k veřejné zakázce „Elektronická úřední deska – dodání, instalace, servis a údržba“

SMLOUVA

k veřejné zakázce „Elektronická úřední deska – dodání, instalace, servis a údržba“

DNEŠNÍHO DNE, MĚSÍCE A ROKU:

Karlovarský kraj

se sídlem: Závodní 353/88, PSČ 360 06, Karlovy Vary

IČO: 70891168

DIČ: CZ70891168
bankovní spojení: Komerční banka 27-5622800267/0100
ČSOB 197889578/0300
Česká spořitelna 7613272/0800
PPF Banka 2022990024/6000
zastoupený: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru vnitřních záležitostí

na straně jedné jako objednatel (dále jen „objednatel“)

a

…………………………………………..

se sídlem:

IČO:

DIČ:

bankovní spojení:

číslo účtu:

zastoupený:

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v …………….. oddíl …………….. vložka ……………..

na straně druhé jako zhotovitel (dále jen „zhotovitel“)

(společně jako „smluvní strany“)

PREAMBULE

Vzhledem k tomu, že:

1. Zhotovitel je držitelem potřebného živnostenského oprávnění a má řádné vybavení, zkušenosti a schopnosti, aby řádně a včas provedl dílo dle této smlouvy; a

2. Zhotovitel je vybraným dodavatelem veřejné zakázky „Elektronická úřední deska – dodání, instalace, servis a údržba“, vyhlášené dne …………………. objednatelem jako zadavatelem veřejné zakázky malého rozsahu formou otevřeného řízení;

3. Zhotovitel prohlašuje, že je schopný dílo dle této smlouvy provést ve stanovené době a ve sjednané kvalitě, a že si je vědom skutečnosti, že objednatel má značný zájem na dokončení díla, které je předmětem této smlouvy v čase a kvalitě stanovených touto smlouvou,

dohodly se smluvní strany na uzavření této

S M L O U V Y

k veřejné zakázce „Elektronická úřední deska – dodání, instalace, servis a údržba“

(dále jen „smlouva“)

dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

1. Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele provést níže specifikované dílo na svůj náklad a nebezpečí, a to v souladu se všemi závaznými právními předpisy, jakož i sjednanými podmínkami, a současně závazek objednatele převzít řádně provedené dílo a zaplatit zhotoviteli za řádně a včas provedené dílo cenu ve výši a za podmínek sjednaných touto smlouvou. Dílem se pro účely smlouvy rozumí kompletní realizace elektronické úřední desky pro venkovní provedení (dále jen „dílo“). Předmět smlouvy zahrnuje veškeré činnosti zhotovitele nezbytné pro řádné provedení díla v souladu s přílohou č. 1 této smlouvy (technickou specifikací). Dílem se pro účely této smlouvy rozumí zejména:

   1. Dodávka elektronické úřední desky (vč. dopravy na místo plnění) a její osazení v místě plnění (vč. drobných stavebních úprav s tím souvisejících),

   2. Zprovoznění elektronické úřední desky (napojení na datový zdroj a zdroj elektrické energie, oživení elektronické úřední desky a nastavení dle přílohy č. 1 této smlouvy – technické specifikace),

   3. Administrátorské zaškolení a zaškolení obsluhy pro práci s jednotlivými zařízeními a softwarem (dále též jen „SW“),

   4. Poskytnutí uživatelských licencí nutných k plnohodnotnému užívání zařízení, např. ve vztahu k ovládacímu SW,

   5. Zajištění všech nezbytných zkoušek, atestů a revizí podle ČSN a případných jiných právních nebo technických předpisů platných v době provádění a předání díla, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a předepsaných technických parametrů díla,

   6. Předání veškerých dokladů nutných k převzetí a užívání díla objednateli.

2. Předmětem smlouvy je dále závazek zhotovitele poskytovat softwarovou podporu díla (dále jen „SW podpora“) a současně závazek objednatele hradit za poskytovanou SW podporu cenu ve výši a za podmínek sjednaných touto smlouvou. Poskytování SW podpory zahrnuje:

   1. Udržování SW v chodu, tj. SW bude plně funkční a v souladu s technickou specifikací (příloha č. 1 smlouvy),

   2. Realizaci nutných aktualizací,

   3. Běžnou údržbu SW,

   4. Vzdálenou kontrolu a dohled nad SW,

   5. Úpravy SW vyplývající ze změn legislativy.

