Dodavatel dle technických a časových možností pokusí realizovat.

Technické a audiovizuální vybavení	Objednatel požaduje, aby veškerá technika byla zapojena, vyzkoušena během příprav akce, tedy v den před začátkem konání akce (včetně instalace aktualizací SW apod.). Objednatel dále požaduje umístění grafiky konference do dostupné vestavné projekční techniky konferenčních prostor (navigace v objektu – orientace účastníků mezi patry a sály) a také upoutávky na program (mediawall apod.) a dále zajištění vhodného ozvučení účinkujících během programu primárně technikou konferenčních prostor. (Ozvučení podrobně viz 5. Stream)
Velký konferenční sál	velkoplošná LED obrazovka (alespoň 6 x 3,5 m) projekce (alespoň 6 x 3,5 m) možnost spuštění prezentace s dálkovým ovládáním možnost zobrazení živého video přenosu vystupujících připojených formou on-line (Zoom apod.) zajištění pódiového osvětlení s dálkovým ovládáním 2x náhledová obrazovka streamu (min. 70”, možnost využít jako čtecí zařízení)
Menší konferenční sály (každý)	velkoplošná obrazovka nebo projekce (alespoň 6 x 3,5 m) možnost spuštění prezentace s dálkovým ovládáním možnost zobrazení živého video přenosu vystupujících připojených formou on-line (Zoom apod.) náhledová obrazovka streamu (min. 70”, možnost využít jako čtecí zařízení)

Další požadavky na technické vybavení

Prostor pro tiskovou konferenci 2x řečnický pult 2x bezdrátový mikrofon na stojanech + ozvučení prostoru vhodné pro mluvené slovo Zázemí pro organizátory a technická místnost (sál B) 10 x pracovní místo (stůl, židle, el. zásuvka) 10 x el. prodlužovací kabel se čtyřmi zásuvkami 4x notebook připravený pro okamžitou práci (Windows 10 + MS Office + Chrome, SSD disk, bez přihlašovacího hesla, již připojeno na Wi-Fi) 2x barevná tiskárna připravená k okamžitému užívání (s viditelnými instrukcemi pro připojení, USB kabel min. 3m nebo Wi-Fi) 1x balík kancelářského papíru A4 1x flipchart + flipchartové papíry + fixy 4 barev 20x gelový roller (popisovač) 10x psací podložka s klipem A4 (modrá) 4x USB flash (USB-A, USB 3.2, 16 GB) 1x externí SSD pro archivaci všech audiovizuálních výstupů (alespoň 480 GB, zůstane Objednateli) 3x tablet pro moderující (program, poznámky, on-line dotazy diváků) Foyer 4x TV pro umístění libovolných video smyček minimálně 55”, USB vstup, pojízdný stojan

Stream	Dodavatel zajistí vhodnou techniku a kvalifikovaný personál pro technicky kvalitní průběh streamování jednotlivých bodů programu konference (viz panely A, B, C a panely 1–18 v předběžném harmonogramu). Dodavatel zajistí stream a fyzickou archivaci programu v kvalitě Full HD. Na vyžádání zařadí do vysílání grafické materiály (prezentace, animace apod., které mu Objednatel předá v potřebné kvalitě 1 den před konáním akce) a také účinkující, kteří se připojí na dálku přes běžně dostupné online platformy. Dodavatel zajistí včasnou komunikaci s vystupujícími, kteří se do diskuze připojí na dálku přes on-line komunikační nástroj (Zoom apod.). Funkčnost spojení a vstup do vysílání bude otestována 10 minut před začátkem panelu dotyčného vystupujícího. Dodavatel zajistí funkčnost veškeré techniky po celou dobu akce (např. náhradní baterie do mikrofonů apod.).
Velký konferenční sál	Kamery Full HD: 1 x celek (staticky) 1 x celek / detail na straně 1 x celek / detail pohyblivé rameno Mikrofony: 6 x bezdrátový portový mikrofon 6 x bezdrátový ruční mikrofon Režie a střih: možnost vložit libovolnou grafiku (prezentace, animace apod.) možnost živého vstupu vystupujících na dálku (zobrazení ve streamu i v sále)
Menší konferenční sály (každý)	Kamery Full HD: 1 x celek (staticky) 1 x celek / detail Mikrofony: 6 x bezdrátový portový mikrofon 6 x bezdrátový ruční mikrofon Režie a střih: možnost vložit libovolnou grafiku (prezentace, animace apod.) možnost vstupu vystupujících na dálku (zobrazení ve streamu i v sále)

