STATUTÁRNÍ MĚSTO DĚČÍN

STATUTÁRNÍ MĚSTO DĚČÍN

MAGISTRÁT MĚSTA DĚČÍN

Odbor rozvoje – oddělení veřejných zakázek

Mírové nám. 1175/5, 405 38 Děčín

profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/

SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY

STATUTÁRNÍ MĚSTO DĚČÍN

vyhlašuje

soutěž o návrh s názvem:

Osvětlení Tyršova mostu, zámku v Děčíně a zámečku na Pastýřské stěny – zpracování návrhu a projektové dokumentace.

a vydává tyto soutěžní podmínky, které byly schváleny v Radě města dne 12.06.2018 usnesením č. RM 18 11 36 02

Evidenční číslo zadavatele: 611 Systémové číslo VZ: P18V00000058

URL této zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000

VYHLAŠOVATEL

Název: Statutární město Děčín

Sídlo/Adresa: Xxxxxx xxxxxxx 0000/0, Xxxxx XX-Podmokly IČO: 00261238

DIČ: XX0000000

Zplnomocněný zástupce vyhlašovatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, primátorka města Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxx, oddělení veřejných zakázek

tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx Porota:

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx - náměstek primátorky

Ing. arch. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D. - městský architekt Xxx. Xxxx Xxxxxxx - předseda urbanistické komise Xxxxxx Xxxxxx – energetik města

1. PŘEDMĚT SOUTĚŽE A SOUTĚŽNÍ ZADÁNÍ

1.1. Předmět soutěže

Předmětem soutěže je zpracování návrhu, který bude řešit osvětlení tří základních dominant v centru Děčína a následné zpracování projektové dokumentace.

1.2. Soutěžní zadání

Požadavky na řešení předmětu soutěže jsou následující:

Vyhlašovatel soutěže má záměr na základě vybraného soutěžního návrhu zrealizovat osvětlení třech níže uvedených dominant centrální části města. Toto osvětlení by mělo být mimořádně kvalitní, nerušící a zároveň ve vzájemném souladu. Osvětlení by pokud možno nemělo navýšit světelný smog ve městě a mělo by respektovat požadavek hospodárného provozu.

- Objekt zámečku na Pastýřské stěně nasvítit tak, aby byl dobře viditelný z několika stran:

- z Nového mostu,

- z levého břehu Labe – ul. Labské nábřeží, Děčín IV, od kruhové křižovatky,

- směr od Přípeře,

- z pravého břehu od parkoviště u městské knihovny, Děčín I.

- Objekt zámku nasvítit z vnější strany vyjma Dlouhé jízdy.

- Objekt Tyršův most (z obou stran).

Při nasvětlování je třeba zvážit možnost respektování pořádání venkovních společenských akcí v podvečerních a večerních hodinách. U všech objektů je možné využít stávající přívody el. energie, případně osvětlovací tělesa. Dále je vhodné zvolit takový typ nasvícení, aby osvětlením nebyli návštěvníci oslněni při nočním pozorování města – míněno nacházející se v osvětlovaném objektu. Návrhy osvětlení by měly umožnit vždy několik režimů.

1.3. Důsledky nedodržení požadavků vyhlašovatele na řešení předmětu soutěže

Požadavky uvedené v odst. 1.2. jsou stanoveny jako doporučující a jejich nedodržení není důvodem k vyřazení návrhu z posuzování a k vyloučení účastníka ze soutěže. Kvalita a komplexnost zapracování těchto požadavků do soutěžního návrhu bude předmětem hodnocení poroty kritérií uvedených v bodě 6.

2. DRUH A ÚČEL SOUTĚŽE, SPECIFIKACE NÁSLEDNÉ ZAKÁZKY

2.1. Druh soutěže

2.1.2 Podle okruhu účastníků se soutěž vyhlašuje jako užší.

2.1.3 Podle počtu vyhlášených fází se soutěž vyhlašuje jako jednofázová.

2.1.4 Podle záměru řešení se soutěž vyhlašuje jako projektová.

2.1.5 Soutěž je neanonymní.

2.2. Účel a poslání soutěže

2.2.1 Účelem a posláním soutěže je nalézt a ocenit nejvhodnější řešení předmětu soutěže, které splní požadavky vyhlašovatele a získat portfolio řešení předmětu soutěže.