3. Dále předmět smlouvy zahrnuje povinnost zhotovitele poskytovat servis díla a povinnost objednatele hradit za servis díla cenu ve výši a za podmínek sjednaných touto smlouvou. Servis díla zahrnuje:

   1. Mimozáruční servis díla (zahrnující odstranění vad díla, na které se nevztahuje záruka za vady ani povinnosti plynoucí ze závazku poskytovat softwarovou podporu),

   2. Úpravy díla na základě požadavků objednatele.

4. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem součinnost nezbytnou k řádnému splnění jejich povinností dle této smlouvy.

5. Dílo nebude zatíženo žádnými právy třetích osob a bude prosté jakýchkoliv faktických či právních vad, bude splňovat veškeré požadavky stanovené příslušnými právními či technickými předpisy a normami. Veškerá zařízení budou dodána jako nová a nepoužitá.

2. Doba plnění

1. Xxxxxxxxxx se zavazuje dílo objednateli protokolárně předat nejpozději do 1 měsíce od účinnosti smlouvy.

2. Předmět smlouvy dle čl. I. odst. 2 a 3 smlouvy bude zhotovitelem poskytován po dobu 5 let od protokolárního předání díla.

3. Ve sjednaném termínu pro předání díla dle odst. 1 tohoto článku smlouvy je zohledněno též riziko zahájení a realizace osazení elektronické úřední desky v místě plnění v klimaticky nepříznivém období, což znamená, že zhotovitel není oprávněn požadovat prodloužení termínu plnění kvůli přerušení prací na provedení díla z důvodu klimaticky nepříznivého období. Za klimaticky nepříznivé období se považují zejména dny, kdy nelze kvůli klimatickým a povětrnostním podmínkám provádět osazení elektronické úřední desky v místě plnění.

3. Místo provádění díla

1. Místem provedením díla je sídlo objednatele na adrese Krajský úřad Karlovarského kraje, Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary, prostor u budovy „C“ (p.č. 527/130).

4. Cena a způsob její úhrady

1. Xxxx za provedení díla dle čl. II. odst. 1 smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran ve výši …………………………………. Kč bez DPH,

2. Za poskytování SW podpory dle II. odst. 2 smlouvy se sjednává paušální smluvní cena ve výši …………………….Kč bez DPH za měsíc.

3. Za poskytování servisu dle II. odst. 3 smlouvy se sjednává smluvní cena ve výši …………………………………. Kč bez DPH za každou započatou hodinu poskytování těchto služeb. Za poskytování služby se nepovažuje případná doba strávená zhotovitelem dopravou k objednateli a zpět.

4. K ceně za provedení díla bez DPH uvedené v tomto článku je zhotovitel oprávněn připočíst DPH dle aktuálně platné a účinné právní úpravy. Zhotovitel odpovídá za to, že jím účtovaná sazba DPH je stanovena v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.

5. Součástí sjednané ceny plnění dle odst. 1 až 3 tohoto článku smlouvy je veškeré plnění, které se zhotovitel na základě smlouvy zavázal poskytnout objednateli. Cena díla tak zahrnuje zejména, nikoliv však pouze:

• Veškeré náklady zhotovitele související s plněním předmětu smlouvy dle čl. I smlouvy s výjimkou ceny náhradních dílů dodaných v rámci poskytování servisu dle I. odst. 3 smlouvy (tato bude objednateli účtována navíc k ceně dle odst. 3 tohoto článku smlouvy),

• Případné poplatky, jež bude muset zhotovitel při plnění předmětu smlouvy uhradit,

• Zpracování veškerých nezbytných posudků, analýz a jiných odborných činností, které mohou být nezbytné pro řádné plnění předmětu smlouvy,

a dále vykonání všech ostatních činností tak, aby byl beze zbytku splněn předmět a účel smlouvy.

6. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že volba barevnosti kiosku dle vzorníku RAL (viz příloha č. 1 této smlouvy) je zahrnuta v ceně za provedení díla dle čl. IV. odst. 1 smlouvy.