Online platforma	Dodavatel navrhne při podání nabídky platformu, kterou využije pro prezentaci a streamování (video vysílání) konference v on-line prostředí s možností vzdáleného připojení účastníků. Objednatel požaduje zohlednit, že během akce se budou streamovat tři paralelně probíhající programové bloky. Každý účastník bude mít možnost v libovolnou chvíli zvolit, jaký panel a v jakém bloku chce sledovat. Každý streamovaný bod programu bude mít viditelně vyplněný název, popis a seznam vystupujících. Platforma bude Dodavatelem zprovozněna a obsahově naplněna 3 dny před konáním akce. Objednatel Dodavateli předá potřebné informace 2 týdny před konáním akce. Dodavatel na žádost Objednatele neprodleně zapracuje případně změny v programu.
Požadavky na funkčnost	přístupnost přes počítač i přes mobilní zařízení zasílání informací účastníkům akce zobrazení popisu akce a jednotlivých bodů programu možnost ankety / živého hlasování možnost komunikace s / mezi účastníky možnost úpravy grafického vzhledu (barvy a logo) možnost získat základní statistiky o sledovanosti panelů Objednatel bude akceptovat alternativní řešení bez použití online platformy za předpokladu, že budou kombinací více softwarových nástrojů splněny výše uvedené požadavky na funkčnost.
Další požadavky	funkčnost a otestování streamů 1 den před konáním akce záloha všech streamů na dodaný SSD disk (formát mp4, rozlišení Full HD, komprese vhodná pro umístění na youtube)

