Doba a místo poskytnutí předmětu plnění

2. Účelem této smlouvy je zajistit podklady pro udělení certifikátu dle normy ČSN EN ISO 9001 pro dva odbory Krajského úřadu Jihomoravského kraje (odbor kancelář ředitelky a odbor regionálního rozvoje) a udržování tohoto systému managementu kvality po dobu platnosti certifikátu.

3. Předmět plnění dle této smlouvy zahrnuje:

3.1. Recertifikační audit systému managementu kvality dle normy ČSN EN ISO 9001, kterým dodavatel ověří funkčnost nastaveného systému managementu kvality. Výstupem recertifikačního auditu bude „Zpráva o posouzení systému managementu“, obsahující hodnocení systému managementu a případné připomínky.

3.2. Recertifikace systému managementu kvality dle normy ČSN EN ISO 9001 – dodavatel udělí objednateli na základě výše uvedeného recertifikačního auditu po zapracování případných připomínek certifikát s platností na 3 roky.

3.3. I. dozorový audit managementu kvality dle normy ČSN EN ISO 9001, kterým dodavatel zajistí povinný pravidelný roční dozor nad certifikovaným systémem. Výstupem dozorového auditu bude „Zpráva o posouzení systému managementu“ hodnotící fungování systému managementu kvality včetně případných návrhů řešení a zapracování změn do aktuální dokumentace.

3.4. II. dozorový audit managementu kvality dle normy ČSN EN ISO 9001, kterým dodavatel zajistí povinný pravidelný roční dozor nad certifikovaným systémem. Výstupem dozorového auditu bude „Zpráva o posouzení systému managementu“ hodnotící fungování systému managementu kvality včetně případných návrhů řešení a zapracování změn do aktuální dokumentace.

III.

Doba a místo poskytnutí předmětu plnění

1. Dodavatel se zavazuje poskytnout objednateli předmět plnění dle této smlouvy v následujících termínech:

1.1. Provedení recertifikačního auditu a recertifikace (čl. II odst. 3 body 3.1. a 3.2. této smlouvy)

– do 15. 2. 2017;

1.2. I. dozorový audit (čl. II odst. 3 bod 3.3. této smlouvy) – do 15. 2. 2018;

1.3. II. dozorový audit (čl. II odst. 3 bod 3.4. této smlouvy) – do 15. 2. 2019.

Přesný časový harmonogram bude stanoven dohodou mezi objednatelem a dodavatelem.

2. Termín zahájení poskytování předmětu plnění: nabytím platnosti a účinnosti smlouvy.

3. Termín ukončení poskytování předmětu plnění: do 15. 2. 2020 (v závislosti na datu udělení certifikátu).

4. Místem poskytnutí předmětu plnění je budova Krajského úřadu Jihomoravského kraje na adrese

Žerotínovo nám. 3, Brno, a budova Administrativního a školícího centra na adrese Xxxx 00, Xxxx.

IV.

Splnění závazku poskytnout předmět plnění

1. Závazek dodavatele poskytnout objednateli předmět plnění je splněn poskytnutím předmětu plnění v rozsahu a za podmínek dle této smlouvy.

2. Dodavatel poskytne jednotlivé části předmětu plnění v termínech a místech podle čl. III. této smlouvy. O poskytnutí jednotlivých částí předmětu plnění bude vždy sepsán písemný protokol, který bude podepsán zástupci obou smluvních stran.

V.

Cena za poskytnutí předmětu plnění

1. Cena za poskytnutí předmětu plnění dle této smlouvy činí:

Cena bez DPH:	137.600,- Kč
z toho:
- recertifikační audit a recertifikace	56.000,- Kč
- 1. dozorový audit	40.800,- Kč
- 2. dozorový audit	40.800,- Kč
Sazba DPH:	21 %
Výše DPH:	28.896,- Kč
Cena celkem včetně DPH	166.496,- Kč
(dále jen „cena“).

2. Výše ceny byla na základě průzkumu trhu provedeném objednatelem v souladu s interními předpisy objednatele předložena dodavatelem jako nabídková cena předmětu plnění a v této výši byla akceptována objednatelem.

3. Uvedená cena je cenou nejvýše přípustnou se započtením veškerých nákladů, rizik, příp. zisku dodavatele, kterou je možné překročit pouze v případě změny sazby DPH, a to tak, že dodavatel připočítá ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu zdanitelného plnění.

4. Do sjednané ceny jsou zahrnuty rovněž veškeré náklady dodavatele na hmotné zachycení těch částí předmětu plnění, u kterých je to možné. Cena zahrnuje i odměnu dodavatele za poskytnutí objednateli oprávnění užívat hmotné zachycení těch části předmětu plnění, u kterých je to možné, za podmínek dle této smlouvy.

