Výzva k předložení nabídek a zadávací dokumentace
Výzva k předložení nabídek a zadávací dokumentace
na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „zadávací dokumentace)
v souladu s ustanovením § 31, v návaznosti na § 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“) a Zásadami zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Města Rychnov nad Kněžnou, za účelem zjištění cen obvyklých v místě plnění a zájmu uzavřít o předmětné zakázce s městem smlouvu, následující výzvu k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu:
Název veřejné zakázky: Zajištění hlasových a datových telekomunikačních služeb Města Rychnov nad Kněžnou
Centrální zadavatel:
Název zadavatele: Město Rychnov nad Kněžnou IČ zadavatele: 00275336
Kontaktní adresa zadavatele: Havlíčkova 136, 516 01 Rychnov nad Kněžnou Osoba zastupující zadavatele: Xxx. Xxx Xxxxxxx, starosta
Telefon: + 000 000 000 000
E-mail : xxx.xxxxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx-xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Administrátor/Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: RNDr. Xxxxx Xxxxxx
Telefon.: + 000 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx
(dále „centrální zadavatel“ nebo „zadavatel“)
Město Rychnov nad Kněžnou plní funkci centrálního Zadavatele ve smyslu ustanovení § 9 odst. 1) písm. b) zákona, a to na základě smluv o centralizovaném zadání, jejímiž dalšími účastníky jsou subjekty zřizované nebo s majetkovou účastí města (dále také „pověřující Zadavatelé“) uvedené v příloze č. 5 této ZD – Seznam pověřujících Zadavatelů.
Centrální Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem rámcovou smlouvu ve smyslu § 11 zákona, která bude upravovat podmínky týkající se jednotlivých plnění na pořízení hlasových a datových telekomunikačních služeb a pořízení telekomunikačních a datových zařízení zadávaných po dobu platnosti rámcové smlouvy.
Centrální Zadavatel a pověřující zadavatelé, kteří se připojí k rámcové smlouvě na základě dohody
o přistoupení k rámcové smlouvě, budou zadávat vybranému dodavateli jednotlivá plnění na základě písemné výzvy k podání nabídky v souladu s § 92 odst. 1 písm. b) zákona, a to samostatně, vlastním jménem a na svůj účet.
Vymezení předmětu veřejné zakázky:
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Předmětem zakázky je:
Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb mobilního operátora. Zajištění služeb mobilních elektronických komunikací pro centrálního Zadavatele a dále pro pověřující Zadavatele, kteří s centrálním Zadavatelem uzavřeli smlouvu o centralizovaném zadávání.
Zadavatel předpokládá, že výsledkem bude uzavření Rámcové smlouvy (dále jen „RS]“) s jedním účastníkem zadávacího řízení, a to na dobu určitou v délce trvání 36 měsíců ode dne její účinnosti. Dílčí smlouvy budou uzavřeny na dobu 36 měsíců, maximálně však do data, které stanoví Centrální Zadavatel, a to nejdříve ode dne účinnosti RS.
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování hlasových a datových telekomunikačních služeb prostřednictvím mobilního operátora v rozsahu specifikovaném zadávacími podmínkami. Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících se zajištěním požadovaných služeb. Pro zajištění výše uvedených poptávaných služeb má centrální Zadavatel nárok požadovat dodání, montáž a instalaci datových koncových zařízení, přednastavených Dodavatelem, dle jeho cenové nabídky platné k okamžiku objednání dané komodity. Veškeré technické podmínky uvedené v zadávací dokumentaci na poskytování telekomunikačních služeb představují minimální úroveň poskytovaných služeb, která musí být účastníkem zajištěna po celou dobu trvání RS a Dílčích smluv.
Předpokládaný počet poptávaných hlasových a datových SIM karet a objem požadovaných služeb je uveden v tabulce „Tabulka pro kalkulaci nabídkové ceny“, která je přílohou č. 4 této ZD.
Jedná se o objem plnění, který je odvozen z údajů o průměrném množství služeb odebraných centrálním Zadavatelem a pověřujícími Zadavateli za uplynulé období a jejich následně provedené aproximaci na období plnění této veřejné zakázky s tím, že objem plnění může být proměnlivý.
Účastník dále zdarma zajistí aktivaci, deaktivaci, výměnu i více SIM karet (např. v případě rozšíření počtu SIM karet, ztráty, odcizení, mechanického zničení SIM karty apod.).
Celkový počet aktuálně využívaných hlasových a datových SIM karet jednotlivých zadavatelů (organizací) je 259 ks. Celkový objem požadovaných služeb, který bude předmětem plnění této veřejné zakázky, je blíže specifikován v níže uvedené tabulce. Jedná se o objem plnění, který je odvozen z údajů o průměrném množství služeb odebraných zadavateli za uplynulé období a jejich následně provedené modelové aproximaci na období plnění této veřejné zakázky.
