Dohoda o mlčenlivosti a o ochraně osobních údajů uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“), mezi těmito stranami:

Dohoda o mlčenlivosti a o ochraně osobních údajů

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“), mezi těmito stranami:

[DOPLNÍ POSKYTOVATEL]

IČ: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]

DIČ: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]

se sídlem: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]

zastoupena: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]

bankovní spojení: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]

číslo účtu: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]

zapsána v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] soudem v [DOPLNÍ POSKYTOVATEL], oddíl [DOPLNÍ POSKYTOVATEL], vložka [DOPLNÍ POSKYTOVATEL],

(dále jen „Poskytovatel“) na straně jedné

a

Fakultní nemocnice Brno

IČ: 65269705

DIČ: CZ65269705

se sídlem: Xxxx, Xxxxxxxxx 00, PSČ 625 00

zastoupena: prof. MUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D.

bankovní spojení: Česká národní banka

číslo bankovního účtu: 71234621/0710

FN Brno je státní příspěvková organizace zřízená rozhodnutím Ministerstva zdravotnictví. Nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána v živnostenském rejstříku vedeném Živnostenským úřadem města Brna,

(dále jen „Objednatel“) na straně druhé,

a to v následujícím znění:

1. Účel smlouvy a úvodní ujednání

1. Účelem této dohody je sjednání závazku mlčenlivosti Poskytovatele v souvislosti s plněním smluv uzavřených mezi ním a Objednatelem, a to včetně smluv uzavřených na základě objednávek vyhotovených Objednatelem (tyto smlouvy dále jen „Smlouvy“). Pod pojem Smlouvy se zahrnují rovněž smlouvy, které mezi sebou strany této dohody uzavřou v budoucnosti, avšak pouze v rozsahu, ve kterém tyto budoucí smlouvy nebudou upravovat mlčenlivost a ochranu osobních údajů.

2. Vzhledem k tomu, že Poskytovatel při plnění poskytovaným na základě Smluv má faktický přístup k osobním údajům, jejichž správcem nebo zpracovatelem je Objednatel (dále jen „Osobní údaje“), sjednává se dále, že účelem této dohody je rovněž sjednání povinností Poskytovatele v oblasti ochrany Osobních údajů. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že Poskytovatel není v postavení zpracovatele Osobních údajů, ledaže je to ujednáno v některé Smlouvě. Pro vyloučení pochybností se dále uvádí, že Objednatel nemá faktický přístup k žádným osobním údajům, jejichž správcem nebo zpracovatelem je Poskytovatel, ledaže jde o osobní údaje uvedené přímo v některé Smlouvě nebo dokumentaci předané Objednateli v rámci plnění povinností dle Smluv.

2. Mlčenlivost

1. Strany této dohody jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků ze Smluv:

   1. si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou poskytující stranou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“);

   2. mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení, zejména osoby jednající z jejich pověření, získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opomenutím přístup k Důvěrným informacím druhé strany.

2. Za Důvěrné informace se vždy považují:

   1. veškeré Osobní údaje;

   2. veškeré informace, které souvisí se zabezpečením Důvěrných informací a Osobních údajů.

3. Strana této dohody, která přijala Důvěrné informace nebo které byly Důvěrné informace z jakéhokoli důvodu zpřístupněny, je povinna s odbornou péčí zachovávat jejich důvěrnost a k ochraně jejich důvěrnosti vyvíjet alespoň takové úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace.

4. Strany této dohody se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě Důvěrné informace, které při plnění Smluv získala od druhé strany a neužije Důvěrné informace v rozporu s účelem Smluv nebo této dohody, a to ani pro svůj vlastní prospěch. Za třetí osoby podle věty první se nepovažují zaměstnanci Objednatele ani osoby, které jsou Poskytovatelem pověřeny k poskytování plnění dle jedné Smlouvy nebo dle více Smluv a které jsou uvedeny v příloze č. 1 této dohody.

5. Strany této dohody se zavazují ve vztahu ke každé Smlouvě poučit veškeré osoby, které se na jejich straně podílejí nebo budou podílet na plnění Smlouvy, o povinnosti zachovávat mlčenlivost a chránit Důvěrné informace podle této dohody a právních předpisů.

6. Žádným ustanovením této dohody nejsou dotčeny povinnosti Objednatele vyplývající z právních předpisů, zejména ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a ze zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

3. Ochrana osobních údajů a bezpečnost informací

1. Poskytovatel se v souvislosti s povinnostmi Objednatele, které vyplývají z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), včetně adaptačních právních předpisů tohoto nařízení (dále souhrnně jen „GDPR“), zavazuje zpracovávat Osobní údaje výhradně na základě pokynů Objednatele a výhradně za účelem plnění povinností vyplývajících ze Smluv.

