SMLOUVA O CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ

č. j.:

PID:

*

SMLOUVA O CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ

uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), a v souladu
s § 9  odst. 4 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“), (dále jen „Smlouva“).

Smluvní strany:

Název: Česká republika – Ministerstvo financí

IČO: 00006947

Sídlo: Letenská 15, 118 10 Praha 1

Zastoupená: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem odboru Xxxxxxx xxxxxxx

ID datové schránky: xxxxxxx

(dále jen „Centrální zadavatel“ nebo „Ministerstvo financí“)

a

Název: [Klepněte sem a vložte název]

IČO: [Klepněte sem a vložte IČO]

Sídlo: [Klepněte sem a vložte sídlo]

Zastoupená: [Klepněte sem a vložte titul, jméno, příjmení], [Klepněte sem a vložte postavení]

ID datové schránky: [Klepněte sem a vložte ID datové schránky]

(dále jen „Pověřující zadavatel“)

(společně jako „Smluvní strany“, každý jako „Smluvní strana“)

ČLÁNEK 1
PREAMBULE

1. Účelem této Smlouvy je zjednodušení budoucího postupu při zadávání veřejných zakázek. Smluvní strany však nepředpokládají okamžitou realizaci společného nákupu všech komodit a ani se do budoucna ke společnému nákupu nezavazují.

ČLÁNEK 2
PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Centrálního zadavatele a Pověřujícího zadavatele ve smyslu § 9 odst. 4 Zákona pro potřeby centralizovaného zadávání veřejných zakázek na pořízení komodit vymezených v Příloze č. 1 této Smlouvy.

2. Centrální zadavatel je oprávněn na základě této Smlouvy provádět pro Pověřujícího zadavatele centralizované zadávání veřejných zakázek podle § 9 odst. 1 Zákona spočívající v tom, že bude provádět zadávací řízení nebo zvláštní postupy podle části šesté Zákona (oboje dále jen jako „centralizované zadávací řízení“), v nichž Pověřující zadavatel bude pořizovat komodity vymezené v Příloze č. 1 této Smlouvy.

3. Centrální zadavatel je pověřen k tomu, aby v rámci realizace centralizovaného zadávacího řízení činil veškeré úkony zadavatele ve smyslu Zákona, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak. Pověření Centrálního zadavatele je ve vztahu k určité  veřejné zakázce účinné, pokud Pověřující zadavatel postupem dle této Smlouvy potvrdí požadavek na pořízení konkrétně specifikovaného plnění. V případě pochybností se za potvrzení požadavku považuje i uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky ze strany Pověřujícího zadavatele. Centrální zadavatel je oprávněn nerealizovat centralizované zadávání komodit stanovených v Příloze č. 1 této Smlouvy i bez udání důvodu. Centrální zadavatel není oprávněn k uzavírání smluvních vztahů za Pověřujícího zadavatele či jeho jménem.

4. Centralizované zadávání může být na základě dalších obdobných smluv uzavřených s jinými pověřujícími zadavateli prováděno současně i pro jiné pověřující zadavatele. Centrální zadavatel může v rámci centralizovaného zadávání pořizovat poptávanou komoditu i pro sebe.

ČLÁNEK 3

KONTAKTNÍ OSOBY SMLUVNÍCH STRAN

1. Komunikace v rámci centralizovaného zadávání bude mezi Centrálním zadavatelem a Pověřujícím zadavatelem probíhat na úrovni kontaktních osob, kterými jsou:

1. za Centrálního zadavatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel odboru 66 – Xxxxxxx xxxxxxx, xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx , xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx;

2. za Pověřujícího zadavatele: [Klepněte sem a vložte jméno, příjmení, funkci a emailový kontakt].

2. Smluvní strany jsou oprávněny změnit své kontaktní osoby jednostranně, a to s účinností dnem následujícím po dni doručení písemného oznámení o změně kontaktní osoby druhé Smluvní straně.

3. Smluvní strany budou vzájemně komunikovat primárně v písemné podobě, a to zasláním datové zprávy do datové schránky druhé Smluvní strany či na emailovou adresu kontaktní osoby nebo jinou vhodnou formou. V případě ústní komunikace je pro závaznost jejího obsahu nezbytné jeho následné písemné potvrzení s uvedením závazných skutečností.

4. Kontaktní osoby jsou oprávněny pověřit ke komunikaci s druhou Smluvní stranou jiného odborného pracovníka Smluvní strany. Takové pověření, popř. jeho změna nebo zánik, je účinné od okamžiku doručení písemného oznámení druhé Smluvní straně.

ČLÁNEK 4
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Smluvní strany se zavazují řádně plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy.

2. Smluvní strany se zavazují především k vzájemné součinnosti a poskytování všech informací nezbytných pro řádné plnění této Smlouvy a jsou povinny plnit své závazky vyplývající ze Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s dodržováním zákonných či dohodnutých termínů. Smluvní strana je povinna informovat druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro realizaci centralizovaného zadávacího řízení a které se jakkoliv mohou dotýkat ochrany oprávněných zájmů Smluvních stran.

3. Centrální zadavatel je povinen pro stanovení předmětu a rozsahu takových veřejných zakázek vycházet z údajů, které mu pro účely provedení centralizovaného zadávacího řízení poskytne Pověřující zadavatel.