Vnitrostátní provoz | Počet minut/SMS měsíčně | Počet minut/SMS za 36 měsíců |
v rámci VPS | 7 987 | 287 532 |
do ostatních mobilních sítí | 25 087 | 903 132 |
do mobilní sítě Vodafone | 8 155 | 293 580 |
do pevných sítí | 1 311 | 47 196 |
CELKEM minut | 00 000 | 0 000 000 |
SMS | 0 000 | 000 000 |
Zadavatel si vyhrazuje právo množství, umístění či parametry služeb v budoucnu modifikovat dle svých aktuálních komunikačních potřeb.
Klasifikace veřejní zakázky:
Veřejná zakázka na dodávky CPV: Telekomunikační služby 4200000-8
SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY je uvedena v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.
Obsah zadávací dokumentace:
A. doba a místo plnění veřejné zakázky
B. obchodní a platební podmínky
C. varianty nabídek
D. zpracování nabídkové ceny
E. zpracování a podání nabídky
F. kvalifikace
G. hodnocení nabídek
H. komunikace v průběhu zadávacího řízení
I. vysvětlení zadávací dokumentace
J. lhůta a místo pro podání nabídek
K. jiné požadavky na plnění veřejné zakázky
A. Doba a místo plnění veřejné zakázky:
A. 1. Doba trvání RS je stanovena na dobu 36 měsíců ode dne nabytí její účinnosti. Termín zahájení plnění je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podpisem RS s vybraným Dodavatelem.
A. 2. Místem plnění je Česká republika. Roamingové služby a mezinárodní volání jsou poskytovány rovněž mimo území České republiky.
B. Obchodní a platební podmínky:
Úhrady za plnění veřejné zakázky budou prováděny v české měně, případně v jiné měně platné v budoucnu na území České republiky.
Platby budou prováděny měsíčně na základě faktur vystavených vybraným účastníkům. Faktury budou vystavovány dle prokazatelně čerpaných služeb. Splatnost faktur určených jednotlivě zadavateli nebo dalším účastníkům smlouvy bude stanovena na 30 dnů ode dne doručení zadavateli nebo dalším účastníkům smlouvy.
Centrální zadavatel požaduje, aby příslušné platby za poskytované požadované služby byly účastníkům samostatně účtovány a příslušné daňové a účetní doklady doručovány podle příslušného počtu fakturačních adres.
Centrální zadavatel si vyhrazuje právo, aby byl účastníkem na vyžádání, písemně informován o výši úhrad za realizaci plnění veřejné zakázky. Sdělení o příslušných úhradách zpracované do strukturované informace (např. tabulka ve formátu.xls) bude zahrnovat uvedení souhrnné výše plateb za měsíční období s rozklíčováním na jednotlivé zadavatele dle IČO.
X. Xxxxxxxx nabídek:
Zadavatel variantní řešení nepřipouští.
X. Xxxxxxxxxx nabídkové ceny:
Centrální Zadavatel požaduje, aby účastník použil při zpracování nabídkové ceny tabulku, která je přílohou č. 4 ZD. Účastník vyplní jednotkové ceny za požadované služby vymezené v tabulce, která je přílohou č. 4 ZD s přesností na dvě desetinná místa, čímž dojde k matematickému výpočtu celkové nabídkové ceny pro účely hodnocení.
Jednotkové ceny uvedené v příloze č. 4 ZD jsou závazné, nejvýše přípustné a nepřekročitelné a jsou v nich zahrnuty kompletně všechny náklady či poplatky a další výdaje, které při realizaci veřejné zakázky vzniknou nebo mohou vzniknout.
Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění nabídková cena bez DPH, samostatně výše DPH a cena celkem včetně DPH.
Tato celková nabídková cena zde uvedená, slouží centrálnímu Zadavateli pouze pro účely vyhodnocení nabídek. Oceněná specifikace v zadávací dokumentaci, která je přílohou č. 4 ZD bude součástí nabídky a zároveň v upraveném znění na jednotky a ceny bude tvořit přílohu Rámcové dohody. Ostatní údaje v této tabulce účastník již upravovat nesmí.
X. Xxxxxxxxxx nabídky:
Zadavatel doporučuje, aby nabídka měla následující strukturu:
1) Titulní list – název veřejné zakázky, identifikační údaje Dodavatele (účastník může využít přílohu č. 1 této zadávací dokumentace);
2) Obsah nabídky - s uvedením čísla stránek u jednotlivých kapitol;
3) Prokázání splnění kvalifikace – Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace dle článku F) této ZD, a to požadovanými doklady;
4) Cenová nabídka – Xxxxxxxxx cena za realizaci veřejné zakázky v Kč bude strukturována v členění dle článku D) této ZD. Jednotkové nabídkové ceny a cena celkem jsou konečné a zahrnující veškeré náklady, které v souvislosti s plnění předmětu této VZ nastanou;
5) Návrh RS podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele;
6) Ostatní dokumenty (jakékoli další listiny, např. plná moc zmocněnce, apod.)
Elektronickou nabídku lze podat v detailu příslušné veřejné zakázky na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK, který je provozován na certifikovaném elektronickém nástroji X-EN ver. 4. (URL adresa: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx-xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx). Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v E-ZAK.
