Rámcová dohoda

Příloha zadávací dokumentace: Rámcová dohoda - Asfaltové směsi pro SÚS PK

Rámcová dohoda

„Asfaltové směsi pro SÚSPK – Oblast prodávající doplní číslo a název části

uzavřená dle ustanovení § 2079 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

číslo rámcové dohody (dále také „Rámcová dohoda“ nebo „kupní smlouva“) kupujícího: ……………..

číslo rámcové dohody (dále také „Rámcová dohoda“ nebo „kupní smlouva“) prodávajícího: ………………

Smluvní strany

Správa a údržba silnic Pardubického kraje

zapsaná v obchodním rejstříku oddíl Pr, vložka 162 vedenou u Krajského soudu v Hradci Králové

sídlo: Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx

IČO: 00085031

DIČ: CZ00085031

telefon: 000 000 000

email: xxxxxxxxx@xxxxx.xx

Zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxx – ředitel

Xxx. Xxxx Xxxxx – jmenovaný zástupce statutárního orgánu

Osoby oprávněné jednat ve věcech technických:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, provozní náměstek pro oblast Západ,

xxx.xxx. 000 000 000 xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, provozní náměstek pro oblast Východ,

xxx.xxx. 000 000 000 xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

Zástupci oprávnění jednat ve věcech dílčích objednávek: blíže specifikováno v příloze č. 2 smlouvy

dále jen „kupující“

a

název prodávajícího

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.:       vedenou u      

sídlo:      

zastoupená:      

IČO:      

DIČ:      

telefon:      

e-mail:      

xxxxxx xxxxxxxx:

bankovní spojení:      

kontaktní osoba:      , tel.      , e-mail:      

korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla:      

dále jen „prodávající“

1. Účel kupní smlouvy

1. Účelem této kupní smlouvy je zabezpečit průběžné dodávky (odběr bez dopravy) asfaltových směsí dle potřeb kupujícího po dobu trvání této kupní smlouvy.

2. Kupujícímu na základě této kupní smlouvy nevzniká povinnost odebrat, resp. objednat předmět koupě v předpokládaném množství, a to s ohledem na skutečnost, že se jedná pouze o kvalifikovaný odhad. Kupující tedy není povinen koupit prostřednictvím pokynů celé předpokládané množství předmětu koupě dle ZD, a pokud neodebere předpokládané množství, tak prodávajícímu nevzniká nárok na jakékoliv plnění za neodebrané množství, zejména úhrada kupní ceny za neodebrané množství nebo náhrada škody v podobě ušlého zisku za neodebrané množství.

2. Předmět kupní smlouvy

   1. Prodávající se zavazuje, že kupujícímu odevzdá věc, která je předmětem koupě a umožní mu nabýt vlastnické právo k ní a na základě které se kupující zavazuje, že věc převezme a zaplatí za ni prodávajícímu kupní cenu. Jednotlivá dílčí plnění kupní smlouvy budou realizována na základě jednotlivých pokynů kupujícího dle čl. 3 této kupní smlouvy.

   2. Na základě jednotlivých pokynů se prodávající zavazuje dodávat kupujícímu dále v této kupní smlouvě specifikovaný předmět koupě.

1. Předmět koupě: asfaltové směsi

1. ACO 8 (50/70)

2. ACO 11 (50/70)

3. ACL 16 (50/70)

1. Předmět koupě dle čl. 2.2.1. bude splňovat následující podmínky:

1. použitelnost pro výspravy vozovek;

2. teplota při odběru v rozmezí 160 až 180 °C;

3. musí splňovat požadavky platných TP, TKP a ČSN, zejm. ČSN EN 736121 a ČSN EN 13108-1

3. Prodávající prohlašuje, že předmět koupě má vlastnosti stanovené v tomto článku shora a je způsobilý k použití k výše uvedeným účelům.