4. Pověřující zadavatel je oprávněn požadovat po Centrálním zadavateli kompletní zadávací podmínky veřejné zakázky, na kterou by se mělo vztahovat pověření podle odst. 2.3 této Smlouvy. Pověřující zadavatel bere na vědomí, že před zahájením centralizovaného zadávacího řízení či v jeho průběhu může docházet k úpravám zadávacích podmínek.

5. Pověřující zadavatel se zavazuje zajistit dostatečné finanční prostředky na financování části veřejné zakázky odpovídající potvrzenému požadavku.

6. Pověřující zadavatel se zavazuje akceptovat obchodní podmínky rámcové dohody nebo smlouvy na plnění veřejné zakázky, která byla součástí zadávacích podmínek centralizovaně zadávané veřejné zakázky a která má být uzavřena s vybraným dodavatelem, a vykonávat ve vztahu k dodavateli odpovídající práva a povinnosti. V případech nečinnosti odpovídá Pověřující zadavatel za veškerou škodu, která jeho konáním nebo opomenutím vznikne.

7. Centrální zadavatel se zavazuje plnit v rámci centralizovaného zadávacího řízení Zákonem stanovené povinnosti uveřejnění, a to s výjimkou uveřejnění uzavřených smluv na veřejnou zakázku. Pověřující zadavatel je povinen uzavřít smlouvu na veřejnou zakázku bez zbytečného odkladu po obdržení informace o možnosti uzavření této smlouvy. Smlouvy na veřejnou zakázku uzavřené mezi Pověřujícím zadavatelem a vybraným dodavatelem je Pověřující zadavatel povinen uveřejnit v registru smluv. Pověřující zadavatel se  zavazuje poskytnout Centrálnímu zadavateli smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku bez zbytečného odkladu po jejím uzavření.

8. Běžné administrativní náklady spojené s realizací centralizovaného zadávacího řízení hradí Centrální zadavatel. Pověřující zadavatel hradí náklady, které mu případně vzniknou při poskytování informací a součinnosti Centrálnímu zadavateli či vybranému dodavateli.

9. V záležitostech touto Smlouvou neupravených se Smluvní strany zavazují při přípravě a realizaci centralizovaného zadávání řídit Zákonem.

Článek 5
ODPOVĚDNOST

1. Odpovědnost za dodržení Zákona nese při centralizovaném zadávání Centrální zadavatel, ledaže k porušení Zákona dojde v důsledku konání či opomenutí Pověřujícího zadavatele.

2. Vznikne-li při nebo po ukončení centralizovaného zadávacího řízení podezření z porušení Zákona, je Pověřující zadavatel povinen poskytovat Centrálnímu zadavateli veškerou nezbytnou součinnost při komunikaci s Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, kontrolním orgánem nebo soudem, a to ve věcech a v rozsahu v jakém se Pověřující zadavatel konkrétní centralizovaně zadávané veřejné zakázky účastnil.

Článek 6
DÉLKA TRVÁNÍ SMLOUVY

1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou.

2. V případě, že se Pověřující zadavatel neúčastní centralizovaného zadávacího řízení, může Pověřující zadavatel tuto Smlouvu kdykoliv vypovědět bez výpovědní doby, přičemž výpověď je účinná okamžikem jejího doručení Centrálnímu zadavateli, není-li ve výpovědi stanoveno datum pozdější.

3. V případě, že se Pověřující zadavatel účastní centralizovaného zadávacího řízení, může Pověřující zadavatel tuto Smlouvu vypovědět, avšak výpověď doručená Centrálnímu zadavateli nabývá účinnosti pátým dnem následujícím po dni ukončení centralizovaného zadávacího řízení ve smyslu § 51 Zákona. Dojde-li k ukončení centralizovaného zadávacího řízení uzavřením smlouvy mezi Pověřujícím zadavatelem a vybraným dodavatelem, je Pověřující zadavatel povinen bezodkladně informovat Centrálního zadavatele o uzavření smlouvy na veřejnou zakázku s vybraným dodavatelem.

4. Centrální zadavatel může tuto Smlouvu kdykoliv vypovědět i bez výpovědní doby, přičemž výpověď je účinná okamžikem jejího doručení Pověřujícímu zadavateli, není-li ve výpovědi stanoveno datum pozdější, avšak taková výpověď nemá účinky na centralizované zadávací řízení zahájené před jejím doručením.

5. Smluvní strany mohou ukončit Smlouvu dohodou. Dohoda o ukončení smlouvy musí být písemná, jinak je neplatná.

ČLÁNEK 7
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s platností originálu a každá ze Smluvních stran obdrží jeden výtisk.

2. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem následujícím po dni uzavření této Smlouvy.

3. Zánikem této Smlouvy není dotčena odpovědnost ani povinnost součinnosti Centrálního zadavatele a Pověřujícího zadavatele uvedená v této Smlouvě.

4. Smlouva může být měněna a doplňována pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci Smluvních stran, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak.

5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že tato Xxxxxxx je projevem jejich pravé a svobodné vůle a s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.

V Praze, dne Za Centrálního zadavatele:	V Praze, dne Za Pověřujícího zadavatele:
________________________________	_________________________________
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx ředitel odboru Xxxxxxx xxxxxxx	[Klepněte sem a vložte titul, jméno, příjmení], [Klepněte sem a vložte postavení]

Příloha č. 1

Komodity, které jsou předmětem centralizovaného zadávání

Kód z číselníku NIPEZ	Název z číselníku NIPEZ
06	Počítače a stroje na zpracování dat
34110000-1	Osobní vozidla