Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
Úřad vlády České republiky
Odbor informování o evropských záležitostech
Čj. 17899/2014-OEZ
Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„Kulaté stoly v rámci Národního konventu o EU“
Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky a prokázaní kvalifikace pro výše uvedenou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka“).
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) v souladu s ustanovením
§ 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 ZVZ podle zásad § 6 ZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení dle § 21 ZVZ. Vzhledem k tomu nelze uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu ZVZ.
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Česká republika - Úřad vlády České republiky
Sídlo: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0-Xxxx Xxxxxx
IČ: 00006599
DIČ: CZ00006599
Osoba oprávněná jednat
jménem či za zadavatele: PhDr. Xxxxx Xxxxxx, ředitelka Odboru informování o evropských záležitostech
Kontaktní osoba: XXXx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.
2. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky
2.1. Druh veřejné zakázky
veřejná zakázka na služby
veřejná zakázka malého rozsahu, rozdělena na 10 částí
2.2. Název veřejné zakázky
Kulaté stoly v rámci Národního konventu o EU
2.3. Klasifikace veřejné zakázky
NIPEZ/CPV:
75131000-3 – Služby pro vládní instituce 79551000-1 – Psaní textů
79552000-8 – Zpracování textů
2.4. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je území celé České republiky.
2.5. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je zajištění kulatého stolu k jednotlivým tématům uvedeným v příloze č. 1 této zadávací dokumentace, zahrnující vytvoření podkladových dokumentů pro diskusi na předmětném kulatém stolu, moderaci diskuse a zpracování nezávislých expertních doporučení pro vládu, které budou výstupem z jednání.
Veřejná zakázka je rozdělena na 10 částí podle témat jednotlivých kulatých stolů, přičemž uchazeč nebo uchazeči jsou oprávněni podat nabídku na všechny nebo jen na některé části veřejné zakázky, nebo jen na jednu část veřejné zakázky.
Části veřejné zakázky, dle témat jednotlivých kulatých stolů:
1. Energetická bezpečnost (dále též jen „část 1“)
2. Zaměstnanost (dále též jen „část 2“)
3. TTIP (dále též jen „část 3“)
4. Česká republika a euro (dále též jen „část 4“)
5. Digitální agenda (dále též jen „část 5“)
6. Nástroje, cíle a možnosti informování veřejnosti o evropských záležitostech (dále též jen „část 6“)
7. Vnitřní bezpečnost (dále též jen „část 7“)
8. Vzdělávání v podnikání (dále též jen „část 8“)
9. Role národních parlamentů (dále též jen „část 9“)
10. Věda a výzkum (dále též jen „část 10“).
Podrobný popis předmětů jednotlivých částí (témat kulatých stolů) veřejné zakázky je uveden v příloze č. 5 této zadávací dokumentace - vzoru smlouvy (dále též „smlouva“) - vzor smlouvy je shodný pro všechny části předmětu veřejné zakázky, liší se pouze v ustanoveních příslušných vždy pro konkrétní část veřejné zakázky (ta jsou vyznačena žlutou barvou se zeleně vyznačenými instrukcemi pro uchazeče).
Všechny požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách platí společně pro všechny části veřejné zakázky (a pro všechny nabídky), pokud nejsou výslovně uvedeny odchylky pro konkrétní část veřejné zakázky.
2.6. Doba plnění veřejné zakázky
Veřejná zakázka bude realizována na základě smlouvy, které bude uzavřena mezi zadavatelem a vybraným uchazečem samostatně pro každou jednotlivou část veřejné zakázky a která je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace. Vzor smlouvy uvedený v příloze č. 5 zadávací dokumentace včetně jeho příloh A a B je shodný pro všechny části veřejné zakázky, s výjimkou ustanoveních příslušných vždy pro konkrétní část veřejné zakázky (ta jsou vyznačena žlutou barvou se zeleně vyznačenými instrukcemi pro uchazeče). Uchazeč upraví smlouvu tak, aby příslušná ustanovení smlouvy odpovídala vždy části veřejné zakázky, na kterou podává nabídku.
Předpokládaný termín plnění je stanoven na únor 2015 – březen 2016; konkrétní termín realizace jednotlivých dílčích plnění bude stanoven zadavatelem v předstihu min. 6 týdnů před realizací jednotlivého dílčího plnění.
V případě konání kulatého stolu na téma „Energetická bezpečnost“, jehož realizace se předpokládá na 27.02.2015, je zadavatel oprávněn přiměřeně k datu uzavření smlouvy zkrátit lhůtu 6 týdnů a lhůty v harmonogramu v příloze č. 5.
2.7. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky, resp. jejích částí 1 až 10 činí 289.256 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota jednotlivých částí veřejné zakázky zadávané v tomto zadávacím řízení je:
Části veřejné zakázky | Předpokládaná hodnota v Kč bez DPH | Nejvyšší možná nabídková cena v Kč včetně DPH |
1. Energetická bezpečnost | 28.925,60 | 35.000 |
2. Zaměstnanost | 28.925,60 | 35.000 |
3. TTIP | 28.925,60 | 35.000 |
4. Česká republika a euro | 28.925,60 | 35.000 |
5. Digitální agenda | 28.925,60 | 35.000 |
6. Nástroje, cíle a možnosti informování veřejnosti o evropských záležitostech | 28.925,60 | 35.000 |
7. Vnitřní bezpečnost | 28.925,60 | 35.000 |
8. Vzdělávání v podnikání | 28.925,60 | 35.000 |
9. Role národních parlamentů | 28.925,60 | 35.000 |
10. Věda a výzkum | 28.925,60 | 35.000 |
Předpokládaná hodnota jednotlivých částí veřejné zakázky ve výši včetně DPH je zároveň cenou nejvýše přípustnou (nejvyšší možná nabídková cena). Nabídková cena ve výši včetně DPH za kteroukoliv část veřejné zakázky nesmí být vyšší než 35.000 Kč, pro neplátce DPH je nejvyšší možnou nabídkovou cenou taktéž cena 35.000 Kč. Překročení této hodnoty bude posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek a uchazeč s takovou nabídkou bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení na tuto část.
3. Zpracování a podání nabídky
3.1. Podání nabídky
Nabídka musí být zpracována a podána v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci.
Nabídky se podávají v elektronické nebo listinné podobě.
Nabídka včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu zakázky bude zpracována v českém jazyce.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Podává-li uchazeč nabídky na více částí veřejné zakázky, musí být nabídka podána pro každou část veřejné zakázky zcela samostatně, tzn. všechny součásti nabídky (doklady na prokázání kvalifikace, podklady pro hodnocení apod.) s výjimkou krycího listu, musí být podány samostatně pro každou část veřejné zakázky, a to i v případě, že by tyto součásti nabídky byly zcela totožné.
Listinné nabídky pro všechny části veřejné zakázky, o něž má uchazeč zájem, lze je předložit v 1 obálce, avšak s jasným rozlišením jednotlivých nabídek pro jednotlivé části veřejné zakázky. Elektronické nabídky pak musí být v elektronickém nástroji též nahrány v plném znění vždy jako samostatné soubory, u nichž uchazeč zřetelně označí, které části veřejné zakázky se týká (např.
„nabídka_část_2“, „kvalifikace_část_2“).
Vyznačení všech částí, pro které je nabídka podávána, bude uvedena v krycím listu (viz příloha č. 2). Krycí list postačí předložit pouze jedenkrát pro všechny podávané nabídky jedním uchazečem, pokud jsou podány v 1 obálce nebo elektronicky.
3.1.1. Podání nabídek v listinné podobě
Nabídky v listinné podobě lze podávat poštou nebo v pracovních dnech do podatelny zadavatele tak, aby nabídka byla doručena zadavateli do konce lhůty pro podání nabídek.
Adresa pro podávání nabídek: Česká republika – Úřad vlády České republiky, nábř. X. Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0.
Provozní doba podatelny: Po – Pá 7:30 – 16:30 hod.
Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce, na které musí být uvedena adresa uchazeče. Obálka musí být dále označena: „Neotevírat – veřejná zakázka Kulaté stoly v rámci Národního konventu o EU“.