2.2.2 Vyhlašovatel se zavazuje, že účastníky, jejichž návrhy budou v této soutěži oceněny, vyzve k předložení nabídky na zhotovení dokumentace, pokud se k výzvě na podání nabídek rozhodne.

2.2.3 Účelem a posláním soutěže je nalézt a ocenit nejvhodnější řešení předmětu soutěže, které splní požadavky vyhlašovatele, obsažené v těchto soutěžních podmínkách a v soutěžních podkladech a vybrat účastníky, s nimiž bude vyhlašovatel jednat o uzavření smlouvy na zhotovení následné zakázky dle odst. 3.3 těchto soutěžních podmínek.

2.3. Vyhlašovatel

a) vyzve k jednání nejprve účastníka, jehož návrh se umístí na nejvýše oceněném místě, a pokud s ním dojedná uzavření smlouvy, jednání ukončí;

b) v případě že v jednání podle písm. a) nedojde k dohodě o uzavření smlouvy, vyzve k jednání účastníka, jehož návrh se umístí na druhém nejvýše oceněném místě a pokud s ním dojedná uzavření smlouvy, jednání ukončí;

c) v případě že ani v jednání podle písm. b) nedojde k dohodě o uzavření smlouvy, vyzve k jednání o uzavření smlouvy účastníka, jehož návrh se umístí na třetím nejvýše oceněném místě; po jednání s tímto účastníkem jednání o uzavření smlouvy ukončí.

2.4. Specifikace následné zakázky

Vyhlašovatel má v úmyslu zadat na základě výsledků soutěže zakázku na zpracování projektové dokumentace.

2.4.1 Předmětem následné veřejné zakázky je zpracování projektové dokumentace, která bude řešit osvětlení všech tří dominant města. Při zpracování projektové dokumentace a při realizaci prací je možné využít stávající přívody el.energie případně osvětlovací tělesa.

Předmět veřejné zakázky obsahuje:

Část 1

• Zpracování, projednání a odsouhlasení dokumentace v rozsahu vymezeném obecně závaznými předpisy na úrovni dokumentace pro provádění stavby (DPS), dle vyhlášky čís. 499/2006 Sb.

• Inženýrské činnosti nezbytné k zajištění příslušného povolení.

• Zpracování soupisu prací včetně výkazu výměr a položkového rozpočtu v aktuální cenové soustavě ÚRS, kompatibilní se SW KROS, v souladu s vyhláškou č. 169/2016 Sb.

Část 2

Poskytování autorského dozoru (dále také AD) po dobu trvání realizace stavby.

Požadavek zadavatele:

Zhotovitel bude dále odpovídat za to, že navržené řešení obsažené v předaném díle je technicky realizovatelné a bude v souladu s obecně závaznými právními předpisy a normami, které se vztahují ke zpracovanému dílu, a že řešení díla je navrženo s přihlédnutím k objednatelem stanovenému účelu ekonomicky přiměřeně. Položkový soupis dodávek a prací nesmí obsahovat kompletační měrné jednotky (soubor, komplet atd.).

2.4.2 Předpokládaná hodnota následné zakázky (zpracování PD) činí 300 000,- Kč bez DPH.

2.4.3 Realizační náklady na osvětlení jsou odhadovány max. ve výši 3 mil. Kč bez DPH.

3. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE

3.1. Podmínky účasti v soutěži

Podmínky účasti v soutěži splní fyzické a právnické osoby, popřípadě jejich společnosti, které:

a) splňují základní způsobilost v rozsahu definovaném § 74 Zákona o zadávání veřejných zakázek;

b) jsou zapsány v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci (nevztahuje se na fyzické osoby a jejich společnosti a na právnické osoby se sídlem v zemi, kde takové evidence není vyžadována);

c) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, (nevztahuje se na osoby vykonávající činnost architekta jako svobodné povolání a na fyzické a právnické osoby se sídlem v zemi, kde takové oprávnění není vyžadováno);

d) v posledních 3 letech od data vyhlášení soutěže zrealizovaly, alespoň 3 zakázky, které souvisejí s předmětem soutěže.

