SMLOUVA O DÍLO (SERVISNÍ SMLOUVA)
SMLOUVA O DÍLO (SERVISNÍ SMLOUVA)
evidovaná u objednatele pod č. 94/2018
uzavřená v souladu s ustanovením § 25 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) na základě výsledku otevřeného řízení s názvem „Dodávka digitálního stroje s kamerovou kontrolou“
a
dále v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a“
(dále jen „tato smlouva“)
I.
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
se sídlem Praha 1, Růžová 6, čp. 943, PSČ 110 00, Česká republika
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl ALX, vložka 296, sp.zn. ALX 296
zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxxx, MSc, generální ředitelem IČO: 00001279
DIČ: CZ00001279
bank. spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s. číslo účtu: 200210002/2700
č. účtu IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 SWIFT banky: BACX CZPP
(dále jen „objednatel“)
a
Zhotovitel: Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxx
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 21999
zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxx, jednatelem IČO: 00176150
DIČ: CZ00176150
bank. spojení: Citibank Europe
číslo účtu: 2550460107/2600
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
SWIFT: CITICZPX
(dále jen „zhotovitel") (dále společně jen „smluvní strany“)
Zmocněnci pro jednání smluvní a ekonomická:
za objednatele: Xxxxx Xxxxxxx, MSc, generální ředitel za zhotovitele: XXX, XXX
Zmocněnci pro jednání věcná a technická:
za objednatele: XXX, XXX
telefon: XXX, e-mail: XXX
za zhotovitele: XXX, XXX
telefon: XXX, e-mail: XXX
II.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva je uzavírána na základě výsledku veřejné zakázky zadávané v otevřeném řízení dle ZZVZ s názvem „Dodávka digitálního stroje s kamerovou kontrolou“ (dále jen
„Zadávací řízení“), a to se zhotovitelem, který splňuje všechny zadávací podmínky, a jehož nabídka byla vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější.
2. Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávací dokumentace k Zadávacímu řízení, a které určují předmět smlouvy, a že je odborně způsobilý ke splnění jeho závazků podle smlouvy a v souladu se svou nabídkou do veřejné zakázky dle odst. 1 tohoto článku.
3. Při výkladu obsahu této smlouvy jsou smluvní strany povinny přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k Zadávacímu řízení, k účelu daného Zadávacího řízení a dalším úkonům smluvních stran učiněným v průběhu Zadávacího řízení, jako k relevantnímu jednání smluvních stran o obsahu této smlouvy před jejím uzavřením. Ustanovení právních předpisů o výkladu právních jednání tím nejsou nijak dotčena.
4. Smluvní strany úvodem shodně prohlašují a potvrzují, že mezi nimi byla dále na základě výsledků Zadávacího řízení uzavřena také Kupní smlouva..
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran při provádění plánovaných servisních preventivních prohlídek a neplánovaného servisu 1 (slovy: jednoho) kusu tiskového stroje s kamerovou kontrolou (dále jen „zařízení“) v rozsahu a za podmínek níže stanovených.
2. Součástí předmětu plnění této smlouvy je dodávání veškerých potřebných náhradních dílů a dílů spotřebního charakteru (dále jen „Díly“).
3. Objednatel se zavazuje za řádně a včas provedené činnosti a dodávky podle této smlouvy zaplatit dohodnutou cenu.
IV.
MÍSTO PLNĚNÍ ZPŮSOB PROVEDENÍ
1. Zhotovitel bude provádět činnosti uvedené v čl. III této smlouvy v objektu objednatele na adrese STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, xxxxxx xxxxxx, Xxxxx 0, Růžová 6, čp. 943, PSČ 110 00, Česká republika (dále jen „objekt objednatele“).
2. Zhotovitel se zavazuje provádět plánované 4 (slovy: čtyři) servisní prohlídky a neplánovaný servis zařízení v rozsahu a způsobem blíže specifikovaným čl. V a čl. VI. této smlouvy.
V.