V případě podání nabídky v listinné podobě uchazeč předloží nabídku ve 2 vyhotoveních. Jedno vyhotovení nabídky bude označeno jako „Originál“ a druhé vyhotovení jako „Kopie“.
3.1.2. Podání nabídek v elektronické podobě
Nabídky v elektronické podobě lze podávat výhradně prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx.
Zadavatel uchazeči doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele provedl na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje uchazeče, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele nesmí přesáhnout velikost 50 MB a uchazeč tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání. Pokud má uchazeč za to, že taková úprava není možná nebo vhodná, pak mu zadavatel doporučuje předložení nabídky v listinné podobě dle předchozího článku.
Při podání nabídky v elektronické podobě uchazeč předloží všechny doklady v elektronické podobě a listinné doklady jako naskenované kopie, v čitelné podobě.
Předkládá-li uchazeč ve své nabídce prohlášení, návrh smlouvy či jiný dokument, který má být uchazečem dle této výzvy podepsán, musí být takový dokument opatřen podpisem. Zadavatel uzná jak podpis uznávaným elektronickým podpisem, tak i ručně podepsané naskenované dokumenty.
3.2. Požadovaný obsah nabídky
3.2.1. Kvalifikační předpoklady
Doložení kvalifikačních předpokladů způsobem uvedeným v čl. 6 této zadávací dokumentace.
3.2.2. Nabídková cena
Nabídková cena bude stanovena v požadované struktuře dle čl. 4 této zadávací dokumentace.
3.2.3. Návrh smlouvy
Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy podepsaný uchazečem (fyzickou osobou) nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to plně v souladu se zápisem v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci, tj. všemi osobami a formou uvedenou v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci.
Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
Pokud návrh nepodepisuje sám uchazeč (fyzická osoba) nebo osoby uvedené v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci, žádá zadavatel o přiložení dokladu, z něhož vyplývá oprávnění jednající osoby jednat za uchazeče (např. plná moc, jmenovací listina osoby oprávněné jednat jménem uchazeče z titulu své funkce), aby bylo zřejmé, že návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, může být zadavatelem před jejím uzavřením požádán o předložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu prokazujícího toto oprávnění nebo zmocnění. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy obdobně dle § 82 odst. 4 ZVZ.
Návrh smlouvy musí být zpracován výhradně s pomocí vzoru, který je uveden v příloze č. 5 této zadávací dokumentace (vzor shodný pro všechny části veřejné zakázky, s výjimkou ustanoveních příslušných vždy pro konkrétní část veřejné zakázky – ta jsou vyznačena žlutou barvou se zeleně vyznačenými instrukcemi pro uchazeče). Uchazeč upraví smlouvu tak, aby příslušná ustanovení smlouvy odpovídala vždy části veřejné zakázky, na kterou podává nabídku. Vzor smlouvy nesmí být uchazeči měněn, vyjma údajů, u nichž z jejich obsahu vyplývá povinnost změny či doplnění (žlutě označená místa vyžadují změnu či doplnění uchazečem, zeleně jsou označeny instrukce k uvedenému). Součástí návrhu smlouvy musí být též vzorem smlouvy předvídané přílohy A a B. V případě nabídky podávané společně několika dodavateli je uchazeč oprávněn upravit návrh smlouvy nad rámec předchozí věty pouze s ohledem na tuto skutečnost.
3.2.4. Další požadavky na obsah nabídky
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude podána způsobem uvedeným zadavatelem v této zadávací dokumentaci. Zadavatel doporučuje zachovat následující pořadí požadovaných dokumentů:
1. krycí list nabídek (postačuje 1 společný pro všechny nabídky téhož uchazeče) – dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace,
2. čestné prohlášení prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů (nebo jiný doklad), z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč splňuje kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem – dle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace;
3. čestné prohlášení k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů (nebo jiný doklad), z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč splňuje kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem – dle přílohy č. 4 této zadávací dokumentace;
4. podepsaný návrh smlouvy zpracovaný dle přílohy č. 5 této zadávací dokumentace (včetně smlouvou předvídaných příloh A a B);
5. dokument „Podkladový dokument“, zpracovaný dle požadavků uvedených v čl. 7.2.2 této výzvy,
6. dokument „Otázky k prodiskutování“, zpracovaný dle požadavků uvedených v čl. 7.2.2 této výzvy,
7. ostatní doklady a dokumenty (např. smlouva o sdružení, plná moc).
3.3. Další podmínky
3.3.1. Lhůta pro podání nabídky a termín otevírání obálek
Lhůta pro podání nabídky a datum otevírání obálek jsou zveřejněny na profilu zadavatele. Veřejné otevírání obálek se nekoná.
3.3.2. Kontaktní adresa uchazeče, společná nabídka
Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
3.3.3. Nezvýhodnění dodavatelů zaměstnávajících osoby se zdravotním postižením
Zadavatel nepřipouští zvýhodnění dodavatelů zaměstnávajících osoby se zdravotním postižením.
3.3.4. Zadávací lhůta
Xxxxxxx je vázán svou nabídkou po dobu 90 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek, přičemž tato doba se prodlužuje o dobu, ve které má vybraný uchazeč poskytnout součinnost před uzavřením smlouvy.
4. Zpracování nabídkové ceny
Uchazeč je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu za kompletní plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky v rozsahu stanoveném touto zadávací dokumentaci a smlouvou, která tvoří její přílohu č. 5.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu příslušné části veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná.
Celková nabídková cena ve výši včetně DPH za kteroukoliv část veřejné zakázky nesmí být vyšší než 35.000 Kč, pro neplátce DPH je nejvyšší možnou nabídkovou cenou taktéž cena 35.000 Kč. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou, bude vyloučena z účasti v zadávacím řízení z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
Uchazeč vyplní nabídkovou cenu (cena bez DPH a cena včetně DPH) vždy pro každou příslušnou část veřejné zakázky do krycího listu nabídek zpracovaného dle přílohy č. 2 – krycí list nabídek, a zároveň do každé samostatné smlouvy, jejíž vzor je uveden v příloze č. 5 této zadávací dokumentace.
5. Obchodní podmínky
Uchazeč je vázán podmínkami této zadávací dokumentace včetně jejich příloh.
Obchodní i platební podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy, která je přílohou č. 5 této zadávací dokumentace.
6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Uchazeč je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace.
Kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který prokáže splnění kvalifikačních předpokladů specifikovaných níže.
6.1. Základní kvalifikační předpoklady
Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč čestným prohlášením.
Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle
§ 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
6.2. Profesní kvalifikační předpoklady
Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů splní uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že níže uvedené kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (tj. uchazeč v nabídce nepředkládá níže uvedené doklady, ale prohlašuje, že tyto kvalifikační předpoklady splňuje).
Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který má:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
6.3. Technické kvalifikační předpoklady
Prokázání technických kvalifikačních předpokladů splní uchazeč předložením čestného prohlášení (dle přílohy č. 4), z jehož obsahu bude zřejmé, že níže uvedené kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (tj. uchazeč v nabídce nepředkládá níže uvedené doklady, ale prohlašuje, že tyto kvalifikační předpoklady splňuje).
Technické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který:
a) V období posledních 3 let (počítáno zpětně od konce lhůty pro podání nabídek) realizoval alespoň 3 akce pro odbornou nebo širší veřejnost na téma související s politikami Evropské unie při minimální účasti 20 osob na jedné takovéto akci.
Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli doklady prokazující splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu, tj. doklady o realizaci výše specifikovaných akcí (např. odkaz na webovou stránku s dostupnými informacemi o akci, odkaz na pozvánku či potvrzení o účasti apod.).
Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ. Zadavatel je v tomto případě oprávněn uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil druhý, případně třetí a další v pořadí.
b) Disponuje realizačním týmem min. 2 osob, složeným z vedoucího a 1 člena týmu, kteří splňují všechny níže specifikované minimální požadavky.
• Vedoucí týmu bude mít min. vysokoškolské vzdělání magisterského stupně a člen týmu bude mít min. bakalářské vzdělání.