3.2. Prokázání splnění podmínek účasti v soutěži

3.2.1 Účastník prokáže splnění podmínek účasti v soutěži dle odst. 3.1 následujícími dokumenty vloženými do obálky:

a) podmínky uvedené pod písm. a) čestným prohlášením;

b) podmínku uvedenou pod písm. b) prostou kopií výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní veden;

c) podmínku uvedenou pod písm. c) prostou kopií výpisu z živnostenského rejstříku nebo jiné evidence;

d) podmínku uvedenou pod písm. d) předložením portfolia referenčních prací.

3.3. Důsledky nesplnění podmínek k účasti v soutěži

3.3.1 Pokud účastník nedoloží v nabídce požadované dokumenty prokazující splnění podmínek účasti v soutěži dle odst. 3.2.1, vyhlašovatel je vyzve písemně k dodání požadovaných dokladů.

3.3.2 Vyhlašovatel vyloučí účastníka, u něhož zjistí ověřením skutečností uvedených v čestném prohlášení a kontrolou předložených dokumentů, že tento účastník nesplnil podmínky účasti v soutěži.

4. SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY, JEJICH DOSTUPNOST A PROHLÍDKA MÍSTA

4.1. Dostupnost soutěžních podmínek a podkladů

Soutěžní podmínky jsou k dispozici po přihlášení na profilu zadavatele na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000 v termínu ode dne vyhlášení soutěže do konce soutěžní lhůty.

4.2. Prohlídka soutěžního místa

Prohlídka řešené lokality se vzhledem k její veřejné přístupnosti a k charakteru předmětu soutěže nebude organizována.

5. SOUTĚŽNÍ NÁVRH

5.1. Náležitosti soutěžního návrhu

Soutěžní návrh bude obsahovat:

• grafická vyjádření návrhu (viz odst. 5.2);

• textovou část (viz odst. 5.3);

• digitální část na pevném nosiči dat v uzavřené obálce (viz bod 5.4);

5.2. Náležitosti obsahu a uspořádání grafické části

Součástí návrhu bude zpracovaná noční vizualizace – zákres do fotografie a to z několika stran z:

- Nového mostu GPS 50.7733942N, 14.2079103E

- levého břehu Labe - ul. Labské nábřeží GPS 50.7810131N, 14.2059414E

- ul. Labské nábřeží, Děčín IV od kruhové křižovatky GPS 50.7771767N, 14.2046111E

- směr od Přípeře GPS 50.7846133N, 14.2094606E

- pravého břehu Labe od parkoviště u městské knihovny

GPS 50.7816433N, 14.2091822E

- pod zámkem, ul. Smetanovo nábřeží, Děčín I GPS 50.7792072N, 14.2077775E

Součástí návrhu bude vizualizace nasvětlení všech tří objektů současně z pohledu Nového mostu GPS 50.7733942N, 14.2079103E.

Vizualizace bude odevzdána v papírové podobě na formátu A3 + v elektronické podobě. Součástí grafické části návrhu budou i půdorysná schémata pozic svítidel.

Doporučený formát grafické části návrhu je A3 na ležato. Počet stran grafické části není omezen. Neměl by však překročit 15 stránek.

5.3. Náležitosti obsahu a uspořádání textové části

Textová část bude obsahovat textové vyjádření návrhu (průvodní zprávu) obsahující mj. předpokládané náklady na realizaci a bude uvedena hodinová spotřeba navrhovaných svítidel z důvodu provozních nákladů. Doporučený rozsah zprávy jsou 3 strany A4.