PLÁNOVANÉ SERVISNÍ A PREVENTIVNÍ PROHLÍDKY
1. Zhotovitel se zavazuje provádět plánované servisní preventivní prohlídky (dále jen
„prohlídka“) zařízení:
4x (slovy: čtyřikrát) kvartální v rozsahu 1 (slovy: jednoho) pracovního dne po 8 (slovy: osmi) pracovních hodinách v počtu 2 (slovy: dvou) pracovníků
2. Prohlídka dle předchozího odstavce zahrnuje veškeré servisní činnosti doporučené výrobcem zařízení:
a) odstranění nečistot, které by mohly ovlivnit provozní bezpečnost zařízení;
b) celkovou kontrolu zařízení:
- promazání zařízení v místech, ke kterým objednatel nemá přístup,
- seřízení zařízení a nastavení mechanicky pohyblivých dílů zařízení, pokud je to potřebné,
- kontrola opotřebení zařízení,
- kontrola funkčnosti paměťových karet a záložních zdrojů,
- kontrola stavu baterií, apod.;
c) rozšíření znalostí zaměstnanců objednatele ohledně obsluhy zařízení dodaného zhotovitelem, pokud je toto zaškolení požadováno a je možné provést jej během preventivní prohlídky bez velkého nároku na čas;
d) vytipování opotřebovaných Dílů k včasné výměně;
e) výměnu předem vytipovaných opotřebovaných Dílů za předpokladu, že to dovolí časová náročnost této výměny v rámci prohlídky, v opačném případě smluvní strany domluví náhradní termín pro tuto výměnu;
f) spolupráci s obsluhou objednatele při optimálním nastavení zařízení.
a dále servisní činnosti dle předepsaných úkonů výrobce zařízení, a to podle Seznamu činností prováděných při prohlídkách dle Přílohy č.1 této smlouvy.
3. Za každou provedenou prohlídku vyhotoví zhotovitel pracovní list s uvedením potřebných Dílů k výměně. Na tyto potřebné Díly vypracuje zhotovitel nabídku a předloží ji k odsouhlasení objednateli. Pracovní list zhotovitele vždy musí odsouhlasit zmocněnec objednatele pro jednání věcná a technická, nebo jím pověřený pracovník a bude podepsán oběma smluvními stranami.
4. Technici zhotovitele jsou povinni zapisovat každou činnost provedenou v rámci prohlídky do knihy oprav a údržby zařízení objednatele zavedené dle požadavků norem ISO.
5. Prohlídka podle odst. 1 tohoto článku bude naplánována nejpozději 3 (slovy: tři) týdny před jejím provedením. Objednatel může termín prohlídky změnit, v případě potřeby ho zrušit a po dohodě se zhotovitelem stanovit náhradní termín, avšak max. 3 (slovy: tři) pracovní dny před původně dohodnutým termínem.
6. Technici zhotovitele jsou v rámci prohlídky dále oprávněni provádět kontroly provedených údržbových prací vyplývajících z povinností obsluhy zařízení operátory objednatele. Případné nedostatky jsou technici zhotovitele povinni hlásit odpovědným vedoucím pracovníkům objednatele.
VI. NEPLÁNOVANÝ SERVIS ZAŘÍZENÍ
1. Zhotovitel se zavazuje provádět rovněž neplánovaný servis zařízení (opravy).
2. Neplánovaný servis zařízení zahrnuje řešení závad na zařízení a zhotovitel ho bude provádět na základě požadavků objednatele, a to formou potřebných oprav, výměny Dílů, seřízení a nastavení zařízení. Neplánovaný servis zařízení dále zahrnuje upgrade nebo rozšíření SW kamerové kontroly dle požadavku objednatele. Za každý provedený neplánovaný servis vyhotoví zhotovitel pracovní list, který odsouhlasí zmocněnec objednatele pro jednání věcná a technická nebo jím pověřený pracovník. Ceny dodávek Dílů se budou řídit vždy aktuální a platnou cenovou nabídkou zhotovitele na konkrétní požadovaný Díl.
