Rámcová dohoda č. 3/ŠJ/2019
Rámcová dohoda č. 3/ŠJ/2019
uzatvorená podľa ustanovení § 409 a nasl. zákona č.513/1991 Zb. Obchodného zákonníka a
§ 2 ods. 5 písm. g) v spojení s § 83 ods. 2, až 9 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
(ďalej len „rámcová dohoda“) medzi
Článok I. Zmluvné strany
Kupujúci: Stredná odborná škola dopravná
Sídlo: Rosinská cesta 2, 010 08 Žilina
IČO: 00651117
DIČ: 2020639104
Zastúpený: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, PhD., riaditeľka školy Bankové spojenie: Štátna pokladnica
IBAN: XX000000 000000 0000 000 000
Vybavuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, vedúca pracovníčka hospodárskeho úseku Tel. číslo: x000 000 000 000
e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx (ďalej len „kupujúci“)
a Predávajúci:
Sídlo:
IČO:
Zastúpený:
Bankové spojenie:
Číslo účtu - IBAN:
Kontaktná osoba:
Tel.:
Objednávky:
E-mail:
(ďalej len „predávajúci“)
Článok II. Predmet zmluvy
1. Predmetom plnenia podľa tejto rámcovej dohody je úprava základných podmienok prevodu vlastníckeho práva k tovaru, jeho dodávka , dovoz a vyloženie kupujúcemu do miesta plnenia na základe čiastkových objednávok kupujúceho obsahujúcich informáciu o množstve a druhu požadovaného tovaru a mieste plnenia (ďalej len „objednávka“). Špecifikácia tovaru je uvedená v Prílohe č. 1 tejto dohody.
2. Tovar bude dodaný v najlepšej akosti a kvalite v zmysle za podmienok stanovených v tejto dohode pri splnení platných právnych predpisov, veterinárnych a hygienických noriem, tovar bude spĺňať požiadavky zákona č. 152/1995 Z. z. o potravinách v znení neskorších predpisov, Potravinového kódexu SR, noriem EHK a v súlade so súťažnými podkladmi na predmet zákazky „Rôzne potravinárske výrobky pre školskú jedáleň“.
3. Predmetom obstarávania je pravidelné zabezpečovanie predmetu zákazky na základe objednávok podľa potreby zariadenia školského stravovania: Stredná odborná škola dopravná
– školská jedáleň, Rosinská cesta 2, Žilina. Súčasťou predmetu zákazky sú súvisiace služby spojené s dopravou na miesto dodania, naložením a vyložením dodávaného tovaru do skladu na mieste dodania. Množstvá jednotlivých druhov tovaru budú spresňované objednávkami podľa aktuálnej potreby (vrátane príbuzného sortimentu v menších množstvách). Dodávaný tovar bude prepravovaný v hygienicky bezchybných obaloch, alebo v obaloch obvyklých na prepravu uvedeného tovaru.
Článok III. Podmienky a spôsob objednávok
1. Táto rámcová dohoda podľa zákona č. 343/2015 Z. z. a zákona 345/2018 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov ustanovuje podmienky stanovenia predpokladaného množstva a ceny tovaru a stanovuje spôsob objednávok v určenom období. Predpokladané množstvo objednaného tovaru t.j. predpokladaná spotreba tovaru zo strany kupujúceho je uvedené v Prílohe č. 1 tejto zmluvy.
2. Kupujúci si v priamom zmluvnom vzťahu s predávajúcim formou objednávky upraví podľa svojich potrieb podmienky na množstvo tovaru, miesto a termíny plnenia a v súlade s ustanoveniami tejto rámcovej dohody aj konečnú cenu za tovar, záručné, obchodné a iné podmienky.
