KUPNÍ SMLOUVA Počítačové klastry Technologický celek 7 – Výpočetní chemie III Část 2: Disky pro datové úložiště klastrů podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále také jen „OZ“)
Číslo smlouvy kupujícího: 2318/0023/21
KUPNÍ SMLOUVA
Počítačové klastry
Technologický celek 7 – Výpočetní chemie III
Část 2: Disky pro datové úložiště klastrů
podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále také jen „OZ“)
1SMLUVNÍ STRANY
Kupující:
Biofyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
se sídlem: Královopolská 2590/135, 612 65 Brno
IČO: 68081707
DIČ: CZ68081707
zastoupená: doc. RNDr. Xxx Xxxxxxx, Ph.D., DSc., ředitelka
kontaktní osoba ve věcech technických:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D.
a
Prodávající:
…………………….
se sídlem: ………………..
IČO: ………………….
DIČ: …………………..
zastoupený: ………………..
kontaktní osoba: …………., e-mail: ……………………., tel.: …………….
bankovní spojení: ……………………….
2UVODNÍ USTANOVENÍ
2.1Kupující je řešitelem projektu s názvem „SYMBIT“ (Strukturní gymnastika nukleových kyselin: od molekulárních principů přes biologické funkce k terapeutickým cílům. Podpora integrovaného výzkumného týmu; reg. č. projektu CZ.02.1.01/0.0/0.0/15_003/0000477) financovaného z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání v období 2014 – 2020 (dále také jen „Projekt“).
2.2Prodávající je dodavatel vybraný Kupujícím v rámci zadávacího řízení s názvem „Počítačové klastry, Technologický celek 7 – Výpočetní chemie III“ (dále jen „předmětné zadávací řízení“) konaného podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“).
2.3Účelem této Smlouvy (dále také jen „Smlouva“) je zabezpečení nezbytného přístrojového vybavení pořizovaného v rámci a pro účely realizace výše uvedeného Projektu. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoli, byť jen částečné, neplnění povinností vyplývajících z této Smlouvy, ať už na straně Prodávajícího či Kupujícího, může ohrozit čerpání dotačních prostředků poskytnutých na realizaci předmětu Smlouvy, příp. může vést k udělení sankcí Kupujícímu ze strany orgánů oprávněných k výkonu kontroly Projektu, v jejichž rámci jsou dotační prostředky poskytovány. Škoda, která může kupujícímu neplněním povinností vyplývajících z této Smlouvy vzniknout, tak může i přesáhnout sjednanou kupní cenu.
2.4Smluvní strany se zavazují činit veškerá právní jednání mající dopad na závazky vyplývající z této Smlouvy pouze prostřednictvím výše uvedených kontaktních osob. Jednání učiněná prostřednictvím jiných osob jsou právně účinná toliko po oznámení jiných či dalších kontaktních osob druhé straně osobami výše uvedenými.
2.5Nestanoví-li tato Smlouva jinak, právní jednání mající dopad na závazky vyplývající z této Smlouvy musí být učiněna písemně a musí být adresována smluvním stranám na kontaktní údaje uvedené výše v této Smlouvě. Dojde-li ke změně kontaktních údajů, je smluvní strana povinna bezodkladně po takové změně oznámit tuto změnu písemně formou doporučeného dopisu druhé smluvní straně. Smluvní strany jsou povinné přebírat si jim adresované poštovní zásilky a emailové zprávy.
3PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1Prodávající se zavazuje, že Kupujícímu dodá a odevzdá věc či věci, které jsou předmětem koupě, umožní mu nabýt vlastnické právo k těmto věcem, a že splní další s tím související závazky uvedené ve Xxxxxxx. Kupující se zavazuje, že věci převezme a zaplatí Prodávajícímu kupní cenu.
3.2Věcí se pro účely této Smlouvy rozumí dodávka zařízení (pevné disky pro datové úložiště, rozšíření úložné kapacity již pořízených výpočetních klastrů – dále také jen „zařízení“) včetně instalace, konfigurace a správy zařízení, a to dle podrobné specifikace a podmínek uvedených v Příloze č. 1 k této Smlouvě (dále společně také jen „předmět plnění“ nebo „dodávka“).
3.3Závazek Prodávajícího dle této Smlouvy zahrnuje mj. také:
a)dopravu zařízení na určené místo;
b)osazení, montáž a kompletní instalaci, kompletní propojení do stávající infrastruktury, poskytování uživatelské podpory / správy a záručního servisu zařízení po dobu trvání záruční doby;
c)předání dokladů,
které jsou nutné k užívání zařízení, zejména technické dokumentace zařízení, instrukcí a návodů k obsluze i údržbě zařízení (manuálů) v českém a/nebo anglickém jazyce,
které se k zařízení jinak vztahují (prohlášení o shodě dodaného zařízení se schválenými standardy, protokoly o revizích atp.);
d)odvoz
a likvidace obalů a dalších materiálů použitých při plnění
dodávky, v souladu
s ustanoveními zákona 185/2001 Sb., o
odpadech a o změně některých dalších zákonů, a příslušnou
vyhláškou Statutárního města Brna.