4. Součástí každé dodávky bude odpovídající dodací (vážní) list, na základě kterého se bude předmět koupě fakturovat kupujícímu a na základě čeho bude kupujícím průběžně uhrazen.

3. Pokyny a jejich náležitosti

1. Kupující písemně (e-mailem) popř. telefonicky (obojí lze učinit výhradně na uvedené kontakty prodávajícího v čl. 4.4. této kupní smlouvy) předá prodávajícímu pokyn, kterým specifikuje požadavky na dílčí plnění prodávajícího kupujícímu dle této kupní smlouvy (dále jen „pokyn“).

2. Pokyn je ze strany prodávajícího přijat k okamžiku ukončení telefonického hovoru, který byl prodávajícím přijat, a ve kterém byl udělen pokyn nebo okamžikem odeslání emailu s pokynem kupujícím prodávajícímu na email uvedený v čl. 4.4. této kupní smlouvy. Prodávající může odmítnout pokyn pouze z důvodu vyšší moci, a to do 24 hodin od jeho obdržení (lhůta běží pouze v pracovních dnech, mimo pracovní dny se běh lhůty přerušuje).

3. Sjednává se, že jednotlivý pokyn bude vždy minimálně na množství 5 tun předmětu koupě, nebude-li konkrétně dohodnuto jinak.

4. Nezbytnými náležitostmi pokynu jsou:

1. doba odběru (následující pracovní den od přijetí pokynu prodávajícím dle čl. 3.2. této kupní smlouvy; nebude-li dohodnuto jinak, s ohledem na schopnosti výrobních kapacit v daném okamžiku);

2. konkrétní druh a množství předmětu koupě;

3. název a číslo střediska kupujícího;

4. osoba oprávněná za kupujícího k odběru;

5. reg. značka vozidla použitého kupujícím k odběru;

6. případně konkrétní místo odběru (je-li v čl. 4.1. této smlouvy více odběrných míst).

5. Nebude-li následně po realizaci jednotlivého pokynu dodací (vážní) list odpovídat obsahu pokynu, nebude ze strany zástupce kupujícího podepsán a nebude se tedy moci stát následnou přílohou faktury a taková dodávka nebude kupujícím převzata ani proplacena, nebude-li možno, aby se zástupci uvedení v čl. 4.3. a 4.4. této kupní smlouvy dohodli operativně (změnou pokynu, vytvořením nového pokynu).

4. Místa plnění a oprávněné osoby

1. Odběr předmětu koupě bude umožněn z obalovny (provozovny, výrobny apod.) na adrese:

1. prodávající doplní konkrétní adresu odběrného místa, vč. GPS souřadnic - lze doplnit i více obaloven

1. Změna obalovny (odběrného místa) dle čl. 4.1. této kupní smlouvy je možná pouze s písemným souhlasem kupujícího.

2. Osoby oprávněné k udělování pokynů dle čl. 3 této kupní smlouvy za kupujícího jsou uvedeny v záhlaví kupní smlouvy dále jako „Zástupci oprávněni jednat ve věcech dílčích objednávek“.

3. Osobou oprávněnou k přijímání a zpracovávání pokynů dle čl. 3 této kupní smlouvy za prodávajícího je/jsou:

1.  , tel. +420  , e-mail:   (lze doplnit i více osob)

5. Případné změny oprávněných osob budou oznámeny druhé smluvní straně písemně, a taková změna bude aplikována do smluvního vztahu bez nutnosti uzavření dodatku k této kupní smlouvě.

5. Kupní cena

1. Cena za dodávku (odběr) 1 t předmětu koupě v místě odběru (bez dopravy) je uvedena v příloze č. 1 této kupní smlouvy.

2. V jednotkové ceně za odběr předmětu koupě v místě odběru dle čl. 4.1. této kupní smlouvy jsou obsaženy veškeré náklady prodávajícího související s dodáním předmětu koupě v místě odběru (náložné, související dokumentace apod.).

