MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 4
MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 4
DNE: 17. 12. 2018 JEDNACÍ ČÍSLO: 58/2018/ŠKS
NÁZEV: | ||
ANOTACE: Jedná se o uzavření smlouvy o zajištění reklamy a propagace mezi městem Žďár nad Sázavou a Měšťanským pivovarem Havlíčkův Brod a.s. na akci Den Žďáru na náměstí Republiky ve Žďáře nad Sázavou. | ||
NÁVRH USNESENÍ: Rada města po projednání schvaluje uzavření Smlouvy o zajištění reklamy a propagace č. 18SR04030 mezi městem Žďár nad Sázavou a Měšťanským pivovarem Havlíčkův Brod a.s. v předloženém znění. | ||
Starosta města: | Místostarosta města: | Místostarostka města: |
Tajemník MěÚ, Úsek tajemníka a správy MěÚ: | Odbor majetkoprávní: | Odbor komunálních služeb: |
Odbor finanční: | Odbor dopravy: | Odbor rozvoje a územního plánování: |
Odbor stavební: | Odbor školství, kultury a sportu: | Odbor sociální: |
Odbor občansko-správní a OŽÚ: | Odbor životního prostředí: | Oddělení informatiky: |
Odd. fin. kontroly a inter. auditu: | Odd. projektů a marketingu: | Krizové řízení: |
Městská policie: | Regionální muzeum: | Technická správa budov města: |
Zpracoval: odbor školství, kultury a sportu | Předkládá: | |
Název materiálu: Smlouva o zajištění reklamy a propagace
Počet stran: 4
Počet příloh: 0
Popis
Město Žďár nad Sázavou pořádá od roku 2015 na náměstí Republiky kulturní akci Den Žďáru, kdy v roce 2019 proběhne již 5. ročník. Na této akci spolupracuje v rámci reklamy a propagace s Měšťanským pivovarem Havlíčkův Brod, kdy je s Měšťanským pivovarem Havlíčkův Brod (dále jen pivovar Rebel) dohodnuto na spolupráci – zajištění stanu s prodejem a čepováním piva.
Za zajištění reklamy a propagace pivovaru poskytnou městu naturální plnění ve výši 0,5 HL piva Rebel z produkce pivovaru - forma 100 ks pivenek zdarma (tisk pivenek dodá MÚ) a dále poskytne pivovar Rebel městu WC servis v počtu 10x běžné WC, 2x imobilní WC, 1x velké umyvadlo na mytí (mycí žlab s přívodem vody) a 1x mycí stání (bez přívodu vody), dále zapůjčí technické vybavení (stany, výčepní zařízení, pivní sety) zdarma.
Na pracovním jednání s vedením pivovaru Rebel, které proběhlo u starosty města 27. 9. 2018 bylo dohodnuto, že tato spolupráce bude zakotvena do smluvních podmínek, které budou předloženy radě města ke schválení. Z uvedeného důvodu je radě města předložena Smlouva o zajištění reklamy a propagace na Den Žďáru 2019, který se bude konat 8. 6. 2019 na náměstí Republiky.
Geneze případu
Není
Návrh řešení
Odbor školství, kultury a sportu navrhuje schválit Smlouvu o zajištění reklamy a propagace v roce 2019.
Varianty návrhu usnesení
Rada města po projednání schvaluje uzavření Smlouvy o zajištění reklamy a propagace č. 18SR04030 mezi městem Žďár nad Sázavou a Měšťanským pivovarem Havlíčkův Brod a.s. v předloženém znění.
Rada města po projednání neschvaluje uzavření Smlouvy o zajištění reklamy a propagace č. 18SR04030 mezi městem Žďár nad Sázavou a Měšťanským pivovarem Havlíčkův Brod a.s. v předloženém znění.
Doporučení předkladatele
Doporučujeme schválení Smlouvy o zajištění reklamy a propagace v roce 2019.
Stanoviska
Projednáno s místostarostkou města.
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ REKLAMY A PROPAGACE č. 18SR04030
Smluvní strany
Město Žďár nad Sázavou
Žižkova 227/1
591 31 Žďár nad Sázavou Zastoupené: M. M.
jako zhotovitel na straně jedné (dále xxx xxxxxxxxxx)
a
Měšťanský pivovar Havlíčkův Brod a.s., IČ: 60917628, DIČ: CZ60917628, se sídlem Havlíčkův Brod, Dobrovského 2027
jednajícím panem B. Ř. předsedou představenstva bankovní spojení: Komerční banka Havlíčkův Brod a.s., č. ú:
zapsaný v OR vedeném KS v Hradci Králové, oddíl B, vložka 1192 jako objednatel na straně druhé (dále jen objednatel)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších a všech souvisejících právních předpisů tuto Smlouvu o zajištění reklamy a propagace (dále jen smlouva):
Článek I.
