Contract

Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Nájemní smlouvy včetně související agendy
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000 000 000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Fyzická osoba, která je smluvní stranou s obcí nebo zájemcem o uzavření smlouvy nebo jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení.	Čl. 6 odst. 1 písm. b Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., Zákon o obcích, Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost.	Nepředává se	Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely oprávněných zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva.
Datum narození
Místo narození
Rodné číslo
Trvalé bydliště
Místo pobytu
Typ místa pobytu
Státní příslušnost
E-mail
Telefon
Datová schránka
Zaměstnavatel
Výše příjmu

Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Nájemní smlouvy včetně související agendy 2. list
Osoby sdílející společnou domácnost	Fyzická osoba, která je smluvní stranou s obcí nebo zájemcem o uzavření smlouvy nebo jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení.	Čl. 6 odst. 1 písm. b Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., Zákon o obcích, Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů,	Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost.	Nepředává se	Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely oprávněných zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva.
Nesvéprávnost
Insolvence
Stav
Příbuzenský vztah
Průkaz totožnosti
Žádost o nájem
Podpis
Nedoplatky
Údaje o zdravotním stavu

Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Ostatní soukromoprávní smluvní vztahy (např. kupní smlouvy, darovací, smlouvy o dílo)
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Fyzická osoba, která je smluvní stranou smlouvy s obcí nebo zájemcem o uzavření smlouvy nebo jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení.	Čl. 6 odst. 1 písm. b) - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 89/2012 Sb.,Občanský zákoník, Zákon č. 256/2013 Sb., Katastrální zákon, Zákon 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, 134/2016 Sb., - Zákon o zadávání veřejných zakázek, 340/2015 Sb., - Zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost.	Nepředává se	Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření obce zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva.
Datum narození
Rodné číslo
Trvalé bydliště
Kontaktní adresa
E-mail
Telefon
Datová schránka
Bankovní spojení

Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Ostatní soukromoprávní smluvní vztahy (např. kupní smlouvy, darovací, smlouvy o dílo)

2. list

Údaje související s předmětem a druhem plnění smlouvy, údaje o výši finančního plnění, popř. o pohledávce a způsobu jejího plnění.

Fyzická osoba, která je smluvní stranou smlouvy s obcí nebo zájemcem o uzavření smlouvy nebo jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení.

Čl. 6 odst. 1 písm. b) - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č.

128/2000 Sb., o obcích,

Zákon č. 89/2012 Sb.,Občanský zákoník, Zákon č. 256/2013 Sb., Katastrální zákon,

Zákon 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, 134/2016 Sb., - Zákon o zadávání veřejných zakázek,

340/2015 Sb., - Zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám.

V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám

Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.

Organizační řád Spisový a skartační řád,

Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů

Právní zástupce města, soud, orgán finanční správy, veejnost.

Nepředává se

Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření obce zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva.

Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Obchodní vztahy (dodavatelské, odběratelské, odpady, atd.)
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Fyzická osoba, která je smluvní stranou smlouvy s obcí nebo zájemcem o uzavření smlouvy nebo jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení.	Čl. 6 odst. 1 písm. b) - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 28/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, Zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv)	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů. V přpadě předávání údajů zpracovatelům (např. fi Xxx. Xxxx Xxxxxxx, fi ISNO IT s.r.o.) je zabezpečení údajů smluvně ošetřeno.	Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost. Zpracovatel v příp. agendy evidence odpadů - fiIng. Xxxx Xxxxxxx a fi ISNO IT s.r.o..	Nepředává se	Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření obce zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva.
Datum narození
Trvalé bydliště
Kontaktní adresa
E-mail
Telefon
Datová schránka
Bankovní spojení
IČO/ DIČ
Podpis
Informace obsažené ve smlouvě
Informace obsažené v objednávce
Informace obsažené ve faktuře

Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Dotace a návratné finanční výpomoci
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Xxxxx a příjmení a titul	Fyzická osoba, která je žadatelem o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci z rozpočtu obce nebo jejím příjemcem, popř. jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení.	Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stanou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů, Dotace a návratné finanční výpomoci podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, Zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv)	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost.	Nepředává se	Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření obce zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty nebo právnickými osobami, za něž subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely oprávněných zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva.
Datum narození
Trvalé bydliště
E-mail
Telefon
Datová schránka
Insolvence
Podpis
Platební údaje
Údaje související s předmětem smlouvy
Údaje související s druhem plnění
Údaje o výši finančního plnění, popř. o pohledávce a způsobu jejího plnění

Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Veřejné zakázky
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Xxxxx a příjmení a titul	Fyzická osoba, která je uchazečem o veřejnou zakázku nebo jedná za právnickou osobu, která je uchazečem, fyzická osoba, její osobní údaje byly uchazečem poskytnuty obci v rámci plnění kvalifikačních nebo hodnotících kritérií veřejné zakázky.	Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stanou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, Zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv)	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost.	Nepředává se	Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření obce zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty nebo právnickými osobami, za něž subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely oprávněných zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva.
Datum narození
Trvalé bydliště
E-mail
Telefon
Datová schránka
Insolvence
Podpis
Platební údaje
Údaje související s předmětem smlouvy
Údaje související s druhem plnění
Údaje o vši finančního plnění, popř. o pohledávce a způsobu jejího plnění

Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Správa majetku
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Fyzická osoba, jejíž údaje je potřeba zpracovávat v souvislosti s hájením majetkových zájmů obce, fyzická osoba, která jedná za právnickou osobu v obdobném postavení.	Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - Zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, Čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR - , Zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů přslušného správce či třetí strany, Správa majetku - evidence pohledávek a soudních sporů, evidence majetkoprávních poměrů města a prokazování majetkových práv. Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Právní zástupce obce, soud, veřejnost, orgán finanční správy.	Nepředává se	Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření obce zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva.
Datum narození
Trvalé bydliště
Podpis
Kontaktní údaje
Platební údaje
Údaje související s předmětem smlouvy, druhem plnění
Údaje o výši finančního plnění, popřípadě o pohledávce a způsobu jejího plnění

Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Podklady pro jednání Zastupitelstva, výborů a komisí, zápisy z jednání
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Fyzická osoba, jejíž údaje je potřeba zpracovávat v souvislosti s projednáváním věcí týkajících se hospodaření obce zastupitelstvem obce (výbory, komisemi), fyzická osoba, která jedná za právnickou osobu v obdobném postavení.	Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - Zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, Čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR - , Zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů přslušného správce či třetí strany, Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - právní povinnost, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Právní zástupce obce, soud, veřejnost, orgán finanční správy.	Nepředává se	Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření obce zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva.
Datum narození
Trvalé bydliště
Předmět podkladu pro jednání RM/ZM
Podpis

Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Zvěřejňování informací o smlouvách a veřejných zakázkách
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Fyzická osoba, jejíž údaje jsou zveřejňovány na profilu zadavatele. Fyzická osoba, které je žadatelem o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci z rozpočtu obce nebo jejím příjemcem, popř. jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení.	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti. Plnění povinností zveřejňovat informace o smlouvách a veřejných zakázkách podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, podle zákona č. 134/2016 Sb.. Plnění povinnosti zveřejňovat údaje o příjemci dotace nebo návratné finanční výpomoci podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtovch pravidlech územních rozpočtů. Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 89/2012 Sb.,Občanský zákoník, Zákon č. 256/2013 Sb., Katastrální zákon, 250/2000 Sb., - Zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, 134/2016 Sb., - Zákon o zadávání veřejných zakázek,	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost.	Nepředává se	Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření obce zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva.
Datum narození
Rodné číslo
Trvalé bydliště
Kontaktní adresa
E-mail
Telefon
Datová schránka

Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Zvěřejňování informací o smlouvách a veřejných zakázkách 2. list

Bankovní spojení

Fyzická osoba, jejíž údaje jsou zveřejňovány na profilu zadavatele. Fyzická osoba, které je žadatelem o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci z rozpočtu obce nebo jejím příjemcem, popř. jedná za

právnickou osobu, která je v obdobném postavení.

Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti.

Plnění povinností zveřejňovat informace o smlouvách a veřejných zakázkách podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštnícch podmínkách účinnosti některých smluv,

uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, podle zákona č. 134/2016 Sb.. Plnění povinnosti zveřejňovat údaje o příjemci dotace nebo návratné finanční výpomoci podle

zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.

Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 89/2012 Sb.,Občanský zákoník, Zákon č. 256/2013 Sb., Katastrální zákon,

250/2000 Sb., - Zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, 134/2016 Sb., - Zákon o zadávání veřejných zakázek,

V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám.

V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám

Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu,

Organizační řád Spisový a skartační řád,

Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů

Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost.

Nepředává se

Údaje související s předmětem a druhem plnění smlouvy, údaje o výši finančního plnění, popř. o pohledávce a způsobu jejího plnění

Záznam o činnostech – Vztahy s veřejností a prezentace obce - Internetové stránky obce
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Osoba s relevantním vztahem k obci, návštěvník obecních akcí, člen zastupitelstva, úředník obce, ředitel školy nebo školského zařízení, zaměstnanec právnické osoby zřízené nebo založené obcí, osoba se vztahem k právnické osobě nebo organizaci působící v obci (žák školy, člen sportovního klubu, hasič, myslivec).	Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci - Vedení internetových stránek obce.	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Zpracovatelé informačních médií a jejich čtenáři.	Nepředává se	Zpracování osobních údajů formou jejich zveřejnění trvá po dobu odpovídající povaze a formě sdělení.
Poloha
Podobizna nebo vyobrazení na fotografii týkající se dokumentované události.
Údaje o skutečnostech týkajících se subjektu údajů významných pro informování veřejnosti.

Záznam o činnostech – Vztahy s veřejností a prezentace obce - Obecní kronika
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Údaje o osobách v nezbytně nutném rozsahu - jméno, příjmení, údaje o skutečnostech týkajících se subjektu údajů významných pro informování veřejnosti, popř. pro poučení budoucích generací ve smyslu zákona o kronikách obcí, a to včetně podobizny nebo vyobrazení na fotografii týkající se dokumentované události.	Osoba s relevantním vztahem k obci, člen zastupitelstva, úředník obce, ředitel školy nebo školského zařízení, zaměstnance právnické osoby zřízené nebo založené obcí, osoba se vztahem k právnické osobě nebo organizaci působící v obci (žák školy, člen sportovního klubu, hasič, myslivec)	Čl. ž odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR- zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, Zákon č. 132/2006 Sb., o kronikách obcí.	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů Přístup ke kronice obce se řídí zákonem č. 132/2006 Sb.	Zpracovatelé informačních médií a jejich čtenáři.	Nepředává se	V agendě kroniky obce se z povahy věci nepočítá s výmazem osobních údajů.