3. Zmluvné strany sa dohodli, že predávajúci je povinný dodať tovar kupujúcemu na základe telefonickej, e-mailovej objednávky alebo osobne odovzdanej objednávky (prostredníctvom obchodného zástupcu), ktorá bude obsahovať: špecifikáciu množstva tovaru, druh tovaru, požadované miesto a lehotu plnenia, cenu tovaru. Tým nie sú dotknuté práva a povinnosti oboch zmluvných strán dodržiavať podmienky tejto rámcovej dohody. Za doručenie sa pokladá odoslanie a prevzatie objednávky telefonicky, e-mailom alebo osobne.
4. Predávajúci je povinný dodať kupujúcemu predmet zákazky „Rôzne potravinárske výrobky pre školskú jedáleň " podľa aktuálnej potreby zariadenia školského stravovania. Miestom dodania tovarov je Stredná odborná škola – školská jedáleň, Rosinská cesta 2, 010 08 Žilina
- spôsob objednávky: priebežná čiastková objednávka výberom z predmetu zákazky zadaná e- mailom, telefonicky alebo osobne obchodnému zástupcovi dodávateľa deň vopred do 14:00 hod.,
- miesto dodania: Stredná odborná škola dopravná školská jedáleň, Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxx,
- lehota dodania: v pracovných dňoch od 7:00 do 7:30 hod. na základe objednávok uskutočnených deň vopred do 14:00 hod., vedúcim pracovníkom školskej jedálne, podľa aktuálnej potreby zariadenia školského stravovania alebo po obojstrannej dohode podľa dní závozu dodávateľa.
5. Predávajúci sa zaväzuje akceptovať podmienky priebežného dodávania tovaru počas obdobia 12 mesiacov podľa potrieb zariadenia alebo do naplnenia finančného objemu zodpovedajúcej zákazke. Bude sa jednať len o tovar hygienicky neškodný v najlepšej kvalite v zmysle platných právnych predpisov, veterinárnych a hygienických noriem, tovar bude spĺňať požiadavky zákona č. 152/1995 Z. z. o potravinách v znení neskorších predpisov, Potravinového kódexu SR, noriem EHK a v súlade so súťažnými podkladmi. Na základe potvrdených objednávok sa predávajúci zaväzuje dodať tovar kupujúcemu a kupujúci sa zaväzuje prevziať tovar výlučne do svojho vlastníctva a zaplatiť za tovar kúpnu cenu za podmienok ďalej v tejto rámcovej dohode dohodnutých.
Článok IV.
Termíny plnenia a doba platnosti zmluvy
1. Rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú a to na dobu 12 mesiacov od dátumu podpisu tejto rámcovej dohody štatutárnymi zástupcami oboch zmluvných strán. Rámcová dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpísania oboma zmluvnými stranami a účinnosť deň po dni jej zverejnenia na web sídle objednávateľa. V prípade, ak dôjde k naplneniu finančného objemu zodpovedajúceho zákazke skôr ako uplynie doba uvedená v predchádzajúcej vete, zmluvné strany sa dohodli, že táto rámcová dohoda zaniká dňom, v ktorom dôjde k naplneniu finančného objemu zodpovedajúceho zákazke „Rôzne potravinárske výrobky pre školskú jedáleň ". Termín plnenia dodávok tovaru v prípade potreby zmien dodávok stanovených podľa Čl. III. ods. 4 tejto dohody na základe objednávok a na základe tejto rámcovej dohody bude stanovený dohodou zmluvných strán.
2. Tovar musí spĺňať požadované kvalitatívne parametre, v prípade, ak je tovar nevyhovujúcej kvality a parametrov, kupujúci je oprávnený ho neprevziať v mieste a čase dodania a požadovať náhradný tovar vyhovujúcej kvality a parametrov, ktorý je predávajúci povinný mu dodať ihneď v súvislosti s dodávkou pôvodného tovaru, najneskôr však do 2 hodín od času pôvodnej dodávky nekvalitného tovaru. V prípade, ak predávajúci nedodrží lehotu uvedenú v predchádzajúcej vete, kupujúci je oprávnený žiadať náhradu škody, ktorá mu bola nedodržaním spôsobená a pri opakujúcej sa situácii, si kupujúci vyhradzuje právo na okamžité odstúpenie od rámcovej dohody.