7. Pro vyloučení pochybností se dále sjednává, že v ceně dle čl. IV. odst. 3. smlouvy jsou zahrnuty náklady na cestovné.

5. Platební podmínky

1. Zálohy na platby nejsou sjednány.

2. Veškeré platby dle této smlouvy budou probíhat bezhotovostně bankovním převodem a v korunách českých.

3. Podkladem pro úhradu ceny plnění jsou zhotovitelem vystavené daňové doklady (faktury). Faktury budou vystaveny nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po dni uskutečnění zdanitelného plnění a budou obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Splatnost faktur bude 21 kalendářních dní od řádného předání objednateli. V případě, že faktura nebude obsahovat správné údaje či bude neúplná, je objednatel oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě do data její splatnosti zhotoviteli. Zhotovitel je povinen takovou fakturu opravit, aby splňovala podmínky stanovené v tomto odstavci tohoto článku této smlouvy. Lhůta splatnosti běží u opravené faktury od začátku.

4. Cenu za provedení díla dle čl. IV. odst. 1 smlouvy je zhotovitel oprávněn fakturovat po řádném předání díla objednateli, tj. po podpisu protokolu o převzetí díla bez vad a nedodělků oběma smluvními stranami. Přílohou daňového dokladu (faktury) bude příslušný předávací protokol dle čl. VII. odst. 3 této smlouvy podepsaný objednatelem, resp. jím pověřenou osobou.

5. Cena za poskytování softwarové podpory dle čl. IV. odst. 2 smlouvy bude hrazena čtvrtletně. Faktury budou vystavovány vždy za kalendářní čtvrtletí zpětně a budou zahrnovat cenu za plnění dle čl. II odst. 2 smlouvy. Pokud netrvala v kalendářním čtvrtletí, za který se fakturuje softwarová podpora celé čtvrtletí, bude vyfakturovaná poměrná část ceny.

6. Cena za poskytování servisu díla dle čl. IV. odst. 3 smlouvy bude hrazena po poskytnutí každého servisního zásahu. Přílohou faktury bude objednatelem potvrzený soupis servisních prací a úprav na základě požadavků objednatele vč. počtu hodin poskytování těchto služeb. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že množství hodin poskytování servisních služeb uvedené v příloze č. 5 výzvy k podání nabídek na veřejnou zakázku je pouze odhadované a účtováno bude dle skutečného množství hodin poskytování servisních služeb.

7. Faktura je považována za uhrazenou řádně a včas, pokud ke dni její splatnosti budou peněžní prostředky odepsány z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.

8. Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že zhotovitel, coby poskytovatel zdanitelného plnění, je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat objednatele o tom, že se stal nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH. Smluvní strany si dále společně ujednaly, že pokud objednatel v průběhu platnosti tohoto smluvního vztahu na základě informace od zhotovitele či na základě vlastního šetření zjistí, že se zhotovitel stal nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, souhlasí obě smluvní strany s tím, že objednatel uhradí za zhotovitele daň z přidané hodnoty z takového zdanitelného plnění dobrovolně správci daně dle § 109a zákona o DPH. Zaplacení částky ve výši daně objednatelem správci daně pak bude smluvními stranami považováno za splnění závazku uhradit sjednanou cenu, resp. její část. Smluvní strany si v této souvislosti poskytnou veškerou nezbytnou součinnost při vzájemném poskytování informací požadovaných zákonem o DPH. Zhotovitel současně souhlasí s tím, že je povinen objednateli nahradit veškerou škodu vzniklou v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bude hradit sjednanou cenu pouze na účet zaregistrovaný a zveřejněný ve smyslu § 96 odst. 1 zákona o DPH.

6. Způsob provádění díla

1. Xxxxxxxxxx se zavazuje realizovat dílo v souladu s podmínkami smlouvy včetně jejich příloh a v souladu se všemi závaznými právními předpisy, vyhláškami, normami ČSN, účinnými ke dni předání celého díla objednateli. V případě, že před uplynutím lhůty dle čl. III odst. 1 této smlouvy dojde ke změně příslušné právní úpravy, je zhotovitel povinen tuto skutečnost zohlednit.

2. Xxxxxxxxxx je povinen při provádění díla zajistit, aby dílo bylo provedeno bez jakýchkoliv vad a nedodělků nejpozději ve lhůtě dle čl. III. odst. 1 této smlouvy.

3. Za účelem provádění díla je zhotovitel povinen opatřit si veškeré podklady, jež jsou nezbytné pro řádné provedení díla dle smlouvy. V souvislosti s povinností zhotovitele dle předchozí věty se objednatel zavazuje poskytnout zhotoviteli nezbytnou součinnost, a to vyjma činností odborné povahy ve vztahu k předmětu smlouvy.