3.4Prodávající prohlašuje, že:
a)je výlučným vlastníkem zařízení;
b)dodávané zařízení je nové, tzn. nikoli dříve použité;
c)dodávané věci odpovídají této Smlouvě, tzn. mají vlastnosti, které si strany ujednaly, a chybí-li ujednání, takové vlastnosti, které Prodávající nebo výrobce popsal nebo které Kupující očekával s ohledem na povahu věcí a na základě obchodní prezentace jimi prováděné, že se hodí k účelu vyplývajícímu z této Smlouvy, že jsou v odpovídajícím množství, že vyhovují požadavkům právních předpisů a že jsou bez jakýchkoliv jiných vad, a to i právních, zejména na něm neváznou zástavy ani žádná jiná práva třetích osob;
d)Prodávající bude při plnění této Smlouvy postupovat s náležitou odbornou péčí, v souladu s platnými právními předpisy, touto Smlouvou, jakož i příslušnými technickými normami.
3.5Kupující předem vylučuje možnost přijetí nabídky (návrhu smlouvy) s dodatky nebo odchylkami ve smyslu § 1740 odst. 3 OZ.
4KUPNÍ CENA
4.1Kupní cena za splnění závazků Prodávajícího dle této Smlouvy je stanovena na základě nabídky Prodávajícího předložené v rámci předmětného zadávacího řízení jako cena maximální a nepřekročitelná a činí:
-
Kupní cena v CZK bez DPH
Výše DPH v CZK
Kupní cena v CZK vč. DPH
4.2Kupní cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit. Prodávající prohlašuje, že kupní cena obsahuje jeho veškeré nutné náklady na dodávky a služby nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu Smlouvy včetně všech nákladů souvisejících, tj. zejména náklady na pořízení věcí včetně nákladů na jejich výrobu, náklady na dopravu věcí do místa jejich odevzdání, daně, clo a poplatky vč. recyklačních poplatků, náklady na doklady vztahující se k věcem, náklady na likvidaci odpadů vzniklých v souvislosti s odevzdáním věcí při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o nichž lze během plnění předmětu Smlouvy uvažovat. Prodávající dále prohlašuje, že kupní cena je stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby splnění předmětu Smlouvy.
4.3Prodávající přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 OZ.
4.4Není-li výslovně uvedeno jinak, veškeré ceny v této Smlouvě uvedené se rozumí bez daně z přidané hodnoty (dále také DPH), která bude Prodávajícím účtována dle předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
4.5Sjednaná cena předmětu plnění této Smlouvy je cenou nejvýše přípustnou. Změna výše ceny je možná pouze v případě, že po uzavření Smlouvy a před termínem předání a převzetí dodávky dojde ke změnám sazeb DPH (je možná výhradně změna výše DPH).
5PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1Kupující neposkytne Prodávajícímu žádné zálohy.
5.2Kupní cena bude uhrazena po předání a převzetí dodávky zařízení (včetně jeho instalace a konfigurace) dle této Smlouvy, a to na základě daňového dokladu (dále jen faktura) vystaveného Prodávajícím. Fakturačně musí být na faktuře jednoznačně oddělena výše plnění investičního charakteru, včetně k němu se vztahujícímu příslušenství, a výše plnění neinvestičního charakteru nemajícího povahu příslušenství. Prodávající je povinen před vystavením faktury rozdělení na investiční a neinvestiční plnění s Kupujícím projednat.
5.3Pokud bude dodávka zařízení Prodávajícím předána a Kupujícím převzata bez vad a nedodělků, uhradí Kupující ve lhůtě splatnosti dle bodu 5.4 této Smlouvy celou Kupní cenu včetně DPH. Pokud Kupující převezme dodávku, na níž se vyskytují vady či nedodělky, uhradí Kupující ve lhůtě splatnosti dle bodu 5.4 pouze 85 % Kupní ceny a DPH v plné výši, zádržné ve výši 15 % Kupní ceny uhradí Kupující až po odstranění poslední vady a posledního nedodělku uvedeného v protokolu o předání a převzetí, a to ve lhůtě splatnosti dle bodu 5.4 Smlouvy počítané ode dne odstranění poslední vady či nedodělku.
5.4Lhůta splatnosti faktury Prodávajícího je 30 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury do sídla Kupujícího. Lhůta splatnosti zádržného, bude-li Kupujícím v souladu se Smlouvou uplatněno, činí nejvýše 30 dnů ode dne podpisu protokolu o odstranění poslední vady či posledního nedodělku uvedeného v protokolu o předání a převzetí dodávky.
5.5Faktura bude doručena elektronicky ve formátu .pdf na e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx (i v případě doručení faktury do sídla Kupujícího v listinné podobě). Za doručení faktury se považuje den doručení faktury na výše uvedený e-mailový kontakt pro zasílání faktur.
5.6Faktura Prodávajícího musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu, formou a obsahem odpovídat zákonu č. 563/1991 Sb., v platném znění, a zákonu č. 235/2004 Sb., v platném znění. Faktura musí obsahovat zejména:
a)označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo,
b)identifikační údaje Kupujícího včetně DIČ,
c)identifikační údaje Prodávajícího včetně DIČ,
d)náležitosti obchodní listiny,
e)popis obsahu účetního dokladu,
f)informaci o financování z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání v rámci projektu „SYMBIT“ (Strukturní gymnastika nukleových kyselin: od molekulárních principů přes biologické funkce k terapeutickým cílům. Podpora integrovaného výzkumného týmu); reg. č. projektu CZ.02.1.01/0.0/0.0/15_003/0000477.
g)datum vystavení faktury,
h)datum uskutečnění zdanitelného plnění,
i)výši ceny bez daně celkem,
j)sazbu daně,
k)výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů,
l)cenu celkem včetně daně,
m)podpis odpovědné osoby Prodávajícího,
n)přílohu – kopii protokolu o předání a převzetí dodávky s podpisem osoby, která za Kupujícího dodávku převzala.