VI.

Platební podmínky

1. Cena bude uhrazena objednatelem ve třech splátkách takto:

1.1. První splátka ve výši 56.000,- Kč bez DPH, tj. 67.760,- Kč vč. DPH, bude uhrazena po

poskytnutí části předmětu plnění dle čl. II odst. 3 bodu 3.1. a bodu 3.2. této smlouvy.

1.2. Druhá splátka ve výši 40.800,- Kč bez DPH, tj. 49.368,- Kč vč. DPH, bude uhrazena po

poskytnutí části předmětu plnění dle čl. II odst. 3 bodu 3.3. této smlouvy.

1.3. Třetí splátka ve výši 40.800,- Kč bez DPH, tj. 49.368,- Kč vč. DPH, bude uhrazena po poskytnutí části předmětu plnění dle čl. II odst. 3 bodu 3.4. této smlouvy.

2. Podkladem pro zaplacení příslušné splátky bude daňový doklad (faktura), který je dodavatel oprávněn vystavit objednateli nejpozději do 15 dnů ode dne poskytnutí příslušné části předmětu plnění. Přílohou daňového dokladu bude protokol vyhotovený v souladu s čl. IV odst. 2 této smlouvy.

3. Splatnost daňového dokladu je stanovena na 30 dnů ode dne jeho doručení objednateli. Za den doručení daňového dokladu se pokládá den uvedený na otisku doručovacího razítka podatelny objednatele. Zaplacením splátky se rozumí den, kdy je příslušná splátka odeslána z účtu objednatele.

4. Daňový doklad musí vždy obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad dodavateli, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravený nebo přepracovaný daňový doklad bude opatřen novou lhůtou splatnosti.

5. Dodavatel prohlašuje, že nemá v úmyslu nezaplatit DPH u zdanitelného plnění podle této smlouvy, nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nebude moct daň zaplatit, ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází, a že nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu.

6. V případě, že po provedení certifikačního auditu (článek II odst. 3 bod. 3.1. této smlouvy) budou dodavatelem zjištěny takové neshody na straně objednatele, které by z pohledu systému managementu společenské odpovědnosti dle Národního programu znemožňovaly udělení certifikátu (článek II odst. 3 bod 3.2. této smlouvy) a/nebo poskytnutí předmětu plnění v plném rozsahu (článek II odst. 3 body 3.3. 3.4. této smlouvy), dojde k ukončení této smlouvy a objednatelem bude uhrazena pouze první splátka ceny v rozsahu čl. VI odst. 1 bod 1.1. této smlouvy.

VII.

Další práva a povinnosti smluvních stran

1. Objednatel je oprávněn v průběhu poskytování předmětu plnění kontrolovat kvalitu, způsob

provedení a soulad poskytování předmětu plnění se zadáním ve smlouvě.

2. Dodavatel se zavazuje poskytování předmětu plnění konzultovat s objednatelem, poskytovat předmět plnění ve spolupráci s ním a dbát při poskytování předmětu plnění jeho pokynů. Případné změny při poskytování předmětu plnění může dodavatel provádět jen se souhlasem objednatele. Dodavatel bere na vědomí, že některé požadované výstupy vzniknou za přímé součinnosti s objednatelem a budou odpovídat jeho potřebám.

3. Dodavatel je povinen poskytovat objednateli informace, dodržovat obecně závazné předpisy, technické normy, postupovat s náležitou odbornou péčí a chránit zájmy objednatele.

4. Xxxxxxxxx je povinen informovat objednatele o všech změnách, které by mohly zhoršit pozici

objednatele nebo dobytnost jeho pohledávek či práv z odpovědnosti za vady.

5. Dodavatel je povinen počínat si tak, aby v rámci poskytování předmětu plnění nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatele.

6. Dodavatel odpovídá za škody a jiné újmy způsobené porušením jeho povinností dle této smlouvy.

7. Objednatel si vymiňuje, že celý předmět plnění a jednotlivé výstupy budou odpovídat stanovenému zadání a budou provedeny v dohodnuté formě. Dodavatel je povinen předávat dílčí části předmětu plnění v dohodnutých termínech.

8. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je povinen poskytovat dodavateli řádnou součinnost při poskytování předmětu plnění spočívající zejména v převzetí podkladů pro jednotlivé audity a zajištění odpovídajících místností pro jejich realizaci.

9. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.

10. Smluvní strany se dohodly, že si budou bez zbytečného odkladu oznamovat veškeré změny důležité pro vztahy vyplývající z této smlouvy, zejména změnu adresy pro doručování, změnu peněžního účtu apod.