• Vedoucí týmu musí mít min. 3 roky praxe v relevantním oboru ve vztahu k předmětu plnění příslušné části veřejné zakázky (např. zpracovávání analytických shrnutí aktů EU, působení v rámci institucí EU nebo vnitrostátních institucí ve funkci přímo
související s relevantními politikami EU, akademická výzkumná činnost zaměřena na studium evropské integrace atp.).
• Vedoucí nebo člen týmu musí být autory, příp. spoluautory (společně nebo samostatně) nejméně 10 textů z oblasti související s činností, politikami a fungováním EU – uchazeč vyplní do čestného prohlášení zpracovaného dle vzoru v příloze č. 4 této zadávací dokumentace seznam textů obsahující základní bibliografické údaje (autor/spoluautoři textu; název; pořadové číslo, místo a rok vydání; počet stran) textu.
6.4. Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů
Splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů dle bodu 6.1, 6.2 a 6.3 tohoto článku prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že základní, profesní a technické kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vzor čestného prohlášení pro základní a profesní kvalifikační předpoklady je uveden v příloze č. 3 - Vzor čestného prohlášení o splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů; vzor čestného prohlášení pro technické kvalifikační předpoklady je uveden v příloze č. 4 - Vzor čestného prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů. Pokud o to zadavatel požádá, je vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy obdobně ve smyslu § 82 odst. 4 ZVZ.
Stejně jako všechny ostatní doklady, které jsou součástí nabídky, musí i doklady prokazující splnění všech kvalifikačních předpokladů být podány samostatně pro každou část veřejné zakázky.
6.5. Postup zadavatele při posouzení kvalifikace
Zadavatel, resp. zadavatelem pověřená hodnotící či zvláštní komise, posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele z hlediska požadavků stanovených v souladu se ZVZ.
Zadavatel může požadovat po uchazeči, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem.
6.6. Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem obdobně podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit doklady dle § 51 odst. 4 písm. a) ZVZ a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem dle § 51 odst. 4 písm. b) ZVZ.
6.7. Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace
Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a násl. ZVZ) mohou prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce.
Kvalifikaci mohou uchazeči dále prokázat certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (§ 133 a násl. ZVZ) nebo výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů, popřípadě příslušným zahraničním certifikátem (§ 143 ZVZ) v rozsahu a způsobem stanoveným ZVZ.
6.8. Důsledek nesplnění kvalifikace
Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude obdobně podle § 60 odst. 1 ZVZ vyloučen z tohoto řízení. Zadavatel oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.
7. Způsob hodnocení nabídek
7.1. Hodnotící kritéria
Zadavatel zvolil základní kritérium pro zadání veřejné zakázky ekonomická výhodnost nabídky.
Nabídky budou posuzovány podle následujících dílčích kritérií a jejich vah:
Název kritéria | Váha |
1. Nabídková cena | 60 % |
2. Kvalita ukázkového textu podkladového dokumentu a možných otázek k diskusi | 40 % |
Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.
7.2. Způsob hodnocení nabídek uchazečů podle dílčích kritérií
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Výsledné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot obou kritérií u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V případě rovnosti bodů nabídek na prvním místě bude mezi těmito nabídkami vybrána jako nejvhodnější nabídka s nižší nabídkovou cenou, v případě rovnosti i mezi nabídkovými cenami pak nabídka s vyšším bodovým ziskem za dílčí kritérium Kvalita ukázkového textu podkladového dokumentu a možných otázek k diskusi a v případě rovnosti i tohoto kritéria pak losem.
7.2.1. Kritérium č. 1 – Nabídková cena
Jako nejvhodnější bude dle tohoto dílčího kritéria hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu. Nabídková cena bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých včetně DPH. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:
nejnižší nabídková cena
x 100
hodnocená nabídková cena
7.2.2. Kritérium č. 2 – Kvalita ukázkového textu podkladového dokumentu a možných otázek k diskusi
V rámci tohoto dílčího kritéria bude hodnocena kvalita textu ukázkového podkladového dokumentu a otázek k diskusi, a dále relevance použitých informačních zdrojů, faktická přesnost textu, míra analytičnosti textu, srozumitelnost textu při zachování vysoké odborné úrovně, a jazyková úroveň textu.
Uchazeč k danému dílčímu kritériu předloží ve své nabídce, jako přílohu návrhu smlouvy vypracovaný dokument s názvem „Podkladový dokument“ vyhotovený na téma, jež si zvolí uchazeč sám; doporučuje se výběr aktuálního tématu souvisejícího s EU a evropskou integrací, s přihlédnutím k tématu kulatého stolu, jak je uvedeno v čl. 2.5 této výzvy. Doporučený rozsah textu je 10 normostran, tj. 18 000 znaků. Zadavatel výslovně připouští možnost, že text podkladového dokumentu již byl dodavatelem publikován nebo využit v jeho předešlé činnosti, přičemž však požaduje, aby vedoucí týmu nebo člen týmu dle čl. 6.3 byl autorem nebo spoluautorem předloženého textu. Za kvalitu zpracování „Podkladového dokumentu“ pro kulatý stůl může uchazeč obdržet v rámci tohoto subkritéria maximálně 60 bodů.
Uchazeč v rámci tohoto kritéria ve své nabídce rovněž předloží samostatný dokument s názvem
„Otázky k prodiskutování na kulatém stole“, který bude obsahovat 3–4 diskusní otázky týkající se tématu kulatého stolu dle čl. 2.5 této výzvy, tj. části, na níž nabídku podává. Diskusní otázky volí uchazeč podle svého uvážení tak, aby se jednalo o otázky, které by podle něj měly tvořit základ diskuse na kulatém stole. Dokument obsahující diskusní otázky musí mít maximální rozsah 1 normostrany, tj. 1 800 znaků. Za kvalitu zpracování „Otázek k prodiskutování“ na kulatém stole může uchazeč obdržet v rámci tohoto subkritéria maximálně 40 bodů.
V rámci tohoto dílčího kritéria budou nabídky hodnoceny následovně:
Hodnoceným nabídkám bude v rámci každého subkritéria přiřazeno takové bodové hodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nabídce nejlépe splňující toto kritérium.
Bodové hodnoty přidělené jednotlivým nabídkám v rámci obou výše uvedených subkritérií budou sečteny a následně přepočteny dle vzorce:
bodový zisk hodnocené nabídky
x 100
nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria
7.3. Celkový počet bodů
Celkový počet bodů dosažený konkrétní nabídkou bude následně vypočítán takto:
Celkový počet bodů = 0,6 x kritérium č. 1 + 0,4 x kritérium č. 2
resp. podrobně:
nejnižší nabídková cena
bodový zisk hodnocené nabídky
Celkový počet bodů = 0,6 x (--------------------------------------- x 100) + 0,4 x ( x 100)
hodnocená nabídková cena nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria
8. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) změnit, upřesnit či doplnit podmínky zadávacího řízení;
b) zrušit zadávací řízení nebo jeho část;
c) neposkytnout uchazečům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení;
d) nevracet nabídky;
e) vyloučit uchazeče, který nesplnil zadávací podmínky;
f) požádat uchazeče o vysvětlení nebo doplnění nabídky; uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem;
g) nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty neposuzovat a nehodnotit. Opožděně podané nabídky zadavatel archivuje jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky;
h) upravit návrhy smlouvy předložený uchazečem v nabídce před jejím uzavřením. Vybraný uchazeč je povinen podepsat a doručit podepsaný návrh smlouvy zpět zadavateli nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení návrhu k uzavření smlouvy zadavatelem. Pokud uchazeč podepsaný návrh smlouvy nedoručí zadavateli v této lhůtě, nebo v zadavatelem stanovené lhůtě nedoručí případně vyžádané originály nebo kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace dle čl. 6.4 nebo dokladu, z něhož vyplývá oprávnění jednající osoby jednat za uchazeče dle čl. 3.2.3, bude na něj pohlíženo, jakoby neposkytl součinnost k uzavření smlouvy obdobně dle § 82 odst. 4 ZVZ. Zadavatel je v tomto případě oprávněn uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil druhý, případně třetí a další v pořadí.
9. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, prohlídka místa plnění
9.1. Dodatečné informace
Žádost o dodatečné informace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek, a to pomocí elektronické komunikace v rámci profilu zadavatele, v listinné podobě do sídla zadavatele, popř. písemně prostřednictvím datové schránky (v zájmu urychlení zadavatel doporučuje elektronické podání přes profil zadavatele). Pro podání dotazů k zadávací dokumentaci zadavatel stanoví výhradně písemnou formu (zadavatel nebude odpovídat na telefonické dotazy ani dotazy podané jiným způsobem, než je uvedeno v předchozí větě).
Odpověď na včas podanou žádost o dodatečné informace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli a všechny dodatečné informace budou uveřejněny na profilu zadavatele.
Všechny dodatečné informace, včetně žádostí o ně, budou uveřejňovány na profilu zadavatele. Odpověď na žádost o dodatečnou informaci bude zasílána datovou zprávou přes profil zadavatele žadateli o dodatečnou informaci, dřívějším žadatelům o dodatečné informace a dodavatelům dle následujících odstavců.
Má-li kdokoli z dodavatelů zájem na zasílání dodatečných informací přes profil zadavatele, aniž by sám žádost o dodatečnou informaci podal, nechť sdělí takový dodavatel zadavateli svůj zájem na poskytování dodatečných informací přes profil zadavatele na adrese: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
Zadavatel takového dodavatele přiřadí k veřejné zakázce na profilu zadavatele (v případě, že je již uchazeč registrován), nebo jej na profilu zadavatele předregistruje a dodavatel pak registraci dokončí sám (pokud dodavatel dosud není registrován).
S ohledem na uvedené je nezbytné, aby požadavek na zasílání dodatečných informací obsahoval také identifikaci dodavatele minimálně v rozsahu IČ a e-mailové adresy, na kterou mají být případné dodatečné informace zasílány.
9.2. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se vzhledem k předmětu veřejné zakázky nekoná.
10. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 Témata kulatých stolů Národního konventu Příloha č. 2 Krycí list nabídek
Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení o splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů
Příloha č. 4 Vzor čestného prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů Příloha č. 5 Vzor smlouvy
V Praze
PhDr. Xxxxx Xxxxxx
ředitelka Odboru informování o evropských záležitostech
Témata kulatých stolů Národního konventu
Téma | Subtémata |
1. Energetická bezpečnost | |
2. Zaměstnanost | |
3. TTIP | |
4. Česká republika a euro | Ekonomická výhodnost eura pro ČR Užší integrace eurozóny a dopady na ČR |
5. Digitální agenda | |
6. Nástroje, cíle a možnosti informování veřejnosti o evropských záležitostech | Vzdělávání o EU ve školách |
7. Vnitřní bezpečnost | Výzvy pro bezpečnost EU plynoucí z migračních tlaků |
8. Vzdělávání v podnikání | Učňovské školství, propojení podniků a vzdělávání |
9. Role národních parlamentů | |
10. Věda a výzkum |
Krycí list nabídek
Název veřejné zakázky: | Kulaté stoly v rámci Národního konventu o EU |
Identifikační údaje uchazeče právnické osoby | |
Obchodní firma nebo název: | |
Sídlo: | |
E-mail: | |
Právní forma: | |
Identifikační číslo – je-li přiděleno: | |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | |
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby: | |
Identifikační údaje uchazeče fyzické osoby | |
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma: | |
Rodné číslo nebo datum narození: | |
Bydliště: | |
Místo podnikání: | |
E-mail: | |
Identifikační číslo – je-li přiděleno: | |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | |
Přehled částí veřejné zakázky, na které uchazeč podává nabídku | ||||
Část veřejné zakázky | Podává nabídku (ano/ne) | Xxxxxxxxx cena bez DPH | Výše DPH | Nabídková cena celkem včetně DPH |
1. Energetická bezpečnost | ||||
2. Zaměstnanost | ||||
3. TTIP | ||||
4. Česká republika a euro | ||||
5. Digitální agenda | ||||
6. Nástroje, cíle a možnosti informování veřejnosti o evropských záležitostech | ||||
7. Vnitřní bezpečnost | ||||
8. Vzdělání v podnikání | ||||
9. Role národních parlamentů | ||||
10. Věda a výzkum | ||||
Podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
V(e) …………………….. dne …………….
Čestné prohlášení o splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů
Název veřejné zakázky: | Kulaté stoly v rámci Národního konventu o EU |
Část veřejné zakázky, na kterou je nabídka podávána | Část 1/ Část 2/ Část 3/ Část 4/ Část 5/ Část 6/ Část 7/ Část 8/ Část 9/ Část 10/ 1 |
Obchodní firma nebo název uchazeče právnické osoby: | |
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma uchazeče fyzické osoby: |
Uchazeč o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že splňuje základní a profesní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
1 nehodící se škrtněte (vypusťte) - uchazeč označí část veřejné zakázky, na kterou podává nabídku a ke které se vztahuje toto prohlášení. V této buňce může být vyplněna vždy jen 1 část veřejné zakázky.
Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů
Název veřejné zakázky: | Kulaté stoly v rámci Národního konventu o EU |
Část veřejné zakázky, na kterou je nabídka podávána | Část 1/ Část 2/ Část 3/ Část 4/ Část 5/ Část 6/ Část 7/ Část 8/ Část 9/ Část 10/ 2 |
Obchodní firma nebo název uchazeče právnické osoby: | |
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma uchazeče fyzické osoby: |
Uchazeč o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že:
I. V období posledních 3 let (počítáno zpětně od konce lhůty pro podání nabídek) realizoval alespoň 3 akce pro odbornou nebo širší veřejnost na téma související s politikami Evropské unie při minimální účasti 20 osob na jedné takovéto akce,
II. Disponuje realizačním týmem min. 2 osob, složeným z vedoucího a 1 člena týmu a tito splňují níže specifikované minimální požadavky:
a) vedoucí týmu má min. vysokoškolské vzdělání magisterského stupně a člen týmu min. bakalářské vzdělání,
b) vedoucí týmu má min. 3 roky praxe v relevantním oboru plnění veřejné zakázky (např. zpracovávání analytických shrnutí aktů EU, působení v rámci institucí EU nebo vnitrostátních institucí ve funkci přímo související s relevantními politikami EU, akademická výzkumná činnost zaměřena na studium evropské integrace atp.),
c) vedoucí týmu nebo člen týmu jsou autory, příp. spoluautory (společně nebo samostatně) nejméně 10 textů z oblasti související s činností, politikami a fungováním EU – uchazeč vyplní do čestného prohlášení seznam textů obsahující základní bibliografické údaje (autor/spoluautoři textu; název; pořadové číslo, místo a rok vydání; počet stran) textu.
K tomu uchazeč dále uvádí:
ad I. - Základní údaje o akcích, pro odbornou nebo širší veřejnost na téma související s politikami Evropské unie
Název akce | Obsah - téma | Počet účastníků | Doba realizace | |
1. | ||||
2. | ||||
3. |
ad II. a) a b) - Členové týmu
Pozice | Jméno, příjmení | Vzdělání (stupeň) | Praxe |
Vedoucí týmu | |||
Člen týmu | X |
2 nehodící se škrtněte (vypusťte) - uchazeč označí část veřejné zakázky, na kterou podává nabídku a ke které se vztahuje toto prohlášení. V této buňce může být vyplněna vždy jen 1 část veřejné zakázky.
ad II. c) - Seznam textů obsahující základní bibliografické údaje textu
Autor, spoluautor | Název | Místo a rok vydání | Počet stran | |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. | ||||
7. | ||||
8. | ||||
9. | ||||
10. |
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Příloha č. 5 zadávací dokumentace
--Uchazeč vyplní žlutě označené části. Zeleně označená část textu vzoru je instrukce zadavatele a lze ji vypustit.—
ev. č. ………
Smlouva o zajištění kulatého stolu na téma politiky soudržnosti
ve smyslu ust. § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
Česká republika – Úřad vlády České republiky
se sídlem: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx
IČ: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: Česká národní banka, č.ú. 4320001/0710
zastoupený: PhDr. Xxxxx Xxxxxx, ředitelka Odboru informování o evropských záležitostech, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx, tel. x000 000 000 000
(dále jen „Objednatel“) na straně jedné a
(Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení)
se sídlem: (ulice, č. p.), (PSČ, město)
IČ: (číslo)
DIČ: (číslo)
bankovní spojení: (název banky, č. účtu/kód banky) zastoupený: (jméno, funkce, e-mail, telefon)
(dále jen „Poskytovatel“) na straně druhé
I.