Záznam o činnostech – Vztahy s veřejností a prezentace obce - Významné životní události občanů a vítání občánků
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	občan obce	Čl. 6 odst. 1 psm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při býkonu veřejné moci Výkon státní správy a samosprávy - Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Informovaný souhlas se zpracovováním osobních údajů v příp. uvádění jména příjmení, místě bydliště, věku, data narození, podobenky v místním tisku, xxxxxxxx, pamětní knize - vítání občánků, životní jubilea.	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Nepředává se	Nepředává se	Dokumentace k akcím je uchovávána po dobu stanovenou skartačním řádem.
Datum narození
Trvalé bydliště
Rodinní příslušníci
Podpis

Záznam o činnostech – Vztahy s veřejností a prezentace obce - Akce pořádané obcí
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Účastník akce pořádané obcí	Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci - Akce pořádané obcí.	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. Údaje jsou poskytovány veřejnosti.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů, Informace o pořizování fotografií či videozáznamů na akcích pořádaných obcí vyvěšena na webových stránkách obce (odkaz na pozvánce + v místě pořádání akce).	Zpracovatelé informačních médií a jejich čtenáři.	Nepředává se	Zpracování osobních údajů formou jejich zveřejnění trvá po dobu odpovídající povaze a formě sdělení.
Podobizna účastníka akce pořádané obcí
Další údaje nezbytné pro zajištění účasti subjektu údajů na akci pořádané obcí (např. údaje o umělci uváděné na plakátu nebo pozvánce, popř. adresa pozvané osoby)

Záznam o činnostech – Vztahy s veřejností a prezentace obce - Knihovna
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Xxxxx a příjmení a titul	uživatel obecní knihovny	Čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR - zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 257/2001 Sb., Knihovní zákon, Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích,	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář knihovny s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů, Knihovní řád	Nepředává se	Nepředává se	Zpracování probíhá po dobu vztahu uživatele knihovny ke knihovně prodloužené o dobu nezbytnou k vypořádání případných závazkků po ukončení tohoto vztahu uživatele knihovny.
Datum narození
Trvalé bydliště
Číslo občanského průkazu
E-mail
Telefon
Údaje o výpůjčkách
Podpis

Záznam o činnostech – Vztahy s veřejností a prezentace obce - Poskytování informací dle zákona 106/1999 Sb.
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	občan, žadatel (osoba, jejíž osobní údaje jsou předmětem informací, které je město povinno poskytnout v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb.)	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Žadatelé o informace podle zákona č. 106/1999 Sb.	Nepředává se	Dle skartačního řádu - pro dokumenty související s vyřízením žádostí o informace je stanovena skartační lhůta 6 let.
Datum narození
Trvalé bydliště
Kontaktní údaje (telefon, e-mail, datová schránka)
Podpis
Politocké názory
OÚ, jejichž poskytnutí podle z. č. 106/1999 Sb., prošlo testem proporcionality

Záznam o činnostech – Správní řízení - Oblast životního prostředí
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Účastník řízení (žadatel a ostatní účastníci řízení podle § 27 správního řádu), zástupce účastníka, svědek, osoba uvedená v listině předložené k provedení důkazu, osoba uvedená v protokolu o úkonech ve správním řízení, znalec, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu).	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro výkon veřejné moci, kterým je město pověřeno, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, Zákon č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, Zákon č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), Zákon č.185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, + další složkové zákony z oblasti ochrany životního prostředí,	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu,	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Účastník řízení, zástupce účastníka, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu, znalec, nadřízený správní orgán, správní soud.	Nepředává se	Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce.
Trvalé bydliště
E-mail
Telefon
Místo pobytu
Xxxxx pozemku
Podpis
Spis řízení

Záznam o činnostech – Správní řízení - Přidělení čísla popisného, evidenčního
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Účastník řízení (žadatel a ostatní účastníci řízení podle § 27 správního řádu), zástupce účastníka, svědek, osoba uvedená v listině předložené k provedení důkazu, osoba uvedená v protokolu o úkonech ve správním řízení, znalec, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu).	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro výkon veřejné moci, kterým je město pověřeno, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 183/2006 Sb., Stavební zákon, Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, Zákon č. 111/2009 Sb., o základních registrech, Zákon č. 128/2000 Sb.,o obcích.	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Účastník řízení, zástupce účastníka, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu, znalec, nadřízený správní orgán, správní soud.	Nepředává se	Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce.
Trvalé bydliště
Datová schránka
Doručovací adresa
Podpis

Záznam o činnostech – Správní řízení - Stavební řízení, související vyjádření, souhlasy
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Účastník řízení (žadatel a ostatní účastníci řízení podle § 27 správního řádu), zástupce účastníka, svědek, osoba uvedená v listině předložené k provedení důkazu, osoba uvedená v protokolu o úkonech ve správním řízení, znalec, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu).	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro výkon veřejné moci, kterým je město pověřeno, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 183/2006 Sb.,Stavební zákon, Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, Zákon č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, Zákon č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích,	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Účastník řízení, zástupce účastníka, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu, znalec, nadřízený správní orgán, správní soud.	Nepředává se	Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce.
Datum narození
Trvalé bydliště
E-mail
Telefon
Datová schránka
Místo pobytu
Podpis