3. Oznámí-li objednatel poruchu zařízení v pracovní době od pondělí do pátku mezi 8:00 a 16:00 hodin, sdělí zhotovitel objednateli své vyjádření k oznámení o vadě obratem, nejpozději do 4 (slovy: čtyř) hodin po přijetí takového oznámení, oznámí-li objednatel poruchu zařízení mimo uvedenou pracovní dobu, sdělí zhotovitel své vyjádření k oznámení o vadě do 10:00 hodin nejbližšího následujícího pracovního dne. K lokalizaci vady, případně k realizaci opravy může být zhotovitelem také využito dálkové podpory, tj. „VPN spojení (Virtuální soukromá síť)“, pokud je takové spojení na zařízení k dispozici a funkční.
4. Zhotovitel se zavazuje zahájit odstraňování vady zařízení nejpozději do 48 (slovy: čtyřiceti osmi) hodin v rámci pracovních dnů od obdržení oznámení o vadách. Zhotovitel se zavazuje odstranit vadu nejpozději do 72 (slovy: sedmdesáti dvou) hodin v rámci pracovních dnů od obdržení oznámení o vadách, a to buď opravou, nebo výměnou vadného Dílu. Ve výjimečných případech, kdy si oprava vyžádá delší časový úsek nebo potřebný Díl není k dispozici ani ve skladu u výrobce zařízení, oznámí neprodleně tuto skutečnost zhotovitel objednateli a obě strany společně stanoví náhradní lhůtu opravy.
5. Nahlášení vady nebo reklamace se zpravidla provádí na kontaktní tel.: XXX. Telefonický požadavek na odstranění vady musí objednatel vždy písemně potvrdit e-mailem na „Listu oprav (Maintenance List)“ podle Přílohy č. 2 této smlouvy na emailovou adresu: XXX.
6. Zhotovitel současně zaručuje objednateli, že veškeré Díly, které použije při odstranění vady, budou původní a nové.
7. Vlastní provádění prohlídek a neplánovaného servisu zařízení se uskuteční zpravidla v pracovních dnech v době od 8:00 do 18:00 hodin, výjimečně i mimo uvedenou dobu a ve dnech pracovního klidu, jestliže se, tak smluvní strany předem dohodnou.
8. Každý Díl, který bude v rámci neplánovaného servisu v zařízení vyměňován, musí být odsouhlasen objednatelem před jeho montáží do zařízení. Název a označení vyměněného Dílu bude vyznačeno v pracovním listě a potvrzeno vedoucím pracovníkem objednatele nebo jím pověřeným pracovníkem, v mimopracovní době i obsluhou zařízení.
9. V případě závažných problémů při plnění závazků podle této smlouvy, ležících na straně zhotovitele, je objednatel oprávněn řešit nápravu přímo s výrobcem zařízení.
VII. CENA
1. Ceny za plnění předmětu smlouvy v rozsahu čl. III odst. 1, čl. V odst. 1 a VI odst. 1 a odst. 2 této smlouvy jsou stanoveny dohodou smluvních stran takto:
a) paušální cena za každou provedenou plánovanou servisní preventivní prohlídku ve výši:
66 000 (slovy: šedesát šest tisíc) Kč, včetně souvisejících nákladů za technika (práce, dopravné, ubytování, čas na cestě, apod.) prováděnou kvartálně.
b) sazba za 1 (slovy: jednu) hodinu neplánovaného servisu zařízení (pracovní dny od 8:00 do 16:00 hodin) a 1 (slovy: jednoho) technika zhotovitele ve výši:
1 300 (slovy: jeden tisíc tři sta) Kč (mechanik),
1 500 (slovy: jeden tisíc pět set) Kč (elektronik), 1 800 (slovy: jeden tisíc osm set) Kč (instruktor), 2 000 (slovy: dva tisíce) Kč (SW technik),
4 000 (slovy: čtyři tisíce) Kč (technik specialista).
c) sazba za 1 (slovy: jednu) hodinu neplánovaného servisu zařízení v mimopracovní době (pracovní dny od 16:00 do 8:00 hodin) a 1 (slovy: jednoho) technika zhotovitele ve výši:
1 625 (slovy: jeden tisíc šest set dvacet pět) Kč (mechanik),
1 875 (slovy: jeden tisíc osm set sedmdesát pět) Kč (elektronik)
2 250 (slovy: dva tisíce dvě stě padesát) Kč (instruktor),
2 500 (slovy: dva tisíce pět set) Kč (SW technik),
5 000 (slovy: pět tisíc) Kč (technik specialista).