V případě, že faktura nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, bude Kupujícím vrácena k opravení bez proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opravené či nově vyhotovené faktury.
5.7Peněžitý závazek (dluh) Kupujícího se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z účtu Kupujícího.
5.8V případě, že číslo bankovního účtu Prodávajícího uvedené v této Smlouvě nebo na Prodávajícím vystavených fakturách nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), je Kupující oprávněn uhradit Prodávajícímu pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z faktury, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu ust. § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se Prodávající nespolehlivým plátcem ve smyslu ust. § 106a ZDPH, použije se tohoto odstavce obdobně.
6LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ
6.1Prodávající se zavazuje splnit svůj závazek dodat a odevzdat věci dle této Smlouvy Kupujícímu nejpozději do 30 dnů ode dne účinnosti této Smlouvy („Lhůta plnění“).
6.2Prodlení Prodávajícího s lhůtou plnění se považuje za podstatné porušení Smlouvy.
6.3Prodávající není v prodlení
a)jestliže nedojde ke včasnému splnění závazku v důsledku písemného pokynu Kupujícího, kterým bude Kupující žádat, nechť Prodávající splní povinnost z této smlouvy později, nebo
b)jestliže nedojde ke včasnému splnění závazku v důsledku zásahu vyšší moci; o této skutečnosti je Prodávající povinen Kupujícího neprodleně informovat. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o vzniku takové okolnosti a dohodnout způsob jejího řešení, jinak se vyšší moci nemohou dovolávat.
6.4Místem plnění je místnost určená Kupujícím v prostorách Biofyzikálního ústavu, Akademie věd České republiky, v. v. i., Královopolská 135, 612 65 Brno.
7INSTALACE A PŘEVZETÍ DODÁVKY
Instalace zařízení
7.1Nebude-li dohodnuto jinak, je Kupující povinen nejpozději do tří pracovních dnů po obdržení písemné výzvy Prodávajícího umožnit mu zahájení instalace zařízení předáním vymezeného prostoru k provedení instalace (dále jen Stanoviště), nebude-li mezi Kupujícím a Prodávajícím dohodnut jiný termín. Při předání Stanoviště seznámí Kupující Prodávajícího s následujícími informacemi:
a)přípustné přístupové cesty pro dopravu zařízení do místa plnění,
b)body pro napojení zařízení na rozvody elektřiny, tepla, demineralizované vody, vody, vzduchotechniky či jiných médií, jsou-li tyto energie či média k provozu zařízení potřebné, s uvedením maximálně přípustných odběrů v jednotlivých odběrových místech,
c)provozní řád prostor instalace.
Prodávající může o tyto informace požádat před předáním Stanoviště – učiní-li tak, sdělí mu je Kupující do tří pracovních dnů po obdržení jeho žádosti.
7.2Vyžaduje-li to povaha dodávky, bude Prodávající v průběhu přípravy dodávky konzultovat navrhovaná napojení zařízení na technické instalace s Kupujícím. Navržené řešení předloží Prodávající Kupujícímu ke schválení v dostatečném předstihu. Prodávající nesmí zahájit práce na Xxxxxxxxxx před schválením navrženého řešení Kupujícím, k čemuž si Kupující vyhrazuje lhůtu 3 pracovních dnů.
7.3Nebude-li dohodnuto jinak, platí, že Prodávající je oprávněn provádět instalaci zařízení v místě plnění každý pracovní den v době od 9.00 hod do 17.00 hodin. Kupující je oprávněn v případě změny svých provozních podmínek tuto dobu omezit nebo změnit písemným pokynem Prodávajícímu.
Převzetí dodávky
7.4Prodávající
je povinen přichystat zařízení k předání Kupujícímu
řádně nainstalované, nakonfigurované a odzkoušené. Pro tyto
účely předá Prodávající Kupujícímu Protokol o předání a
převzetí, jehož vzor je přílohou č. 2 této Smlouvy.
Současně Prodávající Kupujícímu předá doklady nutné
k řádnému užívání zařízení a doklady, které se
k zařízení jinak vztahují.
Protokol o předání a převzetí dodávky musí povinně obsahovat zejména:
a)identifikační údaje o Prodávajícím, Kupujícím, případně subdodavatelích;
b)popis dodávky, která je předmětem předání a převzetí;
c)termín, od kterého počíná běžet záruční doba;
d)prohlášení Kupujícího, zda dodávku přejímá nebo nepřejímá;
e)datum podpisu protokolu o předání a převzetí věci (toto datum je současně datem uskutečnění zdanitelného plnění ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty)
7.5Kupující je povinen zahájit převzetí dodávky bez zbytečných odkladů a dokončit jej, budou-li pro to ze strany Prodávajícího splněny touto Smlouvou sjednané podmínky, nejpozději do 10 pracovních dnů od zahájení. Tuto skutečnost osvědčí podepsáním Protokolu o předání a převzetí.