Článok V.
Miesto dodania - Dodacie podmienky
1. Zmluvné strany sa dohodli, že miestom dodania je Stredná odborná škola dopravná - školská jedáleň, Xxxxxxxx xxxxx 0, 000 00 Xxxxxx. Fakturačné miesto je Stredná odborná škola dopravná, Rosinská cesta 2, 010 08 Žilina.
2. Odovzdanie tovaru kupujúcemu bude uskutočnené povereným zástupcom predávajúceho na základe dodacieho listu k tovaru v mieste plnenia, v dohodnutých termínoch a množstvách podľa objednávky.
3. Predávajúci dodá tovar na dohodnuté miesto, na svoje vlastné nebezpečenstvo a náklady .
4. Objednávateľ potvrdí prevzatie tovaru na dodacom liste na základe jeho odsúhlasenia, a to čo do druhov, množstva a vizuálne čo do kvality.
Článok VI.
Kúpna cena - možnosť a spôsob úpravy ceny
1. Kúpna cena tovaru je stanovená podľa zákona NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov dohodou zmluvných strán a podľa Xxxxxxx č. 1 ako výsledok výzvy na predkladanie ponúk.
2. Ceny dohodnuté v tejto rámcovej dohode je možné zvyšovať iba po písomnej dohode zmluvných strán, a to najmä:
- pri zmene colných a daňových predpisov (nevyžaduje si písomný dodatok ku rámcovej dohode),
- pri opodstatnenej zmene cien tovaru na trhu (rast ciest najmä v dôsledku zmeny cien výrobných nákladov) je prípustné navýšenie ceny jednotlivých tovarov, a to vždy na základe písomnej dohody – obojstranným potvrdením objednávky s uvedením ceny, pričom sa zohľadní vývoj priemerných spotrebiteľských cien potravinárskych výrobkov na Slovensku
vydávaných Štatistickým úradom SR na základe týmto úradom zverejnených záväzných údajov (vyjadrených v %) o raste spotrebiteľských cien potravinárskych výrobkov v Slovenskej republike (pričom záväzný je údaj rastu spotrebiteľských cien vyjadrený pre potravinárske výrobky v súhrne) na xxx.xxxxxxxxxx.xx najmenej za ostatné 3 mesiace predchádzajúce mesiacu, v ktorom predávajúci požaduje navýšenie predmetných cien.
3. V prípade, ak kupujúci zistí, že na trhu niektorý dodávateľ predáva jednotlivé druhy tovaru resp. kvalitatívne porovnateľné výrobky ako tovar za výhodnejšiu cenu, než je cena dohodnutá touto rámcovou dohodou, a to v akciovom zvýhodnenom cenovom režime nad 5 % u všetkých druhov komodít oznámi kupujúci túto skutočnosť predávajúcemu.
4. Predávajúci môže na základe oznámenia podľa ods. 3 tohto článku znížiť kúpnu cenu za jednotlivé druhy tovaru na cenovú hranicu výhodnejšej akciovej cenovej ponuky iného dodávateľa a za takto znížené ceny dodávať tovar kupujúcemu po dobu trvania akciového zvýhodneného cenového režimu u iného dodávateľa s tým, že po skončení akcie platia pre zmluvné strany opäť ceny uvedené v Prílohe č.1 tejto rámcovej dohody.
5. V prípade, ak predávajúci nezníži cenu za tovar v zmysle ods. 3 a 4 tohto článku, kupujúci si vyhradzuje právo počas doby trvania akciového zvýhodneného cenového režimu u iného dodávateľa, objednávať a odoberať tovar od iného dodávateľa než predávajúceho a takéto konanie kupujúceho sa nepovažuje za porušenie tejto rámcovej dohody. Tým nie je dotknuté právo kupujúceho odstúpiť od tejto rámcovej dohody v zmysle čl. XI. ods. 2 tejto dohody.
