Příloha č. 3 - Vzor rámcové smlouvy kupní – 1. část veřejné zakázky - textil

Propagační předměty UK – 1. část

Příloha č. 3 - Vzor rámcové smlouvy kupní – 1. část veřejné zakázky - textil

Rámcová smlouva kupní na dodávku propagačních předmětů - 1. část veřejné zakázky - textil

č. …../UKRUK/2016

(dále jen „Rámcová smlouva“)

Název: UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE

Sídlo: Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Praha 1, číslo účtu : 84735-011/0100

IČO: 00216208

DIČ: CZ00216208

Zastoupena:

- ve věcech smluvních: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorkou

- ve věcech obchodních: PhDr. Xxxx Xxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000…………………,

e-mail: Xxxx.Xxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

nezapsaná v obchodním rejstříku

(dále jen „Kupující“)

a

Obchodní firma: …………………………………………………………

Sídlo: …………………………………………………………

Bankovní spojení: …………………………………………………………

IČ: …………………………………………………………

DIČ: …………………………………………………………

Zastoupena:

- ve věcech smluvních: ………, tel.: ………, e-mail: ………,

- ve věcech obchodních: ………, tel.: ………, e-mail: ………,

zapsaná v obchodním rejstříku: ……………………………………………………….

(dále jen „Prodávající“)

(dále společně „ smluvní strany“)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Rámcovou smlouvu v souladu s § 11 a § 89 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ ") takto:

1. Obecná ustanovení

1. Kupující provedl v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „ZVZ") zadávací řízení na veřejnou zakázku „Propagační předměty UK – 1. část" zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § §38 ZVZ za účelem uzavření této Rámcové smlouvy (dále jen „Zadávací řízení").

2. Nabídka Prodávajícího byla v souladu se ZVZ vybrána jako nejvhodnější.

2. Předmět Rámcové smlouvy

1. Tato Rámcová smlouva stanovuje základní obsah právního vztahu mezi smluvními stranami za účelem uzavření následných dílčích prováděcích smluv postupem uvedeným v čl. III.

2. Předmětem této Rámcové smlouvy jsou dodávky propagačních předmětů Univerzity Karlovy v Praze (dále také „dodávka“ nebo „plnění“) v rozsahu specifikovaném v Příloze č. 1 této Rámcové smlouvy.

3. Kupující není povinen po dobu trvání této Rámcové smlouvy objednat množství plnění uvedené v Příloze č. 1, které je pouze orientační, eventuálně není povinen objednat žádné plnění.

3. Uzavírání dílčích prováděcích kupních smluv

1. Prodávající se zavazuje, že nejpozději do 10 dnů ode dne podpisu této smlouvy předloží Kupujícímu k odsouhlasení vzorky plnění, včetně event. provedení (např. vyšití) loga, názvu apod. tak, jak je Kupujícím požadováno pro plnění dle této smlouvy. Kupující provedení vzorků odsouhlasí bez zbytečného odkladu. Pokud Prodávající svou povinnost stanovenou v tomto článku smlouvy poruší, je Kupující oprávněn požadovat na něm smluvní pokutu ve výši 1000,-Kč nebo od této smlouvy odstoupit.

2. Kupující je oprávněn vyzvat Prodávajícího, dle své potřeby, k uzavření Prováděcí kupní smlouvy na dodávky zboží specifikovaného v Příloze č. 1 této Rámcové smlouvy. Kupující není povinen Prodávajícího k uzavření Prováděcích kupních smluv vyzvat. Počet uzavřených Prováděcích kupních smluv je neomezený. Výzva k uzavření Prováděcí kupní smlouvy bude mít formu objednávky.

3. Prodávající se zavazuje k písemnému potvrzení objednávky v celém rozsahu ve lhůtě 3 dnů ode dne jejího doručení. Objednávka je v souladu s ust. §92/1, písm a) ZVZ považována za návrh smlouvy a její písemné potvrzení Prodávajícím je přijetím návrhu smlouvy.

4. Objednávka musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:

1. identifikační údaje Kupujícího a Prodávajícího,

2. podrobnou specifikaci požadovaného plnění (předmět veřejné zakázky),

3. místo a čas dodání požadovaného plnění, nebo jednotlivých částí plnění,

4. další eventuální požadavky na předmět plnění,

5. podpis oprávněné osoby Kupujícího .