2. V případě události s dopadem na bezpečnost Osobních údajů je Poskytovatel povinen předat Objednateli bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 12 hodin od okamžiku, kdy Poskytovatel takovou událost při poskytování plnění dle příslušné smlouvy měl nebo mohl zjistit, veškeré Poskytovateli dostupné informace o takové bezpečnostní události.

3. Poskytovatel je povinen při poskytování plnění dle Smluv dodržovat zásady bezpečnosti informací a dat včetně osobních údajů (dále v tomto odstavci jen „bezpečnost informací“), jakož i zásady ochrany osobních údajů stanovených GDPR, přičemž bezpečností informací se rozumí zajišťování důvěrnosti, integrity a dostupnosti informací, které jsou uchovávány, vytvářeny nebo zpracovávány v Software.

4. Poskytovatel je v souvislosti s jeho povinnostmi dle Xxxxx povinen poskytovat Objednateli součinnost k zavádění, provádění, revidování a aktualizaci technických a organizačních opatření stanovených Objednatelem za účelem souladu zpracovávání Osobních údajů s GDPR. Jestliže vznikne v souvislosti s povinnostmi podle tohoto odstavce potřeba uzavřít dodatek k některé smlouvě nebo zvláštní smlouvu, zavazuje se Poskytovatel poskytnout Objednateli veškerou součinnost nezbytnou k formulaci obsahu takového dodatku, resp. smlouvy, a k uzavření takového dodatku, resp. smlouvy v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, a dalšími právními předpisy.

4. Sankce

1. Poruší-li některá smluvní strana povinnosti vyplývající z této dohody ohledně ochrany Důvěrných informací, je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 50.000,‑ Kč (slovy: padesáttisíc korun českých) za každé takové porušení povinnosti.

2. V případě, že Poskytovatel bude zpracovávat Osobní údaje v rozporu s odst. III.1 této dohody, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,‑ Kč (slovy: padesáttisíc korun českých) za každé takové porušení povinnosti.

3. V případě, že bude Poskytovatel v prodlení s předáním informací dle odst. III.2 této smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pětset korun českých), a to za každý takový případ a za každou i započatou hodinu prodlení.

4. Pokud Poskytovatel poruší svou povinnost podle této smlouvy, nahradí Objednateli újmu způsobenou tímto porušením povinnosti Objednateli a újmu způsobenou tímto porušením povinnosti třetím osobám, pokud za ni Objednatel odpovídá. Pokud bude Objednateli v důsledku tohoto porušení povinnosti uložena jakákoli sankce, nahradí ji Poskytovatel Objednateli v plné výši.

5. Splatnost smluvních pokut je 21 dnů od doručení výzvy k jejich uhrazení.

6. Uplatněná či již uhrazená smluvní pokuta nemá vliv na uplatnění nároku druhé strany na náhradu škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v celém rozsahu, tj. částka smluvní pokuty se do výše náhrady škody nezapočítává. Zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost druhé strany plnit závazky vyplývající z této dohody.

5. Závěrečná ujednání

1. Poskytovatel s ohledem na povinnosti Objednatele vyplývající z právních předpisů souhlasí se zveřejněním veškerých informací týkajících se závazkového vztahu založeného mezi Poskytovatelem a Objednatelem touto dohodou, zejména vlastního obsahu této dohody. Ustanovení občanského zákoníku o obchodním tajemství se nepoužijí.

2. Tato dohoda nabývá účinnosti dnem jejího uzavření. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do skončení účinnosti té ze Smluv, jejíž účinnost skončí nejpozději, případně na dobu neurčitou, jestliže je některá ze Smluv uzavřena na dobu neurčitou.

3. Smluvní strany jsou oprávněny tuto dohodu kdykoli vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní doba je 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

4. Ukončením účinnosti této dohody z jakéhokoli důvodu nejsou dotčena ujednání této dohody týkající se mlčenlivosti, nároků z odpovědnosti za újmu a nároky ze smluvních pokut, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po skončení účinnosti této dohody.

5. Osoby podepisující tuto dohodu jménem Poskytovatele prohlašují, že podle stanov společnosti, společenské smlouvy nebo jiného obdobného organizačního předpisu jsou oprávněny tuto dohodu podepsat a k platnosti této dohody není třeba podpisu jiné osoby.

6. Jakékoliv změny či doplňky této dohody lze činit pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Odstoupení od této dohody lze provést pouze písemnou formou.

7. Tato dohoda je sepsána ve dvou vyhotoveních stejné platnosti a závaznosti, přičemž každá strana obdrží jedno vyhotovení.

8. Smluvní strany prohlašují, že se důkladně seznámily s obsahem této dohody, kterému zcela rozumí a plně vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli.

V [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] dne		V Brně dne
[DOPLNÍ POSKYTOVATEL] [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]		Fakultní nemocnice Brno xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D.

PŘÍLOHA Č. 1

Seznam osob na straně Poskytovatele pověřených poskytováním plnění dle jedné Smlouvy nebo dle více Smluv

5