4. Xxxxxxxxxx je povinen při provádění díla postupovat v souladu s pokyny objednatele a s podmínkami uvedenými v podkladech, jež mu byly zadavatelem předány. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí převzatých od objednatele nebo požadavků, připomínek a pokynů daných mu objednatelem k plnění předmětu smlouvy, jestliže zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odporné péče.

5. Zhotovitel oznámí minimálně 10 dní předem objednateli písemně, že elektronická úřední deska je připravena k osazení v místě plnění. Osazení elektronické úřední desky proběhne v termínu dle domluvy smluvních stran.

6. Zhotovitel je povinen při osazení elektronické úřední desky v místě plnění neobtěžovat třetí osoby a okolní prostory zejména hlukem, pachem, emisemi, prachem, vibracemi, exhalacemi a zastíněním nad míru přiměřenou poměrům.

7. Objednatel je oprávněn kdykoliv kontrolovat provádění díla.

8. Zhotovitel je povinen bezodkladně informovat objednatele o všech skutečnostech, jež by mohly mít negativní vliv na provádění díla dle smlouvy, a to zejména ve vztahu k termínu plnění dle čl. II. smlouvy.

9. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel při provádění díla dle smlouvy postupuje v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn požadovat, aby zhotovitel bezodkladně odstranil vady vzniklé vadným poskytováním plnění dle smlouvy a aby při provádění díla dle smlouvy postupoval řádně a v souladu se smlouvou. Neučiní-li tak zhotovitel ani v přiměřené lhůtě poskytnuté mu objednatelem, bude se tento stav považovat za podstatné porušení smlouvy ze strany zhotovitele.

10. Zhotovitel se zavazuje před protokolárním předáním díla:

1. Na své náklady odstranit odpady a nečistoty vzniklé jeho pracemi,

2. Předat objednateli manuály a návody v elektronické úřední desce v českém jazyce, to jak k hardware (dále jen „HW“), tak i k SW,

3. Zaškolit objednatelem stanovené osoby, aby byly schopny samostatně elektronickou úřední desku a související SW obsluhovat a provádět její běžnou údržbu a dále provést další zaškolení dle přílohy č. 1 této smlouvy. Vztahují-li se na zaškolení obecně závazné právní předpisy, provede zhotovitel zaškolení v souladu s těmito právními předpisy. Na termínu zaškolení se smluvní strany předmětem dohodnou a o zaškolení pořídí písemný protokol. Zaškolení proběhne v českém jazyce.

11. Xxxxxxxxxx se zavazuje zajistit, že veškerá komunikace na základě této smlouvy bude z jeho strany vedena v českém jazyce, a to včetně řešení incidentů dle čl. VIII. smlouvy.

1. Předání díla

1. Dílo bude považováno za provedené až po jeho protokolárním předání objednateli v souladu s podmínkami smlouvy.

2. Xxxxxxxxxx je povinen v rámci předání díla předat objednateli příslušné výstupy a dokumentaci.

3. Objednatel se zavazuje dílo převzít v případě, že bude předáno bez jakýchkoli vad a nedodělků v souladu s podmínkami smlouvy. O předání a převzetí díla zhotovitel sepíše protokol, který bude obsahovat:

   1. Označení předmětu díla,

   2. Označení objednatele a zhotovitele díla,

   3. Číslo a datum uzavření smlouvy, včetně čísel a dat uzavření jejich dodatků,

   4. Seznam předávané dokumentace,

   5. Prohlášení objednatele, že dílo přejímá (nepřejímá),

   6. Datum a místo sepsání protokolu,

   7. Xxxxx a podpisy zástupců objednatele a zhotovitele.

4. Pokud objednatel dílo nepřevezme, protože obsahuje vady nebo nedodělky, je povinen tyto vady a nedodělky v předávacím protokolu specifikovat. Dílo bude provedeno až po odstranění všech vad či nedodělků, tj. předáním a převzetím díla bez jakýchkoli vad a nedodělků.