Záznam o činnostech – Správní řízení - Silniční správní úřad
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Účastník řízení (žadatel a ostatní účastníci řízení podle § 27 správního řádu), zástupce účastníka, svědek, osoba uvedená v listině předložené k provedení důkazu, osoba uvedená v protokolu o úkonech ve správním řízení, znalec, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu).	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro výkon veřejné moci, kterým je město pověřeno, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, Zákon č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, Zákon č. 111/1994 Sb.,o silniční dopravě, Vyhláška č. 104/1997 Sb., kterou se provádí zákon o pozemních komunikacích,	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Účastník řízení, zástupce účastníka, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu, znalec, nadřízený správní orgán, správní soud.	Nepředává se	Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce.
Datum narození
Trvalé bydliště
E-mail
Telefon
Datová schránka
Místo pobytu
Podpis

Záznam o činnostech – Správní řízení - Povolení zvláštního užívání komunikací
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Účastník řízení (žadatel a ostatní účastníci řízení podle § 27 správního řádu), zástupce účastníka, svědek, osoba uvedená v listině předložené k provedení důkazu, osoba uvedená v protokolu o úkonech ve správním řízení, znalec, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu).	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro výkon veřejné moci, kterým je město pověřeno, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník,	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Účastník řízení, zástupce účastníka, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu, znalec, nadřízený správní orgán, správní soud.	Nepředává se	Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce.
Datum narození
Trvalé bydliště
E-mail
Telefon
Datová schránka
Místo pobytu
Podpis
Spis řízení

Záznam o činnostech – Správní řízení - Ostatní správní řízení v samostatné i přenesené působnosti
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Identifikační údaje subjektu údajů v rozsahu odpovíídajícím § 37 odst. 2 správního řádu a další údaje nezbytné k zajištění účelu řízení.	Účastník řízení (žadatel a ostatní účastníci řízení podle § 27 správního řádu), zástupce účastníka, svědek, osoba uvedená v listině předložené k provedení důkazu, osoba uvedená v protokolu o úkonech ve správním řízení, znalec, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu).	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro plnění právní povinnosti, Čl. 6 odst. 1 písm. e) - zpracování nezbytné pro výkon veejné moci, kterým je město pověřeno Výkon státní správy a samosprávy - Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, Právní předpisy upravující agendy, v nich město rozhoduje ve správním řízení, pokud nejsou pokryty jinými záznamy o činnostech zpracování, např. § 12 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů - řízení o zrušení údaje o místu trvalého pobytu, atd.	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Účastník řízení, zástupce účastníka, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu, znalec, nadřízený správní orgán, správní soud.	Nepředává se	Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce.

Záznam o činnostech – Sociální agenda - Sociální služby
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Xxxxx a příjmení a titul	Žadatel o zprostředkování možnosti poskytnutí sociální služby anebo zprostředkování kontaktu s poskytovatelem sociálních služeb.	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti. Zprostředkování možnosti posktnutí sociální služby anebo zprostředkování kontaktu s poskytovatelem sociálních služeb obcí na žádost podle § 90 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách. Zákon 128/2000 Sb., o obcích. Zákon 89/2012 Sb., Občanský zákoník. Zákon 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu.	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Poskytovatelé sociálních služeb	Nepředává se	Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro splnění povinnosti prodlouženou o dobu potřebnou pro skartační řízení (zpravidla 3 roky od získání osobních údajů).
Datum narození
Rodné číslo
Trvalé bydliště
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka)
Průkaz totožnosti
Zaměstnavatel
Bankovní spojení
Výměry důchodů
Kopie průkazu ZTP, TP
Podpis

Záznam o činnostech – Sociální agenda - Sociální služby 2. list

Informace ze spisu - údaje o sociální situaci subjektu údajů nezbytné k vyřízení jeho žádosti

Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti.

Zprostředkování možnosti posktnutí sociální služby anebo zprostředkování kontaktu s poskytovatelem sociálních služeb obcí na žádost podle § 90 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách.

Zákon 128/2000 Sb., o obcích. Zákon 89/2012 Sb., Občanský zákoník.

Zákon 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu.

V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám.

V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář podatelny s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.

Organizační řád Spisový a skartační řád,

Interní směrnice o ochraně osobních údajů,

Poskytovatelé sociálních služeb

Nepředává se

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro splnění povinnosti prodlouženou o dobu potřebnou pro skartační řízení (zpravidla 3 roky od získání osobních údajů).