3. Všechny ceny jsou uvedeny v Kč a bez DPH.

4. DPH bude účtována v souladu s právními přepisy platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

5. Maximální hodnota poskytovaných asfaltových směsí je stanovena částkou ve výši předpokládané hodnoty udávané Kč bez DPH pro danou část veřejné zakázky vynásobené koeficientem 1,2. Po dosažení této hranice pozbývá smlouva účinnosti.

6. Platební podmínky

1. Kupní cena bude prodávajícím účtována řádným daňovým dokladem (dále jen „faktura“), vystaveným po odevzdání předmětu koupě kupujícímu. Každá faktura musí obsahovat číslo kupní smlouvy kupujícího. Kopie dodacích listů spolu s fakturou budou zaslány poštou na adresu objednávajícího útvaru, případně elektronicky ve formátu PDF na adresu příslušného zástupce, oprávněného jednat ve věcech dílčích objednávek, a to samostatně v jednom e-mailu. Doručena nejdéle do pěti (5) pracovních dnů od počátku nového měsíce následujícího po měsíci, který bude fakturou vyúčtován

2. Fakturace bude vystavena měsíčně, a to za všechny odběry realizované v daném měsíci z této kupní smlouvy dle jednotlivých odběrných míst.

3. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti dle této kupní smlouvy a náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“). V opačném případě má kupující právo jej do 15 dnů od doručení vrátit k doplnění či opravě bez toho, že by nastalo prodlení s úhradou kupní ceny. Vrácením faktury k opravě se přeruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury kupujícímu.

4. Podkladem pro vystavení faktury a současně její přílohou budou řádně vyplněné dodací (vážní) listy potvrzené osobou k tomu oprávněnou za kupujícího (osoba oprávněná je v tomto případě řidič služebního vozidla, které bude označeno typickým logem kupujícího).

5. Splatnost kupní ceny činí třicet (30) dní ode dne doručení faktury kupujícímu.

6. Smluvní strany se dohodly, že pohledávku na zaplacení kupní ceny je prodávající oprávněn postoupit na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího.

7. Prodávající se zavazuje, že na jím vydaném daňovém dokladu bude uvedeno pouze číslo tuzemského bankovního účtu, které je správcem daně zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d)  ZDPH).  V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný tuzemský bankovní účet, má kupující právo ponížit platbu prodávajícímu uskutečňovanou na základě této kupní smlouvy o příslušnou částku DPH a současně je oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu. Smluvní strany si sjednávají, že takto prodávajícímu nevyplacenou částku DPH odvede správci daně sám kupující v souladu s ustanovením § 109a ZDPH.

8. V případě, že se prodávající stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu §106a ZDPH, je kupující oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to v návaznosti na §109 a §109a ZDPH. V takovém případě tuto skutečnost kupující oznámí prodávajícímu a úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka prodávajícího za kupujícím v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této kupní smlouvy za uhrazenou. Skutečnost, že se prodávající stal tzv. nespolehlivým plátcem DPH, bude ověřena z veřejně dostupného Registru plátců DPH a identifikovaných osob, což prodávající výslovně akceptuje a nebude činit sporným.

7. Dodací podmínky

1. Doba plnění: následující pracovní den od přijetí pokynu prodávajícím dle čl. 3.2. této kupní smlouvy; nebude-li dohodnuto jinak.

2. Předmět koupě bude prodávajícím kupujícímu odevzdán v dohodnutém místě (tj. v místě odběru dle čl. 4.1.této kupní smlouvy) po předchozí dohodě o přesném termínu odběru (dodání) mezi osobami uvedenými v návrhu smlouvy dle čl. 3 nebo v čl. 4.3. a 4.4. této kupní smlouvy a osoby oprávněné k převzetí předmětu koupě a potvrzení dodacího (vážního) listu za kupujícího vč. údajů, jež musí být uvedeny na dodacím (vážním) listu. Předání a převzetí plnění bude potvrzeno oběma stranami na dodacím (vážním) listě.