Obecná ustanovení
1. Město Žďár nad Sázavou (zhotovitel) je pořadatelem akce Den Žďáru 2019, která se koná dne
8. 6. 2019 na náměstí Republiky ve Žďáře nad Sázavou.
2. Měšťanský pivovar Havlíčkův Brod a.s. (objednatel) bude propagován v rámci této akce pořádané zhotovitelem v roce 2019. Forma a rozsah propagace jsou specifikovány v čl. II. této smlouvy.
Článek II. Předmět smlouvy
Na základě této smlouvy a v souladu s jejími podmínkami se zhotovitel zavazuje k následující formě a rozsahu propagace:
1. Exkluzivita na čepování a prodej piva z produkce objednatele během akce pořádané zhotovitelem (specifikovaných v čl. I bod 1),
Článek III.
Termín plnění, cena a platební podmínky, odstoupení od smlouvy
Za zajištění reklamy a propagace poskytne objednatel zhotoviteli naturální plnění ve výši 0,5 HL piva Rebel z produkce objednatele (forma pivenek, dodaných z MÚ) a dále poskytne objednatel zhotoviteli WC servis v počtu 10x běžné WC, 2x imobilní WC, 1x velké umyvadlo na mytí (mycí žlab s přívodem vody) a 1x mycí stání (bez přívodu vody).
Dále náleží zhotoviteli zapůjčení technického vybavení (stany, výčepní zařízení, pivní sety) zdarma.
1. Pokud některá smluvní strana nesplní své závazky řádně a včas, má druhá smluvní strana právo odstoupit od této smlouvy. Odstoupení musí být učiněno písemným oznámením, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Za hrubé porušení smlouvy ze strany zhotovitele se považuje čepování či propagace jiných výrobků (piva) než výrobků z produkce objednatele.
1. Zhotovitel má právo:
Článek IV.
Práva a povinnosti zhotovitele a objednatele
a) na včasné dodání sjednaného naturálního plnění dle čl. III odst. 3 této smlouvy,
b) na odstoupení od této smlouvy v případě, kdy bude prodlení objednatele se zaplacením sjednané ceny nebo její splátky delší než 15 dnů. Odstoupení pak musí pronajímatel učinit v písemné formě, a to do 10 dnů ode dne uplynutí výše uvedené 15 ti denní lhůty.
2. Zhotovitel je povinen:
a) učinit vhodná opatření k naplnění účelu této smlouvy, zejména zajistit řádné provedení plnění specifikovaného v čl. II této smlouvy.
b) dodat objednateli dokumentaci (fotografie, propagační materiály) shrnující reklamní a propagační činnost na základě této dohody, a to nejpozději do 1 měsíce od skončení každé akce.
3. Objednatel je povinen:
a) zajistit, aby se reklama týkala pouze propagace činností objednatele souvisejících s jeho předmětem podnikání.
b) nést odpovědnost za obsah a umístění reklamy v souladu s právními předpisy.
c) poskytnout zhotoviteli přiměřenou součinnost při naplňování předmětu této smlouvy, zejména pak poskytnout zhotoviteli propagační materiály vhodné k propagaci značky piva REBEL (bannery, další propagační materiály).
d) zajistit na základě smlouvy o bezplatné výpůjčce výčepní techniku, VF stan, stany, sety a slunečníky dle požadavků zhotovitele
Článek V.
Závěrečná ustanovení
1. Pokud nebude platnost této smlouvy ukončena uplynutím sjednané doby nebo odstoupením zhotovitele podle čl. IV. bod 1 písm. b) této smlouvy, lze platnost smlouvy ukončit pouze písemným dodatkem ke smlouvě.
2. Veškeré změny a doplňky smlouvy mohou být provedeny pouze písemnými dodatky ke smlouvě.
3. Xxxxxxx je vyhotovena ve 2 vyhotoveních, po jednom pro každou smluvní stranu.
4. Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy přečetly a na důkaz souhlasu pak připojují své podpisy.
5. Tato smlouva byla schválena usnesením rady města na zasedání dne 17. 12. 2018.
6. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru zhotovitele objednatel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zpracováním svých údajů městem s ohledem na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a rovněž se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
7. Objednatel bere na vědomí, že zhotovitel je osobou, která má podle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv a o registru smluv (dále jen registr smluv) povinnost tuto smlouvu zveřejnit v registru smluv.
Ve Žďáře nad Sázavou dne ……………………….
…………………………………… ……….………………………
starosta města Měšťanský pivovar Havlíčkův Brod