5. Nebezpečí škody na věci a vlastnické právo přechází na objednatele protokolárním převzetím díla.

8. Řešení incidentů

1. V případě indikovaného problému díla, který není v souladu s technickým stavem díla dle smlouvy vč. jejích příloh (dále jen „incident“), ohlásí objednatel incident e-mailem v českém jazyce na kontaktní e-mail: …………………… Zhotovitel potvrdí přijetí informace o incidentu do 1 hodiny od jeho nahlášení (v případě nahlášení incidentu v pracovní den v době od 16:00 do 23:59 nebo o víkendu či ve dni pracovního klidu musí být přijetí informace o incidentu potvrzeno zhotovitelem do 9:00 následujícího pracovního dne, v případě nahlášení incidentu v pracovní den v době od 00:00 do 8:00 musí být přijetí informace o incidentu potvrzeno zhotovitelem do 9:00 téhož pracovního dne).

2. Zhotovitel je povinen incidenty vyřešit ve lhůtě v závislosti na závažnosti incidentu dle níže uvedené kategorizace:

Kategorie incidentu	Popis	Lhůta pro vyřešení
A	Situace, kdy elektronická úřední deska je zcela nefunkční a neumožňuje práci uživatelů.	12 hodin
B	Situace, kdy elektronická úřední deska je částečně funkční, její užívání a administrace je po přechodu dobu možná se sníženým komfortem uživatelů či administrátorů, případně provizorním způsobem.	Následující pracovní den
C	Nedostatky a vady drobného rozsahu, které nebrání užívání díla, nicméně nejsou v souladu s technickým stavem díla dle této smlouvy vč. jejich příloh.	7 kalendářních dnů

3. Incident je zhotovitel povinen ve lhůtě dle odst. 2 tohoto článku smlouvy, která počíná běžet okamžikem, kdy je zhotovitel povinen potvrdit přijetí informace o incidentu.

4. O vyřešení incidentu zhotovitel sepíše protokol, v němž objednatel, resp. jím pověřená osoba, potvrdí vyřešení incidentu nebo uvede důvody, pro které odmítá uznat incident za vyřešený.

5. Z důvodu právní jistoty se uvádí, že v případě incidentů týkajících se SW plyne povinnost zhotovitele vyřešit incident ve výše uvedených lhůtách ze závazku zhotovitele poskytovat SW podporu dle čl. I odst. 2 této smlouvy. V případě incidentů týkajících se HW se bude jednat buď o servisní zásah dle čl. I odst. 3.1 této smlouvy (mimozáruční servis) nebo odstraňování vady díla v záruční době dle čl. XII. této smlouvy.

9. Úpravy díla na základě požadavků objednatele

1. Úpravy díla dle čl. I odst. 3.2 smlouvy budou poskytnuty na základě písemné výzvy zaslané objednatelem zhotoviteli. Tato výzva bude obsahovat i lhůtu, v níž má být plnění poskytnuto.

10. Povinnosti zhotovitele

1. Zhotovitel odpovídá za plnění předmětu smlouvy v požadované kvalitě, dle zadávacích podmínek příslušné veřejné zakázky, v souladu s požadavky objednatele a ve stanovených termínech.

2. Zhotovitel odpovídá za veškeré škody způsobené porušením povinností vyplývajících mu z této smlouvy.

3. Zhotovitel je povinen chránit a zamezit přístupu k informacím, které objednatel označí za důvěrné. Závazky stanovené k ochraně informací objednatele, které jsou důvěrnými informacemi objednatele, platí i po zániku závazků ze smlouvy.

4. Zhotovitel se při plnění předmětu této smlouvy zavazuje dodržovat zásady bezpečnosti informací v souladu se zákonem č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů a vyhláškou č. 82/2018 Sb., o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních, náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat.

5. Zhotovitel je povinen poskytnou veškerou nezbytnou součinnost pro výkon finanční kontroly ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změněně kterých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a to v souvislosti s realizací předmětu smlouvy.

11. Licenční ujednání

1. Ochrana autorských práv se řídí zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů a veškerými mezinárodními dohodami o ochraně práv k duševnímu vlastnictví, které jsou součástí českého právního řádu.

2. Zhotovitel prohlašuje, že je na základě svého autorství či na základě právního vztahu s autorem návrhu technického řešení oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet veškerá autorova majetková práva k výsledkům tvůrčí činnosti zhotovitele dle smlouvy včetně jejich hmotného zachycení, zejména autorské dílo užít ke všem způsobům užití a udělit objednateli jako nabyvateli oprávnění k výkonu tohoto práva v souladu s podmínkami smlouvy.