3. Prodávající je povinen odevzdat předmět koupě v souladu s podmínkami dle  čl. 2. této kupní smlouvy.

4. Prodávající je povinen při odevzdání předmětu koupě předat kupujícímu:

1. dodací (vážní) list – bude obsahovat druh a množství předmětu koupě, název a č. střediska kupujícího, jméno a příjmení osoby za kupujícího, s níž byl dohodnut odběr, jméno a příjmení osoby oprávněné převzít předmět koupě, reg. značku vozidla použitého k odběru).

Prodávající je dále povinen předat kupujícímu (v prosté kopii) při první dodávce a současně zaslat na e-mail příslušného zástupce, oprávněného jednat ve věcech dílčích objednávek:

2. atest kvality;

3. bezpečnostní list (souhrn identifikačních údajů, údaje nezbytné pro ochranu zdraví, bezpečnosti a životního prostředí).

5. Prodávající se zavazuje zajistit vlastním nákladem provedení všech potřebných zkoušek nezbytných pro užívání předmětu koupě, pokud je jejich provedení právními předpisy nebo touto kupní smlouvou požadováno a k předložení těchto dokladů kupujícímu.

8. Záruka za jakost

   1. Prodávající se zavazuje, že předmět koupě bude mít v době odběru vlastnosti uvedené v čl. 2. této kupní smlouvy.

   2. Záruční doba počíná běžet dnem odevzdání předmětu koupě kupujícímu.

8. Práva z vadného plnění

   1. Předmět koupě má vady, nemá-li vlastnosti uvedené v čl. 2. této kupní smlouvy. Za vadu se považují i vady v dokladech dle čl. 7.4. a 7.5. této kupní smlouvy.

   2. Při uplatňování práv z vadného plnění se použijí ustanovení § 2099 a násl. o.z.

   3. Kupující má právo si ověřit jakost dodaného předmětu koupě v nezávislé laboratoři. Vzorek musí být odebrán při dodání (odběru) a musí být zabezpečen proti následné manipulaci. Pokud jakost předmětu koupě nebude v souladu s touto kupní smlouvou, zavazuje se prodávající uhradit kupujícímu náklady spojené s ověřením jakosti předmětu koupě a smluvní pokutu ve výši 10 000,00 Kč za každý takový případ. Současně vznikne nárok kupujícího z titulu odpovědnosti za vady předmětu koupě.

   4. Kupující má vůči prodávajícímu nárok na smluvní pokutu, pokud je prodávající v prodlení se splněním pokynu, a to ve výši 0,03 % z ceny předmětu koupě dle pokynu, s jehož splněním je prodávající v prodlení, a to za každý započatý den prodlení.

   5. V případě prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny nebo její části, je kupující povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,03 % z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení

   6. Smluvní pokuty dle této kupní smlouvy se stávají splatnými dnem, který je uveden ve Výzvě k úhradě pokuty.

   7. Ustanovením o smluvních pokutách v této kupní smlouvě ani jejich zaplacením nejsou dotčeny nároky na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.

8. Osobní údaje zástupců a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti

   1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této kupní smlouvy dochází za účelem zajištění komunikace při plnění kupní smlouvy k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.

   2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly v kupní smlouvě, případně v souvislosti s plněním této kupní smlouvy poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.

   3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této kupní smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto kupní smlouvou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto kupní smlouvou uplatňovat zásady stanovené v nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „Obecné nařízení“ nebo rovněž „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této kupní smlouvy.

4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této kupní smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této kupní smlouvy.

5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této kupní smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění kupní smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.

6. Postupy a opatření se kupující zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

7. Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou.

11. Doba trvání kupní smlouvy

    1. Účinnost této kupní smlouvy se sjednává na dobu určitou, a to v trvání do 31. 12. 2024 od nabytí účinnosti této kupní smlouvy.