d) sazba za 1 (slovy: jednu) hodinu neplánovaného servisu zařízení ve dnech pracovního klidu nebo ve státem uznaný svátek v zemi sídla zhotovitele a 1 (slovy: jednoho) technika zhotovitele ve výši:
1 950 (slovy: jeden tisíc devět set padesát) Kč (mechanik),
2 250 (slovy: dva tisíce dvě stě padesát) Kč (elektronik),
2 700 (slovy: dva tisíce sedm set) Kč (instruktor),
3 000 (slovy: tři tisíce) Kč (SW technik),
6 000 (slovy: šest tisíc) Kč (technik specialista).
e) paušální cena pokrývající veškeré náklady zhotovitele při provádění neplánovaného servisu zařízení technika (dopravné do místa plnění a zpět, čas strávený na cestě, ubytování a další případné náklady) ve výši:
480 (slovy: čtyři sta osmdesát) Kč za 1 (slovy: jeden) den a 1 (slovy: jednoho) zaměstnance zhotovitele,
6 000 (slovy: šest tisíc) Kč za 1 (slovy: jeden) den a 1 (slovy: jednoho) zaměstnance zhotovitele (technik specialista).
2. Ceny uvedené v odstavci 1 jsou stanoveny bez DPH. DPH bude účtována podle právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Cena dle písm. a) předchozího odstavce zahrnuje činnosti uvedené v čl. V této smlouvy, s výjimkou cen Dílů, které budou účtovány samostatně dle platné cenové nabídky zhotovitele, a zároveň též zahrnuje veškeré náklady na technika zhotovitele (dopravné do místa plnění a zpět, čas strávený na cestě, ubytování a další případné náklady).
4. Cena za neplánovaný servis zařízení dle čl. VI této smlouvy, jímž se pro účely této smlouvy rozumí konkrétní servisní zásah, bude složena z:
a) ceny Dílu dle platné cenové nabídky zhotovitele,
b) ceny za odpracovaný čas dle hodinové sazby uvedené v odst. 1 písm. b), c) a d) tohoto článku,
c) paušální ceny dle odst. 1 písm. e) tohoto článku.
VIII.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Právo fakturovat cenu za plánovanou servisní preventivní prohlídku a za neplánovaný servis zařízení vzniká zhotoviteli vždy následující pracovní den po jejich provedení.
2. Podkladem pro vystavení daňového dokladu (faktury) dle odst. 1 jsou příslušné odsouhlasené pracovní listy technika zhotovitele. Za objednatele je k podpisu pracovních listů zhotovitele
oprávněn vedoucí pracovník objednatele pověřený zmocněncem objednatele pro jednání věcná a technická, nebo jím pověřený pracovník, v mimopracovní době i obsluha zařízení.
3. Zhotovitel je povinen doručit daňový doklad (fakturu) na adresu sídla objednatele a e-mailovou adresu XXX. Na daňovém dokladu (faktuře) bude uveden bankovní účet, na který má být platba provedena. Tento účet bude totožný s číslem bankovního účtu uvedeným v této smlouvě. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) činí 21 (slovy: dvacet jedna) dnů od jeho doručení objednateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí den připsání příslušné částky na bankovní účet zhotovitele.
4. Každý daňový doklad (faktura) musí minimálně obsahovat:
- identifikační údaje smluvních stran (tj. jméno, sídlo, identifikační číslo, údaj o zápise v příslušném rejstříku);
- evidenční číslo smlouvy uvedené na smlouvě;
- identifikaci platby dle odkazu na příslušný článek této smlouvy;
a všechny náležitosti řádného daňového dokladu (faktury) dle příslušných právních předpisů a této smlouvy.
5. Neobsahuje-li některý daňový doklad (faktura) některou z požadovaných náležitostí, nebo obsahuje-li nesprávné cenové údaje, anebo, je-li daňový doklad (faktura) vystaven v rozporu s platebními podmínkami, je objednatel oprávněn tento daňový doklad (fakturu) vrátit zhotoviteli k opravě. V tomto případě je objednatel povinen na daňový doklad (fakturu), nebo v průvodním dopise k ní, důvod vrácení označit. Doba splatnosti nové (opravené) zálohové faktury / daňového dokladu (faktury) začíná znovu běžet ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli.