Předmět smlouvy
1. Smluvní strany hodlají přispět k podnícení a zviditelnění celospolečenské veřejné debaty v České republice o otázkách politiky soudržnosti v kontextu Evropské unie a ČR, jako i příslušných evropských politik a za tímto účelem hodlají zorganizovat kulatý stůl o otázkách Energetické bezpečnosti/ Zaměstnanosti/ TTIP/ České republice a euru/ Digitální agendě/ Nástrojích, cílech a možnostech informování veřejnosti o evropských záležitostech/ Vnitřní bezpečnosti/ Vzdělání v podnikání/ Role národních parlamentů/ Vědy a výzkumu (-- uchazeč doplní název tématu, dle příslušné části předmětu veřejné zakázky, na kterou podává nabídku--), a to v období od ledna 2015 do března 2016.
2. Konkrétní termín (den a hodina) konání kulatého stolu bude stanoven na podnět Objednatele, a to minimálně 6 (šest) týdnů před plánovaným dnem konání kulatého stolu.
3. Předmětem této smlouvy je komplexní zajištění kulatého stolu k tématu Energetická bezpečnost/ Zaměstnanost/ TTIP/ Česká republika a euro/ Digitální agenda/ Nástroje, cíle a možnost informování veřejnosti o evropských záležitostech/ Vnitřní bezpečnost/ Vzdělání v podnikání/ Role národních parlamentů/ Věda a výzkum (--uchazeč doplní název tématu, dle příslušné části předmětu veřejné zakázky, na kterou podává nabídku--), a to včetně vytvoření podkladového dokumentu pro diskusi na tomto kulatém stole.
4. Zajištěním kulatého stolu pro Objednatele se zejména rozumí činnosti uvedené v přílohách A a B této smlouvy, a to především:
a) Identifikace relevantních osob, které mají být zapojeny do činnosti pracovní skupiny a/nebo se mají zúčastnit jednání kulatého stolu;
b) Zpracování podkladového dokumentu pro jednání kulatého stolu;
c) Zajištění zpracování min. dvou stanovisek zpracovaných organizacemi nebo subjekty, jejichž činnost je relevantní k tématu kulatého stolu (např. gesčně příslušná ministerstva);
d) Zajištění prezentace hlavních tezí podkladového dokumentu a stanovisek na jednání kulatého stolu;
e) Řízení jednání kulatého stolu a zejména diskuse v jeho rámci;
f) Zpracování písemných výstupů kulatého stolu ve formě shrnujícího dokumentu, včetně uvedení konkrétních doporučení.
5. Poskytovatel je povinen vykonat rovněž všechny další činnosti směřující k efektivní realizaci kulatého stolu, a to i bez nutnosti existence výzvy ze strany Objednatele, aby Poskytovatel tyto činnosti vykonal.
6. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k plnění předmětu dle této smlouvy a má oprávnění na území České republiky poskytovat za úplatu všechny služby, k jejichž poskytnutí se podle této smlouvy zavazuje.
II.
Práva a povinnosti Poskytovatele
1. Poskytovatel se zavazuje, že:
a) Bude poskytovat plnění v rozsahu a způsobem stanoveným touto smlouvou;
b) Všechny činnosti podle této smlouvy bude vykonávat s odbornou péčí a v souladu se všemi platnými právními předpisy;
c) Bude přípravu jednání kulatého stolu a shrnutí diskuse na kulatém stolu konzultovat s Objednatelem a případné změny oproti domluvenému rámci provádění svých činností může provádět jen s výslovným písemným souhlasem Objednatele;
d) Bude se řídit pokyny Objednatele a postupovat v úzké součinnosti s Objednatelem. Jednotlivé kroky zajištění plnění předmětu podle této smlouvy budou realizovány až po předchozí konzultaci s Objednatelem. Pokud Objednatel neposkytne v dostatečném předstihu Poskytovateli potřebné pokyny, je Poskytovatel oprávněn postupovat samostatně tak, aby byly řádně chráněny zájmy Objednatele, které Poskytovatel zná nebo znát má;
e) Plnění podle této smlouvy jako celek i jeho jednotlivé části poskytne bez věcných a formálních chyb, v řádné kvalitě, včas a v dohodnuté formě;
f) Plnění podle této smlouvy nebude obsahovat žádné utajované skutečnosti, skutečnosti tvořící předmět obchodního tajemství, včetně osobních údajů, které není oprávněn sdělit jinému, ani nebude v rozporu s dobrými mravy. Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které Objednateli případně vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči Objednateli v souvislosti s porušením povinnosti Poskytovatele dle předchozí věty.
2. Poskytovatel je povinen v průběhu poskytování svého plnění informovat Objednatele
o skutečnostech, které mohou mít vliv na zajištění plnění podle této smlouvy.
3. Zjistí-li Poskytovatel kdykoliv v průběhu plnění této smlouvy, že pokyny Objednatele jsou nevhodné či pro plnění předmětu této smlouvy neúčelné, je povinen na to Objednatele upozornit.
4. Všechna upozornění dle předchozích odstavců činí Poskytovatel vůči Objednateli bez zbytečného odkladu, nejpozději do 2 pracovních dnů, a to písemně, v opačném případě se má za to, že Objednatele neupozornil.
5. Poskytovatel je povinen bezodkladně poskytnout na žádost Objednatele v písemné podobě informace, které se týkají realizace předmětu této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje konzultovat zpracování všech výstupů dle předmětu této smlouvy se zástupcem Objednatele.
III.
Práva a povinnosti Objednatele
1. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli potřebnou součinnost pro plnění předmětu této smlouvy a řádně a v termínech splatnosti dle této smlouvy uhradit sjednanou cenu.
2. Objednatel se zavazuje bezodkladně informovat Poskytovatele o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy. Podstatné změny musí být oznámeny písemně.
3. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu provádění činností, které Poskytovatel vyvíjí za účelem splnění této smlouvy a Poskytovatel je povinen Objednateli na požádání poskytnout výsledky své činnosti dle této smlouvy ke kontrole; to se vztahuje na všechny výsledky Poskytovatele, bez ohledu na stádium jejich připravenosti, tedy činnosti a jejich výsledky plánované, realizované nebo již zrealizované.
4. Objednatel nebo jím pověřená osoba zajistí prostory pro realizaci kulatého stolu, techniku a občerstvení účastníků.
IV.
Podkladový dokument a stanoviska
1. V rámci přípravy jednání kulatého stolu zpracuje Poskytovatel podkladový dokument a zajistí zpracování stanovisek dle čl. I odst. 4 písm. c) této smlouvy ze strany relevantních subjektů zvolených po náležité konzultaci s Objednatelem. Podkladový dokument bude psán v českém jazyce v rozsahu minimálně 10 (deset) normostran, tj. 18 000 (osmnácttisíc) znaků. Především bude obsahovat uvedení do tématu Energetická bezpečnost/ Zaměstnanost/ TTIP/ Česká republika a euro/ Digitální agenda/ Nástroje, cíle a možnost informování veřejnosti o evropských záležitostech/ Vnitřní bezpečnost/ Vzdělání v podnikání/ Role národních parlamentů/ Věda a výzkum (--uchazeč doplní název tématu, dle příslušné části předmětu veřejné zakázky, na kterou podává nabídku--), v českém a evropském kontextu a xxxxxx xxxxxxx problematické okruhy a výzvy spojené s tímto tématem. Podkladový dokument jasným a přehledným způsobem a v dostatečné míře zohlední také relevantní pozice ostatních členských států EU, resp. relevantních stakeholderů.
2. Objednatel je oprávněn písemně blíže specifikovat v tomto článku uvedené tematické okruhy. Smluvní strany berou na vědomí a společně prohlašují, že v případě bližší specifikace tematických okruhů podle věty první tohoto odstavce nebudou požadovat změnu této smlouvy písemným dodatkem.