3. Zhotovitel touto smlouvou poskytuje objednateli oprávnění užívat výsledky tvůrčí činnosti zhotovitele dle smlouvy včetně jejich hmotného zachycení (dále jen „licence“) za podmínek sjednaných v této smlouvě. Právem užívat výsledky tvůrčí činnosti zhotovitele dle smlouvy včetně jejich hmotného zachycení se ve smyslu smlouvy rozumí nerušení využívání výsledků tvůrčí činnosti zhotovitele dle smlouvy včetně jejich hmotného zachycení všemi známými způsoby v neomezeném rozsahu ve smyslu příslušných ustanovení občanského zákoníku a autorského zákona, včetně jejich dalšího zpracování, úpravy, rozmnožování, a to tak, aby byl naplněn účel smlouvy.

4. Zhotovitel poskytuje licenci dle této smlouvy jako nevýhradní. Licence se poskytuje celosvětově na celou dobu trvání majetkových práv zhotovitele k autorskému dílu dle této smlouvy.

5. Objednatel je oprávněn práva tvořící součást licence dle této smlouvy poskytnout třetí osobě, a to ve stejném či menším rozsahu, v jakém je objednatel oprávněn užívat práv z licence sám, k čemuž se zhotovitel zavazuje udělit objednateli svůj souhlas.

6. Práva z licence poskytnuté touto smlouvou, přecházejí při zániku objednatele na jeho právního nástupce.

7. Cena za oprávnění dle tohoto článku je již plně zahrnuta v ceně plnění dle článku IV. této Smlouvy.

12. Záruční podmínky a vady díla

1. Dílo má vady, jestliže neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě, požadavkům, připomínkám nebo pokynům uplatněným objednatelem v průběhu provádění díla zhotovitelem, příslušným právním předpisům, technickým normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení díla nebo pokud nesplňuje účel smlouvy.

2. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost díla v délce šedesáti (60) měsíců, pokud není dále uvedeno jinak.

3. Záruka počíná běžet dnem převzetí dokončeného díla objednatelem

4. Veškeré záruční opravy po dobu záruky budou poskytnuty bez dalších nákladů pro objednatele. Veškeré komponenty, náhradní díly a práce budou poskytnuty bezplatně v rámci záruky. Po dobu záruky musí zhotovitel nebo výrobce všech zařízení garantovat běžnou dostupnost náhradních komponentů a dostupnost servisu.

5. Zhotovitel neodpovídá za vady, pokud byly způsobeny použitím nevhodných podkladů poskytnutých mu objednatelem v případě, že zhotovitel ani při vynaložení odporné péče nemohl nevhodnost těchto podkladů zjistit, nebo na jejich nevhodnost objednatele písemně upozornil a objednatel přesto na jejich použití trval. Dále zhotovitel neodpovídá za vady způsobené dodržením nevhodných pokynů, požadavků a připomínek daných mu objednatelem k plnění smlouvy v případě, že zhotovitel ani při vynaložení odporné péče nemohl nevhodnost těchto pokynů, požadavků a připomínek zjistit, nebo na jejich nevhodnost objednatele písemně upozornil a objednatel přesto na jejich použití trval.

6. Objednatel má právo uplatnit veškeré zákonné reklamační nároky. Volba reklamačního nároku je věcí objednatele.

7. Vady díla musí objednatel u zhotovitele uplatnit bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví. Pro hlášení vad díla se použije shodně úprava uvedená v čl. VIII. smlouvy, přičemž incidentem se rozumí vada díla a vyřešením incidentu se rozumí odstranění vady díla.

8. V případě, že objednatel uplatní právo na odstranění vady, je dodavatel povinen vadu odstranit ve lhůtách a způsobem dle tohoto článku a dle čl. VIII. smlouvy, i když ji neuzná, nebude-li dohodnuto jinak. Pokud tato vada nebyla uznána oprávněně, je zhotovitel oprávněn požadovat od objednatele úhradu nákladů na odstranění vady.

9. Pro provedenou opravu platí záruka za jakost ve stejné délce dle odstavce 2. tohoto článku smlouvy.

10. Neodstraní-li zhotovitel reklamované vady ani ve lhůtě 10 dní ode dne oznámení vady, je objednatel oprávněn pověřit odstraněním reklamované vady jinou odborně způsobilou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí zhotovitel do 14 dnů ode dne, kdy obdržel písemnou výzvu objednatele k uhrazení těchto nákladů. Uhrazením nákladů na odstranění vad jinou odborně způsobilou osobou podle tohoto odstavce není dotčeno právo objednatele požadovat na zhotoviteli zaplacení sjednané smluvní pokuty a náhradu případné škody.