    2. Kupující je oprávněn ukončit tuto smlouvu výpovědí bez výpovědní doby, pokud bude prodávající v prodlení se splněním pokynu o více než 5 dnů, odmítne pokyn z důvodu vyšší moci nebo dodá kupujícímu vadné plnění.

    3. Prodávající je oprávněn ukončit tuto smlouvu výpovědí bez výpovědní doby, pokud bude kupující v prodlení se zaplacením jakékoliv části kupní ceny o více než 30 dnů. Prodávající není oprávněn dát výpověď kupujícímu podle předchozí věty v případě, že prodávající odmítl zaplatit část kupní ceny z důvodu vadného plnění.

    4. Kupující má dále právo odstoupit od smlouvy, jestliže se prohlášení prodávajícího o integritě, které je součástí nabídky prodávajícího u zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody, ukáže být nepravdivým, nebo jestliže prodávající poruší záruku integrity po uzavření této smlouvy.

    5. Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy prodávajícím. Za podstatné porušení smlouvy bude dle dohody stran považováno zejména:

1. prodlení s dodáním předmětu koupě delší než 15 kalendářních dnů,

2. prodlení s odstraněním záruční vady delší než 15 kalendářních dnů,

3. prodávající vstoupí do likvidace,

4. jestliže bylo vyhlášeno insolvenční řízení na majetek prodávajícího nebo hrozí-li prodávajícímu úpadek, exekuce apod. před termínem dodání předmětu koupě.

1. Prodávající je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy kupujícím. Za podstatné porušení smlouvy bude dle dohody stran považováno zejména:

1. prodlení s úhradou déle než 30 kalendářních dnů ode dne splatnosti faktury; v tomto případě je kupující povinen ke dni odstoupení vrátit prodávajícímu zboží, které nebylo uhrazeno,

2. pokud kupující nezajistí podmínky pro řádné předání plnění a tuto skutečnost po upozornění nenapraví ani v přiměřené lhůtě.

1. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.

11. Závěrečná ustanovení

    1. Tuto kupní smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, očíslovanými a podepsanými oběma stranami.

    2. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 o.z.

    3. Smluvní strany berou na vědomí, že tato kupní smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.

    4. Prodávající je povinen sdělit kupujícímu osobní údaje, údaje naplňující parametry obchodního tajemství a další údaje, resp. části kupní smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno, spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části kupní smlouvy (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny. Kupující před zveřejněním kupní smlouvy znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstva vnitra.

    5. Splnění povinnosti uveřejnit tuto kupní smlouvu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí kupující.

    6. Prodávající je povinen uveřejnit tuto kupní smlouvu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jeho uzavření, nebude-li tato kupní smlouva zveřejněna kupujícím nejpozději do jednoho měsíce po jejím uzavření.

    7. Tato kupní smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu.

    8. Smluvní strany se dohodly, že plnění, jež je v souladu s obsahem této kupní smlouvy a bylo případně poskytnuto prodávajícím v době mezi uzavřením této kupní smlouvy a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle této kupní smlouvy. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany kupujícího však nevznikne prodávajícímu dříve než dnem nabytí účinnosti této kupní smlouvy. Prodávající není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti této kupní smlouvy.

    9. Tato kupní smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dle čl. 11. odst. 11.1. této kupní smlouvy, za předpokladu předchozího zveřejnění v registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Položkový rozpočet a dojezdové vzdálenosti (příloha je totožná s v dané části s Přílohou č. 1 zadávací dokumentace).

Příloha č. 2 – Osoby oprávněné k sjednání odběrů.

kupující : prodávající:

V Pardubicích V __________

dne dle elektronického podpisu dne dle elektronického podpisu

____________________________ _________________________

Správa a údržba silnic Pardubického kraje název prodávajícího

Xxx. Xxxxxx Xxxxx oprávněná osoba

ředitel funkce

podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky

Stránka 8 z 8