VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE č. 1

VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE č. 1

ze dne 30. 11. 2021

k veřejné zakázce zadávané podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

„Rámcová dohoda o poskytování služby distribuce léčiv a dalšího zboží pro jihočeské nemocnice“

Zadavatel: Jihočeské nemocnice, a.s.

Zastoupený: XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA, předsedkyně představenstva Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, MBA, člen představenstva

Sídlo: B. Němcové 585/54, 370 01 České Budějovice

IČ: 26093804

Shora uvedený zadavatel vyhlásil podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) nadlimitní veřejnou zakázku na „Rámcovou dohodu o poskytování služby distribuce léčiv a dalšího zboží pro jihočeské nemocnice“, a to odesláním Oznámení o zahájení zadávacího řízení dne 5. 11. 2021, které bylo uveřejněno pod evidenčním číslem zakázky Z2021-041512 ve Věstníku veřejných zakázek.

Zadavatel tímto vysvětluje zadávací dokumentaci v souladu s § 98 zákona.

Zadavatel obdržel dne 25. 11. 2021 podání dodavatele označené jako „námitky k Zadávací dokumentaci ze dne 4.11.2021“. Zadavatel vyhodnotil, že toto podání nemá povinné náležitosti námitek dle § 244 zákona a podle obsahu vyhodnotil podání jako žádost dodavatele

o vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 zákona. Zadavatel na tuto žádost dodavatele odpovídá způsobem dále uvedeným.

Žádost dodavatele č. 1:

Společnost uvádí, že v bodu 3.10 Rámcové dohody verze A viz výše uvedená Zadávací dokumentace jsou specifikována Marketingová plnění (v detailu blíže definovaná v bodech 3.10 až 3.16) s tím, že náklady Distributora na jejich poskytování mají být zahrnuty v odměně za Službu ujednanou v článku 6 Rámcové dohody včetně odměny za Službu ujednanou v rámcových dohodách uzavřených mezi Distributorem a ostatními nemocnicemi Jihočeského kraje.

Společnost uvádí a namítá, že náklady na Marketingová plnění by neměla být součástí odměny za Službu a tedy součástí obchodní přirážky, ale odměna za tyto specifické marketingové služby by měla být uvedena zcela samostatně.

Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 1:

Zadavatel k žádosti č. 1 dodavatele uvádí, že jí vyhovuje, přičemž upravuje současně znění Rámcové dohody verze A tak, že z ní zcela vypouští požadavek na Marketingové plnění.

Přílohou tohoto vysvětlení zadávací dokumentace č. 1 je nové znění Rámcové dohody verze A, které se tímto stává součástí zadávacích podmínek veřejné zakázky a nahrazuje původní znění Rámcové dohody verze A. Zadavatel žádá dodavatele, aby nadále pracovali pouze s touto novou Rámcovou dohodou verze A.

Stránka 1 z 1

Přílohou tohoto vysvětlení zadávací dokumentace č. 1 je dále nové znění Rámcové dohody verze B, které se tímto stává součástí zadávacích podmínek veřejné zakázky a nahrazuje původní znění Rámcové dohody verze B. Zadavatel žádá dodavatele, aby nadále pracovali pouze s touto novou Rámcovou dohodou verze B. V Rámcové dohodě verze B byly vypuštěny odkazy na Marketingové plnění s ohledem na tuto změnu zadávací dokumentace provedenou zadavatelem.

Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že Xxxxxxx dohoda verze A se po provedených změnách liší od Rámcové dohody verze B nyní pouze v osobě Objednatele a v souvisejících údajích, jako jsou kontaktní údaje, označení lékáren apod.

S ohledem na provedenou změnu zadávací dokumentace a její povahu zadavatel tímto prodlužuje dle § 99 odst. 2 zákona lhůtu pro podání nabídek o 14 dnů tak, že konec lhůty pro podání nabídek připadá na den 20. 12. 2021 do 10:00 hodin.

Žádost dodavatele č. 2:

Společnost uvádí, že v Příloze č. 1 k Rámcové dohodě verze A a B je v Dodacích podmínkách v bodu 1 (i) podbod 1 uvedeno, že Distributor bude odevzdávat (dodávat) Objednateli Zboží dle jeho objednávek v režimu pravidelného řádného závozu v pracovní dny nejpozději do 7 hodin.