X. Xxxxxxxxxxx:
Doklady, jimiž účastník prokazuje splnění základní a profesní způsobilosti, technické kvalifikace:
a) ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
Pro účely podání nabídky účastník prokazuje splnění základní způsobilosti pouze prostřednictvím čestného prohlášení uvedeným v příloze č. 2.
b) PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
ba) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
bb) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci na základě kterého je oprávněn provádět požadované činnosti
cc) osvědčení dle zákona č. 127/2005 Sb. o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, a sice předložení telekomunikační licence k poskytování veřejné telefonní služby, vždy s územním rozsahem pro celé území České republiky.
Účastník je povinen předložit návrh rámcové smlouvy, která bude respektovat veškeré zadávací podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Uchazeč je současně povinen předložit veškeré obchodní podmínky, které se k rámcové smlouvě budou vztahovat.
G. Hodnocení nabídek:
Zadavatel v souladu s § 114 odst. 1 zákona zvolil jako základní hodnotící kritérium ekonomickou výhodnost nabídky. Zadavatel bude hodnotit nabídky účastníků podle kritéria nejnižší nabídkové ceny.
Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena bez DPH zpracovaná v souladu s článkem D) této ZD.
H. Komunikace v průběhu zadávacího řízení:
Zadavatel bude během zadávacího řízení s Dodavateli komunikovat pouze v elektronické podobě, a to způsobem dle § 211 odst. 5 zákona. Objasnění, změny a doplnění zadávací dokumentace bude zveřejňovat na profilu Zadavatele (odkaz zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx-xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx). Zadavatel proto Dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav zadávacího řízení na profilu Zadavatele.
Zadavatel zdůrazňuje, že dle § 211 odst. 6 zákona při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je datová zpráva doručena již dodáním do datové schránky adresáta.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že v souladu s § 4 odst. 1 vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody, je při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu Zadavatele) dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
I. Vysvětlení zadávací dokumentace:
Dodavatel je oprávněn po Zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být v českém jazyce a zaslané výhradně elektronickou cestou (na dotazy zaslané jinak než prostřednictvím profilu Zadavatele, datové zprávy či emailu se zaručeným elektronickým podpisem nebude Zadavatel reagovat). Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena nejpozději 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti na profilu Zadavatele. Zadavatel může poskytnout Dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti.
Zadavatel upozorňuje Dodavatele, že vysvětlení zadávací dokumentace i v případě, že o vysvětlení požádá Dodavatel, zveřejní pouze na profilu Zadavatele, je tedy nutné profil Zadavatele průběžně sledovat.
V případě změny nebo doplnění zadávací dokumentace bude Zadavatel postupovat podle ustanovení § 99 zákona a zveřejní je na profilu Zadavatele, je tedy nutné profil Zadavatele průběžně sledovat.
ID datové schránky: qc8bbmz
Kontaktní osoba: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx
Profil Xxxxxxxxxx: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx-xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
X. Xxxxx a místo pro podání nabídek: Lhůtou pro podání nabídek se rozumí doba, ve které může Dodavatel podat svou nabídku. Lhůta pro podání nabídek končí dne 4. 11. 2020 v 10:00 hodin.
Nabídky se podávají pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. K jinak podaným nabídkám nebude Zadavatel přihlížet.
Nabídky podané nebo doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny.
Otevírání nabídek proběhne po uplynutí lhůty pro podávání nabídek v sídle Zadavatele, a to v souladu s ustanovením § 109 zákona. Vzhledem k tomu, že je možné podávat pouze elektronické nabídky, nebude se konat veřejné otevírání nabídek.
K. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky:
Přístup k zadávací dokumentaci: neomezeným a přímým dálkovým přístupem k zadávací dokumentaci prostřednictvím sítě Internet na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx- xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci. Změna bude provedena písemnou formou.
Účastník je seznámen s tím, že účastí v zadávacím řízení na veřejnou zakázku řízení mu nevzniká právo na jakoukoli úhradu výdajů spojených s účastí v tomto řízení, ani se zpracováním a podáním nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce.
Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku kdykoliv zrušit, a to i bez udání důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy.
Zadavatel dále upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně platných norem.
Xxxxxxxxxx souhlasí se zveřejněním smlouvy o dílo a všech jejich změn a dodatků v souladu se z.č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv v platném znění. Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí zadavatel/objednatel. Tato smlouva o dílo a informace v ní obsažené nejsou předmětem obchodního tajemství Xxxxxxxxxxx.
V případě Vašeho zájmu Vás žádáme o poskytnutí Vaší nabídky se splněním výše uvedených podmínek.
Tento dokument obsahuje 6 stran textu.
V Rychnově nad Kněžnou dne 19. 10. 2017
Xxx. Xxx Xxxxxxx starosta města
Přílohy:
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Čestné prohlášení
Příloha č. 3 – Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky Příloha č. 4 – Tabulka pro kalkulaci nabídkové ceny
Příloha č. 5 – Seznam pověřujících Zadavatelů