Údaje o zdravotním stavu

Záznam o činnostech – Sociální agenda - Pomoc v hmotné nouzi
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Xxxxx a příjmení a titul	Žadatel o dávky pomoci v hmotné nouzi, příjemce těchto dávek, společně posuzovaná osoba.	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti. Sdělení orgánům pomoci v hmotné nouzi, která je obec povinna poskytovat podle zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi. Zákon 128/2000 Sb., o obcích. Zákon 89/2012 Sb., Občanský zákoník. Zákon 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu.	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Orgány pomoci v hmotné nouzi	Nepředává se	Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro splnění povinnosti prodlouženou o dobu potřebnou pro skartační řízení (zpravidla 3 roky od získání osobních údajů).
Datum narození
Rodné číslo
Trvalé bydliště
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka)
Průkaz totožnosti
Zaměstnavatel
Bankovní spojení
Výměry důchodů
Kopie průkazu ZTP, TP
Podpis
Informace ze spisu - údaje o sociální situaci subjektu údajů nezbytné k poskytnutí sdělení orgánu pomoci v hmotné nouzi
Údaje o zdravotním stavu

Záznam o činnostech – Sociální agenda - Činnosti související s výkonem veřejné služby
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Xxxxx a příjmení a titul	Osoba vykonávající veřejnou službu	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti. Činnosti souvisejíí s výkonem veřejné služby pro obec podle § 18a zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi. Zákon 128/2000 Sb., o obcích. Zákon 89/2012 Sb., Občanský zákoník. Zákon 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu.	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Orgány pomoci v hmotné nouzi	Nepředává se	Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro splnění povinnosti prodlouženou o dobu potřebnou pro skartační řízení (zpravidla 3 roky od získání osobních údajů).
Datum narození
Trvalé bydliště
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka)
Místo výkonu veřejné služby
Předmět výkonu veřejné služby
Doba výkonu veřejné služby
Údaje ze smlouvy o výkonu veřejné služby

Záznam o činnostech – Sociální agenda - Pomoc při získání přiměřeného bydlení, agenda doplatku na bydlení
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Xxxxx a příjmení a titul	Žadatel o pomoc při získání přiměřeného bydlení, žadatelé nebo příjemci doplatku na bydlení.	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti. Vyřizování žádostí o pomoc při získání přiměřeného bydlení a další činnosti související s agendou doplatku na bydlení podle § 33 z. č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi. Zákon 128/2000 Sb., o obcích. Zákon 89/2012 Sb., Občanský zákoník. Zákon 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu.	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Orgány pomoci v hmotné nouzi	Nepředává se	Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro splnění povinnosti prodlouženou o dobu potřebnou pro skartační řízení (zpravidla 3 roky od získání osobních údajů).
Datum narození
Rodné číslo
Trvalé bydliště
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka)
Průkaz totožnosti
Zaměstnavatel
Bankovní spojení
Výměry důchodů
Kopie průkazu ZTP, TP
Podpis
Informace ze spisu - údaje o sociální situaci subjektu údajů nezbytné k vyřízení jeho žádosti nebo k poskytnutí sdělení orgánu pomoci v hmotné nouzi
Údaje o zdravotním stavu

Záznam o činnostech – Evidence obyvatel
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Občan ČR vyplňující přihlašovací tiskopis v souvislosti s trvalým pobytem. Vlastník objektu, oněmž jsou vyplňovány údaje do přihlašovacího tiskopisu. Obyvatel starší 15 let (žádající o výpis údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel k jeho osobě a k osobě blízké.	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 111/2009 Sb., o základních registrech, Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, Vyhláška č. 296/2004 Sb., kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel, Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, Zákon č. 561/2004 Sb., Školský zákon,	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Správce informačního systému evidence obyvatel, vlastník objektu, kontrolní orgány (MV), obyvatel starší 15 let, MŠ, ZŠ - zákon č. 561/2004 Sb. (jméno, příjmení, datum narození, místo bydliště).	Nepředává se	Údaje v informačním systému evidence obyvatel se uchovávají po dobu 75 let po úmrtí občana nebo prohlášení osoby za mrtvou. Záznamy o poskytnutí údajů z infromačního systému evidence obyvatel se uchovávají po dobu 10 let.
Datum narození
Místo narození
Rodné číslo
Trvalé bydliště
Doručovací adresa
předchozí pobyt
číslo OP
omezení způsobilosti
údaje o opatrovníkovi
oprávněná osoba

Záznam o činnostech – Místní poplatky
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Občan, poplatník poplatku, plátce poplatku	Čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR - zpracování nezbytné pro výkon veřejné moci, kterým je město pověřeno, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 280/2009 Sb., Daňový řád, Zákon č. 634/2004 Sb., - o správních poplatcích,	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Nadřízený správce daně (krajský úřad), orgány finanční správy.	Nepředává se	Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání poplatkové povinnosti a po dobu běhu lhůty pro placení daně (§ 160 daňového řádu). Uplatní se skartační lhůty stanovené spisovým a skartačním řádem.
Adresa	Občan, poplatník poplatku, plátce poplatku					Nepředává se

Záznam o činnostech – Volby, voličské seznamy, voličský průkaz, související agenda
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Xxxxx a příjmení a titul	občan	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů, Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí, Zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky, Zákon č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu, Zákon č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky, Zákon č. 22/2004 Sb., o místním referendu, Zákon č. 1/1993 Sb., Ústava České republiky, Zákon č. 2/1993 Sb., Listina základních práv a svobod, Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích,	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu,	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Členové okrskových volebních komisí pro účely plnění jejich povinností podle volebních zákonů. Kontrolní orgány (krajský úřad, Státní volební komise). Zhotovitel hlasovacích lístků.	Nepředává se	Platí skartační lhůty stanovené vyhláškami k volebním zákonůmů: ve vztahu ke kandidátním listinám a souvisejícím dokumentům A10, pro ostatní volební dokumentaci V5.
Datum narození
věk
Trvalé bydliště
Politická příslušnost
Zaměstnání
Politické názory
filozofické přesvědčení

