SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ STRAVOVÁNÍ - návrh
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ STRAVOVÁNÍ - návrh
uzavřená podle § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „obchodní zákoník“)
(dále jen „smlouva“)
Článek I.
Smluvní strany
Česká republika – Hasičský záchranný sbor Královéhradeckého kraje
sídlo: Hradec Králové 3, nábřeží U Přívozu 122/4, PSČ 500 03
IČ: 70882525
DIČ: CZ70882525
bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka v Hradci Králové
číslo účtu : 4237881/0710
jednající ředitelem plk. Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
kontaktní osoba: plk. Xxx. Xxxxxx Xxxx
e-mail: xxxxxx.xxxx@xxx.xxxxx.xx
telefon: 000 000 000
(dále jen „objednatel“)
a
………………………………………………………………….….
sídlo/místo podnikání,
popřípadě místo trvalého pobytu: ……………………………
IČ: ……………………………
DIČ: ……………………………
bankovní spojení: ……………………………
číslo účtu: ……………………………
e-mail: ……………………………
telefon: ……………………………
fax: ……………………………
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném ……………… soudem v ,
oddíl ……, vložka ………… .
nebo
podnikající na základě živnostenského oprávnění číslo ………. vydaného ………………………
dne ……... .
(dále jen „dodavatel“)
Předmět smlouvy
1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje dodávat objednateli celoročně hotová jídla (obědy) pro příslušníky stanice Dobruška a dle potřeby dále i pro ostatní osoby zdržující se na této stanici, a to v tomto rozsahu:
1.1. Skladba jídla:
1.1.1. nápoj (např. čaj, kakao, bílá káva, šťáva, …),
1.1.2. xxxxxxx,
1.1.3. hlavní chod: výběr min. ze 3 různých hotových jídel denně.
1.2. Gramáže:
1.2.1. porce polévky 0,33 l,
1.2.2. porce brambor 200 g,
1.2.3. porce bramborové kaše 200 g,
1.2.4. porce těstovin 200 g,
1.2.5. porce noky 200 g,
1.2.6. porce rýže | 200 g, |
1.2.7. porce knedlíku (5 plátků) | 200 g, |
1.2.8. porce bramborových knedlíků | 200 g, |
1.2.9. porce hranolků v syrovém stavu | 220 g, |
1.2.10. porce chleba | 100 g, |
1.2.11. porce omáčky | 200 g, |
1.2.12. porce šťávy | 150 g, |
1.2.13. porce směs (nudličky + šťáva) | 210 g, |
1.2.14. porce masa v syrovém stavu s kostí | 130 g, |
1.2.15. porce masa v syrovém stavu bez kosti | 100 g, |
1.2.16. porce salátu hlavní jídlo (těstovinový, zeleninový, ovocný, …) | 300 g. |
2. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli cenu dle článku IV. této smlouvy.
3. Podkladem pro uzavření této smlouvy o zajištění stravování je nabídka dodavatele ze dne
………………., podaná do vyhlášeného zadávacího řízení, zveřejněného pod č.j.: HSHK-1676/2013, a vybrána jako nejvhodnější.
Způsob a termíny plnění
1. Odvoz stravy na stanici Dobruška, Solnická 791, PSČ 518 01 zajistí dodavatel denně mezi 10:30 hod. a 11:30 hod., a to prostřednictvím vlastních nádob objednatele. Jejich mytí si zajišťuje objednatel na vlastní náklady.
2. Pokud objednatel nebude z provozních důvodů schopen zajistit odběr stravy v místě dodání v čase dle předchozí věty, zajistí si objednatel odběr stravy v čase náhradním, a to po předchozí telefonické dohodě. Přitom platí, že odběr stravy se uskuteční v provozovně dodavatele a ze strany objednatele k němu dojde v ten samý den nejdéle do 18 hod.
3. Objednávání bude probíhat telefonicky z jídelníčku dodavatele s možností objednání/odhlášení stravy (obědy) do 8 hodin v den odběru stravy. Aktuální týdenní jídelníček bude zadavateli poskytován nejpozději do konce předchozího týdne.