7.6Teprve převzetím dodávky stvrzeným podpisem Kupujícího na předávacím protokolu, přechází na Kupujícího vlastnické právo a nebezpečí vzniku škody na předané dodávce, přičemž tato skutečnost nezbavuje Prodávajícího odpovědnosti za škody vzniklé v důsledku vad dodávky. Do doby předání a převzetí dodávky nese nebezpečí vzniku škody na dodávce Prodávající.
7.7Kupující není povinen převzít dodávku, která vykazuje vady a nedodělky, byť by samy o sobě ani ve spojení s jinými nebránily řádnému užívání dodávky. Nevyužije-li Kupující svého práva nepřevzít dodávku vykazující vady a nedodělky, uvedou Kupující a Prodávající v protokolu o předání a převzetí soupis těchto vad a nedodělků včetně způsobu a termínu jejich odstranění. Nedojde-li v protokolu k dohodě Kupujícího a Prodávajícího o termínu odstranění, musí být vady a nedodělky odstraněny do deseti pracovních dnů ode dne předání a převzetí dodávky.
8DALŠÍ DODACÍ PODMÍNKY
Pokyny Kupujícího
8.1Při plnění předmětu Smlouvy postupuje Prodávající samostatně. Prodávající se však zavazuje respektovat veškeré pokyny Kupujícího, týkající se plnění předmětu Smlouvy a upozorňující na možné porušování smluvních povinností Prodávajícího.
8.2Prodávající je povinen upozornit Kupujícího bezodkladně na nevhodnou povahu věcí převzatých od Kupujícího nebo pokynů daných mu Kupujícím k provedení předmětu Smlouvy, jestliže Prodávající mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.
Použité materiály a výrobky
8.3Věci, které jsou potřebné k provedení dodávky, je povinen opatřit Prodávající, pokud v této Smlouvě není výslovně uvedeno, že je opatří Kupující.
8.4Prodávající se zavazuje, že k realizaci dodávky použije výhradně nové (nikoli již dříve použité, byť i repasované) součásti a materiály. Prodávající se zavazuje a ručí za to, že při realizaci dodávky nepoužije žádný materiál, o kterém je v době jeho užití známo, že je škodlivý nebo nesplňuje hygienické či ekologické parametry. Stejně tak se Prodávající zavazuje, že k realizaci dodávky nepoužije materiály a dodávky, které nemají požadovanou certifikaci, je-li pro jejich použití certifikace nezbytná podle příslušných předpisů. Pokud Prodávající uvedené závazky nedodrží, je povinen neprodleně poté, co zjistí, že závazek nedodržel nebo v případě zjištění nedodržení závazku Kupujícím na písemné vyzvání Kupujícího provést okamžitě nápravu a veškeré náklady s tím spojené nese Prodávající.
Kontrola provádění předmětu smlouvy
8.5Kupující
je oprávněn kontrolovat provádění předmětu Xxxxxxx. Provádění
v rozporu s povinnostmi Prodávajícího dle této Smlouvy
bude považováno za podstatné porušení Smlouvy. Zjistí-li
Kupující, že Prodávající provádí předmět Xxxxxxx v rozporu
se svými povinnostmi, je Kupující oprávněn dožadovat se toho,
aby Prodávající odstranil vady vzniklé
z takového postupu
a předmět Smlouvy prováděl dále řádným způsobem nebo je
oprávněn z téhož důvodu od Smlouvy odstoupit.
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
8.6Prodávající je povinen zajistit při provádění dodávky dodržení veškerých bezpečnostních, hygienických a ekologických opatření a opatření vedoucích k požární ochraně prováděné dodávky a objektů, v nichž je dodávka plněna, a to v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými předpisy a příslušnými vnitřními předpisy Kupujícího.
8.7Prodávající je povinen provést pro všechny své zaměstnance pracující na instalaci a zkouškách dodávky na místě plnění vstupní školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a o požární ochraně. Prodávající je rovněž povinen průběžně znalosti svých zaměstnanců o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a o požární ochraně obnovovat a kontrolovat.
8.8Prodávající je povinen zabezpečit provedení vstupního školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a o požární ochraně i u svých subdodavatelů.
8.9Prodávající v plné míře zodpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech osob, které se s jeho vědomím zdržují na Xxxxxxxxxx, a je povinen zabezpečit jejich vybavení ochrannými pracovními pomůckami.
8.10Prodávající je povinen provádět v průběhu provádění dodávky vlastní dozor a soustavnou kontrolu nad dodržováním všech zásad bezpečností práce a požární ochrany.
8.11Dojde-li k jakémukoliv úrazu při provádění dodávky na místě plnění nebo při činnostech souvisejících s prováděním dodávky na místě plnění, je Prodávající povinen zabezpečit vyšetření úrazu a sepsání příslušného záznamu o takové události. Kupující je povinen poskytnout za tímto účelem Prodávajícímu nezbytnou součinnost.
Škody
8.12Pokud činností Prodávajícího dojde ke způsobení škody a/nebo nemajetkové újmy Kupujícímu nebo třetím osobám z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících z právních předpisů, technických nebo jiných norem či ustanovení vyplývajících z této Smlouvy, je Prodávající povinen bezodkladně tuto škodu a/nebo nemajetkovou újmu odstranit a není-li možné, tak nahradit v penězích. Veškeré náklady s tím spojené nese Prodávající.