Textová část může dále obsahovat doplňující informace a technické specifikace návrhu formou textu, skic či schémat upřesňujících princip řešení a technické upřesnění návrhu v doporučeném rozsahu maximálně 10 stran A4. Je doporučeno, aby textová část byla spojena do jedné složky formátu A4.

5.4. Náležitosti obsahu a uspořádání digitální verze návrhu

Účastník předá soutěžní návrh v digitální podobě na pevném nosiči dat CD ROM / DVD ROM

/FLASH disk s následujícím obsahem:

a) vizualizace grafické části ve formátu *.pdf v rozlišení pro publikování soutěžního návrhu na webu popř. v tiskovinách;

b) textovou část ve formátu *.doc nebo *.docx ev. tabulky ve formátu *.xls nebo *.xlsx.

Nosič bude označen nápisem „OSVĚTLENÍ DOMINANT“ a bude zabezpečen proti poškození.

Uvedené požadavky na obsah a uspořádání digitální části se stanovují jako doporučující.

V případě, že účastník nedodá digitální část splňující požadavky uvedené v bodu 5.4, vystavuje se riziku, že jeho návrh nebude moci být prezentován na internetových stránkách vyhlašovatele, v tiskovinách apod.

5.5. Způsob odevzdání nabídky

Nabídka (soutěžní návrh) bude odevzdána v obálce tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Na obálce budou uvedeny identifikační údaje účastníka včetně IČO a telefonického a emailového spojení. Elektronická forma podání nabídek se nepřipouští.

Nabídka bude obsahovat:

• soutěžní návrhy dle bodu 5,

• krycí list,

• doklady prokazující kvalifikaci dle bodu 3,

• návrh smlouvy o dílo na zpracování projektové dokumentace (příloha soutěžních podmínek).

Zpracované nabídky doručte v zalepené obálce s označením „Soutěž o návrh OSVĚTLENÍ“ - NEOTVÍRAT do 17.09.2018 do 10:00 hod. na adresu:

Statutární město Děčín

podatelna Magistrátu města Děčín, budova A1 Mírové nám. 1175/5

405 38 Děčín IV

6. KRITÉRIA HODNOCENÍ NÁVRHŮ

Kritéria, podle kterých budou soutěžní návrhy vyhodnocovány, se stanovují následovně:

a) kvalita návrhu řešení 55 %

b) cena následné PD 10 %

c) náklady 35 %

náklady budou hodnoceny na základě dvou podkritérií realizační náklady 60 %

provozní náklady 40 %

6.1. Kvalita návrhu řešení – váha 55 %

Předmětem hodnocení bude posouzení:

• kvalitní práce s umělým světlem v horizontu celého města,

• kvality osvětlení zámku,

• kvality osvětlení Tyršova mostu,

• kvality osvětlení zámečku na Pastýřské stěně,

• možnosti různých režimů a kombinací osvětlení,

• umělé osvětlení použité pro dokreslení historie, významů, kontextu i aspirací města,

• ekonomická i provozní vhodnost, přiměřenost, realizovatelnost.

Každá nabídka bude hodnotící komisí posuzována samostatně a bude jí přidělen počet bodů dle následující tabulky:

Počet bodů Hodnocení - slovní

0 – 20 Kvalita je zcela nevyhovující. 21 – 40 Kvalita je špatná.

41 – 60 Kvalita je splněna jen s výhradami. 61 – 80 Kvalita je splněna velmi dobře.

81 - 100 Kvalita je naprosto dokonalá. Nabídka pro danou složku získá hodnocení:

Kvalita je zcela nevyhovující v případě, že:

- zvolené řešení v rámci předloženého referenčního návrhu je ve shodě pouze s 1 kritériem, které je předmětem hodnocení kvality referenčních návrhů,

- předložený referenční návrh má velké nedostatky ve vlastní struktuře řešení, části řešení zcela chybí,

- předložený referenční návrh vykazuje závažné chyby ve velkém rozsahu vzhledem k parametrům a cílům předmětu zakázky,

- výstupy neodpovídají požadavkům zadavatele.