6. Kupujúci neposkytne na plnenie predmetu rámcovej dohody preddavok (zálohu).
Článok VII.
Platobné podmienky a fakturácia
1. Predávajúci vystaví jednotlivé faktúry s pripojenými dodacími listami na kupujúceho po dodaní tovaru.
2. Fakturačné miesto: Stredná odborná škola dopravná, Rosinská cesta 2, 010 08 Žilina.
3. Kupujúci je povinný zaplatiť kúpnu cenu na základe faktúry predloženej predávajúcim.
4. Faktúra je splatná do 30 dní odo dňa jej doručenia kupujúcemu. Deň zaplatenia kúpnej ceny je deň pripísania fakturovanej kúpnej ceny z účtu predávajúceho na účet kupujúceho.
5. Faktúra musí mať všetky náležitosti daňového dokladu stanovené príslušnou platnou legislatívou. V prípade, ak faktúra nebude spĺňať všetky náležitosti daňového dokladu, (údaje nebudú uvedené správne ,nebude obsahovať dodací list), je kupujúci oprávnený vrátiť túto faktúru pred jej splatnosťou, čím začína plynúť nová lehota splatnosti.
6. Predávajúci sa zaväzuje vo všetkých dokladoch, listoch, dodacích listoch a faktúrach uvádzať číslo tejto rámcovej dohody, na základe ktorej bude realizované plnenie.
Článok VIII. Povinnosti predávajúceho.
1. Predávajúci je povinný dodať kupujúcemu tovar podľa cenovej ponuky, ktorá tvorí Prílohu č. 1 tejto rámcovej dohody a v stave spôsobilom na riadne užívanie, v čo najlepšej kvalite v zmysle platných právnych predpisov, veterinárnych a hygienických noriem, tovar bude spĺňať požiadavky zákona č. 152/1995 Z. z. o potravinách v znení neskorších predpisov, Potravinového kódexu SR, noriem EHK a v súlade so súťažnými podkladmi na predmet zákazky ,,Rôzne potravinárske výrobky pre školskú jedáleň".
2. Predávajúci sa zaväzuje, že bude kupujúcemu dodávať tovar hygienicky neškodný, čerstvý,
xxxxxxxxx spracovateľný podľa aktuálnej potreby kupujúceho.
3. Kupujúci zaplatí predávajúcemu kúpnu cenu dohodnutú v tejto rámcovej dohode spôsobom uvedeným v tejto dohode.
4. Kupujúci je povinný písomne potvrdiť prevzatie tovaru na dodacom liste predloženom predávajúcim .
5. Predávajúci je povinný umožniť kupujúcemu dôkladnú kontrolu tovaru pri jeho prevzatí.
Článok IX. Záručné podmienky
1. Predmet kúpy podľa tejto rámcovej dohody je predávajúci povinný dodať kupujúcemu v kvalite spĺňajúcej všetky požiadavky spĺňajúce kritériá zdravotne a hygienicky bezpečných potravín a požiadavky stanovené v Prílohe č. 1 tejto rámcovej dohody.
2. Predávajúci poskytuje na tovar záruku. Záručná doba tovaru je do uplynutia doby expirácie uvedenej na obale tovaru a začína plynúť od dátumu uvedeného na dodacom liste pre kupujúceho.
3. Ak sa v priebehu záručnej doby prejaví hygienická alebo zdravotná chybovosť, je predávajúci povinný tovar vymeniť, čo bude vykonané bezodplatne najneskôr do 2 dní od reklamovania chyby kupujúcim.
4. V prípade, že kupujúci pri preberaní tovaru zistí, že tovar je nekvalitný a nespĺňa potrebné zdravotné a hygienické kritériá, je kupujúci oprávnený odmietnuť daný chybný tovar a požadovať jeho výmenu za nový.