8.13Prodávající odpovídá i za škodu způsobenou činností těch, kteří pro něj dodávku provádějí, nebo jich k provedení dodávky dle této Smlouvy použil.
Možnost pověřit realizací části dodávky jinou osobu
8.14Prodávající je oprávněn pověřit provedením části dodávky třetí osobu (subdodavatele) pouze s předchozím písemným souhlasem Kupujícího. V tomto případě však Prodávající odpovídá za činnost subdodavatele tak, jako by dodávku prováděl sám.
8.15Prodávající je povinen zabezpečit ve svých subdodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících Prodávajícímu ze Smlouvy.
9ZÁRUKA ZA JAKOST
9.1Prodávající odpovídá za vady zjištěné v záruční době, která činí 36 měsíců na všechny dodávané součásti (dále jen „Záruční doba“). Po tuto dobu bude veškerý servis a s ním související služby poskytovány bezplatně.
9.2Prodávající je odpovědný za to, že po celou Záruční dobu bude mít zařízení vlastnosti sjednané touto Smlouvou, zejména vlastnosti specifikované v příloze č. 1 této Smlouvy.
9.3Záruční doba začíná běžet dnem podpisu protokolu o předání a převzetí dodávky Kupujícím. Je-li dodávka Kupujícím převzata s alespoň jednou drobnou vadou či nedodělkem, počíná Záruční doba běžet až dnem odstranění poslední vady či nedodělku.
9.4V případě rozporu mezi Záruční dobou stanovenou v této Smlouvě a záruční dobou uvedenou v samostatných záručních listech či prohlášeních o záruce vztahujících se k dílčím částem dodávané věci, platí vždy záruční doba delší.
9.5Prodávající je povinen v průběhu Záruční doby provádět bezplatně veškeré servisní úkony, jejichž provedením podmiňuje platnost záruky. Prodávající je dále povinen v průběhu záruční doby uskutečnit na základě písemné výzvy Kupujícího nejméně jednou ročně bezplatnou servisní prohlídku všech dodaných zařízení, při níž provede základní servisní úkony, zejména seřízení zařízení.
9.6Prodávající se dále zavazuje po dobu 36 měsíců od převzetí plnění dle této Smlouvy poskytovat bezplatné aktualizace firmware a software zařízení.
9.7Požadavek
na odstranění vad dodávky, které se projeví v Záruční době,
Kupující uplatní
u Prodávajícího bezodkladně po jejich
zjištění, nejpozději poslední den Záruční doby,
a to
písemným oznámením doručeným k rukám odpovědného zástupce
Prodávajícího (reklamací) na kontaktní údaje Prodávajícího
pro účely reklamací, které je Prodávající Kupujícímu povinen
sdělit nejpozději v den předání a převzetí dodávky
zařízení. I reklamace odeslaná Kupujícím poslední den Záruční
doby se považuje za včas uplatněnou. V písemné reklamaci
Kupující uvede popis vady nebo informaci o tom, jak se vada
projevuje, a způsob, jakým ji požaduje odstranit.
9.8Kupující je oprávněn:
a)požadovat odstranění vady opravou, je-li vada tímto způsobem odstranitelná,
b)požadovat odstranění vady dodáním nového plnění, není-li vada opravou odstranitelná,
c)požadovat přiměřenou slevu ze sjednané ceny,
d)odstoupit od Xxxxxxx.
9.9Kupující je oprávněn vybrat si ten způsob odstranění vady, který mu nejlépe vyhovuje. V případě, že stejná vada vznikne v průběhu Záruční doby nejméně potřetí či vznikne-li na dodávce v průběhu Záruční doby více než pět vad, má Kupující právo požadovat odstranění vady dodáním nového plnění nebo odstoupit od Smlouvy, i když je poslední vzniklá vada odstranitelná opravou.
9.10Prodávající se zavazuje reklamované vady dodávky bezplatně odstranit.
9.11Prodávající se dále zavazuje vyslat svého servisního technika k odstranění vady tak, aby se k zařízení dostavil nejpozději do 48 hodin (v pracovních dnech) od doručení reklamace. Prodávající je v této souvislosti povinen mít k dispozici nejméně dva kvalifikované servisní techniky oprávněné k provádění oprav všech dodaných přístrojů. Neodstraní-li servisní technik Prodávajícího reklamovanou vadu při této návštěvě, je maximálním termínem pro odstranění vady 10 pracovních dnů ode dne doručení reklamace, nebylo-li mezi Prodávajícím a Kupujícím dohodnuto jinak. O odstranění reklamované vady sepíší Prodávající a Kupující protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady. O dobu, která uplynula mezi uplatněním reklamace a odstraněním vady, se Záruční doba prodlužuje.
Prodávající je povinen odstraňovat jednotlivé vady v Místě plnění dle této Smlouvy. Pouze v případě, kdy to nebude prokazatelně technicky možné, je Prodávající oprávněn vadnou část předmětu plnění protokolárně převzít do opravy po písemném odsouhlasení navrženého postupu kontaktní osobou Kupujícího ve věcech technických.