Záznam o činnostech – Mzdová agenda
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Xxxxx a příjmení a titul	Zaměstnanci obce, osoby na dohodu, člen orgánu obce, členové volebních komisí, ředitel školy, člen školské rady, člen výběrové komise, člen orgánu právnické osoby zřízené nebo založené obcí. Rodinní příslušníci výše uvedených osob a osoby žijcí s výše uvedenými osobami ve společné domácnosti.	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy, Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 262/2006 Sb., - Zákoník práce, Zákon č. 435/2004 Sb.,o zaměstnanosti, Zákon č. 251/2005 Sb.,o inspekci práce, Zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, Nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, Nařízení vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě, Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, Zákon č. 120/2001 Sb., - Exekuční řád,	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Orgány finanční správy, orgány sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Úřad práce,.	Nepředává se	Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání právnho vztahu se subjektem údajů, prodlouenou o dobu nezbytnou se zřetelem k případným kontrolám a k uplatňování práv u obecných soudů. Uplatní se skartační lhůty stanovené spisovým a skartačním řádem. Dále se uplatňují speciální skartační lhůty vyplývajcící z právních předpisů - 3-30 roků podle § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb. Dále po dobu udělení Informovaného souhlasu.
Datum narození
Rodné číslo
Trvalé bydliště
E-mail
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka)
Místo narození
Stát narození
Státní příslušnost
Místo pobytu
Zdravotní pojišťovna
Bankovní spojení

Záznam o činnostech – Mzdová agenda 2. list
Rodné příjmení	182/2006 Sb., - Insolvenční zákon, 582/1991 Sb., - Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, 589/1992 Sb., - Zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, 48/1997 Sb. - Zákon o veejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění souvisejících zákonů, 155/1995 Sb., - Zákon o důchodovém pojištění, 37/2003 Sb., - Nařízení vlády o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev, 592/1992 Sb., - Zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, Čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR - Informovaný souhlas - U starosty a místostarosty na telefonní spojení z důvodu zveřejnění na webových stránkách obce.	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Orgány finanční správy, orgány sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Úřad práce,.	Nepředává se	Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání právnho vztahu se subjektem údajů, prodlouenou o dobu nezbytnou se zřetelem k případným kontrolám a k uplatňování práv u obecných soudů. Uplatní se skartační lhůty stanovené spisovým a skartačním řádem. Dále se uplatňují speciální skartační lhůty vyplývajcící z právních předpisů - 3-30 roků podle § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb. Dále po dobu udělení Informovaného souhlasu.
Předchozí zaměstnavatel
Stav
Rodinný příslušník
děti
Informace o vzdělání
Informace o důchodu
Ostatní informace poskytnuté subjektem údajů
Informace o příjmech
Informace z rejstříku trestů
Informace o zdravotním stavu
Informace o výši příspěvků
Infromace o pracovní neschopnosti
Informace o daňové povinnosti poplatníka
Podpis

Záznam o činnostech – Personální agenda
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Zaměstnanci obce, osoby na dohodu, člen orgánu obce, členové volebních komisí, ředitel školy, člen školské rady, člen výběrové komise, člen orgánu právnické osoby zřízené nebo založené obcí. Rodinní příslušníci výše uvedených osob a osoby žijcí s výše uvedenými osobami ve společné domácnosti.	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy, Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 262/2006 Sb., - Zákoník práce, Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, Zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce, Zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, Nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, Nařízení vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě, Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, Zákon č. 120/2001 Sb., - Exekuční řád,	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Orgány finanční správy, orgány sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Úřad práce.	Nepředává se	Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání právnho vztahu se subjektem údajů, prodlouenou o dobu nezbytnou se zřetelem k případným kontrolám a k uplatňování práv u obecných soudů. Uplatní se skartační lhůty stanovené spisovým a skartačním řádem. Dále se uplatňují speciální skartační lhůty vyplývajcící z právních předpisů - 3-30 roků podle § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb. Dále po dobu udělení Informovaného souhlasu.
Datum narození
Rodné číslo
Trvalé bydliště
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka)
Místo narození
Místo pobytu
Číslo účtu
Státní příslušnost
Rodinný příslušník

Záznam o činnostech – Personální agenda 2. list

Zdravotní pojišťovna

Zaměstnanci obce, osoby na dohodu, člen orgánu obce, členové volebních

komisí, ředitel školy, člen školské rady, člen výběrové komise, člen orgánu právnické osoby

zřízené nebo založené obcí. Rodinní příslušníci výše uvedených osob a osoby žijcí s výše uvedenými osobami ve společné domácnosti.

182/2006 Sb., - Insolvenční zákon, 582/1991 Sb., - Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, 589/1992 Sb., - Zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku

zaměstnanosti,

48/1997 Sb. - Zákon o veejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění souvisejících zákonů, 155/1995 Sb., - Zákon o důchodovém pojištění, 37/2003 Sb., - Nařízení vlády o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev,

592/1992 Sb., - Zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, 128/2000 Sb., - Zákon o obcích,

Čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR - Informovaný souhlas - U starosty a místostarosty informovaný souhlas na telefonní spojení z důvodu zveřejnění na webových stránkách obce.