11. Záruční lhůta dle odst. 3 tohoto článku smlouvy neběží ode dne, kdy u zhotovitele byla objednatelem uplatněna vada díla představující incident kategorie A, za kterou zhotovitel odpovídá, a to až do dne odstranění vady.

12. Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady plnění není dotčen nárok objednatele na náhradu škody.

13. Sankční ujednání

1. V případě prodlení zhotovitele s prodlením díla ve lhůtě dle čl. II odst. 1 smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny díla bez DPH za každý i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení zhotovitele s vyřešením incidentu kategorie A ve lhůtě dle čl. VIII. odst. 2 smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každou i započatou hodinu prodlení.

3. V případě prodlení zhotovitele s vyřešením incidentu kategorie B ve lhůtě dle čl. VIII. odst. 2 smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení.

4. V případě prodlení zhotovitele s vyřešením incidentu kategorie C ve lhůtě dle čl. VIII. odst. 2 smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za každý i započatý den prodlení.

5. V případě prodlení zhotovitele s úpravou díla ve lhůtě stanovené ve výzvě dle čl. IX. odst. 1 smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení.

6. V případě porušení ustanovení čl. XIV. smlouvy zhotovitelem je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každé porušení zvlášť.

7. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

8. V případě porušení jiné povinnosti dle smlouvy, za kterou není sjednána zvláštní smluvní pokuta dle ustanovení uvedených výše v tomto článku, má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každý započatý den trvání takového porušení a/nebo každé jednotlivé porušení.

9. Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů ode dne doručení písemného oznámení oprávněné smluvní strany o jejich uplatnění povinné smluvní straně. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časově určení události, která zakládá právo na smluvní pokutu. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nezanikne povinnost splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody v plné výši, která nesplněním povinnosti vznikla druhé smluvní straně. Objednatel je oprávněn smluvní pokuty započíst proti jakékoliv pohledávce zhotovitele vůči objednateli podle smlouvy.

10. V případě, že smlouva bude ukončena dohodou nebo odstoupením některé ze smluvních stran od smlouvy, nezaniká nárok na smluvní pokutu či úrok z prodlení, pokud vznikl před okamžikem ukončení smlouvy.

11. Zánik závazku pozdním splněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.

12. Sjednané smluvní pokuty zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda.

14. Pojištění

1. Zhotovitel prohlašuje, že je pojištěn pojistnou smlouvou pro případ pojistné události související s plněním závazku dle smlouvy, a to zejména a minimálně v rozsahu:

pojištění odpovědnosti za škody způsobené činností zhotovitele při plnění smlouvy, včetně možných škod způsobených pracovníky zhotovitele, a to na hodnotu pojistné události minimálně 1 000 000 Kč (slovy: jeden milion korun českých).

2. Zhotovitel předloží a předá objednateli kopii platné a účinné pojistné smlouvy dle předchozího odstavce smlouvy nejpozději do sedmi (7) kalendářních dní ode dne podpisu této smlouvy. Zhotovitel se dále zavazuje řádně a včas plnit veškeré závazky z této pojistné smlouvy pro něj plynoucí a udržovat pojištění dle ustanovení předchozího odstavce smlouvy po celou dobu plnění smlouvy. V případě zániku pojistné smlouvy dle předchozího odstavce smlouvy uzavře zhotovitel nejpozději do sedmi (7) kalendářních dní pojistnou smlouvu alespoň ve stejném rozsahu a tuto předloží v kopii objednateli nejpozději do tří (3) kalendářních dní ode dne jejího uzavření.

15. Ukončení smluvního vztahu

1. Smlouvu lze končit dohodou smluvních stran nebo odstoupením od smlouvy kterékoliv ze smluvních stran.

2. Dohoda o ukončení smluvního vztahu musí být písemná, jinak je neplatná.

3. Smluvní strany se dohodly, že mohou od smlouvy odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon, jinak v případě podstatného porušení smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy se tato smlouva od okamžiku doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně ruší. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení.

4. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy, pokud není ve smlouvě uvedeno jinak, považují zejména:

1. prodlení zhotovitele s plněním předmětu smlouvy ve lhůtě dle čl. II odst. 1 smlouvy delší než 2 týdny,

2. opakované prodlení (nejméně ve dvou případech v kalendářním roce) zhotovitele s plněním jeho závazku vyřešit incident typu B a C ve lhůtách dle čl. VIII. odst. 2 smlouvy delší než 14 kalendářních dnů,

3. opakované prodlení (nejméně ve dvou případech v kalendářním roce) zhotovitele s plněním jeho závazku vyřešit incident typu A ve lhůtě dle čl. VIII. odst. 2 smlouvy delší než 48 hodin,

4. postup při provádění díla způsobem, který zjevně neodpovídá dohodnutému rozsahu plnění a termínu předání plnění objednateli,

5. neplnění povinnosti zhotovitele dané mu smlouvou, pokud nedojde přes písemnou výzvu objednatele a poskytnutí přiměřené lhůty k nápravě,

6. prodlení objednatele s úhradou faktury delším než 30 dni, pokud nedojde přes písemnou výzvu zhotovitele a poskytnutí přiměřené lhůty k její úhradě.

5. Dále jsou smluvní strany oprávněny odstoupit od smlouvy v případě rozhodnutí o úpadku nebo zamítnutí insolvenčního návrhu pro nedostatek majetku druhé smluvní strany.

16. Oprávněné osoby

1. Jednání mezi smluvními stranami v rámci smlouvy, s výjimkou uzavírání dodatků ke smlouvě, budou probíhat prostřednictvím níže uvedených oprávněných osob. Uzavírat dodatky ke smlouvě mohou pouze oprávnění zástupci smluvních stran uvedení v záhlaví smlouvy, popř. osoby, které se stanou jejich nástupci.

2. Oprávněné osoby objednatele:

1. ……………………….

2. ……………………….

2. Oprávněné osoby zhotovitele:

a) ……………………….

b) ……………………….

17. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva obsahuje úplnou dohodu smluvních stran ve věci předmětu této smlouvy a nahrazuje veškeré ostatní písemné či ústní dohody učiněné ve věci předmětu této smlouvy.

2. Smluvní strany se dohodly, že v případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení smlouvy, resp. v případě zániku právního vztahu založeného touto smlouvou, zůstávají v platnosti a účinnosti i nadále ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají zůstat nedotčena zánikem právního vztahu založeného touto smlouvou.

3. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou stejnopisech smlouvy. Každý stejnopis smlouvy má právní sílu originálu.

alternativně (bude ponechána relevantní alternativa)

Tato smlouva je v souladu § 211 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů ve spojení se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů uzavřena elektronicky.

4. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

5. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy v Registru smluv provede objednatel, kontakt pro doručení oznámení o vkladu druhé smluvní straně - datová schránka:……….. Považuje-li zhotovitel rozsah uveřejnění v registru smluv za nedostatečný, upozorní na tuto skutečnost objednatele. Neprovede-li objednatel v přiměřené lhůtě nápravu, je zhotovitel oprávněn uveřejnit v registru smluv smlouvu v jím požadovaném rozsahu.

6. V případě sporů souvisejících se smlouvou se smluvní strany vždy pokusí o smírné řešení. Nedojde-li k takovému řešení, rozhodne o sporu věcně a místně příslušný soud České republiky.

7. Smluvní strany smlouvy se dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se budou řídit právním řádem České republiky.

8. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat a upřesňovat pouze oboustranně odsouhlasenými, písemnými a průběžně číslovanými dodatky. Změna formy uzavírání dodatků musí být provedena formou písemného dodatku.

9. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele zhotovitel výslovně prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů. Zhotovitel dále výslovně prohlašuje, že žádná část této smlouvy neobsahuje jeho obchodní tajemství.

10. Smluvní strany se ve smyslu ustanovení § 630 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů dohodly, že promlčecí doby všech závazků ze smlouvy některému z účastníků se prodlužují na dobu patnácti let.

11. Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.

12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 Technická specifikace

13. Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem, resp. podpisem svého oprávněného zástupce.

V ………………………. dne ……….. V ………………………. dne ………..

____________________________ ____________________________________

zhotovitel Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx,

vedoucí odboru vnitřních záležitostí

11