6. Úhrady ceny za plánovanou servisní preventivní prohlídku a za neplánovaný servis zařízení jsou považovány za proplacené okamžikem připsání příslušné finanční částky na bankovní účet zhotovitele.
7. V případě, že zhotovitel je plátcem DPH registrovaným v České republice, uplatní se a jsou pro něj závazná ujednání následujících odstavců tohoto článku (odst. 8 až 11 tohoto článku).
8. Zhotovitel je povinen bezprostředně, nejpozději do 2 (slovy: dvou) pracovních dnů od zjištění insolvence, popř. od vydání rozhodnutí správce daně, že je zhotovitel nespolehlivým plátcem dle § 106a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), oznámit takovou skutečnost prokazatelně objednateli, příjemci zdanitelného plnění. Porušení této povinnosti je smluvními stranami považováno za podstatné porušení této smlouvy.
9. Zhotovitel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku objednatele na základě této smlouvy bude od data podpisu této smlouvy do ukončení její platnosti zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup ve smyslu § 98 ZDPH, v opačném případě je zhotovitel povinen sdělit objednateli jiný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu
§ 98 ZDPH. Pokud bude zhotovitel označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu § 106a ZDPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně informovat objednatele spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.
10. Pokud objednateli vznikne podle § 109 ZDPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od zhotovitele, nebo se objednatel důvodně domnívá, že tyto skutečnosti nastaly nebo mohly nastat, má objednatel právo bez souhlasu zhotovitele uplatnit postup zvláštního zajištění daně, tzn., že je objednatel oprávněn odvést částku DPH podle faktury – daňového dokladu vystavené zhotovitelem přímo příslušnému finančnímu úřadu, a to v návaznosti na § 109 a § 109a ZDPH.
11. Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka zhotovitele vůči objednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Zároveň je
objednatel povinen zhotovitele o takové úhradě bezprostředně po jejím uskutečnění písemně informovat.
IX. VZÁJEMNÁ SOUČINNOST
1. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli nezbytnou součinnost a vytvořit mu podmínky nutné pro splnění jeho povinností vyplývajících z této smlouvy.
2. Objednatel souhlasí, aby zhotovitel pro splnění povinností vyplývajících z této smlouvy použil v případě potřeby jiné osoby (poddodavatele). Zhotovitel v takovém případě za poskytnuté práce odpovídá stejným způsobem, jako by je realizoval sám.
3. Obě smluvní strany se zavazují při realizaci této smlouvy spolupracovat, přičemž zejména:
a) objednatel se zavazuje, že bude pravidelně provádět údržbu zařízení, předepsanou v návodu k obsluze a údržbě;
b) objednatel je povinen umožnit servisním technikům zhotovitele vstup do svého objektu a vytvořit jim potřebné podmínky ke splnění smluvních závazků zhotovitele, včetně poskytnutí potřebné pomoci svými zaměstnanci;
c) objednatel je povinen zajistit potřebné energie, spotřební materiály, pomůcky a provozní prostředky nezbytné pro provedení sjednaných výkonů;
d) zhotovitel se zavazuje postupovat při realizaci této smlouvy též podle platné vnitropodnikové dokumentace objednatele, pokud s ní bude prokazatelně seznámen;
e) zhotovitel se zavazuje sdělit objednateli s dostatečným časovým předstihem před zahájením plnění smluvního závazku jména a příjmení svých servisních techniků, kteří budou vstupovat do objektů objednatele, jakož i oznamovat objednateli bez zbytečného odkladu případné změny v těchto osobách.
4. Objednatel umožní vjezd a výjezd vozidla technika zhotovitele do místa plnění po dobu nezbytně nutnou pro plnění této smlouvy.
5. Xxxxxxxxxx je povinen dbát, aby jeho technici plnící předmět této smlouvy byli vybaveni platným průkazem totožnosti.
6. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit, aby technici provádějící úkony dle této smlouvy byli odborně zaškoleni výrobcem zařízení.
7. Zhotovitel ručí za to, že jeho servisní technici jsou prokazatelně seznámeni se všemi platnými právními předpisy, normami a nařízeními vztahujícími se k prováděné činnosti, zejména jsou písemně seznámeni a zavazují se dodržovat zákoník práce a předpisy týkající se BOZP a PO.
8. Technici zhotovitele jsou zejména:
a) oprávněni vstupovat pouze do těch prostorů v objektech objednatele, které budou dohodnuty mezi zmocněnci obou smluvních stran pro jednání věcná a technická;
b) povinni mít u sebe, popř. nosit viditelně průkazy pro vstup do objektů objednatele.
X. ZÁRUKA
1. Zhotovitel odpovídá objednateli za odborné a kvalitní provedení činností a prací, sjednaných touto smlouvou.
2. Na kvalitu činností a prací provedených podle této smlouvy poskytuje zhotovitel objednateli záruku v délce 6 (slovy: šesti) měsíců ode dne jejich provedení. Na veškeré zhotovitelem vyměněné Díly poskytuje zhotovitel záruku v délce 6 (slovy: šesti) měsíců od jejich výměny, pokud z jednotlivých dokladů (např. záručních listů) nebude vyplývat záruční doba delší.
3. Objednatel má právo vyžadovat na zhotoviteli odstranění vady kdykoliv během záruční doby, a to na náklady zhotovitele. Záruka se vztahuje na vady oznámené nejpozději do 15 (slovy: patnácti) kalendářních dnů po uplynutí záruční doby za předpokladu, že se vada projevila ještě v době trvání záruční doby.
4. Zhotovitel se zavazuje zahájit odstraňování vad nejpozději do 48 (slovy: čtyřiceti osmi) hodin od doručení oznámení o vadách. Zhotovitel se zavazuje odstranit vadu nejpozději do 72 (slovy: sedmdesáti dvou) hodin v rámci pracovních dnů od obdržení oznámení o vadách, a to buď opravou, nebo výměnou vadného Dílu. Ve výjimečných případech, kdy si oprava vyžádá delší časový úsek nebo potřebný náhradní Díl není k dispozici ani ve skladu u výrobce zařízení, oznámí neprodleně tuto skutečnost zhotovitel objednateli a obě strany společně stanoví náhradní termín opravy.
5. Oznámení o vadách může být učiněno objednatelem jakoukoliv formou, včetně telefonické (č. tel. XXX), v tomto případě však následně potvrzené písemně, tedy e-mailem na adresu zhotovitele: XXX.
6. Objednatel je povinen reklamované vady popsat, uvést, jak se projevují, a též je doložit potřebnými doklady (např. fotografiemi vadných částí či produktů). Vzor formuláře pro oznámení vad, list oprav, je uveden v příloze č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy.
XI. SANKCE
1. V případě nedodržení lhůt plnění podle čl. VI odst. 3 a 4 a podle čl. X odst. 4 této smlouvy ze strany zhotovitele má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 5 000 (slovy: pět tisíc) Kč za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení objednatele s placením daňových dokladů (faktur) je zhotovitel oprávněn účtovat úrok z prodlení. Výše úroku z prodlení se řídí nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických, ve znění pozdějších předpisů.
3. Obě smluvní strany se zavazují před uplatněním nároku na smluvní pokutu nebo úrok z prodlení vyzvat druhou smluvní stranu k podání vysvětlení.
4. Smluvní pokuta je splatná do 30 (slovy: třiceti) dnů po obdržení jejího vyúčtování.
5. Úrok z prodlení je splatný do 30 (slovy: třiceti) dnů po obdržení jeho vyúčtování.
6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu vzniklé škody a to i škody přesahující smluvní pokutu.
XII.
DOBA PLATNOSTI A ÚČINNOSTI
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, a to ode dne jejího zveřejnění v registru smluv dle čl. XV odst. 8.
2. Smlouvu lze ukončit:
a) písemnou dohodou obou smluvních stran;
b) písemnou výpovědí objednatele i bez uvedení důvodu, s 6 (slovy: šestiměsíční) výpovědní dobou, která začíná běžet prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi a končí uplynutím posledního dne příslušného kalendářního měsíce.