Kvalita je špatná v případě, že:

- zvolené řešení předloženého referenčního návrhu je ve shodě s 2 – 3 kritérii, která jsou předmětem hodnocení kvality referenčních návrhů,

- předložený referenční návrh má nedostatky ve vlastní struktuře řešení, navržené řešení je neúplné vzhledem k parametrům a cílům předmětu zakázky,

- předložený referenční návrh vykazuje chyby ve velkém rozsahu vzhledem k parametrům a cílům předmětu zakázky.

Kvalita je splněna jen s výhradami v případě, že:

- zvolené řešení předloženého referenčního návrhu je ve shodě s 4 – 5 kritérii, která jsou předmětem hodnocení kvality referenčních návrhů, ale výsledné řešení není z hlediska těchto kritérií zcela vyvážené,

- předložený referenční návrh vykazuje chyby v řešení vzhledem k parametrům a cílům předmětu zakázky.

- navržené řešení není vždy logické a vzhledem k parametrům a cílům předmětu zakázky účelné.

Kvalita je splněna velmi dobře v případě, že:

- zvolené řešení předloženého referenčního návrhu je ve shodě s 6 a více kritérii, která jsou předmětem hodnocení kvality referenčních návrhů a výsledná řešení jsou z hlediska těchto kritérií částečně vyvážená,

- navržené řešení neposkytuje vždy dostatečnou úroveň řešení vzhledem k požadovaným cílům předmětu zakázky,

- Existuje předpoklad, že účastník nedosáhne všech požadovaných cílů a parametrů výstupů předmětu veřejné zakázky.

Kvalita je naprosto dokonalá v případě, že:

- zvolené řešení předloženého referenčního návrhu je ve shodě s 6 a více kritérii, která jsou předmětem hodnocení kvality referenčních návrhů a výsledná řešení jsou z hlediska těchto kritérií zcela vyvážená,

- předložený referenční návrh prokazuje dostatečnou úroveň řešení,

- existuje předpoklad, že účastník VZ dosáhne požadovaných cílů předmětu veřejné zakázky.

Každá nabídka získá počet bodu odpovídající rozsahu stanoveného pro jednotlivá slovní hodnocení (skupinu). Případně změny (snížená/zvýšení) počtu bodů dané skupiny slovního hodnocení budou hodnoticí komisí řádně odůvodněny.

Následně počet bodů dílčího kritéria bude vynásoben procentní vahou dílčího kritéria a tak získán konečný počet bodů dílčího kritéria vůči celku a vůči nabídkám ostatních účastníků. Nejvýhodnější nabídka bude nabídka s nejvyšším počtem bodů, max. v rámci kritéria 55 bodů.

6.2. Cena následné PD - váha 10 %

Jako nejvhodnější bude dle tohoto dílčího kritéria hodnocena nabídka účastníka, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu. Nabídková cena bude ohodnocena podle její výše v Kč bez DPH.

Nejvýhodnější nabídka je nabídka s nejvyšším počtem bodů, max. v rámci kritéria 10 bodů. Nabídková cena bude platná do 31.12.2018.

Nabídková cena bude rozdělena na část 1 (DPS) a část 2 (AD), nabídková cena za část 2 nesmí být nižší než 2 % z celkové nabídkové ceny dodavatele.

Nabídková cena bude zpracována v souladu s požadavky stanovenými touto zadávací dokumentací, bude stanovena v českých korunách jako cena nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady a náležitosti poskytovaných služeb tak, aby byla pevná a nepřekročitelná.

Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady na pořízení všech požadavků a podkladů pro zpracování projektové dokumentace, jakož i další náklady např. správní poplatky.

Do ceny bude dále zahrnuto vyhotovení jednotlivých stupňů PD v šesti výtiscích v listinné podobě a jedenkrát v elektronické podobě na datovém nosiči (CD, DVD, USB, apod.) ve formátu *.dwg, *.pdf., *.xls(x) a také vyhotovení kontrolního položkového rozpočtu stavby v elektronické podobě na datovém nosiči (CD, DVD, USB, apod.) ve formátu *.xls(x).