5. Celková cena plnění dle této Rámcové smlouvy nesmí přesáhnout 1 450 000,- Kč (slovy: jedenmiliončtyřistapadesáttisíc korun českých) bez DPH.

6. Prodávající je povinen v případě, že by celková úhrada dle této Rámcové smlouvy přesáhla limit stanovený shora v odst. 3.5 tohoto článku Rámcové smlouvy, předem písemně upozornit Kupujícího na tuto skutečnost. Prodávající nesmí zahájit plnění předmětu Rámcové smlouvy, které by následně požadoval vyfakturovat v ceně překračující zde uvedený finanční limit.

4. Cena poptávaného plnění

1. Jednotkové ceny za dodávky poptávaného plnění v objednávkách budou odpovídat cenám uvedeným v Příloze č. 1 této Rámcové smlouvy.

2. Ceny stanovené v Příloze č. 1 této Rámcové smlouvy jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a konečné, přičemž zvýšení těchto cen je přípustné pouze v souvislosti se změnou výše DPH.

3. Prodávající prohlašuje, že ceny stanovené v Příloze č. 1 této Rámcové smlouvy zahrnují veškeré náklady na dodávku, včetně nákladů na provedení (např. vyšití) loga, názvu apod. tak, jak je zadavatelem požadováno pro plnění dle této smlouvy, dopravu, apod.

5. Dodací podmínky

1. Na základě objednávky bude Prodávající plnit dle požadavků uvedených v objednávce. Lhůta pro dodání plnění ze strany Prodávajícího činí 15 pracovních dnů od doručení objednávky Prodávajícímu, pokud není v objednávce uvedena delší lhůta.

2. Pokud bude dodávka vykazovat vady, je Prodávající povinen tyto vady odstranit ve lhůtě do 10 dnů od obdržení písemné výzvy Kupujícího k jejich odstranění.

3. Prodávající je povinen Kupujícímu dodat plnění dle této Rámcové smlouvy odpovídající požadavkům Kupujícího uvedeným v této Rámcové smlouvě a v objednávce Kupujícího a které splňuje požadavky příslušných právních a technických norem pro užívání zboží, které odpovídá plnění dle této smlouvy, v České republice.

6. Předání a převzetí plnění

1. O předání a převzetí plnění sepíší oprávněné osoby Kupujícího a Prodávajícího dodací list, opatřený jejich vlastnoručními podpisy.

2. Místem předání a převzetí plnění bude IPSC, Celetná 13, Praha 1

7. Platební podmínky

1. Cena plnění na základě konkrétní Prováděcí kupní smlouvy bude Kupujícímu uhrazena na základě daňového dokladu - faktury, který je Prodávající oprávněn vystavit vždy po řádném předání a převzetí plnění bez vad a nedostatků na základě té které Prováděcí kupní smlouvy.

2. Ceny za dodávku jednotlivých druhů propagačních předmětů podle odst. 2.2 této Rámcové smlouvy, jsou stanoveny Přílohou č. 1 této Rámcové smlouvy, v souladu s nabídkou Prodávajícího v Zadávacím řízení. Tyto ceny jsou platné po celou dobu platnosti této Rámcové smlouvy.

3. Přílohou každého daňového dokladu – faktury - musí být dodací list podepsaný oprávněnou osobou Kupujícího, jinak nezakládá povinnost Kupujícího cenu za dodané plnění Prodávajícímu zaplatit.

4. Splatnost daňového dokladu - faktury nesmí být kratší než 30 dnů ode dne jejího doručení Kupujícímu.

5. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zejména:

• název, identifikační číslo a sídlo Kupujícího;

• daňové identifikační číslo Kupujícího;

• obchodní firmu/název, identifikační číslo a sídlo Prodávajícího;

• daňové identifikační číslo Prodávajícího;

• evidenční číslo daňového dokladu;

• rozsah a předmět plnění;

• datum vystavení daňového dokladu, datum splatnosti a datum uskutečnění zdanitelného plnění ;

• celková cena plnění v Kč (základ daně, sazbu daně a její výši, cena včetně DPH);

• označení banky a číslo účtu, na který má být účtovaná částka zaslána ( odst. 7.7 tohoto článku) ;

• podpis oprávněné osoby.

6. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Kupující oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti Prodávajícímu k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Nová lhůta splatnosti začne běžet znovu od opětovného doručení náležitě opravené či doplněné faktury.

7. Peněžitá plnění plynoucí z této Rámcové smlouvy budou hrazena bezhotovostním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený na titulní stránce této Rámcové smlouvy, pokud nebude ve faktuře stanoveno jinak.

8. V případě, že se Prodávající stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je povinen o tom neprodleně písemně informovat Kupujícího. Bude-li Prodávající ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část ceny za dodávku odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. O tuto částku bude ponížena celková cena plnění a Prodávající obdrží cenu bez DPH. V případě, že se Prodávající stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má Kupující současně právo od této Rámcové smlouvy okamžitě odstoupit.

9. Prodávající se zavazuje, že pokud bude při plnění této smlouvy osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, tuto svou povinnost řádně splní. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole /kontrolní řád/, v platném znění). Prodávající se dále zavazuje obdobnou povinností smluvně zavázat také své případné subdodavatele.

8. Vlastnické právo a nebezpečí škody na věci

1. Vlastnictví k předmětu plnění dle jednotlivých objednávek přejde na Kupujícího jeho podpisem dodacího listu, přičemž od stejného okamžiku nese Kupující nebezpečí náhodné zkázy nebo škody na předmětu plnění.

9. Smluvní pokuty a sankce

1. V případě, že bude Prodávající v prodlení s plněním jakékoliv své povinnosti podle této Rámcové smlouvy či objednávky, je Kupující oprávněn požadovat na něm smluvní pokutu ve výši 0,5% denně z ceny plnění objednávky, jíž se porušení týká.

2. V případě, že Prodávající nedodrží lhůtu pro odstranění vad zboží, je Kupující oprávněn požadovat na něm namísto smluvní pokuty dle předchozího článku smluvní pokutu ve výši 500,-Kč, a to za každý, byť i započatý, den prodlení a jednotlivé prodlení.

3. V případě, že bude Kupující v prodlení se zaplacením kupní ceny nebo její části, je Prodávající oprávněn požadovat na něm úrok z prodlení v zákonné výši.

4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla smluvní straně požadující smluvní pokutu v příčinné souvislosti s porušením této Rámcové smlouvy či konkrétní objednávky, se kterým je spojena povinnost platit smluvní pokuty.

10. Subdodavatelé

Prodávající je oprávněn, nebude-li dohodnuto jinak, k plnění svých závazků dle této Rámcové smlouvy používat jako subdodavatele třetí osoby, při splnění těchto podmínek:

1. V případě použití subdodavatele není jakkoli dotčena odpovědnost Prodávajícího za případné nesplnění či vadné plnění povinností Prodávajícího,

2. Přílohou č. 2 a nedílnou součástí této Rámcové smlouvy je čestné prohlášení Prodávajícího, které musí obsahovat přesný a určitý údaj o částech plnění, které zamýšlí zadat jiným osobám. Zároveň je Prodávající povinen připojit seznam osob plnících tyto části s jednoznačnou identifikací.

3. Prodávající je povinen využít subdodavatele, jehož prostřednictvím prokazoval část kvalifikace. Prodávající se souhlasem Kupujícího může vyměnit uvedeného subdodavatele za jiného, pokud i nový subdodavatel bude mít kvalifikaci, kterou Kupujícímu prokazoval předchozí subdodavatel.

4. Prodávající je dále povinen Kupujícímu předkládat seznam subdodavatelů v souladu s ust. § 147a ZVZ.

11. Doba trvání Rámcové smlouvy

1. Tato Xxxxxxx smlouva se uzavírá na dobu 2 let ode dne jejího uzavření nebo ode dne jejího uzavření do doby, než bude dosaženo finančního limitu dle čl. III., odst. 3.5 této smlouvy.

2. Rámcová smlouva nabývá účinnosti a platnosti dnem podpisu zástupců obou smluvních stran dle této Rámcové smlouvy, přičemž platí datum pozdějšího podpisu.

3. Obě smluvní strany jsou oprávněny tuto Rámcovou smlouvu vypovědět s výpovědní lhůtou 3 měsíce, přičemž tato lhůta začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.

4. Tato Rámcová smlouva zaniká předčasně před sjednanou dobou trvání ze zákonných důvodů, písemnou dohodou smluvních stran, z důvodů uvedených v této Rámcové smlouvě a dále odstoupením:

1. Kupujícího, pokud Prodávající bude opakovaně, tj. nejméně 2 x, déle než 10 dnů v prodlení s předáním plnění Kupujícímu dle této Rámcové smlouvy nebo objednávky,

2. Kupujícího, pokud Prodávající bude opakovaně, tj. nejméně 2 x, déle než 10 dnů v prodlení s odstraněním vad plnění dle této Rámcové smlouvy nebo objednávky,

3. Kupujícího, pokud Prodávající opakovaně, tj. nejméně 2 x, nepotvrdí v celém rozsahu objednávku Kupujícího ve sjednaném termínu,

4. Prodávajícího, pokud Kupující bude přes písemné upozornění Prodávajícího déle než 20 dnů od doručení písemného upozornění Prodávajícího v prodlení s plněním své platební povinnosti vůči Prodávajícímu,

5. Kupujícího, je-li Prodávající v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,

6. Kupujícího, pokud dodané plnění nebude odpovídat vlastnostem a požadavkům Kupujícího uvedeným v této Rámcové smlouvě, v objednávce nebo vzorkům odsouhlaseným Kupujícím dle ust. čl. III. odst 3.1 této smlouvy.

7. Kupujícího podle čl. VII., odst. 7.8, nebo dle odst. 11.6 tohoto článku, nebo pro nesplnění povinnosti Prodávajícího, či subdodavatelů na součinnost při finanční kontrole dle čl. VII., odst. 7.9 této Rámcové smlouvy.

5. Smluvní strany mají právo odstoupit ve výše uvedených případech i pouze od té které objednávky. Odstoupení je účinné od okamžiku, kdy je doručeno písemné prohlášení jedné smluvní strany o odstoupení od této Rámcové smlouvy nebo té které objednávky druhé smluvní straně. V případě odstoupení od této Rámcové smlouvy nebo od dílčí objednávky se Rámcová smlouva nebo dílčí Prováděcí kupní smlouva od počátku ruší a smluvní strany jsou povinny vrátit veškerá plnění přijatá na základě Rámcové smlouvy nebo dílčí objednávky do jednoho měsíce od doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

5. Kupující je oprávněn požadovat od Prodávajícího po uplynutí každého roku účinnosti Rámcové smlouvy prokázání kvalifikace nebo její části v rozsahu, který byl požadován v zadávacím řízení na tuto Rámcovou smlouvu, přičemž musí Kupujícímu poskytnout lhůtu alespoň v rozsahu, v jakém byla stanovena lhůta pro prokazování splnění kvalifikace při zadávání Rámcové smlouvy. V případě, že Prodávající neprokáže splnění požadované kvalifikace v dané lhůtě a smluvní strany se nedohodnou na jejím prodloužení, je Kupující oprávněn od této Rámcové smlouvy odstoupit.

12. Záruka – obecně a při prodeji v obchodě

12.1. Vzhledem k tomu, že některé dodané plnění dle této Rámcové smlouvy bude Kupujícím určeno k dalšímu prodeji v jeho propagačním obchodě a e-shopu, dohodly se smluvní strany na prodloužení záruční doby u takového zboží (jehož specifikaci se Kupující zavazuje Prodávajícímu dodat do 30dnů ode dne podpisu této smlouvy) na dobu 2 let ode dne prodeje toho kterého kusu zboží v obchodě či e-shopu Kupujícího.

13. Závěrečná ustanovení

1. Tato Rámcová smlouva může být měněna formou postupně číslovaných písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami dle této Rámcové smlouvy.

2. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této Rámcové smlouvy, objednávek nebo v souvislosti s nimi budou řešeny pokud možno smírnou cestou. Nebude-li smírného řešení dosaženo, sjednávají si smluvní strany místní příslušnost věcně příslušného soudu určenou dle sídla Kupujícího. Rozhodčí řízení je vyloučené.

3. Tato Rámcová smlouva je vyhotovena ve 3 vyhotoveních, z nichž Kupující obdrží 2 a Prodávající obdrží jedno vyhotovení.

4. Nedílnou součástí této Rámcové smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 - Specifikace a rozsah předmětu plnění s uvedením cen

Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o subdodavatelích a seznam subdodavatelů

V .............. dne ............ V .............. dne ............

………………………………… …………………………………

Obchodní firma Univerzita Karlova v Praze

Jméno Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

funkce kvestorka