Catering	Nejpozději 10 kalendářních dní před konáním akce dodá Objednatel Dodavateli upřesněný počet účastníků a harmonogram akce pro optimální rozvržení porcí pokrmů a nápojů a časů servírování v rámci akce. Při výdeji, servírování a umožnění konzumace pokrmů účastníkům akce zajistí Dodavatel dodržení všech hygienických nařízení platných v době konání akce (vynechá samoobslužné švédské stoly apod.). Alespoň 10 % servírovaných pokrmů bude ve formě veganské stravy.
Coffee break	Sladké pečivo - 1 ks/os.(xxxxxxx, záviny apod.) Slané pečivo - 1 ks/os. (mini bagety, sendviče, kanapky apod.) Ovocný salát - 1 ks/os. Káva – espresso, cappuccino, filtrovaná káva (zrnková) Čaj – černý, zelený, ovocný Mléko a smetana – kravské i rostlinné (sójové / ovesné), dále možnost hnědého cukru, medu a umělého sladidla Čerstvá kohoutková voda v karafách s plátky citrusů
Oběd	Oběd bude zajištěný vhodnou formou po oba dny konání akce (v časech a počtech dle předběžného harmonogramu). Polévka – výběr minimálně ze 2 druhů, alespoň jeden vhodný i pro veganskou stravu. Teplé hlavní jídlo – výběr minimálně ze 3 druhů, alespoň jeden bude vhodný i pro veganskou stravu. Zeleninový salát, dezerty, ovoce – alespoň 2 druhy od každého. Nápoje – viz požadavky na coffee break, neomezený nealko. nápojový balíček (1 hodina)
Požadavky na občerstvení během společenského večera	Polévka – výběr minimálně ze 2 druhů, alespoň jeden vhodný i pro veganskou stravu. Teplé hlavní jídlo – výběr minimálně ze 4 druhů (bílé maso, červené maso, ryba, vegan). Zeleninový salát, dezerty, ovoce – alespoň 3 druhy od každého. Nápoje – viz požadavky na coffee break, neomezený nápojový balíček (3 hodiny)
Další požadavky na catering	Na požádání bezlepková strava (v případě požadavku bezlepkové stravy ze strany účastníků informuje Objednatel Dodavatele alespoň 3 pracovní dny před konáním akce). Dodavatel zajistí večeři pro 25 osob (organizační a produkční tým) v den příprav před zahájením akce (výběr ze dvou jídel, z toho jedno veganské).
Požadavky na kvalitu, udržitelnost a ekologii	Veškeré občerstvení bude připraveno z čerstvých surovin dle vyhlášek Ministerstva zemědělství: Pekařské výrobky – dle Vyhlášky č. 18/2020 Sb., o požadavcích na mlýnské obilné výrobky, těstoviny, pekařské výrobky a cukrářské výrobky a těsta. Mléčné výrobky – dle Vyhlášky č. 397/2016 Sb., o požadavcích na mléko a mléčné výrobky, mražené krémy a jedlé tuky a oleje. Masné výrobky – dle Vyhlášky č. 69/2016 Sb., o požadavcích na maso, masné výrobky, produkty rybolovu a akvakultury a výrobky z nich, vejce a výrobky z nich. Ovoce a zelenina – dle Vyhlášky č. 153/2013 Sb., kterou se mění vyhláška č. 157/2003 Sb., kterou se stanoví požadavky pro čerstvé ovoce a čerstvou zeleninu, zpracované ovoce a zpracovanou zeleninu, suché skořápkové plody, houby, brambory a výrobky z nich, jakož i další způsoby jejich označování, ve znění pozdějších předpisů. Veškeré občerstvení bude připraveno z potravin z ekologického zemědělství – veškeré ovoce a zelenina nezpracované i zpracované: Občerstvení bude připraveno z potravin pocházejících z ekologického zemědělství ve smyslu nařízení (ES) č. 834/2007, o ekologické produkci a o označování ekologických produktů a o zrušení nařízení (EHS) č. 2092/91, a zákona č. 242/2000 Sb., o ekologickém zemědělství, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 242/2000 Sb“). Za vyhovující jsou považovány např. výrobky nesoucí logo Společenství označující ekologickou produkci či grafický znak, kterým se označuje biopotravina, tzv. biozebru upravenou zákonem č. 242/2000 Sb. a prováděcí vyhláškou č. 16/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o ekologickém zemědělství, ve znění vyhlášky č. 80/2012 Sb. Dodavatelé mohou prokázat shodu s požadavky také jiným vhodným způsobem. Odpady vznikající při zajištění cateringu budou minimalizovány. Nápoje a potraviny (typu cukr a mléko ke kávě, med k čaji apod.) nebudou podávány v jednotlivých (individuálních) baleních a odpad bude důsledně tříděn k recyklaci přinejmenším na papír/plasty/sklo. Po celou dobu trvání akce budou mít také její účastníci možnost třídit odpady k recyklaci přinejmenším na papír/plasty/sklo. Všechny kávové a čajové produkty musí být vyrobeny v souladu s parametry Usnesení Evropského parlamentu o spravedlivém obchodu a rozvoji (2005/2245(INI) - naplňování především základních principů spravedlivého obchodování: výkupní cena odpovídající nákladům udržitelné produkce a důstojného živobytí, možnost využití předfinancování, dlouhodobé obchodní vztahy, zákaz nucené a dětské práce, dodržování úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO), kontrolované využívání pesticidů a dalších agrochemikálií. Za vyhovující jsou považovány výrobky nesoucí značku FAIRTRADE dle certifikace FLO nebo výrobky dovážené a distribuované prostřednictvím fair trade organizací (členové WFTO), které jsou uvedeny na webových stránkách WFTO. Dodavatelé mohou prokázat shodu s požadavky také jiným vhodným způsobem.) Další požadavky: Žádná vejce ve skořápce pocházející z tradičního chovu, která byla zpracovaná do jídel, nebyla označena kódem 3 (vejce nosnic v klecích) podle nařízení (ES) č. 589/2008.

Ubytování

Dodavatel zajistí ubytování včetně rezervace pro jednotlivé účastníky v místě konání pro předem rezervovaný počet pokojů. Přesný počet ubytovaných osob bude Dodavateli upřesněn nejpozději 7 kalendářních dní před konáním akce. Dodavatel vyřídí také případné požadavky na rezervace ubytování pro účastníky akce, kteří si ubytování budou hradit sami. 2 noci check in den před konáním akce od 14:00 10 pokojů (1 os./pokoj) bez snídaně, z toho jeden pokoj bezbariérový 1 noc check in den před konáním akce od 14:00 10 pokojů (1 os./pokoj) bez snídaně, z toho jeden pokoj bezbariérový 1 noc check in v 1. den konání akce od 14:00 10 pokojů (1 os./pokoj) bez snídaně, z toho jeden pokoj bezbariérový Objednatel akceptuje ubytování mimo místo konání akce. Ubytovací zařízení musí být v kategorii min.*** a dosažitelné pěší chůzí do 15 minut, nebo kombinací pěší chůze a využití prostředků MHD do 10 minut (případně autem, mikrobusem apod.) od přesné adresy místa konání akce (dle portálu xxxx.xx, při zvolení daného způsobu přepravy). Kapacita ubytování nesmí být rozdělena do více než 3 ubytovacích zařízení.