Nabídková cena bude zahrnovat předání stanoveného rozsahu projektové dokumentace, předání podkladů pro vydání potřebných rozhodnutí, zpracování a předání požadovaných rozpočtů a položkových soupisů dodávek a prací.

Krycí list tvoří přílohu č. 1 těchto soutěžních podmínek.

6.3. Náklady - váha 35 % s dílčími podkritérii:

realizační náklady - váha 60 %

Jako nejvýhodnější bude dle tohoto kritéria hodnocena nabídka účastníka, který v nabídce uvede nejnižší realizační náklady na osvětlení. Realizační náklady budou ohodnoceny podle jejich výše v Kč bez DPH. Výše nákladů bude okomentována jednoduchým výpočtem ceny na základě grafického návrhu.

provozní náklady - váha 40 %

V rámci hodnocení tohoto kritéria je nejvýhodnější nabídka s nejnižší celkovou roční spotřebou (365 dní) při průměrné době svícení 9 hod./den v Kw, a to při 100% intenzitě osvětlení. V nabídce bude uvedena celková hodnota spotřeby el.energie v kW.

Počet bodů dílčího kritéria bude vynásoben procentní vahou dílčího kritéria a tak získán konečný počet bodů dílčího kritéria vůči celku a vůči nabídkám ostatních účastníků.

Nejvýhodnější nabídka je nabídka s nejvyšším počtem bodů, max. v rámci kritéria 35 bodů.

Max. počet bodů, které může nabídka získat je 100 bodů. Jedná se o součet všech kritérií.

O výsledku budou všichni účastníci zadávacího řízení vyrozuměni prostřednictvím profilu zadavatele

7. CENY, ODMĚNY

7.1. Celková částka na ceny, odměny a náhrady výloh v soutěži

Celková částka na ceny, odměny a náhrady výloh v soutěži se stanovuje ve výši 150 000,- Kč včetně DPH.

7.2. Ceny

7.2.1 První cena se stanovuje ve výši 80 000,- Kč včetně DPH.

7.2.2 Druhá cena se stanovuje ve výši 50 000,- Kč včetně DPH.

7.2.3 Třetí cena se stanovuje ve výši 20 000,- Kč včetně DPH.

7.3. Náležitosti zdanění cen a odměn rozdělených v soutěži

7.3.1 Ceny a odměny udělené v soutěži fyzickým osobám a přesahující částku 10.000,-- Kč budou podle § 36 odst. 2 písm. i) zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, sníženy o daň z příjmu ve výši 15 %, která

bude vyhlašovatelem podle zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu, ve znění pozdějších předpisů, odvedena správci daně.

7.3.2 Ceny a odměny udělené v soutěži právnickým osobám budou podle zákona

č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, vyplaceny v plné výši a zdaněny právnickou osobou samou v rámci řádného daňového přiznání.

7.4. Zahrnutí ceny do honoráře za následnou zakázku

Vyplacená cena bude zahrnuta do celkového honoráře v případě, že bude mezi vyhlašovatelem a oceněným účastníkem uzavřena smlouva na provedení následné zakázky za honorář obvyklý.

8. PRŮBĚH SOUTĚŽE

8.1. Projednání soutěžních podmínek před vyhlášením soutěže

Soutěžní podmínky byly schváleny v radě města usnesením č. RM 18 11 36 02, dne 12.06.2018.

8.2. Vyhlášení soutěže

8.2.1 Soutěž je zahájena odesláním výzvy vybraným dodavatelům dnem 13.6.2018. Tímto dnem začíná běžet soutěžní lhůta.

8.2.2 Soutěžní podmínky jsou dnem vyhlášení dostupné po přihlášení na profilu vyhlašovatele.

8.3. Vysvětlení soutěžních podmínek

8.3.1 Účastníci mohou podávat žádosti o vysvětlení soutěžních podmínek pouze písemně přes profil vyhlašovatele. Elektronická žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději do 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

8.3.2 Vyhlašovatel vždy uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil soutěžní podmínky – elektronicky, prostřednictvím profilu vyhlašovatele.