5. Predávajúci zodpovedá nielen za faktické, ale aj za právne chyby tovaru.
6. Ak po odovzdaní tovaru dôjde zo strany kupujúceho k poškodeniu tovaru preukázateľne vplyvom neodborného zásahu alebo zlého uskladnenia, nejedná sa o záručnú udalosť. Záruka sa nevzťahuje ani na poškodenie tovaru spôsobené nevhodnou manipuláciou alebo jeho použitím v rozpore s pokynmi uvedenými v návode na použitie, ktorý predávajúci priloží k tovaru.
7. Záruka podľa tohto Čl. IX. zmluvy sa nevzťahuje na prípady, ak bol tovar využívaný v rozpore s jeho účelom.
8. Nebezpečenstvo škody v dodávke, (nekompletnosť, nekvalita, nespĺňanie základných hygienických požiadaviek ) prechádza na kupujúceho v momente odovzdania – prevzatia tovaru kupujúcim. Predávajúci je povinný umožniť kupujúcemu pri prevzatí tovaru kupujúcim skontrolovať kompletnosť, kvalitu tovaru. Kupujúci si vyhradzuje právo neprevziať nekvalitné alebo nekompletné dodávky.
9. Predávajúci je povinný dodať tovar v sortimente a množstve v súlade s touto rámcovou dohodou. Za tým účelom je kupujúci povinný pri prevzatí každej dodávky zistiť jej kompletnosť, kvalitu a skladbu. Za chyby zrejmé už pri odbere sa považujú aj tie chyby, ktoré od začiatku robia tovar neupotrebiteľným. Pri zrejmých chybách, ktoré robia tovar neupotrebiteľným, je kupujúci oprávnený dodávku odmietnuť a reklamovať a predávajúci je povinný na vlastné náklady v najkratšom možnom termíne najneskôr do 24 hodín dodať bezchybný tovar.
10. Ak predávajúci nebude schopný počas doby platnosti tejto rámcovej dohody / z dôvodov nepriaznivých okolností na strane predávajúceho/ dodávať tovar podľa čiastkovej objednávky, kupujúci si vyhradzuje právo zabezpečiť tovar zodpovedajúcej kvality od iného predávajúceho v množstve nevyhnutnom na pokrytie časovej tiesne.
11. Predávajúci sa zaväzuje, že tovar v čase jeho dodania kupujúcemu, neprekročí prvú tretinu doby spotreby odo dňa výroby alebo prvú tretinu doby minimálnej trvanlivosti.
Článok X. Sankcie
1. Ak sa kupujúci omešká s riadnym zaplatením kúpnej ceny podľa Čl. VI. tejto zmluvy v termíne určenom podľa Čl. VII. tejto zmluvy, má predávajúci právo na úrok z omeškania vo výške 0,02 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania.
2. V prípade, ak predávajúci poruší ktorúkoľvek povinnosť stanovenú v tejto rámcovej dohode, má kupujúci právo na zmluvnú pokutu vo výške 10 % z kúpnej ceny stanovenej pre konkrétny tovar podľa Prílohy č.1 k tejto zmluve.
3. Predávajúci i kupujúci je oprávnený žiadať aj náhradu škody, ktorá mu bola spôsobená porušením resp. zanedbaním povinností druhou zmluvnou stranou.
Článok XI.
Zánik a vypovedanie zmluvy
1. V prípade omeškania predávajúceho s dodávkou tovaru na základe potvrdenej objednávky o viac ako 1 deň po lehote uvedenej v Čl. III. ods. 4 tejto rámcovej dohody si kupujúci vyhradzuje právo okamžite od rámcovej dohody písomne odstúpiť. Kupujúci je oprávnený odstúpiť od tejto rámcovej dohody aj v prípade opakovaných chybných dodávok tovaru na základe doručenej objednávky.