Personální zajištění a požadavky na další služby Požadavky na doprovodný program během Slavnostního večera	Dodavatel zajistí personál po celou dobu trvání akce. 1x event manažer 1x produkční manažer kameramani v potřebném počtu pro každý sál 3x režie a střih 3x zvukař, asistent produkce technik – zajištění bezproblémové funkčnosti veškeré techniky po celou dobu konání akce v každém sále (Objednatel požaduje schopnost technika neprodleně a fundovaně řešit technický problém, např. prezentační technika, projektor, bezdrátové mikrofony, nastavení PC, instalace tiskárny apod.) pozn.: alespoň jeden technik bude k dispozici již v den příprav před konáním akce 6x hosteska – šatna, registrace, informování účastníků o programu, směrování účastníků mezi sály, přenášení mikrofonu při diskuzích, asistence při předávání ocenění na pódiu, doprovod vystupujících z místa na místo apod. 2x pomocník – přenos věcí, instalace prezentačních materiálů jako jsou roll-upy apod. přenos techniky, pomoc se zavadly apod. (pozn.: bude k dispozici již v den příprav před konáním akce a pro úklid po skončení akce) Dodavatel zajistí pro doprovodný večerní program hudební vystoupení (živá kapela, alespoň 90 minut produkce), následně s možností reprodukované hudby (90 minut reprodukované produkce). Dodavatel umožní Objednateli výběr z minimálně tří interpretů s ukázkami tvorby alespoň dva týdny před konáním akce. Objednatel potvrdí výběr interpreta nejpozději týden od předložení ukázek tvorby. Dodavatel zajistí pro večer potřebnou techniku (sál A1): scénické reflektory, otočné LED hlavice a DMX pult kvalitní ozvučení pro řečníky i hudební produkci Dodavatel zajistí dary pro oceněné hosty: 6x reprezentativní kytice 9x diplom (tisk A3, barva 4/4, karton, bílý rám + sklo) 3x poukaz v hodnotě 5000 Kč pro nákup zboží (obchod pro každý poukaz zvlášť určí Objednatel)
Audiovizuální záznam	Objednatel požaduje zajištění audiovizuálního záznamu (videa) všech částí programu jako zahájení konference nebo jednotlivé workshopy. Jako výstup může být použit záznam streamu jednotlivých panelů a bodů programu. video záznam včetně audio vstupu z mikrofonů účinkujících rozlišení Full HD (formát mp4, komprese vhodná pro Youtube) záznam každého panelu jako samostatný soubor pojmenovaný dle bodu programu akce předání zpracovaných materiálů proběhne nejpozději v druhý den konání akce, fyzicky na externím HDD (zůstane Objednateli pro archivaci, viz výše)
Registrace účastníků (záznam docházky)	Objednatel předá Dodavateli seznam účastníků akce nejpozději 3 dny před konáním akce. Před vstupem do místa konání bude Dodavatelem ověřeno, zda účastník splňuje aktuálně platné podmínky pro vstup na hromadné akce uvnitř budov. Dodavatel zajistí evidenci docházky a na vyžádání dodá Objednateli vyplněnou prezenční listinu a to v průběhu nebo po skončení akce.
Propagační tiskoviny a předměty	Objednatel požaduje zajištění výroby a dodání propagačních tištěných materiálů nejpozději jeden den před konáním akce. Tisková data a podklady pro výrobu dodá Objednatel Dodavateli nejpozději 2 týdny před konáním akce. Dodavatel předá účastníkům během registrace zkompletovaný uvítací balíček pro 250 účastníků akce: A4 desky s chlopněmi, potisk 4/0 A4 blok, alespoň 25 listů, čtverečkovaný visačka se jménem účastníka akce, tisk 4/0, včetně pouzdra s klipsem pro připevnění na oděv propiska v modré barvě
Značení a směrovky v prostorách konference	Objednatel požaduje den před konáním akce označení všech sálů a místností jasně viditelným popisem v grafickém stylu a s logem konference a logem Ministerstva práce a sociálních věcí.
Přeprava účastníků	Objednatel požaduje zajištění minimálně 2 vozů s řidičem (lze operativně využít taxi službu) pro dopravu účastníků konference z / na zastávku vlaku/hlavní zastávku meziměstských autobusů či ubytovacích zařízení apod. Objednatel předpokládá maximálně 30 jízd v dojezdové vzdálenosti do 5 km místa konání akce.
Úhrada cestovních nákladů	Objednatel požaduje zajištění limitu 50 tisíc Kč vč. DPH na proplacení cestovného účinkujících účastníků konference. Objednatel předá Dodavateli podklady k proplacení cestovného s bankovními účty do 4 pracovních dnů po skončení akce. Dodavatel proplatí cestovné do 10 pracovních dnů od obdržení podkladů od Objednatele.
Úhrada nákladů produkčního týmu	Objednatel požaduje zajištění limitu 100 tisíc Kč bez DPH na proplacení nákladů produkčního týmu, který sestaví a zkoordinuje Objednatel (moderátor, fotograf, produkce / postprodukce videa, asistent, zajištění další potřebné techniky, případně náklady na dopravu apod.). Objednatel předá podklady k proplacení nákladů Dodavateli do 4 pracovních dnů po skončení akce. Dodavatel proplatí náklady produkčního týmu do 10 pracovních dnů od obdržení podkladů od Objednatele.
Hygienická opatření v souvislosti s COVID-19	Objednatel požaduje v souvislosti s opatřeními zajistit: 400 ks respirátorů FFP2 (baleno po 1ks) 200 ks dezinfekčních ubrousků Catering upravit dle nařízení Ministerstva zdravotnictví ČR platných v době konání akce (např. balené pečivo, podávání nápojů v oddělených nádobách (ne karafy) apod.).
Koordinační schůzky organizátorů	Objednatel požaduje na místě během konání akce (v rámci příprav i v průběhu akce) 3 koordinační schůzky organizátorů, zástupců Dodavatele, produkčního týmu Objednatele, případně personálního týmu provozovatele konferenčních prostor. Cílem je především: seznámení a propojení jednotlivých odpovědných členů týmů Objednatele a Dodavatele, rozdělení rolí a úkolů v rámci příprav a realizace akce společné seznámení s konferenčními prostory příprava situačního plánu akce (rozvržení místností, záborů, rozmístění personálu apod.)