8.3.3. Vyhlašovatel může poskytnout účastníkům vysvětlení zadávacích podmínek i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí profilu vyhlašovatele.

8.4. Odevzdání soutěžních návrhů

8.4.1 Soutěžní návrhy lze odevzdat kterýkoliv pracovní den v týdnu v době mezi

8 hod. až 14 hod. v podatelně vyhlašovatele na adrese Xxxxxx xxxxxxx 0000/0, Xxxxx XX-Podmokly. Na uvedenou adresu lze návrhy zaslat také poštou nebo jinou veřejnou přepravou zásilek.

8.4.2 Poslední možný termín odevzdání soutěžního návrhu, tedy okamžik, kterým končí soutěžní lhůta, je 17.9.2018 v 10 hodin.

8.4.3 Účastníka, který podá návrh po tomto termínu, vyhlašovatel vyloučí ze soutěže.

8.4.4 V případě odeslání návrhu poštou nebo jinou veřejnou přepravou zásilek je odesílatel ve vlastním zájmu povinen zajistit, aby byl návrh doručen na výše uvedenou adresu v termínu dle odst. 8.4.2.

8.5. Hodnotící zasedání poroty

Porota může v průběhu soutěže požádat vyhlašovatele o přizvání odborníků.

8.6. Protokol o průběhu soutěže

8.6.1 Ze zasedání poroty bude pořízen protokol o průběhu soutěže, jehož správnost ověří svým podpisem všichni členové poroty a potvrdí osoba zapisující.

8.6.2 Protokol o průběhu soutěže obsahuje zejména:

a) seznam všech posuzovaných soutěžních návrhů;

b) písemné zhodnocení všech návrhů;

d) rozhodnutí poroty o výběru návrhů,

e) stanovisko poroty k výběru nejvhodnějších návrhů, ke stanovení jejich pořadí, k rozdělení cen včetně jeho zdůvodnění a dalších doporučení poroty.

8.6.3 Do protokolu o průběhu soutěže mohou být zaznamenány odlišné názory členů poroty, jestliže o to tito členové výslovně požádají.

8.7. Rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu a jeho oznámení

8.7.1 Vyhlašovatel je při výběru nejvhodnějšího návrhu vázán stanoviskem poroty.

8.7.2 Vyhlašovatel oznámí výsledek soutěže a výběr nejvhodnějšího návrhu účastníkům, kteří podali nabídku přes profil vyhlašovatele. Součástí oznámení bude i protokol o průběhu soutěže.

8.8. Zrušení soutěže

Xxxxxxxxxxxx si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem soutěže.

9. AUTORSKÁ PRÁVA

Zajištění ochrany autorských práv k návrhu ve vztahu účastník – vyhlašovatel

• Autoři soutěžních návrhů si podrží svá autorská práva, mohou své soutěžní návrhy publikovat a mohou jich opět využít v jiném případě.

• Odevzdáním soutěžních návrhů vyslovují účastníci souhlas s bezplatnou reprodukcí a vystavením svých soutěžních návrhů v rámci propagace soutěže a jejích výsledků.

• Oceněné a odměněné návrhy se stávají majetkem vyhlašovatele. Autoři těchto návrhů udělují vyhlašovateli souhlas užít jejich autorská díla pro účely této soutěže. Užití návrhů díla či jejich částí pro jiné účely, než jsou uvedeny v těchto Soutěžních podmínkách, je vázáno na výslovné svolení autorů.

10. OSTATNÍ PODMÍNKY

10.1. Jazyk soutěže

Soutěž se vyhlašuje a bude probíhat v českém jazyce. Veškeré části soutěžního návrhu proto musí být vyhotoveny v českém jazyce.

10.2. Právní řád

Soutěž bude probíhat v souladu s českým právním řádem.

Přílohy:

Příloha č. 1 – krycí list

Příloha č. 2 – návrh smlouvy – zpracování PD

V Děčíně 13.06.2018

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx 13.06.2018 13:31

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

primátorka statutárního města Děčín