I v případech, kdy Prodávající reklamaci neuzná, je Prodávající povinen vadu odstranit – v takovém případě Prodávající písemně Kupujícího upozorní, že vzhledem k neuznání reklamace se bude domáhat úhrady nákladů na odstranění vady od Kupujícího. V případě, že Prodávající reklamaci neuzná, bude oprávněnost reklamace ověřena znaleckým posudkem, který obstará Kupující. V případě, že reklamace bude tímto znaleckým posudkem označena jako oprávněná, ponese Prodávající i náklady na vyhotovení znaleckého posudku. Právo Kupujícího na bezplatné odstranění vady i v tomto případě vzniká dnem doručení reklamace Prodávajícímu. Prokáže-li se, že Kupující reklamoval neoprávněně, je Kupující povinen uhradit Prodávajícímu prokazatelně a účelně vynaložené náklady na odstranění vady.
9.12Byly-li použity podle Smlouvy při výrobě zařízení věci předané Kupujícím, neodpovídá Prodávající za vady zařízení, které byly způsobeny použitím těchto věcí, jestliže Prodávající při vynaložení odborné péče nemohl odhalit nevhodnost těchto věcí pro výrobu zařízení nebo na ni Kupujícího upozornil, avšak Kupující písemně trval na jejich použití.
9.13Poskytnuté
záruky se dále nevztahují na vady způsobené neodborným
zacházením, nesprávnou nebo nevhodnou údržbou, nebo
nedodržováním předpisů výrobců pro provoz
a údržbu
zařízení, které Kupující od Prodávajícího převzal při
přejímce (např. záruční listy) nebo o kterých Prodávající
Kupujícího písemně poučil. Záruka se rovněž nevztahuje na
vady způsobené hrubou nedbalostí, nebo úmyslným jednáním.
10POJIŠTĚNÍ
Prodávající se zavazuje obstarat si nejpozději do převzetí Stanoviště pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu své podnikatelské činnosti kryjící případné škody způsobené při provádění dodávky Kupujícímu či třetím osobám po celou dobu provádění dodávky zařízení a souvisejícího plnění. Prodávající se zavazuje udržovat zmíněné pojištění v platnosti po celou dobu provádění dodávky a souvisejícího plnění a tuto skutečnost Kupujícímu na základě jeho požadavku kdykoliv po celou dobu trvání této Smlouvy doložit. Nesplnění tohoto závazku je podstatným porušením Smlouvy.
11SMLUVNÍ POKUTY A NÁHRADA ŠKODY
11.1Pokud bude Prodávající v prodlení s plněním dle této Smlouvy proti sjednané lhůtě k plnění, je Kupující oprávněn účtovat Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z Kupní ceny (včetně DPH) za každý i započatý den prodlení.
11.2Pokud prodlení Prodávajícího dle odst. 12.1. této Smlouvy přesáhne čtrnáct dnů, je Kupující oprávněn Prodávajícímu účtovat ještě další smluvní pokutu ve výši 0,1 % z Kupní ceny (včetně DPH) za patnáctý a každý další i započatý den prodlení.
11.3Pokud prodlení Prodávajícího dle odst. 12.1. této Smlouvy přesáhne 15 pracovních dnů, považuje se to za podstatné porušení Smlouvy a Kupující je oprávněn od Smlouvy odstoupit.
11.4Pokud Prodávající neodstraní vadu či nedodělek uvedený v Protokolu o předání a převzetí dodávky ve sjednaném termínu nebo do pěti kalendářních dnů od převzetí dodávky, není-li termín odstranění vady či nedodělku v protokolu uveden, je Kupujícím oprávněn Prodávajícímu účtovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z Kupní ceny (včetně DPH) za každou vadu či nedodělek, u nichž je v prodlení za každý i započatý den prodlení. Ustanovení odst. 12.2. a 12.3. dle této Smlouvy se použijí obdobně.
11.5Pokud
Prodávající neodstraní reklamovanou vadu ve sjednané lhůtě
nebo – nebyla-li tato lhůta sjednána – ve lhůtě dle bodu 9.11
Smlouvy, je Kupující oprávněn účtovat Prodávajícímu smluvní
pokutu ve výši 0,2 % z Kupní ceny (včetně DPH) za každou
reklamovanou vadu,
u níž je Prodávající v prodlení,
za každý i započatý den prodlení. Ustanovení odst. 12.2. a
12.3. dle této Smlouvy se použijí obdobně.
11.6Pokud Prodávající v případě požadavku Kupujícího na odstranění poruchy/vady zařízení do doby dvou let po uplynutí Záruční doby, odmítne za úplatu odstranit poruchu zařízení, která vznikne během dvou let po uplynutí Záruční doby, ve sjednaném termínu, a nebo do deseti pracovních dnů ode dne obdržení požadavku na odstranění poruchy, nebyl-li pro odstranění vady mezi Kupujícím a Prodávajícím termín dohodnut, je Kupující oprávněn účtovat Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,01 % z Kupní ceny (včetně DPH) za každou poruchu, s jejímž odstraněním je Prodávající v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení.