XIII. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
1. Objednatel může od smlouvy odstoupit písemným oznámením, porušuje-li zhotovitel podmínky této smlouvy zejména tím, že neplní povinnosti plynoucí z této smlouvy a své povinnosti nesplní ani v přiměřené dodatečné lhůtě, stanovené v písemném upozornění objednatele.
2. Zhotovitel může od smlouvy odstoupit, porušuje-li objednatel podstatným způsobem ustanovení smlouvy tím, že neuhradil ani po upozornění fakturovanou částku.
3. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Právo odstupující smluvní strany na náhradu škody, případně smluvní pokutu či úrok z prodlení tím není dotčeno.
XIV. ŘEŠENÍ SPORŮ
1. Tato smlouva i otázky, které v této smlouvě nejsou upraveny vůbec nebo jen částečně, se budou řídit i vykládat výlučně podle českého hmotného práva, zejména občanského zákoníku.
2. Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé z tohoto smluvního vztahu především smírně, vzájemným jednáním. Nedojde-li k dohodě, má kterákoliv smluvní strana právo předložit spor k rozhodnutí příslušnému soudu, přičemž smluvní strany sjednaly, že věc náleží do výlučné pravomoci českých soudů. Smluvní strany pro případné spory vzniklé z této smlouvy určují jako místně příslušný soud, v jehož obvodu je sídlo objednatele. Na základě dohody smluvních stran bude jakýkoliv spor řešen podle příslušných českých zákonů v platném znění.
XV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze bez souhlasu druhé smluvní strany převádět na třetí stranu. Tato smlouva je za podmínek uvedených v předchozí větě tohoto článku závazná i pro případné právní nástupce smluvních stran.
2. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze po dohodě smluvních stran písemnými dodatky, takto označovanými, číslovanými vzestupnou řadou a podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran. Tyto dodatky se stanou nedílnou součástí smlouvy a jiná ujednání jsou neplatná. Toto ustanovení neplatí v případě změny zmocněnců nebo kontaktů uvedených ve smlouvě, což může být řešenou formou oficiálního dopisu.
3. Smluvní strany jsou srozuměny s tím, že tato smlouva bude v souladu s ustanovením § 219 odst. 1 písm. d) ZZVZ, ve znění pozdějších předpisů, uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Veškeré s tím související úkony zajistí objednatel.
4. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují nahradit neplatné/neúčinné ustanovení ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Ukáže-li se některé ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení této smlouvy obdobně podle § 576 OZ.
5. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností a jsou povinny plnit závazky podle této smlouvy i v případě, že dojde ke změně okolností tak podstatné, že změna založí v právech a povinnostech stran zvlášť hrubý nepoměr zvýhodněním jedné z nich neúměrným zvýšením nákladů plnění nebo neúměrným snížením hodnoty předmětu plnění; zejména nejsou oprávněny domáhat se rozhodnutí soudu o obnovení rovnováhy práv a povinností nebo o zrušení smlouvy. I v případě, že plnění jedné ze stran bude v hrubém nepoměru k tomu, co poskytla druhá strana, nemůže zkrácená strana požadovat zrušení smlouvy a navrácení všeho do původního stavu.
6. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe
7. Tato smlouva je sepsána v jazyce českém ve 2 (slovy: dvou) vyhotoveních s platností originálu, z nichž zhotovitel i objednatel obdrží po 1 (slovy: jednom) vyhotovení.
8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a souhlasí s celým jejím obsahem. Smluvní strany dále prohlašují, že si v souladu se svou pravou, svobodnou a vážnou vůlí přejí být touto smlouvou vázány. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.
10. Nedílnou součástí této smlouvy je:
Přílohy:
č. 1 Seznam činností prováděných při prohlídkách č. 2 Vzor servisního formuláře (List oprav)
V Praze dne ……………….. V …………… dne 2018
Xxxxx Xxxxxxx, MSc
generální ředitel
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
Xxx. Xxxxx Xxxxx
jednatel
Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o.