V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám.

V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám

Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.

Organizační řád Spisový a skartační řád,

Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů

Orgány finanční správy, orgány sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Úřad práce,.

Nepředává se

Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání právnho vztahu se subjektem údajů, prodlouenou o dobu nezbytnou se zřetelem k

případným kontrolám a k uplatňování práv u obecných soudů.

Uplatní se skartační lhůty stanovené spisovým a skartačním řádem. Dále se uplatňují speciální skartační lhůty vyplývajcící z právních předpisů - 3-30 roků podle § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb. Dále po dobu udělení Informovaného souhlasu.

Rodné příjmení

Stav

Občanský průkaz

Informace z rejstříku trestů

Předchozí zaměstnavatel

Informace o příjmech

Ostatní informace poskytnuté subjektem

údajů

Informace o zdravotním stavu

Podpis

Záznam o činnostech – Vedení účetnictví včetně pokladny
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Občan, plátce, poplarník	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy, Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, Zákon č. 219/2000 Sb., o majetku ČR a jejím vystupování v právních vztazích, Vyhláška č. 220/2013 Sb. o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek,	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Orgány finanční správy, orgány sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Úřad práce,.	Nepředává se	Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání právnho vztahu se subjektem údajů, prodlouenou o dobu nezbytnou se zřetelem k případným kontrolám a k uplatňování práv u obecných soudů. Uplatní se skartační lhůty stanovené spisovým a skartačním řádem. Dále se uplatňují speciální skartační lhůty vyplývajcící z právních předpisů - 3-30 roků podle § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb. Dále po dobu udělení Informovaného souhlasu.
Datum narození
Trvalé bydliště
Sídlo podnikání
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka)
IČO/ DIČ
Bankovní spojení
Podpis

Záznam o činnostech - Czech POINT
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Údaje nezbytné pro účel ověření totožnosti fyzické osoby, která činí podání na kontaktním místě veřejné správy, a k elektronickému zpracování jejího podání, včetně referenčních údajů ze základního registru obyvatel a údaje o rodném příjmení z informačního systému evidence obyvatel.	Fyzická osoba, která činí podání na kontaktním místě veřejné správy.	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné rpo plnění právní povinnosti - Výkon státní správy a samosprávy - Zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, Zvláštní právní předpisy upravující podání správním orgánům prostřednictvím kontaktních míst veřejné správy, Zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon) Zákon č. 269/1994 Sb., - o rejstříku trestů, Zákon č. 111/1991 Sb., o základních registrech, Zákon č. 133/2000 Sb, o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) Zákon č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů (zákon o solničním provozu) Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád,	Přístup k informačnímu systému je zabezpečen hesly, data jsou uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. Výstupy z informačních systémů veřejné správy se subjektům údajů předávají tak, aby byly odpovídajícím způsobem skryty před třetími osobami. Obec neuchovává kopie podání učiněných prostednictvím Czech POINT ani výpisů požízených z informačních systémů veřejné správy.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Správce informačního systému kontaktních míst veřejné správy	Nepředává se	Žádost o vydání z Rejstříku trestů uchovává kontaktní místo veejné správy po dobu dvou let od jejího podání.

Záznam o činnostech – Czech POINT 2. list

Údaje, které jsou obsahem výpisů, ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy a podobných vstupů požizovaných prostřednictvím Czech POINT.

Fyzická osoba, která činí podání na kontaktním místě veřejné správy.

Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné rpo plnění právní povinnosti -

Výkon státní správy a samosprávy - Zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy,

Zvláštní právní předpisy upravující podání

správním orgánům prostřednictvím kontaktních míst veřejné správy, Zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon)

Zákon č. 269/1994 Sb., - o rejstříku trestů,

Zákon č. 111/1991 Sb., o základních registrech,

Zákon č. 133/2000 Sb, o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel)

Zákon č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů

(zákon o solničním provozu)

Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a

Přístup k informačnímu systému je zabezpečen hesly, data jsou uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám.

V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám

Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. Výstupy

z informačních systémů veřejné správy se subjektům údajů předávají tak, aby byly odpovídajícím způsobem skryty před třetími osobami.

Obec neuchovává kopie podání učiněných prostednictvím Czech POINT ani výpisů požízených z informačních systémů veřejné správy.

Organizační řád Spisový a skartační řád,

Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů

Správce informačního systému kontaktních míst veřejné správy

Nepředává se

Žádost o vydání z Rejstříku trestů uchovává kontaktní místo veejné správy po dobu dvou let od jejího podání.

Údaje nezbytné pro doručování písemností ve formě výstupů autorizované konverze dokumentů podle správního řádu.

Údaje nezbytné pro vedení evidence žádostí o vpis z Rejstříku trestů.