11.7Pokud bude Kupující v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu a neprokáže, že toto prodlení bylo způsobeno opožděným uvolněním prostředků veřejného rozpočtu, je Prodávající oprávněn účtovat Kupujícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
11.8V případě, že Prodávající poruší závažným způsobem předpisy BOZP nebo provozní řád a jiné instrukce Kupujícího, je Kupující oprávněn účtovat Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši:
a)500,- Kč pokud bylo nutno zastavit práce z důvodu přímého ohrožení životů pracovníků (např. závady na zdvihacích zařízeních, životu nebezpečné elektrické instalace apod.) nebo pokud Prodávající poškozuje zařízení sloužící k zajištění bezpečnosti (odstranění zábradlí, krytů otvorů apod.), a to za každý jednotlivý případ takového porušení;
b)200,- Kč pokud je možno takové porušení odstranit bez zastavení prací ihned nebo ve stanoveném termínu, a to za každý jednotlivý případ takového porušení;
c)200,- K za každé jednotlivé porušení předpisů BOZP nebo provozního řádu pracovníkem Prodávajícího (např. nepoužívání předepsaných osobních ochranných prostředků apod.);
d)500,- Kč za každý započatý den prodlení s odstraněním závady ohrožujících bezpečnost práce počínaje dnem upozornění na závadu až do jejího odstranění.
11.9Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.
11.10Strana povinná uhradí vyúčtované pokuty nejpozději do 14 dnů od dne výzvy strany oprávněné k jejímu zaplacení. Stejná lhůta se vztahuje i na úhradu úroků z prodlení.
11.11Zaplacením sankce (smluvní pokuty) není dotčen nárok Kupujícího na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti Prodávajícího, na niž se sankce vztahuje.
12UKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU
12.1Smluvní vztah založený touto Smlouvou může být ukončen splněním, dohodou Smluvních stran nebo odstoupením.
12.2Kupující je kromě zákonných důvodů oprávněn od Smlouvy odstoupit také v případě:
a)že bude Kupujícím zjištěno nejpozději do uplynutí Záruční doby sjednané v této Smlouvě, že předmět plnění nesplňuje požadavky Kupujícího na zejména technické parametry specifikované v této Smlouvě a jejích přílohách;
b)že proti majetku Prodávajícího bude zahájeno insolvenční řízení;
c)že dojde k nepodstatnému porušení povinností uložených Prodávajícímu Smlouvou, které Prodávající v dodatečně poskytnuté lhůtě neodstraní;
d)že Prodávající nebude opakovaně, tzn. minimálně dvakrát, respektovat pokyny Kupujícího;
e)že bude pozastaveno nebo ukončeno poskytování finančních prostředků z veřejných zdrojů (dotace) určených ke krytí výdajů plynoucích z realizace Projektu, případně tyto výdaje budou poskytovatelem dotace označeny za nezpůsobilé;
f)že Prodávající uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek předmětného zadávacího řízení.
12.3V
případě částečného odstoupení od této Smlouvy se závazky od
počátku zrušují pouze
v rozsahu, který odpovídá
částečnému plnění, k němuž se odstoupení od Smlouvy
vztahuje.
Ve zbývajícím rozsahu nejsou závazky smluvních
stran částečným odstoupením od Smlouvy dotčeny.
12.4Účinnost odstoupení od Xxxxxxx nastává doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
13ZMĚNY SMLOUVY
13.1Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplnit pouze písemnými průběžně číslovanými smluvními dodatky, jež musí být jako takové označeny a platně signovány oběma smluvními stranami.
13.2Předloží-li některá ze smluvních stran návrh dodatku ke Smlouvě, je druhá smluvní strana povinna se k návrhu vyjádřit do patnácti dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku.
13.3Prodávající je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této Smlouvy na jinou osobu pouze s předchozím písemným souhlasem Kupujícího. Ustanovení § 1879 OZ se nepoužije.
13.4 Pouze to, co se uvozuje nebo k čemu se dodává „nebude-li mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak“, může být smluvními stranami dohodnuto i ústně se současným písemným potvrzením dohody formou mailové zprávy potvrzené oběma stranami. To platí, jen pokud Kupující nebude pro takovou dohodu vyžadovat písemnou formu. Má se za to, že osobami oprávněnými k takové dohodě za smluvní strany jsou i jejich kontaktní osoby.
14ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
14.1Prodávající
se za podmínek stanovených touto Smlouvou, v souladu s pokyny
Kupujícího
a při vynaložení veškeré potřebné odborné
péče, zavazuje:
a)archivovat
veškeré písemnosti zhotovené pro plnění zakázky podle této
Smlouvy
a kdykoli po tuto dobu Kupujícímu umožnit přístup
k těmto archivovaným písemnostem po dobu deseti let od
ukončení plnění dle této Smlouvy, nevyplývají-li z příslušných
právních předpisů delší archivační lhůty. Kupující je
oprávněn po uplynutí deseti let od ukončení plnění podle této
Smlouvy od Prodávajícího výše uvedené dokumenty bezplatně
převzít;
b)jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídícímu orgánu operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, jakož i dalším kontrolním orgánům, přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole);
c)ve smlouvách se svými subdodavateli umožnit řídícímu orgánu operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, příp. dalším kontrolním orgánům, kontrolu subdodavatelů Prodávajícího v rozsahu dle předchozího bodu;
d)strpět
uveřejnění této Smlouvy včetně případných dodatků Kupujícím
podle
§ 219 ZZVZ, resp. jiných příslušných právních
předpisů.
Prodávající prohlašuje, že obdobně smluvně zaváže také své případné subdodavatele, kteří se na plnění této Smlouvy budou podílet.