Společnost uvádí a namítá, že realizace dodávek v režimu pravidelného a řádného závozu v pracovní dny do 7 hodin s ohledem na velký počet nemocnic, tzn. 7 nemocnic v Jihočeském kraji, kterých se výše uvedená veřejná zakázka týká, je pro Distributora velmi náročná (tzn. znamenalo by to 7 vozidel do 7 nemocnic) a mělo by být umožněno realizovat dodávky v čase do 7 hodin jen do Nemocnice České Budějovice, a.s. v Českých Budějovicích a do ostatních nemocnic Jihočeského kraje do 8 hodiny, aby bylo možno v uvedených pevných termínech tyto dodávky skutečně řádně zabezpečit.

Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 2:

Zadavatel k žádosti č. 2 dodavatele uvádí, že jí nevyhovuje, protože tato žádost není ze strany dodavatele podložena relevantními důvody a zadavatel ji ani nepokládá za důvodnou.

Zadavatel je toho názoru, že náročnost zajištění dodávek (resp. velká náročnost zajištění dodávek) není důvodem pro to, aby přistupoval ke změně zadávací dokumentace. Zadavatel stanovil předmětné zadávací podmínky s ohledem na své provozní potřeby, tak aby zajistil plynulý chod lékáren, a je povinností dodavatele tyto podmínky respektovat, pokud má zájem usilovat o zadání veřejné zakázky, a to i když to pro něj může znamenat zvýšené nároky. Dodavatel je samozřejmě oprávněn své náklady na provádění pravidelných řádných závozů zakalkulovat do odměny za Služby dle Rámcové dohody verze A a dle Rámcové dohody verze B, přičemž v tomto postupu mu nic nebrání. Zadavatel je přesvědčen, že požadavek na zajištění pravidelných řádných závazů je pro dodavatele splnitelný, i kdyby to pro ně znamenalo zvýšené náklady, které ovšem dodavatel promítne do odměny za Služby. Požadavek dodavatele na změnu zadávací dokumentace byl proto zadavatelem vyhodnocen jako nedůvodný a zadavatel nebude v tomto ohledu zadávací dokumentaci měnit.

Žádost dodavatele č. 3:

Společnost uvádí, že v Příloze č. 1 k Rámcové dohodě verze A a B je v Dodacích podmínkách v bodu 1 (ii) uvedeno, že Distributor bude odevzdávat (dodávat) Objednateli Zboží dle jeho objednávek v režimu mimořádného závozu ve dnech pracovního klidu.

Společnost uvádí a namítá, že dodávky v tomto režimu mimořádného závozu ve dnech pracovního klidu by neměly být součástí odměny za Službu a tedy součástí obchodní přirážky, ale odměna za dodávky v tomto specifickém mimořádném režimu by měla být uvedena také zcela samostatně.

Vysvětlení, změna nebo doplnění č. 3:

Zadavatel k žádosti č. 3 dodavatele uvádí, že jí nevyhovuje, protože tato žádost není ze strany dodavatele nijak odůvodněná a zadavatel ji ani nepokládá za důvodnou.

Zadavatel zvolil takovou konstrukci odměny za Službu, která je stanovena v zadávací dokumentaci (konkrétně v Rámcové dohodě verze A a v Rámcové dohodě verze B), a je povinností dodavatele tyto podmínky respektovat, pokud má zájem usilovat o zadání veřejné zakázky. Dodavatel je povinen své náklady na provedení mimořádných závozů zakalkulovat do odměny za Služby dle Rámcové dohody verze A a dle Rámcové dohody verze B, přičemž v tomto postupu mu nic nebrání. Požadavek dodavatele na změnu zadávací dokumentace byl proto zadavatelem vyhodnocen jako nedůvodný a zadavatel nebude v tomto ohledu zadávací dokumentaci měnit.

Protože toto vysvětlení zadávací dokumentace představuje změnu zadávací dokumentace s dopadem na lhůtu pro podání nabídek, zadavatel prodlužuje lhůtu pro podání nabídek způsobem, jak je uvedeno shora.

V Českých Budějovicích dne 30. 11. 2021 Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Referát veřejných zakázek

Přílohy:

Rámcová dohoda verze A Rámcová dohoda verze B