4. Xxxxxxxxx je povinen po celou dobu trvání smluvního vztahu postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen chránit zájmy a dobré jméno objednatele.
Cena a platební podmínky
1. Cena byla určena výběrovým řízením.
1.1. Cena stravy za jedno hotové jídlo:
1.1.1. cena jednoho jídla bez DPH: ……… Kč
1.1.2. DPH ve výši 15 %: ……… Kč
1.1.3. cena za jedno jídlo celkem: ……… Kč
1.2. DPH bude účtováno v souladu s aktuálně platnými zákony.
2. Tato cena je konečná a zahrnuje veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé dodavateli související s předmětem plnění dle této smlouvy.
3. Dodavatel bude objednateli fakturovat skutečně odebraná jídla 1 x měsíčně, a to vždy nejpozději do patnáctého dne následujícího kalendářního měsíce. První pracovní den kalendářního měsíce po skončení fakturačního období před vystavením faktury si množství skutečně odebraných jídel dodavatel s objednatelem vzájemně odsouhlasí. Fakturačním obdobím je kalendářní měsíc. Faktura (daňový doklad) vystavená dodavatelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, evidenční číslo smlouvy a dále vyčíslení zvlášť ceny bez DPH, zvlášť DPH a celkovou cenu včetně DPH.
4. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli na adresu územního odboru Rychnov nad Kněžnou.
5. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. Xxxx se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z bankovního účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.
6. Objednatel nebude poskytovat zhotoviteli jakékoliv zálohy.
7. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Dodavatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením ceny. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů.
8. Faktury budou zasílány objednateli na adresu: Česká republika – Hasičský záchranný sbor Královéhradeckého kraje, územní odbor Rychnov nad Kněžnou, Na Spravedlnosti 2010, Rychnov nad Kněžnou 516 01.
Článek V.
Povinnost mlčenlivosti
1. Dodavatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo o objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:
1.1. o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
1.2. o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
2. Xxxxxxxxx je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1 všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb objednateli dle této smlouvy.
3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, odpovídá dodavatel, jako by povinnost porušil sám.
4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
5. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků.
Smluvní pokuty a odstoupení od smlouvy
1. Jestliže dodavatel poruší jakoukoli povinnost podle čl. V a VII., zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
2. Objednatel je povinen zaplatit dodavateli za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky dle příslušné faktury za každý, byť i započatý, den prodlení.
3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejího uplatnění.
4. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu.
5. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že
5.1. vůči majetku dodavatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;
5.2. insolvenční návrh na dodavatele byl zamítnut proto, že majetek dodavatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
5.3. dodavatel vstoupí do likvidace.
6. Dodavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než šedesát (60) kalendářních dní.
7. Objednatel je oprávněn bez uvedení důvodu tuto smlouvu kdykoliv vypovědět. Výpovědní lhůta je 1 měsíc a počíná běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce. V takovém případě je dodavatel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy objednatele vážně ohroženy.
8. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
Ostatní ujednání
1. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví smlouvy.
2. Dodavatel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
3. Dodavatel je povinen dokumenty související s poskytováním služeb dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutých služeb, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
4. Dodavatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny plnění.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou.
2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dne 1.11. 2013.
3. Tato smlouva se řídí obchodním zákoníkem dle § 536 a násl. obchodního zákoníku.
4. Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě.
5. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy.
6. Veškerá korespondence mezi smluvními stranami, včetně jejich prohlášení, je ve vztahu k této smlouvě irelevantní, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a jeden dodavatel. Objednatel po podpisu této smlouvy vyznačí na všechny stejnopisy evidenční číslo této smlouvy.
8. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
9. Tato smlouva obsahuje 4 listy.
V Hradci Králové dne ……………….. V ……................... dne ……………………
…………………………………….... ……………………………………….. plk. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx
ředitel HZS Královéhradeckého kraje