11. Xxxxxxxxx se zavazuje k mlčenlivosti o případných důvěrných informacích, s nimiž by mohl přijít

do styku.

12. Dodavatel se zavazuje, že žádná část předmětu plnění nebude obsahovat utajované informace, skutečnosti tvořící předmět obchodního tajemství, včetně osobních údajů, které není oprávněn sdělit jinému. Dodavatel také prohlašuje, že žádná část předmětu plnění nebude obsahovat skutečnosti, které mohou bez dalšího zasáhnout do práv a právem chráněných zájmů jiných osob nebo budou v rozporu s dobrými mravy.

13. Xxxxxxxxx je povinen po ukončení této smlouvy předat objednateli bez zbytečného odkladu veškeré materiály a věci, které od něho či jeho jménem převzal při plnění smlouvy.

VIII.

Poskytnutí licence

1. Dnem předání hmotných zachycení těch částí předmětu plnění, u kterých je to možné, přechází na objednatele oprávnění tato hmotná zachycení částí předmětu plnění užívat všemi způsoby užití a v neomezeném rozsahu (dále jen „licence“).

2. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn objednateli licenci poskytnout.

3. Licence se poskytuje jako nevýhradní. Objednatel není povinen licenci využít.

4. Úplata za licenci je součástí ceny.

IX.

Záruka

1. Dodavatel ručí za věcnou a formální správnost výstupů a informací souvisejících s poskytovaným předmětem plnění. Vadou se pro účely této smlouvy rozumí rozpor mezi sjednanými podmínkami poskytnutí předmětu plnění a skutečným stavem.

X.

Sankce

1. Nesplní-li dodavatel svůj závazek poskytnout předmět plnění v celém rozsahu jeho zadání nebo

bude-li v prodlení s částí poskytovaného předmětu plnění, je objednatel oprávněn požadovat

zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z ceny bez DPH uvedené v čl. V odst. 1 této smlouvy za každé jednotlivé porušení této povinnosti dodavatelem. Toto ustanovení neplatí v případě, že dodavatel nesplní svůj závazek z důvodu způsobených na straně objednatele.

2. Dojde-li ze strany objednatele k prodlení s úhradou ceny nebo její části, je dodavatel oprávněn vyúčtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky bez DPH za každý i započatý den prodlení až do doby úplného zaplacení.

3. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejímu uhrazení druhé smluvní straně. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené smluvní strany na náhradu škody.

XI.

Odstoupení od smlouvy

1. Poruší-li dodavatel smlouvu podstatným způsobem, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat na dodavateli náhradu vzniklé škody. Za podstatné porušení smlouvy ze strany dodavatele se považuje zejména:

1.1. uvedení nepravdivých prohlášení, údajů či informací dodavatelem při podání nabídky, na základě které je realizován předmět plnění dle této smlouvy, za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch;

1.2. nedodržení dohodnutého předmětu plnění, vč. postupů, způsobů a jiných podmínek zavazujících dodavatele;

1.3. nedodržení termínu pro poskytnutí předmětu plnění nebo části předmětu plnění.

2. Poruší-li objednatel smlouvu podstatným způsobem, je dodavatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat na objednateli náhradu vzniklé škody. Za podstatné porušení smlouvy na straně objednatele se považuje:

2.1. prodlení objednatele s úhradou ceny za poskytnutí předmětu plnění nebo jeho části delší než 30 dnů ode dne splatnosti.

3. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a nabývá účinnosti dnem jeho doručení druhé smluvní straně. Tímto dnem se také tato smlouva od počátku ruší.

XII.

Závěrečná ujednání

1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník , a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon).

2. Smluvní strana nemůže bez souhlasu druhé smluvní strany postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.

3. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele dodavatel výslovně souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).

4. Xxxxxxx podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon

o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že návrh na uveřejnění Smlouvy v registru smluv podá objednatel.

5. Dodavatel si je vědom, že je ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

6. Dodavatel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti

a základní lidská práva.

7. Xxxxxxx je vyhotovena se dvou stejnopisech s platností originálu, kdy každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.

8. Smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

9. Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou

10. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli, že si tuto

smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly a na důkaz toho připojují své podpisy.

Za objednatele:

V Brně dne 31.10.2016

……………………………………

Jihomoravský kraj

XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA

ředitelka Krajského úřadu Jihomoravského kraje

Za dodavatele:

V Brně dne 31.10.2016

……………………………………

QUALIFORM, a.s.

Xxx. Xxx Xxxxxxxxx

ředitel certifikačního orgánu QUALIFORM – odbor

certifikace, na základě plné moci