Záznam o činnostech – Datové schránky
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Fyzická osoba, které je doručováno prostřednictvím datových schránek, příp. fyzická osoba, od které je prostřednictvím datových stránek přijímána pošta. Úředník obce.	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost - Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, Vyhláška č. 194/2009 Sb. o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek, Zákon č. 111/2009 Sb. o základních registrech	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	nepředává se	Nepředává se	Dle skartačního řádu
Datum narození
Trvalé bydliště
Rodné příjmení
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka)
Podpis

Záznam o činnostech – Komunikace s občany - spisový protokol
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	E-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje		Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	občan	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost - Výkon státní správy a samosprávy Zákon 128/2000 Sb. o obcích,	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář podatelny s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Kontrolní orgány, právní zástupce obce, soud.	Nepředává se	Dle skartačního řádu
Datum narození
Trvalé bydliště
Doručovací adresa
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka)
Předmět sdělení
Podpis

Záznam o činnostech – Stížnosti
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Stěžovatel	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 85/1990 Sb., o právu petičním, věcně příslušné zákony	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Kontrolní orgány, právní zástupce obce, soud.	Nepředává se	Dle skartačního řádu
Datum narození
Trvalé bydliště
E-mail
Telefon
Datová schránka
Doručovací adresa
Předmět
Podpis

Záznam o činnostech – Úřední deska
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	občan	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 99/1963 Sb., Občanský soudní řád	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Veřejnost, kontrolní orgány.	Nepředává se	Dle skartačního řádu
Datum narození
Trvalé bydliště
Doručovací adresa
Předmět zveřejnění
Podpis

Záznam o činnostech – Jednotka sboru dobrovolných hasičů
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení	Členové zásahové jednotky	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - Plnění smluvního vztahu, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 133/1985 Sb., zákon o požární ochraně Zákon č. 262/2006 Sb., - Zákoník práce, Vyhláška č. 247/2001 Sb., o organizaci a činnosti jednotek požární ochrany, ve znění Vyhlášky č. 226/2005 Sb., Nařízení vlády č. 172/2001 Sb., k provedení zákona o požární ochraně ve znění nařízení vlády č. 498/2002 Sb. Zákon č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému a o změně některých zákonů,	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Nepředává se	Nepředává se	Dle skartačního řádu
Datum narození
Trvalé bydliště
Zdravotní pojišťovna
Vstupní zdravotní prohlídka
Certifikáty ze školení
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka)

Záznam o činnostech – Školení, Kurzy
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000000000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Xxxxx a příjmení a titul		Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 262/2006 Sb., Zákoník práce, Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích,	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecnho úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Organizátor školení, kurzů.	Nepředává se	Dle skartačního řádu
Datum narození
Trvalé bydliště
Druh školení
Certifikáty
Podpis

Záznam o činnostech – Informační SMS/E-mail
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000 000 000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Jméno a příjmení a titul	Fyzická osoba, která je smluvní stranou s obcí nebo zájemcem o uzavření smlouvy nebo jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení.	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy.	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám. Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Nepředává se	Nepředává se	Osobní údaje uživatele služby Informační SMS/E-mail jsou zpracovávány po dobu jeho smluvního vztahu - do doby odhlášení se z této služby.
Datum narození
E-mail
Telefon

Záznam o činnostech – Vztahy s veřejností a prezentace města - Pamětní kniha
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Obec Velký Xxxxxxxx			Xxxxx:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	Velký Xxxxxxxx x. 00, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	00666556			IČO:	0000000
Telefon:	000 000 000			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	3f7b6kq
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Údaje o osobách v nezbytně nutném rozsahu, které je obec oprávněna využívat z informačních systémů veřejné správy podle § 149a zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve spojení s § 36a zákona o obcích.	Občan obce a další osoby, u nichž se zapisují údaje v souvislosti s významnou událostí.	Čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR - zpracování nezbytné po splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci. Zaznamenání důležitých událostí v rámci dění v obci. V případě zaznamenání konkrétnějších osobních údajů jako např. podobenky s uvedením jména, příjmení a nebo dalších údajů, např. věku, data narození je nutný informovaný souhlas se zpracováním osobních údajů.	V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám. Uzamčená kancelář matriky s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů	Veřejnost	Nepředává se	V agendě pamětní knihy se z povahy věci nepočítá s výmazem osobních údajů, pokud se nejedná o údaje poskytnuté na základě informovaného souhlasu.

Záznam o činnostech – Zákon o střetu zájmů
Jméno a kontaktní údaje správce:				Xxxxx a kontaktní údaje pověřence:
Název:	Velký Ratmírov č. 25,			Název:	Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Adresa:	666556			Adresa:	Xxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČO:	607802341			IČO:	0000000
Telefon:	obec@velkyratmirov.c			Telefon:	tel: 000000000
Mail:	3f7b6kq			Mail:	xxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
DS:	Subjekt údajů
Osobní údaje	Subjekt údajů	Účel zpracování	Popis technických bezpečnostních opatření	Popis organizačních bezpečnostních opatření	Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů)	Informace o případném předání do třetí země	Plánovaná lhůta pro výmaz
Xxxxx a příjmení a titul	Volení zástupci obce	Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost -evidence dokumentů vytvořených dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů.	V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám.	Organizační řád Spisový a skartační řád, Interní směrnice o ochraně osobních údajů,	Nepředává se	Nepředává se	5 let
Datum narození
Údaje o podnikání a zaměstnání
Informace o majetku, příjmech, darech a závazcích

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata