STATUTÁRNÍ MĚSTO KARVINÁ

Magistrát města Karviné

Materiál ZM

MRZ/8948/2015

Poř. číslo

Odbor: Odbor rozvoje

Oddělení: oddělení strategií a plánování Vyřizuje: Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxx.

Materiál pro 8. zasedání Zastupitelstva města Karviné konané dne 05.11.2015

Uzavření smlouvy o partnerství s finančním příspěvkem na realizaci projektu Sad mikrograntů jako nástroj strukturovaného dialogu mezi mládeží a městem

Návrh usnesení

Zastupitelstvo města Karviné dle ustanovení § 84 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů,

rozhodlo

uzavřít Smlouvu o partnerství s finančním příspěvkem mezi statutárním městem Karviná a Petrklíčem help,

o. s., Hrabinská 33, 737 01 Český Těšín, IČ 0026993252, ve znění přílohy č. 1 k usnesení, na jejímž základě se bude statutární město Karviná podílet na realizaci projektu „Sad mikrograntů jako nástroj strukturovaného dialogu mezi mládeží a městem“ jako projektový partner s dílčí finanční spoluúčastí.

Termín: 31.12.2015 Úkol: ano / ne

Důvodová zprava a přílohy důvodové zprávy

PC	Xxxxxxx	Xxxxx	Komentář
		ZM-08-OR-Uzavření smouvy Sad mikrograntů-DZ.pdf	důvodová zpráva
1		ZM-08-OR-Uzavření smlouvy Sad mikrograntů-1U.pdf	Příloha č. 1 k usnesení

Datum: 05.10.2015 Datum: 05.10.2015 Datum: 05.10.2015 Datum: 05.10.2015

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx

Xxx. Xxx Xxxx

Za formální správnost Vedoucí oddělení Vedoucí odboru Za předkladatele

Předkládá: Rada města Karviné

Uložení formulář na iPortál

Složka

Statutární město Karviná - Magistrát města Karviné

Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná-Fryštát ● IČ: 00297534 ● DIČ:

CZ00297534

Materiál číslo: MRZ/8948/2015 Stránka 1 / 1

Důvodová zpráva

Uzavření smlouvy o partnerství s finančním příspěvkem na realizaci projektu Sad mikrograntů jako nástroj strukturovaného dialogu mezi mládeží a městem

Rada města Karviné svým usnesením č. 815 ze dne 24. 06. 2015 rozhodla souhlasit s účastí statutárního města Karviné na realizaci projektu „Sad mikrograntů jako nástroj strukturovaného dialogu mezi mládeží a městem“ včetně finanční spoluúčasti ve výši max EUR 5.000,--.

Na základě tohoto rozhodnutí vešel Odbor rozvoje Magistrátu města Karviné v jednání s vedoucím projektovým partnerem - občanským sdružením Petrklíč Help, které je rovněž příjemcem grantu na realizaci projektu z programu Erasmus+, ve věci přesné specifikace podmínek účasti SMK na realizaci projektu spolu s vyjasněním vzájemných práv, povinností a rozdělení odpovědnosti. Výsledná dohoda je zpracována formou Smlouvy o partnerství s finančním příspěvkem.

Rada města Karviné svým usnesením č. 1279 ze dne 23. 09. 2015 doporučila Zastupitelstvu města Karviné rozhodnout o uzavření Smlouvy o partnerství s finančním příspěvkem.

Hlavním cílem projektu je podpora mládežnických iniciativ, vzájemná spolupráce a prezentace podpory mládežnických iniciativ a politiky pro oblast mládeže mezi partnerskými městy z oblasti Těšínského Slezska (Český Těšín, Třinec) včetně polských partnerů. V rámci projektu bude rovněž modelován systém financování mládežnických iniciativ tak, aby reflektoval potřeby daného partnera. Důležitým aspektem projektu bude vzájemné sdílení informací a dobré praxe, ale zároveň i samotná podpora mládeže a mládežnických iniciativ.

V rámci projektu budou realizovány následující aktivity, do kterých bude statutární město Karviná zapojeno dle rozsahu uvedeného níže:

▪ Realizace mládežnických iniciativ, a to v rozsahu minimálně 10 iniciativ za celou dobu realizace projektu.

▪ Min. 1 x setkání hodnotící komise města (zástupce úředníků, politiků a neziskových organizací) pro výběr mládežnických iniciativ, jež budou podpořeny prostřednictvím poskytnutí účelové neinvestiční dotace.

▪ 1 x vzdělávací camp pro zástupce mládežnických iniciativ (červenec - srpen 2016).

▪ Min. 3 x setkání veřejných činitelů a mládeže (prezentace postojů mládeže k aktuálnímu dění daného města).

▪ Min. 6x mikro setkání – poradních setkání expertní skupiny města (operativní porady dle potřeby).

▪ Min. 3 vzájemná setkání expertních skupin zapojených partnerů projektu.

▪ 1x vybudování systému financování – se specifiky pro dané město (společné výjezdní setkání expertních skupin, únor 2017).

▪ Závěrečná konference, prezentující výstupy projektu.

Finanční náročnost projektu je ve výši maximálně EUR 5.000,--. V rámci smlouvy se SMK dále zavazuje uhradit z rozpočtu města cestovní náklady zaměstnanců v souvislosti s pracovními jednáními a případné zajištění drobného občerstvení na jednáních konaných v prostorách MMK.

Znění smlouvy bylo odsouhlaseno oddělením právním a kontrolním Odboru organizačního a Odborem ekonomickým a je přílohou tohoto usnesení.

Doporučení Rady města Karviné:

Na základě výše uvedených skutečností Rada města Karviné doporučuje Zastupitelstvu města Karviné uzavřít

Smlouvu o partnerství s finančním příspěvkem mezi statutárním městem Karviná a Petrklíčem help,

Statutární město Karviná – Magistrát města Karviné

Důvodová zpráva ● Uzavření smlouvy o partnerství s finančním příspěvkem na realizaci projektu Sad mikrograntů jako

nástroj strukturovaného dialogu mezi mládeží a městem Strana 1 / 1

SMLOUVA O PARTNERSTVÍ S FINANČNÍM PŘÍSPĚVKEM

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

I. SMLUVNÍ STRANY

Petrklíč help, o.s.
se sídlem:	Hrabinská 458/33, Český Těšín 737 01
zastoupeno:	Xxxxx Xxxxxxxx, předsedkyní sdružení
IČ:	26993252
DIČ:	CZ26993252
číslo účtu:	2500628100/2010, vedený u FIO BANK, a.s.
(dále jen „vedoucí partner“)
statutární město Karviná
se sídlem:	Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná - Fryštát
zastoupeno:	Xxxxxxx Xxxxxxx, primátorem města
IČ:	00297534
DIČ:	CZ00297534
číslo účtu:	2892452/0800, vedený u České spořitelny, a.s.
(dále jen „projektový partner“)

II. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

1. Projekt „SAD MIKROGRANTŮ JAKO NÁSTROJ STRUKTUROVANÉHO DIALOGU MEZI MLÁDĚŽÍ A MĚSTEM“ byl schválen v programu ERASMUS+ v rámci „Klíčové aktivity K2“ 15. května 2015 a je evidován pod číslem smlouvy: 2015-1-CZ01-KA205-012835 uzavřené dne 15.8. 2015.

2. Příjemcem dotace na realizaci projektu je občanské sdružení Petrklíč help.

3. Statutární město Karviná je projektovým partnerem dílčích aktivit projektu s finanční spoluúčastí pro aktivitu „realizace mládežnických iniciativ“.

4. Doba realizace projektu je 24 měsíců, přičemž začátek projektu je stanoven na 30. 09. 2015, konec projektu je stanoven na 29. 09. 2017.

III. PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemného postavení vedoucího partnera a projektového partnera, jejich úlohy a odpovědnosti, jakož i úprava jejich vzájemných práv a povinností při realizaci projektu dle č. II této smlouvy.

2. Účelem této smlouvy je upravit vzájemnou spolupráci vedoucího partnera a projektového partnera při realizaci projektu „SAD MIKROGRANTŮ JAKO NÁSTROJ STRUKTUROVANÉHO DIALOGU MEZI MLÁDĚŽÍ A MĚSTEM“ v rámci programu Erasmus+ (dále jen „projekt“).

3. Realizace projektu se skládá zejména z následujících klíčových aktivit:

a. Realizace mládežnických iniciativ, a to v rozsahu minimálně 10 iniciativ za celou dobu realizace projektu.

b. Min. 1 x setkání hodnotící komise města (zástupce úředníků, politiků a neziskových organizací) pro výběr mládežnických iniciativ, jež budou podpořeny prostřednictvím poskytnutí účelové neinvestiční dotace.

c. 1 x vzdělávací camp pro zástupce mládežnických iniciativ (červenec - srpen 2016).

d. Min. 3 x setkání veřejných činitelů a mládeže (prezentace postojů mládeže k aktuálnímu dění daného města).

e. Min. 6x mikro setkání – poradních setkání expertní skupiny města (operativní porady dle potřeby).

f. Min. 3 vzájemná setkání expertních skupin zapojených partnerů projektu.

g. 1x vybudování systému financování – se specifiky pro dané město (společné výjezdní setkání expertních skupin, únor 2017).

h. Závěrečná konference, prezentující výstupy projektu.

4. Statutární město Karviná je partnerem projektu s finanční spoluúčastí pro klíčovou aktivitu uvedenou pod bodem a, pro klíčové aktivity uvedené pod body b-h se jedná o partnerství bez finanční spoluúčasti.

IV. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na realizaci Projektu uvedeném v čl. II této smlouvy.

1. Vedoucí partner se zavazuje provádět tyto činnosti:

▪ Profinancovat náklady projektu prostřednictvím dotace poskytnuté na realizaci projektu z programu Erasmus+.

▪ Řídit projekt včetně přípravy a řízení výjezdních setkání, operativních setkání, školení a konference.

▪ Zajišťovat lektorskou nebo facilitační činnost v rámci jednotlivých aktivit.

▪ Připravovat jednotlivé podklady pro jednání expertních skupin.

▪ Průběžně informovat projektového partnera o dění v projektu formou newsletteru.

▪ Informovat partnera o všech změnách projektu (např. změny rozpočtu, doba realizace projektu, změny plánovaných aktivit apod.).

▪ Průběžně vyhodnocovat projektové činnosti formou hodnotících záznamů včetně závěrečných výstupů.

▪ Zajišťovat publicitu projektu na webu, v médiích a sociálních sítích, přičemž uvádět informaci o účasti statutárního města Karviná jako projektového partnera.

▪ Za účelem realizace projektu zajistit propojení všech zúčastněných partnerů, zejména jednotlivých měst.

2. Projektový partner se zavazuje provádět tyto činnosti:

▪ Z vlastního rozpočtu vyčlenit finanční příspěvek pro jeho užití v souladu s účelovým určením projektu, tzn. na podporu mládežnických iniciativ v letech 2016 a 2017. Projektový partner tento příspěvek poskytuje přímo vybraným mládežnickým iniciativám na základě třístranné smlouvy mezi vedoucím partnerem, projektovým partnerem a zástupcem mládežnické iniciativy. Mládežnické iniciativy budou spolufinancovány dle pravidla 1+1, tedy rovným podílem z prostředků vedoucího a projektového partnera.

▪ Vést oddělenou analytickou účetní evidenci všech účetních případů, vztahujících se k finanční účasti projektového partnera při realizaci projektu.

▪ Nominovat expertní skupinu města ve složení min. 1 zástupce osoby s rozhodovací pravomocí (vedení města - náměstek primátora), až 3 zástupci úředníků (zaměstnanci Magistrátu města Karviné, Odbor rozvoje), až 2 zástupci příspěvkové organizace města (Regionální knihovna Karviná), která za projektového partnera řeší otázky rozvoje strategie pro oblast mládeže, komentuje metodiku popisující podporu lokálních iniciativ mládeže, řeší společné česko–polské přístupy a spoluvytváří „Networkingovou síť politiků, úředníků, pracovníků s mládeží a mládeže, a zajistit její účast na projektových jednáních a klíčových aktivitách uvedených pod body a-h čl. III.4.