Příloha č. 2 – Naceněný položkový rozpočet

I. Celková nabídková cena	Cena bez DPH	Výše DPH v Kč		Cena vč. DPH
Celková nabídková cena	1 466 277,00	213 428,00		1 679 705,00
II. Členění celkové nabídkové ceny	Cena bez DPH	Výše DPH v Kč	Výše DPH v %	Cena vč. DPH
Technické a audiovizuální vybavení	neveřejný údaj	neveřejný údaj	21,00	neveřejný údaj
Stream a online platforma	neveřejný údaj	neveřejný údaj	21,00	neveřejný údaj
Catering	neveřejný údaj	neveřejný údaj	10,00	neveřejný údaj
Ubytování	neveřejný údaj	neveřejný údaj	10,00	neveřejný údaj
Další personální zajištění	neveřejný údaj	neveřejný údaj	0,00	neveřejný údaj
Propagační tiskoviny a předměty, květiny, ceny	neveřejný údaj	neveřejný údaj	21,00	neveřejný údaj
Přeprava a parkování	neveřejný údaj	neveřejný údaj	21,00	neveřejný údaj
Úhrada cestovních nákladů	neveřejný údaj	neveřejný údaj	21,00	neveřejný údaj
Náklady produkčního týmu	neveřejný údaj	neveřejný údaj	21,00	neveřejný údaj
Hygienická opatření COVID-19	neveřejný údaj	neveřejný údaj	0,00	neveřejný údaj
Ostatní náklady na zajištění akce	neveřejný údaj	neveřejný údaj	21,00	neveřejný údaj
	1 466 277,00	213 428,00		1 629 705,00
III. Jednotkové nabídkové ceny	Cena bez DPH	Výše DPH v Kč	Výše DPH v %	Cena vč. DPH
Catering (coffeebreak) / 1 osobu	neveřejný údaj	neveřejný údaj	10,00	neveřejný údaj
Catering (oběd) / 1 osobu	neveřejný údaj	neveřejný údaj	10,00	neveřejný údaj
Catering (slavnostní večeře) / 1 osobu	neveřejný údaj	neveřejný údaj	10,00	neveřejný údaj
Catering (večeře pro organizační tým) / 1 osobu	neveřejný údaj	neveřejný údaj	10,00	neveřejný údaj
Cena za jednolůžkový pokoj / 1 noc	neveřejný údaj	neveřejný údaj	10,00	neveřejný údaj
Bližší specifikace předmětu plnění (viz jednotlivé položky) je uvedena v Příloze č. 1 Smlouvy_Specifikace předmětu smlouvy