3. Ve lhůtě 5 (pěti) týdnů před jednáním kulatého stolu je Poskytovatel povinen zaslat Objednateli min. 3 otázky k diskusi na kulatém stole a abstrakt podkladového dokumentu, obsahující základní teze podkladového dokumentu, a to v souhrnném rozsahu min. 1 (jedna) normostrana, tj. 1 800 (osmnáctset) znaků.
4. Ve lhůtě 21 (dvacetjedna) dnů před jednáním kulatého stolu je povinen Poskytovatel zaslat Objednateli návrh podkladového dokumentu tak, aby se s ním mohl Objednatel seznámit a písemně sdělit Poskytovateli své připomínky, a to nejpozději do 2 (dvou) pracovních dnů. Řádně zaslané připomínky Objednatele je Poskytovatel povinen zohlednit a zapracovat do 2 (dvou) dnů. Poskytovatel je povinen plnění svých povinnosti dle tohoto článku vhodně načasovat tak, aby byly splněny všechny v tomto článku uvedené lhůty a nedocházelo k jejich prodlužování.
5. Podkladový dokument bude k dispozici členům pracovní skupiny a účastníkům kulatého stolu minimálně14 (čtrnáct) dnů před vlastním jednáním.
6. Poskytovatel podkladový dokument předá Objednateli k zpřístupnění na webové prezentaci Xxxxxxxxxxxxxx.xx, aby se s podkladovým dokumentem měli možnost členové pracovní skupiny a účastníci kulatého stolu řádně seznámit.
7. Ve lhůtě 10 (deset) dnů před jednáním kulatého stolu Poskytoval zašle Objednateli písemně zpracovaná stanoviska, zpracovaná v souladu s čl. I odst. 4 písm. c) a Přílohou A této smlouvy, která Objednatel zpřístupní v specializované sekci webové prezentace Xxxxxxxxxxxxxx.xx, aby se se stanovisky měli možnost členové pracovní skupiny a účastníci kulatého stolu řádně seznámit.
V.
Písemné shrnutí výstupů z jednání, tisková zpráva
1. Po jednání kulatého stolu zpracuje Poskytovatel písemné shrnutí výstupů z jednání a návrh tiskové zprávy.
2. Písemné shrnutí výstupů z jednání bude zpracováno v českém jazyce v rozsahu minimálně
5 (pěti) normostran, tj. 9 000 (devěttisíc) znaků. Písemné shrnutí výstupů z jednání bude obsahovat zejména krátké shrnutí úvodních vystoupení v rámci diskuse, diskutovaných okruhů a doporučení z diskuse vyplývající, přičemž jednotlivá doporučení budou graficky nebo jinak vhodně oddělena od zbylého textu shrnutí.
3. Ve lhůtě 5 (pět) dnů po jednání kulatého stolu je povinen Poskytovatel elektronicky zaslat Objednateli návrh písemného shrnutí výstupů z jednání tak, aby se s ním mohl Objednatel seznámit a písemně sdělit Poskytovateli své připomínky, a to nejpozději do 2 (dvou) pracovních dnů.
4. Řádně elektronicky zaslané připomínky Objednatele je Poskytovatel povinen zohlednit a zapracovat do 1 (jednoho) dne. Písemné shrnutí výstupů se zapracovanými připomínkami Objednatele následně Poskytovatel zašle Objednateli, který ho zpřístupní na webové prezentaci Xxxxxxxxxxxxxx.xx.
5. Poskytovatel elektronicky zašle následující den po jednání kulatého stolu Objednateli rovněž návrh tiskové zprávy obsahující zejména shrnutí jednání kulatého stolu, v rozsahu min. 1 800 (jedentisícosmset) znaků, tedy 1 (jedné) normostrany. Objednatel je oprávněn návrh tiskové zprávy upravit dle svého výlučného uvážení.
VI.
Spolupráce při šíření povědomí o činnosti Národního konventu o EU
1. Poskytovatel bude v rámci příprav kulatého stolu vhodnými způsoby a po konzultaci s Objednatelem spolupracovat s Objednatelem na šíření povědomí o činnosti Národního konventu o EU.
2. Zejména Poskytovatel ve lhůtě 4 týdnů před konáním kulatého stolu předloží osobě určené Objednatelem podklady k vytvoření článků na webovou prezentaci Národnikonvent.eu a příspěvků na službu Twitter.
3. Poskytovatel má dále zejména povinnost ve lhůtě 14 dnů před konáním kulatého stolu postoupit podklady k diskusi na službě Twitter a po dohodě s osobou určenou Objednatelem vhodnými způsoby informovat o tématu, které bude předmětem činnosti pracovní skupiny a jednání kulatého stolu, svými dostupnými komunikačními kanály. Objednatel si vyhrazuje právo posoudit vhodnost každé jednotlivé komunikace ve smyslu předchozí věty ze strany Poskytovatele a Poskytovatel se zavazuje, bude-li o to Objednatelem požádán, všemi dostupnými prostředky, včetně zabránění přístupu veřejnosti k dané komunikaci, usilovat o splnění pokynů, které mu v této souvislosti Objednatel udělí.
4. Obsah jakékoliv komunikace ze strany Poskytovatele nesmí uvádět ani vyvolávat domněnku jakékoliv osoby, že se jedná o stanovisko Objednatele nebo vlády ČR. Objednatel může předem ve vztahu ke konkrétní komunikaci písemně udělit Poskytovateli pokyn, že toto ustanovení se pro účely dané jednorázové komunikace nepoužije.
5. Pod pojmem komunikace se pro účely tohoto článku rozumí jakékoliv sdělení ze strany Poskytovatele v jakékoliv formě určené jakémukoliv počtu adresátů, kteří jsou osobami
odlišnými od osob pověřených Poskytovatelem k plnění povinnosti z této smlouvy a/nebo od Objednatele.
6. Další pokyny k plnění povinností Poskytovatele dle odst. 1 a 2 tohoto článku jsou stanoveny v Příloze B této smlouvy nebo je stanoví Objednatel.
VII.
Práva duševního vlastnictví
1. Poskytovatel se zavazuje, že při plnění předmětu této smlouvy a zpracování jakýchkoliv podkladů či výstupů z něj (pro účely tohoto článku dále jen „dílo“) neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví, že je plně oprávněn disponovat s právy, které touto smlouvou postupuje na objednatele, nebo k jejichž užití poskytuje Objednateli dle této smlouvy licenci a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla Objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), popř. od nositelů jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které Objednateli vzniknou v důsledku porušení povinností dle předchozí věty.
2. Je-li výsledkem činnosti Poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv autorských, práv souvisejících či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, a nejde přitom ve smyslu odst. 3 tohoto článku o dílo anebo jeho části vytvořené jako zaměstnanecké dílo (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Předměty ochrany podle autorského zákona“), náleží od okamžiku předání díla dle této smlouvy Objednateli pro území celého světa včetně České republiky nevýhradní neomezené právo k užití těchto Předmětů ochrany podle autorského zákona, a to na dobu trvání práva k Předmětům ochrany podle autorského zákona, resp. na zákonnou dobu ochrany. Poskytovatel touto smlouvou poskytuje Objednateli oprávnění k výkonu uvedeného nevýhradního práva k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona (licence) bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Objednatel je oprávněn Předměty ochrany podle autorského zákona užít v původní nebo jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Oprávnění k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona získává Objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Postoupení licence nebo její části na třetí osobu nevyžaduje souhlas Poskytovatele a Objednatel není povinen postoupení licence nebo její části na třetí osobu Poskytovateli oznamovat. Toto právo Objednatele k Předmětům ochrany podle autorského zákona se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, úpravy a překlady Předmětů ochrany podle autorského zákona dodané Poskytovatelem. Objednatel není povinen výše uvedenou licenci využít. Poskytovatel dále poskytuje Objednateli právo upravovat a/nebo překládat Předměty ochrany podle autorského zákona, včetně práva Objednatele zadat provedení těchto úprav a/nebo překladů třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití Předmětů ochrany podle autorského zákona dle tohoto odstavce je součástí ceny dle čl. IX.