▪ Nominovat hodnotící komisi města ve složení 1 zástupce osoby s rozhodovací pravomocí (vedení města - náměstek primátora), 2 zástupci úředníků (zaměstnanci Magistrátu města Karviné, Odbor rozvoje), 1 zástupce příspěvkové organizace města (Regionální knihovna Karviná), 1 zástupce vedoucího partnera, která bude hodnotit registrované projekty mládežnických iniciativ a doporučovat projekty pro podporu prostřednictvím poskytnutí účelové neinvestiční dotace. O poskytnutí účelové neinvestiční dotace prostřednictvím uzavření třístranné smlouvy rozhoduje Rada města Karviné.

▪ Zajistit aktualizaci dat pro jednotlivé výzvy mládežnických iniciativ na stránkách xxx.xxxxxxxxxxx.xx, včetně zajištění publicity v „Karvinském zpravodaji“.

▪ Připomínkovat a hodnotit výstupy projektu.

▪ Spolupracovat při oslovování cílové skupiny – školní mládeže formou komunikace s řediteli karvinských základních a středních škol.

▪ Zajistit drobné občerstvení při setkání expertních skupin a jednání expertní skupiny či hodnotící komise města, jež se budou konat v prostorách Magistrátu města Karviné.

V. FINANCOVÁNÍ PROJEKTU

1. Projekt bude financován zejména z prostředků, které budou poskytnuty vedoucímu partnerovi prostřednictvím dotace v rámci programu Erasmus+. Z dotace budou hrazeny zejména náklady na:

▪ koordinaci a realizaci projektu, vzniklé z činnosti vedoucího partnera

▪ organizaci vzdělávacího campu pro zástupce iniciativ mládeže, včetně nákladů na dopravu, ubytování a stravu účastníků, lektorné vč. pořízení potřebného vybavení;

▪ organizaci společného výjezdního setkání expertních skupin partnerů projektu, včetně nákladů na dopravu, ubytování a stravu účastníků, lektorné;

▪ česko-polskou koordinaci projektu;

▪ spojené s realizací pracovních jednání a setkání expertních skupin;

▪ konzultace a propagaci mládežnických iniciativ;

▪ podporu mládežnických iniciativ prostřednictvím podílu spolufinancování vedoucího partnera dle pravidla 1+1;

▪ tvorbu výstupů projektu a provádění průběžného vyhodnocování plnění cílů a aktivit projektu.

2. Projektový partner se zavazuje podílet se na realizaci projektu vlastními finančními prostředky (spolufinancování) v rozsahu:

▪ Pokrytí nákladů, spojených s podporou mládežnických iniciativ prostřednictvím poskytnutí účelové neinvestiční dotace, dle pravidla spolufinancování 1+1, avšak do maximální celkové výše EUR 5 000. Pro přepočet Eur a české měny bude použit kurz stanovený dle platné metodiky pro příjemce dotace z programu Erasmus+.

▪ Pokrytí cestovních nákladů, spojených s účastí členů expertní komise města na pracovních setkáních a jednáních, vyjma společného výjezdního setkání expertních skupin partnerů projektu.

▪ Pokrytí nákladů na zajištění drobného občerstvení při setkání expertních skupin partnerů, jednání expertní skupiny města a hodnotící komise města v prostorách Magistrátu města Karviné.

VI. ZÁVAZKY SMLUVNÍCH STRAN

1. Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této smlouvy.

2. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této smlouvy, a to bez zbytečného odkladu.

3. Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci projektu eticky, korektně, transparentně a v souladu s dobrými mravy.

4. Smluvní strany jsou povinny oznámit do 5 pracovních dnů případné změny kontaktních údajů pracovníků pověřených podílením se na realizaci projektu.

VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Jakékoliv změny této smlouvy lze provádět pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.

2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.

3. Vztahy smluvních stran blíže neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.

4. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

5. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.

6. Doložka platnosti právního úkonu dle ust. §41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů:

o uzavření smlouvy rozhodlo Zastupitelstvo města Karviné svým usnesením č. …….

ze dne ……………

V Českém Těšíně, dne

……………………………………….

V Karviné, dne

………………………………………..

………………………………………………

………

za hlavního partnera

Xxxxx Xxxxxxxx, předsedkyně sdružení

za projektového partnera

Xxxxx Xxxxxx, primátor

Document Metadata

Table of Contents

STATUTÁRNÍ MĚSTO KARVINÁ

Document Metadata