14.2Smluvní strany tímto prohlašují, že je jim známa povinnost dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v čl. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a Pravidel pro publicitu v rámci OP VVV, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se předmětu plnění této Smlouvy.
14.3Registr smluv
Kupující
prohlašuje, že patří mezi povinné subjekty ve smyslu § 2 odst.
1 písm. e) zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) - (dále jen
“Zákon o registru smluv”). Z toho důvodu musí být
všechny soukromoprávní smlouvy nebo smlouvy o poskytnutí dotace a
návratné finanční pomoci, kterých smluvní stranou je
Kupující, uveřejněny v informačním systému veřejné správy,
který slouží k uveřejňování smluv podle Zákona o registru
smluv a který je veřejně přístupný (dále jen “Registr
smluv”). Uveřejněním Smlouvy v Registru smluv se myslí
uveřejnění textového obsahu Smlouvy a jejích metadat
(identifikace smluvních stran, předmětu Smlouvy, ceny nebo hodnoty
této Smlouvy, data uzavření této Smlouvy) v Registru smluv.
Smluvní strany této Smlouvy jejím podpisem potvrzují, že byly
obeznámeny s povinností uveřejnění Smlouvy a že s
uveřejněním Xxxxxxx souhlasí.
14.4Prodávající je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího; § 1879 OZ se nepoužije.
14.5Kupující je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této Smlouvy na třetí osobu.
14.6Smluvní strany se dohodly, že právní vztahy založené touto Smlouvou se řídí českým právem s výjimkou použití Vídeňské úmluvy o Smlouvách o mezinárodní koupi zboží.
14.7Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo Kupující.
14.8Pokud
se stane některé ustanovení Smlouvy neplatné nebo neúčinné,
nedotýká se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která
zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém
případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo
neúčinné ustanovením platným
a účinným, které nejlépe
odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného
nebo neúčinného.
14.9Nedílnou součástí Smlouvy jsou její přílohy, a to:
příloha č. 1 - Technická specifikace a podmínky (vyplněná příloha č. 1a Zadávací dokumentace pro část 1 veřejné zakázky „Technologický celek 7 – Výpočetní chemie II“: Část 1 -Výpočetní klastr včetně instalace a správy);
příloha č. 2 – Vzor Protokolu o předání a převzetí.
14.10V případě jakýchkoli nesrovnalostí či kontradikcí mezi zněním Smlouvy a jednotlivými přílohami Smlouvy je rozhodující znění Smlouvy. V případě jakýchkoli nesrovnalostí či kontradikcí mezi zněním jednotlivých příloh Smlouvy je rozhodující znění té přílohy, která je uvedena v tomto článku výše.
14.11Tato Smlouva je uzavřena a podepsána v jednom elektronickém originále.
14.12Smluvní strany potvrzují, že si tuto Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že Xxxxxxx představuje úplnou dohodu mezi smluvními stranami a že Smlouva nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Brně dne: |
V …………… dne |
……………………………………… |
……………………………………… |
Kupující doc. RNDr. Xxx Xxxxxxx, Ph.D., DSc. ředitelka ústavu |
Prodávající ……………………. …………………….. |
|
|
příloha č. 1 - Technická specifikace a podmínky
příloha č. 2 – Vzor Protokolu o předání a převzetí
PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DODÁVKY
sepsaný na základě Kupní smlouvy uzavřené dne ………. mezi smluvními stranami
KUPUJÍCÍM:
Biofyzikální ústav AV ČR, v.v.i.
se sídlem: Královopolská 2590/135, 612 65 Brno
IČO: 68081707
DIČ: CZ68081707
zastoupená: doc. RNDr. Xxx Xxxxxxx, Ph.D., DSc. ředitelka
kontaktní osoba ve věcech technických: ……………….
a
Prodávajícím:
……….
IČO , DIČ
se sídlem
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném soudem
v oddílu , vložce
zástupce:
kontaktní osoba: , email: , tel:
bankovní spojení:
I.
Předmětem předání a převzetí je zařízení/soubor zařízení: …………………..
II.
Prodávající tímto potvrzuje, že níže uvedeného dne, měsíce a roku odevzdal shora uvedené zařízení Kupujícímu.
Prodávající a Kupující potvrzují, že zařízení bylo řádně dodáno s následujícím závěrem:
Zařízení nevykazuje zjevné vady či nedodělky
Zařízení vykazuje následující drobné vady a nedodělky zásadně nebránící řádnému užívání:
……….
……….
Prodávající a Kupující se dohodli na odstranění uvedených drobných vad a nedodělků do: ………………
Kupující potvrzuje, že mu byly předány následující doklady nutné k užívání zařízení a doklady, které se k zařízení jinak vztahují:
prohlášení o shodě všech dodaných zařízení se schválenými standardy,
návody k obsluze a údržbě, podmínky pro údržbu a ochranu zařízení v českém a/nebo anglickém jazyce,
……….
III.
Kupující tímto prohlašuje, že odevzdané zařízení p ř e v z a l
IV.
Podpisem tohoto protokolu Kupujícím na něj přechází vlastnické právo k odevzdanému zařízení, jakož i nebezpečí vzniku škody na něm.
V.
Tento protokol je vyhotoven ve dvou vyhotoveních, kdy každá strana obdrží po jednom vyhotovení.
V Brně dne …………..
………………………………