2. Kupujúci má právo odstúpiť od tejto rámcovej dohody aj v prípade, ak dostane ponuku na kvalitatívne porovnateľné výrobky od iného subjektu za kúpnu cenu nižšiu najmenej o 5 % ako je cena dohodnutá v tejto rámcovej dohode. V tomto prípade má kupujúci povinnosť navrhnúť predávajúcemu zníženie ceny predmetu dodávky v súlade s transparentnou ponukou. Predávajúci má povinnosť zaujať stanovisko k navrhovanému zníženiu ceny do 2 dní odo dňa oznámenia kupujúcim. Pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú na navrhovanom znížení ceny, kupujúci má právo odstúpiť od rámcovej dohody.
3. Pri podstatnom porušení povinností vyplývajúcich z tejto rámcovej dohody môže oprávnená strana okamžite písomne odstúpiť od rámcovej dohody a požadovať od povinnej strany náhradu škody, ktorá jej vinou vznikla, v súlade s platnou právnou úpravou. Zmluvné strany sa dohodli, že za podstatné porušenie zmluvných povinností budú považovať porušenie akejkoľvek povinnosti vyplývajúcej z tejto rámcovej dohody. Úplná alebo čiastočná zodpovednosť zmluvnej strany je vylúčená v prípadoch zásahu vyššej moci a úradných miest.
4. Obe zmluvné strany môžu rámcovú dohodu písomne vypovedať bez udania dôvodu. Výpovedná lehota je 1 mesiac. Výpovedná lehota začína plynúť prvým dňom nasledujúceho mesiaca po doručení výpovede druhej zmluvnej strany. Ak porušením zmluvných povinností spôsobí jedna zmluvná strana škodu druhej zmluvnej strane, bude povinná nahradiť túto škodu v plnej preukázanej výške.
5. V prípade odstúpenia od rámcovej dohody zanikajú všetky práva a povinnosti zmluvných strán, zostávajú však zachované nároky na náhradu škody, ktoré vznikli v priamej súvislosti s porušením zmluvných povinností.
6. Účinky odstúpenia od rámcovej dohody nastávajú dňom doručenia písomného oznámenia o odstúpení od rámcovej dohody druhej zmluvnej strane.
Článok XII.
Všeobecné a záverečné ustanovenia
1. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, PhD., riaditeľka školy, poveruje na rokovanie vo veciach zabezpečenia potravín pre školskú jedáleň : vedúceho pracovníka školskej jedálne, (príp. jeho zástupcu), ktorý
je oprávnený rokovať vo veciach objednávok, sortimentu, množstva, reklamácií, tel. číslo: 041/ 000 0000
2. Jednotlivé ustanovenia tejto rámcovej dohody môžu byť menené, doplňované, resp. rušené iba písomnou formou po dohode obidvoch zmluvných strán.
3. Ostatné právne vzťahy, výslovne touto rámcovou dohodou neupravené, sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a všeobecne záväznými platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.
4. Zmluvné strany sa zaväzujú, že všetky spory vyplývajúce z tejto rámcovej dohody budú riešiť osobným rokovaním o možnej dohode. Zmluvné strany sa dohodli, že vzťahy vzniknuté medzi zmluvnými stranami na základe tejto rámcovej dohody sa riadia slovenským právnym poriadkom. Prípadné spory, o ktorých sa zmluvné strany nedohodli, budú postúpené na rozhodnutie vecne a miestne príslušnému súdu podľa sídla odporcu.
5. Táto rámcová dohoda je vyhotovená v štyroch vyhotoveniach, z ktorých každý má platnosť originálu. Kupujúci obdrží tri vyhotovenia a predávajúci jedno vyhotovenie rámcovej dohody.
6. Neoddeliteľnou súčasťou tejto rámcovej dohody je Príloha č. 1 obsahujúca:
- „Cenová ponuka – špecifikácia tovaru “
7. Táto rámcová dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpisu štatutárnymi orgánmi oboch zmluvných strán a účinnosť nasledujúci deň po dni jej zverejnenia na webovej stránke kupujúceho.
V Žiline, dňa: ............................. V Žiline, dňa: ................................
Predávajúci: Kupujúci:
....................................................... ........................................................
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, PhD.
konateľ riaditeľka školy