3. Je-li výsledkem nebo součástí díla i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, Poskytovatel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání díla dle této smlouvy postupuje právo výkonu majetkových práv k dílu na Objednatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně dle čl. IX této smlouvy. Objednatel se tím stává ve vztahu ke všem částem díla i dílu jako celku vykonavatelem autorských práv majetkových v pozici zaměstnavatele se všemi souvislostmi včetně oprávnění vyplývajících z omezení osobnostních práv původních autorů v plném rozsahu dle § 58 autorského zákona, přičemž právo výkonu majetkových práv autorských získává Objednatel jako dále postupitelné.
Objednatel je tak především oprávněn dílo i jeho části bez dalšího sám jakýmkoli způsobem užít v původní, zpracované či jinak změněné podobě a udělit třetím osobám oprávnění (licenci) k výkonu práva dílo a jeho části užít. Objednatel je dále oprávněn nehotové anebo nedostatečně podrobné části díla dokončit, a to bez ohledu na podmínky podle ustanovení
§ 58 odst. 5 autorského zákona. Poskytovateli ani původním autorům nenáleží nárok na přiměřenou dodatečnou odměnu podle ustanovení § 58 odst. 6 autorského zákona. Objednatel je oprávněn dílo anebo jeho části zveřejnit, upravovat, zpracovávat včetně překladu, spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného a uvádět je na veřejnost pod vlastním jménem.
VIII.
Termín a poskytování jednotlivých dílčích plnění, místo a rozsah plnění
1. Poskytovatel se zavazuje, že poskytne Objednateli jednotlivá dílčí plnění v termínech dle této smlouvy a jejich přílohách nebo v termínech písemně Objednatelem stanovených.
2. V případě lhůt, které jsou určeny obecně v textu smlouvy a konkrétně specifikované v přílohách A a B se za rozhodná považují data uvedená v přílohách.
3. Závazek Poskytovatele poskytnout plnění dle této smlouvy je splněn řádným dokončením a předáním všech dílčích plnění Objednateli, v termínech stanovených touto smlouvou nebo písemně Objednatelem. Objednatel vystaví Poskytovateli o této skutečnosti předávací protokol, na jehož základě je Poskytovatel oprávněn vystavit fakturu v souladu s čl. IX a násl. této smlouvy.
4. Místem plnění je území České republiky. Konkrétní místo plnění sdělí Objednatel Poskytovateli nejpozději 6 týdnů před plánovaným dnem konání kulatého stolu. Místem předání všech požadovaných výstupů plnění je sídlo Objednatele.
5. Rozsah jednotlivých dílčích plnění (normostran) dle čl. IV a V této smlouvy je stanoven jako minimální. Pokud Poskytovatel tento rozsah překročí u jednotlivého dílčího plnění o více než 50 %, vyžaduje se písemný souhlas Objednatele s takovýmto překročením a Objednatel si vyhrazuje právo toto dílčí plnění odmítnout. Odmítnutí dle předešlé věty nebude mít žádný vliv na běh lhůt stanovených v této smlouvě nebo v jejich přílohách, zejména pak nebude důvodem k jejich prodloužení.
IX.
Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany sjednávají, že cena za služby poskytnuté podle této smlouvy činí v případě řádného a bezvadného splnění všech dílčích plnění ze strany Poskytovatele Kč bez
DPH, tj. celkem ………… Kč s DPH, která je stanovena jako konečná, včetně všech příslušných daní a poplatků, které mohou být účtovány.
2. Cenu za služby uhradí Objednatel na základě faktury Poskytovatele, bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 21 (dvacet jedna) dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu nejdříve okamžikem splnění všech jednotlivých dílčích plnění dle smlouvy a podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami.
3. Faktura Poskytovatele musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené Objednatelem v záhlaví této smlouvy a její přílohou bude předávací protokol.
4. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je Objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit Poskytovateli, aniž by se tím Objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být Objednatelem jednoznačně vymezen.
5. Povinnost Objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele.
X.
Smluvní pokuta, úrok z prodlení
1. V případě prodlení Poskytovatele s dodáním jakéhokoli dílčího plnění předmětu smlouvy ve lhůtách stanovených podle této smlouvy nebo podle pokynů Objednatele, je Poskytovatel za každý takovýto případ zjištěný Objednatelem povinen zaplatit za první den prodlení smluvní pokutu ve výši 25 % z ceny vč. DPH dle čl. IX odst. 1 této smlouvy a současně za každý další započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 %.
2. V případě prodlení Objednatele se zaplacením řádně fakturované částky je Poskytovatel oprávněn účtovat úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné ve lhůtě nejpozději do 21 kalendářních dnů ode dne doručení jejich vyúčtování druhé smluvní straně.
4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody a řádné dokončení plnění předmětu smlouvy.
XI.
Ochrana informací a dat
1. Obě smluvní strany se zavazují, že neposkytnou žádné třetí osobě chráněné informace, které jim byly nebo budou zpřístupněny o druhé smluvní straně v souvislosti s plněním podle této smlouvy.
2. Závazek smluvních stran dle odst. 1 tohoto článku platí i po skončení účinnosti smlouvy.
3. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za chráněné informace podle odst. 1 zejm. všechny informace, které jsou součástí obchodního tajemství, dále veškeré informace uložené v redakčním systému Objednatele a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímací stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
4. Objednatel upozorňuje Poskytovatele, že vybraná data a informace v jeho systému mohou podléhat ochraně podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, nebo podle dalších právních předpisů. Poskytovatel se zavazuje, že pokud se seznámí s chráněnými osobními údaji, nebude tyto údaje dále zpracovávat a evidovat pro svou potřebu nebo pro jiný subjekt a k tomuto zaváže i své zaměstnance.
5. Za chráněné dle předchozích bodů se nepovažují informace, které se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opomenutím přijímací strana, dále ty, které měla přijímací strana po právu k dispozici před uzavřením této smlouvy, nebo které jsou Objednatelem uveřejněny.
6. Poskytovatel se zavazuje, že data, která obdrží pro účely splnění úkolů podle této Smlouvy od Objednatele, nevyužije pro sebe, neposkytne je třetím osobám a nebude z nich zpracovávat žádné další výstupy.
XII.
Realizační tým
1. Poskytovatel prohlašuje, že poskytnutí výše uvedených plnění zajistí realizační tým složený z: Vedoucího týmu (jméno, příjmení, funkce, e-mail, telefon)
Člena týmu (jméno, příjmení, funkce, e-mail, telefon).
2. Složení realizačního týmu podle odst. 1 tohoto článku, které bylo předloženo v nabídce Poskytovatele podané v zadávacím řízení, je pro Poskytovatele závazné (členové realizačního týmu se musí aktivně podílet na plnění předmětu smlouvy), stejně jako požadavky na jednotlivé členy realizačního týmu uvedené v zadávací dokumentaci.
3. V případě potřeby změny člena realizačního týmu je tato možná pouze se souhlasem Objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně realizační tým nesplňoval požadavky Objednatele na realizační tým dle zadávací dokumentace.
XIII.
Doba a zánik trvání smlouvy
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy,
i. za podmínek uvedených v občanském zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem;
ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy;
b) dohodou smluvních stran,
c) písemnou výpovědí doručenou prokazatelně druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta činí 2 (dva) měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena.
2. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě:
a) je-li Poskytovatel s plněním jakéhokoli dílčího plnění v prodlení delším než 10 dnů,
b) je-li Poskytovatel v prodlení se zapracováním připomínek k plnění dle čl. IV odst. 4 a čl. V odst. 4 této smlouvy delším než 5 dnů,
c) uplatní-li u Poskytovatele své požadavky nebo připomínky v průběhu plnění předmětu smlouvy a Poskytovatel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje,
d) že Poskytovatel opakovaně neposkytl nezbytnou součinnost nutnou pro poskytování služeb v rozsahu dle této smlouvy,
e) porušení čl. VI odst. 4 této smlouvy.
3. Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě
a) že Objednatel opakovaně prokazatelně neposkytnul nezbytnou součinnost nutnou pro poskytování služeb v rozsahu dle této smlouvy, na které byl Poskytovatelem písemně upozorněn a ani poté Objednatel do 7 (sedmi) dnů nesjednal nápravu,
b) prodlení Objednatele se zaplacením ceny delší než 15 dní.
4. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.
5. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody a smluvní pokuty.
6. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že se vzdává svého oprávnění podle § 2382 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
XIV.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
2. Případné změny této smlouvy mohou být provedeny pouze písemně a to číslovaným dodatkem k této smlouvě podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran, nestavuje-li smlouva pro konkrétní případy výslovně jiné podmínky.
3. Požadavek naplnění písemné formy upozornění nebo pokynů se pro účely této smlouvy považuje za splněný i v případě prokázaného doručení e-mailu nebo faxu druhé smluvní straně.
4. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy přecházejí na právní nástupce smluvních stran.
5. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy zde výslovně neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
6. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a tímto prohlašuje, že se vzdává práva uvedeného v § 1765 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a nebude je vůči Objednateli uplatňovat.
7. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně všech jejich dodatků.
8. Pokud bude o některém ustanovení smlouvy rozhodnuto, že je neplatné nebo nevykonatelné, pak zbývající část smlouvy zůstane nadále plně v platnosti a účinnosti, pokud ovšem zůstane funkčním nástrojem k dosažení cílů a účelů smluvních stran. Smluvní strany dále souhlasí s tím, že nahradí neplatná a nevykonatelná ustanovení vzájemně přijatelným, platným, zákonným a vykonatelným ustanovením, které bude odrážet záměry smluvních stran obsažené v původním ustanovení.
9. Smlouva je vyhotovena ve 4 exemplářích, z nichž každý má platnost originálu. Z toho Objednatel obdrží 3 exempláře a Poskytovatel 1.
10. Smluvní strany si smlouvu přečetly a na znak svého výslovného a svobodně uděleného souhlasu s jejím obsahem připojují níže své podpisy.
11. Nedílnou součástí této smlouvy jsou:
− příloha A – Harmonogram přípravy kulatého stolu Národního konventu o EU
− příloha B – Harmonogram přípravy kulatého stolu Národního konventu o EU - upřesnění PR aktivit
V Praze dne XX. XX. 2015 | V Praze dne XX. XX. 2015 |
Za Objednatele | Za Poskytovatele |
PhDr. Lucie Poková ředitelka Odboru informování o evropských záležitostech | ........................................ ........................................ |
Příloha A: Harmonogram přípravy kulatého stolu Národního konventu o EU
Legenda
KPS = Koordinátor pracovní skupiny (člen týmu Poskytovatele) KNK = Koordinátorka Národního konventu (K. Merklová)
KPR = Koordinátorka PR Národního konventu (D. Morgensteinová)
Předchází kulatému stolu
Termín dodání před kulatým stolem | Úkol | Odpovídá |
6 týdnů | Specifikace tématu, definitivní stanovení času a místa konání kulatého stolu (den, hodina) | KPS, KNK |
6 týdnů | Koordinátor pracovní skupiny (KPS) po konzultaci s koordinátorkou Národního konventu (KNK) určí subjekty zpracující stanoviska (max. 3; z toho min. 1 od gesčně příslušného resortu) a osloví je (dodání minimálně 10 dnů před akcí) | KPS, KNK |
5 týdnů | Koordinátor stanoví návrh okruhu potenciálních členů pracovní skupiny a příslušný seznam předloží koordinátorce Národního konventu | KPS |
5 týdnů | Koordinátor pracovní skupiny zašle Koordinátorce Národního konventu min. 3 otázky k diskusi na kulatém stole a abstrakt podkladového dokumentu, obsahující základní teze podkladového dokumentu | KPS |
4 týdny | Koordinátorka Konventu odesílá save the date | KNK |
4 týdny | Koordinátor pracovní skupiny předkládá PR koordinátorce Konventu podklady k vytvoření článků na web Narodnikonvent.eu a příspěvku na Twitter (témata diskuse na kulatém stolu, informace o organizaci koordinující pracovní skupinu a současné agendě v rámci tématu pracovní skupiny) | KPS |
21 dní | Koordinátor pracovní skupiny odevzdává koordinátorce Národního konventu podkladový dokument (min. 10 normostran). | KPS |
21 – 17 dní | Koordinátorka Národního konventu oznamuje Koordinátorovi pracovní skupiny případné připomínky k odevzdanému podkladovému dokumentu; koordinátor pracovní skupiny je zapracuje do původního textu. | KPS, KNK |
17 - 14 dní | Koordinátorka Konventu odesílá pozvánku na kulatý stůl, přikládá podkladový dokument a vkládá ho do specializované části webu, kterou zpřístupňuje pro členy pracovní skupiny | KNK |
14 dní - den konání | Koordinátor pracovní skupiny stimuluje diskusi na Twitteru Konventu (v spolupráci s PR koordinátorkou Národního konventu), po konzultaci s PR koordinátorkou Národního | KPS, KPR |
konventu podle možností vhodně informuje o tématu pracovní skupiny dostupnými kanály (Facebook, Twitter, web) | ||
10 dní | Koordinátor pracovní skupiny předkládá Objednateli zpracovaná stanoviska, koordinátorka Národního konventu je zpřístupní v specializované části webu | KPS, KNK |
3 dny | Koordinátorka Konventu odesílá reminder | KNK |
Organizace kulatého stolu
Termín dodání | Úkol | Odpovídá |
V den konání kulatého stolu | Moderace kulatého stolu koordinátorem pracovní skupiny a aktivní stimulace diskuse | KPS |
Následuje po kulatém stolu
Termín dodání | Úkol | Odpovídá |
Následující pracovní den | Koordinátor pracovní skupiny zasílá stručné shrnutí (1 normostrana) kulatého stolu PR koordinátorce Konventu k vytvoření tiskové zprávy a článků na web | KPS, KNK |
8. den po konání kulatého stolu | Koordinátor pracovní skupiny zpracovává písemné shrnutí výstupů z jednání (min. 5 normostran) jako výstup z proběhlého kulatého stolu (včetně doporučení) a předkládá ho koordinátorce Národního konventu | KPS |
Příloha B: Harmonogram přípravy kulatého stolu Národního konventu o EU – upřesnění PR aktivit
Termín dodání (doba před konáním kulatého stolu) | Úkol | Odpovídá |
4 týdny | Koordinátor pracovní skupiny předkládá PR koordinátorce Konventu podklady k vytvoření článků na web Narodnikonvent.eu a příspěvku na Twitter (témata diskuse na kulatém stolu, informace o organizaci koordinující pracovní skupinu a současné agendě v rámci tématu pracovní skupiny) | KPS |
14 dní – den konání | Koordinátor pracovní skupiny stimuluje diskusi na Twitteru Konventu (v spolupráci s PR koordinátorkou Národního konventu), po konzultaci s PR koordinátorkou Národního konventu podle možností vhodně informuje o tématu pracovní skupiny dostupnými kanály (Facebook, Twitter, web) | KPS |
Legenda
KPS = Koordinátor pracovní skupiny (člen týmu Poskytovatele)
1. 4 týdny před konáním kulatého stolu předkládá koordinátor pracovní skupiny PR koordinátorce Konventu podklady k vytvoření článků na web Národnikonvent.eu a příspěvků na Twitter.
Podklady by měly obsahovat následující:
• informace o organizaci koordinující pracovní skupinu,
• témata diskuze na kulatém stolu,
• odkazy na web organizace a příp. další komunikační kanály (Facebook, Twitter, atp.),
• informace o současné agendě v rámci tématu pracovní skupiny,
• články či příspěvky k tématu pracovní skupiny, disponuje-li organizace těmito materiály.
2. 14 dní – den před konáním postoupí koordinátor pracovní skupiny podklady k diskuzi na Twitteru Konventu a po domluvě s PR koordinátorkou Národního konventu vhodně informuje o tématu pracovní skupiny dostupnými komunikačními kanály.
Podklady by měly obsahovat následující:
• textové příspěvky k tématu pracovní skupiny,
• multimediální příspěvky k tématu jako foto, video, infografika, atp.
Stejně tak po předchozí domluvě PR koordinátorka Konventu postoupí organizacím podklady, po jejichž obdržení může organizace o tématu vhodně informovat prostřednictvím svých komunikačních kanálů.