Příloha č. 3 – Etický kodex

1. FÉROVÁ HOSPODÁŘSKÁ SOUTĚŽ

Smluvní strany se tímto společně hlásí k hodnotám férové hospodářské soutěže, vedené etickými postupy a prostředky a odmítají chování mající charakter pletich, zjednávání výhod, přijímání či poskytování úplatků v jakékoliv formě (finanční prostředky, dary, výhody, aj.), a to bez ohledu na skutečnost, dosahuje-li intenzity relevantní z pohledu trestního práva.

2. STŘET ZÁJMŮ

Smluvní strany se zavazují předcházet jakémukoliv střetu zájmů při navazování obchodních vztahů, a to v jakékoliv formě, čímž se rozumí zejména propojení členů managementu, ať už na úrovni rodinné, bez ohledu na stupeň příbuzenství, politické, přátelské či jiné. Kromě prokazatelného střetu zájmů se smluvní strany zavazují v maximální možné míře předcházet i vzniku důvodného podezření, které má potenciál, aby dalo vzniknout negativnímu obrazu dotčených v mínění široké veřejnosti.

3. PŘIJATELNÉ PRACOVNÍ PODMÍNKY

Smluvní strany se hlásí k hodnotám zajištění důstojných pracovních podmínek osob podílejících se na plnění dle Smlouvy, a to zejména jedná-li se o nízko kvalifikované profese (vyloučeny však nejsou ani jakékoliv jiné skupiny zaměstnanců). Smluvní strany se zavazují zejména striktně dodržovat veškerá ustanovení právních předpisů, která se týkají minimální i zaručené mzdy, bezpečnosti práce, přijatelných pracovních podmínek a poskytování spravedlivé odměny za práci. Součástí společně přejatého závazku je i to, že se smluvní strany vyvarují jakékoliv snahy, ať už zjevné či skryté, která by směřovala k obcházení pracovněprávních předpisů.

4. ZÁKAZ DISKRIMINACE A ZAJIŠTĚNÍ ROVNÝCH PŘÍLEŽITOSTÍ

Smluvní strany se hlásí k hodnotám odsuzujícím diskriminaci v jakékoliv podobě, resp. k hodnotám zajišťujícím rovné příležitosti všech skupin osob bez ohledu na rozdíly mezi nimi, čímž se rozumí zejména potírání nerovného zacházení vznikajícího na základě rasy, etnického původu, pohlaví, sexuální orientace, přesvědčení či světového názoru. Za nežádoucí a nepřijatelné jednání je považováno rovněž i neposkytování rovných příležitostí ve vedení společnosti a jiných řídících funkcí a při odměňování.

5. EKONOMICKÉ ASPEKTY

Smluvní strany se hlásí k hodnotám odsuzujícím jednání nežádoucí z ekonomického hlediska, čímž se rozumí zejména snaha o praní špinavých peněz, snaha o legalizaci nezákonných
a neetických zisků, důvěryhodnost dodavatele z hlediska sídla podnikání a realizace finančních transakcí (sídlo dodavatele nebo platební instituce, kterou používá, se nesmí nacházet v zemi zapsané na seznamu zemí nespolupracujících daňových jurisdikcí vytvořených Evropskou unií). Dodavatel se zavazuje, že všem svým obchodním partnerům v pod-dodavatelském řetězci zajistí férové smluvní podmínky, tím se rozumí zejména nastavení stejné nebo kratší splatnosti faktur (a její dodržování), jaká je ujednána ve Xxxxxxx, resp. podpora malých a středních podniků.

6. EKOLOGICKÉ ASPEKTY

Smluvní strany se hlásí k hodnotám odsuzujícím jednání nežádoucí z ekologického hlediska, čímž se rozumí zejména jakékoliv jednání, které je v rozporu se správním či trestním právem a jehož cílem, vedlejším efektem či konečným nebo dílčím důsledkem je poškozování životního prostředí v jakékoliv formě, ať už z hlediska ekologické zátěže, udržitelnosti, nežádoucího vlivu na lidský organismus či živou a neživou přírodu, vypouštění zplodin do ovzduší, nebo jakoukoliv obdobnou činnost.

11 / 32